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Superintendencia Nacional de Aseguramiento en Salud
MANUAL DE USUARIO
SERVICIOS:
INDICE
1. REQUERIMIENTOS
2. INSTALACION
DESINSTALACIN:
12
3. CONFIGURACION
17
FICHA E. VINCULADA:
19
FICHA SUSALUD:
20
21
AUTORIZACIN DE CONSULTA
24
25
26
28
29
CONSULTA DE OBSERVACIONES
30
31
32
AUTORIZACIN DE CONSULTA
34
34
35
36
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37
38
39
MANTENIMIENTO
CAMBIAR CONTRASEA
43
44
CREAR BACKUP
44
RESTAURAR BD
DEPURACIN DE TABLAS
45
47
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Introduccin
El presente Manual de Usuario permitir utilizar el Sistema de SITEDS v.9.0, el cual tiene
como objetivo realizar el registro y mantenimiento de la informacin del Siteds.
Este manual ha sido diseado de manera didctica y funcional, detallndose paso a paso las
diversas pantallas que permiten el acceso, registro, consulta y carga de archivos. Las
opciones del men se desarrollan bajo una estructura de rbol cuyos nodos se van
subdividiendo de acuerdo a la operatividad del sistema.
Asegrese de leer ntegramente este manual, antes de poner en marcha la operatividad del
sistema.
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1. Objetivos
EL objetivo de este manual del Siteds V 9.0, es indicar al usuario el manejo del Sistema, ya que
el usuario deber de seguir las instrucciones para que no tenga ninguna dificultad al momento
de manejar el software, y no sea complejo.
2. REQUERIMIENTOS
Para poder ejecutar el aplicativo SITEDS Cliente sin problemas se recomienda que el
equipo donde se va a instalar tenga la siguiente configuracin:
Procesador Pentium II 500 o superior
128MB o Superior
Monitor Color SVGA
Mouse
Windows 2000, Windows XP, Windows 7, Windows Vista
Tarjeta de Red de 10 Mbps o superior
Conexin a Internet
Configuracin del formato de Fecha del S.O. : dd/mm/aaaaa
2. INSTALACION
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Figura 1
Figura 2
Una vez que usted halla presionado el botn Siguiente, nos sugerir la creacin de la
carpeta en el men inicio de Windows, apareciendo la siguiente pantalla:
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Figura 3
Una vez que usted halla presionado el botn Siguiente, le solicitar crear un icono en
el escritorio como una tarea adicional1, para lo cual le aparecer la siguiente pantalla:
Figura 4
En Windows 98 le solicitar adicionalmente que instale DCOM98 y MDAC_TYPE para acceso a datos.
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Figura 5
Figura 6
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Figura 7
Para continuar la instalacin deber a proceder a dar clic en el botn SI (Obs : si ya tiene
instalado estas libreras presionar el botn NO) , seguidamente mostrar una pantalla
similar a la siguiente,
Figura 8
Para continuar, usted deber presionar el botn Next, seguidamente mostrar una
pantalla similar a la siguiente, donde deber seleccionar la primera opcin .
I accept the terms in the License Agreement, con que se acepta la licencia Free
para las libreras del SOAP :
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Figura 9
Para continuar la instalacin deber a proceder a dar clic en el botn Next ,
seguidamente mostrar una pantalla similar a la siguiente, donde se podr ingresar de
manera opcional tanto el nombre del usuario como la Razn Social de la institucin:
Figura 10
Para continuar la instalacin deber a proceder a dar clic en el botn Next ,
seguidamente mostrar una pantalla similar a la siguiente, donde programa le
mostrara el listado de Libreras que se instalaran :
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Figura 11
A continuacin, el programa le mostrar el proceso de la instalacin:
Figura 12
Finalmente se mostrar la siguiente ventana donde nos indicara que la instalacin del
SOAP ha sido completada, donde deber dar clic al botn Finish.
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Figura 13
Finalmente se mostrar la siguiente ventana donde nos indicara que la instalacin ha
sido completada.
Figura 14
Desinstalacin:
Para desinstalar el aplicativo puede iniciarla de 2 formas:
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Figura 15
Figura 16
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Figura 17
Figura 18
Figura 19
Reinstalacin:
Cuando se realice una reinstalacin del aplicativo Cliente SITEDS, es preferible
primero desinstalar el anterior aplicativo que se tiene instalado, ya que el no hacerlo
puede ocasionar conflictos.
Probar conexin con el Servidor:
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En caso de que no se pueda lograr conectarse al servidor, para descartar que no sea
la aplicacin, ejecutar desde el prompt del DOS la funcin TELNET con la siguiente
instruccin:
C:/> telnet [NOMBRE o IP HOST] [Puerto]
Ejemplo: telnet ten.pacifico.com.pe 4000
Los IPs actualizados pueden ubicarlo una vez
configurar con el ttulo Host:
Direccin IP
o Dominio
Puerto
Figura 20
Figura 21
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Figura 22
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3. CONFIGURACION
Luego de Instalado el Sistema, el icono de carga lo podremos encontrar en el men de
Inicio Todos los Programas SITEDS CLIENTE 7.2 Siteds Cliente 7.2 o bien
usted podra seleccionar el icono de Acceso Directo en el escritorio al momento de la
instalacin, el icono aparecer en el escritorio.
Icono de acceso directo
SITEDS Cliente 7.2 el cual
cargar el Sistema, solo se
debe hacer doble clic en l.
Figura 23
Figura 24
A continuacin, saldr un mensaje, tal como se muestra a continuacin.
Figura 25
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Luego, le solicitara un nombre de usuario y una contrasea con una ventana similar a
la siguiente (el manejo de usuario se detalla en el captulo 7 sobre Administracin
de Usuarios), solo presionar Aceptar, para continuar.
Figura 26
Opcin de
Configuracin
Figura 27
Al ingresar a la opcin Configurar se nos mostrar una pantalla con tres fichas de
configuracin, las cuales son:
Entidad
E. Vinculada
SUSALUD
FICHA ENTIDAD: Desde esta ficha configuraremos los parmetros de la EPS que el
aplicativo usara para realizar las consultas. En la presente versin 9.0, contamos con
las siguientes entidades que pondrn a disposicin las Bases de Datos de Afiliados a
cada uno de sus proveedores de salud que tengan alguna relacin contractual:
Pacifico EPS
Pacifico EPS Contingencia
Pacifico Seguros
Rimac Asistencia Mdica
Rimac EPS
Rimac EPS Contingencia
Positiva Seguros
Los cdigos de acceso de cada Entidad Vinculada, son administrados por SUSALUD y podrn ser
solicitados a dicha institucin.
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Para guardar los cambios despus de efectuarse alguna modificacin, dar clic en el
botn Aceptar para salir guardando los cambios.
El listado actualizado de los parmetros necesarios para configurar esta ficha son:
PUERTO
DE
TRANSA APLICATIVO
CCIONE
S
80
----------
CDIGO
ENTIDA
D
HOST
060027A
216.177.223.87
Mapfre Seguros
000006G
216.177.223.87
80
----------
-------
Pacfico EPS
980004A
ten.pacifico.com.pe
4000
000033
4002
ten.pacifico.com.pe
4000
000031
4002
Pacifico Seguros
000003G
ten.pacifico.com.pe
4001
000034
------
Rimac EPS
980002A
200.48.86.24
4000
000032
4002
980006A
200.37.155.52
4000
000036
4002
Positiva Sanitas
090032A
zeus.colsanitas.com
80
Positiva Seguros
40005
Siteds.lapositiva.com.pe
1080
----------
-------
ENTIDAD
PUERTO
FTP
FOTOS
-------
FICHA E. VINCULADA:
Desde esta ficha se configurar los parmetros de la Entidad Vinculada, que realizar
las consultas.
Se recibir Notificaciones de
actualizaciones del Sistemas
Figura 28
Datos Obligatorios:
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Figura 29
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Esta es la configuracin
correcta que debe tener esta
ficha, se debe tener mucho
cuidado pues el error en
alguno de los campos podra
afectar
el
correcto
funcionamiento del sistema.
Figura 30
Una vez aplicado los cambios, si los hubiera, confirme que el titulo de la pantalla
corresponda a su entidad vinculada (Vea el siguiente grafico)
Figura 31
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Figura 32
Al realizar la bsqueda obtendremos para este caso que hay 8 asegurados que
coinciden con el criterio de bsqueda.
Si quisiramos ver mas detalles del asegurado bastar con darle doble click al nombre
de la lista mostrada.
Asegurados Duplicados
Si en la consulta por nombre, existiesen asegurados duplicados, preste mucha
atencin a las columnas: Estado y Tipo de Producto. Los estados pueden ser:
Renovados, Vigentes e Inactivos, en este contexto deseche los inactivos. Del mismo
modo la columna Tipo de Producto, all le describir que tipo de asegurado es si es
Salud, SCTR, etc.
Para Pacifico EPS, los asegurados que pertenecen al Seguro Complementario de
Trabajo de Riesgo no se les podr mostrar sus detalles por lo cual solo se mostrara
una ventana de aviso como en el siguiente grafico:
Figura 33
Para el caso en que un asegurado no tenga ninguna cobertura se le mostrara un
mensaje de informacin como el siguiente que es el caso de Pacifico EPS:
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Figura 34
Los detalles se mostrarn en la ficha de Bsqueda por Cdigo como se aprecia a
continuacin:
Solicitudes de
Beneficios.
Figura 35
En la figura anterior podemos observar que la ventana de consultas por cdigo tiene 4
botones en la parte inferior: Imprimir Autorizacin, Autorizacin de consulta, Consulta
Log y Salir.
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AUTORIZACIN DE CONSULTA
Esta opcin nos permite generar un cdigo de autorizacin para la cobertura
seleccionada, simplemente seleccionamos la cobertura que deseamos y hacemos
click sobre el botn Autorizacin de consulta; el aplicativo pedir confirmacin y luego
generar un nmero de solicitud y un reporte para ser impreso.
Figura 37
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Figura 38
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Figura 39
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Figura 40
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Figura 41
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Figura 42
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CONSULTA DE OBSERVACIONES
Si el asegurado tiene Observaciones y/o Condiciones Especiales, se habilitara el botn
Observaciones y se mostrara en color celeste. Presinelo y se mostrara una ventana
como la que sigue:
Figura 43
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Figura 44
Para realizar una consulta existen 2 formas: Por Cdigo de Autorizacin de cobertura
o Por Apellido del asegurado.
Por ejemplo si queremos saber sobre la autorizacin cuyo cdigo es 0700854709,
entonces elegimos la fecha a consultar, colocamos el cdigo de autorizacin y usamos
el botn buscar y obtendremos lo siguiente:
Figura 45
El resultado ser entonces mostrar al asegurado que tenga dicho cdigo de
autorizacin y que se encuentre en el rango de fecha seleccionado. Para ver ms
detalle se hace doble clic sobre el nombre de la lista.
Para el caso de consultas por apellido el procedimiento es similar.
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Botn de
bsqueda
Figura 46
Al realizar la bsqueda obtendremos para este caso que hay 5 asegurados que
coinciden con el criterio de bsqueda.
Si quisiramos ver mas detalles del asegurado bastar con darle doble click al nombre
de la lista mostrada.
Para el caso en que un asegurado no tenga ninguna cobertura se le mostrara un
mensaje de informacin como el siguiente que es el caso de Pacifico EPS:
Figura 47
Los detalles se mostrarn en la ficha de Bsqueda por Cdigo como se aprecia a
continuacin:
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Figura 48
En la figura anterior podemos observar que la ventana de consultas por cdigo tiene 4
botones en la parte inferior: Imprimir Autorizacin, Autorizacin de consulta, Consulta
Log y Salir.
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AUTORIZACIN DE CONSULTA
Esta opcin nos permite generar un cdigo de autorizacin para la cobertura
seleccionada, simplemente seleccionamos la cobertura que deseamos y hacemos
click sobre el botn Autorizacin de consulta; el aplicativo pedir confirmacin y luego
generar un nmero de solicitud y un reporte para ser impreso.
Figura49
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Figura 50
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Figura 51
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CONSULTA DE OBSERVACIONES
Si el asegurado tiene Observaciones y/o Condiciones Especiales, se habilitara el botn
Observaciones y se mostrara en color celeste. Presinelo y se mostrara una ventana
como la que sigue:
Figura 52
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Figura 53
El resultado ser entonces mostrar al asegurado que tenga dicho cdigo de
autorizacin y que se encuentre en el rango de fecha seleccionado. Para ver ms
detalle se hace doble clic sobre el nombre de la lista.
Para el caso de consultas por apellido el procedimiento es similar.
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Botn de
bsqueda
Figura
46
Al realizar la bsqueda obtendremos para este caso que hay 4 asegurados que
coinciden con el criterio de bsqueda.
Si quisiramos ver ms detalles del asegurado bastar con darle doble click al nombre
de la lista mostrada.
Para el caso en que un asegurado no tenga ninguna cobertura se le mostrara un
mensaje de informacin como el siguiente que es el caso de Pacifico EPS:
Figura 47
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Figura 48
En la figura anterior podemos observar que la ventana de consultas por cdigo tiene 4
botones en el lado Derecho: Exclusiones, Diag. En Espera, Pre Existencias,
Observaciones y en la parte inferior: Imprimir Autorizacin, Autorizacin de consulta,
Consulta Log y Salir.
A. El botn: Exclusiones, abrir una ventana para visualizar un documento PDF
de las exclusiones del Asegurado.
B. El botn: Diag. En Espera, abrir una ventana para visualizar un documento
PDF de los Diagnsticos del Asegurado.
C. El botn: Pre-Existencias, abrir una ventana para visualizar una lista de PreExistencias asociadas al Asegurado.
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AUTORIZACIN DE CONSULTA
Esta opcin nos permite generar un cdigo de autorizacin para la cobertura
seleccionada, simplemente seleccionamos la cobertura que deseamos y hacemos
click sobre el botn Autorizacin de consulta; el aplicativo pedir confirmacin y luego
generar un nmero de solicitud y un reporte para ser impreso.
Figura49
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Figura 53
El resultado ser entonces mostrar al asegurado que tenga dicho cdigo de
autorizacin y que se encuentre en el rango de fecha seleccionado. Para ver ms
detalle se hace doble clic sobre el nombre de la lista.
Para el caso de consultas por apellido el procedimiento es similar.
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Figura 58
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CREAR BACKUP
Crea una copia de la base de datos actual y lo guarda en el directorio Backup de cada
estacin donde se realiz la instalacin del SITEDS Cliente.
Figura 59
Al usar esta opcin se muestra una confirmacin:
Figura 60
Al aceptar la confirmacin se procede a realizar el backup y finalizando se muestra el
mensaje de xito.
Figura 61
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ACLARACIN:
1. "La tarea de actualizacin de parmetros de negocio afecta a la
informacin accedida en tiempo real, de manera que al no estar
actualizados puede no mostrarse en la Consulta de Afiliados y su
Elegibilidad, generando inconvenientes tanto en la Entidad Vinculada, en
la EPS y en el Afiliado"
2. La actualizacin de tablas tipo se efecta cuando no hay TEN Gateway
de por medio.
El Administrador del SITEDS en SUSALUD publica la ltima versin de las tablas tipo
que se actualizan.
Una vez publicada la nueva versin de tablas tipo, el SITEDS cliente actualizar
automticamente las tablas tipo de la nueva versin al iniciarse, o tambin
manualmente ingresando a la opcin Actualizar Tablas Tipo del men Base de Datos,
tal como se muestra en la siguiente figura.
Figura 68
Al usar esta opcin, el sistema verifica si tiene la ltima versin, si no es as proceder
a actualizar automticamente la ltima versin, conectndose va FTP a los servidores
de SUSALUD, y se ver la pantalla de actualizacin tal como esta:
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Figura 69
El usuario podr saber en todo momento que versin de tablas tipo est en su cliente,
haciendo clic a la opcin Acerca de del men Ayuda, la pantalla ser como sigue:
Figura 70
Indica la versin de
Tablas tipo que
tienen el Cliente
SITEDS
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Figura 71
Figura 72
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