Scribd Logo
Загрузить

Добро пожаловать в Scribd!

  • GFT-PG-570-001 Programa de Gestion Documental

    Загружено:

    HSBCalidad
    48 просмотров41 страница
    GFT-PG-570-001 Programa de Gestion Documental

    Авторское право

    © © All Rights Reserved

    Доступные форматы

    PDF или читайте онлайн в Scribd

    Этот документ был вам полезен?

    Это неприемлемый материал?

    Пожаловаться на этот документ
    GFT-PG-570-001 Programa de Gestion Documental

    Авторское право:

    © All Rights Reserved
    Скачайте в формате PDF или читайте онлайн в Scribd
    Отметить как неприемлемый контент
    48 просмотров41 страница

    GFT-PG-570-001 Programa de Gestion Documental

    Загружено:

    HSBCalidad
    GFT-PG-570-001 Programa de Gestion Documental

    Авторское право:

    © All Rights Reserved
    Скачайте в формате PDF или читайте онлайн в Scribd
    Отметить как неприемлемый контент
    из 41
    PROGRAMA DE GESTION _| Cécigo: DOCUMENTAL GFT-PG-570-001 Hospital GESTION DEL AMBIENTE FISICO Y i | Simén Bolivar TECNOLOGICO Version: 0 TABLA DE CONTENIDO 1. JUSTIFICACION DEL PROGRAMA 2. CONTEXTUALIZACION DEL PROGRAMA 2.1 Mision 2.2 Vision 2.3 Objetivos Estratégicos 3. GENERALIDADES DEL PROGRAMA 3.1 Politica correspondiente 3.2 Politicas relacionadas 3.3 Grupo de estandares del Sistema Unico de Acreditacién relacionadas al programa 3.4 Alcance y campo de aplicacién del programa 4, DESARROLLO DEL PROGRAMA 4.1 Objetivos e indicadores del programa 4.2 Lineas de intervencién por objetivo 5. BASE LEGAL Y SOPORTE DOCUMENTAL RELACIONADO 6. VOCABULARIO DEL PROGRAMA ELAR Grupo, “nt Documental FECHA: OU FECHA: I 25 de Agosto de 2015 |_ 25 de Agosto de 2015 5 de Agosto de 2015 PROGRAMA DE GESTION Cédigo: SB DOCUMENTAL GFT-PG-570-001 i) Hospital GESTION DEL AMBIENTE FISICO Y Sim6n B TECNOLOGICO Versién: 0 inna 1. JUSTIFICACION DEL PROGRAMA Dando cumplimiento al articulo 21 de la Ley 594 de 2000 — “Ley General de Archivos sobre la elaboracién de programas de gestién de documentos en las entidades publicas 0 las privadas que cumplan funciones publicas, El grupo funcional de Gestién Documental del Hospital Simén Bolivar disefia este programa de Gestion Documental, como instrumento de apoyo para el desarrollo y la administracién de los documentos que se generan producto de las actividades en las diferentes dependencias del Hospital La Ley General de Archivos en el titulo V, Gestion de Documentos, Articulo 21. Programas de Gestién Documental, establece que: “Las entidades publicas deberan elaborar programas de gestion de documentos, pudiendo contemplar el uso de nuevas tecnologias y soportes, en cuya aplicacion deberan observarse los principios y procesos archivisticos’ yen el Articulo 19 "las entidades del Estado podran incorporar tecnologias de avanzada en la administracion y conservacion de sus archivos, empleando cualquier medio técnico, electrénico, informatico, éptico o telemético, siempre y cuando cumplan con los siguientes requisitos: a) Organizacién archivistica de los documentos. b) Realizacién de estudios técnicos para la adecuada decisién, teniendo en cuenta aspectos como la conservacién fisica, las condiciones ambientales y operacionales, la seguridad, perdurabilidad y reproduccién de la informacién contenida en estos soportes asi como el funcionamiento razonable del sistema.” En cumplimiento de lo anterior, un sistema de informacién para el Programa de Gestién Documental, debe concebirse desde su inicio como un sistema integral que se ajuste conceptualmente a los principios archivisticos y a los objetivos de dicho programa. No obstante, por desigual desarrollo tecnolégico, se recomienda que la metodologia utlizada para e! desarrollo 0 adecuacién del sistema de informacién, involucre y surta una etapa de andlisis y disefio conceptual del sistema integral, acorde con los parémetros y normas archivisticas en caso de automatizar el sistema, se determine y adopte la plataforma tecnolégica adecuada de conformidad con los alcances del proyecto. La conceptualizacién del programa de gestién documental que aqui se ofrece, parte de unas consideraciones generales sobre los antecedentes, justificacién e importancia, para luego definir a partir de una breve resefia, los objetivos, consideraciones, requisitos y marco normativo, como los procesos, actividades y flujos de informacién que se implementan durante el ciclo vital de los documentos. 2. CONTEXTUALIZACION DEL PROGRAMA EI Programa de Gestién Documental es un modelo integral de gestién que se ajusta a los procesos archivisticos siempre alineado con los objetivos y metas estratégicas de la Institucion. PROGRAMA DE GESTION Cédigo: | BS DOCUMENTAL, GFT-PG-570-001 | Hospitai GESTION DEL AMBIENTE FISICO Y ; Simén Bolivar TECNOLOGICO Versién: 0 2.4 Mision. ‘Somos un hospital de Tercer Nivel de atencién que presta servicios de alta complejidad dentro de la filosofia de calidad y el mejoramiento continuo; trabajando en redes integradas, basados en la participacién social, el desarrollo del talento humano, la relacién docencia servicio y en pro de la sostenibilidad financiera, con el fin de satisfacer las necesidades en salud de nuestros usuarios y sus familias. 2.2 Vision. Para el_afio 2016 seremos reconocidos a nivel nacional como _un hospital universitario, que promueve la gestién del conocimiento, cumpliendo con altos estandares de calidad, liderando los institutos de plan de desarrollo distrital vigente, desarrollando centros de excelencia y proyectados a la prestacién de servicios de cuarto nivel de atencién 2.3 Objetivos Estratégicos. El Hospital Simén Bolivar cuenta con 5 objetivos estratégicos, los cuales enfocan a la organizacién para el cumplimiento de la misién y la visién; el programa de Gestién Documental es un instrumento de apoyo para el desarrollo y la administracion de los documentos que se generan producto de las actividades en las diferentes dependencias del Hospital El programa se articula con los cinco (5) los objetivos estratégicos de la institucién 1, Lograr_ el equilibrio presupuestal y la sostenibilidad financiera, fortaleciendo la gestion administrativa, financiera y comercial. 2. Lograr la efectividad del modelo de prestacién de servicios de salud, _implementando acciones seguras con mayores beneficios y menores riesgos para los usuarios del HSB. 3. Satisfacer las necesidades y expectativas en salud del usuario y su familia con calidad y calidez, promoviendo su corresponsabilidad, 4. Cumplir altos estindares de calidad en la gestién institucional proyectados a la excelencia en nuestros procesos. 5. Desarrollar las competencias del talento humano, fortaleciendo la cultura organizacional del HSB. 3. GENERALIDADES DEL PROGRAMA 3.1 Politica de Gestion Documental EI presente programa, se articula de manera directa a la Politica “Gestion Documental’. por medio de la cual, PROGRAMA DE GESTION Cédigo: B DOCUMENTAL GFT-PG-570-001 Hospital GESTION DEL AMBIENTE FISICO Y 5% eae Simén Bolivar TECNOLOGICO \Versién: 0 ini “En el Hospital Simén Bolivar Ill Nivel E.S.E. Nos comprometemos a Administrar y conservar los documentos de archivo producidos en el ejercicio de su gestion y preservar la memoria institucional bajo las premisas de confiabilidad, veracidad y seguridad” Esta politica se desarrollara a través de actividades que comprende procesos y procedimientos archivisticos de produccién de documentos, recepcién de documentos, distribucién de documentos, tramite de documentos, organizacién de documentos, consulta de documentos, conservacién de documentos. y disposicién final de documentos. 3.2 Politicas relacionadas EI Programa de gestién documental se relaciona con las politicas del Sistema Integrado de Gestién, Las politicas que se relacionan con el programa son 3.2.1. Politica de Responsabilidad Social “En el Hospital Simén Bolivar Ill Nivel E.S.E. Nos comprometemos socialmente a implementar alternativas de desarrollo comunitario desde un enfoque de respeto por la cultura y la responsabilidad social.” 3.2.2, Politica de Gestion de Tecnologia “En el Hospital Simén Bolivar Ill Nivel E.S.E. Nos comprometemos a gestionar permanentemente Ja tecnologia, dando respuesta a las necesidades y expectativas de nuestros usuarios y colaboradores.” 3.2.3 Politica de Gestion y Administracion del Riesgo “En el Hospital Simon Bolivar Ill Nivel E.S.£. Nos comprometemos a minimizar el impacto y la ocurrencia de riesgos en los procesos de la organizaci6n, promoviendo acciones de identificacién, valoracién y control de los mismos, generando una cultura hacia la prevencion.” 3.2.4 Politica de Calidad o Mejoramiento Continuo “En el Hospital Simon Bolivar Ill Nivel E.S.E. Nos comprometemos con el mejoramiento continuo de los procesos institucionales en cumplimiento de altos estandares de calidad,

    Вам также может понравиться