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Projetos
SENAI-SP, 2006
a
2 Edio
Trabalho atualizado por CFPs 1.01, 1.09, 1.23, 3.01, 4.02, 5.01, 6.01 e editorado por Meios Educacionais
da Gerncia de Educao e da Diretoria Tcnica do SENAI-SP.
Organizao
Validao
Coordenao editorial
Capa
SENAI-SP, 2003
a
1 Edio
Trabalho organizado e atualizado a partir de contedos extrados da Intranet por Meios Educacionais da
Gerncia de Educao e CFPs 1.01, 1.13, 1.18, 1.22, 2.01, 3.02, 6.02 e 6.03 da Diretoria Tcnica do
SENAI-SP.
Coordenao
Elaborao
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Contato: meiosedu@sp.senai.br
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Projetos
Sumrio
Conceito de projeto
Pesquisa e desenvolvimento
Elaborao de projeto
Encerramento de projeto
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21
Sntese e concluso
33
35
Referncias bibliogrficas
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Projetos
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Projetos
Conceito de projeto
Em latim, a palavra projectu quer dizer: lanado para diante. A origem da palavra
incorpora o conceito de idia que se forma para executar ou realizar algo, no futuro;
plano, inteno de fazer alguma coisa. Projeto , portanto, antes de tudo, ato mental.
Nesse sentido, envolve a definio de um conjunto de atividades que deve existir antes
da execuo de um produto, servio ou sistema de informaes, dependendo do
objetivo que se tenha.
O objetivo de um projeto sempre satisfazer alguma necessidade especfica de um
cliente ou consumidor. Deve, portanto, ajustar-se s funes para os quais pensado
e contm, na sua elaborao, todos os aspectos envolvidos na concretizao daquilo a
que se prope.
Requer conscincia do que fazer, para que fazer e como fazer. Em outras palavras,
abarca: conhecimento, tecnologia, criatividade, esforo e dedicao. Abrange,
portanto, aplicao de esforo e capacidade humanas para alcanar determinado fim.
No h regras rgidas para ensinar a elaborar projetos previstos para serem bemsucedidos. A elaborao um procedimento individualizado que tem na adequao, o
mote para se obter uma correspondncia mais exata possvel entre o que se pensa e
as condies em que se faz. Seu formato depende, portanto, do conjunto de
particularidades em que desenvolvido.
Caractersticas do projeto
Objetivo
So empreendimentos finitos com objetivos claramente definidos em funo de um
problema, oportunidade ou interesse de uma pessoa ou organizao.
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Pesquisa e desenvolvimento
Melhoria
A melhoria de um projeto o procedimento que surge da adaptao ou variao de um
projeto anterior. O projeto por melhoria ou por evoluo apresenta menos riscos de
falhas. Entretanto, oferece menores possibilidades de competio por apresentar
poucas novidades ao consumidor.
Exemplo
Evoluo dos microprocessadores e microcomputadores.
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Inovao
Em indstrias que requerem inovaes contnuas como: eletrnica, robtica,
medicamentos e indstria aeroespacial, a rea de pesquisa e desenvolvimento opera
com o objetivo de prover novos produtos para manufatura e processos novos ou
melhorados para produzi-los.
Uma dificuldade com relao a esses projetos a relao entre custos de
desenvolvimento e previso de vendas. Nos primeiros estgios de desenvolvimento, os
custos do projeto so normalmente baixos. Em seguida, sobem a um mximo e depois
descem lentamente, desaparecendo to logo as dificuldades de produo sejam
superadas e o produto se firme no mercado.
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Projetos
Elaborao de projeto
Como j foi visto, projeto envolve a definio do conjunto de atividades que precede a
execuo de produto ou servio. As pessoas que vo estar envolvidas direta ou
indiretamente com o projeto precisam inteirar-se do trabalho, tendo uma notcia
completa sobre ele.
Para isso, preciso comunicar o projeto s pessoas interessadas.
Para que a comunicao seja eficaz, preciso que o projeto seja expresso
formalmente. Formalizar um projeto dar forma adequada a ele, mostrar aos
interessados qual a idia do trabalho, como ela se justifica, como ser realizada, de
quantas etapas se compe.
Para isso, preciso comunicar com objetividade e clareza tudo que envolve trabalho
de modo logicamente articulado, para que os receptores da mensagem percebam a
organizao do conjunto e a relao entre as partes.
Em outras palavras, para a formalizao do projeto, deve-se levar em conta a
linguagem tanto na redao quanto na exposio verbal.
Linguagem tudo quanto serve para expressar e comunicar emoes, idias,
sentimentos, etc. No caso da formalizao de um projeto, trata-se expressar idias por
intermdio de linguagem verbal, em sua funo referencial. Referencial relativo a
referncia - ato de referir, relatar, contar.
A funo referencial da linguagem verbal a que tem como finalidade a comunicao
de informaes. conhecida tambm como linguagem denotativa, que denota, isto ,
mostra, indica, diz o que significa cada coisa.
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Projetos
Para que a linguagem cumpra sua funo alguns critrios devem ser seguidos como:
objetividade na exposio das idias, clareza, conciso e coerncia lgica, dentre
outros.
Formalizado desse modo, pode-se ter uma viso geral e das partes componentes do
projeto, ordenadas e relacionadas.
Como exemplo de etapas para elaborao de projeto, apresenta-se, a seguir, um
modelo. Como no h regras rgidas para ensinar a elaborar projetos, o que se
apresenta um conjunto bsico que pode ser expandido, dependendo da situao
especfica que precisa ser comunicada formalmente.
Seu formato compe-se basicamente de:
Estudos preliminares;
Estudo de viabilidade;
Estudos preliminares
Objetivo da pesquisa
Pesquisa e desenvolvimento so conjuntos de atividades visando introduo de
inovaes tecnolgicas no processo produtivo (novos produtos, mtodos de produo,
materiais, etc.)
Atravs da pesquisa os riscos e incertezas do projeto so minimizados, aumentando a
probabilidade de sucesso.
A pesquisa pode causar duas situaes: melhoria e inovao.
Melhoria
Surge da adaptao ou variao de um projeto anterior. O projeto por melhoria ou por
evoluo apresenta menos riscos de falhas. Entretanto, pode oferecer menores
possibilidades de competio por apresentar poucas novidades ao consumidor.
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Projetos
Inovao
Traz novos produtos para manufatura ou novos processos de produo. Uma
dificuldade a relao entre custos de desenvolvimento e previso de vendas.
Fontes de pesquisa
As fontes de pesquisa que podem ser utilizadas:
Literaturas Tcnicas;
Revistas Especializadas;
Feiras Especializadas;
Palestras e Cursos.
Estudo de viabilidade
o trabalho que indica formalmente se o projeto vivel ou no. Faz parte da fase
conceitual, realizada geralmente entre os estudos preliminares da proposta inicial e a
aceitao do projeto, que feita com base no projeto definitivo.
O estudo tem como objetivo principal investigar a exeqibilidade do projeto - verificar
se possvel de ser feito.
Para isso, o estudo examina: os meios - estratgias e metodologias - para alcance de
objetivos, resultados e riscos, aspectos tcnicos, custo/benefcio e apresenta
concluso sobre cada uma das etapas componentes do projeto.
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Projeto definitivo
Chama-se definitivo porque nessa etapa que se definem os limites do trabalho.
Enunciam-se os atributos bsicos e os especficos de modo que se torne claro o
propsito do trabalho.
O projeto definitivo deve apresentar de maneira clara a idia do que se vai realizar no
futuro. O plano a desenvolver deve tornar explcito o que justifica a realizao do
projeto, seu objetivo, o modo de fazer, indicando o conjunto de tcnicas, processos e
recursos que vo ser utilizados de modo a tornar claro ao receptor, a concepo geral
do trabalho.
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Ao
Objeto
Requisitos, restries ou
condies complementares
Exemplo
Ao
Objeto
Requisito
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Projetos
Pesquisa bibliogrfica
Sempre que se prope um projeto, as idias nele contidas so fundamentadas por
livros tcnicos, revistas cientficas, etc., que divulgam o conhecimento humano
acumulado pela leitura, instruo e pesquisa de toda a humanidade.
Os conhecimentos tcnicos e cientficos referidos no projeto tm importncia porque
so estruturados com mtodos e teorias que visam compreender e orientar as
atividades do projeto. Portanto, a justificativa tcnica do projeto sempre passa pela
pesquisa bibliogrfica.
A incluso de um item referente a Bibliografia demonstra responsabilidade e
conscincia profissional porque expe de maneira clara e objetiva o arcabouo de
idias em que se baseia o projeto. Assim, facilita-se a validao tcnica do trabalho
quanto a sua coerncia.
Ao corretiva.
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Cotagem:
Cotas gerais;
Cotas funcionais.
Acabamento superficial;
Tratamentos especiais.
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Execuo do desenho
Correo tcnica:
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Projetos
Encerramento de projeto
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Gerncia de projetos e
tcnicas de planejamento
Preparao
-
Estruturao
-
Desenvolvimento e Implantao
-
Encerramento
-
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Projetos
Planejamento
tomar decises que permitem iniciar o projeto e conduzir duas fases de maneira
segura, esclarecendo as incertezas a serem enfrentadas.
Organizao
dividir tarefas, responsabilidades e a autoridade para tomar decises. Normalmente
o processo de organizar antecede o de planejar.
Execuo
Compreende a realizao das atividades previstas nos planos, para que o objetivo
possa ser atingido.
Controle
Abrange comparao dos resultados com os objetivos.
O sucesso ou o fracasso de um projeto depende da capacitao e do empenho da
equipe.
Os passos no gerenciamento de um projeto:
Defina o problema
-
Planeje o projeto
-
Execute o planejado
-
O que deve ser feito? Por quem? Por quanto? Como? Quando?
Implementar o planejado
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Projetos
Encerre o projeto
-
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Projetos
PERT e CPM
Entre 1950 e 1960 mtodos mais sofisticados de planejamento de projetos foram
desenvolvidos. Dois sistemas baseados na representao de atividades em rede
surgiram praticamente ao mesmo tempo. So eles:
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Projetos
Muitas variaes e extenses dessas duas tcnicas originais esto agora em uso e
foram aprovadas particularmente em projetos que requerem trabalho coordenado de
centenas de contratos terceirizados.
O uso de PERT e CPM agora comum em todos os tipos de trabalho de engenharia e
construo civil como tambm em projetos para desenvolvimento em larga escala
como manufatura de aeronaves, msseis, veculos espaciais e grande nmero de redes
para sistemas de computador.
A aplicao da tcnica PERT permite ter uma viso probabilstica do andamento do
projeto. Por intermdio dela, consegue-se estimar para cada atividade um tempo
otimista - tempo curto - e um tempo pessimista - tempo longo. Com essa viso
possvel identificar no grfico, as atividades que compem o caminho crtico - conjunto
de atividades mais problemticas e srias - do projeto.
A elaborao do PERT ou diagrama de setas demanda tempo mas importante auxlio
de trabalho porque indica relaes, atividades, estimativa de tempos, etc. Ajuda,
portanto no desenvolvimento e no controle do projeto.
Diagrama de rede
A figura a seguir mostra um exemplo simples de rede, ou diagrama de seta, usado no
desenvolvimento de componente eletrnico para sistema complexo.
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Projetos
Cada crculo no diagrama representa uma tarefa ou atividade claramente definida que
parte do projeto.
O nmero em cada crculo representa o tempo esperado para se completar a
atividade.
A atividade A, por exemplo, requer 2 semanas para ser cumprida e representa o
desenvolvimento de especificaes gerais para uma unidade eletrnica em questo.
As atividades B e E podem representar duas partes relacionadas do planejamento da
unidade de suprimento de fora. C e F podem ser o planejamento para o circuito
controlador.
As setas indicam a procedncia das relaes e descreve quais atividades devem ser
completadas antes de a atividade subsequente comear.
Neste exemplo, as atividades B, C e D no podem comear at que A tenha sido
completada. Nenhum outro planejamento especfico pode ser feito antes que s
especificaes gerais tenham sido resolvidas.
A atividade H requer 2 semanas para completar mas no pode ser comeada at que
os planejamentos de suprimento de fora e funcional (B e E) e os circuitos de controle
(C e F) estejam completados.
Esta atividade pode representar o planejamento do caso de uma unidade e o caso no
pode ser finalizado sem que todos os planejamentos de componentes estejam
completados.
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Projetos
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Projetos
O diagrama mostra que se a atividade B for comeada 3 semanas mais tarde que seu
tempo mais otimista - na semana 5 - ela poderia ser completada no fim da semana 5.
A atividade E poderia ento iniciar no comeo da semana 6 e ser completada em
tempo para H comear em seu tempo mais otimista, no incio da semana 10.
A noo de flexibilizao do tempo em uma rede de projeto um conceito poderoso
que permite ao planejador agendar recursos escassos de modo eficiente e gerenciar
pessoas e equipamentos de tal modo que atividades crticas sejam mantidas na
agenda e atividades com folga sejam postergadas, sem colocar em risco o projeto.
Este exemplo simples baseado na lgica do CPM. Usa tempo de atividade em ponto
simples, estima e assume que o trmino do projeto a simples soma de cada atividade
pelos tempos ao longo do caminho crtico.
A lgica do PERT probabilstica. Estima para cada atividade um tempo pessimista que demora mais - ou um otimista - que demora menos - para o trmino do projeto.
Em projetos reais as relaes entre as atividades necessrias so complexas e o
diagrama de setas para o projeto pode cobrir uma parede inteira da fbrica.
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Projetos
Mesmo sendo um trabalho que demanda tempo para ser elaborado, o diagrama de
setas, indicando relaes, atividades e estimativa de tempos, etc, PERT e CPM so
grande auxlio para planejar e controlar.
A disseminao de programas de computador que trabalha com caminhos crticos,
clculo de tempos e desenvolvimento de sistemas de computador capazes de estimar
custos, controle de oramento, alocao de tempo e recursos fazem do PERT e do
CPM, instrumentos mais valiosos ainda.
Tempo otimista
Tempo pessimista.
Tempo otimista
o menor tempo necessrio para executar o trabalho de uma atividade, considerando
que tudo ocorra melhor do que se espera.
Tempo mais provvel
a estimativa do tempo que se gastaria normalmente para realizar um trabalho se
tudo ocorrer satisfatoriamente.
Tempo pessimista
o tempo mximo necessrio execuo da atividade, considerando-se o surgimento
de imprevistos adversos.
Estas estimativas devem ser especificadas em dias, semanas ou meses, e deve
representar os dias do calendrio na ntegra.
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Projetos
to - o tempo otimista;
tp - o tempo pessimista;
O clculo de tempo mdio (te) para a concluso da atividade depende dos valores
numricos que o avaliador lhe atribuir.
Suas posies relativas, por sua vez, afetam o valor ou a posio de te. A equao
que possibilita o clculo do tempo mdio (te), expressa pela frmula que serve de
base para calcular o valor esperado do tempo de execuo da atividade.
te =
to + 4tm + tp
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Planilhas de controle
Mo-de-obra envolvida
A mo-de-obra envolvida para a realizao do projeto deve ser considerada nos
controles de horas para verificar o andamento do projeto e identificar se alcanar o
objetivo final.
Deve ser avaliados a caracterstica necessria de cada tarefa e selecionar a mo-deobra compatvel, com o objetivo de garantir a realizao da tarefa dentro do prazo e
qualidade.
Material necessrio
Antes de iniciar a execuo do projeto necessrio ter uma lista de materiais para que
seja realizados a pesquisa das caractersticas tcnicas, opes de fabricantes,
distribuidores dos produtos, custos, condies de pagamento, prazo de entrega,
garantias do produto, servios agregados e qualidade do produto. Existem outras
caractersticas mais especficas que devem ser considerados conforme a necessidade
da aplicao.
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Planilha de oramento.
Custos estimados
Basicamente as duas categorias principais nos custos so Materiais e Mo-de-obra.
Correo de falhas.
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Projetos
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Projetos
Sntese e concluso
Existem vrios modos e mtodos de elaborar projetos, segundo o tipo de cada produto
a desenvolver. evidente que um objeto como uma esferogrfica projetado de modo
diferente do de um navio pesqueiro.
Existem vrios pontos de vista a respeito da elaborao de projetos. Apresentam
particularidades prprias mas em geral ficam em torno de mesmos pontos bsicos
porque como j foi dito, no h um modelo nico definitivo de projeto. Veja a seguir,
variaes dos componentes de um projeto, segundo alguns tericos mais conhecidos.
Archer, por exemplo, prope como etapas do projeto: Programao, coleta de dados,
anlise, sntese, desenvolvimento, comunicao.
Fallon apresenta: Preparao, informao, avaliao, criatividade, seleo, projeto.
Sidal indica: Definio do problema, exame de situaes possveis para soluo,
limites, anlise tcnica, otimizao, clculo, prottipo, verificao, modificaes finais.
Apesar das variedades existentes, o importante possuir um conceito claro do que
projeto, que possibilite realizar o trabalho com material adequado, tcnicas corretas,
dando ao produto uma forma correspondente a sua funo, dentro do prazo e dos
limites tcnicos e oramentrios previstos.
Pode-se listar de modo breve, pontos bsicos que envolvem a elaborao de um
projeto, levando-se em conta o que foi exposto neste material.
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Projetos
Definio do problema
preciso ter claro o que se vai fazer. Se o problema no estiver objetivamente
formulado, o trabalho pode iniciar de modo errado e provocar prejuzos de toda ordem.
Definio de modelo
Da reunio de todos esses elementos do projeto, de sua anlise, harmonizao e de
sua sntese que nasce o modelo para o caso especfico. Em situaes como essa, a
definio que sempre se busca a mais simples, em todos os aspectos: formal e
econmico.
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Projetos
Exemplo de memorial
descritivo de projeto
Tcnicas de apresentao
Importncia da apresentao
Transferir o que se deseja para pessoas que ir avaliar ou provar o projeto.
Durante a Apresentao:
Oratria
-
Comportamento
-
O apresentador deve focar a ateno dos expectadores para o que ele est
falando, no para as mos, sapatos ou manias (cacoetes).
Organizao do assunto
-
Recursos:
Utilizao de data-show
Retroprojetor
Flip-chat
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Projetos
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Projetos
Observao
1.
Apanhar pinos:
2.
3.
Ajeit-los na mo esquerda:
4.
Apanhar um pino:
Utilizando a mo direita.
5.
Situao proposta
1. Apresentao do posto de trabalho:
Apanhar pinos;
2.
3.
Observao
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Projetos
3. Providenciar mais uma caixa para acondicionar os pinos para cada posto de
trabalho;
4. Escarear os orifcios do tabuleiro para facilitar a introduo dos pinos.
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Projetos
Atividades
te
to
tm
tp
2
1
1
1
1
2
2
6
1
0,5
0,5
0,5
0,5
1
1
3
2
1
1
1
1
2
2
6
3
1,5
1,5
1,5
1,5
3
3
9
Observaes
Tempos em dias:
te - tempo mdio;
to - tempo otimista;
tp - tempo pessimista.
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Projetos
to + 4tm + tp
6
B - Grfico
A figura abaixo apresenta a rede PERT do projeto de melhoria em estudo:
Observaes
Tempo esperado (te) de uma atividade de espera calculado pela diferena entre
os tempos de ocorrncia dos eventos sucessor e anterior da atividade.
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Projetos
C - Cronograma
Atividades
Solicitar cronometragem
Esperar
Dias
4
5
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Projetos
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Projetos
Referncias bibliogrficas
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Projetos
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