PROTOCOLO

ASISTENCIA

I. DEBER Y VALORES
DEBER

VALORES
ASOCIADOS
DEBER
TIPO DE FALTA

Relacionados
asistencia

AL

con

la

Respeto
Responsabilidad

Leve

II FALTAS AL DEBER RELACIONADO CON ASISTENCIA

SON FALTAS:
1. No presentar al profesor(a) el justificativo firmado por su apoderado en su
libreta de comunicaciones para que justifique su inasistencia a clases,
salidas a terreno y cualquier actividad que el colegio haya programado.
2. No presentar licencia o certificado mdico dentro de las 24 horas
siguientes a la atencin del facultativo, en
caso de inasistencia a
evaluaciones.
3. Que el apoderado(a) no justifique personalmente, ni presente la licencia o
certificado mdico por la inasistencia
de ms de 15 das debido a
enfermedad, en un mximo de 48 horas despus de emitido.
4. Que el apoderado(a) o algn familiar no justifique la inasistencia en caso
de situacin de fuerza mayor.
5. Que el o la estudiante no se presenta con su apoderado(a) en Inspectora
General cuando se cite debido a la evasin de clases sin autorizacin de
algn profesor(a).
III. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA LAS INASISTENCIAS
1. Justificacin de inasistencias a clases, salidas a terreno y cualquier
actividad que el colegio haya programado.
1.1.El o la estudiante presenta el justificativo firmado por su apoderado en
la libreta de comunicaciones al profesorde la clase que le corresponda.
1

1.2.El docente registra el justificativo en el libro de clases.

1.3.El profesor jefe lo registra en la hoja de observaciones del estudiante.
2. Justificacin de inasistencia a una prueba
2.1El estudiante presenta al profesor de la asignatura correspondiente un
certificado mdico u otro que avale la inasistencia, a ms tardar despus
de 24 horas atendido por el facultativo o del evento.
2.2El docente de la asignatura registra el justificativo o certificado mdico
en el libro de clases y en la hoja de observaciones del estudiante.
2.3El docente de la asignatura
fija fecha y horario, para tomar
personalmente la prueba pendiente.
2.4El docente de la asignatura hace entrega del certificado mdico a
Inspectora General, para que se archive en la carpeta de antecedentes
del estudiante.
3. Justificacin debido a inasistencias por enfermedad
3.1El apoderado debe presentar
un certificado mdico cuando la
inasistencia por enfermedad exceda los 15 das.
3.2El apoderado entrega el certificado en Inspectora General, mximo 48
horas despus de emitido.
3.3Inspectora General recepciona, registra y archiva en carpeta de
antecedentes del estudiante el certificado.
3.4Inspectora General entrega a Profesor(a) Jefe una papeleta, memo u
otro comprobante foliado para informar las causas de la inasistencia del
estudiante.
3.5El Profesor(a) Jefe debe registrar en el libro de clases, en la hoja de
observaciones del estudiante, la justificacin por inasistencia.
4.- Justificacin insistencias por motivos de fuerza mayor
4.1
El apoderado(a) del estudiante o algn familiar debidamente
identificado justifica personalmente en Inspectora General.
4.2 Inspectora General recepciona, registra y archiva en carpeta de
antecedentes del estudiante el
certificado y/o justificativo segn
corresponda.
4.3 Inspectora General entrega a profesor(a) Jefe una papeleta, memo u
otro comprobante foliado para informar las causas de la inasistencia del
estudiante.
4.4 El Profesor(a) Jefe debe registrar en el libro de clases, en la hoja de
observaciones del estudiante, la justificacin por inasistencia.
5. Evasin de clases por ms de 15 minutos
establecimiento

estando en el

5.1 El docente o inspector que detecte la evasin debe registrarla en el libro

de clases y efectuarel procedimiento de falta leve.

6. Tener conocimiento que si tiene un 15% o ms de inasistencia,

puede
tener
dificultades
de
promocin
o
certificacin,
independientemente que tenga un buen rendimiento acadmico.
6.1 Profesor(a) Jefe informa al apoderado y estudiante los requisitos y
condiciones para ser promovido, segn Reglamento de Evaluacin.

IV. PROCEDIMIENTOS FORMATIVOS PARA LA FALTA LEVE

1. INTENCIN FORMATIVA
Cuando el y la estudiante por alguna causa no asiste al colegio, debe
cumplir con una serie de deberes y procedimientos para regularizar
su situacin.
Este protocolo tiene como objetivo guiar los procedimientos que deben
aplicarse en el caso de alguna falta o accin trasgresora a los deberes
relacionados cuando se tienen inasistencias con el fin que estas conductas no
vuelvan a darse.
2. TIPO DE FALTA: LEVE
Concepto de Falta Leve: son aquellas actitudes y comportamientos que
alteren la convivencia y el normal funcionamiento de las distintas actividades
escolares, pero que no involucren dao fsico o psicolgico a otros miembros de
la comunidad educativa1
3. PROCEDIMIENTOS
POR PRIMERA

SEGN FALTA LEVE

Y SEGUNDA VEZ

Fase 1. Deteccin de la falta y conversacin con el (la) estudiante

1. El profesor(a)a cargo registrar falta en libro de clases.
2. El Profesor(a) Jefe deber conversar con el o la estudiante para conocer su
versin as como los antecedentes, circunstancias y contexto que rodearon
la falta.
3. El docente ayudar a reconocer la falta y si fuese necesario a disculparse.

1Reglamento de Convivencia escolar unificado colegios IADS, p. 51.

3

Fase 2. Comunicacin
4. El Profesor(a) Jefe comunica por escrito va libreta de comunicaciones la
situacin al apoderado(a) para que est informado.
Fase 3: Registro del evento en libro de clases
5. Registro en la hoja de observaciones del estudiante del libro de clases por
parte del Profesor(a) Jefe, acuerdos y compromisos sin emitir juicios de
valor. Slo se constata el evento.
Fase 4. Finalizacin del protocolo
6. El Profesor(a) Jefe revisa la comunicacin que est firmada y la registra en
el libro de clases as como en la hoja de observaciones del estudiante del
libro de clases. Si es pertinente se acuerda la fecha de la prueba no
rendida.
REITERACIN (por tercera vez y ms)
Fase 1. Deteccin de la falta y citacin al apoderado(a)
1. El profesor(a) involucrado registra la falta en el libro de clases y en la hoja
de observaciones del estudiante.
2. El Profesor(a) Jefe coordina fecha y hora para citacin del apoderado.
3. El Profesor(a) Jefe cita al apoderado a travs de una comunicacin en la
libreta de comunicaciones de estudiante y registra la citacin en su hoja de
observaciones del libro de clases.
4. Si apoderado(a) no justifica la inasistencia a la reunin citada, Inspectora
general enviar carta certificada reiterando la citacin.
5. Si no hay respuesta de parte del apoderado(a) se debe designar una dupla
de profesionales, para realizar visita domiciliaria.
Fase 2. Conversacin con apoderado(a) y estudiante
6. El Profesor(a) Jefe, Encargado(a) de Convivencia y/o Inspectora General
conversan con el apoderado(a) y estudiante para conocer las causas de su
comportamiento.
7. Registran de manera objetiva los aspectos centrales de la conversacin.
8. Apoderado(a) firma registro de la reunin con el compromiso de apoyar las
medidas formativas.
Fase 3. Determinacin de las medidas formativas
7. El Encargado(a) de Convivencia, Profesor(a) Jefe
y/o Inspectora
Generalanalizan la informacin recogida y valoran la situacin.Para ello, se
deber tener en cuenta las circunstancias del momento de los hechos, la
edad y las caractersticas personales, familiares o sociales de los
estudiantes involucrados.

8. Determinacin de medidas formativas y comunicacin de ellas a las

autoridades directivas tcnicas, al Consejo de Profesores y al apoderado
por parte del Encargado(a) de Convivencia, Profesor Jefe y / o Inspectora
General.
Fase 4. Trabajo de apoyo al estudiante
9. Elaboracin de un plan de accin comn de apoyo al estudiante con
medidas redentoras y formativas por parte del Orientador(a),
Encargado(a) de Convivencia, Profesor(a) Jefe y Capelln.
10.Las medidas formativas deben orientarse a ayudar al estudiante a
reconocer la falta y sus razones a travs de diversas tcnicas basadas en
un dilogo constructivo y resolucin pacfica de conflictos.
Si fuese pertinente orientarlo a que voluntariamente decida disculparse
y/o compense con una accin concreta a la persona daada.
11.Elaboracin de una bitcora que registre el proceso y evolucin del caso
por parte del Encargado de Convivencia y/u Orientador.
12.Monitoreo del proceso por parte del Encargado de Convivencia, Orientador,
Inspectora General, Profesor Jefe y Capelln.
Fase 5. Informe Final y Cierre de Protocolo
13.Elaboracin de un informe final con los resultados del procedimiento de
aplicacin de medidas formativas de apoyo al estudiante por parte del
Encargado de Convivencia.
14.Entrega del Informe Final a las autoridades directivas tcnicas, al Profesor
Jefe, al Consejo de Profesores y al apoderado(a)
por parte del
Encargado(a)de Convivencia.
15.Profesor Jefe archiva informe final
en Carpeta de Antecedentes del
estudiante.
4. FUNCIONES MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

1) Deteccin de la
falta

2) Conversacin con
estudiante y
apoderado(a)

Miembro de la comunidad
educativa.

Profesor(a) jefe.
Encargado(a) de
convivencia.
Inspectora.

4) Trabajo de apoyo a
estudiante

5) Monitoreo

Orientador(a)
Encargado(a) de Convivencia
Capelln
Profesor(a) Jefe

Orientador(a)
Encargado(a) de
Convivencia
Inspectora
Profesor Jefe

7) Elaboracin y
entrega informe
final
Encargado(a) de
convivencia
Autoridades directivas
tcnicas
Profesor(a) jefe

3) Determinacin de
medidas formativas
Profesor(a) jefe.
Encargado(a) de
convivencia.
Inspectora

6) Elaboracin de
Bitcora
Orientador(a)
Encargado(a) de
Convivencia

8) Cierre de
protocolo
Profesor(a) Jefe
Encargado(a) de
convivencia