COSTOS ESTIMADOS.

Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminacin del costo de
produccin para los tres elementos del costo (material,

mano de obra y los costos

indirectos de fabricacin) y tuvieron por finalidad pronosticar el costo total a invertirse en

un producto determinado.
El objetivo inicial que se persigui en la estimacin del costo, fue el de tener una base para
cotizar precios de venta, posteriormente fue posible utilizar ese costo estimado con fines
contables, dando nacimiento al sistema de costos estimados.
La caracterstica especial de un sistema de costos estimados es que al hacerse la
comparacin con los costos reales, aquellos debern ajustarse a la realidad, siendo posible
lograr con el tiempo una predeterminacin que se acerque ms al costo real.
De lo antes expuesto se puede inferir que los costos estimados son una variante de
los Costos Predeterminados y su objetivo es fijar las proyecciones de los costos unitarios
para el prximo perodo del costeo. As pues, la necesidad que tienen las empresas
industriales y las de servicios de

conocer sus costos con antelacin, obliga a estas

organizaciones a disponer de un grupo de personas instruidas e idneas para que

determinen sus costos y as poder presentar y ofrecer precios de ventas razonables.
Del mismo modo, la obtencin de los costos estimados se basa en clculos sobre
experiencias adquiridas y en un conocimiento amplio de la industria en cuestin, clculos
que de ninguna manera tienen base tcnica, siendo necesario hacer las correcciones para
ajustarlos al costo real.
Las comparaciones entre los costos estimados y los costos reales pueden hacerse en
cualquiera de las tres formas siguientes:
a) Comparando el costo total estimado en un periodo determinado, con el costo total
incurrido en el mismo periodo.
b) Comparando los costos estimados por elementos: materias primas, mano de obra y
gastos, de un periodo determinado, con los costos incurridos correspondientes.

c) Comparando los costos estimados departamentales localizados en un periodo

determinado. Esta comparacin puede hacerse por totales o por los elementos del
costo.
Las comparaciones por cualquiera de las formas descritas, tienen por objeto determinar las
diferencias entre lo estimado y lo real, que en la tcnica contable denominan variaciones ,
a fin de hacer los ajustes respectivos y los correcciones a las bases del costo estimado, en
caso de que la diferencia lo amerite.
2. BASES PARA LA INCORPORACION DE LOS COSTOS ESTIMADOS A LA
CONTABILIDAD DE LA EMPRES
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Calculo de la hoja de costos estimados por unidad

Calculo de la produccin terminada a costos estimados
Calculo de la produccin vendida a costos estimados
Calculo a base de costo estimado y la produccin en proceso
Determinacin de las variaciones y su eliminacin
Correccin de la hoja de costos estimados por unidad

3. CALCULO DE LA HOJA DE COSTOS ESTIMADOS

En concordancia con la capacidad productiva, un perodo determinado, y
experiencia sobre la industria en cuestin, se pueden calcular la cantidad y valor de
los materiales necesarios para el volumen de produccin y tiempo pronosticados, los
cuales igualmente sirven de base para la predeterminacin de la mano de obra. En
relacin con el mismo tiempo, procesado para el segundo elemento del costo ( mano
de obra), unidades a producir, valores etc, se calculan los costos indirectos de
fabricacin, utilizando para el efecto de estudio : en costos indirectos de fabricacin
fijos y costos indirectos de fabricacin variables.
Por otra parte, es conveniente que la Hoja de Costos Unitarios Estimados se formule
tan analticamente como sea posible, o se necesite, a fin de que pueda facilitarse la
valuacin de la produccin, de acuerdo con lo planeado
Ejemplo:

Materiales Directos:
Material A

200Kgs. a 3 Bs. c/u

600Bs.

Material B

100Kgs. a 15Bs.c/u

1.500Bs.

2.100Bs.

Mano de Obra Directa:

500 Hrs. A 1Bs c/u
Operacin A

40Hrs. A 30Bs. c/u

70Hrs. A 10Bs. c/u

Operacin B

500Bs.
1.200Bs.
700Bs.
2.400Bs.

Operacin C
Costos Indirectos de Fabricacin
Tasa de aplicacin
(3.050Bs/610Hrs)
5Bs. x 610 Hrs.

3.050Bs.
7.55Bs.

Toral Costo Estimado

Hoja de costos estimados

Base: 1.000 unidades
(presupuesto de costos indirectos: 3.050Bs.)
Calculando el costo estimado para la produccin de cierto nmero de unidades homogneas
(1.000 unidades), el costo unitario estimado se determina por simple divisin, obtenindose
la siguiente hoja de costos estimados unitario:
Elementos
Materiales Directos
Mano de Obra Directa
Costos indirectos de fabricacin
Costo Estimado Unitario Total

Valores Totales
2.100Bs.
2.400Bs.
3.050Bs.

Unidades
1.000
1.000
1.000

Costos Unitario
2.10Bs.
2.40Bs.
3.05Bs.
7.55Bs.

Se harn tantas hojas de costo de produccin unitario estimado, como unidades diferentes
por elaborar existan.
4. Calculo de la produccin terminada a costo estimado
El costo unitario estimado es base para evaluar la produccin terminada en el
perodo, la cual se encuentra analticamente en el informe diario de produccin.
La produccin terminada quedar valuada al costo estimado, y se obtendr
multiplicando las unidades terminadas por el costo unitario total estimado.
5. Calculo del costo estimado de la produccin vendida

La operacin se puede hacer: costeando la facturacin emitidad o bien

complementando el registro de ventas con columnas para asentar los costos de las
mismas.
6. Valorizacin de la produccin en proceso a costo estimado
Para esta valuacin es necesario determinar el grado de terminacin en que se
encuentra la produccin en proceso, a efecto de determinar o convertir la
produccin equivalentemente a unidades terminadas, y valuarlas a costo estimado.
7. Determinacin de las variaciones y su eliminacin
La obtencin de las variaciones es relativamente sencilla si se utiliza, para el control
contable de los costos, una cuenta de produccin en proceso para cada elemento del
costo.
La mecnica contable consiste en cargar las cuentas de Inventarios de productos en
Proceso a costos reales y abonarlas a costos estimados, siendo la diferencia entre el
monto cargado y lo abonado la variacin. Si el saldo es deudor, es porque los costos
estimados fueron menores a los reales y por ende el resultado es una variacin
desfavorable, y por el contrario, si el saldo es acreedor, indicar que los costos
estimados se excedieron de los histricos, resultando una variacin favorable.
8. Correccin a la hoja de costos estimados unitaria
Cuando las variaciones han sido de importancia, normales o propias de la
produccin, es conveniente ajustar la Hoja de Costos Estimados, haciendo las
correcciones con el fin de acercarla lo ms posible a los futuros costos reales.

9. COMPARACIN ENTRE LOS COSTOS ESTIMADOS Y LOS REALES O

HISTORICOS

Las comparaciones entre los costos estimados y los costos reales pueden hacerse en
cualquiera de las tres formas siguientes:
1. Comparando el costo total estimado de un perodo determinado, con el
costo total real incurrido en el mismo perodo.
Ejemplo:
1.- Costo total de produccin estimado
2.- Costo total de produccin real
Variacin

200.000Bs.
225.000Bs.
25.000Bs.

2. Comparando los costos estimados por elementos: materiales, mano de obra

y carga fabril, de un perodo determinado, con los costos reales incurridos
correspondientes.

Ejemplo:
Materiales
Directos
Costos Estimados
Costos Reales
Variaciones

3.

500Bs.
520Bs.
20Bs.

Mano de Obra
Directa
400Bs.
500Bs.
100Bs.

Costos
Indirectos
150Bs.
200Bs.
50Bs.

Comparando los costos estimados departamentales, con los costos reales

departamentales localizados en un perodo determinado. Esta comparacin
puede hacerse por totales o por los elementos del costo.
Ejemplo:

Concepto
Costos estimados
Costos Reales
Variaciones

Proceso A
7.000Bs.
5.000Bs.
2.000Bs.

Proceso B
Proceso C
2.000Bs.
3.500Bs.
1.800Bs.
3.000Bs.
200Bs.
500Bs.

Las comparaciones por cualquiera de las formas antes descritas, tienen por objeto
determinar las diferencias entre lo estimado y lo real, que en la tcnica contable se
denomina variaciones, a fin de hacer los ajustes respectivos y las correcciones a las bases
del costo estimado, en caso de que la diferencia lo amerite.

10. DIFERENCIAS ENTRE LOS COSTOS HISTORICOS Y LOS ESTIMADOS

HISTORICOS

ESTIMADOS

1.- Se obtienen despus de producido el 1.- Se obtienen antes de elaborado el

artculo
producto o durante su transformacin.

2.- Son un cmputo final, conocindose 2.- Se basan en clculos sobre

tardamente las deficiencias del costo.
experiencias
adquiridas
y
un
conocimiento amplio de la industria en
cuestin.
3.- Son datos resultantes.

3.- Es bsico considerar cierto volumen

de produccin y determinar el costo
unitario estimado.

4.- No requieren de ajustes.

4.- Deben ajustarse a la realidad.

5.- Indica lo que costo o se invirti.

5.- Indica lo que puede costar producir

un artculo

Fuente: Del Ro Cristbal - costos II

11. Obtencin del coeficiente rectificador

El coeficiente rectificador muestra el porcentaje de error que hubo en exceso o de
menos , sobre el costo estimado aplicando una relacin con el costo real. La base
para obtener el coeficiente rectificador es la diferencia que resulta entre dbitos y
crditos de la cuenta-produccin en proceso y que representa la variacin entre los
costos reales y los costos estimados aplicados.
La determinacin del coeficiente rectrificador, puede obtenerse considerando las
siguientes:
1) Cuando no hay inventarios iniciales en proceso:
Total variacin dividida por la suma de crditos operados en la cuenta
produccion en proceso
El coeficiente indica que por cada peso ($) estimado aplicado, el costo real fue
mayor o menor en el porcentaje obtenido , segn la naturaleza de la variacin,
deudora o acreedora
2) Cuando existen inventarios iniciales en proceso la obtencin del coeficiente
rectificador puede hacerse como sigue:

PROCEDIMIENTO A (base P.E.P.S.)

El valor del inventario inicial en proceso debe corresponder a las primera unidades que se
terminen en el peridoo produtivo, asi por ejemplo: si hubiese al principio del mes 100 u. al
50% de su acabado, con costo de $200.00 en total, de dicho valor debe corresponder a las
primera 50 u. elaboradas que ingresen al almacen; por lo tanto el costo incurrido ene l mes
debe corresponder a la produccion iniciada en el mismo mes dando lugar a su propio costo
unitario que ser abse para valorizar las siguientes entradas al almacen de artculos
terminados.
Con lo anterior se explica el porque de la designacin en cuanto a valorizacin en
produccion terminada primeras entradas, primeras salidas
Aclarando lo anterior, tenemos que el coeficiente rectificador de determinada en cuanto a al
produccion y costos del propio mes, no involucrando el inventario inicial en proceso,esto es
, se estima que el error es del periodo de costos y la rectificacin debe hacerse en lo
operado en el propio periodo
Por lo tanto se obtiene
Total variacin
= % (porcentaje de correccin a las cifras )
Suma de produccin terminada y en proceso
final , a costo estimado, menos inventario inicial
PROCEDIMIENTO B (Valores promedios)
En este procedimiento no se toma en cuenta el inventario inicial ni la cantidad de unidades
en proceso al iniciarse el periodo, solo nos preocupa las unidades terminadas y en proceso
al final del mes, adjundicando todo el costo total del mes( inventario inicial mas costo
incurrido ) a dicha produccion convertida a unidaes equivalentes. Ene ste caso estamos
adjuntando el valor del inventario inicial mas el costo del ems para dar valor a la
produccion habida al final del mismo
Total variacin
Total de crdito a la cta. Por
Art. Terminados eninv. Final
En proceso a costo estimado

= % porcentaje de correccin