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SITEDS v.9.

0
Superintendencia Nacional de Aseguramiento en Salud
MANUAL DE USUARIO

SERVICIOS:

Superintendencia Nacional de Aseguramiento en Salud - SUSALUD


Manual de Usuario - SITEDS

INDICE

1. REQUERIMIENTOS

2. INSTALACION

DESINSTALACIN:

12

3. CONFIGURACION

17

FICHA E. VINCULADA:

19

FICHA SUSALUD:

20

4. CONSULTA POR NOMBRE EPS

21

AUTORIZACIN DE CONSULTA

24

IMPRESIN DE LAS CONSULTAS

25

5. CONSULTA POR CDIGO EPS

26

CONSULTA DE DATOS ADICIONALES

28

CONSULTA DE PRE EXISTENCIAS (EXCLUSIONES)

29

CONSULTA DE OBSERVACIONES

30

6. CONSULTA LOG EPS

31

7. CONSULTA POR NOMBRE PPS

32

AUTORIZACIN DE CONSULTA

34

IMPRESIN DE LAS CONSULTAS

34

8. CONSULTA POR CDIGO PPS

35

CONSULTA DE PRE EXISTENCIAS (EXCLUSIONES)

36

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CONSULTA DE OBSERVACIONES

37

9. CONSULTA LOG PPS

38

10. ADMINISTRACIN DE USUARIOS

39

MANTENIMIENTO

ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

CAMBIAR CONTRASEA

43

11. BASE DE DATOS

44

CREAR BACKUP

44

RESTAURAR BD

ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

DEPURACIN DE TABLAS

ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

ACTUALIZAR TABLAS TIPO

45

12. SOPORTE SITEDS

47

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Manual de Usuario - SITEDS

Introduccin
El presente Manual de Usuario permitir utilizar el Sistema de SITEDS v.9.0, el cual tiene
como objetivo realizar el registro y mantenimiento de la informacin del Siteds.
Este manual ha sido diseado de manera didctica y funcional, detallndose paso a paso las
diversas pantallas que permiten el acceso, registro, consulta y carga de archivos. Las
opciones del men se desarrollan bajo una estructura de rbol cuyos nodos se van
subdividiendo de acuerdo a la operatividad del sistema.
Asegrese de leer ntegramente este manual, antes de poner en marcha la operatividad del
sistema.

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Manual de Usuario - SITEDS
Capitulo I

1. Objetivos
EL objetivo de este manual del Siteds V 9.0, es indicar al usuario el manejo del Sistema, ya que
el usuario deber de seguir las instrucciones para que no tenga ninguna dificultad al momento
de manejar el software, y no sea complejo.

2. REQUERIMIENTOS

Para poder ejecutar el aplicativo SITEDS Cliente sin problemas se recomienda que el
equipo donde se va a instalar tenga la siguiente configuracin:
Procesador Pentium II 500 o superior
128MB o Superior
Monitor Color SVGA
Mouse
Windows 2000, Windows XP, Windows 7, Windows Vista
Tarjeta de Red de 10 Mbps o superior
Conexin a Internet
Configuracin del formato de Fecha del S.O. : dd/mm/aaaaa

2. INSTALACION

Conseguir el instalador de la versin adecuada de Windows es el primer paso que


deba
usted
deber
realizar,
para
lo
cual
deber
ingresar
a:
www.susalud.gob.pe\servicios, all encontrar una carpeta denominada SITEDS,
seguida de la versin del aplicativo en esta oportunidad, la versin 9.0.
Una vez que usted haya descargado el archivo ejecutable correspondiente a la versin
del Sistema Operativo, deber instalarlo con uno de los siguientes archivos:
Instalar SitedsCliente 9.0 R2 Windows XP-SP3.exe (Para Windows XP)
Instalar SitedsCliente 9.0 R2 Windows 2000.exe (Para Windows 2000)
Instalar SitedsCliente 9.0 R2 Windows 7.exe (Para Windows 7.)
Instalar SitedsCliente 9.0 R2 Windows Vista.exe (Para Windows Vista.)

Al ejecutar uno de ellos, se mostrar la siguiente Bienvenida, solicitndole autorizacin


para la instalacin del programa:

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Figura 1

Para continuar, usted deber presionar el botn Siguiente, seguidamente mostrar


una pantalla similar a la siguiente, donde se deber aceptar o reemplazar la ruta
donde el programa se instalar:

Figura 2
Una vez que usted halla presionado el botn Siguiente, nos sugerir la creacin de la
carpeta en el men inicio de Windows, apareciendo la siguiente pantalla:

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Figura 3

Una vez que usted halla presionado el botn Siguiente, le solicitar crear un icono en
el escritorio como una tarea adicional1, para lo cual le aparecer la siguiente pantalla:

Figura 4

Finalmente, el programa le mostrara que esta listo para instalar, aparecindole un


breve resumen de lo seleccionado en las ventanas previas, de no ser conforme usted
deber presionar el botn Atrs cancelar, de ser conforme deber a proceder a dar
clic en el botn Instalar.
1

En Windows 98 le solicitar adicionalmente que instale DCOM98 y MDAC_TYPE para acceso a datos.

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Figura 5

A continuacin, el programa le mostrar el proceso de la instalacin:

Figura 6

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A continuacin, el programa le mostrara la instalacin del SOAP Toolkit 3.0 , que


contiene las libreras necesarias para establecer la comunicacin con MAPFRE Per
EPS

Figura 7
Para continuar la instalacin deber a proceder a dar clic en el botn SI (Obs : si ya tiene
instalado estas libreras presionar el botn NO) , seguidamente mostrar una pantalla

similar a la siguiente,

Figura 8
Para continuar, usted deber presionar el botn Next, seguidamente mostrar una
pantalla similar a la siguiente, donde deber seleccionar la primera opcin .
I accept the terms in the License Agreement, con que se acepta la licencia Free
para las libreras del SOAP :

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Figura 9
Para continuar la instalacin deber a proceder a dar clic en el botn Next ,
seguidamente mostrar una pantalla similar a la siguiente, donde se podr ingresar de
manera opcional tanto el nombre del usuario como la Razn Social de la institucin:

Figura 10
Para continuar la instalacin deber a proceder a dar clic en el botn Next ,
seguidamente mostrar una pantalla similar a la siguiente, donde programa le
mostrara el listado de Libreras que se instalaran :

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Figura 11
A continuacin, el programa le mostrar el proceso de la instalacin:

Figura 12
Finalmente se mostrar la siguiente ventana donde nos indicara que la instalacin del
SOAP ha sido completada, donde deber dar clic al botn Finish.

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Figura 13
Finalmente se mostrar la siguiente ventana donde nos indicara que la instalacin ha
sido completada.

Figura 14

Presionar Terminar para concluir con la instalacin.

Desinstalacin:
Para desinstalar el aplicativo puede iniciarla de 2 formas:

Primero: ubicando el icono de desinstalacin que el aplicativo instalo en la


carpeta del inicio de windows, como se muestra en el grafico.

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Figura 15

Ingresando al panel de control de Windows y en agregar y quitar


programas.

Figura 16

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Antes de comenzar con la desinstalacin se preguntar si se desea desinstalar el


aplicativo.

Figura 17

Aceptado la desinstalacin se mostrara la siguiente ventana del proceso de la


desinstalacin del SITEDS Cliente.

Figura 18

Finalmente se mostrar la siguiente ventana indicndonos que la desinstalacin se ha


concluido. Presionar Aceptar.

Figura 19

Reinstalacin:
Cuando se realice una reinstalacin del aplicativo Cliente SITEDS, es preferible
primero desinstalar el anterior aplicativo que se tiene instalado, ya que el no hacerlo
puede ocasionar conflictos.
Probar conexin con el Servidor:

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En caso de que no se pueda lograr conectarse al servidor, para descartar que no sea
la aplicacin, ejecutar desde el prompt del DOS la funcin TELNET con la siguiente
instruccin:
C:/> telnet [NOMBRE o IP HOST] [Puerto]
Ejemplo: telnet ten.pacifico.com.pe 4000
Los IPs actualizados pueden ubicarlo una vez
configurar con el ttulo Host:

instalado el programa, en el tab

Direccin IP
o Dominio

Puerto

Figura 20

Conexin exitosa: Si la ventana no muestra mensaje alguno, quiere decir que la


conexin al IP o Dominio ten.pacifico.com.pe con puerto 4000 ha sido exitosa.

Figura 21

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Conexin no exitosa: La ventana de DOS nos muestra el fracaso de la conexin al


IP 200.48.132.181 con puerto 3000. Se muestra un mensaje donde nos indica que
fallo la conexin.

Figura 22

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3. CONFIGURACION
Luego de Instalado el Sistema, el icono de carga lo podremos encontrar en el men de
Inicio Todos los Programas SITEDS CLIENTE 7.2 Siteds Cliente 7.2 o bien
usted podra seleccionar el icono de Acceso Directo en el escritorio al momento de la
instalacin, el icono aparecer en el escritorio.
Icono de acceso directo
SITEDS Cliente 7.2 el cual
cargar el Sistema, solo se
debe hacer doble clic en l.

Figura 23

Cargando el Programa por Primera Vez


Al cargar el programa por primera vez, nos solicitar el RUC de la Entidad Vinculada,
una vez introducido el RUC, el sistema le mostrar todas las coincidencias segn el
RUC, asegrese de escoger la Entidad Vinculada y la sede segn cdigo asignado por
la SUSALUD:

Figura 24
A continuacin, saldr un mensaje, tal como se muestra a continuacin.

Figura 25
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Luego, le solicitara un nombre de usuario y una contrasea con una ventana similar a
la siguiente (el manejo de usuario se detalla en el captulo 7 sobre Administracin
de Usuarios), solo presionar Aceptar, para continuar.

Figura 26

Verificar y Cambiar la Configuracin


Este paso solo se debe seguir, si el aplicativo ha cambiado en alguna de sus
direcciones IP (Internet Protocol) hay un cambio manual en la configuracin de
alguna Entidad Vinculada2, tener en cuenta que por defecto todas las configuraciones
se efectan solas en el momento de la instalacin.
El primer paso a seguir es configurar el aplicativo, para ello seleccionamos la opcin
Configurar desde el men. Tal como se muestra en la siguiente imagen.

Opcin de
Configuracin

Figura 27

Al ingresar a la opcin Configurar se nos mostrar una pantalla con tres fichas de
configuracin, las cuales son:

Entidad
E. Vinculada
SUSALUD

FICHA ENTIDAD: Desde esta ficha configuraremos los parmetros de la EPS que el
aplicativo usara para realizar las consultas. En la presente versin 9.0, contamos con
las siguientes entidades que pondrn a disposicin las Bases de Datos de Afiliados a
cada uno de sus proveedores de salud que tengan alguna relacin contractual:

Pacifico EPS
Pacifico EPS Contingencia
Pacifico Seguros
Rimac Asistencia Mdica
Rimac EPS
Rimac EPS Contingencia
Positiva Seguros

Los cdigos de acceso de cada Entidad Vinculada, son administrados por SUSALUD y podrn ser
solicitados a dicha institucin.

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Para guardar los cambios despus de efectuarse alguna modificacin, dar clic en el
botn Aceptar para salir guardando los cambios.
El listado actualizado de los parmetros necesarios para configurar esta ficha son:

PUERTO
DE
TRANSA APLICATIVO
CCIONE
S
80
----------

CDIGO
ENTIDA
D

HOST

Mapfre Per EPS

060027A

216.177.223.87

Mapfre Seguros

000006G

216.177.223.87

80

----------

-------

Pacfico EPS

980004A

ten.pacifico.com.pe

4000

000033

4002

Pacfico EPS Contingencia 990005A

ten.pacifico.com.pe

4000

000031

4002

Pacifico Seguros

000003G

ten.pacifico.com.pe

4001

000034

------

Rimac EPS

980002A

200.48.86.24

4000

000032

4002

Rimac EPS Contingencia

980006A

200.37.155.52

4000

000036

4002

Positiva Sanitas

090032A

zeus.colsanitas.com

80

Positiva Seguros

40005

Siteds.lapositiva.com.pe

1080

----------

-------

ENTIDAD

PUERTO
FTP
FOTOS
-------

FICHA E. VINCULADA:
Desde esta ficha se configurar los parmetros de la Entidad Vinculada, que realizar
las consultas.

Por defecto todos estos parmetros se


configuraron en la instalacin

Se recibir Notificaciones de
actualizaciones del Sistemas

Se guarn todas las autorizaciones


generadas por la entidad Vinculada

Se guarn todas las fotos consultadas de los pacientes.


IMPORTANTE: si las transacciones son lentas desactive esta opcin

Figura 28
Datos Obligatorios:

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Impresora: Se configura la impresora que se asignara para la impresin de las


Autorizaciones de Atencin generadas.

Figura 29

Rutas para Logs:


Estn comprendidas por dos repositorios de Datos Logs y una Ruta:
EPSLog.mdb: Se configuran los repositorios de datos de las transacciones
autorizadas realizadas por el cliente, permitir posteriormente efectuar consultas
locales de todas las solicitudes generadas usando la opcin: Consulta Log.
Se recomienda que dicho archivo se ubique en un servidor y que sea comprendido
dentro de las polticas de backup de la Entidad Vinculada. Todos los aplicativos
clientes pueden direccional al mismo archivo para centralizar el Log de las consultas
autorizadas.
SITEDSCliente.mdb: Se guardan todas las configuraciones del sistema y tablas
temporales de las consultas efectuadas.
Ruta Fotos: Esta ruta guardar las fotos generadas a partir de las consultas
efectuadas, siempre y cuando exista la foto en la Base de Datos de la EPS.
FICHA SUSALUD:

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Esta es la configuracin
correcta que debe tener esta
ficha, se debe tener mucho
cuidado pues el error en
alguno de los campos podra
afectar
el
correcto
funcionamiento del sistema.

Figura 30

Una vez aplicado los cambios, si los hubiera, confirme que el titulo de la pantalla
corresponda a su entidad vinculada (Vea el siguiente grafico)

Figura 31

4. CONSULTA POR NOMBRE EPS


Al ingresar al sistema la pantalla por defecto es la de Consulta, la cual esta dividida en
tres partes: Bsqueda por Nombre, Bsqueda por Cdigo.
En este punto veremos la ficha Bsqueda por Nombre. Para realizar este tipo de
bsqueda se debe ingresar el apellido paterno como mnimo. Veamos un ejemplo
usando el apellido Meza Perez
Botn de
bsqueda

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Figura 32
Al realizar la bsqueda obtendremos para este caso que hay 8 asegurados que
coinciden con el criterio de bsqueda.
Si quisiramos ver mas detalles del asegurado bastar con darle doble click al nombre
de la lista mostrada.
Asegurados Duplicados
Si en la consulta por nombre, existiesen asegurados duplicados, preste mucha
atencin a las columnas: Estado y Tipo de Producto. Los estados pueden ser:
Renovados, Vigentes e Inactivos, en este contexto deseche los inactivos. Del mismo
modo la columna Tipo de Producto, all le describir que tipo de asegurado es si es
Salud, SCTR, etc.
Para Pacifico EPS, los asegurados que pertenecen al Seguro Complementario de
Trabajo de Riesgo no se les podr mostrar sus detalles por lo cual solo se mostrara
una ventana de aviso como en el siguiente grafico:

Figura 33
Para el caso en que un asegurado no tenga ninguna cobertura se le mostrara un
mensaje de informacin como el siguiente que es el caso de Pacifico EPS:

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Figura 34
Los detalles se mostrarn en la ficha de Bsqueda por Cdigo como se aprecia a
continuacin:

Solicitudes de
Beneficios.

Figura 35

En la figura anterior podemos observar que la ventana de consultas por cdigo tiene 4
botones en la parte inferior: Imprimir Autorizacin, Autorizacin de consulta, Consulta
Log y Salir.

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AUTORIZACIN DE CONSULTA
Esta opcin nos permite generar un cdigo de autorizacin para la cobertura
seleccionada, simplemente seleccionamos la cobertura que deseamos y hacemos
click sobre el botn Autorizacin de consulta; el aplicativo pedir confirmacin y luego
generar un nmero de solicitud y un reporte para ser impreso.

Figura 37

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IMPRESIN DE LAS CONSULTAS


Al hacer clic en el botn de Imprimir, se mostrar una pantalla con la misma
informacin que la pantalla de arriba, lista para imprimirla, como la que sigue:

Figura 38

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5. CONSULTA POR CDIGO EPS


En este punto veremos la Bsqueda por Cdigo. Veamos un ejemplo usando el cdigo
0100014632. Dicho cdigo esta presente en el carn del asegurado.

Figura 39

Cabe sealar que este tipo de bsqueda es ms directa que la anterior.


Usamos el botn buscar para que inicie el proceso y seguidamente nos mostrar los
detalles en la misma ficha como se mostr anteriormente para el caso de Bsqueda
por Nombre.
Veremos que el Cdigo corresponde al asegurado PEREZ BARRETO KERRIGAN
MARIANA segn puede apreciar en la siguiente ficha:

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Figura 40

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CONSULTA DE DATOS ADICIONALES


Esta ficha contiene una opcin adicional que es Consultar Datos Adicionales, con esta
opcin se mostrar informacin como Direccin, Telfonos y otros. Un ejemplo de esta
opcin se muestra para el asegurado JULCA DAVILA FREDDY ALBERTO.

Figura 41

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CONSULTA DE PRE EXISTENCIAS (EXCLUSIONES)


Si el asegurado tiene Pre-Existencia, el botn con este nombre se habilitara y se
mostrara con un color rosado. Presinelo y se mostrara una ventana como la que
sigue:

Figura 42

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CONSULTA DE OBSERVACIONES
Si el asegurado tiene Observaciones y/o Condiciones Especiales, se habilitara el botn
Observaciones y se mostrara en color celeste. Presinelo y se mostrara una ventana
como la que sigue:

Figura 43

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6. CONSULTA LOG EPS


Permite la visualizacin de consultas histricas de los asegurados, los cuales se
encuentran en los registros del archivo EPSLog.mdb, dicho archivo se encuentra en
cada estacin donde se realiz la instalacin del SITEDS Cliente o en la direccin
configurada en Capitulo 3: Configuracin.

Figura 44

Para realizar una consulta existen 2 formas: Por Cdigo de Autorizacin de cobertura
o Por Apellido del asegurado.
Por ejemplo si queremos saber sobre la autorizacin cuyo cdigo es 0700854709,
entonces elegimos la fecha a consultar, colocamos el cdigo de autorizacin y usamos
el botn buscar y obtendremos lo siguiente:

Figura 45
El resultado ser entonces mostrar al asegurado que tenga dicho cdigo de
autorizacin y que se encuentre en el rango de fecha seleccionado. Para ver ms
detalle se hace doble clic sobre el nombre de la lista.
Para el caso de consultas por apellido el procedimiento es similar.

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7. CONSULTA POR NOMBRE PPS


Al ingresar al sistema la pantalla por defecto es la de Consulta, la cual esta dividida en
tres partes: Bsqueda por Nombre, Bsqueda por Cdigo.
En este punto veremos la ficha Bsqueda por Nombre. Para realizar este tipo de
bsqueda se debe ingresar el apellido paterno como mnimo. Veamos un ejemplo
usando el apellido DIAZ DON

Botn de
bsqueda

Figura 46
Al realizar la bsqueda obtendremos para este caso que hay 5 asegurados que
coinciden con el criterio de bsqueda.
Si quisiramos ver mas detalles del asegurado bastar con darle doble click al nombre
de la lista mostrada.
Para el caso en que un asegurado no tenga ninguna cobertura se le mostrara un
mensaje de informacin como el siguiente que es el caso de Pacifico EPS:

Figura 47
Los detalles se mostrarn en la ficha de Bsqueda por Cdigo como se aprecia a
continuacin:
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Figura 48

En la figura anterior podemos observar que la ventana de consultas por cdigo tiene 4
botones en la parte inferior: Imprimir Autorizacin, Autorizacin de consulta, Consulta
Log y Salir.

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AUTORIZACIN DE CONSULTA
Esta opcin nos permite generar un cdigo de autorizacin para la cobertura
seleccionada, simplemente seleccionamos la cobertura que deseamos y hacemos
click sobre el botn Autorizacin de consulta; el aplicativo pedir confirmacin y luego
generar un nmero de solicitud y un reporte para ser impreso.

IMPRESIN DE LAS CONSULTAS


Al hacer clic en el botn de Imprimir, se mostrar una pantalla con la misma
informacin que la pantalla de arriba, lista para imprimirla, como la que sigue:

Figura49

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8. CONSULTA POR CDIGO PPS


En este punto veremos la Bsqueda por Cdigo. Veamos un ejemplo usando la Pliza
323, Certificado 2323 y Parentesco TITULAR MASCULINO. Dicho cdigo esta
presente en el carn del asegurado.

Figura 50

Cabe sealar que este tipo de bsqueda es ms directa que la anterior.


Usamos el botn buscar para que inicie el proceso y seguidamente nos mostrar los
detalles en la misma ficha como se mostr anteriormente para el caso de Bsqueda
por Nombre.
Si en el campo Parentesco selecciona el valor de TODOS o existe ms de un
asegurado con el mismo tipo de Parentesco para la Pliza y Certificado, el Sistema
visualizara la ventana de consulta por nombre mostrando todas las coincidencias.
El campo Tipo, sirve para filtrar la lista de Coberturas del Asegurado, ya sea por
AMBULATORIA, HOSPITALARIA o TODAS. En caso ya previamente haya hecho
la consulta de un asegurado con un tipo especifico, y desea ver la Coberturas con otro
Tipo, simplemente cambie el valor del Combo y presione el Botn de Buscar, y el
Sistema le devolver las Coberturas del nuevo Tipo seleccionado.

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CONSULTA DE PRE EXISTENCIAS (EXCLUSIONES)


Si el asegurado tiene Pre-Existencia, el botn con este nombre se habilitara y se
mostrara con un color rosado. Presinelo y se mostrara una ventana como la que
sigue:

Figura 51

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CONSULTA DE OBSERVACIONES
Si el asegurado tiene Observaciones y/o Condiciones Especiales, se habilitara el botn
Observaciones y se mostrara en color celeste. Presinelo y se mostrara una ventana
como la que sigue:

Figura 52

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9. CONSULTA LOG PPS


Permite la visualizacin de consultas histricas de los asegurados, que al igual que
para EPS, se encuentran los registros del archivo EPSLog.mdb
Para realizar una consulta existen 2 formas: Por Cdigo de Autorizacin de cobertura
o Por Apellido del asegurado.
Por ejemplo si queremos saber sobre la autorizacin cuyo cdigo es 0000813179,
entonces elegimos la fecha a consultar, colocamos el cdigo de autorizacin y usamos
el botn buscar y obtendremos lo siguiente:

Figura 53
El resultado ser entonces mostrar al asegurado que tenga dicho cdigo de
autorizacin y que se encuentre en el rango de fecha seleccionado. Para ver ms
detalle se hace doble clic sobre el nombre de la lista.
Para el caso de consultas por apellido el procedimiento es similar.

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10. CONSULTA POR NOMBRE (POSITIVA SEGUROS)


Al ingresar al sistema la pantalla por defecto es la de Consulta, la cual est dividida en
dos partes: Bsqueda por Nombre, Bsqueda por Cdigo.
En este punto veremos la ficha Bsqueda por Nombre. Para realizar este tipo de
bsqueda se debe ingresar el apellido paterno como mnimo. Veamos un ejemplo
usando el apellido: PEREZ TELLO

Botn de
bsqueda

Figura
46
Al realizar la bsqueda obtendremos para este caso que hay 4 asegurados que
coinciden con el criterio de bsqueda.
Si quisiramos ver ms detalles del asegurado bastar con darle doble click al nombre
de la lista mostrada.
Para el caso en que un asegurado no tenga ninguna cobertura se le mostrara un
mensaje de informacin como el siguiente que es el caso de Pacifico EPS:

Figura 47

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Manual de Usuario - SITEDS

Los detalles se mostrarn en la ficha de Bsqueda por Cdigo como se aprecia a


continuacin:

Figura 48

En la figura anterior podemos observar que la ventana de consultas por cdigo tiene 4
botones en el lado Derecho: Exclusiones, Diag. En Espera, Pre Existencias,
Observaciones y en la parte inferior: Imprimir Autorizacin, Autorizacin de consulta,
Consulta Log y Salir.
A. El botn: Exclusiones, abrir una ventana para visualizar un documento PDF
de las exclusiones del Asegurado.
B. El botn: Diag. En Espera, abrir una ventana para visualizar un documento
PDF de los Diagnsticos del Asegurado.
C. El botn: Pre-Existencias, abrir una ventana para visualizar una lista de PreExistencias asociadas al Asegurado.

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D. El botn: Observaciones, abrir una ventana para visualizar las


observaciones asignadas al Asegurado y/o Pliza.

AUTORIZACIN DE CONSULTA
Esta opcin nos permite generar un cdigo de autorizacin para la cobertura
seleccionada, simplemente seleccionamos la cobertura que deseamos y hacemos
click sobre el botn Autorizacin de consulta; el aplicativo pedir confirmacin y luego
generar un nmero de solicitud y un reporte para ser impreso.

IMPRESIN DE LAS CONSULTAS


Al hacer clic en el botn de Imprimir, se mostrar una pantalla con la misma
informacin que la pantalla de arriba, lista para imprimirla, como la que sigue:

Figura49
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Manual de Usuario - SITEDS

11. CONSULTA LOG PPS


Permite la visualizacin de consultas histricas de los asegurados, que al igual que
para EPS, se encuentran los registros del archivo EPSLog.mdb
Para realizar una consulta existen 2 formas: Por Cdigo de Autorizacin de cobertura
o Por Apellido del asegurado.
Por ejemplo si queremos saber sobre la autorizacin cuyo cdigo es 32887503,
entonces elegimos la fecha a consultar, colocamos el cdigo de autorizacin y usamos
el botn buscar y obtendremos lo siguiente:

Figura 53
El resultado ser entonces mostrar al asegurado que tenga dicho cdigo de
autorizacin y que se encuentre en el rango de fecha seleccionado. Para ver ms
detalle se hace doble clic sobre el nombre de la lista.
Para el caso de consultas por apellido el procedimiento es similar.

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12. ADMINISTRACIN DE USUARIOS


CAMBIAR CONTRASEA
Permite al usuario actual cambiar su contrasea en cualquier instante.

Figura 58

La opcin Aceptar guarda las modificaciones realizadas, obviamente se necesita que


ingrese su contrasea actual para realizar el cambio.

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13. BASE DE DATOS

Esta opcin es la que permitir la administracin de la base de datos que el SITEDS


Cliente usa, permite:

Hacer un backup de la base de datos


Hacer una restauracin de base de datos usando una existente
Depurar tablas

CREAR BACKUP
Crea una copia de la base de datos actual y lo guarda en el directorio Backup de cada
estacin donde se realiz la instalacin del SITEDS Cliente.

Figura 59
Al usar esta opcin se muestra una confirmacin:

Figura 60
Al aceptar la confirmacin se procede a realizar el backup y finalizando se muestra el
mensaje de xito.

Figura 61

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ACTUALIZAR TABLAS TIPO


Sincroniza la copia local de tablas tipo del SITEDS Cliente con la ltima versin
publicada en el servidor de SUSALUD mediante el Sistema de Sincronizacin de
Tablas Tipo

ACLARACIN:
1. "La tarea de actualizacin de parmetros de negocio afecta a la
informacin accedida en tiempo real, de manera que al no estar
actualizados puede no mostrarse en la Consulta de Afiliados y su
Elegibilidad, generando inconvenientes tanto en la Entidad Vinculada, en
la EPS y en el Afiliado"
2. La actualizacin de tablas tipo se efecta cuando no hay TEN Gateway
de por medio.
El Administrador del SITEDS en SUSALUD publica la ltima versin de las tablas tipo
que se actualizan.
Una vez publicada la nueva versin de tablas tipo, el SITEDS cliente actualizar
automticamente las tablas tipo de la nueva versin al iniciarse, o tambin
manualmente ingresando a la opcin Actualizar Tablas Tipo del men Base de Datos,
tal como se muestra en la siguiente figura.

Figura 68
Al usar esta opcin, el sistema verifica si tiene la ltima versin, si no es as proceder
a actualizar automticamente la ltima versin, conectndose va FTP a los servidores
de SUSALUD, y se ver la pantalla de actualizacin tal como esta:

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Figura 69

El usuario podr saber en todo momento que versin de tablas tipo est en su cliente,
haciendo clic a la opcin Acerca de del men Ayuda, la pantalla ser como sigue:

Figura 70
Indica la versin de
Tablas tipo que
tienen el Cliente
SITEDS

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14. SOPORTE SITEDS


El usuario podr hacer consultas sobre el funcionamiento del sistema u otras
consultas, a travs de la opcin Soporte SITEDS del men Ayuda.

Figura 71

Al usar esta opcin, el sistema mostrara la ventana de mensajes, donde el usuario


ingresara su direccin de correo electrnico y la consulta que desee realizar.

Figura 72

Clic en Enviar se procede a realizar el envi del mensaje.

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