UNIVERSIDAD INTERAMERICANA

PARA EL DESARROLLO
(U N I D)
SEDE OCOTLAN, JALISCO.
MAESTRIA:
ADMINISTRACIN DE NEGOCIOS

CICLO:
SEPTIEMBRE DICIEMBRE 2015
SESION 11
EL LIDER Y INTEGRACION DE EQUIPOS DE
TRABAJO. TERCERA PARTE.

MATERIA:
LIDERAZGO Y PROCESOS ORGANIZACIONALES

ALUMNO:
LIC. EVERARDO HERMOSILLO RUELAS

FECHA:
27 DE NOVIEMBRE DE 2015

NDICE
Pg.

INTRODUCCIN.1

1.- REUNIONES DE TRABAJO..2

2.- VIDEO REUNIONES EFECTIVAS.........................................3

3.- CONCLUSIN...5

3.- BIBLIOGRAFIA..6

1
INTRODUCCIN

El presente trabajo lleva por nombre EL LIDER Y LA INTEGRACIN

DE EQUIPOS DE TRABAJO. TERCERA PARTE, donde abordaremos las
reuniones de trabajo, dando a conocer la importancia de estas, as como la
manera de poder llevarlas de manera ms efectiva, pues se tiene la creencia de
que se suele perder mucho tiempo, lo que conlleva a que sean poco efectivas.
Dentro del anlisis de sesin nos podemos dar cuenta como
planificar y organizar una reunin de trabajo para que esta sea ms digerible y
sobre todo ms productiva. Como administradores de la empresa tenemos la
responsabilidad de lograr las metas de la reunin lo antes posible. Es necesario
conocer la metodologa para llevar a cabo reuniones efectivas y solo con las
personas que se encuentran directamente relacionadas con el tema a tratar.
As mismo analizaremos el video titulado Reuniones Efectivas y
pondremos en prctica los conocimientos adquiridos en la sesin, lo que nos
permitir sealar y justificar los pasos que se cumplen o aquellos que no se
cumplen dentro de una reunin, que tipo de participantes se identifican y que
tratamiento se aplicara.
La finalidad del presente trabajo consiste en ser un punto de vista
objetivo y particular respecto a los temas que se reflejan dentro del presente
documento haciendo nfasis en cada uno de ellos y permitindonos emitir una
conclusin al respecto.

2
1.- REUNIONES DE TRABAJO.
Las reuniones de trabajo son una herramienta utilizada para elaborar planes,
disear estrategias, evaluar desempeos, fomentar la participacin de los
empleados, pero algunas veces resultan poco efectivas porque resultan aburridas
y no son tomadas con la seriedad que merecen. (Lpez, 2001)
Una reunin de trabajo resulta econmicamente costosa para la empresa. Si
queremos hacer un clculo aproximado de su coste debemos completar la
siguiente frmula:

Puede haber otras alternativas econmicas y eficientes, como por ejemplo realizar
un panel de expertos o videoconferencias mediante Skype, Google Hangout
Una vez que hayamos determinado que verdaderamente es necesario que
realicemos una reunin deberemos proceder a planificarla adecuadamente. A
continuacin te ofrecemos algunos consejos que te ayudarn a planificar, dirigir y
coordinar reuniones de trabajo para que sean verdaderamente efectivas:

1. Antes de la reunin:
Prepararla con tiempo suficiente.
Seleccionar adecuadamente a las personas que participarn.
Crear un planning de la reunin.
Convocar con antelacin suficiente a los asistentes.
Enviar el planning a todos los participantes.

3
2. Durante la reunin:
Comenzar a tiempo.
Dedicar los primeros minutos a aclarar los puntos fundamentales.
Seguir el desarrollo previsto en el plan.
Tratar en medio de la reunin los temas ms importantes.
El director o coordinador de la reunin debe centrarse en dirigir el proceso
de los debates.
No dejar que algunos se impongan y acaparen la reunin.

3. Al finalizar la reunin:

Dejar un tiempo al final para que los participantes expongan dudas.

Sintetizar las conclusiones esenciales.
Resumir las contribuciones positivas, opiniones, sugerencias y acuerdos
adoptados.
Agradecer la participacin de los asistentes.

4. Despus de la reunin:
Confeccionar un sumario de la reunin.
Si fuera necesario se convocara a los asistentes a la siguiente reunin.
(Cerem Comunicacin, 2013)

2.- VIDEO REUNIONES EFECTIVAS

Actividad a realizar:
Evaluar el video Reuniones Efectivas, sealar y justificar que pasos cumple o no
cumple la reunin, que tipo de participantes identificas y que tratamiento
aplicaras.

Pasos para una

reunin efectiva
de trabajo
Empiece

Aclare

Desarrolle

Acuerde

Termine

Tipo de
participantes

Tratamiento

Cumple

No cumple

Justificacin

Podemos observar que no todos

los asistentes saben de qu
X
tratar la reunin, adems de
que el lugar no es el correcto.
Se cumple de cierta manera, en
el momento en que se dan
X
cuenta de que no tienen la
informacin los empleados.
La reunin se desarrolla de
manera
tensa,
en
lugar
X
inadecuado y de cierta forma
hasta agresiva.
Se
tienen
acuerdos,
sin
embargo, son acuerdos que se
X
basan en problemas diferentes
al motivo real de la reunin
No se tienen realmente los
resultados de la reunin pues
no
queda
satisfecho
ni
aclarados los puntos, se cumple
X
al momento en que se realiza
un resumen de la situacin, sin
embargo no se llega a un punto
concreto.
Tania (El equivocado), Diego (Quejumbroso),
Sebastin(mudo) Julia(Argumentador)
Por una parte al quejumbroso se necesitaba hacerle ver que
el lugar no era el adecuado para su comportamiento y fue
un acierto invitarlo a buscar un momento para charlar, por lo
que respecta al equivocado, era necesario centrarlo desde
la primera ocasin de su participacin; en relacin al
argumentador era necesario buscar desde el primer
momento un punto en comn. Y por el ltimo al mudo, se
debi buscar su participacin, pues al parecer es quien
contaba con buena experiencia.

CONCLUSIONES
El principal culpable de la inadecuada gestin del tiempo, dentro de
una reunin, suele ser la falta de organizacin y priorizacin. Para evitar este
problema es necesario que los responsables de convocar una reunin sean
capaces de planificarla previamente.
Como podemos observar en el cuadro que antecede, procedente del
video que se analiz, no se llev el orden necesario para que la reunin fuera
realmente efectiva, la misma, se inici sin la informacin necesaria para cada uno
de los participantes, la distribucin y acomodo de los mismos no era adecuada,
igualmente encontramos que quien diriga la reunin, no supo darle el tratamiento
adecuado a cada tipo de participantes, lo que generaba que la reunin se saliera
de contexto constantemente, mala decisin imponer la jerarqua, pues es
indispensable que quienes intervienen en las reuniones se sientas iguales para
que se de una lluvia de ideas mucho ms fluida y nutritiva.
En definitiva una reunin es la forma ms efectiva de lograr la
interaccin y el compromiso de una persona haca una meta determinada, siempre
y cuando esta se desarrolle de manera planificada y con el tratamiento adecuado
para con cada uno de los participantes, y por supuesto, se le d el seguimiento
necesario para lograr cumplimentar los objetivos de la misma.

BIBLIOGRAFIA
Anderson, C. (2002). Organizar Reuniones Efectivas. Espaa: Prentice Hall.
Ivancevich, J., Konopaske, R., y
Organizacional. Espaa: McGraw-Hill.

Michael,

T.

(2006).

Comportamiento

Payeras, J. (2006). Coaching y liderazgo: para directivos interesados en

incrementar sus resultados. Espaa: Daz de Santos.
Robbins, S., Judge, T. (2009). Comportamiento organizacional. Espaa: Pearson
Educacin.

CIBERGRAFIA
Reuniones efectivas. (2011). Consultado el 25 de Noviembre de 2015.
https://youtu.be/guziv3Fbd-4

Cerem Comunicacin. (31 de 10 de 2013). Cerem Business School. Recuperado

el
24
de
11
de
2015,
de
Cerem
Business
School:
http://www.cerem.es/blog/reuniones-de-trabajo-efectivas-reglas-para-dirigiruna-reunion
Lpez, C. (11 de 12 de 2001). Gestiopolis. Recuperado el 24 de 11 de 2015, de
Gestiopolis: http://www.gestiopolis.com/como-hacer-reuniones-trabajo-masproductivas/