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Verso 1.1
Outubro de 2015
SUMRIO
INTRODUO ....................................................................................................................... 2
CONSULTA QUALIFICAO CADASTRAL DO EMPREGADO (CPF x NIS) ........................ 3
FLUXOGRAMA GERAL ......................................................................................................... 4
COMO NAVEGAR NO ESOCIAL ........................................................................................... 5
1 - ACESSO........................................................................................................................... 7
1.1 Cdigo de Acesso ........................................................................................................ 7
1.1.1 Recuperao do Cdigo de Acesso/Senha ........................................................................ 8
5 AFASTAMENTOS .......................................................................................................... 43
5.1 Doenas, Licenas, Outros (Incio, Alterao, Trmino) ............................................. 43
5.1.1 Acidente/Doena do Trabalho:..........................................................................................44
5.1.2 Alterao de Afastamentos ...............................................................................................45
5.1.3 Retorno de Afastamentos .................................................................................................45
5.1.4 Excluso de Afastamentos ...............................................................................................46
9 MODELOS DE DOCUMENTOS..................................................................................... 55
INTRODUO
A Emenda Constitucional n 72/2013 alterou a redao do pargrafo nico do art. 7 da
Constituio Federal para estender aos trabalhadores domsticos direitos trabalhistas antes
afetos apenas aos trabalhadores urbanos e rurais. Outros direitos foram regulamentados
atravs da Lei Complementar n 150/2015. Destacamos as principais conquistas para o
trabalhador domstico:
Indenizao em caso de despedida
Hora-extra de, no mnimo, 50%
sem justa causa;
superior ao valor da hora normal;
Seguro-desemprego;
Frias anuais com acrscimo de, pelo
FGTS;
menos, um tero a mais do que o salrio
Adicional noturno;
normal;
Salrio-famlia
Licena-maternidade de 120 dias;
Auxlio-creche e pr-escola;
Licena-paternidade, nos termos da
Seguro contra acidentes de trabalho;
lei;
Salrio mnimo;
Aviso prvio;
Dcimo terceiro salrio;
Aposentadoria
e
integrao
FLUXOGRAMA GERAL
No Fluxograma Geral so exibidos todos os passos que o empregador domstico deve
realizar para conseguir gerenciar as informaes de seus empregados, bem como gerar a
guia de recolhimento dos tributos e do FGTS ao final do ms. O empregador precisar
realizar seu cadastro e de seus empregados apenas uma vez, mas a folha de pagamento
dever ser feita mensalmente. Sempre que necessrio, informaes adicionais e alteraes
devero ser inseridas no sistema, como afastamentos, frias e alteraes de salrios. O
fluxograma indica a ordem de cadastramento no sistema.
1 - ACESSO
2 CADASTRAR EMPREGADOR
OCORRNCIAS
- Alteraes
- Dados do empregador
- Dados do empregado
- Dados do Contrato
3 CADASTRAR/ADMITIR
EMPREGADO
- Afastamentos
- Doenas (incio, alterao, trmino)
- Licenas
- Frias
- Outros
4 FOLHA/RECEBIMENTOS E
PAGAMENTOS
4.1 Preencher
Remuneraes Mensais
- Demisso
4.2 Encerrar
Remuneraes Mensais
4.3 Emitir Guia
A mensagem com este smbolo indica que a operao foi realizada com sucesso.
Aparece na parte superior da tela:
Opo com texto oculto. A seta laranja antes do texto indica que aquela opo pode
ser estendida. Clicar sobre a seta para exibir as informaes ocultas.
LINKS: os links para documentos e telas tambm aparecem com texto na cor laranja:
Imprimir Aviso de Frias
VOC EST AQUI: caminho do sistema para a tela atual, com links para voltar s telas
anteriores. Localizado no canto superior direito da tela:
No exemplo acima, ao clicar em Trabalhador, o usurio ser direcionado para a tela com a
relao dos empregados cadastrados.
INFORMAES COMPLEMENTARES: Esta opo exibe informaes complementares /
avanadas. O preenchimento desses campos, na maioria das vezes, no obrigatrio,
devendo ser acionado somente para inserir situaes especficas relacionadas ao contrato
ou ao empregado. Ao clicar no quadrado na frente desse texto, sero exibidos campos para
preenchimento.
1 - ACESSO
O acesso ao sistema deve ser feito atravs do endereo eletrnico www.esocial.gov.br, no
canto superior direito da tela:
CPF
Data de nascimento
O nmero do recibo de entrega deve ser informado com 10 dgitos (sem DV).
Tela seguinte:
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2 CADASTRAR EMPREGADOR
Empregador Dados do Empregador
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Sero exibidos os campos de telefone e e-mail para alterao. Marcar a opo Informaes
Complementares (Opcional) para exibio e alterao de outros campos. Alterar os dados
desejados e clicar no boto Salvar Alterao.
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eSocial.
Cadastramento indevido de empregador
O cadastramento indevido de empregador no eSocial no gera nenhum nus, desde que
no tenha cadastrado nenhum empregado. Em verso futura do sistema, ser
disponibilizada a opo para excluso desse cadastro indevido.
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3 CADASTRAR/ADMITIR EMPREGADO
Trabalhador Gesto de Trabalhadores Cadastro/Admisso do Trabalhador
O empregador dever cadastrar todos os seus empregados ativos nesta opo, inclusive
aqueles que foram admitidos antes de 1 de outubro de 2015. A qualquer momento, na tela
de Gesto de Trabalhadores, o empregador poder clicar no boto Cadastrar/Admitir para
incluir novos empregados.
Os empregados admitidos antes de 1 de outubro de 2015 devero ser cadastrados no
sistema at o fechamento da folha de pagamentos da competncia 10/2015 (prazo limite em
06/11/2015). Para empregados contratados a partir do dia 1 de outubro de 2015, o registro
no eSocial dever ocorrer at um dia antes do incio das atividades.
Para verificar os passos que j foram preenchidos, o usurio poder consultar a linha
localizada na parte superior da tela:
O item destacado em laranja indica o campo atual de edio. O usurio poder clicar sobre
os nmeros para navegar entre os passos, ou clicar nos botes < Anterior e Prximo >
dentro de cada tela. Haver uma validao antes de mudar de passo e, caso encontre
alguma inconsistncia ou preenchimento incorreto, solicitar a correo/preenchimento do
campo antes da mudana.
A qualquer momento, o usurio poder clicar em Salvar Rascunho para gravar as
informaes que j foram preenchidas e voltar a elas em momento futuro atravs do boto
Acessar Rascunhos, na tela inicial de Gesto de Trabalhadores.
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3.1 Identificao
Informaes necessrias:
Nmero do CPF;
Data de nascimento;
Pais de nascimento;
Raa;
Escolaridade.
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E-mail de contato.
Informar os dados da CTPS; se o empregado recebe aposentadoria por idade ou por tempo
de contribuio; telefone (preferencialmente celular) e e-mail para contato.
CEP;
Nmero da residncia.
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3.4 Dependentes
Informaes necessrias:
Nome do dependente;
Data de nascimento;
CPF.
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Cargo;
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Basta clicar no boto de seleo ao lado do dia da semana e escolher um horrio padro:
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Aps informar uma jornada em um dos dias da semana, o empregador poder clicar no
boto Repetir o primeiro horrio preenchido para todos os dias e essa informao ser
replicada para todos os dias. Caso queira, tambm poder colocar uma jornada diferente
para cada dia da semana. Ento, dever clicar na opo Folga (localizada do lado direito
do boto de seleo da jornada) para indicar em quais dias haver o descanso do
empregado. Ao clicar em Folga, o campo de horrio de trabalho ser apagado e
permanecer a indicao de folga para aquele dia.
Na opo simplificada, o campo Qtde. Mdia De Horas Jornada Semanal ser preenchido
automaticamente e no poder ser superior a 44 horas semanais, conforme legislao em
vigor:
Opo Avanada:
Esta modalidade deve ser utilizada para aqueles empregados que possuem uma jornada de
trabalho que no se encaixa em um dos horrios de trabalho da opo simplificada (por
exemplo: jornada mista, que comea s 17:00 horas e termina s 23:00 horas).
O empregador dever utilizar o mesmo procedimento previsto para o item 3.7.3 (ver abaixo).
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3.7.2 Jornada 12 X 36
Esta opo j vem preenchida e no necessria nenhuma informao pelo usurio.
Para jornadas que comeam ou terminam meia noite, o usurio dever lan-la no
formato 00:00.
Aps a incluso do(s) horrio(s), o empregador dever clicar no campo Dia de Trabalho,
selecionar um dia da semana, clicar no campo Horrio de Trabalho e selecionar uma
jornada.
Para incluso de novos dias, o usurio dever clicar no boto
, localizado na frente de
Dia de Trabalho, e informar o horrio de trabalho. Esse boto
fica sempre na primeira
linha, sendo que as demais linhas apresentam o boto
, que permite apenas a excluso
de sua linha.
Na opo avanada, o campo Qtde. Mdia De Horas Jornada Semanal deve ser
preenchido pelo usurio. Esta informao ser utilizada em outros clculos do eSocial, como
horas extras e descanso semanal remunerado, quando houver. O limite de 44 horas
semanais dever ser respeitado.
O campo Descrio do Tipo de Jornada tambm deve ser informado pelo empregador.
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Aps incluso da jornada, o empregador dever clicar no boto Concluir" para finalizar o
cadastro do trabalhador.
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Cadastrais.
Na tela exibida, o empregador ter trs opes possveis:
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4 FOLHA/RECEBIMENTOS E PAGAMENTOS
Folha/Recebimentos e Pagamentos Dados de Folha/Recebimentos e Pagamentos
Clicar na competncia desejada para abrir sua folha de pagamento. Para empregados
mensalistas e quinzenalistas, o campo "Remunerao Mensal" ser preenchido com o
salrio contratual informado no momento do cadastramento do empregado no eSocial.
Horistas, diaristas e semanalistas no tero esse campo preenchido automaticamente. Esse
campo pode ser alterado pelo empregador para considerar adicionais (horas extras,
adicional noturno etc.) e abatimentos (faltas, atrasos etc.). A data de pagamento dos salrios
tambm deve ser informada nesta tela:
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Para empregados com vrias rubricas no seu recibo de salrios, o empregador dever
selecionar apenas aqueles que refletiro no clculo do INSS, IRPF e FGTS, conforme
exemplo:
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Saldo de salrios
Dcimo terceiro salrio proporcional
Aviso prvio indenizado
Dcimo terceiro salrio proporcional - Aviso Prvio indenizado
Horas extras
Adicional noturno
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No DAE sero pagos apenas os tributos incidentes sobre a resciso. O FGTS dever ser
pago em guia especfica (GRRF) disponibilizada pela Caixa Econmica Federal para
recolhimento de todos os valores rescisrios do FGTS. A guia especfica desse recolhimento
pode ser gerada pela pgina inicial do eSocial (www.esocial.gov.br), clicar em "Guia FGTS"
(lado esquerdo da tela) ou pelo link direto: http://www.grfempregadodomestico.caixa.gov.br.
No momento da gerao da guia nica (DAE), tela de seleo dos valores a serem pagos na
guia, o empregador dever desmarcar o FGTS para o empregado demitido, pois os valores
corretos foram pagos em guia especfica, conforme item 4.3.1 "Alterao Manual dos
Valores da Guia nica - DAE" do Manual do eSocial para o Empregador Domstico.
Para empregados com Aviso Prvio Indenizado, o FGTS deve ser desmarcado. Caso o
empregado seja isento, o valor do Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) deve ser
editado, deixando de considerar na base de clculo essa rubrica.
Empregadas afastadas pelo motivo de licena maternidade:
Para empregadas domsticas com afastamento por licena maternidade, o empregador
dever informar o valor do salrio contratual no campo "Remunerao Mensal", pois ser
base de clculo do FGTS e da Contribuio Previdenciria Patronal. No entanto, o valor da
Contribuio Previdenciria da segurada j vem descontado diretamente no benefcio
recebido pela trabalhadora. Nesse caso, no momento de gerao da guia nica, o
empregador dever editar o campo "1138-08 - CP Patronal - Empregado Domstico" e
deduzir o valor que seria descontado dessa empregada, mas que j foi deduzido do
benefcio. Consulte o Manual do eSocial para o Empregador Domstico para maiores
esclarecimentos.
Recolhimento de FGTS para empregados afastados pelos motivos de
Acidente/Doena do Trabalho e Servio Militar Obrigatrio:
Para empregados domsticos com afastamentos de Acidente/Doena do Trabalho ou
Servio Militar Obrigatrio (que geram direito ao recolhimento do FGTS), o empregador
dever utilizar a guia especfica na competncia 10/2015, que pode ser gerada atravs do
endereo http://www.grfempregadodomestico.caixa.gov.br. Caso o afastamento ocorra
durante todo o ms, os valores relativos ao salrio contratual no devem ser informados no
campo "Remunerao Mensal". Se houver dias trabalhados e com afastamento no mesmo
ms, o valor dos dias trabalhados dever ser includo no campo "Remunerao Mensal" e o
valor do salrio contratual referente aos dias de afastamento dever ser informado apenas
na guia especfica gerada para Caixa Econmica Federal. Consulte o Manual do eSocial
para o Empregador Domstico para maiores esclarecimentos.
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8,0% de FGTS;
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Data de pagamento e alterao do valor dos tributos que sero includos no DAE
Aps marcar os tributos que sero includos na guia e clicar em "Emitir DAE", o empregador
dever informar a data de pagamento da guia nica. Tambm poder clicar sobre os valores
de tributos calculados e edit-los. Clicar novamente em "Emitir DAE":
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O pagamento de valores que no foram includos na guia atual devero ser pagos em
outra guia e podero sofrer acrscimos de multas e juros, dependendo da data do
pagamento. Na gerao da nova guia, o empregador dever selecionar/marcar apenas os
tributos ou valores que ainda no foram pagos.
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5 AFASTAMENTOS
Trabalhador Registrar Evento Trabalhista
O acesso aos eventos trabalhistas poder ser feito clicando em Trabalhador Registrar
Evento Trabalhista clicar no nome do empregado clicar na matrcula do empregado.
Essa mesma opo poder ser acessada em Trabalhador Gesto de Trabalhadores
clicar no nome do empregado clicar no link Evento Trabalhista:
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Para alterao de motivo de afastamento, nos casos em que j houve o registro do retorno,
necessrio excluir previamente o registro/evento de retorno para que o eSocial aceite o
comando de alterao do motivo. Aps a alterao do motivo de afastamento, o empregador
poder incluir novamente a data de retorno do empregado.
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5.2 Frias
Trabalhador Registrar Evento Trabalhista Frias
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Incluir Abono Pecunirio: trata-se de opo exclusiva do empregado, que poder optar
pela converso de 1/3 das frias em dinheiro.
De acordo com o 2 do artigo 134 da CLT, "aos menores de 18 (dezoito) anos e aos
maiores de 50 (cinquenta) anos de idade, as frias sero sempre concedidas de uma s
vez". Portanto, empregados domsticos com mais de 50 anos no podero optar pela
converso de 1/3 das frias.
Parcelar frias: as frias podero ser parceladas, desde que haja acordo entre patro e
empregado e uma das parcelas tenha, pelo menos, 14 dias. Ao marcar esta opo, o
empregador poder informar no mesmo evento as datas de incio e trmino do segundo
perodo de frias:
De acordo com o 2 do artigo 134 da CLT, "aos menores de 18 (dezoito) anos e aos
maiores de 50 (cinquenta) anos de idade, as frias sero sempre concedidas de uma s
vez". Portanto, empregados domsticos com mais de 50 anos no podero parcelar suas
frias.
Data de Incio de Frias: informar o dia de incio das frias. Caso o empregador selecione
um perodo aquisitivo que tenha mais de um ano em relao a essa data, ou seja, que o
perodo de concesso previsto em lei j venceu, ento ser feito o clculo em dobro das
frias para os dias que extrapolarem o perodo concessivo.
Quantidade de Dias de Gozo de Frias: informar os dias, respeitando um perodo mnimo
de 14 dias, no caso de frias parceladas.
Aps preencher os campos acima, o empregador dever clicar em Salvar Aviso de Frias.
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No permitida a emisso de Aviso de Frias no dia do seu incio ou aps essa data.
Destaca-se que nesse caso o registro das frias possvel mediante o registro no boto
Registrar Aviso de Frias.
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Ainda que as leses sejam simples e no gere afastamento do trabalho, a CAT deve ser
cadastrada.
A empresa ou o empregador domstico devero comunicar o acidente do trabalho
Previdncia Social at o primeiro dia til seguinte ao da ocorrncia e, em caso de morte,
de imediato, autoridade competente, sob pena de multa varivel entre o limite mnimo e
o limite mximo do salrio de contribuio, sucessivamente aumentada nas reincidncias,
aplicada e cobrada pela Previdncia Social. (Artigo 22 da Lei n 8.213/91)
A mesma soluo de cadastramento ser implementada em verso futura no prprio
ambiente do eSocial.
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9 MODELOS DE DOCUMENTOS
Contrato de Trabalho
Folha de Ponto
Recibo Vale Transporte
Acordo de Prorrogao de Jornada
Acordo de Compensao de Jornada
Acordo para adoo de Jornada 12 X 36
Acordo para acompanhamento em viagem
Aviso Prvio Empregador
Acordo de reduo do intervalo para repouso e alimentao
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