Tema: Indicaciones y Recomendaciones

Para
Almacenamiento de materiales de
Construccin

INDICE
INTRODUCCION 3
PROCESOS DE LA ADMINISTRACION DE MATERIALES EN LA
EJECUCION DE OBRAS DE CONSTRUCCION.
FACTORES QUE INFLUYEN EN EL DESPERDICIO
DE LOS MATERIALES.
EL ALMACENAMIENTO,ENTRADAS Y SALIDAS.
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES.

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Introduccin
los materiales constituyen uno de los
recursos ms significativos en los procesos
constructivos , nace la necesidad de
contar con una gua que nos permita
controlar el flujo correcto de
materiales dentro de la obra desde el
proceso de adquisicin hasta su correcta
utilizacin y aprovechamiento.

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PROCESO DE LA ADMINISTRACIN DE MATERIALES EN LA EJECUCIN

DE OBRAS DE CONSTRUCCIN

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PROCESO DE LA ADMINISTRACION DE MATERIALES EN LA

EJECUCION DE OBRAS DE CONSTRUCCION

Los procesos administrativos son aquellos que nos

permiten planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de
los recursos y las actividades de un trabajo con el fin de
alcanzar las metas dentro del desarrollo de un proyecto de
una manera eficiente y eficaz

PLANIFICACION
Preparacin del proceso de planificacin:
Antes de iniciar el almacenamiento de los materiales se definir los
procedimientos .
Recoleccin de la informacin:
Es necesario crear las herramientas idneas que faciliten la
recoleccin de informacin.
Elaboracin de planes:
Se refiere a la planificacin con base en los datos recolectados.
Difusin de la informacin:
Los resultados obtenidos, as como los planes y decisiones tomados
deben ser dadas a conocer a las personas involucradas en los
procesos.
Evaluacin del proceso de planificacin:
Al termino del almacenamiento se debe evaluar el proceso de
planificacin, para tomar acciones de mejora para futuros proyectos

Factores que influyen en

el desperdicio de
materiales.
Los materiales de construccin constituyen uno de
los recursos mas importantes y por ende el motor
de cualquier proyecto, es de vital importancia
controlar este recurso con el fin de llevar a buen
termino un proyecto.

Dentro de las falencias mas generalizadas relacionadas con el

manejo de materiales de construccin y que conlleva a sobre
costos en cualquier obra que se tiene:
Falta de procedimiento adecuado para la compra de
materiales.
Falta de un adecuado sistema de control de costos .
Poco conocimiento del personal sobre la administracin de
los materiales.
Poco control a la hora de entrega de materiales.
Desperdicio de materiales.
Robo de materiales.
Mala manipulacin y almacenaje de materiales.
Falta de diseos adecuados o incompletos.

EL ALMACENAMIENTO,ENTRADAS Y SALIDAS.

Salidas de almacn
Esta etapa es muy importante en
el proceso de administracin de
materiales, ya que es la
directamente responsable de la
ruta del material hasta el lugar de
utilizacin; aqui es donde se
autoriza y se controla el
movimiento de material de la obra

El kardex

El kardex es muy importante puesto

que es el historial de cada material
permitiendo dejar la trazabilidad de
cada material utilizado en obra.

Control de anticipos

Esta verificacin es muy importante

ya que en algunas negociaciones de
material se logran muy buenos
descuentos con la realizacin de
pagos pasados. para hacer el control
de anticipos se puede hacer con una
tabla, formato y/o apoyndonos con
un programa de control de costos.

Inventario

Es necesario hacer inventario de

materiales peridicamente, lo
recomendable seria hacerlo cada
cada mes o por muy tardar cada 2
meses.
Si se tiene un software de control de
costos la tarea se facilita, porque nos
reporta a la fecha que material se
tiene, su costo, que material a
entrado y salido en el periodo. De
este modo saber si falta material o
todo se encuentra en regla

A continuacin se le muestra de manera

objetiva el correcto flujo que debe
manejarse en la administracin de los
materiales

CONCLUSIONES
- Las principales fallas en el proceso administrativo de los
materiales obedecen principalmente a:

- Falta de planificacin del proyecto

- Deficiente planificacin a raz de una informacin tcnica

incompleta planos detallados incompletos, programacin de
obra y presupuesto incompleto y/o poco confiable.

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RECOMENDACIONES
Se recomienda que en todo proyecto realizado se haga una
identificacin de las falencias presentadas en relacin a la
comparacin de una situacin ideal vs la situacin real
(ejecutada) en cuanto al manejo de los materiales, a fin de
constituir lecciones aprendidas que sean soporte tanto en el
desarrollo del mismo proyecto as como para otros proyectos.

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