Penerimaan Barang

Penerimaan barang, prosuder tata cara bagaimana barang masuk kedalam gudang karena
adanya proses pembelian barang dagangan.
Departemen penerima barang bertanggung jawab untuk menerima barang yang dikirim
oleh pemasok. Setelah barang diterima kemudian dilaporkan ke manager bagian gudang,
informasi tentang penerimaan barang yang dipesan harus dikomunikasikan ke fungsi pengawas
persediaan, untuk memperbarui catatan persediaan.
Tujuan diselenggarakan prosedur ini adalah :
- Untuk menjamin bahwa semua penerimaan yang dibeli telah diotorisasi.
- Untuk mencatat transaksi penerimaan dalam catatan akuntansi.
Tugas penerima barang/ Job description
Rincian tugas penerima barang termasuk penggudangan adalah sebagai berikut :

Melakukan pengecekkan terhadap penerimaan barang yang meliputi kualitas, kuantitas

dan tanggal daluwarsanya

Menulis keterangan tentang tanggal terima, jumlah, harga pada karton atau pembungkus
barang

Mengatur jumlah barang yang akan dipajang dan disimpan/ stock digudang

Mengatur grouping dan penyusunan barang digudang

Mengamankan barang, menjaga kebersihan gudang

Kegiatan yang dilakukan saat menerima barang :

Gudang menerima barang dari pengangkutan luar atau dalam pabrik dan menerima
tanggungjawab dari mereka/pengirim barang.
Kegiatan yang dilakukan bagian penerimaan dalam aktifitas penerimaan barang meliputi hal
hal sebagai berikut :

1. Pemeriksaan terhadap kecocokan data pengirim, artinya apakah surat pengantar

barang yang dikeluarkan oleh pemasok dengan alamat yang sesuai dengan alamat yang
tercantum dalam surat order pembelian
2. Pemeriksaan terhadap fisik barang, meliputi spesifikasi barang ( nama, jenis, type,
ukuran ) penghitungan kuantitas, pemeriksaan kualitas dan kondisi barang.
3. Membuat laporan penerimaan barang yang memuat informasi hasil pemeriksaan yang
benar benar dilakukan. Untuk kepentingan ini, tembusan surat order pembelian yang
disampaikan kepada bagian penerimaan tidak mencantumkan kuantitas barang ( blind
check ).
Bagian penerimaan menyerahkan laporan penerimaan barang kepada bagian pembelian, sebagai
informasi bahwa barang sudah diterima, dan untuk diperiksa kecocokanya dengan order
pembelian. Sementara tembusan laporan penerimaan barang beserta barang yang bersangkutan
diserahkan kepada bagian gudang.
Contoh Kartu Penerimaan Barang
Kesimpulan
Di dalam penggudangan perlu diperhatikan beberapa hal, salah satunya adalah Kegiatan
penerimaan barang. Oleh karena itu untuk menjaga keamanan logistik dan kelangsungan kerja
penggudangan maka dalam kegiatan penerimaan barang penting dilakukan administrasi
penggudangan secara tertib dan benar, agar proses penerimaan barang dapat berjalan dengan baik
dan sesuai aturan yang ada.
Sumber :
http://windanuri.blogspot.co.id/
http://suryaafrilian.blogspot.co.id/2010/11/standar-perusahaan-dan-perencanaan.html
https://khudaifi19years.wordpress.com/2012/09/16/teori-praktek-pengelolaan-sediaan-barangdagangan/