Inventario Perpetuo.

El inventario perpetuo es el clculo continuo de inventario. Las empresas actualizan el inventario

con cada compra y deducen el inventario despus de cada venta. Este mtodo permite una
medicin exacta del inventario sobre una base diaria. Adems, el inventario se puede contar
fsicamente con frecuencia durante este proceso para asegurar que la informacin contable
coincide con la cantidad fsica en mano.

Un sistema de contabilidad perpetuo (uno de los dos tipos principales de

sistemas de inventario) es comn entre los minoristas ms grandes de todo el
mundo. Este sistema provee a una empresa una estimacin casi instantnea
del inventario en mano con el reconocimiento simultneo de las ventas y la
reduccin de inventario. Saber cmo funciona un sistema de inventario
perpetuo, conocer sus fortalezas y debilidades y algunas alternativas, puede
ayudar a determinar si un sistema perpetuo es adecuado para tu negocio.
PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS
Consiste en registrar las operaciones de mercancas de tal manera que se
pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo
vendido y la utilidad o la prdida bruta.
Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos. Las
cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones
de mercancas son las siguientes:
1.- Almacn
2.- Costo de ventas
3.- Ventas
Ventajas del procedimiento de inventarios perpetuos.
a) Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin
necesidad de practicar inventarios fsicos.
b) No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de
mercancas, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.
c) Se pueden descubrir los extravos, robos o errores ocurridos en el manejo de
las mercancas, puesto que se sabe con exactitud el valor de las mercancas
que debiera haber.
d) Se puede conocer en cualquier momento el valor del costo de lo vendido.
e) Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la
prdida bruta
Las cuentas que integran el procedimiento de inventarios perpetuos son las
siguientes:

1.- Almacn. Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a

precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la
existencia de mercancas, es decir el inventario final.

ALMACEN
DE B E

HA B E R

Se carga:

Se abona:

1- Del valor del inventario inicial

costo)

1.-Del valor de las ventas (a precio de

2.- Del valor de las compras

2.- Del valor de las dev. Sobre compras.

3.- Del valor de gastos de compra.

compras.

3.- Del valor de las rebajas sobre

4.- Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).

SALDO DEUDOR:
Representa el valor de la mercanca existente en el almacn.
2.- Costo de ventas. Es una cuenta de mercancas, se maneja a precio de costo;
su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido. Se carga del valor de las
ventas (a precio de costo) y se abona del valor de las devoluciones sobre
ventas (a precio de costo).
COSTO DE VENTAS
DE B E

Se carga:

Del valor de las ventas (a precio

De costo).

HA B E R

Se abona:

Del valor de las devoluciones sobre

Ventas (a precio de costo).

SALDO DEUDOR:
Representa el importe del costo de las mercancas vendidas.
3.- Ventas. Es cuenta de mercancas, se maneja a precio de venta; su saldo es
acreedor y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio,
cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de
resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la prdida
bruta si es deudor. Se carga del valor de las devoluciones sobre ventas (a
precio de venta) y del valor de las rebajas sobre ventas; y se abona del valor
de las ventas (a precio de venta).
VENTAS
DE B E

HA B E R

Se carga:

Se abona:

Del valor de las dev. Sobre ventas

Del valor de las ventas

Del valor de las rebajas sobre ventas

(a precio de venta).

SALDO ACREEDOR:
Representa el importe de las ventas netas efectuadas durante el ejercicio.
Con objeto de entender mejor el movimiento de las cuentas Almacn, Ventas y
Costo de Ventas, a continuacin se presentan los asientos de las principales
operaciones de mercancas.
Por el Inventario Inicial: Iniciamos un negocio con $ 100,000 en mercancas.
Almacn
Capital
100,000
$ 100,000

Por las Compras: Compramos Mercancas por $ 50,000 en efectivo.

Almacn
Caja
$ 50,000
$ 50,000

Por los Gastos de Compra: Al hacer la compra anterior pagamos por concepto
de fletes y acarreos $ 1,000 en efectivo.
Almacn
Caja

$ 1000

$ 1000

Por las Devoluciones sobre Compras: Devolvimos mercancas por $ 20,000 que
nos pagaron en efectivo.
Caja
Almacn

20,000
$ 20,000

Por las Rebajas sobre Compras: Al comprar mercancas por $ 50,000 en

efectivo, nos concedieron una rebaja de $ 5,000.
Almacn
Almacn

Caja

50,000
$ 5,000
45,000

Por las Ventas: Vendimos mercancas por $ 60,000 en efectivo, siendo su costo
de $ 40,000.
Por el precio de venta:
Caja

Ventas

$ 60,000

$ 60,000

Por el precio de costo:

Costo de Ventas
Almacn

$ 4,000

$ 4,000

Por las Devoluciones sobre Ventas: Nos devolvieron mercancas por $ 30,00
que pagamos en efectivo, el costo de su devolucin es de $ 20,000
Por el precio de venta:
Ventas
Caja

$ 30,000

$ 30,000

Por el precio de costo:

Almacn
Costo de Ventas

20,000
$ 20,000

Por las Rebajas sobre ventas: Al vender mercancas por $ 40,000 en efectivo,
concedimos una rebaja de $ 4,000, el costo de la venta es de $ 30,000.
Por el precio de venta:
Caja
Ventas
Caja
4,000

$ 40,000

$ 36,000

Por el precio de costo:

Costo de Ventas
Almacn

$ 30,000

PRINCIPALES CUENTAS DE INVENTARIOS PERPETUOS

En la clase del da de hoy 22 de noviembre de 2010 comenzamos con un nuevo
tema para el cuarto y ltimo parcial de este semestre, el tema es el de
principales cuentas de los inventarios perpetuos, primeramente vamos a
definir las 3 principales cuentas que son las siguientes:

ALMACEN
* El valor del inventario inicial
a precio

* El valor de las ventas a precio de

costo.

De costo.

* El valor de las devoluciones sobre

compra.

* El valor de las compras a

precio de

* El valor de las rebajas sobre

compra.

Costo.
* El valor de las devoluciones
sobre
venta a precio de costo

Esta cuenta es del activo circulante se maneja exclusivamente a precio de

costo, su saldo es deudor y expresa en cualquier momento la existencia de
mercancas (inventario final).

COSTO DE VENTA
* Se carga del valor de las
ventas a

* El valor de las devoluciones sobre

venta a

precio de costo.

precio de costo.

Es cuenta de mercancas, se maneja a precio de costo, su saldo es deudor y

expresa el costo de lo vendido.

VENTAS
* El valor de las devoluciones
sobre

* Del valor de las ventas a precio

de venta.

venta a precio de venta.

* Del importe de las rebajas
sobre
Venta.

Es cuenta de mercancas, se maneja a precio de venta, su saldo es acreedor y

expresa las ventas netas, sin embargo al terminar el ejercicio cuando recibe el
traspaso del costo de lo vendido se convierte en cuenta de resultados pues su
saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor a la perdida bruta si es deudor.

Realizamos el siguiente ejercicio:

1. Iniciamos un negocio con 150,000 en efectivo y con 50 artculos x, a precio

de 10,000 cada uno.
2. Compramos a crdito 60 artculos x, con un valor de 10,000 cada uno.
3. De la compra anterior devolvimos 20 artculos.
4. Vendimos en efectivo 40 artculos x, con valor de 20,000 cada uno.
5. De la venta anterior nos devolvieron 10 artculos que pagamos en efectivo.

caja

150,000

almacn

500,000

capital

650,000

iniciamos negocio
2

almacn

600,000

proveedores

600,000

compramos a crdito
2a

proveedores
almacn
devolvimos 20
artculos

200,000
200,000

caja

800,000

ventas

800,000

vendimos en efectivo
3a

costo de venta

400,000

almacn
3b

ventas
almacn

400,000
200,000
400,000