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UNIVERSIDAD TCNICA FEDERICO SANTA MARA

INSTRUCTIVO PROCESO DE
RENOVACIN Y/O POSTULACIN DE BENEFICIOS
PLATAFORMA ONLINE SIREB 2016
Noviembre 2015

INDICE
Perfil alumno SIREB ........................................................................................................................ 3
Ingreso plataforma SIREB ........................................................................................................... 3
INTERFACE N 1: ANTECEDENTES DEL ALUMNO ..................................................................... 5
INTERFACE N2: SITUACIN SOCIOECONMICA ..................................................................... 8
INTERFACE N3: SITUACIONES ESPECIALES ........................................................................... 10
INTERFACE N4: DECLARACIN ............................................................................................ 11
INTERFACE N5: TERMINAR PROCESO .................................................................................. 12
Anexo N 1. Requisitos para mantener beneficios ........................................................................ 13
Anexo N 2. Documentos socioeconmicos ................................................................................. 14
Anexo N 3. Lugares, fecha y encargados del proceso................................................................... 16
Anexo N 4. FUAS final ................................................................................................................. 17

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Perfil alumno SIREB


Ingreso plataforma SIREB
El primer paso, es el ingreso a la plataforma www.sireb.usm.cl

Al ingresar a la plataforma el alumno debe iniciar sesin, con su usuario de SIGA.


Si nunca antes haba realizado ingreso a la plataforma de SIREB como se muestra en la siguiente
imagen ser enviado a la pgina de autenticacin:

Una vez que el alumno se ha registrado en SIREB, ingresa al perfil que se muestra a continuacin:

El alumno deber ingresar en el cono Becas y Crditos MINEDUC, al pinchar se mostrar la siguiente
informacin.

Junto con un mensaje sobre el proceso de renovacin, se disponen tres conos en los cuales el
alumno encontrar un pdf con la siguiente informacin:
Requisitos para renovar beneficios (ver anexo N 1)
Documentacin de respaldo (ver anexo N 2)
Fechas y lugares de renovacin (ver anexo N3)

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Cuando el alumno seleccione EMPEZAR PROCESO, le saldr la siguiente informacin de requisitos
de renovacin, y deber marcar que ACEPTA LOS REQUISITOS DE RENOVACIN, tal como se
muestra en la imagen:

INTERFACE N 1: ANTECEDENTES DEL ALUMNO

Las celdas que aparecen con el siguiente diseo

son desplegables.

Para la columna CAMPUS/SEDES, se identifican todos los campus y sedes, en base a lo que seale
el estudiante se habilitarn en la celda de CARRERA las opciones que debe seleccionar el alumno.

Para la celda ESTADO CIVIL, las opciones desplegables son:


Soltero (a)
Casado (a)
Divorciado(a)
Separado (a) legalmente
Separado (a) de hecho
Viudo
Conviviente
Para la celda Correo electrnico, alumno debe completar porque se refiere al correo personal,
alternativo a email institucional
Para la celda PREVISIN SOCIAL, las opciones desplegables son:
A.F.P.
CAPREDENA
DIPRECA
INP (Caja E.E. Part. pblicos, municipios, etc)
Otra previsin
Sin previsin
Para la celda PREVISIN SALUD, las opciones desplegables son:
FONASA
Institucional (FF.AA, Carabineros, etc.)
ISAPRE
Otros seguros de Salud
Sin previsin

En las siguientes celdas el alumno deber completar con la informacin que se le solicita:

Direccin Acadmica
Comuna Acadmica
Regin Acadmica
Direccin familiar
Comuna Acadmica
Regin Acadmica

En las celdas TELFONO Y CELULAR, tienen un formato pre-establecido, para telfono alumno debe
ingresar 7 nmeros como mximo, y en el caso de celular, arroja la siguiente alerta cuando se ingresa
con un formato distinto:

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Para la cela PROCEDENCIA, las opciones desplegables son:
Fuera de la comuna (+ de 1 hora de traslado)
Fuera de la comuna (- de 1 hora de traslado)
Fuera de la provincia
Fuera de la regin
Para la celda VIVIENDA UTILIZADA, las opciones desplegables son:
Arrendada
Cedida al grupo familiar o en usufructo
Habitada como allegado
Vivienda propia (en pago)
Vivienda propia (pagada)
Para la celda RELACIN DE LOS PADRES, las opciones desplegables son:
Casados
Convivientes
Fallecidos ambos
Madre viuda
Padre viudo
Nunca se casaron ni son convivientes
Separados legalmente o divorciados
Separados de hecho
Para la celda, ALUMNO EN DOMICILIO FAMILIAR VIVE CON, las opciones desplegables son:
Con ambos padres
Con la madre
Con el padre
Otros (sin los padres)

INTERFACE N2: SITUACIN SOCIOECONMICA

Es la nueva interface que se ha creado para simplificar el proceso de llenado de FUAS al alumno,
considera la siguiente informacin:
Tabla de Quintiles/deciles 2015
Informacin evaluada por Asistente Social (es el ltimo registro de ingreso y N de integrantes
del grupo familiar que se posea en Relaciones Estudiantiles). El dato de ingreso no se puede
modificar, slo el n de integrantes.
Tabla en la cual el alumno deber seleccionar entre las opciones:
- Mantiene condicin socioeconmica
- Cambia condicin socioeconmica

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Si el estudiante selecciona la opcin Cambia condicin socioeconmica, se desplegaran las
siguientes opciones:

A su vez, dependiendo de la opcin que seleccione el alumno se le desplegar un resumen de los


documentos que deber presentar.
A modo de ejemplo, si estudiante selecciona Cambia condicin socioeconmica y la causal es
Modificacin en el N de integrantes, se despliega un recuadro donde se le indica que deber
presentar los siguientes documentos:
Certificado de Residencia
Cedula de identidad
Ingresos (mes octubre) si correspondiese

INTERFACE N3: SITUACIONES ESPECIALES


El alumno, como se muestra en la imagen, slo deber completar marcando la opcin NO SI.

En el caso de la pregunta N1. Usted presenta discapacidad?, cuando alumno seleccione la opcin
SI, se desplegar lista con los tipos de discapacidad.
Como ayuda para el alumno se abrir un documento PDF que contiene lo siguiente:
Adems cuando el alumno seleccione en
la pregunta N 1, SI deber indicar si
cuenta o no con credencial de
discapacidad.

En la pregunta N 12, Enfermedad crnica o catastrfica de alto costo no cubierta por el AUGE, si
alumno marca la opcin SI, se abrir un recuadro que deber completar con el nombre de la
enfermedad.

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INTERFACE N4: DECLARACIN
En esta interface el alumno deber completar la informacin que se solicita, consta de tres pestaas:
a) Postulacin Beneficios Internos
b) Beneficio segn alumno
c) Observaciones o comentarios del alumno

a)

b)

c)

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INTERFACE N5: TERMINAR PROCESO

Una vez que alumno complete todos los datos de las interfaces anteriores, llegar a la interface de
TERMINAR PROCESO, en la cual se le muestra un recuadro en color celeste donde se le indica que
para finalizar la primera etapa del proceso, deber seleccionar la opcin en color verde: FINALIZAR
PROCESO E IMPRIMIR FORMULARIO.

Cuando el alumno seleccione la opcin FINALIZAR PROCESO E IMPRIMIR FORMULARIO, se le


generar un PDF, el cual podr imprimir o guardar (ver anexo N4 ).
Es importante tener presente que cuando alumno finaliza proceso, ya no puede modificar FUAS,
slo Asistente Social podr habilitar al alumno para que corrija datos mal ingresados.

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Anexo N 1. Requisitos para mantener beneficios

REQUISITOS PARA CONSERVAR LAS BECAS DE ARANCEL MINEDUC

Tener matrcula vigente y ramos inscritos.


Cumplir con el avance acadmico mnimo exigido.
No haber incurrido en cambio de carrera y/o institucin no autorizado por MINEDUC.
No haber incurrido en retiro temporal no autorizado por MINEDUC.
No exceder el tiempo mximo de posesin del beneficio (duracin regular de la carrera).

Ao Ingreso al Beneficio

BECAS DE
ARANCEL

Avance Acadmico Solicitado


Aprobar a lo menos el 60% de las
asignaturas inscritas (anual):

Ingresos 2015:
N de asignaturas aprobadas > = 60%
N de asignaturas inscritas
Aprobar a lo menos el 70% de las
asignaturas inscritas (anual):
Ingresos 2014 y
anteriores

N de asignaturas aprobadas > = 70%


N de asignaturas inscritas

REQUISITOS PARA CONSERVAR EL FONDO SOLIDARIO DE CRDITO


UNIVERSITARIO (FSCU)

Tener matrcula vigente y ramos inscritos.


Cumplir con el avance acadmico mnimo exigido.
No haber incurrido en cambio de carrera y/o institucin no autorizado por MINEDUC.
No haber incurrido en retiro temporal por ms de un ao.
No haber excedido el tiempo mximo de posesin del beneficio (1,5 la duracin regular de la carrera).

Mantener la condicin socioeconmica que dio origen al beneficio.

FONDO SOLIDARIO
DE CRDITO
UNIVERSITARIO
(FSCU)

Ao Ingreso al Beneficio
Ingresos 2015:

Ingresos 2014 y
anteriores

Avance Acadmico Solicitado


NO TIENE
Aprobar a lo menos el 50% de las
asignaturas inscritas durante toda la
carrera
N de asignaturas aprobadas > = 50%
N de asignaturas inscritas

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Anexo N 2. Documentos socioeconmicos


Documentos a presentar:
Identificacin del estudiante

Ingresos del grupo familiar

Trabajadores independientes y
sin iniciacin de actividad en
Servicio Impuestos Internos

Formulario de Acreditacin Socioeconmica 2016 (archivo PDF SIREB) IMPRESO y FIRMADO por el o la
estudiante.

Ingresos correspondiente al mes de octubre de todos los integrantes del grupo familiar, entindase:
- Liquidacin de sueldo,
- Pensiones (vejez, viudez, orfandad, alimentos)
- Honorarios
- Arriendos
- Retiros mensuales
- Dividendos por acciones
Certificado AFP de los ltimos 12 meses, con Rut de empleador, NO certificado PREVIRED.
* Importante que tenga presente que SLO debe entregar los ingresos del mes de octubre, si no
cuenta con este mes reemplcelo por los ingresos del mes de septiembre.
Declaracin de gastos mensuales (debe presentar tambin las boletas del ltimo mes, que respalden los
gastos del grupo familiar)
Certificado AFP de los ltimos 12 meses, con Rut de empleador, NO certificado PREVIRED.

Cambios de situacin socioeconmica.


SLO si al completar el formulario en SIREB, seleccion la opcin cambio de situacin socioeconmica por cualquiera de las causales deber
presentar los documentos que se indican a continuacin:
CAUSAL DE CAMBIO DE SITUACIN
Enfermedad grave o crnica de algn
integrante del grupo familiar

DETALLE DE DOCUMENTOS DE ACUERDO A CAUSAL


Certificado mdico actualizado (ao 2015).
Comprobante de gastos mdicos (debe presentarse junto con boletas que respalden los gastos
efectuados)
* Se excluyen gastos por patologas AUGE que estn cubiertos.

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Modificacin en el Nmero de
integrantes del grupo familiar
Cesanta de algn integrante del grupo
familiar

Fallecimiento de un integrante del


grupo familiar no declarado en aos
anteriores
Nacimiento de un integrante del grupo
familiar no declarado en aos
anteriores
Cambio en el Estado Civil, producido
en el transcurso del ao 2015.
Cambio en la situacin laboral que
afecta a los ingresos del grupo familiar.

Certificado de Residencia (de quien se incorpora)


Cdula de identidad (de quien se incorpora)
Ingresos (mes octubre) y certificado AFP, si correspondiese (de quien se incorpora)
Finiquito o Carta de desvinculacin o comprobante de pago de Subsidio de Cesanta
Certificado AFP de los ltimos 24 meses
Declaracin de gastos mensuales (debe presentar tambin las boletas del ltimo mes, que respalden
los gastos efectuados)
Certificado de defuncin
Declaracin de gastos mensuales (debe presentar tambin las boletas del ltimo mes, que respalden
los gastos efectuados)
Certificado de Nacimiento con filiacin

Certificado de Matrimonio (matrimonio, divorcio o anulacin)

Termino de giro comercial


Contrato de trabajo
Certificado AFP
Carta aviso termino contrato
Pago de pensin

En el siguiente link podra revisar la filiacin a un AFP de los integrantes del grupo familiar
http://www.safp.cl/apps/certificados/formConsultaAfiliacion.php
El o la Asistente Social que efecte la evaluacin socioeconmica del estudiante se reserva el derecho a solicitar documentacin
socioeconmica adicional, si fuese necesario

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Anexo N 3. Lugares, fecha y encargados del proceso


RECUERDA EL 3ER PASO EN EL PROCESO DE RENOVACIN DE BENEFICIOS ES LA ENTREGA DE LOS
DOCUMENTOS (el detalle de lo que debes presentar lo encuentras en www.sireb.usm.cl)
CAMPUS O SEDE

PLAZO ENTREGA
DOCUMENTOS

LUGAR ENTREGA DOCUMENTOS

HORARIO

CONCEPCIN

10 -20 Noviembre

8:30 a 16:30 hrs.

VIA DEL MAR

10 -20 Noviembre

CASA CENTRAL

10 -20 Noviembre

VITACURA

10 -20 Noviembre

SAN JOAQUN

10 -20 Noviembre

OFICINA SERVICIOS
ESTUDIANTILES
SALA DE LINUX 1 PISO-SECTOR
TALLERES (PABELLN B)
SALA 404
4TO PISO, EDIFICIO M
OFICINA
BIENESTAR ESTUDIANTIL
OFICINA RELACIONES
ESTUDIANTILES, 1ER PISO
EDIFICIO F

Frente a dudas o consultas respecto del proceso:


Campus o Sede
Encargada
Concepcin
Via del Mar
Casa central
Vitacura
San Joaqun

Marcela Muoz Aravena


Claudia Oyarce
Teresa Pino Placencia
Fernanda Braa
Claudia Sequeida
Carmen Gloria Crdenas M.

8:30 a 16:30 hrs.


8:30 a 16:30 hrs.
8:30 a 16:30 hrs.
8:30 a 16:30 hrs.

Correo electrnico

rree.concepcion@usm.cl
renovacionbeneficios.jmc@usm.cl

info.rree@usm.cl
Carreras de Ingeniera Comercial y Civil Industrial Fernanda.brana@usm.cl
Carreras del ACA claudia.sequeida@usm.cl
Bienestarestudiantil.santiago@usm.cl

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Anexo N 4. FUAS final

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