UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE

CHIMBOTE
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y
ADMINISTRATIVAS

CURSO:
INFORMTICA A LA ADMINISTRACIN III

TTULO
EL ERP Y SU IMPORTANCIA EN LA GESTIN
EMPRESARIAL
AUTOR(ES):
KARLA VANESSA ALDANA HUAMN
FIORELLA RAMOS BALMACEDA
CARLOS HERNN SALAZAR ABADIE
GERARDO SILVA CASTILLO

DOCENTE
LIC. HCTOR ARICA CLAVIJO
PIURA PER
2015

INTRODUCCIN
La presente monografa tiene como objetivo conocer que es el ERP y su importancia en
la Gestin Empresarial.
Hoy
ms
que
nunca
las empresas requieren
de herramientas que
les
proporcionen control y centralizacin de su informacin, esto con el fin tomar las
mejores decisiones para sus procesos y estrategias de negocios. Los ERP son una
solucin robusta para aquellas empresas que buscan una solucin universal a la
centralizacin de su informacin.
Es indudable que el ambiente competitivo en el que se vive en el mbito empresarial
actualmente, requiere de promover los procesos y actividades de negocio que generan
las ventajas competitivas de las compaas ante sus ms fuertes competidores.
Por esto, desde hace ya varios aos, se ha dado mayor importancia a las Tecnologas de
Informacin y su alineacin con las estrategias del negocio para mejorar sus procesos
clave de negocio. Prueba de ello, es el incremento tan sustancial de adquisiciones de
paquetes de software empresariales tales como el ERP (Enterprise ResourcePlanning),
con el cual los directivos de las compaas esperan tener integradas todas las reas o
departamentos de la compaa que apoyan para la generacin de sus productos y
servicios.
Por este motivo la importancia de este tema radica desde la disponibilidad y fiabilidad
de un entorno ERP o solucin de gestin empresarial ERP (Enterprise
ResourcePlanning) en las empresas y PYMES se ha convertido en un factor crtico para
conseguir la productividad deseada de las diferentes aplicaciones y el xito en los
negocios, permitiendo una reduccin de costes, a travs de una distribucin de la
informacin compartida en la totalidad del negocio que permite una ptima gestin de
las empresas y PYMES.
Con un ERP tendremos la empresa bajo control e incrementaremos la calidad de
nuestros servicios y productos.

QU ES UN ERP?
El ERP es un sistema integral de gestin empresarial que est diseado para modelar y
automatizar la mayora de procesos en la empresa (rea de finanzas,
comercial, logstica, produccin, etc.). Su misin es facilitar la planificacin de todos
los recursos de la empresa .
Por otro lado, Kumar y Hillengersberg (2000) definen al Enterprise
ResourcePlanning (ERP) como "paquetes de sistemas configurables de informacin
dentro de los cuales se integra la informacin a travs de reas funcionales de
la organizacin". Los sistemas ERP son extremadamente costosos, y una vez que los
sistemas ERP se implantan con xito trae una serie de beneficios importantes para las
empresas.

Los ERP sirven para muchos propsitos en una empresa entre ellos:
1) La gestin interna del negocio: la administracin interna tambin
denominada BackOffice,son actividades en la empresa que no tiene una relacin
directa con clientes, por ejemplo administrar inventarios, facturar, comprar,
gestin contable y financiera, administracin de caja, presupuestos, nminas de
sueldos, etc.
2) La gestin especfica de la empresa: utilizando mdulos denominados
Verticales un ERP cuenta con soluciones diseadas para muchas industrias
entre ellas produccin, gestin de proyectos, alquileres, hotelera, prstamos,
gestin colaborativa, restaurantes, etc.
3) Informacin gerencial y ratios financieros: la devolucin de la informacin
procesada es uno de los propsitos de mayor importancia de un ERP, mediante
informes, tableros de control (a travs de la conexin del software con una
plataforma de inteligencia de negocios) y ratios o indicadores financieros que
denotan el estado de la empresa bajo una ptica de los nmeros del negocio.

GESTIN EMPRESARIAL (ERP)

Es parte de los procesos de los negocios se encuentran fragmentados, al contar cada
departamento con sistemas dedicados a funciones de su propio departamento. El
departamento comercial, se centra en las ventas, el de fabricacin en la produccin y as
sucesivamente. Esta falta de integracin limita la capacidad de las empresas para
responder a las nuevas oportunidades de mercado, as como a sus propios clientes algo
que puede solucionarse con un programa de gestin empresarial idneo.
Sobrepasando el alcance del simple proyecto tecnolgico, la implementacin de
unsoftware o programa a modo de solucin de gestin ERP es un proyecto empresarial
cuya direccin debe recaer sobre verdaderos analistas de negocio, que a travs de su
prolongada experiencia, hayan adquirido un profundo conocimiento de las necesidades
reales de las empresas. Estos sistemas deben evaluar y analizar minuciosamente la
situacin y requisitos de cada compaa, planificando, desarrollando y gestionando
proyectos creativos, rentables y adaptados.
Para que esto sea posible y conscientes de que el xito de los proyectos suele depender
ms de la forma de implementar la solucin de gestin ERP que del propio software
programa, es de vital importancia contar una metodologa flexible y de resultados
demostrados en base a un anlisis exhaustivo de los requerimientos de las empresas y
PYMES, que ser la base para localizar y disear la solucin que mejor se adapte a sus
necesidades y que adems, permitir una rpida transferencia de conocimientos a los
usuarios.
Productos de Gestin Empresarial (ERP)
El software de gestin empresarial le ayudar a realizar una gestin ms eficaz de su
empresa:
La solucin de gestin empresarial Microsoft Dynamics NAV (Navision) es una de las
herramientas ms utilizadas para el desarrollo de entornos flexibles y
personalizables que ayuden a responder a todas y cada una de
las necesidades de gestin de las pequeas y medianas empresas (PYMES).
La utilizacin de la solucin Microsoft Dynamics NAV (Navision) en la empresa le
ofrece un entorno ERP y CRM muy intuitivo, siendo fcil de manejar desde un primer
momento y pudiendo ser personalizada a su gusto. Algunas de sus caractersticas ms
destacadas son las de permitir una gestin tanto financiera, como de los procesos de
fabricacin y distribucin as como incluir opciones de comercio electrnico y anlisis
del negocio. Adems, resulta un sistema idneo para compatibilizar su uso con el de
otras soluciones.
Si lo que deseas para tu empresa es una aplicacin que sea modulable, flexible y fcil de
aprender y gestionar as como que te permita optimizar y racionalizar todo tipo de
procesos (logsticos, de fabricacin, financieros, etc.), Microsoft Dynamics
NAV (Navision) yGrupo Euclides te la ofrecen.
Como ocurre con los dems sistemas de la familia Microsoft Dynamics, las
caractersticas ms destacadas de Microsoft Dynamics NAV (Navision) son:

Uso sencillo e intuitivo: experiencia de usuario parecida a otras herramientas

Microsoft.

Integracin total: tanto con otras aplicaciones Microsoft como con otros
sistemas.

Facilidad de adaptacin: sencillez en la implantacin y total adaptabilidad a las

necesidades de su empresa.

En la actualidad ms de 70.000 empresas ya utilizan Microsoft Dynamics

NAV (Navision) como aplicacin de gestin empresarial, beneficindose de todas las
caractersticas de un entorno ERP y CRM.
Microsoft Dynamics NAV (Navision), ayuda a gestionar las operaciones de su negocio
de una forma mucho ms eficiente y productiva, otorgndole de esta manera un mayor
control sobre su negocio.

Microsoft Dynamics AX (Axapta) es la herramienta

tecnolgicamente ms avanzada del mercado. Entre sus
cualidades destacan las de su simplicidad de uso y
flexibilidad lo que unido a su completa funcionalidad le
permite adaptarse a las necesidades intrnsecas de diferentes tipologas de negocios y
empresas, siendo adaptable a cualquier sector comercial fcilmente.
De forma complementaria a todos estos beneficios, Microsoft Dynamics AX (Axapta),
le permitir conocer en todo momento los cambios y evolucin de su empresa,
realizando una gestin global, disponiendo de un acceso rpido y actualizado a
cualquier informacin relativa a su empresa as como crear accesos a ciertos datos a
trabajadores, clientes y proveedores, todo ello sin perder sus propias personalizaciones.
En el caso de que su empresa tenga oficinas en varios pases o si realiza negocios con
diferentes pases del mundo, Microsoft Dynamics AX (Axapta) le permitir detectar y
aprovechar nuevas oportunidades de negocio. Gracias a todo ello podr dirigir y
gestionar su empresa, pyme o negocio de una forma fcil e intuitiva, lo que le permitir
ahorrar
en
tiempo
y
en
consecuencia
ser
ms
productivo.
Al igual que ocurre con otras ramas de la familia Microsoft Dynamics, las principales
caractersticas de Microsoft Dynamics AX (Axapta) son:

Sencillez de uso: experiencia de usuario similar a otras herramientas Microsoft

Total integracin: con otras aplicaciones Microsoft y de terceros

Facilidad de adaptacin: sencillez en la implantacin y total adaptabilidad a las

necesidades de su negocio.

Microsoft Dynamics AX (Axapta); combina un completsimo conjunto de

funcionalidades bsicas que unido a una fantstica planificacin de recursos
empresariales le otorga un enfoque innovador que permitir que sus empleados puedan
trabajar de una forma ms eficaz y productiva. Adems podr organizar su negocio y
5

adaptarlo de una forma ms rpida y dinmica para aprovechar las oportunidades de

negocio que se produzcan.
La eficacia, agilidad y simplicidad des Microsoft DynamisAx (Axapta) hace que sea
uno de los ERP mejor valorados del mercado.

LA IMPORTANCIA DE ELEGIR UN ERP PARA SU EMPRESA

Un hombre con un problema cardaco, visit a un amigo suyo, un especialista en
dermatologa para que le recomendara qu hacer con su problema de salud, el amigo
quiso ayudarlo, lo evalu y recet algunos medicamentos, el hombre atendi todas las
recomendaciones del doctor y semanas despus finalmente muri.
Un empresario necesitaba mejorar la rentabilidad de su negocio incrementando las
ventas a travs de controles, una real reduccin de costos y optimizar sus recursos. El
empresario visit a un amigo suyo, un especialista en infraestructura informtica para
que le lo ayudara, el amigo en cuestin evalu la empresa, recomend e implement una
solucin. El empresario aplic todas las recomendaciones y meses despus la empresa
finalmente quebr.
En un intento por hacer una analoga entre estas dos reflexiones, podemos entender
claramente que a pesar de las buenas intenciones de los involucrados los resultados
fueron los peores y es claro que el problema radic en consultar a los especialistas en
otros temas que no son los crticos.
Es ms claro entender para nosotros que cuando de salud se trata existen especialistas en
cada materia y para cada necesidad, as por ejemplo onclogos, obstetras etc., ah, y no
olvidemos a los cardilogos. Sin embargo esto no ocurre con Sistemas de Planificacin
de Recursos Empresariales conocidos como ERP (Enterprise ResourcePlanning) o
un Administrador de Relaciones con Clientes denominado CRM (CustomerRelationship
Management)

CONCLUSIN
Es importante entender que el ERP no es simplemente un software que se compra,
instala y usa como Windows o un juego de computadora. Ms que eso, consiste en una
revolucin que involucra todos los procesos internos y debe ser precedido de una
extensa y, muchas veces, demorada reevaluacin de todos los departamentos, sus
funciones, mecanismos de decisin y formas de actuacin. Sin embargo, no vale la pena
esperar que el sistema por s solo cambie la gestin empresarial. Es necesario tener en
mente que es una herramienta importante y decisiva, pero quin lo comanda, la forma
en que los datos son inseridos y cmo las informaciones son dirigidas posteriormente,
son aspectos de suma importancia.
En la actualidad las tecnologas de informacin juegan un papel importante en las
estrategias de negocios, ya que estn cambiando la forma en que las empresas realizan
sus procesos. Los sistemas de informacin permiten a las compaas lograr ventajas
competitivas de diferentes maneras: coordinando actividades de valor en localidades
que se encuentran en una amplia geografa, o tambin mediante la creacin de nuevas
interrelaciones entre los negocios, ampliando el alcance de las industrias.
El ERP dentro de una gestin empresarial est diseado para modelar y automatizar la
mayora de procesos en la empresa (rea de finanzas, comercial, logstica, produccin,
etc.). Su misin es facilitar la planificacin de todos los recursos de la empresa. Y su
Objetivo es aportar soluciones tecnolgicas para optimizar la gestin, los procesos y los
costes de una organizacin.

REFERENCIA BIBLIOGRFICA

Norris, Grant; Hurley, James R, E-Business e ERP Transformando as

Organizaciones (E-Businee y ERP Transformando las
Organizaciones). Editora: Qualitymark

Harold Steve Avendao, 23 JUN 2013Cuspide Business Tecnology _La

importancia de elegir un ERP para su empresa, Director Operativo.

noticias.iberestudios.com/que-es-erp-softwares-gestion-empresa/

www.monografias.com Administracion y Finanzas