UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA

SECRETARIA

Instructivo para solicitar trmites de

Certificaciones de documentos
1. Descargue la planilla de solicitud de Certificaciones que se encuentra en la
pgina de la secretara: http://www.ucv.ve/organizacion/secretariageneral/coordinacion-de-la-secretaria-general.html.
Una vez que ha descargado las planillas que necesite para el trmite de
certificaciones, llene los datos solicitados en cada campo.
2. Con las planillas y los soportes debe dirigirse al piso 11 del Edificio de la
Biblioteca Central al Departamento de Archivo y Correspondencia para
conformar los datos suministrados.
3. Posteriormente, se consignar las solicitudes en el Departamento de
Certificaciones, ubicado en el piso 1 del Edificio de Telecomunicaciones
(donde se encuentra ubicada la FCU)
4. Consignar los documentos segn el terminal de nmero de Cdula
de Identidad: Lunes 1, 2 y 3. Martes 4, 5 y 6. Mircoles 7 y 8. Jueves
9 y 0.

a.
b.
c.
d.

e.

f.
g.

h.

SI ERES EGRESADO:
Descargue una planilla para cada uno de los siguientes trmites, al final
debe indicar si el trmite es a nivel nacional o va para el exterior:
Notas Certificadas (Marque una X en tem N 1)
Acta de Grado (Marque una X en tem N 7. Anexe copia de la Cdula de
Identidad legible)
Promedio de Notas (Marque una X en tem
N 11. Anexe copia de la
Cdula de Identidad legible)
Autenticacin de copia. (Marque una X en tem
N 10) si requiere
certificar Fondo negro del ttulo de egresado, copia de notas, copias de
documentos. Para las copias de notas y de documentos, stos deben estar
previamente (originales) certificados. Estas copias usted debe traerlas.
Escala de Calificaciones (Marque una X en tem
N 8). Anexe copia de
la Cdula de Identidad legible)
Importante: Para certificar la copia en fondo negro del ttulo, se
requiere que el mismo est registrado.
Llene una sola planilla para: Programas, Pensum, Carga Horaria, Carga
Crediticia.
En el caso de los promedios, si usted se gradu en el lapso comprendido de
noviembre de 1994 a la actualidad, puede solicitarlo directamente por la
Oficina de Certificaciones, excepto la Facultad de Ciencias Jurdicas y
Polticas que es a partir de diciembre de 1998. Las fechas anteriores a las
mencionadas deben solicitarlos por sus respectivas Facultades.
Todos los egresados de Postgrado que requieran su promedio de notas
deben solicitarlo previamente por la Comisin de Postgrado de su Facultad,
el cual debe ser firmado y sellado por el Director y Decano (a).

UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA

SECRETARIA

SI ERES CURSANTE DE:

i. PREGRADO:
i. En el caso de requerir: Notas certificadas, Constancia de Estudios,
Programas y pensum) slo deben llenar dos (2) planillas:
1. una (1) para solicitar Notas certificadas (Deben anexar dos juegos de
(Historial de notas, Kardex de notas o Resumen curricular, sellados por su
Facultad)
2. En la otra planilla puede solicitar programas, pensum y certificacin de
constancia de estudios.
3. Anexar original y dos (2) copias del depsito.
j. POSTGRADO:
i. Puede solicitar los siguientes documentos: Notas, Programas, Pensum,
Carga Horaria, Carga Crediticia (solicitados previamente por la Comisin de
Postgrado de su Facultad).
ii. Para ello descargue y llene una planilla cuando el requiere Notas
Certificadas.
iii. En el caso de requerir: Programas, Pensum, carga crediticia y carga horaria
llene una sola planilla para estos trmites.
Informacin general: si los documentos solicitados van para el exterior,
deben cancelar adicionalmente Bs. 3,00 por cada trmite.