Manual LibreOffice Writer

Procesador de textos
LibreOffice Writer Ver.5
Derechos de autor
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Colaboradores
Juan C. Sanz
Jorge A. Guzmn Soriano
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Agradecimientos
Los colaboradores de este manual son:
Thomas Astleitner
Daniel Carrera
Alan Madden
Gary Schnabl
Linda Worthington
Inma Barrios
Richard Barnes
Laurent Duperval
Carol Roberts
Janet M. Swisher
Michele Zarri
Agnes Belzunce
Ian Laurenson
Iain Roberts
Jean Hollis Weber
Indira A. Carvajal Montilla
Fecha de publicacin y versin del programa

Versin en espaol publicada el 19 de marzo de 2012.
Basada en la versin 3.3 de LibreOffice
La documentacin de LibreOffice est disponible en es.libreoffice.org
Contenido
UNIDAD 1. LibreOffice y Writer........................................................................................................6
Captulo 1 LibreOffice................................................................................................................... 6
LibreOffice................................................................................................................................... 6
Writer (procesador de texto)...................................................................................................6
Calc (hoja de clculo)............................................................................................................. 6
Impress (presentaciones)....................................................................................................... 6
Draw (grficos vectoriales)......................................................................................................6
Base (base de datos).............................................................................................................. 6
Math (editor de frmulas)........................................................................................................7
Las ventajas de LibreOffice......................................................................................................... 7
Requisitos mnimos..................................................................................................................... 7
Cmo obtener ayuda?............................................................................................................... 7
Inicio de LibreOffice..................................................................................................................... 7
Inicio desde un documento existente......................................................................................8
Uso del Inicio rpido de Windows................................................................................................8
Uso del icono de Inicio rpido.................................................................................................8
Deshabilitar el Inicio rpido.....................................................................................................8
Reactivar el Inicio rpido.........................................................................................................8
Captulo 2 - Primeros conceptos de Writer.......................................................................................9
La interfaz de Writer.................................................................................................................... 9
Barra de estado...................................................................................................................... 9
Modos de visualizacin de documentos................................................................................11
Desplazarse rpidamente dentro de un documento..............................................................12
Partes de la ventana principal...................................................................................................12
Barra de men........................................................................................................................... 12
Barras de herramientas............................................................................................................. 13
Mostrar u ocultar las barras de herramientas........................................................................13
Submens y barras de herramientas desprendibles.............................................................13
Mens (contextuales) al hacer clic con el botn derecho..........................................................14
Captulo 3 Manejo de documentos..............................................................................................14
Abrir un documento existente....................................................................................................14
Guardar documentos................................................................................................................. 15
Proteccin por contrasea....................................................................................................15
Renombrar y borrar archivos.....................................................................................................16
Usar los cuadros de dilogo Abrir y Guardar como...................................................................16
Usar el Navegador.....................................................................................................................17
Deshacer y restaurar cambios...................................................................................................18
Cerrar un documento................................................................................................................. 19
Cerrar LibreOffice...................................................................................................................... 20
UNIDAD 2. Edicin y formato de documentos...............................................................................21
Captulo 1 Edicin bsica............................................................................................................ 21
Formas de seleccionar.............................................................................................................. 21
Seleccin con el ratn........................................................................................................... 21
Seleccin con el teclado.......................................................................................................21
Seleccionar elementos que no son consecutivos..................................................................22
Introducin a LibreOffice
Cortar, copiar y pegar textos......................................................................................................22

Buscar y remplazar textos y formatos........................................................................................23
Insertar caracteres especiales...................................................................................................24
Configurar tabulaciones.............................................................................................................25
Utilizando la regla horizontal.................................................................................................26
A travs del men Formato Prrafo...................................................................................26
Tabulaciones con caracteres de relleno................................................................................28
Eliminar y mover tabulaciones..............................................................................................29
Establecer sangras...................................................................................................................29
Utilizando la regla horizontal.................................................................................................29
Utilizando los botones de la Barra Estndar.........................................................................30
Utilizando las opciones del cuadro de dilogo Prrafo..........................................................30
Comprobar la ortografa y la gramtica.....................................................................................31
Usar campos............................................................................................................................. 31
Insertar campos.................................................................................................................... 32
Captulo 2 - Formato de textos.......................................................................................................32
Dar formato a los caracteres.....................................................................................................32
Aplicando efectos de fuentes................................................................................................33
Dar formato a los prrafos.........................................................................................................34
Configurando espacios e interlineado...................................................................................35
Crear listas numeradas o con vietas........................................................................................35
Usar las barras de herramientas de Numeracin y vietas...................................................36
Captulo 3 - Grficos y tablas.........................................................................................................37
Grficos, galera y Fontwork......................................................................................................37
Insertar un grfico desde un archivo.........................................................................................37
Redimensionar una imagen.......................................................................................................38
Mover una imagen en el texto...................................................................................................39
Editar una imagen..................................................................................................................... 39
La barra Imagen................................................................................................................... 40
Men contextual del botn derecho del ratn sobre la imagen.............................................40
Galera de LibreOffice...............................................................................................................43
Fontwork.................................................................................................................................... 44
Crear un objeto de Fontwork.....................................................................................................44
Editar un objeto de Fontwork.....................................................................................................45
Usar la barra de herramientas de Fontwork..........................................................................46
Usar la barra de herramientas de Formato...........................................................................47
Opciones de Lnea................................................................................................................ 47
Opciones de rea................................................................................................................. 47
Opciones de Posicionamiento...............................................................................................47
Mover y modificar el tamao de objetos de Fontwork................................................................48
Tablas........................................................................................................................................ 48
Insertar tabla......................................................................................................................... 48
Para insertar una tabla desde una barra de herramientas....................................................49
Insertar filas o columnas.......................................................................................................50
Eliminar filas, columnas y tablas completas..........................................................................50
Configurando el tamao de filas y columnas........................................................................51
Operar en una tabla.............................................................................................................. 51
UNIDAD 3. Configuracin, impresin y exportacin de documentos..............................................53
Captulo 1 Configuracin de documentos...................................................................................53
Qu mtodo de diseo se debe escoger?...............................................................................53

Crear encabezados y pies de pgina........................................................................................54
Numeracin de pginas.............................................................................................................55
Incluir el nmero total de pginas.........................................................................................55
Definir una primera pgina diferente para un documento..........................................................55
Columnas.................................................................................................................................. 55
Establecer Columnas para una parte del documento...........................................................56
Cambiar los mrgenes de las pginas.......................................................................................57
Saltos de pgina........................................................................................................................ 57
Cambiar la orientacin de pginas dentro de un documento................................................58
Captulo 2 Impresin de documentos..........................................................................................59
Impresin rpida........................................................................................................................ 59
Controlar la impresin...............................................................................................................59
Captulo 3 - Exportar documentos..................................................................................................60
Exportar a PDF.......................................................................................................................... 60
Exportacin rpida a PDF.....................................................................................................60
Controlar el contenido y la calidad del PDF..........................................................................61
UNIDAD 1. LibreOffice y Writer

Captulo 1 LibreOffice
LibreOffice
El software LibreOffice es un conjunto completo de herramientas de ofimtica disponibles
libremente.
El formato de archivo propio de LibreOffice es OpenDocument, un formato estndar y abierto que
est siendo adoptado por gobiernos de todo el mundo como formato de archivo obligatorio para la
publicacin y aceptacin de documentos. LibreOffice tambin puede abrir y guardar documentos
en muchos otros formatos, incluyendo aquellos utilizados en varias versiones de Microsoft Office.
LibreOffice incluye los siguientes componentes.
Writer (procesador de texto)

Writer es el procesador de texto incluido como componente de LibreOffice. Adems de las
caractersticas comunes de un procesador de texto (corrector ortogrfico, diccionario de
sinnimos, separacin silbica, correccin automtica, buscar y remplazar, generacin automtica
de tablas de contenido e ndices, combinacin de correspondencia y algunas otras), Writer ofrece
estas importantes innovaciones:
Mtodos de diseo de pginas, incluyendo marcos, columnas y tablas

Incrustar o enlazar imgenes, hojas de clculo y otros objetos
Herramientas incorporadas de dibujo
Exportacin a PDF, incluyendo marcas de texto
Plantillas y estilos
Y muchas ms.
Calc (hoja de clculo)

Calc tiene todas las caractersticas de anlisis avanzado, grficos y funciones para la toma de
decisiones que se pueden esperar de una hoja de clculo de alto desempeo. Puede tambin
abrir y trabajar con documentos de Microsoft Excel y guardarlos en formato Excel. Calc puede
exportar hojas de clculo a PDF.
Impress (presentaciones)
Impress proporciona todas las herramientas de presentacin multimedia comunes, tales como
efectos especiales, animacin y herramientas de dibujo. Impress es compatible con archivos de
formato Microsoft PowerPoint e incluso puede abrir y guardar su trabajo en numerosos formatos
grficos, incluyendo Macromedia Flash (SWF).
Draw (grficos vectoriales)

Draw es una herramienta para creacin de grficos vectoriales que puede producir de todo, desde
diagramas simples o diagramas de flujo a dibujos artsticos en 3D.
Base (base de datos)

Base proporciona herramientas para el trabajo diario con bases de datos dentro de una interfaz
sencilla. Puede crear y editar formularios, reportes, consultas, tablas, vistas y relaciones, de
manera que la gestin de una base de datos es bastante parecida a otras aplicaciones de
caractersticas similares.
Math (editor de frmulas)

Math es el editor de frmulas o editor de ecuaciones de LibreOffice.
Las ventajas de LibreOffice

A continuacin se detallan algunas de las ventajas de LibreOffice sobre otras suites de oficina:
No hay pago de licencias. LibreOffice es libre para cualquiera que desee utilizarlo y
distribuirlo sin costo alguno.

Multiplataforma. LibreOffice se ejecuta en varias arquitecturas de hardware y en mltiples
sistemas operativos, tales como Microsoft Windows, Mac OS X, Linux y Sun Solaris.
Interfaz de usuario coherente e integado. Todos los componentes tienen una apariencia
similar, hacindolos fciles de utilizar y manejar, y estn bien integrados entre s.

Compatibilidad de archivos. Adems del formato nativo OpenDocument, LibreOffice
incluye funcionalidades de exportacin a PDF y Flash, as como soporte para abrir y
guardar archivos en muchos formatos comunes incluyendo Microsoft Office, HTML, XML,
WordPerfect, y Lotus 1-2-3. Una funcionalidad nueva en LibreOffice (utilizando una
extensin) es la posibilidad de importar y editar algunos archivos PDF.
Requisitos mnimos
LibreOffice 3 requiere uno de los siguientes sistemas operativos:
Microsoft Windows 2000 (Service Pack 2 o superior), XP o uno ms reciente.

GNU/Linux Kernel version 2.6.18 y glibc2 version 2.5 o uno ms reciente.
Mac OS X 10.4.Tiger o superior.
Cmo obtener ayuda?

LibreOffice viene con un extenso Sistema de ayuda. Este es el primer nivel de asistencia para el
uso de LibreOffice.
Para mostrar el sistema de ayuda completo, presione F1 o seleccione Ayuda de LibreOffice
desde el men Ayuda. Adems, puede elegir entre activar mensajes emergentes, sugerencias
extendidas y el Ayudante (utilizando Herramientas Opciones LibreOffice General).
Si los mensajes emergentes estn activados, coloque el puntero del ratn sobre cualquiera de los
iconos para ver una pequea caja (tooltip) con una breve explicacin de la funcin del icono.
Para una explicacin ms detallada, seleccione Ayuda Qu es esto? y mantenga el puntero
sobre el icono.
Inicio de LibreOffice
La manera ms habitual de iniciar cualquier componente de LibreOffice es utilizando el men del
sistema, el men estndar desde el cual se inician muchas aplicaciones. En Windows se llama
men de Inicio. En GNOME se denomina men de Aplicaciones. En KDE se identifica por el logo
de KDE. En Mac OS X, es el men de Aplicaciones.
Cuando se instala LibreOffice en el equipo, en muchos casos se agrega una entrada al men por
cada componente. El nombre exacto y la localizacin de estas entradas en el men dependern
del sistema operativo y de la interfaz grfica de usuario.
Inicio desde un documento existente

Puede iniciar LibreOffice haciendo doble clic sobre un archivo de LibreOffice en un explorador de
archivos, como por ejemplo el explorador de Windows. El componente apropiado de LibreOffice se
iniciar y se cargar el documento.
Uso del Inicio rpido de Windows

El Inicio rpido es un icono que se coloca en la barra de tareas de Windows durante el inicio del
sistema. Esto indica que LibreOffice ha sido cargado y est listo para ser utilizado. (El Inicio rpido
carga archivos de bibliotecas *.DLL requeridas por LibreOffice, acortando el tiempo de inicio para
los componentes de LibreOffice aproximadamente a la mitad. Si el Inicio rpido est desactivado,
vea Reactivar el Inicio rpido si desea habilitarlo.
Uso del icono de Inicio rpido

Haga clic con el botn derecho del ratn sobre el icono de Inicio rpido en la bandeja del
sistema, esto abrir un men en forma de ventana emergente desde donde usted podr abrir un
nuevo documento, abrir el dilogo de Plantillas y Documentos, o elegir abrir un documento
existente. Tambin puede hacer doble clic sobre el icono de Inicio rpido y se mostrar la
ventana de dilogo de Plantillas y Documentos.
Figura 1: men emergente del

Inicio rpido
Deshabilitar el Inicio rpido

Para cerrar el men de Inicio rpido, haga clic con el botn derecho del ratn sobre el icono en la
barra de tareas y a continuacin haga clic sobre la opcin Finalizar el Inicio rpido del men
emergente. La prxima vez que el equipo se inicie, se cargar de nuevo el men de Inicio rpido.
Para evitar que se cargue LibreOffice durante el inicio del sistema, desactive el tem del men
emergente Cargar LibreOffice al iniciar el sistema. Tal vez quiera hacer esto si el equipo no
tiene suficiente memoria, por ejemplo.
Reactivar el Inicio rpido

Si el men de Inicio rpido ha sido deshabilitado, puede reactivarlo seleccionando la casilla de
verificacin Cargar LibreOffice durante el inicio del sistema en Herramientas Opciones
LibreOffice Memoria.
Captulo 2 - Primeros conceptos de Writer

La interfaz de Writer
El espacio principal de trabajo de Writer se muestra en la Figura 2.
Barra de mens
Barra estndar
Barra de formato
Barra de estado
Figura 2: El espacio principal de trabajo de Writer en la vista de diseo

Barra de estado
La barra de estado est ubicada en la parte inferior del rea de trabajo. Proporciona informacin
sobre el documento y distintas formas de realizar cambios rpidos de algunas caractersticas del
documento.
Nmero
de pgina
Estilo de
pgina
Idioma
Modo
insercin
Modo de
seleccin
Cambios sin
guardar
Figura 3: Extremo izquierdo de la barra de estado

Nmero de la pgina
Muestra el nmero de la pgina actual, el orden de secuencia de la misma (en caso de ser
diferente) y el nmero total de las pginas del documento.
Para saltar a una pgina especfica en el documento, haga doble clic en este campo. De esta
manera se abre el Navegador. Haga clic en el campo de Nmero de pgina y escriba el
nmero de pgina deseado.
Estilo de pgina
Muestra el estilo de la pgina actual. Para cambiar el estilo de pgina, haga clic con el botn
secundario en este campo y se desplegar una lista de Estilos de pgina. A continuacin, elija
un estilo diferente haciendo clic sobre el estilo deseado.
Idioma
Muestra el idioma seleccionado para el texto actual (o el texto seleccionado).
Haga clic para abrir un men desde donde podr elegir Ninguno (No corrige la ortografa)
para excluir el texto de la correccin ortogrfica.
Modo insertar
Haga clic para alternar entre las modalidades de Sobrescribir e Insertar mientras se escribe.
Modo de seleccin
Haga clic para alternar entre las selecciones de STD (Estndar), EXT (Extender), AGR
(Agregar) y BLK (Bloquear). El modo de EXT es una alternativa a Maysculas+clic cuando se
selecciona un texto.
Cambios sin guardar
Se muestra un icono
Firma
digital
si no se han guardado los cambios del documento.
Informacin
del objeto
Diseo de vista
Control de escala
Porcentaje de
escala
Figura 4: Extremo derecho de la barra de estado

Firma digital
Si se ha firmado el documento digitalmente, se mostrar un icono
en esta parte de la barra
de Estado. Puede hacer doble clic sobre el icono para ver el certificado.
Informacin sobre seccin u objeto
Cuando el cursor esta sobre una seccin, un encabezado, un elemento de una lista o cuando
se selecciona un objeto (como por ejemplo una imagen o una tabla), aparecer informacin
relacionada en este campo.
Visor de diseo
Haga clic en el icono correspondiente para cambiar entre pginas sencillas, pginas juntas, y
vista de diseo de libros (Figura 5). Puede editar el documento en cualquiera de esas formas
de visualizacin.
10
Figura 5: Visualizador de diseo de pginas: sencilla, lado a lado y libro.

Escala
Para cambiar el aumento o la reduccin de la visualizacin, arrastre el control deslizante de la
escala, haga clic sobre el signo + o el signo o haga clic con el botn secundario sobre el
porcentaje de nivel de escala para que se muestre una lista de valores y pueda seleccionar la
amplitud que desee. La escala est relacionada con el visor de diseo para determinar
cuntas pginas pueden ser visualizadas en la ventana del documento.
Modos de visualizacin de documentos

Writer tiene diferentes formas de visualizacin de documentos: Configuracin de la impresora,
Diseo para Internet y Pantalla completa. Para tener acceso a ellas y otras opciones ms, elija el
men Ver y haga clic sobre la visualizacin deseada. (Observe que cuando se ha elegido Pantalla
completa, al presionar la tecla de Esc (Escape) se regresa a la Configuracin de la impresora o al
Diseo para Internet).
Tambin puede elegir Ver Escala desde la barra de mens y se mostrar el dilogo de Escala y
Diseo de vista (vea la Figura 6), desde donde puede configurar las mismas opciones que se
pueden hacer sobre la barra de estado.
Figura 6: Eleccin de opciones para Diseo de vista y escala.
11
Desplazarse rpidamente dentro de un documento

Adems de las posibilidades de navegacin que ofrece la barra de Estado (descritas
anteriormente), se puede utilizar la ventana principal del Navegador y la barra de herramientas
de Navegacin.
En Writer, puede visualizar la barra de herramientas de Navegacin haciendo clic en el icono
pequeo de Navegacin que aparece cerca de la esquina inferior derecha de la pantalla, situada
debajo de la barra de desplazamiento vertical, segn se muestra en la Figura 7.
Anterior
Navegacin
Siguiente
Figura 7: Iconos de Navegacin.

La barra de herramientas de Navegacin (Figura 8) muestra los iconos para todos los tipos de
objetos que aparecen en el Navegador, incluyendo otros ms (por ejemplo, los resultados del
comando Buscar).
Figura 8: Barra de herramientas de

Navegacin
Haga clic en un icono para seleccionar un tipo de objeto. Ahora todos los iconos Anteriores y
Prximos (en el propio Navegador, en la barra de herramientas de Navegacin y sobre la barra
de desplazamiento) darn un salto al tipo de objeto siguiente que se haya seleccionado. Esto es
de gran ayuda, sobre todo para encontrar objetos tales como las entradas de un ndice que
pueden resultar difciles de ver en un texto. Los nombres de los iconos (se muestran con
mensajes emergentes de ayuda) cambian para corresponder a la categora seleccionada. Por
ejemplo, Grfico siguiente, Marca de texto siguiente, o Contine buscando hasta el final.
Partes de la ventana principal

La ventana principal es similar en cada componente de LibreOffice, aunque algunos detalles
varan.
Las caractersticas comunes incluyen la barra de men, la barra estndar y la barra de formato
en la parte superior de la ventana y la barra de estado en la parte inferior.
Barra de men
La barra de Men est localizada en la parte superior de la pantalla de LibreOffice, debajo de la
barra de Ttulo. Cuando elija uno de los mens, se desplegar un submen para mostrar la lista
de comandos.
Archivo contiene comandos que se aplican a todo el documento, como por ejemplo Abrir,
Guardar y Exportar como PDF.
12
Editar contiene comandos para la edicin de documentos, como por ejemplo Deshacer:
xxx (en donde xxx es el comando que se va a deshacer) y Buscar y Reemplazar. Tambin
contiene comandos para cortar, copiar y pegar partes seleccionadas del documento.
Ver contiene comandos para controlar la forma en que se muestra el documento, como
Escala y Diseo para Internet.
Insertar contiene comandos para insertar elementos dentro del documento, como por
ejemplo Encabezamiento, Pie de pgina e Imgenes.
Formato contiene los comandos de Estilo y formato, y Autocorreccin, por ejemplo, para
dar formato a la apariencia del documento.
Tabla muestra todos los comandos para insertar y editar una tabla en un documento de
texto.
Herramientas contiene entre otras funciones Ortografa y gramtica, Personalizar y
Opciones.
Ventana contiene comandos para la ventana de presentacin.
Ayuda contiene enlaces para el archivo de Ayuda, Qu es esto?, e informacin acerca

del programa.
Barras de herramientas
LibreOffice posee varios tipos de barras de herramientas: acopladas, flotantes y desprendibles.
Las barras de herramientas acopladas se pueden mover a diferentes posiciones o hacer que
floten y, a su vez, las barras de herramientas flotantes pueden ser acopladas.
La barra de herramientas acoplada superior (esta es la posicin por defecto) se denomina barra
de herramientas Estndar y es la misma para todas las aplicaciones de LibreOffice.
La segunda barra de herramientas en la parte superior (esta es la posicin por defecto) es la
barra de herramientas de Formato. Es una barra contextual que muestra las herramientas
relevantes segn la posicin actual del cursor del ratn o seleccin. Por ejemplo, cuando el cursor
est sobre un grfico, la barra de Formato proporciona herramientas para el formato de grficos;
cuando el cursor est sobre el texto, las herramientas sirven para dar formato de texto.
Mostrar u ocultar las barras de herramientas

Para mostrar u ocultar barras de herramientas, seleccione Ver Barras de Herramientas, a
continuacin haga clic sobre el nombre de la barra de herramientas en la lista. Una barra de
herramientas activa muestra una marca de verificacin junto al nombre. Las barras de
herramientas desprendibles no se listan en el men Ver.
Submens y barras de herramientas desprendibles

Los iconos de la barra de herramientas con un tringulo pequeo a la derecha muestran
submens, barras de herramientas desprendibles y otras formas de seleccin, dependiendo del
icono.
La Figura 9 muestra una barra de herramientas desprendible desde el men de Dibujo.
Las barras de herramientas desprendibles pueden flotar o acoplarse sobre un borde de la pantalla
o en una de las reas de las barras existentes. Para mover un barra desprendible flotante,
arrstrela desde el ttulo.
13
Haga clic y arrastre
Barras de herramientas
desprendibles y flotantes
Figura 9: Ejemplo de una barra de herramientas desprendible
Mens (contextuales) al hacer clic con el botn derecho

Puede acceder rpidamente a muchas funcionalidades del men si hace clic con el botn derecho
del ratn sobre un prrafo u otro objeto. Se desplegar un men de contexto. A menudo el men
de contexto es la forma mas rpida y fcil de activar una funcionalidad. Si tiene dudas sobre
dnde est localizada una funcin puede averiguarlo con el botn derecho del ratn.
Captulo 3 Manejo de documentos

Se puede crear un documento nuevo en LibreOffice de varias formas.
Cuando LibreOffice est abierto, pero no hay ningn documento abierto (por ejemplo si usted
cerr todos los documentos abiertos pero dej el programa ejecutndose), aparecer una pantalla
de Bienvenida. Haga clic sobre alguno de los iconos para abrir un nuevo documento de ese tipo o
clic sobre el icono de las plantillas para crear un nuevo documento mediante una plantilla.
Puede tambin crear un nuevo documento de una de las siguientes maneras. Si un documento ya
est abierto en LibreOffice, el nuevo documento se abrir en una nueva ventana.
Use Archivo Nuevo y seleccione el tipo de documento.

Use la flecha junto al botn Nuevo en la barra de herramientas principal. Seleccione del
men desplegable el tipo de documento que desea crear.
Presione Control+N en el teclado.
Use Archivo Asistentes para algunos tipos especiales de documentos.
Abrir un documento existente

Cuando no se abre ningn documento, la pantalla de Bienvenida ofrece un icono para abrir un
documento existente.
Tambin puede abrir un documento existente de una de las siguientes formas:
Clic en Archivo Abrir.

Clic en el botn Abrir en la barra de herramientas principal.
Presione Control+O en el teclado.
En cada caso, aparece el dilogo Abrir. Seleccione el archivo que desee y luego haga clic en
Abrir. Si un documento est abierto ya con LibreOffice, el segundo documento se abrir en una
ventana nueva.
14
Puede tambin abrir un documento existente que est en formato OpenDocument si hace doble
clic sobre el icono del archivo en el escritorio o en el navegador de archivos, como por ejemplo
Windows Explorer.
Nota
Si tiene asociado archivos de formatos Microsoft Office a LibreOffice, puede

tambin abrir estos archivos haciendo doble clic sobre ellos.
Guardar documentos
Para guardar un documento nuevo, puede hacer lo siguiente:
Presione Control +S.

Seleccione Archivo Guardar de la barra de men.
Haga clic sobre el botn Guardar de la barra de herramientas principal.
Cuando aparezca el dilogo Guardar como, escriba el nombre del archivo, compruebe el tipo de
archivo (de ser necesario) y haga clic en Guardar.
Para Guardar un documento abierto con el nombre de archivo actual, seleccione Archivo
Guardar. Esto sobrescribir el ltimo cambio guardado en el archivo.
Proteccin por contrasea

Para proteger un documento con contrasea, utilice la opcin del dilogo Guardar como para
ingresar una contrasea. Esta opcin est disponible para archivos guardados en formato
OpenDocument o los antiguos formatos LibreOffice 1.x.
1) En el dilogo Guardar como, seleccione la casilla de verificacin Guardar con
contrasea y luego clic en Guardar. Se abrir una ventana de notificacin (Figura
17)
2) Escriba la misma contrasea en el campo Contrasea y en el campo Confirmar,
luego haga clic en Aceptar. Si las contraseas coinciden, el documento se guardar
con proteccin por contrasea. Si las contraseas no coinciden, recibir una
notificacin para que escriba la contrasea nuevamente.
Figura 17: Introducir una contrasea para un

documento
LibreOffice utiliza un mecanismo de encriptacin bastante seguro que hace casi imposible
recuperar el contenido de un documento en caso de que pierda la contrasea.
15
Renombrar y borrar archivos

Puede renombrar o borrar archivos dentro de los cuadros de dilogo de LibreOffice, tal como lo
hace en su gestor de archivos habitual. Sin embargo, no puede copiar o pegar archivos dentro de
estos cuadros de dilogo.
Usar los cuadros de dilogo Abrir y Guardar como

Puede elegir entre utilizar los cuadros de dilogo Abrir y Guardar como de LibreOffice o los que
ofrece su sistema operativo.
Para ver o cambiar qu tipo de cuadro de dilogo utiliza LibreOffice:
1)
Seleccione Herramientas Opciones LibreOffice General.
2)
Marque la casilla de verificacin Usar dilogos LibreOffice.
Esta seccin aborda el tema de los dilogos de LibreOffice Abrir y Guardar como. En la Figura 18
se muestra un ejemplo del dilogo Guardar como; el dilogo Abrir es similar.
Figura 18: el dilogo de LibreOffice Guardar Como,

Hay varios botones en la esquina superior derecha de los dilogos Abrir y Guardar como, de
izquierda a derecha son:
Ir a ltima carpeta visitada regresa a la ltima carpeta que se ha visitado.

Subir un nivel en el rbol de carpetas (directorio). Mantenga el botn pulsado durante un
momento si desea subir ms de un nivel. Si quiere ir a una de las carpetas, mueva el
puntero del ratn sobre el nombre y suelte el botn del ratn.
16
Crear Nueva Carpeta.

Men Ver.
Utilice el campo Tipos de archivo para especificar el tipo de archivo que se abrir o el
formato del archivo en que se va a guardar.
Nota
Si queremos compartir un documento con un usuario que slo dispone de

Microsoft Office, Writer nos permite guardar nuestro documento como texto de
Microsoft Word en distintas versiones.
La casilla de Slo lectura abre el archivo para lectura e impresin solamente. Por lo tanto,
muchas de las barras de herramientas desaparecern, y muchas opciones de mens
quedaran deshabilitadas. Se mostrar un botn Editar archivo en la barra de
herramientas de funciones para abrir el archivo para su edicin.
Es posible abrir archivos desde Internet escribiendo una URL en el campo Nombre
Sugerencia de archivo en el dilogo Abrir.
Usar el Navegador
El Navegador muestra todos los objetos contenidos en un documento agrupados por categoras.
Por ejemplo, en Writer muestra los Encabezados, Tablas, Marcas de texto, Notas, Grficos,
Marcadores y otros elementos (vea Figura 19).
Figura 19: El Navegador

En Calc muestra las Hojas, Nombres de rangos, Bases de datos, Grficos, Objetos de dibujo,
entre otros. En Impress y Draw muestra Diapositivas, Imgenes y otros elementos. Haga clic en el
signo + de cualquier categora para mostrar la lista de objetos en la misma. Para abrir el
Navegador, haga clic en el icono
de la barra de herramientas Estndar, presione F5, o
seleccione Ver Navegador en la barra de men principal.
17
Haga clic sobre el marcador (+ o flecha) junto a cualquiera de las categoras si desea desplegar la
lista de objetos de cada categora.
Para ocultar la lista de categoras y mostrar slo la barra de herramientas en la parte superior,
haga clic en el icono Cuadro de lista activo/inactivo
para mostrar el cuadro de lista.
. Haga clic en este icono nuevamente
El Navegador facilita la movilidad y la bsqueda de elementos dentro del documento:
Cuando una categora muestra la lista los objetos que contiene, haga doble-clic en un
objeto para ir directamente a la ubicacin de dicho objeto en el documento. Es mucho ms
fcil hallar objetos si les da un nombre cuando los crea, en lugar de mantener los nombres
por defecto de LibreOffice grfico 1, grfico 2, Tabla1, Tabla2, etctera, lo cual no
corresponde a la posicin del objeto en el documento.
Si slo desea ver el contenido en cierta categora, resalte la categora y haga clic en el
icono de Visor de contenido . Hasta que no vuelva a hacer clic, se mostrarn slo los
objetos de dicha categora.
Haga clic en el icono
(segundo icono de izquierda a derecha en la parte superior del

Navegador) para mostrar la Barra de navegacin (Figura 20). Aqu podr elegir una
categora y utilizar los iconos Anterior y Siguiente para moverse de un elemento al
siguiente. Esto es especialmente til para hallar elementos como marcadores e ndices
que pueden ser difciles de hallar.
Los nombres de los iconos (mostrados en los mensajes emergentes) cambian para
coincidir con la categora seleccionada; por ejemplo, Grfico siguiente o Marcador
siguiente.
Figura 20: barra de Navegacin
Para ir a una pgina concreta del documento, escriba el nmero de pgina en la caja
ubicada en la parte superior del Navegador.
Al experimentar un poco con los dems iconos, se le mostrarn las distintas funcionalidades.
Deshacer y restaurar cambios

Para deshacer el cambio ms reciente, presione Control+Z o haga clic en el icono Deshacer
en la barra Estndar o elija Editar Deshacer de la barra de men.
El men Editar muestra los ltimos cambios que se han deshecho (en la Figura 21 tiene un
ejemplo de Writer).
Figura 21: Editar Deshacer ltima accin
18
Si hace clic sobre el pequeo tringulo a la derecha del icono Deshacer, obtendr una lista de
todos los cambios que se han deshecho (Figura 22). Puede seleccionar muchos cambios y
deshacerlos todos al mismo tiempo.
Figura 22: Lista de acciones que se pueden

deshacer
Despus de realizar los cambios, se activa Restaurar. Si desea restaurar un cambio, seleccione
Editar Restaurar o presione Control + Y o haga clic sobre el icono Restaurar
. Al igual que
Deshacer, si hace clic en el trigulo a la derecha de la flecha, obtendr una lista de los cambios
que se han restaurado.
Cerrar un documento
Para cerrar un documento, haga clic en Archivo Cerrar.
Usted tambin puede cerrar un documento haciendo clic en el icono de Cerrar en la ventana del
documento. Este botn se ve como la X roja que se muestra en la Figura 23.
Figura 23: Iconos de cierre

Si est abierta ms de una ventana de LibreOffice, cada una se ve como la que se muestra a la
izquierda en la Figura 23. Al cerrar esta ventana, las otras ventanas de LibreOffice permanecen
abiertas.
Si slo hay una ventana de LibreOffice abierta, esta se ve como en la ilustracin de la derecha de
la Figura 23. Observe la pequea X debajo de la X grande. Al hacer clic en la X pequea , se
cierra el documento pero deja abierto LibreOffice. Al hacer clic en la X roja, se cierra LibreOffice
completamente.
Si el documento no ha sido guardado desde el ltimo cambio, aparecer un mensaje. Elija si
guardar o descartar los cambios.
Guardar: el documento es guardado y luego cerrado.

Descartar: el documento es cerrado, y se pierden todas las modificaciones desde la ltima
vez que se guard.
Cancelar: no ocurre nada, y se retorna al documento.

Precaucin
No guardar un documento puede provocar la prdida de los cambios ms

recientes o, peor an, el archivo completo.
19
Cerrar LibreOffice
Para cerrar LibreOffice completamente, haga clic en Archivo Salir o cierre el ltimo documento
abierto como se describe en Cerrar un documento del Mdulo Iniciar un nuevo documento.
Si se han guardado todos los documentos, LibreOffice se cierra inmediatamente. Si se ha
modificado cualquier documento pero no se ha guardado, se mostrar un mensaje de advertencia.
Siga el procedimiento descrito en Cerrar un documento para guardar o descartar los cambios.
20
UNIDAD 2. Edicin y formato de documentos

Captulo 1 Edicin bsica
Trabajar con texto (seleccionar, copiar, pegar, mover) en Writer es similar a hacerlo en cualquier
otro programa. LibreOffice dispone tambin de algunas formas cmodas de seleccionar elementos
que no estn prximos entre s, seleccionar un bloque vertical de texto y pegar texto sin formato.
Formas de seleccionar
Para realizar cualquier operacin sobre un texto que ya est escrito debemos seleccionar
previamente el texto. Saber seleccionar correctamente un texto es fundamental para realizar
cualquier operacin. Veamos a continuacin dos tablas que resumen las formas ms comunes de
seleccin.
Seleccin con el ratn

Podr realizar diversas acciones con el ratn, tal y como se detallan a continuacin.
Para seleccionar
Haga lo siguiente
Cualquier cantidad de texto
Arrastre sobre el texto
Una palabra
Haga doble clic en la palabra
Una frase
Haga triple clic en la frase.
Un prrafo
Haga cudruple clic en el prrafo.
Un bloque grande de texto
Haga clic en el principio de la seleccin,

desplcese al final y, manteniendo presionada la
tecla MAYS, haga clic.
Un grfico
Haga clic sobre el grfico
Seleccin con el teclado

Para realizarlas se hace uso nica y exclusivamente del teclado. Para un usuario con prctica puede ser
una forma rpida y precisa de seleccionar texto.
Presione
Para extender una seleccin
MAYS + FLECHA DERECHA
Un carcter a la derecha
MAYS + FLECHA IZQUIERDA
Un carcter a la izquierda
CTRL + MAYS + FLECHA DERECHA
Hasta el final de una palabra
CTRL + MAYS + FLECHA IZQUIERDA
Hasta el inicio de una palabra
MAYS + FIN
Hasta el final de una lnea
MAYS + INICIO
Hasta el principio de una lnea
MAYS + FLECHA ABAJO
Una lnea hacia abajo
MAYS + FLECHA ARRIBA
Una lnea hacia arriba
CTRL + MAYS + FLECHA ABAJO
Hasta el final de un prrafo
CTRL + MAYS + FLECHA ARRIBA
Hasta el principio de un prrafo
MAYS + AV PG
Hasta el final de una pgina
MAYS + RE PG
Hasta el principio de una pgina
21
CTRL + MAYS + INICIO
Hasta el principio de un documento
CTRL + MAYS + FIN
Hasta el final de un documento
CTRL + E
Selecciona el documento completo.
Seleccionar elementos que no son consecutivos

Para seleccionar elementos que no son consecutivos (como se muestra en la Figura 25) mediante
el ratn:
1. Seleccione el primer fragmento del texto.
2. Mantenga presionada la tecla Control y utilice el ratn para seleccionar la parte del texto
siguiente.
3. Repita la accin tantas veces como sea necesario.
Ya puede trabajar con las selecciones del texto (por ejemplo copiarlo, borrarlo, cambiar su estilo o
lo que desee).
Figura 25: Seleccin de elementos de textos no consecutivos
Cortar, copiar y pegar textos

Cortar y copiar textos en Writer son acciones que se ejecutan de manera similar a las de otras
aplicaciones. Puede utilizar el ratn o el teclado para llevarlas a cabo. Puede copiar o mover un
texto dentro de un documento, o entre varios documentos, arrastrando o usando las selecciones
del men, los iconos o los atajos del teclado. Del mismo modo, puede copiar un texto a partir de
otras fuentes tales como pginas Web y pegarlo en un documento Writer.
Para mover (cortar y pegar) un texto seleccionado mediante el ratn, arrstrelo a la nueva
ubicacin y sultelo. Si desea copiar el texto seleccionado, mantenga presionada la tecla Control
mientras lo arrastra. El texto conservar el formato que tena antes de arrastrarlo.
El resultado al pegar un texto depende del origen del texto y de la forma en que se realiza. Si hace
clic en el icono Pegar, se mantendr cualquier formato que tenga el texto (por ejemplo, negrita o
cursiva). El texto que se pega procedente de sitios Web y otras fuentes tambin puede colocarse
en marcos o tablas. Si no le gustan los resultados, haga clic en el icono Deshacer o presione
Control+Z.
Si desea que el texto pegado adopte el formato del texto adyacente, elija entre:
Editar Pegado especial

Haga clic sobre el tringulo situado a la derecha del icono Pegar
Haga clic en el icono Pegar sin soltar el botn izquierdo del ratn
A continuacin, seleccione Texto sin formato del men resultante.
22
Las distintas opciones en el men de Pegado especial varan en funcin del origen y el formato
del texto (u otro objeto) que se va a pegar. Vea (Figura 27) como ejemplo con un texto en el
portapapeles.
Figura 27: Men Pegado

especial
Buscar y remplazar textos y formatos

Writer dispone de una funcionalidad para Buscar y reemplazar que automatiza el proceso de
bsqueda de textos dentro de un documento. Adems de buscar y reemplazar palabras y textos,
puede:
Usar comodines y expresiones regulares para afinar la bsqueda (vea Ayuda para
encontrar ms detalles).
Encontrar y remplazar formatos especficos.
Encontrar y remplazar estilos de prrafo.

Para mostrar el dilogo de Buscar y Reemplazar (Figura 28), utilice el atajo del teclado de
Control+B o seleccione Editar Buscar y reemplazar de la barra de mens.
1. Escriba el texto que desea encontrar en la casilla de Buscar.
2. Para remplazar el texto con otro diferente, escriba el texto deseado en la casilla de
Remplazar con.
3. Puede seleccionar diferentes opciones tales como coincidencia exacta, slo palabras
completas o palabras por semejanza.
4. Una vez haya configurado su bsqueda, haga clic en Buscar o, para remplazar el texto,
haga clic en Reemplazar.
Sugerencia
Si hace clic en Buscar todo, LibreOffice selecciona todos los ejemplos del texto
de la bsqueda que se hallan en el documento. De la misma manera, si hace clic
en Remplazar todo, LibreOffice remplazar todos los resultados.
23
Figura 28: Dilogo expandido de Buscar y reemplazar
Precaucin
Use Remplazar todo con cuidado o de lo contrario puede provocar errores

embarazosos. Un error con Reemplazar todo implicar realizar una bsqueda
manual palabra por palabra para poder hacer las correcciones necesarias.
Insertar caracteres especiales

Los Caracteres especiales son los smbolos que no existen en los teclados estndar de un
equipo. Algunos de ellos son , por ejemplo. Para insertarlos en un documento:
1. Coloque el cursor en el lugar donde desee insertar el carcter.
2. Haga clic en Insertar Smbolos para abrir la ventana de Smbolos (Figura 29).
3. Seleccione los smbolos que desee insertar, en su orden correspondiente, y haga clic en
Aceptar. Los smbolos seleccionados, uno tras otro, se muestran en la parte inferior
izquierda del dilogo. Al mismo tiempo que selecciona un smbolo, se muestra en la parte
inferior derecha de la ventana, al igual que su cdigo numrico.
Nota
Los distintos grupos de fuentes tipogrficas incluyen diferentes smbolos, por lo

que si no encuentra el smbolo que necesita, pruebe a cambiar la seleccin de
Fuentes.
24
Figura 29: La ventana de Caracteres especiales, desde donde se pueden insertar

caracteres especiales
Sugerencia
Observe que los smbolos seleccionados aparecen uno tras otro en la parte
inferior izquierda de la ventana de Smbolos.
Configurar tabulaciones
La tabulacin es una herramienta de Writer que permite escribir texto en una misma lnea con
distintas posiciones y justificaciones.
La regla horizontal muestra tanto las tabulaciones predeterminadas como las que haya definido el
usuario.
La tecla identificativa es TAB, y haciendo uso de ella, tras definir las tabulaciones, el cursor saltar
a las posiciones fijadas. Si no has fijado ninguna posicin de tabulacin, se acoger a las
tabulaciones predefinidas por la propia aplicacin.
Los tabuladores pueden establecerse en un documento de dos maneras diferentes:
Mediante la regla horizontal que se encuentra en la parte superior del documento.
A travs del men Formato Prrafo pestaa Tabuladores.
Nota
El uso del espaciado del tabulador predeterminado puede provocar problemas

de formato si comparte documentos con otras personas. Si usa el espaciado del
tabulador predeterminado y a continuacin enva el documento a otra persona
que haya elegido un espaciado predeterminado diferente, el material tabulado
pasar a aplicar los valores establecidos por la otra persona, lo que puede causar
graves problemas de formato. En lugar de utilizar los predeterminados, defina sus
propios valores del tabulador, tal y como se describe en esta seccin.
25
Utilizando la regla horizontal

Para establecer tabulaciones sobre la regla procede de la siguiente forma:
Sita el cursor del ratn delante de la lnea de texto a la que vas a aplicar alguna tabulacin.
A continuacin, haz clic en el extremo izquierda de la regla horizontal, sobre el icono Tabulaciones.
Este icono ir cambiando conforme vayas pulsando sobre l con el ratn:
Tabulacin izquierda. Extiende el texto a la derecha de la tabulacin.
Tabulacin derecha. Extiende el texto a la izquierda de la tabulacin.
Tabulacin decimal. Alinea el texto con respecto a la coma decimal o la tabulacin. Muy
til para colocar nmeros decimales, uno debajo de otro (en operaciones como una suma,
por ejemplo).
Tabulacin centrada. Centra el texto con respecto a la tabulacin.
Una vez haya aparecido en el icono el tipo de tabulacin que deseas insertar, haz clic sobre la
regla con el puntero del ratn en la posicin exacta donde quieras establecer dicha tabulacin.
Automticamente, la tabulacin aparecer sobre la regla del documento activo. Y, finalmente, para
trasladar el origen de la lnea al punto determinado por la tabulacin, pulsa sobre la tecla TAB,
situando siempre el cursor del ratn al comienzo de dicha lnea.
Nota
Los tabuladores se definen para cada prrafo, pero cuando se pulsa la tecla Intro
para comenzar con uno nuevo, se heredan los tabuladores del prrafo anterior.
A travs del men Formato Prrafo

Si acudes al men Formato Prrafo podrs establecer tabulaciones de forma mucho ms
precisa en los documentos.
26
Selecciona la pestaa Tabuladores para acceder a las opciones correspondientes.
Nota
Tambin puedes activar dicho cuadro haciendo clic dos veces con el ratn sobre
cualquier tabulacin que se encuentre configurada en la regla.
La forma de proceder es muy simple. Indica en el cuadro de control Posicin, el lugar exacto
donde quieres colocar la tabulacin. Por ejemplo, escribe 3,00 cm.
Posteriormente en Tipo selecciona la casilla de verificacin del tipo de alineacin de la tabulacin
que se desea aplicar. Por ejemplo, selecciona Izquierda.
Haz clic en el botn Nuevo para aadir otras posiciones y tipos de tabulacin repitiendo idnticos
procedimientos. Por ejemplo, fija una tabulacin de 10,00 cm de tipo Derecha y otra de 14,00 cm
de tipo Decimal.
Cuando finalices pulsa la tecla Intro para volver al documento o el botn Aceptar de la ventana
Prrafo.
Puedes observar que las tabulaciones que has especificado aparecen sobre la regla.
27
A partir de este momento puedes utilizar la tecla TAB para colocarte en cada posicin y escribir el
texto seleccionado. Cada vez que pasas de lnea con la tecla ENTER las tabulaciones
establecidas se mantendrn para que continen colocando adecuadamente los textos.
Nota
Si necesitas fijar un tabulador para un conjunto de lneas de un texto, primero

selecciona todas las lneas y despus fija el tabulador deseado. A
continuacin, haz clic al comienzo de cada lnea y presiona la tecla TAB.
Tabulaciones con caracteres de relleno

En Writer, puedes dar a la tabulacin un aspecto mucho ms esttico a travs de los caracteres
de relleno. Siempre puedes establecerlos manualmente utilizando teclas como puntos, guiones,
etc. pero no quedar igual que si utilizas la opcin automtica de Writer.
Para aplicar caracteres de relleno selecciona en el cuadro de dilogo Prrafo pestaa
Tabuladores el tipo de relleno a aplicar en cada caso:
28
Eliminar y mover tabulaciones

Cualquier tabulador que insertes sobre un documento de Writer puede ser trasladado de lugar o
eliminado por completo. Y puedes realizar ambas operaciones desde la regla horizontal o
mediante el cuadro de dilogo Tabuladores.
Para eliminar un tabulador directamente desde la regla, selecciona el texto al que le

afecte dicha tabulacin o sitate sobre l, con el cursor. A continuacin, pulsa directamente
sobre la regla, justo en el tabulador que deseas eliminar y, sin soltarlo, lo arrastras hacia la
hoja del documento activo, donde lo liberas. Automticamente, el texto alineado por dicha
tabulacin toma su nueva posicin.
Si deseas eliminar una tabulacin que afecte a varias lneas a la vez, seleccinalas todas y
repite el mismo procedimiento.
Nota
Ten en cuenta que cualquiera de estas operaciones slo afectar al texto

seleccionado o al texto donde se encuentre el cursor en ese momento.
Si lo que deseas es mover una tabulacin sobre la regla procede del siguiente modo:
indica el texto y pulsa con el ratn sobre el tabulador que deseas mover. Arrstralo hasta la
nueva posicin. Observa como el texto se desplaza automticamente.
Establecer sangras
La sangra establece la distancia del prrafo respecto a los mrgenes izquierdo o derecho, y se
utiliza para mejorar la apariencia de un prrafo o de un documento. Para LibreOffice Writer, un
prrafo es una cantidad de texto que finaliza pulsando la tecla INTRO.
Tipos de sangras
Si quieres cambiar el aspecto de los prrafos, puedes aplicar distintos tipos de sangras:
Sangra izquierda Antes del prrafo. Establece dnde comienza el texto en el margen
izquierdo.
Sangra derecha Despus del prrafo. Establece dnde se ajusta el texto cuando llega
al margen derecho. Est predefinido junto al margen derecho, pero ya sabes que ste
puede cambiar de posicin.
Sangra de primera lnea. Ajusta el comienzo de la primera lnea de un texto de un

prrafo.
Es posible configurar y aplicar sangras en LibreOffice Writer mediante la regla horizontal, la

entrada del men Formato Prrafo y utilizando los botones existentes en la Barra estndar.
Utilizando la regla horizontal

Puedes utilizar la regla horizontal situada en la parte superior del documento de Writer. Si la regla
horizontal no est activa, acude al men Ver Regla.
Coloca el cursor del ratn en el prrafo o selecciona los prrafos del documento a los que vas a
aplicar una sangra.
Si deseas que el texto seleccionado tenga una sangra izquierda, haz clic sobre el
29
triangulo situado debajo del marcador de sangra de primera lnea y arrastra hasta una
nueva posicin: observa que se desplazan conjuntamente los dos marcadores de sangra.
Si deseas aplicar sobre el texto seleccionado una sangra derecha, pulsa con el ratn
sobre el marcador con la misma denominacin y arrastra hacia la izquierda hasta la
posicin deseada.
Si deseas aplicar sobre el texto seleccionada una sangra de primera lnea, pulsa con el
ratn sobre el marcador con la misma denominacin y arrastra hacia la derecha hasta la
posicin deseada. Observa que slo se aplica la sangra a la primera lnea, el resto del
prrafo mantiene el margen original. Puedes tambin insertar una sangra de primera lnea
mediante la tecla TAB de tu teclado.
Utilizando los botones de la Barra Estndar

En la Barra de herramientas Estndar, los botones reducir sangra y aumentar sangra desplazan
hacia la izquierda o derecha el prrafo seleccionado. Para aplicarlos slo tienes que hacer clic en
el prrafo deseado o seleccionarlo y pulsar el botn correspondiente.
Estos botones tambin permiten modificar las sangras que ya han sido aplicadas sin tener que
establecerlas de nuevo:
Si deseas reducir una sangra, elige el texto o prrafo que contiene las sangras a
modificar y pulsa sobre el icono de la Barra Estndar, Reducir sangra.
Si deseas aumentar una sangra, elige el texto o prrafo que contiene las sangras a
modificar y pulsa sobre el icono de la Barra Estndar, Aumentar sangra.
Si deseas aumentar una sangra de primera lnea, pulsa la tecla TAB tantas veces como
sea necesario, hasta colocar el prrafo en el lugar deseado.
Nota
Si has aplicado muchas sangras izquierdas a un prrafo seleccionado

puedes ubicarlo de nuevo justo al lado del margen izquierdo pulsando
directamente la tecla Retroceso (Back Space).
Utilizando las opciones del cuadro de dilogo Prrafo

Si acudes al men Formato Prrafo, se abre en pantalla un cuadro de dilogo que te permite
definir con mayor precisin las sangras de un prrafo:
30
En el cuadro de dilogo Prrafo se muestra la pestaa Sangras y espacios que permite indicar los
diferentes tipos de sangras a aplicar al texto, ya sea Antes del texto Izquierda, Despus del
texto Derecha o Primera lnea.
En este caso puedes indicar la posicin exacta, en cm, en los cuadros de control. La miniatura del
texto justo a la derecha de la ventana te mostrar la vista previa del prrafo para que compruebes
el aspecto que adoptar el texto seleccionado.
Comprobar la ortografa y la gramtica

Writer ofrece un corrector ortogrfico, que se puede utilizar de dos maneras.
Revisin automtica comprueba simultneamente cada palabra al escribirse y seala los errores
con una lnea roja ondulada. Cuando la palabra es corregida, la lnea desaparece.
Para ejecutar una comprobacin ortogrfica individual del documento (o de una seleccin de
texto), haga clic en el el botn Ortografa y gramtica, lo que iniciar la comprobacin del
documento o de la seleccin y abrir el dilogo de Ortografa y gramtica en caso de que se
encuentren errores ortogrficos.
Otras funciones del corrector ortogrfico:
Puede hacer clic con el botn secundario sobre una palabra subrayada con la lnea
ondulada de color rojo y se abrir un men contextual. Si selecciona una de las

sugerencias del men, sta remplazar a la que contiene el error ortogrfico.
Puede agregar palabras al diccionario. Haga clic en Agregar en el dilogo de Ortografa y
gramtica y elija el diccionario al que desea agregar la palabra.
Igualmente puede establecer el idioma de un prrafo o de un grupo de caracteres en
Ninguno. Esta opcin es especialmente til si inserta textos como direcciones web o
fragmentos de lenguaje de programacin cuya ortografa no desea comprobar.
Usar campos
Una de las caractersticas ms tiles en Writer son los campos. Se usan para los datos que se
modifican en un documento (como por ejemplo la fecha actual o el nmero de pginas total de un
31
documento) y tambin para insertar propiedades de un documento, como por ejemplo el nombre,
el autor, la fecha o la ltima actualizacin. Los campos se usan tambin para la numeracin
automtica de ilustraciones, tablas, encabezados y otros elementos, adems de una amplia gama
de funciones, tantas que resulta imposible describirlas todas aqu.
Insertar campos
Puedes insertar texto y campos especiales en el encabezado y aplicarle el formato que desees.
Los campos especiales son como bloques de texto que realizan una funcin especial, y se
actualizan automticamente segn la funcin que desarrollan. Writer, dispone de campos que
insertan el nmero de pgina, la fecha, el ttulo del documento, el nombre del captulo del
documento,tema, autor, etc.
Barra de Men Insertar Campos
Barra de men, insertar, campos
El campo de fecha y hora insertara la fecha y hora actual del sistema en cualquier parte
del documento.
El campo de nmero de pgina insertar el nmero de pgina en la posicin del cursor.
Nota
Aunque estos campos cambian de posicin cuando se aade o agrega texto de

modo que es mejor insertar el campo de nmero de pgina en un encabezado o
pie de pgina que tiene la misma posicin y que aparece en cada pgina.
El campo total de pginas dar como resultado el nmero de pginas que forma el
documento y/o archivo. Puede colocarse como encabezado o pie de pagina.
Captulo 2 - Formato de textos

Dar formato a los caracteres
Puede aplicar muchos formatos a caracteres mediante los botones que aparecen en la barra de
herramientas de Formato. La Barra de herramientas de Formato muestra los iconos
relacionados con el formato de caracteres.
La apariencia de los iconos depende del sistema operativo y la seleccin del tamao y del estilo
que haya elegido en Herramientas Opciones LibreOffice Ver.
32
10 11
12
13
14
1 Abrir ventana de Estilos y

formato
15
6 Cursiva
12 Color del carcter
7 Subrayado
13 Color de fondo de carcter
2 Estilo aplicado
8 Superndice
14 Color de fondo
3 Nombre de fuente
9 Subndice
15 Abrir dilogo de Formato
de carcter
4 Tamao de fuente
10 Aumentar fuente
5 Negrita
11 Reducir fuente
Figura 33: La barra de herramientas de Formato muestra los iconos de formato de carcter
Modificar la fuente, el tamao y el estilo de los caracteres, es fundamental a la hora de realzar el
texto, llamar la atencin sobre determinadas partes del documento, mejorar su apariencia y
facilitar su legibilidad.
Por defecto, es decir, si no se cambia, la fuente de los caracteres introducidos en un documento
de OpenOffice Writer es Times New Roman y el tamao 12. Adems, los caracteres no tendrn
aplicado ningn estilo.
Podr seleccionar una nueva fuente y un tamao distinto mediante los mens desplegables
correspondientes de la Barra de herramientas Formato.
En la parte inferior de la pestaa Fuente puede ver un ejemplo de cmo quedara el texto con la
fuente, el tamao y el estilo que tenga seleccionado.
Aplicando efectos de fuentes

Para dar efectos de fuente a una parte del texto, tendr que seleccionarlo y hacer clic sobre la
opcin Carcter del men Formato. Entonces se abrir el cuadro de dilogo Caracteres, en el que
tiene que seleccionar la pestaa Efectos de fuente:
33
Mediante esta pestaa puede cambiar el estilo de subrayado, de tachado y el color de fuente del
texto seleccionado. Adems, podr aadirle al texto un relieve, un contorno y/o una sombra.
Tambin puede poner todas las letras seleccionadas en maysculas, en minsculas o solo la
primera letra de cada palabra en maysculas; para esto tiene que seleccionar la opcin
correspondiente del men desplegable Efectos.
Sugerencia
Para eliminar el formato manual, seleccione el texto y haga clic en Formato

Formato predeterminado, o haga clic con el botn secundario y seleccione
Formato predeterminado.
Dar formato a los prrafos

Puede aplicar diferentes formatos a los prrafos mediante los botones de la barra de herramientas
de Formato. La apariencia de los iconos depende del sistema operativo y la seleccin del tamao
y del estilo que haya elegido en Herramientas Opciones LibreOffice Ver.
1 Abrir la ventana de
Estilo y formato
10 11 12
13
14
10 Activar/Desactivar
numeracin
6 Justificado
11 Activar/Desactivar vietas
2 Estilo aplicado
7 Interlineado : 1
12 Reducir sangra
3 Alinear a la izquierda
8 Interlineado: 1,5
13 Aumentar sangra
4 Centrado
9 Interlineado: 2
14 Dilogo de Formato de
prrafo
Figura 32: La barra de herramientas de Formato muestra los iconos para dar formato a
los prrafos
5 Alinear a la derecha
34
Configurando espacios e interlineado

Para mejorar la legibilidad del documento puede variar los espacios delante y detrs de cada
prrafo y el espacio entre las lneas de los prrafo (interlineado). En este apartado ver cmo
hacer todo esto con OpenOffice Writer.
Puede cambiar el interlineado y el espacio delante y detrs de los prrafos ejecutando Formato
Prrafo y seleccionando la pestaa Sangras y espacios.
Para cambiar los espacios delante y detrs del prrafo tiene que introducir un valor en las casillas
correspondientes, mientras que el interlineado lo elegir mediante un men desplegable.
El interlineado Sencillo es el que tiene por defecto. El interlineado 1,5 lneas introduce entre las
lneas del prrafo un espacio vertical igual a la mitad de la altura de la fuente y el interlineado
Doble introduce entre las lneas del prrafo un espacio vertical equivalente a la altura de la fuente.
Crear listas numeradas o con vietas

En muchas ocasiones tiene que escribir en el documento listas o relaciones de distintos
elementos.
En estos casos, se pueden utilizar las vietas (dibujo situado al principio de un prrafo) para
enfatizar cada uno de elementos de la lista y marcar una separacin clara entre ellos, o bien,
utilizar numeraciones en el caso de que el orden de los elementos sea importante.
Hay diferentes maneras de crear listas numeradas o con vietas:
Usar estilos de listas (numeradas), como se describe ms adelante en el tema Aplicar

estilos.
Usar los iconos de Numeracin y de Vietas que aparecen en la barra de herramientas de
Formato de prrafo (vea la Figura 32): seleccione los prrafos de la lista y a continuacin haga
clic en el icono apropiado de la barra de herramientas.
Nota
Es una cuestin de gusto personal escribir primero la informacin y luego aplicar

los formatos para numeracin o para vietas, o aplicar los formatos a medida que
se escribe la informacin.
35
Usar las barras de herramientas de Numeracin y vietas

Puede crear listas jerrquicas con vietas (en las que uno o ms elementos de la lista tiene a su
vez una lista inferior, como en el caso de los esquemas) usando los botones que aparecen en la
barra de herramientas de Numeracin y vietas (Figura 33). Puede mover los puntos de la lista a
niveles superiores o inferiores, o tambin crear niveles inferiores de puntos e incluso cambiar el
estilo de las vietas. Use Ver Barras de herramientas Numeracin y vietas para ver la
barra de herramientas.
La apariencia de los iconos puede variar en funcin del sistema operativo y la seleccin del
tamao de los iconos y del estilo realizada en Herramientas Opciones LibreOffice Ver.
6
vietas
7
numeracin
3 Desactivar numeracin 8
4 Ascender un nivel
9
5 Decender un nivel
10
Ascender un nivel con

subpuntos
Decender un nivel con
subpuntos
Insertar entrada sin nmero
Desplazar hacia arriba
Desplazar hacia abajo
10 11 12
13 14
11 Desplazar hacia arriba con

subniveles
12 Desplazar hacia abajo con
subniveles
13 Reiniciar la numeracin
14 Numeracin y vietas
Figura 33: Barra de herramientas de Numeracin y vietas

Para colocar vietas o numeracin a un conjunto de prrafos tiene que seleccionarlos y hacer clic
respectivamente sobre el botn Activar/desactivar vietas o Activar/desactivar numeracin.
Nota
Si est en un prrafo con numeracin o vieta y pulsa la tecla Intro para crear un
nuevo prrafo, este aparecer tambin con la numeracin o con la vieta. Si no
quiere que el nuevo prrafo tenga la numeracin o vieta, tendr que volver a
pulsar la tecla Intro o hacer clic sobre el botn Activar/desactivar vietas o
Activar/desactivar numeracin.
Puede cambiar el tipo de numeracin o la forma de las vietas para mejorar la presentacin.
Para eso tiene que poner el cursor en uno de los prrafos de la numeracin o de la lista de vietas
y ejecutar Formato Numeracin y vietas.
36
Captulo 3 - Grficos y tablas

Grficos, galera y Fontwork
Puede agregar archivos grficos e imgenes, incluyendo fotos, dibujos, imgenes escaneadas y
otros, a documentos LibreOffice. Los formatos grficos ms comnmente usados son GIF, JPG,
PNG, y BMP.
Insertar un grfico desde un archivo

Para insertar una imagen grfica desde un archivo, ste debe estar guardado en un directorio
(carpeta) en el equipo.
1) Determine el destino de la imagen. Coloque el cursor en la localizacin apropiada (o cerca
de sta) en el documento.
2) En en men principal, seleccione Insertar Imagen A partir de archivo. Se visualiza
la ventana mostrada en la Figura 40.
3) Navegue hasta el archivo que desea insertar, seleccinelo y haga clic en Abrir.
37
Figura 40. Cuadro de dilogo Insertar imagen

Si la opcin Previsualizacin est activa, se visualizar una imagen en miniatura del archivo
grfico seleccionado. As puede comprobar que ha seleccionado el archivo correcto.
Y si la opcin Vincular est activa, la imagen no se integra en el documento, slo se vincula al
documento mediante una referencia. Este mtodo permite reducir al mximo el tamao del archivo
de Writer, pero si desaparece la imagen vinculada del lugar de tu ordenador en el que se
encontraba originalmente la referencia se perder y la imagen ya no se mostrar en el documento.
Adems de los archivos grficos que tenemos almacenados en nuestro

ordenador, podemos usar los grficos que podemos encontrar insertados en otros
documentos y pginas Web.
Podemos seleccionar, copiar, y pegar cualquier otra imagen en un documento
de LibreOffice.
Nota
1) Coloque el cursor sobre la imagen seleccionada en un documento o pgina

Web y presione Control+C para copiar (o utilice el men contextual).
3) Vuelva a la ventana de LibreOffice Writer.
4) Haga clic para insertar el cursor donde quiera insertar el grfico.
5) Presione Control+V para pegar la imagen.
Redimensionar una imagen

Selecciona una imagen, y haz clic en el punto verde central del borde izquierdo y arrstralo hacia
la izquierda, hacia el margen izquierdo de la pgina. Suelta el botn del ratn y fjate como la
imagen se estira.
Nota
Utiliza la combinacin de teclas CTRL + Z para cancelar los cambios..
38
Aunque es posible modificar las dimensiones de la imagen tirando de los marcadores laterales, el
resultado no es demasiado preciso. Siempre puedes arrastrar los puntos de las esquinas para
modificar mejor las proporciones de la imagen.
Mover una imagen en el texto

Tambin es posible mover la imagen con el ratn. Slo tienes que hacer clic en la imagen y, sin
soltar el botn del ratn, arrastrarla hacia el final del prrafo, por ejemplo.
Editar una imagen

OpenOffice Writer te ofrece muchas posibilidades de edicin de la imagen que acabas de incluir
en el texto para que puedas, entre otras acciones, alinearla con el texto, redimensionarla
correctamente, aplicarle algunos filtros que la mejoren, ajustarla en el prrafo, aadir bordes, etc.
Y te ofrece diversos caminos para lograrlo:
1. Puedes hacer clic sobre la imagen (aparecen los 8 puntos verdes) y acudir a la barra de
herramientas especfica que aparece en pantalla que muestra botones concretos para
trabajar con la imagen.
2.
Hacer clic con el botn derecho del ratn sobre la imagen y seleccionar alguna de las
opciones del men emergente.
3. Hacer doble clic en la imagen para que se abra en pantalla la ventana Imagen.
39
La barra Imagen
La barra Imagen contiene funciones para establecer el formato y la posicin de las imgenes
seleccionadas. Los botones de esta barra te ofrecen, de izquierda a derecha, las siguientes
opciones:
Abre la barra Imagen.
Filtros. Despliega un listado de filtros que puedes utilizar en la imagen seleccionada. Te

permitirn aumentar su nitidez, envejecerla, convertirla a relieve... Slo tienes que hacer clic sobre
la imagen y a continuacin, pulsar el icono que corresponda. Ten en cuenta que el archivo de la
imagen original no se modificar. Los filtros slo afectan a la vista de la imagen en el documento
realizado en Writer.
Modo grfico. Enumera los atributos de vista de la imagen seleccionado. Slo se
modifica la vista de la imagen, no el archivo. Puedes hacer que se vea en escala de grises, o en
blanco y negro, por ejemplo.
Color. Te permite editar algunas propiedades del color de la imagen seleccionada.
Transparencia. Establece la transparencia de la imagen. Desde 0%, completamente
opaca, hasta 100%, completamente transparente.
Reflejar vertical y horizontalmente. Voltea la imagen seleccionada.
Girar 90 a la derecha y a la izquierda. Voltea horizontalmente la imagen seleccionada.
Men contextual del botn derecho del ratn sobre la imagen

Te ofrece opciones bsicas para modificar las propiedades esenciales de la imagen. A
continuacin describiremos las ms prcticas: alineacin, anclaje y ajuste.
Alineacin
Determina cmo se alinear la imagen: a la izquierda, en el centro o a la derecha del texto.
Puedes tambin seleccionar si la base de la imagen se colocar en la parte superior del texto, en
el centro o en la parte inferior del mismo.
40
Anclaje
Fjate que al seleccionar la imagen aparece un icono en forma de ancla en el documento: dicho
icono identifica el tipo de anclaje que tiene la imagen. Es decir, configura el comportamiento de la
imagen dependiendo del elemento del documento al que est anclado, ya sea a un carcter, a un
prrafo, a la pgina o actuando como un carcter en s.
Observa como por defecto y de manera predeterminada, al insertar una imagen tiene un anclaje al
prrafo.
Si utilizas la opcin Anclaje Como carcter, la imagen se comporta como un carcter ms del
rengln de texto en el que se inserta, lo que afecta a la altura de la lnea. Prubalo. Utiliza la
combinacin de teclas CTRL + Z para deshacer los cambios.
Ajuste
Si te fijas, hagas los cambios que hagas en el anclaje no consigues colocar la imagen justo a la
izquierda del prrafo y ocupando todas las lneas posibles del mismo. Eso es debido a que existe
otro parmetro de la imagen que la est afectando, el ajuste.
41
De forma predeterminada se encuentra activa la opcin Sin ajuste. Por eso la imagen no se
ajusta correctamente con el prrafo que has escrito en el documento, el texto no fluye a su
alrededor.
Si le das el ajuste adecuado a la imagen podrs conseguir que se alinee con el texto del prrafo.
Observa las opciones disponibles:
Ajuste de pgina. La imagen se ajusta a la pgina. Esto te permite colocarla en cualquier
lugar del prrafo, y a continuacin, si seleccionas el tipo de alineacin ubicarla
correctamente en el mismo.
Ajuste de pgina dinmico. Te permite ajustar la imagen dinmicamente, a la derecha, a
la izquierda o a los cuatro lados del objeto. Puedes mover la imagen en el prrafo para
colocarla en el lugar que desees y observa como el texto se ajusta a su alrededor.
Continuo. La imagen se coloca delante del texto y lo oculta si tiene un fondo slido o lo
deja ver si tiene un fondo transparente, como es el caso.
En el fondo. La imagen se coloca por detrs del texto, lo que en realidad hace esta opcin
es mover la imagen seleccionada al fondo.
Contorno - Editar contorno. Ajusta el texto siguiendo la forma del objeto. Por ejemplo,
selecciona el tipo de Ajuste de pgina y como alineacin Centro. Fjate como la imagen se
coloca en el centro del prrafo. Ahora haz clic en Contorno y observa como las lneas de
texto se ajustas al contorno de la imagen.
Primer prrafo. Inicia un nuevo prrafo debajo de la imagen tras pulsar la tecla Intro. El
espacio entre los prrafos lo establece el propio tamao de la imagen.
42
Muchas de las opciones vistas hasta ahora, y otras nuevas junto con algunos
parmetros que te permitirn ajustar an ms la imagen (hiperenlaces, reflejos,
recortes, bordes, fondos...), puedes encontrarlas en el cuadro de dilogo Imagen
que aparece en pantalla al hacer doble clic sobre una imagen insertada en el
documento.
Nota
Galera de LibreOffice
La Galera contiene objetos (grficos y sonidos) que puede insertar en sus documentos. La
Galera est disponible en todos los componentes de LibreOffice.
Para abrir la Galera, haga clic en Herramientas Galera, o sobre el icono de Galera
la Galera ya est abierta, estas dos opciones la cierran.
. Si
Los grficos en la Galera estn agrupados por temas, como Fondos, Vietas o Lmites. Se
pueden crear otros grupos o temas.
La lista de la izquierda de la ventana de la Galera muestra los temas disponibles. Haga clic en un
tema para que sus grficos se muestren en la Ventana de la Galera.
Las figuras 43 y 44 muestran las dos vistas de uno de los temas que se ofrecen con LibreOffice.
Puede escoger la opcin Ver Smbolos o Ver Detalles en la ventana de la Galera y puede ocultar
o mostrar la Galera si pulsa el botn Ocultar.
Figura 43. Vista smbolos de uno de los temas en la Galera.
43
Figura 44. Vista de detalles del mismo tema en la Galera.
Insertar objetos en un documento

Se puede copiar o vincular un objeto de la Galera a un documento.
Para insertar una copia de un objeto:
1) Escoja Herramientas Galera y seleccione un tema.
2) Haga clic sobre un objeto para seleccionarlo y despus arrstrelo hacia el documento (Ver
Figura 45).
Tambin puede hacer clic sobre el objeto con el botn derecho del ratn para abrir el men
contextual y seleccionar Aadir Copia.
OpenOffice le permite gestionar la Galera Mis temas con la posibilidad de
agregar/eliminar a esta galera las imgenes que utiliza con frecuencia, por
ejemplo, un logotipo de la empresa.
Nota
Tambin puede crear nuevos temas, y a continuacin personalizarlos aadindole

las imgenes que crea oportunas.
Al borrar el nombre de un archivo en la lista de la Galera no se elimina el archivo
del disco duro u otra ubicacin.
Fontwork
Con Fontwork puede crear objetos de texto grfico artstico para hacer su trabajo ms atractivo.
Existen muchas opciones para los objetos de texto artstico (lnea, rea, posicin, tamao, etc), de
modo que dispone de una gran variedad de posibilidades. Seguramente encontrar la ms
adecuada para su documento.
Crear un objeto de Fontwork

1) Haga clic en el icono Galera de Fontwork
en las barras de herramientas Dibujo o
Fontwork. Si la barra de herramientas de Dibujo no est visible, acceda a Ver Barras
de Herramientas Dibujo para mostrarla.
2) En el cuadro de dilogo Galera de Fontwork (Figura 47), seleccione un estilo de Fontwork,
luego pulse el botn Aceptar. El objeto de Fontwork aparecer en su documento. Observe
los cuadros azules alrededor del borde (que indican que el objeto est seleccionado) y el
punto amarillo (Figura 48).
44
Figura 47. La Galera de Fontwork

3) Haga doble clic en el objeto para editar el texto de Fontwork. Escriba su propio texto para
reemplazar el texto de ejemplo Fontwork que aparece en color negro. Su texto aparecer
ahora en el objeto. (Figura 48).
4) Haga clic en cualquier espacio libre o presione Esc para aplicar los cambios.
Editar un objeto de Fontwork

Ahora que ya cre el objeto de Fontwork, puede modificar algunas de sus caractersticas. Para
hacerlo, puede utilizar la barra de herramientas de Fontwork, la barra de herramientas de
Formato, o las opciones de men como se describe en esta seccin.
45
Usar la barra de herramientas de Fontwork

Asegrese de que la barra de herramientas de Fontwork, mostrada en la Figura 46, est visible. Si
no lo est, acceda a Ver Barras de herramientas Fontwork.
Utilice los diferentes botones de la barra de herramientas para editar los objetos de Fontwork:
Forma de Fontwork: permite elegir una forma para el objeto seleccionado. Puede
escoger diversas formas desde la paleta de formas .
Figura 49. Barra de herramientas de

Fontwork mostrando la paleta de formas
Mismo alto de letras de Fontwork: permite cambiar la altura de las letras en el objeto.
Puede optar entre la altura normal (algunas letras son ms altas que otras, como, por
ejemplo, letras maysculas, d, h, l, entre otras) o que todas las letras sean del mismo
tamao .
Figura 50. Izquierda: alto de letras normal; derecha: letras con

mismo alto
Alineacin de Fontwork: permite cambiar la alineacin de

los caracteres. Las opciones son: alinear a la izquierda,
centrar, alinear a la derecha, justificar palabras y justificar
estiramiento. Los efectos de la alineacin del texto slo se
perciben si el texto se extiende por dos o ms lneas. En el
modo justificar estiramiento, todas las lneas se llenan
completamente.
46
Espacio entre caracteres Fontwork: permite cambiar el

espacio entre los caracteres del objeto. Para personalizar el
espaciado, ingrese un valor en porcentaje: 100% es
espaciado normal; menos de 100% es reducir el espaciado;
mas del 100% es expandir el espaciado.
Usar la barra de herramientas de Formato

Ahora vamos a ir ms all y a personalizar el objeto de Fontwork con algunos atributos ms.
Haga clic en el objeto de Fontwork. La barra de herramientas de Formato cambia, mostrando
todas las opciones para editar el objeto.
Opciones de Lnea
Botn Lnea abre un cuadro de dilogo con tres pestaas: Lnea, Estilos de Lnea y Fin de
Lnea. Use la pestaa Lnea para editar las propiedades ms comunes de la lnea que rodea al
objeto de Fontwork seleccionado. Entre las caractersticas predefinidas que puede elegir se
incluyen estilos de lnea, colores y estilos de fin de lnea.
Opciones de rea
En el Cuadro de Dilogo Estilo de rea / Relleno elija el tipo de relleno del objeto seleccionado.
Para poder elegir una configuracin ms detallada, use botn de Relleno.

Este botn abre un cuadro de dilogo con siete pestaas: rea, Sombra, Transparencia,
Colores, Gradientes, Tramas, Modelos de mapas de bits. En cada una de ellas podr
personalizar con gran precisin los colores, la sombra, la trama del objeto seleccionado.
Opciones de Posicionamiento
El siguiente grupo de opciones le permiten:
Rotar manualmente el objeto seleccionado. Use el ratn para arrastrar el objeto.
Colocar el objeto seleccionado delante/detrs del texto.
Modificar la alineacin de los objetos seleccionados.
Mover el objeto seleccionado delante/detrs de otros.
47
Cambiar el anclaje entre las siguientes opciones: a la pgina, al prrafo, al carcter y como
carcter.
Agrupar y desagrupar los objetos seleccionados y, as, manejarlos como si se tratara de un

nico objeto o individualmente.
Mover y modificar el tamao de objetos de Fontwork

Cuando selecciona un objeto de Fontwork, ocho cuadrados azules (conocidos como controles de
objeto) aparecen sobre el contorno del objeto, tal como se muestra debajo. Mediante estos
controles puede cambiar el tamao del objeto.
Adems aparece un punto amarillo en el objeto.
Este punto puede estar a lo largo de un borde del
objeto, o en algn otro lugar ; como ejemplo, vea
la figura a la derecha.
Si mantiene el cursor sobre el punto amarillo,
ste cambiar al icono de una mano. Entonces
puede arrastrar el punto en diferentes direcciones
para torcer el objeto.
Al mantener el cursor sobre otras partes del objeto, ste se convierte en el habitual smbolo para
arrastrar el objeto a otras partes de la pgina.
Para controlar con precisin la ubicacin y el tamao del objeto, use el cuadro de dilogo
Posicin y tamao.
Tablas
(LOS TEXTOS EN AZUL NO SON PROPIEDAD DE LIBREOFFICE.ORG)
Define los atributos de las tablas en los documentos de texto.
Especifica la configuracin predeterminada de filas y columnas, as como el modo de la tabla.
Tambin especifica la configuracin estndar para desplazar e insertar columnas y filas.
Insertar tabla
Hay varios modos de crear una tabla en un documento de texto. Puede insertar una tabla desde
barra men Tabla Insertar Tabla...
Site el cursor en el documento donde desee insertar la tabla.
En el rea Tamao de tabla escriba el nmero de filas y columnas.
Seleccionar las opciones que desee y pulse Aceptar.
48
Para insertar una tabla desde una barra de herramientas

1. Site el cursor en el documento donde desee insertar la tabla.
2. En la barra Estndar o Insertar, pulse en la flecha que est junto al icono Tabla.
3. Arrastre el puntero por la cuadrcula para seleccionar cuntas filas y columnas desee y
pulse despus el ratn.
Para cancelar, arrastre el otro lado hasta que aparezca Cancelar en el rea de vista previa de la
cuadrcula.
Insertar filas o columnas

Para insertar filas en nuestra Tabla, nos situaremos en una celda anterior o posterior al lugar
donde queremos insertar nuevas filas
Barra de men Tabla Insertar Filas...
A continuacin, indicamos el nmero de filas que queremos insertar y la posicin donde lo

haremos (antes o despus de la celda en la que hemos situado el cursor).
49
El procedimiento para insertar columnas es bsicamente el mismo.

Y se har desde la Barra de men Tabla Insertar Columnas...
Nota
Tambin puede hacerlo desde el men contextual, utilizando el botn derecho del
mouse y elegir filas o columnas.
Eliminar filas, columnas y tablas completas

Writer nos da la opcin de eliminar por fila o columnas o tabla completa.
Barra de men Tabla Eliminar (Tabla, Filas y Columnas)
Barra de men, tabla
Nota
Debemos tener seleccionada la fila o columna dentro de la tabla para eliminar y

aceptar.
Configurando el tamao de filas y columnas

Para cambiar la altura de una fila o la anchura de una columna site el puntero del ratn en la
lnea de separacin de las filas o columnas trasformndose el puntero .
Ahora slo tenemos que pulsar en la lnea de separacin y arrastrar la misma hasta conseguir la
altura o anchura deseada.
Operar en una tabla

Writer permite insertar clculos directamente en las celdas de una tabla.
1. Site el cursor en la celda donde desee insertar el clculo y escriba un signo de igual (=).
Ordenadores de
sobremesa
Ordenadores portlites
12
TOTAL
50
Nota
Tambin puede hacer clic en el smbolo Frmula

en la Barra de frmulas y, a
continuacin, seleccionar una funcin para su frmula.
2. En la parte superior de la pantalla se mostrar la barra de Frmulas
3. A continuacin, seleccione las celdas con las que desea realizar el clculo y la formula que
desea aplicar. En nuestro caso, ser una sencilla suma de las celdas 1 y 2.
Nota
Los datos de la ventana de la frmula puede introducirse a mano, o simplemente

seleccionando las celdas sobre las que queremos operar.
4. Para finalizar, pulsaremos el botn Aplicar
y la celda 3 mostrar el resultado de la
suma de las celdas 1 y 2.

Ordenadores de
sobremesa
Ordenadores portlites
TOTAL
12
17
51
UNIDAD 3. Configuracin, impresin y exportacin de

documentos
Captulo 1 Configuracin de documentos
Writer ofrece diferentes formas de control del diseo de pginas: estilos de pgina, columnas,
tablas y secciones.
Qu mtodo de diseo se debe escoger?

El mejor mtodo de diseo depende del aspecto que deba tener el documento final y del tipo de
informacin debe aparecer en el documento. A continuacin se mostrarn algunos ejemplos.
Para un documento con una columna de texto, algunas
ilustraciones con textos al lado y algunas otras
ilustraciones con textos descriptivos, use estilos de pgina
para diseos bsicos, tablas para colocar las ilustraciones
con textos descriptivos a su lado, en caso de ser
necesario.
Elementos
con
formato
de
tabla
Para elaborar un ndice u otra clase de documentos de

texto dividido en dos columnas, en el que el texto de la
columna izquierda contina en la columna derecha para
luego repetirse de la misma manera en las pginas
siguientes, es decir, en una secuencia de texto, use
entonces estilos de pgina con dos columnas. Si el ttulo
del documento aparece en la primera pgina ocupando
todo el ancho, lo puede colocar en una seccin de una
sola columna.
El
ttulo
El ttulo est
en un seccin
de una sola
columna
El diseo
bsico est
en dos
columnas
52
Para crear un documento con una serie de trminos y sus

correspondientes traducciones una al lado de la otra,
como si fueran columnas, use una tabla para mantener las
entradas alineadas, de forma que pueda escribir en ambas
columnas.
Es una tabla sin

borde. Cada par
de palabras est
en una lnea y
cada palabra en
una celda
Crear encabezados y pies de pgina

Un encabezado es una rea que aparece en la parte superior de una pgina. Un pie de pgina
aparece en la parte inferior. La informacin insertada en esas reas (por ejemplo, el nmero de
pgina, nombre de captulos, etc.) se mostrar en todas las pginas del documento con ese estilo
de pgina.
Para insertar un encabezado, haga clic en Insertar Encabezado Predeterminado (o el
estilo de pgina, en caso de no ser el Predeterminado).
Sugerencia
Otro tipo de informacin como ttulos de documentos o de captulos se inserta

habitualmente en encabezados o en pies de pgina. La mejor manera de aadir
estos elementos es insertarlos como campos. De esta manera, si se hacen
cambios, los encabezados y los pies de pgina sern actualizados
automticamente.
A continuacin, dentro del rea del encabezado, podemos insertar todos los elementos que
configurarn el encabezado de nuestro documento (el nombre del documento, la denominacin de
nuestra empresa, su direccin y logo, etc.).
Para insertar un pie de pgina, haga clic en Insertar Pie de pgina Predeterminado (o el
estilo de pgina, en caso de no ser el Predeterminado).
53
Numeracin de pginas
Si desea numerar las pginas de un documento automticamente, haga lo siguiente:
1. Inserte un encabezado o un pie de pgina, tal y como se ha explicado anteriormente en
Crear encabezados y pies de pgina.
2. Coloque el cursor en el encabezado o en el pie de la pgina en el que desee que aparezca el
nmero de pgina y elija Insertar Campos Nmero de pgina.
Incluir el nmero total de pginas

Si desea incluir el nmero total de pginas (por ejemplo, pgina 1 de 12), realice los siguiente:
1. Escriba la palabra pgina seguida de un espacio, luego inserte el nmero de pgina
como se explic anteriormente.
2. Presione la barra espaciadora una vez, escriba la palabra de y un espacio, a continuacin
haga clic en Insertar Campos Contar pginas.
Definir una primera pgina diferente para un documento

Muchos documentos, como cartas e informes, tienen una primera pgina diferente a las otras
pginas en el documento. Por ejemplo, la primera pgina de una carta con encabezado de pgina
lleva por lo general un encabezado de pgina diferente a los encabezados de pagina del resto del
documento o la primera pgina de un informe no llevar ni encabezado ni pie de pgina, mientras
que las otras pginas s los llevan. Con LibreOffice, se puede definir el estilo de pgina para la
primera pgina, as como especificar el estilo de las siguientes para que se apliquen
automticamente.
Como ejemplo, se pueden utilizar los estilos Primera pgina y Pgina predeterminada que
vienen con LibreOffice. La Figura 82 muestra lo que deseamos que ocurra: a la primera pgina
deber seguirla la pgina predeterminada (y todas las pginas siguientes llevarn tambin el estilo
Pgina predeterminada).
Primera
pgina
Predeterminada
Figura 82: Flujo de los estilos de pgina
Columnas
En ocasiones mientras se es escribe el texto de un documento se necesita escribir una o varias
pginas en formato columna, para luego seguir escribiendo con el formato normal. La utilizacin
de columnas es precisamente uno de los mtodos ms frecuentes para distribuir sobre la pgina
los distintos elementos que lo componen (texto, imgenes, grficos, ttulos, etc.). Las posibilidades
que ofrece Writer en este sentido son bastante avanzadas, de manera que te ser posible dividir
la estructura de la pgina en un nmero determinado de barras verticales. Podrs definir estas
columnas tanto si el documento est en blanco como si ya tienes copiado el texto, de tal manera
que es posible aplicarlas slo sobre una parte del documento, si lo tienes seleccionado, o sobre el
documento al completo.
54
El procedimiento ms sencillo para realizarlo es acudir al men Formato Columnas.
Establecer Columnas para una parte del documento

En primer lugar selecciona el texto que quieres incluir entre las columnas. A continuacin acudir
a Formato columnas, y en la nueva ventana que aparece en pantalla haz clic sobre el nmero
de columnas deseado. Tambin puedes establecer la medida de separacin entre ellas (de forma
predeterminada en cm) o modificar el ancho establecido. Y, si lo deseas, puedes incluir una lnea
vertical de separacin entre ellas.
Ventana de seleccin de columnas
Cuando finalice de configurar las diferentes opciones para las columnas hacer clic en el botn
Aceptar y el texto seleccionado se mostrar con ese formato.
De forma predeterminada, el texto se desliza a lo largo de toda la columna hasta que la completa.
Slo entonces comienza a escribir en la otra. Sin embargo, se pueden insertar saltos de columna
desde cualquier punto del documento y continuar el texto en la siguiente, en el caso de que sea
conveniente para una mejor distribucin de los elementos del documento. Esta posibilidad est
disponible en la opcin Insertar Salto manual... Salto de columna.
Ventana de salto de columna
55
Cambiar los mrgenes de las pginas

Puede cambiar los mrgenes de las pginas de dos formas diferentes:
Mediante las reglas de las pginas: es un mtodo fcil y rpido, pero carece de un
control refinado en los ajustes de medidas.
A travs del dilogo de Estilos de pgina, donde se puede especificar exactamente las
medidas de los mrgenes (incluso con dos decimales).
Nota
Si cambia los mrgenes mediante las reglas, las nuevas medidas afectaran el
estilo de pgina y se mostrarn en el dilogo de Estilos de pgina la prxima vez
que lo abra.
Si desea cambiar los mrgenes por medio de las reglas, haga lo siguiente:
1. Los mrgenes son las secciones en color gris de las reglas (vea la Figura 38).
Coloque el cursor sobre la linea entre las secciones de color gris y blanco. El cursor
se convertir en una flecha de dos puntas.
2. Mantenga presionado el botn izquierdo del ratn y arrastre el ratn para mover la
demarcacin de los mrgenes.
Sugerencia
Para cambiar los mrgenes utilizando el dilogo de Estilos de pgina, haga lo siguiente:
1. Haga clic con el botn secundario en cualquier parte de la pgina y seleccione
Pgina en el men emergente.
2. En la pestaa Pgina del dilogo, escriba las medidas que desee en las cajas de
Mrgenes.
Saltos de pgina
Writer establece automticamente los saltos de pgina necesarios en su documento en funcin
del tamao de pgina actualmente establecido, sin embargo puede que usted desee forzar un
salto de pgina en un punto concreto del documento que est editando.
Writer le permite forzar saltos de pgina manuales por medio del comando Salto manual... del
men Insertar (Vea la figura 39).
56
Para insertar un salto de pgina manual, desplcese por el documento hasta situar el cursor
donde desea establecer el salto. A continuacin ejecute el comando Salto manual...
Figura 39: Insertando un salto manual...

Este comando despliega un cuadro de dilogo en el que, adems de poder establecer un salto de
pgina manual, puede elegir otros tipos de salto (Vea la figura 40).
En este caso, debe elegir la opcin Salto de pgina de la seccin Tipos de saltos.
Figura 40: Cuadro de dilogo del comando Insertar salto

Los saltos de pgina son caracteres de formato y no se pueden visualizar a no ser que se active la
visualizacin de todos los caracteres no imprimibles
.
Si desea eliminar un salto de pgina manual, debe estar visible para poder seleccionarlo con el
puntero del ratn y a continuacin eliminarlo pulsando el botn Suprimir.
Para insertar un salto de pgina tambin puede utilizar la combinacin de teclas
Nota
Ctrl+Intro una vez situado en el punto del documento donde desea establecer el
salto de pgina.
Cambiar la orientacin de pginas dentro de un documento

Un documento puede contener pginas con ms de una orientacin. Un escenario comn es tener
pginas con orientacin apaisada (horizontal) en medio de un documento, mientras las otras
57
pginas llevan una orientacin vertical. Este efecto es posible conseguirlo mediante saltos de
pgina.
Situaremos el cursor en el lugar en el que deseamos que comience la pgina apaisada, y
ejecutamos Insertar Salto manual...
A continuacin, en la ventana de dilogo de la Figura 41, entre los estilos disponibles seleccionaremos:
Horizontal.
Figura 41: Estilos disponibles en un salto de pgina

Como resultado, a partir de ese salto de pgina, el documento tendr una orientacin apaisada.
Una vez que hayamos introducido las pginas apaisadas necesarias, podemos volver a trabajar
con orientacin vertical.
Para ello, insertaremos un nuevo salto de pgina y, en el desplegable de opciones de estilo,
seleccionaremos el Estilo predeterminado.
Captulo 2 Impresin de documentos

Impresin rpida
Haga clic en el icono de Imprimir archivo directamente
la impresora predeterminada definida para su computadora.
Nota
para enviar el documento entero a
Puede cambiar la accin del icono de imprimir archivo directamente para enviar
el documento a la impresora definida para el documento en vez de a la impresora
definida para la computadora. Vaya a Herramientas Opciones
Cargar/Guardar General y seleccione la opcin Cargar configuraciones de
la impresora con el documento.
Controlar la impresin
Para ms control sobre la impresin, utilice Archivo Imprimir para mostrar el cuadro de
dilogo Imprimir (Figura 55).
En el cuadro de dilogo Imprimir podr elegir:
Qu impresora usar (si hay ms de una instalada en su sistema) y las propiedades de la

impresorapor ejemplo, orientacin (vertical u horizontal), qu bandeja de papel usar, y
Captulo 2 Impresin de documentos
58
en que tamao de papel imprimir. Las propiedades disponibles dependen de la impresora

seleccionada; consulte la documentacin de la impresora para ms detalles.
Qu pginas imprimir, cuntas copias y en qu orden imprimirlas. Use guiones para
especificar los intervalos de impresin y comas o punto y coma para separar intervalos;
por ejemplo: 1, 5, 1114, 3440. Seleccin es la parte resaltada de una pgina o pginas.
Qu elementos imprimir. Haga clic en la pestaa Opciones para mostrar el cuadro de
dilogo de Opciones de impresin.
Figura 55. El cuadro de dilogo Imprimir.

Las selecciones en el cuadro de dilogo Opciones de Impresin son diferentes en Writer, Calc,
Impress, y Draw, pero en todos los casos se aplican solamente para la impresin del documento
actual.
Para especificar las opciones predeterminadas de impresin, vea el Mdulo Configurando
LibreOffice.
Captulo 3 - Exportar documentos

Exportar a PDF
LibreOffice puede exportar documentos a PDF (Portable Document Format). Este formato,
estndar de hecho, es ideal para enviar archivos a alguien para que los vea con el programa
Adobe Reader u otros visores de PDF.
Exportacin rpida a PDF

Haga clic en el icono Exportar Directamente como PDF
para exportar el documento entero
usando sus opciones predeterminadas para PDF. Se le pedir que ingrese un nombre de archivo y
una ubicacin para el archivo PDF, pero no podr elegir un intervalo de pginas, la compresin de
las imgenes u otras opciones.
59
Controlar el contenido y la calidad del PDF

Para ms control sobre el contenido y la calidad del PDF resultante, vaya a Archivo Exportar
en formato PDF. Se abrir el cuadro de dilogo de Opciones PDF. Este cuadro de dilogo tiene
cinco pestaas (General, Vista inicial, Interfaz del usuario, Hiperenlaces y Seguridad). Haga sus
selecciones y luego haga clic en Exportar. Entonces, se le pedir que ingrese el nombre y la
ubicacin del PDF a ser creado y haga clic en Guardar para exportar el archivo.
Entre todas las opciones que podemos seleccionar destacamos:
1. Pestaa General: podr elegir qu pginas incluir en el PDF, el tipo de compresin a usar
para las imgenes (que afecta la calidad de las imgenes en el PDF) y otras opciones.
2. Pestaa Vista inicial: podr elegir como se abrir por defecto el PDF en un visor de PDF
(visualizar marcadores o miniaturas al abrir el PDF, el zoom con el que se abrir, etc.).
3. Pestaa Interfaz del usuario: podr elegir ms opciones para controlar de qu forma se
mostrar el archivo en un visor de PDF.
4. Pestaa Hiperenlaces: en esta pestaa podr seleccionar cuantos enlaces (vnculos) son
exportados al PDF.
5. Pestaa Seguridad: incluye opciones para cifrar (encriptar) el PDF (para que no se pueda
abrir sin una contrasea).
60

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Jorge A. Guzmn Soriano

Fecha de publicacin y versin del programa

La documentacin de LibreOffice est disponible en es.libreoffice.org

Cortar, copiar y pegar textos......................................................................................................22

Qu mtodo de diseo se debe escoger?...............................................................................53

UNIDAD 1. LibreOffice y Writer

Writer (procesador de texto)

Mtodos de diseo de pginas, incluyendo marcos, columnas y tablas

Calc (hoja de clculo)

Draw (grficos vectoriales)

Base (base de datos)

Math (editor de frmulas)

Las ventajas de LibreOffice

distribuirlo sin costo alguno.

similar, hacindolos fciles de utilizar y manejar, y estn bien integrados entre s.

Microsoft Windows 2000 (Service Pack 2 o superior), XP o uno ms reciente.

Cmo obtener ayuda?

Inicio desde un documento existente

Uso del Inicio rpido de Windows

Uso del icono de Inicio rpido

Figura 1: men emergente del

Deshabilitar el Inicio rpido

Reactivar el Inicio rpido

Captulo 2 - Primeros conceptos de Writer

Figura 2: El espacio principal de trabajo de Writer en la vista de diseo

Figura 3: Extremo izquierdo de la barra de estado

Captulo 2 - Primeros conceptos de Writer

si no se han guardado los cambios del documento.

Figura 4: Extremo derecho de la barra de estado

Captulo 2 - Primeros conceptos de Writer

Figura 5: Visualizador de diseo de pginas: sencilla, lado a lado y libro.

Modos de visualizacin de documentos

Figura 6: Eleccin de opciones para Diseo de vista y escala.

Captulo 2 - Primeros conceptos de Writer

Desplazarse rpidamente dentro de un documento

Figura 7: Iconos de Navegacin.

Figura 8: Barra de herramientas de

Partes de la ventana principal

Ayuda contiene enlaces para el archivo de Ayuda, Qu es esto?, e informacin acerca

Mostrar u ocultar las barras de herramientas

Submens y barras de herramientas desprendibles

Captulo 2 - Primeros conceptos de Writer

Haga clic y arrastre

Figura 9: Ejemplo de una barra de herramientas desprendible

Mens (contextuales) al hacer clic con el botn derecho

Captulo 3 Manejo de documentos

Use Archivo Nuevo y seleccione el tipo de documento.

Use Archivo Asistentes para algunos tipos especiales de documentos.

Abrir un documento existente

Clic en Archivo Abrir.

Captulo 3 Manejo de documentos

Si tiene asociado archivos de formatos Microsoft Office a LibreOffice, puede

Presione Control +S.

Proteccin por contrasea

Figura 17: Introducir una contrasea para un

Renombrar y borrar archivos

Usar los cuadros de dilogo Abrir y Guardar como

Seleccione Herramientas Opciones LibreOffice General.

Marque la casilla de verificacin Usar dilogos LibreOffice.

Figura 18: el dilogo de LibreOffice Guardar Como,

Ir a ltima carpeta visitada regresa a la ltima carpeta que se ha visitado.

Crear Nueva Carpeta.