B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp

Hµ Thu Ph¬ng KT2B

lêi më ®Çu

Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng nµy C«ng ty DÖt 8-3 còng nh c¸c C«ng ty Trong
nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay, bÊt cø 1 Doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh ViÖt
Nam ®Òu ph¶i ®èi ®Çu víi rÊt nhiªï khã kh¨n . Cã nhiÒu ý kiÕn cho r»ng sù thay
®æi qu¸ nhanh cu¶ hÖ thèng vµ ThÕ giíi , sù hßa nhËp kinh tÕ ®Êt níc trong vïng
vµ ThÕ giíi , sù ph¸t triÓn cña khoa häc c«ng nghÖ vµ sù c¹nh tranh ®ang lµ yÕu tè
c¶n trë sù ph¸t triÓn cu¶ Doanh nghiÖp .C¸c Doanh nghiÖp ®Òu cè g¾n ph¸t huy
hÕt n¨ng lùc cña m×nh nh»m t×m dîc mét thÕ ®øng trong thÞ trêng hiÖn nay .
Muèn cho qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt ®îc ®Òu ®Æn , liªn tôc , thêng xuyªn
th× viÖc ®¶m b¶o nhu cÇu vËt t ®óng vÒ chÊt lîng , thêi gian , cung øng lµ v« cïng
quan träng .§¶m b¶o cung øng vËt t tèt cã tÝnh chÊt tiÒn ®Ò cho viÖc n©ng cao
chÊt lîng s¶n phÈm , tiÕt kiÖm vËt t , gãp phÇn lµm t¨ng nguån lao ®éng ,c¶i tiÕn
thiÕt bÞ m¸y mãc .Ngoµi ra , nã cßn ¶nh hëng tÝch cùc ®Õn t×nh h×nh tµi chÝnh
cu¶ ®¬n vÞ ,gi¶m gi¸ s¶n phÈm , t¨ng lîi nhuËn , thóc ®Èy sö dông vèn cã hiÖu qu¶ .
C«ng ty DÖt 8-3 lµ mét Doanh nghiÖp Nhµ níc , cã quy m« lín tr¶i qua 40 n¨m
ho¹t ®éng ®Õn nay ®· gÆt h¸i ®îc nh÷ng thµnh c«ng ®¸ng kÓ trong ®ã ph¶i kÓ
®Õn ®ãng gãp cu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n , ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c kÕ to¸n Nguyªn vËt
liÖu .
KÕ to¸n Nguyªn vËt liÖu lµ mét kh©u quan träng cu¶ C«ng ty .Do vËy , qu¶n
lý tèt Nguyªn vËt liÖu sÏ gãp phÇn ®¾c lùc trong viÖc h¹ gi¸ thµnh t¨ng lîi nhuËn ,
mét c¸i ®Ých mµ Doanh nghiÖp nµo còng ph¶i híng tíi .Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng
nµy , C«ng ty DÖt 8-3 còng nh c¸c C«ng ty Nhµ níc kh¸c ph¶i tù chñ trong kinh
doanh , tù do ®Çu vµo , ®Çu ra . Do vËy , kÕ to¸n Nguyªn vËt liªô lµ ®iÒu kiÖn
kh«ng thÓ thiÕu trong viÖc qu¶n lý vËt t nãi riªng va qu¶n lý s¶n xuÊt nãi chung .

1
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Hµ Thu Ph¬ng KT2B
Qua gÇn 2 th¸ng thùc tËp t¹i C«ng ty , em ®· ®îc t×m hiÓu c«ng t¸c kÕ to¸n
cña C«ng ty . ViÖc t×m hiÓu nµy ®· gãp phÇn gióp em hoµn thiÖn chuyªn ®Ò thùc
tËp cña m×nh "Tæ chøc kÕ to¸n Nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty DÖt 8-3 ".
Víi lîng kiÕn thøc tÝch luü cßn h¹n chÕ . B¶n th©n em ®· cè g¾ng vËn dông
nh÷ng kiÕn thøc ®· ®îc nhµ trêng ®µo t¹o , còng nh ®îc sù híng dÉn tËn t×nh cu¶
c¸c §ång chÝ c¸n bé nghiÖp vô Phßng kÕ to¸n cu¶ v¨n phßng c«ng ty DÖt 8-3 , cïng
víi sù híng dÉn tËn t×nh cu¶ ThÇy (C«) gi¸o híng dÉn vµ c¸c ThÇy(C«) trong bé m«n
khoa kÕ to¸n trêng Trung Häc Kinh TÕ . Em ®· hoµn thµnh chuyªn ®Ò tèt nghiÖp .
Tuy vËy chuyªn ®Ò nµy còng kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt, em rÊt mong ®îc sö
chØ b¶o vµ gãp ý cu¶ c¸c ThÇy(C«) vµ c¸c §ång chÝ c¸n bé nghiÖp vô v¨n phßng
C«ng ty DÖt 8-3.

2
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Hµ Thu Ph¬ng KT2B

môc lôc
chuyªn ®Ò ®îc x©y dùng bëi 3 phÇn :
Lêi më ®Çu..............................................................................................................1
phÇn I:
§Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña C«ng ty DÖt 8-3
1.1 - qóa tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty DÖt 8-3........................5
1.2 - Chøc n¨ng - nhiÖm vô kinh doanh ...........................................................7
1.3 - §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý...........................................................8
1.4 - §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ..............................11
1.5 - §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt..............................................12

PhÇn II:
Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n Nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty DÖt 8-3
2.1 - Lý do chän phÇn hµnh nghiÖp vô kÕ to¸n.............................................. 15
2.2 - T×nh h×nh thùc tÕ c«ng t¸c h¹ch to¸n Nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty DÖt 8-315
2.2.1 - §Æc ®iÓm Nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty DÖt 8-3...................................15
2.2.2 - Ph©n lo¹i Nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty DÖt 8-3 ..................................17
2.2.3 - TÝnh to¸n Nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty DÖt 8-3....................................17
a - §èi víi Nguyªn vËt liÖu trong kú
b - §èi víi Nguyªn vËt liÖu xuÊt kho trong kú
2.2.4 - Quy tr×nh h¹ch to¸n Nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty DÖt 8-3 ...................19
2.2.5 - H¹ch to¸n chi tiÕt Nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty DÖt 8-3........................20
2.2.6 - Tæ chøc kÕ to¸n tæng hîp Nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty DÖt 8-3........... 32
a - Tµi kháan sö dông - Sæ kÕ to¸n.
b - KÕ tãan nhËp Nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty DÖt 8-3

3
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Hµ Thu Ph¬ng KT2B
c - KÕ tãan xuÊt Nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty DÖt 8-3

PhÇn III :
KÕt luËn
3.1- §¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n Nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty DÖt 8-3.......41
3.2 - KÕt luËn .................................................................................................. 44

4
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Hµ Thu Ph¬ng KT2B

PhÇn I :

§Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña

c«ng ty DÖt 8-3

1.1- Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty DÖt 8-3
C«ng ty DÖt 8-3 lµ thµnh viªn cña Tæng c«ng ty DÖt may ViÖt Nam
Tªn giao dÞch : EMTEXCO
Trô së c«ng ty :460- Minh Khai -Hai Bµ Trng - Hµ Néi
Sau th¾ng lîi vÜ ®¹i cña cuéc kh¸ng chiÕn chèng thùc d©n Ph¸p x©m lîc,
miÒn B¾c gi¶i phãng , ®Þnh híng tiÕn lªn Chñ nghÜa x· héi .Ngay tõ cuèi kÕ ho¹ch
ba n¨m kh«i phôc kinh tÕ (1955-1957) ®ång thêi víi viÖc kh«i phôc , më réng nhµ
m¸y DÖt Nam §Þnh , nhµ m¸y ®· chñ tr¬ng x©y dùng 1 nhµ m¸y dÖt quy m« lín ë
Hµ Néi ®Ó n©ng møc cung cÊp v¶i sîi theo nhu cÇu thÞ hiÕu cña nh©n d©n vµ lùc
lîng vò trang , gi¶i quyÕt c«ng ¨n viÖc lµm cho 1 bé phËn lao ®éng cña Thñ ®«
®Æc biÖt lµ lao ®éng n÷ , gãp phÇn c¶i t¹o Hµ Néi tõ 1 thµnh phè tiªu thô thµnh 1
trung t©m kinh tÕ cña hËu ph¬ng miÒn B¾c .
Nh»m ph¸t huy vai trß tÝch cùc cña phô n÷ trong sù ph¸t tiÓn kinh tÕ ®Êt níc
n©ng cao ý nghÜa chÝnh trÞ cña c«ng tr×nh x©y dùng nhµ m¸y DÖt míi , Trung
¦¬ng §¶ng vµ héi ®ång chÝnh phñ quyÕt ®Þnh giao cho Trung ¬ng héi liªn hiÖp phô
n÷ tæ chøc cuéc vËn ®éng cho vay tiÒn gãp vèn x©y dùng Nhµ m¸y DÖt 8-3 vµ lÊy
ngµy Quèc tÕ Phô n÷ 8-3 ®Æt tªn cho nhµ m¸y DÖt t¬ng lai . Cuéc vËn ®éng gãp
vèn x©y dùng nhµ m¸y DÖt 8-3 ®îc chÝnh thøc ph¸t ®éng víi môc ®Ých cao ®Ñp
gãp phÇn x©y dùng miÒn B¾c v÷ng m¹nh , lµm c¬ së cho cuéc ®Êu tranh thèng
nhÊt níc nhµ, ®ång thêi cuéc vËn ®éng gi¸o dôc , n©ng cao nhiÖt t×nh chñ nghÜa

5
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Hµ Thu Ph¬ng KT2B
X· héi , tinh thÇn yªu níc, cæ vò b»ng lßng h¨ng h¸i phÊn khëi tin tëng cña giíi phô
n÷ trªn mäi mÆt c«ng t¸c .
Giai ®o¹n 1960 - 1965 lµ thêi gian h×nh thµnh lªn nh÷ng nÒn mãng ban ®Çu
cña toµn bé lÞch sö Nhµ m¸y DÖt 8-3 . Vµ ngµy 8-3 - 1965 Nha`m¸y DÖt 8-3 ®îc
chÝnh thøc thµnh lËp vµ ®i vµo ho¹t ®éng .
Tæng diÖn tÝch cña Nhµ m¸y cã mÆt b»ng lµ 320.000 m2 trong ®ã diÖn
tÝch l¾p ®Æt sö dông lµ 180.000m2 n»m ë phÝa §«ng Nam thµnh phè Hµ Néi ,
thuéc ®Þa phËn quËn Hai Bµ Trng .KÓ tõ ngµy thµnh lËp vµ trong suèt thêi kú
chèng Mü cøu níc Nhµ m¸y lu«n ®i ®Çu trong phong trµo thi ®ua s¶n xuÊt cung øng
kÞp thêi nhu cÇu v¶i sîi cho tiÒn tuyÕn ®ång thêi lµm tèt c«ng t¸c hËu ph¬ng võa
s¶n xuÊt võa s½n sµng chiÕn ®Êu .
N¨m 1985 , Nhµ m¸y vinh dù ®îc Quèc Héi , Héi ®ång Nhµ níc trao tÆng
hu©n ch¬ng lao ®éng h¹ng nhÊt .Tuy nhiªn, tõ khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ tr-
êng , Nhµ m¸y DÖt 8-3 lu«n ph¶i ®¬ng ®Çu víi nh÷ng khã kh¨n trong s¶n xuÊt kinh
doanh .§Æc biÖt lµ khi hÖ thèng X· Héi Chñ NghÜa ë Liªn X« vµ §«ng ¢u sôp ®æ
nhµ m¸y ®· mÊt ®i nhiÒu b¹n hµng lín . Nhng nhê sù quan t©m cña Nhµ Níc vµ c¸c
cÊp h÷u quan , sù kiªn tr× l·nh ®¹o cña tËp thÓ Nhµ m¸y , Nhµ m¸y DÖt 8-3 ®· tõng
bíc kh¾c phôc khã kh¨n ®Ó thÝch nghi víi c¬ chÕ míi , v¬n lªn kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ
cña m×nh . Trong s¶n xuÊt Nhµ m¸y lu«n lÊy chÊt lîng s¶n phÈm lµm träng t©m ,
tiÕn hµnh tæ chøc , s¾p xÕp l¹i lao ®éng cho phï hîp víi yªu cÇu s¶n xuÊt , ®Çu t
mua s¾m nhiÒu m¸y mãc míi ,hiÖn ®¹i ®a d¹ng hãa s¶n phÈm n©ng cao tay nghÒ
c«ng nh©n . Nhê nh÷ng biÖn ph¸p trªn Nhµ m¸y DÖt 8-3 ®· vît qua bì ngì ban ®Çu
®Ó hoµn thµnh nhiÖm vô do Bé C«ng nghiÖp nhÑ giao .
Ngµy 13-2-1991 theo quyÕt ®Þnh cña Bé C«ng nghiÖp nhÑ , Nhµ m¸y DÖt
8-3 ®æi tªn thµnh Nhµ m¸y Liªn Hîp DÖt 8-3 .Nã còng chØ ra chøc n¨ng quyÒn h¹n
cña Nhµ m¸y lµ Doanh nghiÖp Nhµ Níc , h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp cã tµi kho¶n t¹i
ng©n hµng vµ cã con dÊu riªng ®Ó giao dÞch .

6
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Hµ Thu Ph¬ng KT2B
H¬n 2 n¨m ho¹t ®éng thùc hiÖn theo m« h×nh Nhµ m¸y Liªn Hîp DÖt , DÖt
8-3 tõng bíc ph¸t huy nh÷ng thÕ m¹nh vèn cã vµ kh¾c phôc nh÷ng tån t¹i khã
kh¨n .Tuy vËy khi sù nghiÖp ®æi míi ®i vµo chiÒu s©u ,sù t¨ng trëng vµ nhÞp ®é
vËn ®éng cña nÒn kinh tÕ ngµy cµng nhanh , ®ßi hái c¸c Doanh nghiÖp kh«ng
ngõng ®æi míi ph¬ng thøc tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh .§Ó cã kh¶ n¨ng
thÝch øng h¬n n÷a víi c¬ chÕ thÞ trêng , gi÷a th¸ng 4 n¨m 1994 Tæng gi¸m ®èc ®·
lµm tê tr×nh göi Bé C«ng nghiÖp nhÑ cho phÐp ®æi tªn Nhµ m¸y Liªn Hîp DÖt 8-3
thµnh c«ng ty DÖt 8-3 . Vµ sau ®ã , ngµy 26-7-1994 Bé C«ng nghiÖp nhÑ ®· ra
quyÕt ®Þnh sè 830-TCL§ ®æi tªn theo ®Ò nghÞ cña Tæng gi¸m ®èc .ViÖc ®æi tªn
naú kh«ng ph¶i lµ sù chuyÓn ®æi vÒ h×nh thøc mµ thùc chÊt lµ chuyÓn ®æi vÒ t
duy kinh tÕ , ®æi míi chøc n¨ng ,nhiÖm vô , ph¬ng thøc ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ Nhµ
níc .
Qua 39 n¨m h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn , C«ng ty DÖt 8-3 ®· ®¹t ®îc nh÷ng
thµnh tùu ®¸ng kÓ.§· cung cÊp 1 khèi lîng lín c¸c s¶n phÈm cã chÊt lîng vµ ®îc tiªu
dïng réng r·i : v¶i phin , v¶i kaki , v¶i chÐo , 1 sè mÆt hµng chÊt lîng 100% cotton ,
s¶n phÈm may mÆc …S¶n phÈm cña c«ng ty d· cã mÆt t¹i 1 sè thÞ trêng quan träng
trªn thÕ giíi nh §«ng ¢u, NhËt B¶n , Trung Quèc … HiÖn nay , C«ng ty ®· cã 1 ®éi
ngò ®«ng ®¶o c¸n bé c«ng nh©n viªn lµnh nghÒ . NhiÒu c¸n bé c«ng ®oµn tËn tôy ,
g¬ng mÉu ®· ®îc Tæng liªn ®oµn lao ®éng ViÖt Nam trao tÆng huy ch¬ng “ V× sù
nghiÖp x©y dùng tæ chøc c«ng ®oµn ”… Nh÷ng thµnh c«ng ®¹t ®îc tuy cßn khiªm
tèn nhng nã ®· ®¸nh dÊu 1 c¬ së v÷ng ch¾c cho sù ph¸t triÓn l©u dµi cña C«ng Ty
DÖt 8-3.

1.2- Chøc n¨ng –nhiÖm vô kinh doanh .

Trong m« h×nh tµi chÝnh qu¶n lý C«ng ty , hai chøc n¨ng s¶n xuÊt vµ kinh
doanh lu«n g¾n bã chÆt chÏ víi nhau .

7
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Hµ Thu Ph¬ng KT2B
C«ng ty DÖt 8-3 lµ Doanh NghiÖp Nhµ níc nªn chøc n¨ng chÝnh cña c«ng ty
lµ tæ chøc s¶n xuÊt vµ kinh doanh hµng sîi ,may m¨c theo kÕ ho¹ch cña Tæng C«ng
ty DÖt may vµ theo nhu cÇu thÞ trêng
Ngoµi ra , C«ng ty cßn thc hiÖn 1 sè chøc n¨ng sau :
_ Tù ®Çu t s¶n xuÊt , cung øng , ®Ðn tiªu thô s¶n phÈm.
_ XuÊt khÈu nhiªn liÖu , phô liÖu thiÕt bÞ phô tïng ,s¶n phÈm dªt , may
mÆc liªn doanh liªn kÕt víi c¸c tæ chøc kinh tÕ trong va ngoµi níc .
_ Nghiªn cøu , øng dông c«ng nghÖ vµ kü thuËt tiªn tiÕn
_ §µo t¹o b«i` dìng c¸n bé qu¶n lý , n©ng cao tr×nh ®é ngêi lao ®éng .
_ TiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nghµnh nghÒ kh¸c theo quy
®Þnh cña Ph¸p luËt vµ nhiÖm vô kh¸c Tæng C«ng ty DÖt may giao cho .
Tõ chøc n¨ng - nhiÖm vu trªn cã thÓ nãi C«ng ty DÖt 8-3 ®ãng vai trß quan
träng lµ 1 trong nh÷ng C«ng ty DÖt cã quy m« lín , s¶n xuÊt hoµn chØnh c¸c kh©u
trong c¶ níc .
Chøc n¨ng - nhiÖm vô hiÖn nay cña C«ng ty lµ ®¸p øng nhu cÇu thÞ hiÕu
cña thÞ trêng . C«ng ty ®· kh«ng ngõng v¬n lªn ph¸t triÓn vµ ngµy cµng hoµn thiÖn
m×nh .Nh»m x©y dùng 1 nÒn kinh tÕ v÷ng ch¾c gãp phÇn cho d©n giµu níc m¹nh
vµ X· Héi cµng ®i lªn s¸nh bíc víi c¸c níc trªn ThÕ Giíi .

1.3 - §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty DÖt 8-3.
Bíc sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng , ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn C«ng ty ®· chñ tr-
¬ng c¶i tiÕn bé m¸y qu¶n lý tõ Nhµ m¸y víi c¸c ph©n xëng thµnh C«ng ty víi c¸c xÝ
nghiÖp thµnh viªn .§øng ®Çu C«ng ty lµ Ban gi¸m ®èc chØ ®¹o trùc tiÕp xuèng
tõng phßng ban xÝ nghiÖp thµnh viªn .Gióp viÖc cho Ban gi¸m ®èc lµ c¸c phßng
ban chøc n¨ng vµ phßng nghiÖp vô .
_ Ban gi¸m ®èc gåm 3 ngêi : 1 Tæng gi¸m ®èc vµ 2 Phã gi¸m ®èc .

8
 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Hµ Thu Ph¬ng KT2B
Tæng gi¸m ®èc lµ ngßi cã quyÒn ®iÒu hµnh lín nhÊt trong C«ng ty , lµ ngêi
chÞu tr¸ch nhiÖm chung vÒ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh .
Hai Phã gi¸m ®èc cã nhiÖm vô tham mu cho Tæng gi¸m ®èc vµ gióp Tæng
gi¸m ®èc ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý C«ng ty trong lÜnh vùc mµ m×nh phô tr¸ch .

Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau

S¬ §å VÒ Bé M¸y Qu¶n Lý Cña C«ng Ty DÖt 8-3

Tæng
gi¸m ®èc

Phã TG§ Phã TG§

kü thuËt s¶n xuÊt

Phßng Ban Phßng Phßng Phßng Phßng KSC Phßng TT Phßng

KT CB§T KTTC KH XNK TCL§ TCT TM KD
XN XN XN XN XN XN H XN
Nhuém May Sîi Sîi ý DÖ C¬ §iÖn DÞch vô
t

C¸c Ca Ca Ca
Ngµnh A B C

9
 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Hµ Thu Ph¬ng KT2B
Tæ Tæ Tæ
S¶n xuÊt s¶n xuÊt s¶n xuÊt

+ Phßng kÕ ho¹ch tiªu thô : cã chøc n¨ng x©y dng kÕ ho¹ch th¸ng, quý , n¨m.
§iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh trªn c¬ së tiªu thô cña kh¸ch hµng . C¨n cø vµo nhu
cÇu vµ c¸c th«ng tin trªn thÞ trêng ®Ó x©y dùng kÕ ho¹ch gi¸ thµnh , kÕ ho¹ch s¶n
lîng nh»m thu lîi nhuËn cao nhÊt , ®¶m b¶o cung øng vËt t kÞp thêi víi gi¸ c¶ thÊp
nhÊt .
+ Phßng xuÊt nhËp khÈu : gióp Ban l·nh ®¹o trong viÖc tim kiÕm thÞ trêng
®Ó tiªu thô s¶n phÈm , gäi vèn ®Çu t níc ngoµi x©y dùng c¸c ph¬ng ¸n ®Çu t .
Phã Tæng gi¸m ®èc kü thuËt : chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ m¶ng kü thuËt .
Phã Tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh : chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ
m¶ng tiªu thô s¶n phÈm vµ s¶n xuÊt .
Phã Tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh tæ chøc–lao ®éng : phô tr¸ch lao ®éng .
_ C¸c phßng ban chøc n¨ng nhiÖm vô bao gåm :
+ Phßng kü thuËt : chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ chÊt lîng s¶n phÈm thiÕt kÕ nh÷ng
s¶n phÈm míi .
+ Ban ®Çu t : LËp vµ thÈm ®Þnh c¸c dù ¸n ®Çu t , qu¶n lý nguån vèn ®Çu
t.
+ Phßng KCS chÞu tr¸ch nhiÖm gi¸m s¸t c¸c chØ tiªu chÊt lîng s¶n phÈm s¶n
xuÊt vµ kiÓm tra chÊt lîng ®Çu vµo .
+ Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh gióp l·nh ®¹o C«ng ty trong viÖc c«ng t¸c h¹ch
to¸n c¸c chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh .B¸o c¸o t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty víi
c¸c c¬ quan chøc n¨ng . §ång thêi , cã nhiÖm vô x©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh cña

10
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Hµ Thu Ph¬ng KT2B
C«ng ty víi c¸c c¬ quan chøc n¨ng . §ång thêi , cã nhiÖm vô x©y dùng kÕ ho¹ch tµi
chÝnh cña C«ng ty , x¸c ®Þnh nhu cÇu vÒ vèn , t×nh h×nh hiÖn cã vµ sù biÕn ®éng
cña c¸c lo¹i tµi s¶n trong C«ng ty .
+ Phßng kÕ ho¹ch v¨n phßng kinh doanh cã chøc n¨ng x©y dùng kÕ ho¹ch :
th¸ng , n¨m . §iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh trªn c¬ së tiªu thô cña kh¸ch hµng . C¨n
cø vµo nhu cÇu vµ c¸c th«ng tin trªn thÞ trêng ®Ó x©y dùng kÕ ho¹ch gi¸ thµnh ,
kÕ ho¹ch s¶n lîng nh»m thu lîi nhuËn cao nhÊt , ®¶m b¶o cung øng vËt t kÞp thêi víi
gi¸ c¶ thÊp nhÊt .
+ Phßng xuÊt nhËp khÈu : gióp Ban l·nh ®¹o trong viÖc t×m kiÕm thÞ trêng
®Ó tiªu thô s¶n phÈm , gäi vèn ®Çu t nø¬c ngoµi x©y dùng c¸c ph¬ng ¸n ®Çu t .
+ Phßng tæ chøc lao ®éng : cã nhiÖm vô qu¶n lý nh©n lùc trong C«ng ty .
_ C¸c xÝ nghiÖp s¶n xuÊt chÝnh : lµ n¬i trùc tiÕp s¶n xuÊt ra c¸c s¶n phÈm
, ®øng ®Çu mçi xÝ nghiÖp lµ Gi¸m ®èc . C¸c gi¸m ®èc nµy chÞu sù chØ ®¹o cña
cÊp trªn , chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý b¶o toµn , ph¸t triÓn vèn , tµi s¶n vµ c¸c nguån
lùc kh¸c do C«ng ty giao .

1.4- §¨c ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty DÖt 8-3 .
C«ng ty DÖt 8-3 lµ C«ng ty trùc tiÕp s¶n xuÊt kinh doanh c¸c mÆt hµng v¶i ,
sîi, vµ may mÆc cung cÊp cho thÞ trêng trong vµ ngoµiníc , trong ®ã cã v¶i vµ sîi
lµ hai mÆt hµng chÝnh cña C«ng ty . MÆt hµng sîi chiÕm 50% doanh thu vµ 65%
mÆt hµng nµy dïng ®Ó cung cÊp cho xÝ nghiÖp DÖt , cßn l¹i ®îc b¸n ra ngoµi .
C¸c lo¹i s¶n phÈm dÖt cña C«ng ty ®îc tiªu ding réng r·I nh : kaki , nØ , lanh , siu ,
v¶i phin , v¶i katª , v¶i chÐo, 1 sè mÆt hµng chÊt liÖu 100% cotton . Ngoµi ra C«ng
ty cßn cã mÆt hµng , quÇn ¸o may s½n do xÝ nghiÖp may s¶n xuÊt . §Æc ®iÓm
cña c¸c lo¹i s¶n phÈm nµy lµ cã thÓ ®Ó l©u , kh«ng bÞ hao hôt nªn còng dÔ dµng
cho c«ng t¸c qu¶n lý .
Ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña C«ng ty DÖt 8-3 d¬c chia thµnh 2 bé phËn :

11
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Hµ Thu Ph¬ng KT2B
_ Bé phËn s¶n xuÊt chÝnh gåm 5 xÝ nghiÖp : 2 xÝ nghiÖp sîi , xÝ nghiÖp
dÖt , xÝ nghiÖp nhuém vµ xÝ nghiÖp may .
_ Bé phËn s¶n xuÊt phô gåm 1 xÝ nghiÖp : xÝ nghiÖp c¬ ®iÖn
C¸c xÝ nghiÖp ho¹t ®éng riªng biÖt , s¶n phÈm lµm ra cã thÓ lµ b¸n thµnh
phÈm ®îc b¸n ra ngoµi hoÆc chuyÓn sang giai ®o¹n sau ®Ó tiÕp tôc s¶n xuÊt .

S¬ §å Tæ Chøc Ho¹t §éng S¶n XuÊt

C«ng Ty DÖt 8/3

Bé PhËn Bé phËn
s¶n xuÊt chÝnh s¶n xuÊt phô

XN XN XN XN XN
Sîi DÖt may C¬ §iÖn DV

12
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Hµ Thu Ph¬ng KT2B
- §Æc ®iÓm qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt .
C«ng nghÖ s¶n xuÊt cña C«ng ty DÖt 8-3 lµ c«ng nghÖ liªn hîp khÐp kÝn ,
trong ®ã m«Ü giai ®o¹n chøc n¨ng ®îc thùc hiÖn ë mét XÝ nghiÖp thµnh viªn . S¶n
phÈm cña tõng giai ®o¹n s¶n xuÊt nh : sîi , v¶i , méc , v¶i thµnh phÈm ®Òu cã gi¸ trÞ
sö dông ®éc lËp , cè thÓ b¸n ra ngoµi hoÆc cã thÓ tiÕp tôc chÕ biÕn trong néi bé
C«ng ty .
Qu¸ tr×nh c«ng nghÖ ®îc khÐp kÝn tõ Sîi - DÖt – Nhuém – May.
Lµm t¨ng tÝnh chñ ®éng trong s¶n xuÊt s¶n phÈm ë C«ng ty , dÔ dµng h¬n
trong c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ tiªu thô , t¹o sù ch¾c ch¾n vµ chÆt chÏ
trong c«ng t¸c qu¶n lý .

13
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Hµ Thu Ph¬ng KT2B
S¬ ®å quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm cña C«ng ty DÖt 8-3

XN XN XN XN
Sîi DÖt nhuém may

b«ng sîi v¶i mèc v¶i thµnh

PhÈm

cung ®¸nh §¸nh l«ng C¾t

b«ng èng ®èt sîi ®Çu t¬

ch¶i m¾c rò hå may

sîi

ghÐp hå sîi nÊu l¸

däc tÈy

sîi th«
x©u giÆt hoµn
gho tÊt

sîi can v¶i kiÒm ®ãng

dÖt bãng gãi

xe v¶i méc nhuém s¶n phÈm

may

®¸nh v¨ng
èng sÊy

sîi v¶i thµnh

phÈm
14
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Hµ Thu Ph¬ng KT2B
- H×nh thøc sæ kÕ to¸n mµ C«ng ty ®ang ¸p dông :
Do ®Æc ®iÓm cña C«ng ty lµ Doanh nghiÖp cã quy m« lín chu kú s¶n xuÊt
ng¾n .§Ó gi¶m bít khèi lîng c«ng viÖc ghi chÐp vµ cung cÊp th«ng tin kÞp thêi vµ
thuËn tiÖn cho viÖc qu¶n lý C«ng ty lùa chän h×nh thøc KÕ to¸n NhËt ký chøng tõ .
Theo dâi theo c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®îc ghi chÐp theo thø tù thêi gian vµ
ghi theo hÖ thèng , kÕt hîp gi÷a kÕ to¸n tæng hîp vµ kÕ to¸n chi tiÕt. Cuèi th¸ng
tæng hîp sè liÖu ph¸t sinh ë c¸c sæ , c¸c B¶ng kª , B¶ng ph©n bæ , NhËt ký chøng tõ
®Ó ghi vµo sæ c¸i lËp B¸o c¸o .
HÖ thèng sæ kÕ to¸n vµ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n
HiÖn nay c«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty thùc hiÖn theo quyÕt ®Þnh
1141/TC/Q§/CDKT ngµy 01/01/ 1995 cña Bé Trëng Tµi ChÝnh .HÖ thèng sæ kÕ
to¸n cña C«ng ty bao gåm 10 NhËt ký chøng tõ , 10 B¶ng kª , 4 B¶ng kª , 4 B¶ng
ph©n bæ , 6 B¶ng chi tiÕt , 1 Sæ c¸i , 4 B¶ng b¸o c¸o .
Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n lµ ph¬ng ph¸p kª khai nép thuÕ Gi¸ trÞ gia t¨ng khÊu trõ
kÕt hîp víi viÖc kiÓm tra cuèi kú .
§¬n vÞ sö dông trong kÕ to¸n : VN§ .
Niªn ®é kÕ to¸n : B¾t ®Çu 01/01/N ®Õn 31/12/N .

15
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Hµ Thu Ph¬ng KT2B

PHÇN II

THùC TR¹NG C¤NG T¸C KÕ TO¸N NGUY£N VËT LIÖU

T¹I C¤NG TY DÖT 8-3

2.1 - Lý do chän hµnh nghiÖp vô kÕ to¸n .

C«ng ty DÖt 8-3 lµ mét Doanh nghiÖp Nhµ níc tr¶i qua 40 n¨m ho¹t ®éng
®Õn nay ®· gÆt h¸i ®îc nh÷ng thµnh c«ng ®¸ng kÓ trong ®ã ph¶i kÓ ®Õn ®ãng
gãp cña c«ng t¸c kÕ to¸n , ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c kÕ to¸n Nguyªn vËt liÖu .
H¹ch to¸n Nguyªn vËt liÖu lµ vÊn ®Ò hÕt søc quan träng bëi v× ®©y lµ chØ
tiªu chñ yÕu ¶nh hëng quan träng ®Õn gÝa thµnh s¶n phÈm. ViÖc x¸c ®Þnh l·i , lç
cña C«ng ty hay nãi c¸ch kh¸c lµ ¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty .
Trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty DÖt 8-3 ,trªn c¬ së nh÷ng kiÕn thøc ®·
häc ë Trêng , em ®· ®îc sù híng dÉn gióp ®ì tËn t×nh cña c¸c ThÇy (c«) gÝao híng
dÉn , c¸c C« c¸c B¸c c¸c Anh (chÞ) trong Phßng kÕ to¸n nªn em ®· m¹nh d¹n ®i s©u
nghiªn cøu vÒ t×nh h×nh c«ng t¸c kÕ to¸n Nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty DÖt 8-3 .
2.2 - T×nh h×nh thùc tÕ c«ng t¸c h¹ch to¸n Nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty DÖt 8-3.
2.2.1 - §Æc ®iÓm Nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty DÖt 8-3 .
C«ng ty DÖt 8-3 lµ Doanh nghiÖp cã quy m« lín , s¶n phÈm ®Çu ra nhiÒu
vÒ sè lîng , ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i vµ mÆt hµng . Do vËy lµ yÕu tè ®µu vµo cña
C«ng ty còng bao gåm nhiÒu chñng lo¹i ( Kho¶ng 8000 ®Õn 9000 lo¹i ) sè lîng mçi
lo¹i t¬ng ®èi lín , cã nhiÒu ®Æc ®iÓm vµ ®¬n vÞ tÝnh kh¸c nhau .
Doanh nghiÖp nhËp kho chñ yÕu lµ Nguyªn vËt liÖu mua ngoµi vµ vËt liÖu
s¶n xuÊt mua trong níc . Nguyªn vËt liÖu chÝnh dïng ®Ó s¶n xuÊt lµ B«ng , B«ng
cã ®Æc ®iÓm dÔ bÞ hót Èm ngoµi kh«ng khÝ nªn thêng ®îc ®ãng thµnh kiÖn .
Träng l¬ng cña B«ng thêng ®îc thay ®æi theo ®iÒu kiÖn khÝ hËu , ®iÒu kiÖn b¶o

16
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Hµ Thu Ph¬ng KT2B
qu¶n . Do ®Æc ®iÓm nµy nªn C«ng ty cÇn ph¶i tÝnh to¸n chÝnh x¸c ®é hót Èm cña
B«ng khi nhËp vµ khi xuÊt B«ng ®Ó lµm c¬ së cho viÖc thanh to¸n vµ ph©n bæ chi
phÝ Nguyªn vËt liÖu chÝnh ®Ó tÝnh gi¸ thµnh .MÆt kh¸c , ®Ó b¶o qu¶n tèt B«ng ,
C«ng ty cÇn ph¶i ®Ò ra nh÷ng yªu cÇu cÇn thiÕt ®èi víi trang thiÕt bÞ t¹i kho,
B«ng thêng ®îc ®Æt ë nh÷ng n¬i kh« r¸o vµ tho¸ng m¸t .
HÖ thèng kho cña C«ng ty chia thµnh 6 lo¹i bao gåm 12 kho :
- Kho chøa Nguyªn vËt liÖu chÝnh : Kho B«ng .
- Kho chøa Nguyªn vËt liÖu phô .
+ Kho thiÕt bÞ
+ Kho t¹p phÈm
+ Kho hãa chÊt
+ Kho bét
- Kho chøa phô tïng bao gåm :
+ Kho c¬ kiÖn sîi
+ Kho c¬ kiÖn dÖt
- Kho chøa nhiªn liÖu : Kho x¨ng , dÇu .
- Kho chøa c«ng cô dông cô :
+ Kho c«ng cô
+ Kho ®iÖn
- Kho chøa phÕ liÖu
C¸c kho dù tr÷ cña C«ng ty ®îc s¾p xÕp hîp lý , gÇn c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt
. C¸c kho ®Òu ®îc trang thiÕt bÞ cÇn thiÕt cho viÖc b¶o qu¶n do ®ã chÊt lîng vËt
t cÇn ®îc b¶o qu¶n tèt .
T¹i ®¬n vÞ s¶n xuÊt nh C«ng ty DÖt 8-3 víi ®Æc ®iÓm Nguyªn vËt liÖu
®a d¹ng phøc t¹p th× khèi lîng c«ng viÖc h¹ch to¸n do 3 ngêi ®¶m nhiÖm . Mét ngêi
phô tr¸ch kÕ to¸n vËt liÖu chÝnh , mét ngêi phô tr¸ch vËt liÖu phô vµ phô tïng thay
thÕ , ngêi cßn l¹i phô tr¸ch nhiªn liÖu vµ phÕ liÖu .

17
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Hµ Thu Ph¬ng KT2B
ViÖc h¹ch to¸n tæng hîp vµ chi tiÕt Nguyªn vËt liÖu , chñ yÕu thùc hiÖn trªn
m¸y tÝnh . KÕ to¸n hµng ngµy cã nhiÖm vô thu nhËp , kiÓm tra chøng tõ nh : PhiÕu
xuÊt kho , phiÕu nhËp kho sau ®ã ®Þnh kho¶n ®èi chiÕu víi sæ s¸ch cña thñ kho
nh thñ kho nh thÎ kho . D÷ liÖu ®ù¬c nhËp vµo m¸y , m¸y sÏ tù ®éng tÝnh c¸c chØ
tiªu cßn l¹i nh : TÝnh gi¸ , t×nh h×nh NhËp - XuÊt– Tån Nguyªn vËt liÖu , b¶ng
tæng hîp NhËp- XuÊt- Tån , c¸c b¸o c¸o theo yªu cÇu cña kÕ to¸n ®Ó phôc vô cho
c«ng t¸c h¹ch to¸n .
2.2.2- Ph©n lo¹i Nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty DÖt 8-3 .
C«ng ty dùa vµo c«ng dông vµ t×nh h×nh sö dông cña vËt liÖu ®Î ph©n
thµnh c¸c lo¹i sau :
- VËt liÖu chÝnh : B«ng , sîi , …
- VËt liÖu phô : Thuèc tÈy , thuèc nhuém , hå …
- Phô tïng thay thÕ : cäc sîi , d©y s¨ng , d©y thõng sîi …
- Nhiªn liÖu : Than , x¨ng , dÇu ,®iÖn …
- PhÕ liÖu : V¶I phÕ phÈm , ®Çu sîi .
- §Ó thuËn tiÖn cho viÖc qu¶n lý Nguyªn vËt liÖu kÕ to¸n nhËp sæ “ Danh
®iÓm vËt t ” sæ nµy ®îc lu tr÷ trªn m¸y tÝnh .
2.2.3- TÝnh gÝa nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty DÖt 8-3 .
a - §èi víi Nguyªn vËt liÖu NhËp kho trong kú .
_ Víi nh÷ng lo¹i Nguyªn vËt liÖu ®îc ngêi cung cÊp ngay t¹i kho th× gi¸ ghi
trªn hãa ®¬n lµ gi¸ nhËp kho . Trong trêng hîp ph¶i mua Nguyªn vËt liÖu ë xa th×
gi¸ nhËp kho :
Gi¸ thùc tÕ NVL mua ngoµi nhËp kho = Gi¸ mua tªn hãa ®¬n + Chi phÝ cã
liªn quan .
- §èi víi Nguyªn vËt liÖu NhËp kho do C«ng ty tù s¶n xuÊt ®îc :
Gi¸ thùc tÕ nhËp kho = Gi¸ thùc tÕ Nguyªn vËt liÖu xuÊt kho chÕ biÕn +
Chi phÝ chÕ biÕn thùc tÕ .

18
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Hµ Thu Ph¬ng KT2B
Cßn ®èi víi phÕ liÖu NhËp kho th× gi¸ thùc tÕ vËt liÖu thu håi íc tÝnh cã
thÓ sö dông ®îc .
Trong C«ng ty DÖt 8-3 kh«ng cã trêng hîp nhËn vèn gãp liªn doanh , viÖn trî
…
b - §èi víi Nguyªn vËt liÖu XuÊt kho trong kú .
Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ Nguyªn vËt liÖu XuÊt kho ®îc C«ng ty ¸p dông lµ ph¬ng
ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n gia quyÒn .
Trong C«ng ty cã sö dông kÕ to¸n m¸y nªn ph¬ng ph¸p nµy lµ hoµn toµn
chÝnh x¸c v× ph¬ng ph¸p nµy sÏ cho ta gi¸ s¸t víi thùc tÕ nhÊt vµ mçi lÇn xuÊt ta
®Òu biÕt ®îc ngay gi¸ XuÊt kho .
§èi víi vËt liÖu B«ng XuÊt kho ®îc kÕ to¸n cña C«ng ty tÝnh theo ph¬ng ph¸p
h¹ch to¸n vËt liÖu B«ng ®îc sö dông riªng mét ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ v× :
- Chñng lo¹i B«ng cña C«ng ty kh«ng nhiÒu , gÝa c¶ thêng xuyªn biÕn ®éng
do phô thuéc vµo c¸c yÕu tè chñ quan còng nh kh¸ch quan ( vô mïa , thêi tiÕt …).
- Khi mua B«ng cã nhiÒu chi phÝ nªn gi¸ mua ghi trªn hãa ®¬n vµ gÝa trÞ
thùc tÕ thanh to¸n víi ngêi b¸n thêng chªnh lÖch rÊt nhiÒu .
V× nh÷ng lý do trªn , ®Ó ®¬n gi¶n trong c«ng t¸c h¹ch to¸n B«ng kÕ to¸n ®·
sö dông ph¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n cho B«ng xuÊt kho . Cuèi th¸ng kÕ to¸n ®iÒu
chØnh gi¸ B«ng tõ h¹ch to¸n vÒ gi¸ thùc tÕ th«ng qua hÖ sè gi¸ .C¸ch tÝnh nh sau :
- §èi víi B«ng nhËp kho trong th¸ng kÕ to¸n vËt liÖu ghi theo hãa ®¬n mua
hµng cµ ®a sè liÖu vµo m¸y tÝnh .
- §èi víi B«ng xuÊt kho kÕ to¸n ¸p dông gi¸ h¹ch to¸n vµ ®iÒu chØnh vÒ gi¸
thùc tÕ th«ng qua hÖ sè gi¸.
Gi¸ trÞ thùc tÕ NVL xuÊt dïng = Gi¸ h¹ch to¸n NVL xuÊt dïng *HÖ sè gi¸ .
Trong ®ã :
HÖ sè = GÝa thùc tÕ NVL tån ®Çu kú+ Gi¸ thùc tÕ NVL nhËp trong kú
gÝa GÝa h¹ch to¸n NVLtån ®Çu kú+Gi¸ h¹ch to¸n NVL nhËp trong kú

19
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Hµ Thu Ph¬ng KT2B
Gi¸ h¹ch to¸n vµ thùc tÕ cña B«ng tån kho lÊy tõ “ NhËt ký chøng tõ sè
5 ”. ghi cã TK 331 ."Trªn nhËt ký sè 5" kÕ to¸n theo dâi tõng lo¹i vËt liÖu nhËp trong
kú .
NhËn xÐt :
Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ víi vËt liÖu chÝnh lµ B«ng xuÊt kho mµ kÕ to¸n C«ng
ty ¸p dông cã u ®iÓm lµm gi¶n tiÖn cho c«ng t¸c h¹ch to¸n B«ng trong th¸ng. Tuy
nhiªn , viÖc ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ B«ng nh trªn cßn cã ®iÒu cha hîp lý .
NÕu lµm nh vËy vËt liÖu B«ng sÏ ®îc tÝnh gi¸ hai lÇn .

2.2.4 - Quy tr×nh h¹ch to¸n Nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty DÖt 8-3.

NKCT Sæ CT PhiÕu B¶ng kª nhËp

Sè 5 Sè 2 nhËp

ThÎ Sæ sè B¶ng tæng

kho d hîp N-X-T

B¸o Sæ B¶ng ph©n B¶ng kª

c¸o c¸i bæ sè 2 xuÊt
xuÊt

20
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Hµ Thu Ph¬ng KT2B
Ghi chó : Ghi hµng ngµy :

Ghi cuèi th¸ng :

Quan hÖ ®èi chiÕu :

2.2.5. H¹ch to¸n chi tiÕt Nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty DÖt 8-3 .
a - Thñ tôc vµ chøng tõ NhËp Nguyªn vËt liÖu .
§èi víi Nguyªn vËt liÖu mua ngoµi , chøng tõ mµ kÕ to¸n sö dông lµ “ PhiÕu
nhËp kho ”.
Trªn c¬ cë kÕ ho¹ch mua s¾m Nguyªn vËt liÖu cho dù tr÷ vµ s¶n xuÊt , t×m
kiÕm thÞ trêng sao cho phï hîp nhÊt . Khi hµng vÒ , ®èi víi c¸c lo¹i vËt t cÇn
thiÕt ph¶i ®îc kiÓm nghiÖm th× C«ng ty sÏ lËp Ban kiÓm nghiÖm , kÕt qu¶
kiÓm nghiÖm ®îc ghi vµo : “ Biªn b¶n kiÓm nghiÖm ”. Trªn c¬ së hãa ®¬n , biªn
b¶n kiÓm nghiÖm vµ c¸c chøng tõ liªn quan ( nÕu cã ) bé phËn cung øng sÏ lËp
phiÕu nhËp kho. PhiÕu nµy lËp lµm 3 liªn , cã thÓ lËp cho mét thø hoÆc nhiÒu
thø Nguyªn vËt liÖu cïng lo¹i cïng mét lÇn giao nhËn vµ cïng mét kho .
Dùa vµo “ PhiÕu nhËp kho”kÕ to¸n thñ kho , bé phËn cung tiªu cung tiÕn
hµnh kiÓm kª Nguyªn vËt liÖu . Sau ®ã thñ kho sÏ ghi sæ vµo cét thùc nhËp trªn “
PhiÕu nhËp kho ”. PhiÕu nhËp kho lËp lµm 3 liªn , 1 liªn lu t¹i bé phËn cung
øng , 1 liªn lu cïng hãa ®¬n sÏ göi cho kÕ to¸n thanh to¸n víi ngêi b¸n ®Ó gi sæ
vµ theo dâi , liªn cßn l¹i thñ kho gi÷ lµm c¨n cø ghi thÎ kho vµo chuyÓn lªn cho kÕ
to¸n Nguyªn vËt liÖu ®Ó kiÓm kª , ®Þnh kho¶n vµ vµo m¸y .
§èi víi vËt liÖu tù chÕ nhËp kho , vËt liÖu kh«ng dïng hÕt nhËp kho , vËt
liÖu thõa khi kiÓm kª , phÕ liÖu thu håi th× chøng tõ nhËp kho cña C«ng ty lµ
“PhiÕu nhËp kho ” do bé phËn cã vËt liÖu nhËp kho lËp .
PhiÕu nµy lËp lµm 3 liªn , 1 liªn giao cho ngêi nép , 1 liªn giao cho Phßng cung
øng vËt t , liªn cßn l¹i giao cho thñ kho ghi trªn thÎ kho vµ chuyÓn lªn cho Phßng

21
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Hµ Thu Ph¬ng KT2B
kÕ to¸n . C¸c kho¶n ph¶i tr¶ ngêi b¸n ®îc theo dâi trªn “ NhËt kÝ chøng tõ sè 5 ”
vµ theo dâi chi tiÕt cho tõng nhµ cung cÊp trªn “ Sæ chi tiÕt sè 2 ”. “ NhËt ký
chøng tõ sè 5 ” vµ “ Sæ chi tiÕt sè 2 ” ®îc më cho tõng th¸ng .

hãa ®¬n (GTGT)

Liªn 2 ( Giao cho kh¸ch hµng )

Ngµy 02 th¸ng 4 n¨m 2004

sè 01-ca/00-b

§¬n vÞ b¸n : C«ng ty B«ng ViÖt Nam

§Þa chØ :.......................................................Sè tµi kho¶n ..........................
§iÖn tho¹i :...........................................................MS.....................................
Hä, tªn ngêi mua: C«ng ty DÖt 8-3 .....................................................................
ST Tªn hµng hãa,dÞch vô §VT Sè lîng Thµnh §¬n gi¸
T tiÒn
01 B«ng VN l« 1 Kg 300 24.000 7.200.000
02 B«ng x¬ (vô 3/4) Kg 500 28.000 11.900.000
Céng tiÒn hµng 19.100.000
ThuÕ suÊt GTGT 10% 1.910.000
Tæng céng tiÒn thanh to¸n 21.010.000
H×nh thøc thanh to¸n :TiÒn mÆt ..................................MS: 0100381341...............

Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷ :Hai m¬i mèt triÖu kh«ng tr¨m mêi ngµn ®ång ch½n .

Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ

( Ký ghi râ hä tªn ) ( Ký ghi râ hä tªn ) ( Ký ghi râ hä tªn )

C¨n cø vµo kÕ ho¹ch vµ t×nh h×nh s¶n xuÊt , xÐt thÊy nhu cÇu xin lÜnh vËt t ,
xÝ nghiÖp lËp phiÕu XuÊt kho víi sù cho phÐp cña ngêi phô tr¸ch Nguyªn vËt

22
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Hµ Thu Ph¬ng KT2B
liÖu .Sau ®ã PhiÕu xuÊt kho ®îc chuyÓn lªn cho bé ph©n cung tiªu duyÖt . NÕu ®-
îc duyÖt , ngêi nhËn sÏ xuèng kho ®Ó cïng thñ kho nhËn hµng .Thñ kho sÏ ghi sè l-
îng thùc xuÊt , sè lîng nµy chØ ®îc phÐp nhá h¬n sè lîng yªu cÇu cña XÝ nghiÖp
khi trong kho kh«ng ®ñ vµ kh«ng ®îc lín h¬n sè lîng yªu cÇu .
"PhiÕu XuÊt kho" lËp lµm 3 liªn :1 liªn lu t¹i bé phËn thèng kª , 1 liªn do ®¬n
vÞ lÜnh vËt t lu, cßn l¹i 1 liªn do thñ kho gi÷ ®Ó vµo thÎ kho sau ®ã chuyÓn cho
Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh .
§èi víi Nguyªn vËt liÖu , Ban kÕ to¸n sö dông chøng tõ "Hãa ®¬n kiÓm phiÕu
xuÊt kho ".C¨n cø vµo tháa thuËn cña Kh¸ch hµng , Phßng kÕ ho¹ch tiªu thô lËp
"Hãa ®¬n kiªm phiÕu XuÊt kho ".PhiÕu nµy lËp thµnh 3 liªn : 1 liªn giao cho Kh¸ch
hµng , 1 liªn thñ kho gi÷ l¹i ®Ó ghi thÎ kho sau ®ã chuyÓn cho Phßng kÕ to¸n tµi
chÝnh , 1 liªn lu t¹i bé phËn b¸n hµng cña Phßng kÕ ho¹ch tiªu thô .
§Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm vËt liÖu kho tµng cña c«ng ty vµ ®Ó c«ng t¸c kÕ
to¸n ®¹t hiÖu qu¶ cao , C«ng ty ®· h¹ch tãan chi tiÕt vËt liÖu , theo ph¬ng ph¸p "
Sæ sè d ". C¸c h¹ch tãan ®îc thùc hiÖn theo tr×nh tù :
- T¹i kho :
Mçi kho , thñ kho më thÎ kho vµ thÎ kho nµy ®îc më cho c¶ n¨m cho tõng lo¹i
Nguyªn vËt liÖu .Hµng ngµy , c¨n cø vµo c¸c Chøng tõ NhËp , XuÊt kho , thñ kho
ghi vµo thÎ kho. Sau khi ghi vµo thÎ kho , cuèi ngµy thñ kho tËp hîp c¸c chøng tõ
XuÊt , NhËp kho göi cho Phßng kÕ to¸n ®Ó lµm c¨n cø ghi sæ .
VÝ dô : Theo phiÕu NhËp kho sè 08 ngµy 10/4/04 t¹i kho (B¶ng 02) vµ theo
phiÕu XuÊt kho sè 03 ngµy 15/4/04 t¹i kho B«ng , kÕ to¸n ghi vµo thÎ kho tê sè
8(B¶ng 04 ).
- T¹i phßng kÕ to¸n :
§Þnh kú , kÕ to¸n Nguyªn vËt liÖu xuèng kho híng dÉn vµ kiÓm tra viÖc ghi
chÐp cña thñ kho .Hµng ngµy kho nhËn ®îc c¸c chøng tõ phiÕu XuÊt , NhËp , kÕ
to¸n vËt liÖu kiÓm tra l¹i c¸c chøng tõ , råi l¹i nhËp sè liÖu vµo m¸y tÝnh .M¸y sÏ tù

23
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Hµ Thu Ph¬ng KT2B
®éng tÝnh gi¸ cho c¸c phiÕu XuÊt kho theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gi¸ quyÒn liªn
hoµn cho tõng thø vËt liÖu .Cuèi th¸ng , kÕ to¸n in ra c¸c b¶ng :"B¶ng liÖt kª c¸c
chøng tõ XuÊt

NhËp vËt liÖu ", "B¶ng tæng hîp NhËp , XuÊt , Tån kho vËt liÖu ", vµ "Sæ sè
d " cho tõng kho".

B¶ng 2
PhiÕu nhËp kho
Ngµy 10 th¸ng 4 n¨m 2004
Sè 08
Nî TK 152(152.1)
Cã TK 331
Hä tªn ngêi giao hµng : Anh Quang .
Theo hãa ®¬n sè 10500 ngµy 02/04/04 cña C«ng ty DÖt Nhuém XuÊt
KhÈu
Th¨ng Long .
NhËp t¹i kho : B«ng .

ST Tªn,nh·n ,hiÖu,quy M· sè §VT Sè lîng §¬n Thµnh

Theo Thùc
T c¸ch vËt t gi¸ tiÒn
CT nhËp
01 B«ng VN l« 1 152001 Kg 300 300 24.000 7.200.000
02 B«ng x¬ (3/4) 152002 Kg 500 500 3.800 11.900.000
Céng 19.100.000

24
 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Hµ Thu Ph¬ng KT2B
NhËp ngµy 10 th¸ng 4 n¨m 2004

B¶ng 03
C«ng ty DÖt 8-3
PhiÕu xuÊt kho
Ngµy 15 th¸ng 4 n¨m 2004
Sè 03

Nî TK 621(621.1).
Cã TK 152(152.1)
/
Hä tªn ngêi giao hµng : Anh HiÕu .
§Þa chØ : XÝ nghiÖp Sîi ý
Lý do xuÊt kho : S¶n xuÊt .
XuÊt t¹i kho :B«ng .

ST Tªn nh·n,hiÖu, M· sè §VT Sè lîng §¬n Thµnh

T quy Theo CT Thùc gi¸ tiÒn
nhËp
01 B«ng VN l« 1 152001 Kg 300 300 24.120 7.236.000
7.236.000

XuÊt , ngµy 15 th¸ng 4 n¨m 2004

Phô tr¸ch BP sö dông Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi nhËn Thñ kho

25
 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Hµ Thu Ph¬ng KT2B
(Ký,ghi râ hä tªn ) (Ký,ghi râ hä tªn) (Ký,ghi râ hä tªn)

C«ng ty DÖt 8-3

Tªn kho: B«ng . MÉu sè 06-VT
Ban hµnh theo quyÕt dÞnh
1141/TC/Q§/C§KT
ngµy 01 th¸ng 11 n¨m 1995 cña BTC

B¶ng 04
( TrÝch )

ThÎ kho (trÝch)

Ngµy lËp thÎ : ngµy 18 th¸ng 4 n¨m 2004
Tê sè 08
Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt t : B«ng VN l« 1
§¬n vÞ tÝnh : Kg .
M· sè : 152001

Ngµy Chøng tõ DiÔn Sè lîng Ký x¸c nhËn

NhËp,XuÊt Ngµy gi¶i NhËp XuÊt Tån kÕ to¸n
NhËp XuÊt Th¸ng
10/4/04 Tån kho 10.000

15/4/04 NhËp kho 300

XuÊt kho 300

26
 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Hµ Thu Ph¬ng KT2B
................... .......... ........ ........ .................. .......... .........

35.000 40.000 5.000

Céng

C«ng ty DÖt 8-3

Tªn kho: B«ng . MÉu sè 06-VT
Ban hµnh theo quyÕt dÞnh
1141/TC/Q§/C§KT
ngµy 01 th¸ng 11 n¨m 1995 cña BTC

B¶ng 04
( TrÝch )
ThÎ kho (trÝch)
Ngµy lËp thÎ : ngµy 18 th¸ng 4 n¨m 2004
Tê sè 09

Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt t : B«ng s¬ .

§¬n vÞ tÝnh : Kg .
M· sè : 152002.

27
 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Hµ Thu Ph¬ng KT2B
Ngµy Chøng tõ DiÔn Sè lîng Ký x¸c nhËn
NhËp,XuÊt Ngµy gi¶i NhËp XuÊt Tån kÕ to¸n
NhËp XuÊt Th¸ng
10/4/04 Tån kho 5.000

15/4/04 NhËp kho 500

XuÊt kho

.................... ....... ....... ....... .................... ........... ........... ............

20.000 20.000 5.000

Céng

B¶ng 05
B¶ng kª tæng hîp nhËp nguyªn vËt liÖu
Th¸ng 04 n¨m 2004

STT DiÔn gi¶i TK 152.1 TK 152.2 TK 152.3

01 Ghi cã TK 111 2.540.000.000 950.000.000 500.000.000
02 Ghi cã TK 112 1.260.000.000 1.800.000.000 1.200.000.000
03 Ghi cã TK 331 990.000.000 300.000.000
....................... ......................... ...................... ...........................
Céng 6.546.200.000 3.050.000.000 1.700.000.000

B¶ng 06
B¶ng kª tæng hîp XuÊt nguyªn vËt liÖu
Th¸ng 04 n¨m 2004

28
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Hµ Thu Ph¬ng KT2B
STT TK cã TK 152.1 TK 152.3 TK 152.3
TK nî
01 TK 621
- TK 621.1 3.450.000.000 1.050.000.000 170.000.000
- TK 621.2 2.110.000.000 980.000.000 160.000.000
- TK 621.3 1.414.700.000 1.070.000.000 150.200.000
02 TK 627
- TK 627.1
- TK 627.3 580.000.000
03 TK 642 850.000.000
- TK 642.1 322.000.000 147.200.000
Céng 6.974.700.000 4.605.520.000 2.058.200.000

B¶ng tæng hîp NhËp-XuÊt-Tån kho Nguyªn vËt liÖu më cho tõng kho ,chi tiÕt
cho tõng danh ®iÓm , tõng lo¹i vËt liÖu , mçi danh ®iÓm ®îc theo dâi trªn mét dßng
cña b¶ng . Nã theo dâi c¶ vÒ sè lîng vµ gi¸ trÞ cña tõng lo¹i Nguyªn vËt liÖu NhËp-
XuÊt-Tån kho trong th¸ng .
Sè liÖu tæng hîp trªn "B¶ng tæng hîp NhËp-XuÊt-Tån kho Nguyªn vËt liÖu "
®îc kÕ to¸n ®èi chiÕu víi sè liÖu trªn thÎ kho cu¶ thñ kho (B¶ng 07).
Tõ sè liÖu trªn thÎ kho , kÕ to¸n Nguyªn vËt liÖu lËp Sæ sè d vµo cuèi th¸ng
.Sæ sè d ®îc lËp ®Ó theo dâi cho mét n¨m ,mçi th¸ng ®îc theo dâi trªn 1 cét víi hai
chØ tiªu:sè lîng vµ sè tiÒn . Mçi danh ®iÓm vËt t ®îc theo dâi trªn 1 dßng .
VD: Dùa vµo thÎ kho tê sè 08 ngµy 15 th¸ng 4 n¨m 2004 theo dâi cho Nguyªn
vËt liÖu chÝnh lµ B«ng manh danh ®iÓm 152001 .
Sè d ®Çu th¸ng cña thÓ kho sÏ lµ sè d ®Çu th¸ng 4 vµ cuèi th¸ng trªn thÎ kho sÏ
lµ sè d ®Çu th¸ng 5 trªn sæ sè d .
Khi lËp xong sæ sè d ta sÏ ®èi chiÕu víi B¶ng tæng hîp XuÊt-NhËp-Tån trong
th¸ng 4/2004 cña kho B«ng .Sè lîng , thµnh tiÒn , d ®Çu th¸ng, d cuèi th¸ng trªn B¶ng
tæng hîp ph¶i b»ng sè lîng thµnh tiÒn ,d ®Çu th¸ng 4 vµ 5 trªn Sæ sè d(B¶ng 08)

29
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Hµ Thu Ph¬ng KT2B

30
 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Hµ Thu
Ph¬ng KT2B
B¶ng 07
(TrÝch)

b¶ng kª tæng hîp nhËp-xuÊt-tån kho nguyªn vËt liÖu

Kho B«ng th¸ng 4 n¨m 2004

Lo¹i B«ng §¬n D ®Çu th¸ng NhËp trong th¸ng XuÊt trong th¸ng D cuèi th¸ng
Lîng TiÒn Lîng TiÒn Lîng TiÒn Lîng TiÒn
gi¸
B«ng VN 10.000 240.000.000 35.000 840.000.000 40.000 964.800.000 5.000 115.200.000
l« 1
B«ng X¬ 5.000 119.000.000 20.000 476.000.000 20.000 526.220.000 5.000 68.780.000
B«ng LX 7.000 175.000.000 15.000 375.000.000 20.000 515.500.000 2000 238.500.000
cÊp 2
B«ng VN 12.000 288.000.000 32.000 768.000.000 40.000 964.800.000 4.000 91.200.000
l« 4
GÊm ý 3.000 36.000.000 17.000 204.000.000 15.000 185.000.000 5.000 55.000.000

............... ....... .......... ...................... ........... ....................... ............ ........................ .......... ....................
Céng 3.315.500.000 6.546.200.000 6.974.700.000 2.887.000.00

31
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Hµ Thu
Ph¬ng KT2B
B¶ng 08
(TrÝch)

sæ sè d - kho b¤ng
ST Danh Tªn vËt §¬n D ®Çu th¸ng 1/04 D ®Çu th¸ng 2/04 D ®Çu th¸ng 3/04 D ®Çu th¸ng 4/04
Lîng TiÒn Lîng TiÒn Lîng TiÒn Lîng TiÒn
T ®iÓm t gi¸
01 152001 B«ng VN 8.500 204.000.000 10.000 240.000.000 5.000 115.200.000 9.000 216.050.000
l« 1
02 152002 B«ng X¬ 5.500 131.000.000 5.000 119.000.000 3.000 68.780.000 4.500 107.100.000
03 152003 B«ng LX 6.000 155.000.000 7.000 175.000.000 2.000 238.500.000 5.000 125.000.000
cÊp 2
04 152004 B«ng VN 11.000 264.500.000 12.000 288,000.000 4.000 91.200.000 8.000 192.500.000
l« 4
05 152002 GÊm ý 4.500 549.800.000 3.000 36.000.000 5.000 55.000.000 3.500 42.800.000
06 152006 B«ng 9.000 220.500.000 8.000 196.400.000 7.500 138.000.000 7.000 171.500.000
Hazebeck
............ ............... ........... ..................... ............. .................... .......... ....................... ............ ........................
Céng 125.410 3.010.000.000 145.000 3.315.500.000 105.000 18.870.000.000 105.400 3.315.500.000

32
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Hµ Thu
Ph¬ng KT2B
B¶ng 09

b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu

Th¸ng 04 n¨m 2004

Cã TK 152.1 TK152.2 TK152.3

Nî
TK HT TT HT TT HT TT
TK621
621.1 XN Sîi I 3.445.000.000 3.450.000.000 1.045.000.000 1.050.000.000 168.500.000 170.000.000
621.2 XN Sîi II 2.100.000.000 2.110.000.000 978.000.000 980.000.000 167.200.000 160.800.000
621.3 XN Sîi ý 1.395.000.000 1.414.000.000 1.068.000.000 1.070.000.000 147.500.000 150.200.000

TK627
627.1 XN Sîi I 695.000.000 780.000.000 579.200.000 580.000.000
627.2 XN Sîi II 403.500.000 403.520.000 848.000.000 850.000.000

TK642
642.2 XN Sîi II 410.500.000 320.000.000 146.600.000 147.200.000
Céng 6.940.000.000 6.974.700.000 4.600.000.000 4.605.520.000 2.050.000.000 2.058.200.000

33
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Hµ Thu Ph¬ng KT2B
2.2.6 - Tæ chøc kÕ tãan Nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty DÖt 8-3
Nguyªn vËt liÖu cã mét gi¸ trÞ quan träng trong s¶n xuÊt , chiÕm tØ lÖ lín
trong gi¸ thµnh s¶n phÈm (80%) vµ gi¸ trÞ tµi s¶n dù tr÷ .
C«ng ty cã nhiÒu XÝ nghiÖp , c¸c XÝ nghiÖp ph¶i tù h¹ch to¸n trªn c¬ së
lÜnh vËt t . Muèn theo dâi ®îc t×nh h×nh NhËp-XuÊt vËt t cho tõng XÝ nghiÖp vµ
t×nh h×nh tån kho vËt t t¹i mäi thêi ®iÓm C«ng ty ®· xö dông ph¬ng ph¸p kª khai th-
êng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n tæng hîp Nguyªn vËt liÖu.
a - Tµi kho¶n sö dông:
§Ó phôc vô cho viÖc h¹ch tãan tæng hîp Nguyªn vËt liÖu C«ng ty cã sö dông
c¸c tµi kho¶n sau :
TK 152 "Nguyªn liÖu , vËt liÖu ". §îc më chi tiÕt :
TK 152.1 - Nguyªn vËt liÖu chÝnh .
TK 152.2 - Nguyªn vËt liÖu phô .
TK 152.3 - Nhiªn liÖu .
TK 152.4 - Phô tïng thay thÕ .
TK 152.5 - PhÕ liÖu .
TK 621,627,154 .§îc më chi tiÕt nh sau :
TK 621.1 , 627.2.1 , 627.3.1 , 154.1 : XN Sîi I .
TK 621.2 , 627.2.2, 627.3.3 , 154.2 : XN Sîi II.
TK 621.3 , 627.2.3 , 627.3.3 , 154.3 : XN Sîi ý .
TK 621.4 , 627.2.4 , 627.3.4 , 154.4 : XN DÖt .
TK 621.5 , 627.2.5 , 627.3.5 , 154.5 : XN Nhuém .
TK 621.6 , 627.2.6 , 627.3.6 , 154.6 : XN C¬ §iÖn .
TK 621.8 , 627.2.8 , 627.3.8 , 154.8 : XN May .

Ngoµi ra , C«ng ty cßn sö dông c¸c tµi kho¶n nh : TK 331 , TK 641 , TK 642 ,
TK 141 , TK 131 ....

34
 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Hµ Thu
Ph¬ng KT2B

B¶ng 10
b¶ng kª sè 03 - tÝnh gi¸ vËt liÖu
Th¸ng 04/2004

DiÔn gi¶i TK 152.1 TK 152.2 TK 152.3

HT TT HT TT HT TT
I.Sè VL tån ®Çu th¸ng 3.300.000.000 3.315.500.000 2.050.000.000 2.055.000.000 1.100.000.000 1.100.100.000
II.Sè VL nhËp trong th¸ng 5.540.000.000 5.546.200.000 3.050.000.000 3.555.000.000 1.700.000.000 1.701.000.000
- Ghi cã TK 111 2.540.000.000 2.540.100.000 950.000.000 950.050.000
- Ghi cã TK 112 1.460.000.000 1.465.000.000 1.800.000.000 1.801.000.000 500.000.000 500.300.000
- Ghi cã TK 151 550.000.000 500.010.000 1.200.000.000 1.200.700.000
- Ghi cã TK 331 990.000.000 991.090.000 800.000.000 803.950.000
Céng 8.840.000.000 8.861.700.000 5.600.000.000 5.610.000.000 2.800.000.000 2.801.100.000
HÖ sè gi¸ 1.005 1.0012 1.004
III.Sè VL xuÊt trong th¸ng 6.940.000.000 6.974.700.000 4.600.000.000 4.605.520.000 2.050.000.000 2.058.200.000
Sè vËt liÖu tån 1.900.000.000 1.887.000.000 1.000.000.000 10.044.480.000 750.000.000 742.900.000

35
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Hµ Thu Ph¬ng KT2B
b - KÕ to¸n NhËp Nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty DÖt 8-3:
Khi nhËp Nguyªn vËt liÖu phiÕu nhËp kho ®îc viÕt thµnh ba liªn : 1 liªn giao
cho thñ kho ghi trªn thÎ kho sau ®ã chuyÓn lªn cho Phßng kÕ to¸n , 1 liªn lu t¹i bé
phËn thèng kª , 1 liªn vµ hãa ®¬n do ngêi nhËp kho gi÷ sau ®ã chuyÓn cho kÕ to¸n
thanh to¸n .
Hµng ngµy , kÕ to¸n vËt t dùa vµo c¸c chøng tõ NhËp kho , tiÕn hµnh kiÓm
tra , ®Þnh kho¶n råi ®a d÷ liÖu vµo m¸y tÝnh .
VÝ dô : Dùa vµo phiÕu NhËp kho sè 08 ngµy 10 th¸ng 4 n¨m 2004 nhËp t¹i
kho B«ng kÕ to¸n ®Þnh kho¶n :
Nî TK 152(152.1) : 19.100.000
Nî TK 133 : 1.910.000
Cã TK 331 : 21.010.000
KÕ to¸n thanh to¸n theo dâi c¸c kho¶n ph¶i thanh to¸n vµ ®· thanh to¸n cho
nhµ cung cÊp " Sæ chi tiÕt 2 " . Mçi phiÕu ®îc theo dâi trªn mét dßng cña " Sæ chi
tiÕt s« 2 " víi tªn cña nhµ cung cÊp ®ã cïng víi sè tiÒn ghi trªn hãa ®¬n vµ c¸c chøng
tõ kh¸c cã liªn quan . Sè d ®Çu th¸ng cña tõng nhµ cung cÊp ®îc lÊy tõ "Sæ chi tiÕt
sè 2 " cña th¸ng tríc .Ngoµi ra , vËt liÖu mua vµo ®îc theo dâi cho tõng tµi kho¶n vËt
liÖu trong "NhËt ký chøng tõ sè 5 " . Trªn cét tµi kho¶n 331 cña "NhËt ký chøng tõ sè
5 " gi¸ xuÊt kho cña vËt liÖu 152(152.1) ®îc lÊy trªn "Sæ chi tiÕt sè 2".C¸c cét tµi
kho¶n kh¸c víi sè tiÒn trªn "NhËt ký chøng tõ sè 5" ®îc lÊy tõ cét ghi Nî TK 33` vµ
c¸c tµi kho¶n kh¸c cã liªn quan (B¶ng 12).

c - KÕ to¸n XuÊt Nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty DÖt 8-3:

Hµng ngµy kÕ to¸n thu nhËn c¸c chøng tõ xuÊt kho sau ®ã kiÓm tra , ®èi
chiÕu vµ ®Þnh kho¶n.
VD : C¨n cø vµo phiÕu XuÊt kho ngµy 15 th¸ng 4 n¨m 2004 t¹i kho B«ng kÕ
to¸n ®Þnh kho¶n nh sau :

36
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Hµ Thu Ph¬ng KT2B

Nî TK 621(621.1) : 7.200.000
Cã TK 152(152.1) :7.200.000
Sau ®ã kÕ to¸n NhËp d÷ liÖu vµo m¸y tÝnh vµ m¸y tÝnh sx tù tÝnh gi¸ cho
vËt liÖu XuÊt kho theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn liªn hoµn .Cuèi th¸ng kÕ
to¸n in ra "B¶ng t×nh h×nh xuÊt vËt t " cho tÌng tµi kho¶n cña tõng kho vµ b¶ng nµy
®îct heo dâi cho tÌn XÝ nghiÖp (B¶ng 09).
§Õn cuèi th¸ng kÕ to¸n tËp hîp c¸c chøng tõ cã liªn quan ®Ó lËp "B¶ng tæng
hîp XuÊt Nguyªn vËt liÖu "(B¶ng 10). trªn c¬ së b¶ng nµy vµ "NhËt ký chøng tõ sè 5
" kÕ to¸n lËp Sæ c¸i tµi kho¶n 152 .Sè d ®Çu th¸ng trªn sæ c¸i tµi kho¶n 152 ®îc lÊy
tõ sè d cuèi th¸ng tríc trªn tµi kho¶n 152 (B¶ng 13) . Tæng sè nhËp trong th¸ng ®îc
lÊy tõ "NhËt ký chøng tõ sè 5" trªn cét gi¸ thùc tÕ nhËp ,mçi phiÕu nhËp ®îc theo
dâi trªn mét dßng , cã ghi ngµy , th¸ng nhËp , tµi kho¶n ®èi øng , sè tiÒn t¬ng øng
víi tõng lo¹i vËt liÖu nhËp .Tæng sè xuÊt ®îc lÊy tõ " B¶ng ph©n bè sè 2 ", mçi
phiÕu xuÊt ®îc theo dâi trªn 1 dßng cña sæ cuèi th¸ng kÕ to¸n tÝnh ra sè tån .XÝ
nghiÖp chØ nhËn 1 liªn cña phiÕu xuÊt kho , 1 liªn lu thèng kª, 1 liªn do kÕ to¸n
gi÷ .C«ng ty sö dông " B¶ng kª sè 3 " ®Ó tÝnh gi¸ thùc tÕ cho tÊt c¶ c¸c lo¹i vËt liÖu
chÝnh vµ vËt liÖu phô (B¶ng 10).

37
 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Hµ Thu
Ph¬ng KT2B
B¶ng 11
(trÝch )
Sæ chi tiÕt sè 2
Th¸ng 04 n¨m 2004

STT §¬n vÞ D ®Çu Hãa ®¬n PhiÕu TK 152.1 TK TK TK111 TK D cuèi

b¸n th¸ng nhËp 152.2 152.3 112 th¸ng
Nî Cã Sè Ngµy Sè Ngµy HT TT HT TT HT TT Nî Cã
01 C«ng ty DÖt
Nhuém vµ xuÊt 8.000.00 8 10/4 21.000.00 21.010.00 23.010.00 6.000.000
khÈu 0 0 0 0
Th¨ng Long
Céng 75.000.00 75.400.00 65.000.00 10.400.00
0 0 0 0

38
 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Hµ Thu
Ph¬ng KT2B

B¶ng 11
(trÝch )
Sæ chi tiÕt sè 2
Th¸ng 04 n¨m 2004

STT §¬n vÞ D ®Çu th¸ng Hãa ®¬n PhiÕu TK 152.1 TK TK TK111 TK D cuèi
b¸n nhËp 152.2 152.3 112 th¸ng
Nî Cã Sè Ngµy Sè Ngµ HT TT HT TT HT TT Nî Cã
y
01 C«ng ty
DÖt 15.000.00 45.000.000 45.020.000 50.000.000 10.020.00
may 0 0

Céng 110.000.00 110.800.00 100.000.00 10.800.00

0 0 0 0

39
 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Hµ Thu
Ph¬ng KT2B

B¶ng 11
(trÝch )
Sæ chi tiÕt sè 2
Th¸ng 04 n¨m 2004

ST §¬n vÞ D ®Çu th¸ng Hãa ®¬n PhiÕu TK 152.1 TK TK TK111 TK D cuèi

T b¸n nhËp 152.2 152.3 11 th¸ng
2
Nî Cã S Ngµ S Ngµ HT TT H T H T Nî Cã
è y è y T T T T
01 C«ng ty
B«ng
ViÖt 20.000.00 150.500.00 150.800.00 160.800.00 10.000.00
Nam 0 0 0 0 0

Céng 224.000.00 224.500.00 220.000.00 45.000.00

0 0 0 0

40
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Hµ Thu
Ph¬ng KT2B

41
 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Hµ Thu
Ph¬ng KT2B
B¶ng 12
(trÝch)
nhËt ký chøng tõ sè 5 - TK 331 - "ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n"
Th¸ng 4 n¨m 2004

ST Céng cã TK Ghi nî TK 331,ghi Cã c¸c Céng nî TK Sè d ®Çu th¸ng

DiÔn gi¶i D ®Çu kú Ghi cã TK 331,ghi Nî c¸c TK
T 331 TK 331
N Cã 152.1 152.2 152.3 .. 111 11 13 .. N Cã
2 1
C«ng ty 75.400.000 65.000.000
DÖt , 8.000.000 75.400.000 65.000.000 10.400.000
Nhuém
XKTL
C«ng ty 15.000.000 110.800.000 110.800.000 100.000.000 100.000.000 10.800.000
DÖt may
C«ng ty 224.500.000 220.000.000
B«ng VN 20.000.000 224.500.000 220.000.000 45.000.000
C«ng ty DÖt 95.000.000 82.000.000
Hµ Nam 18.000.000 95.000.000 82.000.000 13.000.000
.............. .................. ...................... ......... ......... .. ....................... ...................... ..... ..... .. ...................... .. .....................
. . . . . . . . .
Céng 180.000.00 1.795.040.00 1.795.040.000 1.500.000.00 1.500.000.00 475.040.000
0 0 0 0

42
 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Hµ Thu
Ph¬ng KT2B
B¶ng 13

sæ c¸i TK 152 - "Nguyªn liÖu , vËt liÖu "

Th¸ng 4 n¨m 2004

Ngµ DiÔn gi¶i TK TK 152.1 TK 152.2 TK 152.3 TK 152.4

Nî Cã Nî Cã Nî Cã Nî Cã
y ®èi
ghi øng
D ®Çu
th¸ng 3.315.500.00 2.055.000.00 1.100.100.00 6.470.600.00
0 0 0 0
NhËp trong
th¸ng 5.546.200.00 355.500.000 1.701.000.00 1.802.200.00
0 0 0
XuÊt
trong 6.974.700.00 4.605.520.00 2.058.200.00 13.638.420.00
th¸ng 0 0 0 0
D cuèi th¸ng
1.887.000.00 100.448.000 742.900.000 3.634.380.00
0 0

43
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Hµ Thu Ph¬ng KT2B
PhÇn III
kÕt luËn chung

3.1 - NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n Nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty DÖt 8-3
Qua 40 n¨m x©y dùng vµ trëng thµnh , C«ng ty DÖt 8-3 ®· kh«ng ngõng cè
g¾ng ®Ó ph¸t triÓn v÷ng m¹nh vµ ®¹t ®îc nh÷ng thµnh tùu ®¸ng kÓ nh ngµy nay .
§iÒu ®ã thÓ hiÖn nh÷ng cè g¾ng hÕt m×nh cña toµn bé tËp thÓ c¸n bé ,C«ng nh©n
viªn cña C«ng ty DÖt 8-3 .Trong ®ã ,sù ®ãng gãp cña bé m¸y kÕ to¸n lµ mét phÇn
quan trong kh«ng thÓ thiÕu .Cïng víi sù ph¸t triÓn cña C«ng ty , c«ng t¸c kÕ to¸n cña
Phßng kÕ to¸n còng kh«ng ngõng hoµn thiÖn ®Ó ngµy cµng thÝch hîp víi nÒn kinh
tÕ hiÖn nay. Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty thêng xuyªn kiÖn toµn vµ tæ chøc l¹i ngµy
cµng l¹i ngµy cµng hîp lý vµ hiÖu qu¶ cho phï hîp víi quy m« vµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt
kinh doanh cña C«ng ty . Tõ chç bé m¸y cång kÒnh víi h¬n 60 nh©n viªn nay chØ
cßn 15 nh©n viªn víi chøc n¨ng , nhiÖm vô cô thÓ .Hµng n¨m C«ng ty thêng cö c¸n
bé cã chøc n¨ng ®i häc hái , nh»m n©ng cao chuyªn m«n , n¾m b¾t ®îc nh÷ng th«ng
tin míi vÒ hÖ thèng kÕ to¸n trong níc vµ trªn ThÕ giíi .
Cïng víi sù ph¸t triÓn ®ã , c«ng t¸c KÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n
Nguyªn vËt liÖu nãi riªng còng kh«ng ngõng ph¸t triÓn c¶i tiÕn vÒ mäi mÆt gãp
phÇn ®¸ng kÓ vµo viÖc qu¶n lý , h¹ch to¸n mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
.Nh÷ng u ®iÓm næi bËt trong c«ng t¸c kÕ to¸n thÓ hiÖn ë nh÷ng ®iÓm sau :
- MÆc dï C«ng ty DÖt 8-3 lµ mét Doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã quy m« lín nhng
m« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ tãan theo h×nh thøc tËp trung l¹i ho¹t ®éng rÊt cã nhiÒu
hiÖu qu¶ .Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ho¹t ®éng cã nguyªn t¾c , c¸n bé cã tr×nh ®é
chuyªn m«n, nhiÖt t×nh tiÕp cËn víi chÕ ®é kÕ to¸n míi , cã t¸c phong lµm viÖc cã
khoa häc , cã tinh thÇn ®oµn kÕt , t¬ng trî gióp ®ì nhau trong c«ng viÖc .

44
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Hµ Thu Ph¬ng KT2B
- KÕ to¸n C«ng ty ¸p dông h¹ch to¸n theo ph¬ng thøc "NhËt ký chøng tõ " ph-
¬ng ph¸p nµy lµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm, cã quy m« cña C«ng ty .C«ng t¸c h¹ch tãan
cña C«ng ty trong c¸c kh©u chøng tõ , sæ s¸ch ®· ®i vµo nÒ nÕp ,®¶m b¶o tÝnh
chÝnh x¸c ,râ rµng vµ ®óng víi chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh .
- C«ng t¸c kÕ to¸n Nguyªn vËt liÖu ®îc tiÕn hµnh hµng th¸ng cã quy cñ , phèi
hîp nhÞp nhµng gi÷a c¸c nh©n viªn , xëng, kho vµ Phßng kÕ to¸n .Tõ ®ã gióp cho sè
liÖu h¹ch to¸n ®îc ghi chÐp chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, kÞp thêi , lµ c¬ së cho viÖc lËp
B¸o c¸o kÕ to¸n tõng kú còng ®ù¬c chÝnh x¸c ®Çy ®ñ kÞp thêi .
- ViÖc qu¶n lý vËt liÖu ë c¸c kh©u dù tr÷ , thu mua , sö dông t¹i C«ng ty ®îc
thùc hiÖn rÊt hiÖu qu¶ , cô thÓ lµ :
+ Trong kh©u b¶o qu¶n : HÖ thèng kho tµng cña C«ng ty ®îc x©y dùng kh¸ tèt
vµ hîp lý víi ®éi ngò c¸n bé kho cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao nªn viÖc tæ chøc b¶o
qu¶n vËt t , tæ chøc giao , cÊp vËt t ®îc tiÕn hµnh rÊt tèt .
+ ë kh©u thu mua : C«ng ty ®· x©y dùng vµ thùc hiÖn tèt kÕ ho¹ch thu mua
vËt t . MÆc dï khèi lîng vËt t lín vµ chñng lo¹i ®a d¹ng nhng C«ng ty vÉn lu«n ®¸p
øng ®Çy ®ñ nhu cÇu cho s¶n xuÊt , kh«ng lµm gi¸n ®o¹n qu¸ tr×nh s¶n xuÊt gióp
kÕ ho¹ch cña C«ng ty lu«n hoµn thµnh ®óng tiÕn ®é .
+ ë kh©u sö dông : Nhu cÇu sö dông vËt liÖu ë c¸c ph©n xëng ®Òu ®îc bé
phËn cung tiªu kiÓm tra , xÐt duyÖt trªn c¬ së kÕ ho¹ch vµ ®Þnh møc chÆt chÏ .V×
thÕ , C«ng ty ®· qu¶n lý vËt t ®a vµo s¶n xuÊt mét c¸ch hîp lý , tiÕt kiÖm ®ùoc chi
phÝ Nguyªn vËt liÖu trong gi¸ thµnh s¶n phÈm .
- ViÖc ¸p dông kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn ®Ó
h¹ch tãan vËt liÖu vµ phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña C«ng ty , ®· ®¸p øng ®îc
nhu cÇu theo dâi thêng xuyªn t×nh h×nh biÕn ®éng vËt t , tiÒn vèn .§Ó h¹ch to¸n chi
tiÕt Nguyªn vËt liÖu , kÕ to¸n C«ng ty sö dông ph¬ng ph¸p ghi thÎ song song ®Ó
®èi chiÕu lµ rÊt thuËn tiÖn , vÒ viÖc ghi chÐp vµ tÝnh to¸n th× ®¬n gi¶n ,dÔ

45
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Hµ Thu Ph¬ng KT2B
kiÓm tra , ®èi chiÕu kh«ng chØ gi÷a thñ kho víi kho mµ cßn trong néi bé Phßng kÕ
to¸n .
- C«ng ty ®· sö dông kÕ to¸n m¸y ®Ó hç trî cho ho¹t ®éng cña bé m¸y kÕ
to¸n .V× thÕ viÖc h¹ch to¸n ®îc thùc hiÖn chÝnh x¸c , kÞp thêi , gi¶m bít ®îc khèi l-
îng c«ng viÖc vµ tr¸nh ®îc nh÷ng sai sãt , ®¸p øng kÞp thêi yªu cÇu vÒ qu¶n lý ®ßi
hái ngµy cµng cao trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng .§ång thêi víi viÖc ¸p dông kÕ to¸n
m¸y , C«ng ty ®· x©y dùng ®îc hÖ thèng danh ®iÓm vËt t hÕt søc chi tiÕt , t¹o
®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu trong C«ng ty .
Víi nÒn kinh tÕ thÞ trêng biÕn ®éng kh«ng ngõng vµ lu«n cã nh÷ng chuyÓn
biÕn phøc t¹p nh hiÖn nay , c¸c Doanh nghiÖp ®Òu ph¶i t×m c¸ch ®æi míi vµ hoµn
thiÖn m×nh , kh¾c phôc nh÷ng thiÕu sãt ,tån t¹i , ph¸t huy hÕt tiÒm n¨ng néi lùc th×
míi cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®îc .Trong xu thÕ ®ã , C«ng ty DÖt 8-3 rÊt quan
t©m chó träng vµ ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n trong c«ng t¸c qu¶n lý ,ph¸t huy thÕ
m¹nh vèn cã cña m×nh .C«ng ty ®ang t×m cho m×nh bíc ®i míi , m¹nh d¹n ®æi míi
d©y chuyÒn c«ng nghÖ s¶n xuÊt n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng vµ chÊt lîng s¶n
phÈm , tõng bíc ph¸t triÓn khong ngõng trong c¬ chÕ thÞ trêng , gãp phÇn hoµn
thiÖn vµ n©ng cao ®êi sèng cña c¸n bé , c«ng nh©n viªn trong C«ng ty .
Tuy nhiªn , bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm trªn th× viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n VËt
liÖu ë C«ng ty DÖt 8-3 vÉn cßn 1 sè h¹n chÕ cÇn ®îc kh¾c phôc vµ hoµn thiÖn h¬n
, cô thÓ lµ :
- VÒ c«ng t¸c qu¶n lý chi tiÕt vËt liÖu :
ViÖc h¹ch to¸n chi tiÕt gi÷a thñ kho vµ Phßng kÕ tãan: Trong ®iÒu kiÖn ®·
¸p dông kÕ to¸n m¸y ,viÖc C«ng ty lùa chän ph¬ng ph¸p ghi thÎ song song ®Ó h¹ch
to¸n chi tiÕt vËt liÖu lµ phï hîp víi tr×nh ®é kÕ to¸n vµ sè lÇn c¸c nghiÖp vô ph¸t
sinh .Tuy vËy , viÖc ghi chÐp ë kho vµ Phßng kÕ to¸n cßn trïng lÆp : ë kho , thñ
kho ghi chÐp vÒ sè lîng vËt liÖu NhËp-XuÊt-Tån hµng ngµy vµo thÎ kho ®Ó ®èi
chiÕu víi thÎ kho Phßng kÕ to¸n còng thùc hiÖn viÖc ghi chÐp vµo thÎ kho ®Ó ®èi

46
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Hµ Thu Ph¬ng KT2B
chiÕu víi thÎ kho cña thñ kho thay v× ®èi chiÕu b»ng sæ chi tiÕt vËt liÖu . Nh vËy ,
thÎ kho ph¶i ghi tíi 2 lÇn trong khi viÖc ®ã lµ kh«ng cÇn thiÕt .H¬n n÷a , kÕ tãan
l¹i kh«ng in ra toµn bé Sæ chi tiÕt cña vËt liÖu ®Ó ®èi chiÕu kiÓm tra nªn rÊt dÔ
x¶y ra nhÇm lÉn .
- ViÖc ®èi chiÕu kiÓm tra sè lîng vËt t xuÊt vµo c¸c XÝ nghiÖp cßn cha ®îc
thùc hiÖn : khi nhËn ®îc vËt liÖu ®Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt c¸c XÝ nghiÖp cã nhËn
®îc 1 liªn cña phiÕu xuÊt kho ®Ó lu gi÷ . Nhng ®Õn cuèi th¸ng c¸c XÝ nghiÖp ®·
kh«ng nhËn ®îc c¸c sè liÖu cña phßng kÕ to¸n vÒ lîng vËt liÖu ®· xuÊt vµo XÝ
nghiÖp m×nh trong th¸ng . Nh vËy , viÖc lu gi÷u phiÕu xuÊt kho sÏ kh«ng cã t¸c
dông ®èi chiÕu , ®ång thêi c¸c sai sãt ( nÕu cã ) sÏ khã cã thÓ ph¸t hiÖn ®îc dÉn
®Õn viÖc tÝnh to¸n sai gi¸ thµnh cña s¶n phÈm s¶n xuÊt ra .
- VÒ viÖc xuÊt kho vËt liÖu : Khi cÇn vËt liÖu dïng cho s¶n xuÊt , c¸c XÝ
nghiÖp ph¶i lËp phiÕu xin lÜnh vËt t vµ ph¶i ®îc xÐt duyÖt cña ngêi phô tr¸ch vËt
liÖu , th× míi ®îc cÊp phiÕu xuÊt kho . Quy ®Þnh trªn lµ rÊt cÇn thiÕt vµ nã t¹o
®iÒu kiÖn kiÓm so¸t chÆt chÏ ®îc vËt liÖu .Tuy nhiªn , trong 1 sè trêng hîp cÊp
b¸ch , viÖc thùc hiÖn theo ®óng tr×nh tù nh trªn sÏ lµm mÊt nhiÒu thêi gian , thËm
chÝ sÏ lµm ngng trÔ viÖc s¶n xuÊt .
- Ngoµi ra , t¹i C«ng ty viÖc vËn chuyÓn vËt liÖu vµ kiÓm tra chÊt lîng cña
vËt liÖu tån kho cßn cha ®îc quan t©m .
3.2 - KÕt luËn

47
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Hµ Thu Ph¬ng KT2B
KÕt luËn

Qu¸ tr×nh h¹ch to¸n Nguyªn vËt liÖu lµ giai ®o¹n ®Çu tiªn cña chu kú s¶n xuÊt
kinh doanh vµ quyÕt ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm .
Cïng víi sù chuyÓn ®æi cña nÒn kinh tÕ , xu híng héi nhËp nãi chung vµ héi
nhËp kÕ to¸n nãi riªng , hiÖu qu¶ kinh doanh ngµy cµng trë thµnh môc tiªu l©u dµi
cña c¸c Doanh nghiÖp .§èi víi mçi Doanh nghiÖp hiÖu qu¶ kinh doanh ®îc thÓ hiÖn
ë nhiÒu mÆt vµ phô thuéc vµo nhiÒu yÕu tè trong ®ã ph¶i kÓ ®Õn yÕu tè Nguyªn
vËt liÖu .
H¹ch to¸n Nguyªn vËt liÖu lµ vÊn ®Ò hÕt søc quan träng bëi v× ®©y lµ chi
tiªu chñ yÕu ¶nh hëng quan träng ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm . ViÖc x¸c ®Þnh lç , l·i
cña C«ng ty hay nãi c¸ch kh¸c chÝnh lµ ¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng
ty .
§Ó gãp phÇn hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c h¹ch to¸n cïng víi tiÕt kiÖm vµ sö
dông hiÖu qu¶ Nguyªn vËt liÖu cña Doanh nghiÖp . Trong thêi gian thùc tËp t¹i
C«ng ty , trªn c¬ së nh÷ng kiÕn thøc ®· häc ë trêng ,®îc sù híng dÉn gióp ®ì tËn
t×nh cña c¸c ThÇy (C«) gi¸o híng dÉn , c¸c C« , c¸c B¸c ,c¸c Anh chÞ trong Phßng kÕ
to¸n nªn em ®· m¹nh d¹n ®i s©u nghiªn cøu vÒ ®Ò tµi( "Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n
Nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty DÖt 8-3")
Tuy nhiªn , do cßn h¹n chÕ vÒ thêi gian thùc tËp vµ kiÕn thøc cã h¹n nªn B¸o
c¸o thùc tËp cña em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt .V× vËy , em rÊt mong nhËn
®îc sù gióp ®ì , gãp ý cña c¸c ThÇy(C«) ®Ó nhËn thøc cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n .
Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c ThÇy (C«) bé m«n kÕ to¸n , cïng
c¸c C« , c¸c Chó c¸n bé C«ng nh©n viªn trong C«ng ty DÖt 8-3 , ®Æc biÖt lµ sù híng
dÉn tËn t×nh cña C« gi¸o :TrÞnh ThÞ Thu NguyÖt ®Ó em cã thÓ hoµn thµnh tèt ®îc
B¸o c¸o thùc tËp nµy .

48
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Hµ Thu Ph¬ng KT2B
Hµ néi ngµy 10 th¸ng 6 n¨m 2005

49
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Hµ Thu Ph¬ng KT2B
tµi liÖu tham kh¶o

1. Híng dÉn thùc hµnh ghi sæ ( TS . Ph¹m Huy §o¸n ).

2. S¬ ®å kÕ to¸n Doanh nghiÖp võa vµ nhá ( TS . Phïng ThÞ §oan ).
3. Gi¸o tr×nh KÕ to¸n tµi chÝnh - Trêng §HKTQD.
4. HÖ thèng kÕ to¸n Doanh nghiÖp .
5. T¹p chÝ kÕ to¸n .

" T«i xin cam ®oan ®©y lµ tµi liÖu nghiªn cøu cña riªng t«i . Sè liªu vµ tµi liÖu
trong B¸o c¸o chuyªn ®Ò thùc tËp lµ trung thùc .C¸c kÕt qu¶ nghiªn cøu do chÝnh t«i
thùc hiÖn díi sù híng dÉn cña C« gi¸o : TrÞnh ThÞ Thu NguyÖt ".

50
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Hµ Thu Ph¬ng KT2B

NhËn xÐt cña ®¬n vÞ thùc tËp

.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................

51