Hallgati

s
intzmnyi
Tudomnyegyetemen

szolgltatsfejleszts

Szegedi

Adattrhz alap vezeti informcis rendszer kiptse s szolgltats elltsa

VIR felhasznli kziknyv

A Szegedi Tudomnyegyetem Monitor

keretrendszernek
Felhasznli kziknyve

Verzi: v1.0
Verzi dtuma: 2011.11.01

1. oldal

Projekt azonost: TMOP-4.1.1-08/1-2009-0015

Hallgati
s
intzmnyi
Tudomnyegyetemen

szolgltatsfejleszts

Szegedi

Adattrhz alap vezeti informcis rendszer kiptse s szolgltats elltsa

Monitor felhasznli kziknyv

Dokumentum kontroll
Verzi Dtum
Ksztette

1.0
2011.11. Dexter Kft.
01

Lers
Vlemnyezsre tadott vltozat

2. oldal

Projekt azonost: TMOP-4.1.1-08/1-2009-0015

Hallgati
s
intzmnyi
Tudomnyegyetemen

szolgltatsfejleszts

Szegedi

Adattrhz alap vezeti informcis rendszer kiptse s szolgltats elltsa

Monitor felhasznli kziknyv

1. Tartalomjegyzk
1.

Tartalomjegyzk.................................................................................................................... 3

2.

Vezeti sszefoglal.............................................................................................................4

3.

ltalnos felhasznli lers..................................................................................................5

3.1. Elrhetsg.................................................................................................................... 5
3.2. Bejelentkezs................................................................................................................ 5
3.3. A fkperny felptse.................................................................................................5
3.4. A f mensor eszkzei...................................................................................................6
3.5. Az analitikus jelentsek megjelent eszkzei................................................................7
3.5.1. A jelentsek indtsa, megjelentse.......................................................................8
3.5.2. Megjelent s knyelmi funkcik...........................................................................9
3.5.3. Riporteszkzk.....................................................................................................10
3.5.4. Riportok sszerendelse......................................................................................10
3.5.1. Csoportostsok....................................................................................................11
3.6. A VIR jelentsek........................................................................................................... 12
4. Adminisztrci..................................................................................................................... 13
4.1. Az adminisztrtori szerepkr........................................................................................13
4.2. Az adminisztrcis elvek s folyamatok.......................................................................13
4.2.1. Felhasznlk s jogosultsgok.............................................................................13
4.2.2. Analitikus jelentsek kezelse..............................................................................14
4.2.3. VIR-jelentsek kezelse.......................................................................................14
4.3. Az adminisztrci eszkzei..........................................................................................15
4.3.1. Felhasznlk s jogosultsgok.............................................................................15
4.3.2. Az analitikus jelents kategrii............................................................................17
4.3.3. Analitikus jelentsek kzzttele..........................................................................19
4.3.4. Adminisztrtorok karbantartsa............................................................................20
4.3.5. Felhasznli visszajelzsek..................................................................................20
4.3.6. Analitikus jelentsek karbantartsa.......................................................................21

3. oldal

Projekt azonost: TMOP-4.1.1-08/1-2009-0015

Hallgati
s
intzmnyi
Tudomnyegyetemen

szolgltatsfejleszts

Szegedi

Adattrhz alap vezeti informcis rendszer kiptse s szolgltats elltsa

Monitor felhasznli kziknyv

2. Vezeti sszefoglal
A Monitor keretrendszer felhasznli lersa a rendszert hasznl vgfelhasznlk s
adminisztrtorok szmra a rendszer felhasznli felletn keresztl elrhet eszkzket s
ezek hasznlatt ismerteti. A dokumentum nem tr ki az zemeltetsi feladatok s folyamatok
rszleteire, ezeket az zemeltetsi dokumentci tartalmazza.

4. oldal

Projekt azonost: TMOP-4.1.1-08/1-2009-0015

Hallgati
s
intzmnyi
Tudomnyegyetemen

szolgltatsfejleszts

Szegedi

Adattrhz alap vezeti informcis rendszer kiptse s szolgltats elltsa

Monitor felhasznli kziknyv

3. ltalnos felhasznli lers

1.1.

Elrhetsg

A Monitor keretrendszer a virfejl szerveren rhet el.

Az alkalmazs elrshez nyissunk egy bngszt, majd az albbi linket msoljuk be a
cmsorba.
https://virfejl/Monitor
A javasolt bngsz a Mozilla Firefox, vagy az Internet Explorer 8-as verzija.

1.2.

Bejelentkezs

Az elrhetsg megadsa utn egy bejelentkezsi kperny jelenik meg. A bejelentkezs a

felhasznl az Active Directory ETRSZEGED tartomnyban mr ltez fikjhoz tartoz
felhasznli nevvel s jelszavval lehetsges. Amennyiben a felhasznl mg nem rendelkezik
ilyennel, a Monitorba nem fog tudni belpni. A monitoron bell jogosultsg csak az AD-ben mr
ltrehozott felhasznlknak adhat.

1.3.

A fkperny felptse

A fkperny legfels rszn a program nyelvnek kivlasztst lehetv tv gombok

lthatak, kiegsztve az intzmnyi arculati elemek s vizulis testre szabs lehetsgt
biztost grafikai svval. (Ez a sv az alatta jobb oldalon elhelyezked nyilacskval elrejthet.)
5. oldal

Projekt azonost: TMOP-4.1.1-08/1-2009-0015

Hallgati
s
intzmnyi
Tudomnyegyetemen

szolgltatsfejleszts

Szegedi

Adattrhz alap vezeti informcis rendszer kiptse s szolgltats elltsa

Monitor felhasznli kziknyv

Kzvetlenl ezalatt helyezkedik el az alkalmazs f mensora a legfontosabb alapfunkcik

elrst biztost eszkzkkel.

A f mensor alatt a riportok felsorolsra illetve megjelentsre szolgl rsz tallhat. A

bejelentkezs utn kzvetlenl ezen a rszen a felhasznl kedvenc riportjainak felsorolsa
ltszik kzvetlen elrst biztostva a leggyakrabban hasznlt riportokhoz.

1.4.

A f mensor eszkzei

A Monitor f mensorban az albbi eszkzk rhetk el.

Kedvencek

A kedvenc
eszkz.

Utoljra
megtekintett
jelentsek
Frisslt
jelentsek

Az utols 10 megnyitott jelentst hvja el,

gy ezek gyorsan jra meghvhatk.

Analitikus
jelentsek
VIR jelentsek
Keress

riportok

elrsre

szolgl

A legutoljra frisslt tartalm 10 jelents, ami

az utbbi idben frisslt jelentsek gyors
elrst biztostja.
A Monitor sajt jelentseinek elrse.
A VIR-bl importlt jelentsek elrse.
A riportok neveiben s lersaiban trtn
keresst teszi lehetv.

6. oldal

Projekt azonost: TMOP-4.1.1-08/1-2009-0015

Hallgati
s
intzmnyi
Tudomnyegyetemen

szolgltatsfejleszts

Szegedi

Adattrhz alap vezeti informcis rendszer kiptse s szolgltats elltsa

Monitor felhasznli kziknyv

Adminisztrci

Belltsok

Az adminisztrtorok funkciit megjelent

gomb. (Aki nem rendelkezik adminisztrtori
szerepkrrel, annl nem jelenik meg.
A felhasznli belltsok megvltoztatsa.

Sg

A helyzetrzkeny sgt elhv eszkz.

Kilps

Kijelentkezs a programbl.

Fejlc

Fejlc mutatsa/elrejtse.

A mensor alatt lthat kpernyrsz felptse a kvnt nzet kivlasztsa fggvnyben

dinamikusan vltozik. Tartalmazza a nzetnek megfelel riportok felsorolst, illetve az
Analitikus riportok kivlasztsa esetn a riportokat csoportost riportkategrik felsorolst is.
Az analitikus riportok listja a jelents megnyitsra szolgl hivatkozs (a riport neve) mellett
tartalmazza a riport felhasznli rtkelst mutat csillagsklt, a riport rvid lerst, illetve ha
a riport nemrgiben vlt elrhetv, akkor az erre utal jelzst (j).
Ebben a nzetben lehetsg van a riportok jdonsga s adattartalmi frissessge alapjn
trtn szrsre is.

1.5.

Az analitikus jelentsek megjelent eszkzei

Az Analitikus jelentsek gombra kattintva a Monitor rendszer sajt jelentseit rheti el a

felhasznl. A jelentsek az adminisztrtorok ltal ltrehozott jelentskategrikba sorolhatak,
s ebben a csoportostsban jelennek meg. A kategrikat szimbolizl gombra kattintva a
kperny als rszn az adott kategriba sorolt jelentsek vlnak lthatv. Egy-egy jelents
akr tbb kategria al is besorolhat.

Az ppen kivlasztott kategrihoz tartoz gomb sttebb sznnel jelenik meg. Ugyancsak a
gombon lthat a z adott kategriba tartoz jelentsek szma.
7. oldal

Projekt azonost: TMOP-4.1.1-08/1-2009-0015

Hallgati
s
intzmnyi
Tudomnyegyetemen

szolgltatsfejleszts

Szegedi

Adattrhz alap vezeti informcis rendszer kiptse s szolgltats elltsa

Monitor felhasznli kziknyv

1.5.1.

A jelentsek indtsa, megjelentse

A jelents nevre kattintva elindul az adott jelents megjelentsnek folyamata. A riport

belltstl fggen elfordulhat, hogy be kell lltani bizonyos paramtereket a jelents
futtatsa eltt, vagy az alaprtelmezett belltsoknak megfelelen fut le a riport. A View riport
gombra kattintva az aktulis paramter belltsokkal jrafuttathat a riport.
A kvetkez brn a riportmegjelents kpernyjt s eszkzeit lthatjuk. A kperny legfels
sornak jobb oldaln a jelentshez ktd knyelmi funkcik gombjai lthatk. Az utols
adattartalmi frisstsrl tjkoztat felirat s a teljes kpernys mdra vlt gomb alatt a riport
paramtereinek mezje helyezkedik el. Itt vlaszthatjuk ki a riporthoz kapcsold (s a
jogosultsgaink ltal meghatrozott) paramterek kszletbl a futtatshoz hasznlni kvnt
rtkeket. A paramtermez az als rszn lv nyilacskval a riportmegjelents terletnek
nvelse rdekben elrejthet.
A paramtermez alatt a jelents lapozsra, a jelentsben trtn keressre s exportlsra
szolgl funkcik eszkzei foglalnak helyet. Az itt tallhat frisstgomb a legutoljra hasznlt
paramterekkel trtn frisstst teszi lehetv. A kperny nagy rszt elfoglal terlet a
jelentsmez, ahol a tulajdonkppeni jelents (aktulis oldala) lthat.
A jelentsmezben tallhat jelents a Microsoft SQL Server Reporting Services jelentskszt
s futtat komponensnek minden eszkzt kpes kihasznlni, gy lehetnek a jelentsben olyan
dinamikus eszkzk (hivatkozsok, rszletezst lehetv tv jelek, stb.), amik a felhasznlsi
lehetsgeket tovbb bvtik. A kpen lthat mintariportban ilyen eszkz pldul az akadmiai
v flvekre trtn tovbbi kibontst lehetv tv plusz jel.
A kperny legaljn a felhasznl sajt megjegyzse szerkesztst lehetv tv szveges
beviteli rsz foglal helyet.

8. oldal

Projekt azonost: TMOP-4.1.1-08/1-2009-0015

Hallgati
s
intzmnyi
Tudomnyegyetemen

szolgltatsfejleszts

Szegedi

Adattrhz alap vezeti informcis rendszer kiptse s szolgltats elltsa

Monitor felhasznli kziknyv

1.5.2.

Megjelent s knyelmi funkcik

Az albbiakban rszletezzk a fent felsorolt funkcik mkdst s lehetsgeit.

Visszalps

Kilps a riportbl a riport kategrijba

rtkels

A jelents felhasznli rtkelst lehetv

tv eszkz, amely 20 fokozat rtkels tesz
lehetv. Az rtkels tlaga megjelenik a
riport
mellett,
illetve
felhasznli
visszajelzsknt elrhet az adminisztrtorok
szmra.
A riport rvid lerst megjelent/elrejt
eszkz.
A funkci lehetsget biztost arra, hogy az
aktulis jelents adattartalmnak frisstsrl a
felhasznl a belltott e-mail cmre rtestst
krjen. A funkci bekapcsolt llapott a gomb
benyomott llapota jelzi.

Lers
mutatsa
Frisstsrtest

9. oldal

Projekt azonost: TMOP-4.1.1-08/1-2009-0015

Hallgati
s
intzmnyi
Tudomnyegyetemen

szolgltatsfejleszts

Szegedi

Adattrhz alap vezeti informcis rendszer kiptse s szolgltats elltsa

Monitor felhasznli kziknyv

Ajnl

Hozzads a
kedvencekhe
z
Teljes
kperny
Lapozs
Vissza a
szlriportra

Export

Frissts

Keress

1.5.3.

Lehetsgnk van az adott jelentssel

kapcsolatban
e-mail-es
ajnlt
kldeni
valamelyik kollgnknak, amelyben a sajt
ajnl szvegnk mellett a riport linkje is
megjelenik. (termszetesen a cmzettnek is
rendelkeznie kell a megjelentshez szksges
jogokkal).
Az aktulis riportot adja a kedvenceinkhez,
amivel biztosthat a foldalon a megfelel
funkcival trtn gyors elrs. A hozzadott
llapotot a gomb benyomott helyzete jelzi.
Teljes
kpernys
nzetre
vlts:
a
jelentsmez j bngszablakban jelenik
meg.
A jelentsen belli lapozst s konkrt oldalra
ugrst lehetv tv eszkz.
Szl-gyerek
riportkapcsolat
esetn
a
gyerekriportbl
a
szlriportba
val
visszalpst teszi lehetv. A mintariportok
kzl a Kurzusfelvteli hibk szma riport
tartalmaz ilyen kapcsolatot.
A jelents tartalma klnbz formtumokba
exportlhat. A formtumtl fggen tesz
lehetv tovbbi alaktst, szerkesztst. A
tblzatok, illetve grafikonok az Excelben
szerkeszthet
formtumban
llnak
rendelkezsre, mg a pdf export a tovbb nem
szerkeszthet, statikus, csak megjelentsre s
nyomtatsra alkalmas llapot elterjedten
alkalmazott formtuma.
A riportmez frisstse. A riport a legfrissebb
adatokkal fog megjelenni (viszont nem veszi
figyelembe a bemeneti paramter esetleges
vltozst, ezt jrafuttatssal View report
gomb rhetjk el).
A jelents tartalmban trtn szveges
keresst teszi lehetv.

Riporteszkzk

A Monitor lehetv teszi a MS SQL Reporting Services riportkszt s megjelent eszkzeinek

teljes kr hasznlatt. ezekrl rszletesen az adott programrl szl szakirodalom ad
tjkoztatst. Ezek ismerete annyiban fontos a riportokat csak hasznlni kvn felhasznlk
szmra, hogy sok olyan dinamikus eszkz llhat rendelkezsre egy riportban, amely
hasznlatnak ismerete szksges lehet a megfelel megjelentshez is. A mintariportok ezek
kzl kettt, a csoportostsok dinamikus kibontst s sszecsukst lehetv tv az Excel
csoportost funkcijhoz hasonl funkcit, illetve a riportok sszekapcsolsnak szl-gyerek
viszonyt hasznlja ki.

10. oldal

Projekt azonost: TMOP-4.1.1-08/1-2009-0015

Hallgati
s
intzmnyi
Tudomnyegyetemen

szolgltatsfejleszts

Szegedi

Adattrhz alap vezeti informcis rendszer kiptse s szolgltats elltsa

Monitor felhasznli kziknyv

1.5.4.

Riportok sszerendelse

A riportok sszerendelse (szl-gyerek viszonya) azt jelenti, hogy bizonyos riportok elemei
hivatkozsokat tartalmazhatnak olyan rszletez riportra, amik az adott riportelemhez
kapcsold rszletesebb jelentst nyitnak meg. ezek a hivatkozsok az internetes
hivatkozsokkal teljesen analg mdon hasznlhatak. A mintariportok kzl mindkettre
tartalmaz pldt a sikertelen kurzusfelvtelek riportja, melyben a friport grafikonjnak adott
hibra vonatkoz oszlopra kattintva az adott hiba rszletez riportja nylik meg.

Csoportostsok

Ugyancsak a sikertelen kurzusfelvtelek mintariportjban lthatunk pldt arra, hogy hogyan

lehet csoportostani a jelents adatait, illetve ezeknek a csoportoknak az adatait igny szerint
rszlete nzetben is megtekinteni. Az albbi kpen a rszletez riport kurzusonknti tblzatt
ltjuk, amelyben akr napi bontsban megtekinthet az adott hiba kurzusonknti
elfordulsnak szma.

11. oldal

Projekt azonost: TMOP-4.1.1-08/1-2009-0015

Hallgati
s
intzmnyi
Tudomnyegyetemen

szolgltatsfejleszts

Szegedi

Adattrhz alap vezeti informcis rendszer kiptse s szolgltats elltsa

Monitor felhasznli kziknyv

1.6. A VIR jelentsek

A Monitor VIR jelentsek funkcija lehetsget biztost arra, hogy a VIR felhasznli fellethez
jogosultsggal nem rendelkez szemlyek szmra is kiterjeszthet legyen a VIR riportok
(statikus) elrse. A Monitorban ezeknek a jelentseknek exportlt vltozata jelenthet meg. A
Monitor lehetsget biztost a felhasznlk VIR riportokhoz s adatkrkhz (karok)
ktd jogosultsgainak karbantartsra s rvnyestsre.
A VIR jelentsek esetn az analitikus jelentsekhez biztostott megjelent s knyelmi
funkciknak csak egy szktett kre rhet el. Mkdik a kedvencekhez ads s a teljes
kpernys nzet. Az export lehetsgek kzl a riport mkdsbl addan csak a pdf
formtum elrhet, amit a Letlts gomb aktivl.

12. oldal

Projekt azonost: TMOP-4.1.1-08/1-2009-0015

Hallgati
s
intzmnyi
Tudomnyegyetemen

szolgltatsfejleszts

Szegedi

Adattrhz alap vezeti informcis rendszer kiptse s szolgltats elltsa

Monitor felhasznli kziknyv

4. Adminisztrci
1.7. Az adminisztrtori szerepkr
A Monitorban az adminisztrtori szerepkrhz ktd funkcikat csak az arra kijellt
felhasznlk rik el. Az adminisztrtorok minden jogosultsggal rendelkeznek, amivel a
kznsges felhasznlk (belertve a funkcionlis, objektumszint s adatjogokat egyarnt) s
ezen fell hozzfrnek a Monitor azon funkciihoz, amelyek lehetv teszik a szerepkrhz
ktd adminisztrtori teendk elvgzst. A Monitor rendszerben tbb adminisztrtor (akr
egyidejleg) is tevkenykedhet, kztk nincs hierarchia.

1.8. Az adminisztrcis elvek s folyamatok

1.8.1.

Felhasznlk s jogosultsgok

A Monitor felhasznli az Egyetemi AD cmtrban szerepl felhasznlk lehetnek, az

autentikci az AD cmtron keresztl trtnik. Ahhoz, hogy akr az analitikus, akr a VIR
jelentsekhez hozzfrse legyen a Monitoron keresztl a felhasznlnak, rendelkeznie kell
Monitor felhasznli jogosultsgokkal is. Ezek ltrehozst a Monitor megknnyti azltal, hogy
lehetv teszi a felhasznlk adatainak importlst az ETR rendszerbl, illetve korltozottan a
VIR-bl is. Ltrehozs utn a felhasznli jogosultsgok ezektl a rendszerektl fggetlenl, a
Monitor adatbzisban troldnak.
A Monitor hromrteg jogosultsgi rendszert hasznl, melynek szintjei az albbiak:
13. oldal

Projekt azonost: TMOP-4.1.1-08/1-2009-0015

Hallgati
s
intzmnyi
Tudomnyegyetemen

szolgltatsfejleszts

Szegedi

Adattrhz alap vezeti informcis rendszer kiptse s szolgltats elltsa

Monitor felhasznli kziknyv

funkcionlis jogosultsgok,

objektumszint jogosultsgok,

adatszint jogosultsgok.

1.8.1.1.

Funkcionlis jogosultsgok

A funkcionlis jogosultsgok a monitor keretrendszer funkciihoz val hozzfrst jelentik. A

jelenlegi rendszeren bell csak a kznsges felhasznlk s az adminisztrtori szerepkrrel
rendelkez felhasznlk jogosultsgaiban ltezik ilyen jelleg eltrs: az adminisztrcis
funkcikhoz csak az adminisztrtorok frnek hozz.

1.8.1.2.

Objektumszint jogosultsgok

Az objektumszint jogosultsgok az egyes riportokhoz val hozzfrst jelentik. Mind az

analitikus, mind pedig a VIR riportokon bell rtelmezett ez a fajta jogosultsg, hiszen a
felhasznli hozzfrseket ppen a riportokhoz val hozzfrssel szablyozhatjuk
leghatkonyabban.
A riportokhz trtn hozzfrs megadsa a felhasznl megfelel AD-csoportokba trtn
beemelsvel zajlik, amit a kapcsold Monitor-funkcik nmkden vgeznek el.

1.8.1.3.

Adatszint jogosultsgok

Az adatszint jogosultsgok hatrozzk meg, hogy az egyes riportokon bell az adott

felhasznlnak milyen adatok megjelentshez van hozzfrse. Ez technikailag
megnyilvnulhat akr a hozzfrhet paramterek korltozott kszletben, akr a riportok ltal
megjelentett eredmnyek adatkreinek korltozottsgban.
Az adatszint jogosultsgok kezelse eltren valsul meg a VIR jelentsek s az analitikus
riportok esetn.
A VIR jelentsekben az adatszint jogok csak az egyetemi karok mentn korltozhatak, vagyis
az egyes felhasznlk esetn meghatrozhat, hogy mely kar adataihoz frhet hozz a
felhasznl. A korltozs hinya azt jelenti, hogy a felhasznl az sszes kar riportjait lthatja.
Amennyiben rvnyestnk adatszint jogot a VIR riportok esetn, gy az csak egy karra
korltozdhat (nincs lehetsg tbb karra trtn egyidej korltozsra).
Az analitikus riportok esetn az adatszint jog az adott riport adatforrsnak (ami jellemzen
egy OLAP kocka) kijellt dimenzijnak megfelel elemeihez trtn hozzfrst jelenti. Itt mr
lehetsg van egyidejleg tbb kszletelem felhasznlhoz rendelsre. A jelenleg ltrehozott
adatforrsok adatszint jogai itt is a karok (kezelsi krk) mentn kerltek korltozsra, de
biztostott a technikai lehetsg arra, hogy a ksbbiekben ms jellemzk is bevonsra
kerljenek.

1.8.2.

Analitikus jelentsek kezelse

A Monitor a hozz tartoz MS Reporting Services riportszerver jelentseinek kezelst vgzi.

Ahhoz, hogy egy jelents megjelenhessen a Monitor felletn, lteznie kell a kapcsold
riportszerver adatbzisban. Ehhez a riportdefincit tartalmaz (RDL kiterjeszts) fjlt fel kell
tlteni a Monitor riportszerverre. Miutn fizikailag mr ltezik a riport a riportszerveren,
megkezddhet a riport kzzttelnek nevezett mveletsor, ami egyrszt a fizikai riport
legfontosabb jellemzinek (riportszerverbeli elrsi tvonal, a riporthoz ktd AD-csoport
azonostja, stb.) trolst, illetve a riport Monitorbeli tulajdonsgainak, metaadatainak
rgztst jelenti.

1.8.3.

VIR-jelentsek kezelse

A VIR jelentsek adatainak beolvassa a VIR ltal kiexportlt pdf llomnyok s a VIR rendszer
ltal a VIR-pufferszerveren karbantartott adatbzis-tblk alapjn, beptett s megfelelen
14. oldal

Projekt azonost: TMOP-4.1.1-08/1-2009-0015

Hallgati
s
intzmnyi
Tudomnyegyetemen

szolgltatsfejleszts

Szegedi

Adattrhz alap vezeti informcis rendszer kiptse s szolgltats elltsa

Monitor felhasznli kziknyv

idztet trolt eljrsokkal trtnik. Ezek az adattblk tartalmazzk az adott riport nevt s az
informcit, hogy melyik kar.hoz ktdik (vagy kar-fggetlen). A fentiek miatt itt nincs teht
szksg manulis kzztteli folyamatra.

1.9. Az adminisztrci eszkzei

Azok a felhasznlk, akik rendelkeznek adminisztrtori szerepkrrel, hozzfrnek a kapcsold
funkcikhoz, amelyek a kznsges felhasznlk ell rejtve maradnak.

1.9.1.

Felhasznlk s jogosultsgok

A funkcival a ltez felhasznlk adminisztratv adatait s jogosultsgait tarthatjuk karban. Itt

van lehetsg j felhasznlk felvtelre is.

Ltez felhasznlk esetn lehetsgnk van a felhasznl alapadatainak megvltoztatsra,

valamint az analitikus s VIR jelentsekhez ktd jogosultsgok belltsra, mdostsra.
Az analitikus jelentsek jogosultsgainak belltsa a Jelentsek gombra kattintva vlik
lehetv.

15. oldal

Projekt azonost: TMOP-4.1.1-08/1-2009-0015

Hallgati
s
intzmnyi
Tudomnyegyetemen

szolgltatsfejleszts

Szegedi

Adattrhz alap vezeti informcis rendszer kiptse s szolgltats elltsa

Monitor felhasznli kziknyv

A megjelen ablakban adatforrsonknt lthat a Monitorban kzztett riportok listja, amikhez

a Tilts vagy Engedlyezs gombra kattintva adhatunk jogot.

A kpernyn

ikon jelzi, ha van jogosultsga a felhasznlnak, s

amennyiben nincs. A

ikon azt jelzi, hogy az adott adatforrshoz nincs adatjog belltva. Ezt a
gombra
kattintva ptolhatjuk. Amennyiben az adott adatforrshoz ktd sszes adat- s objektumjogot
trlni szeretnnk, ezt egy lpsben (megersts utn) a
Az adatjogosultsgot az albbi formtumban adhatjuk meg:

gombra kattintva tehetjk meg.

A VIR jelentsekhez ktd jogok hasonl eszkzkkel llthatk be.

16. oldal

Projekt azonost: TMOP-4.1.1-08/1-2009-0015

Hallgati
s
intzmnyi
Tudomnyegyetemen

szolgltatsfejleszts

Szegedi

Adattrhz alap vezeti informcis rendszer kiptse s szolgltats elltsa

Monitor felhasznli kziknyv

j felhasznl ltrehozsa az
gombra kattintssal kezdemnyezhet. A
Monitorba az ETR felhasznli adatbzisbl kerlhetnek t felhasznlk, a megfelel
felhasznl kivlasztst a megjelen ablak
gombjval indthatjuk.
A megfelel felhasznl megkeresse, kivlasztsa s jvhagysa az albbi ablakban trtnik.

A monitor az ETR-ben trolt adatok alapjn kitlti a felhasznli adatokat, amiknek szksges
kiegsztse s mdostsa utn a felhasznl ltrejn a rendszerben. Ezutn a fent
rszletezett folyamatoknak megfelelen trtnhet a kvnt jogosultsgok belltsa. A
felhasznlk logikai trlse a
gombra kattintva realizlhat.

1.9.2.

Az analitikus jelents kategrii

A riportok a knnyebb kezelhetsg rdekben kategrikba sorolhatk. Egy-egy riport tbb

kategriba is tartozhat. A kategrik igny szerinti megnevezssel s brval rendelkezhetnek.
A kategrik nevei a tbbnyelvsg ignynek figyelembe vtelvel hrom nyelven (magyar,
nmet, angol) is megadhatk, gy kvetni tudjk a fellet nyelvbelltsait. Szablyozhat, hogy
egy adott kategria megjelenjen-e egyltaln a kpernyn, gy egy kattintssal teljes
17. oldal

Projekt azonost: TMOP-4.1.1-08/1-2009-0015

Hallgati
s
intzmnyi
Tudomnyegyetemen

szolgltatsfejleszts

Szegedi

Adattrhz alap vezeti informcis rendszer kiptse s szolgltats elltsa

Monitor felhasznli kziknyv

riportcsoportok tehetk tmenetileg (pldul egy karbantarts idejre) rejtett anlkl, hogy a
kapcsold jogosultsgokat, besorolsokat lltani kellene.

A kpernyn tallhat ikonok s gombok jelentse lthat a kvetkez tblzatban.

Megjelens
Jelents
csatolsa
Jelents
trlse
Szerkeszts
Trls
j kategria

Jelzi, hogy az adott riportkategria megjelenik-e a

kpernyn jelenlegi llapotban.
Az adott kategrihoz j jelents felvtele.
Az adott jelents trlse az adott kategribl.
A kategria alapjellemzinek szerkesztse.
A kategria trlse. Csak akkor lehetsges, ha az adott
kategriba egy riport sem tartozik.
j kategria ltrehozsa.

18. oldal

Projekt azonost: TMOP-4.1.1-08/1-2009-0015

Hallgati
s
intzmnyi
Tudomnyegyetemen

szolgltatsfejleszts

Szegedi

Adattrhz alap vezeti informcis rendszer kiptse s szolgltats elltsa

Monitor felhasznli kziknyv

1.9.3.

Analitikus jelentsek kzzttele

Az analitikus jelentsek kzzttele funkci ad lehetsget a Monitor riportszervern mr ltez,

de a felleten mg nem publiklt riportok rendszerbe emelsre. Emellett itt van lehetsg a
mr kzztett riport alapadatainak mdostsra.

19. oldal

Projekt azonost: TMOP-4.1.1-08/1-2009-0015

Hallgati
s
intzmnyi
Tudomnyegyetemen

szolgltatsfejleszts

Szegedi

Adattrhz alap vezeti informcis rendszer kiptse s szolgltats elltsa

Monitor felhasznli kziknyv

A funkci a fellet tbbnyelvsgnek megfelelen a riporthoz tartoz metaadatok megadst

mindhrom nyelven lehetv teszi. A
gombbal a riport logikai trlse valsul meg, a
jelentshez rendelt metaadatok nem vesznek el.

1.9.4.

Adminisztrtorok karbantartsa

Az adminisztrtorok karbantartsa funkci ad lehetsget arra, hogy a Monitor felhasznli

kzl adminisztrtori szerepkrbe emeljnk felhasznlkat. A megjellst brmikor vissza is
vonhatjuk, ami azt eredmnyezi, hogy a felhasznl onnantl kezdve nem ri el az
Adminisztrcis funkcikat.

20. oldal

Projekt azonost: TMOP-4.1.1-08/1-2009-0015

Hallgati
s
intzmnyi
Tudomnyegyetemen

szolgltatsfejleszts

Szegedi

Adattrhz alap vezeti informcis rendszer kiptse s szolgltats elltsa

Monitor felhasznli kziknyv

1.9.5.

Felhasznli visszajelzsek

A felhasznli visszajelzsek funkci biztostja a felhasznlk csillagokkal megjelentett illetve

szveges rtkelseinek megjelentst s listzst. Ez hasznos visszajelzst jelenthet akr a
riport ksztjnek, akr a rendszer zemeltetjnek a riportok hasznossgval kapcsolatban,
tmpontot adva a beavatkozs szksgessgnek s irnynak megtlshez.

21. oldal

Projekt azonost: TMOP-4.1.1-08/1-2009-0015

Hallgati
s
intzmnyi
Tudomnyegyetemen

szolgltatsfejleszts

Szegedi

Adattrhz alap vezeti informcis rendszer kiptse s szolgltats elltsa

Monitor felhasznli kziknyv

1.9.6.

Analitikus jelentsek karbantartsa

Az analitikus jelentsek funkci biztost lehetsget a riportok riportszerveren trtn

elhelyezsre, illetve a mr meglv riportok verzifrisstsre. Mindkt folyamat elfelttele,
hogy a fjlrendszeren elrhet legyen az elhelyezni kvn j riport vagy riportverzi defincis
fjlja (RDL-fjl). Itt vlaszthat ki az adatjogosultsg kezelsnek alapjt kpez adatforrs,
illetve adhat meg a riport felleten megjelen szveges lersa is.

22. oldal

Projekt azonost: TMOP-4.1.1-08/1-2009-0015