Jobdesc OC PPSMB FT UGM

1. Ketua OC
a. Mengkoordinasi seluruh panitia ditingkat OC
b. Mengkomunikasikan OC ke SC
c. Menengahi permasalahan ditingkat OC
2. Sekretaris
a. Membuat notulensi disetiap rapat OC
b. Membuat proposal dan LPJ
c. Membuat surat-menyurat
d. Membuat presensi dan merekap presensi konsumsi
3. Bendahara
a. Mengkoordinasikan RAB PPSMB FT UGM
b. Bertanggungjawab atas pendataan pengeluaran dan pemasukan
keuangan PPSMB FT UGM
c. Bertanggungjawab atas keuangan terkait PPSMB FT UGM
d. Membantu sekretaris dalam membuat proposal dan LPJ
e. Bertanggungjawab untuk mengumpulkan bukti pemasukan dan
pengeluaran keuangan PPSMB FT UGM
4. KSK
a. Betanggungjawab atas pendataan peserta dan panitia PPSMB FT UGM
b. Bertanggungjawab atas kerahasiaan data peserta
c. Bertanggungjawab atas pembagian anggota kelompok peserta untuk
mengikuti kegiatan PPSMB FT UGM
d. Presensi peserta dan panitia
e. Menerima data pelanggaran dan nilai dari sub bidang tugas dan
materi
f. Memegang dan bertanggungjawab terhadap akun-akun media social
terkait PPSMB FT UGM
g. Mempublikasikan informasi yang dibutuhkan peserta PPSMB FT UGM
h. Bertanggungjawab atas barang-barang yang disita dari peserta PPSMB
FT UGM oleh Komisi Disiplin ketika acara berlangsung
5. Acara
i. Mengkonsep acara PPSMB FT UGM secara mendetail
ii. Membuat rundown rangkaian kegiatan PPSMB FT UGM
iii. Bertanggungjawab terhadap penyampaian rangkaian acara
PPSMB FT UGM
iv. Membriefing OC sebelum kegiatan PPSMB FT UGM
v. Bertanggungjawab terhadap simulasi PPSMB FT UGM
vi. Bertanggungjawab terhadap sub bidang dibawah bidang
acara
vii. Menyampaikan kebutuhan untuk kesuksesan acara
viii. Menentukan konten teaser
ix. Bertanggungjawab terhadap jalannya acara

a. Tugas dan Materi

i. Menentukan tugas yang akan dikerjakan oleh peserta
ii. Menyimulasikan tugas yang akan dikerjakan peserta
iii. Merekap nilai dari tugas mahasiswa baru
iv. Menilai tugas kelompok
v. Menyampaikan tugas yang akan dikerjakan peserta kepada
pemandu dan komdis
b. Pemandu
i. Mendampingi mahasiswa baru pra acara, ketika acara dan
pasca acara
ii. Melaksanakan training kepemanduan selama waktu yang
ditentukan
iii. Menyampaikan nilai-nilai PPSMB FT UGM
iv. Menyampaikan informasi dari mahasiswa baru ke panitia dan
sebaliknya
c. Komdis:
i. Rahasia
d. Ibadah:
i. Bertanggungjawab atas kebutuhan ibadah masing-masing
agama
ii. Mempersiapkan fasilitas agar terciptanya kondusifitas ibadah
e. Inaugurasi:
i. Mengonsep inagurasi PPSMB FT UGM
f.

Protokoler:
i. Memandu dan mengkondisikan jalannya acara PPSMB FT UGM
ii. Memperkenalkan panitia PPSMB FT UGM
iii. Sebagai actor/actrees dalam konsep acara

g. Humas:
i. Menghubungi pihak-pihak terkait acara PPSMB FT UGM
ii. Menjadi LO
iii. Bernegosiasi dengan pihak-pihak luar yang berkaitan dengan
acara PPSMB FT UGM
6. Sarana dan Prasarana
i. Berkoordinasi dengan panitia PPSMB Palapa perihal
penyambutan maba FT UGM
ii. Berkoordinasi dengan panitia PPSMB PALAPA terkait penyiapan
ruangan selama PPSMB
iii. Mengkoordinasi sub bidang yang ada di bawahnya

a. Property outdoor
iv. Menyiapkan sarana kegiatan outdoor selama kegiatan PPSMB FT
UGM
v. Bertanggungjawab atas sarana prasana outdoor yang disewa
dan dipakai selama PPSMB FT UGM
vi. Menkondisikan tempat parkir saat pelaksanaan PPSMB FT UGM
vii. Mengkondisikan area PPSMB FT UGM agar steril.
viii. Berkoordinasi dengan sie lain perihal sarana prasarana outdoor
PPSMB FT UGM.
ix. Bertanggungjawab untuk mengingatkan kepada panitia dan
peserta PPSMB FT UGM perihal kebersihan area kampus
b. Komunikasi
x. Menyiapkan jalur komunikasi khusus untuk panitia PPSMB selama
acara sedang berlangsung.
xi. Bertanggungjawab atas alat komunikasi khusus panitia selama
PPSMB FT UGM.
xii. dapat menyelesaikan masalah teknis perihal komunikasi khusus
PPSMB FT UGM
c. Property indoor dan dekoraasi
xiii. Menyiapkan sarana prasarana indoor.
xiv. Mendekorasi area yang dibutuhkan dengan berkoordinasi
dengan properti outdoor
xv. Bertanggung jawab terhadap perizinan ruangan yang
digunakan selama pra, pas, dan pasca PPSMB FT UGM
d. Transportasi
xvi. Bertanggung jawab atas transportasi pembicara
7. Multimedia
i. Menentukan batas batas kerja sub bidang yang ada di
bawahnya
ii. Membuat teaser, film, dan dikumentasi PPSMB FT UGM
iii. Mendesain logo, mascot, layout, dan semua yang berhubungan
dengan desain digital.
iv. Mendokumentasikan pra, pas, dan pasca kegiatan PPSMB FT
UGM.
v. Dan lain lain
b. Desain (Jobdesc dibuat Koor Multimedia)
c. Dokumentasi (Jobdesc dibuat Koor Multimedia)
8. Konsumsi dan Logistik
i. Mengkoordinasikan sub bidang dibawahnya.
b. Konsumsi
i. Menyiapkan konsumsi untuk pemateri, panitia, dan peserta
PPSMB FT UGM

c. Logistik
i. Menyiapkan segala kebutuhan logistic PPSMB FT UGM (baju
pesertan dan panitia)
ii. Menyiapkan kenang kenangan untuk pemateri PPSMB FT UGM
iii. Bertanggung jawab segala kebutuhan percetakan dalam skala
besar untuk setiap divisi
9. Fund Raising
i. Mencari dana dalam bentuk apapun yang halal untuk kegiatan
PPSMB FT UGM
ii. Menjalin kerja sama dan kontraprestasi dengan pihak luar.
10. P3K
i. Memastikan pertolongan pertama jika terjadi kecelakaan pada
maba PPSM FT UGM
ii. Menyediakan obat-obatan untuk kebutuhan maba dan panitia
PPSMB FT UGM
iii. Menjalin kerjasama dengan pihak luar terkait kegiatan
pertolongan pertama
iv. Bertanggung jawab atas kesalamatan peserta dan panitia
selama kegiatan PPSMB
v. Memilah dan memberikan tanda ke panitia dan peserta yang
membutuhkan perawatan khusus