SEMINARIO DE ADMINISTRACION

FUNCIONES Y PRINCIONPISOS
LA ADMINISTRACION

GENERALES DE

Principios de la administracin

Los principios administrativos son verdades fundamentales que

proporcionan una base para el pensamiento o la accin.

Henry Fayol padre de la administracin identifica los 14 principios de la

administracin
1. Autoridad y responsabilidad. Fayol seal que la autoridad y la
responsabilidad deben estar relacionadas entre s, y que la segunda
debe desprendiese de 1a primera. Conceba la autoridad como una
combinacin
nacin de factores oficiales, los cuales se derivan del puesto que
ocupe el administrador y de factores personales "compuestos por la
inteligencia, la experiencia, la integridad -oral,
oral, la hoja de servicios y
otras".
2. Unidad de mando. Esto significa que llos
os empleados deben recibir
rdenes de un solo superior.

3. Cadena escalar (jerarqua). Fayol conceba a sta como una

"cadena de superior' res", desde el rango ms alto al ms bajo.
bajo
Ignorada innecesariamente, deba eliminarse en caso de que su
escrupuloso seguimiento fuera p ej. Judicial.

4. Espritu de cuerpo. st
sta" .s el principio de
e que "la unin hace la
fuerza,, as como una prolongacin del principio de unidad de mando
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con particular insistencia en la necesidad del trabajo en equipo y en la

importancia de ste en la comunicacin.

5. Difusin del trabajo. El trabajo est separado en sus rareas

elementales y dividido entre los trabajadores, equipo o grupos de
trabajo que puede especializarse en funciones especficas, dando por
resultado la especializaci
izacin del trabajo.

6. Disciplina. Esla aplicacin de un castigo por dejar de actuar de

acuerdo. Con los, deseos de los que poseen la autoridad legtima en la
empresa.
7. Subordinacin de los intereses particulares al inters general. Los
intereses de cualquier
alquier empleado, equipo o grupo de empleados no
debern preceder a los de su organizacin en su conjunto.

8. Remuneracin. Los trabajadores deben de obtener un salario justo

por el de sus servicios.

9. Centralizacin. Se refiere al grado en que los co

colaboradores
laboradores estn
involucrados en la toma de decisiones. El que una decisin sea
centralizada (Administracin) o descentralizada (a colaboradores) es
cuestin de una adecuada proporcione problema es encontrar el grado
ptimo de centralizacin para cada situacin.
10. Orden-La
La personas y los materiales deben de estar en lugar
correcto en el momento preciso.
11.. Equidad. Los administradores deben ser benevolentes y justos
con sus colaboradores.

12. Estabilidad del personal. Un alto cambio de empleados

mpleados es
ineficiente. La administracin debe proporcionar una planeacin
ordenada
a del personal y asegurar que e
estn
stn sustitutos disponibles
dis
para cubrir vacantes.

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13.
3. Iniciativa. Los empleados a los que se permita crear y llevar a
cabo planes, ejercern alto grado d
de esfuerzo.

14. Unidad de direccin, Cada grupo de actividades organizacionales

con el mismo objetivo, deber se
serr dirigido por un gerente utilizando un
plan.

Funcin de la administracin

La funcin de la Administracin se cristaliza mediante el proceso

administrativo. El ' proceso es el conjunto de pasos o etapas
necesarias para realizar una actividad. La administracin est
integrada por etapas, fases y elementos, las cuales se llevan a cabo
mediante e1 proceso administrativo. El proceso adm
administrativo
inistrativo es el
conjunto de etapas o fases sucesivas a travs de las cules se
efectan la administracin, ms que se interrelacionan y forman un
proceso integral. El proceso administrativo es la base de la
administracin por tal motivo se mencionarn d
diversos
iversos criterios de
clasificacin de tratadistas relevantes sobre la funcin de la
administracin. El autor Lyndall F. Urwikc , divide el proceso
administrativo en dos fases, a las cuales les nombra mecnica y
dinmica
a de la administracin. Para este auto
autorr la mecnica
administrativa es la parte terica de la administracin en la que se le
une lo que debe hacerse, ubicndose en el futuro. Por otra parte, la
dinmica se refiere a cmo conducir, en la actualidad, el organismo
social. Aunando a lo anterior, e
ell autor George R. Terry establece que
estas fases estn integradas por varias etapas que dan respuesta a
cuestionamientoss bsicos de la administracin
administracin.. Con el propsito de
contar con diversos criterios de tratadistas connotados sobre este
conocimiento de la
a clasificacin del proceso administrativo, todos han
logrado aportaciones relevantes que se ubican con bases sus.
sus
Clientes para realizar estas etapas y entender que en cierta
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clasificaciones, con rango de menor a mayor

ayor fases cada uno, tiene sus
argumentos confiables, dad
dado que en situaciones general.
Segn Fayol debera realizarse las siguientes funciones
Funciones tcnicas, relacionadas con la produccin de bienes
bie
o
servicios de la empresa.
Funciones comerciales, relacionadas con la compra, venta e
intercambio.

Funciones financieras, relacionadas con la bsqued

bsqueda
a y coordinacin
de capitales.
Funciones de seguridad, relacionadas
preservacin de los bienes y las personas.

con

la

proteccin

Funciones de contabilidad, relacionadas con los inventarios registros,

balances,
lances, costos y estadsticas.
Funciones administrativas, relacionadas con 1a integracin de las
otras cinco funciones anteriormente mencionadas, las funciones
administrativas coordinan y sincronizan las dems funciones de 1a
empresa.

Fayol argument que las funciones anteriores deben de integrar la

empresa para que cumpla con sus objetivos. Para aclarar lo que son
las funciones administrativas, Fayol determin que stas engloban los
elementos de la administracin
istracin siguien
siguiente:
1.
2.
3.
4.
5.

Planear
Dirigir
Organizar
Coordinar
Controlar

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Concepto de la teora general de sistemas.

En forma elemental un sistema puede describirse como una

serie de elementos unidos de algn modo a fin de lograr
log
metas
comunes y mutuas. Un estudio de las definiciones
iciones formuladas
por muchos tratadistas es adoptar la siguiente, que es muy
completa.
Caractersticas de los sistemas
sistemas:
Ess un todo organizado o complejo; un conjunto o combinacin
de cosas partes, que forman un todo complejo o unitario.
unitario Un
sistema es un conjunto de objetivos unidos por alguna forma de
interaccin interdependencia.
1. Ingestin
2. Procesamiento
3. Reaccin al ambiente
Las alteraciones se pueden realizar en el producto en el
proceso de estructura.
1. Provisin de las parres
2. Regeneracin de llas partes
3. Organizacin
Los sistemas de acuerdo a su constitucin pueden ser.
1. Fsicos o concretos
2. Abstractos
1. Cerrados
2. Abiertos.
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De acuerdo a su naturaleza.

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