CONTROL DE VERSIONES

Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

V1

MC-PM

BS

JC

Fecha

Motivo

01-12-2015

Versin original

ACTA DE REUNIN DE COORDINACIN DEL PROYECTO

SISTEMA DE SOPORTE PARA CONTROL DE INVENTARIOS MEDIANTE TECNOLOGA
RFID
01-11-2015
JC
FECHA Y HORA
CONVOCADA POR
11.00 am
Oficinas de La
BS
LUGAR
FACILITADOR
Empresa
Revisar el estado del proyecto
OBJETIVO

PROYECTO

ASISTENTES
PERSONA

CARGO

CM
EM

Sponsor
Director del Proyecto

EMPRESA

La Empresa
La Empresa

DOCUMENTACIN
QU SE DEBE LEER PREVIAMENTE

RESPONSABLE

Carta de Intencin (LOI)

JC

QU SE DEBE PRESENTAR EN LA REUNIN

RESPONSABLE

Acta de Reunin
Informe de Performance
Schedule actualizado

BS
BS
BS

AGENDA
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
Informar el estado del Proyecto
EM
Acordar las actividades siguientes a realizarse
GB
relacionada a la adquisicin equipos de la tecnologa RFID
(antenas, lectores, etiquetas RFID).

TIEMPO
10 min.
20 min.

CONCLUSIONES
01
02
03

04

05
06

07

El proveedor seleccionado es la empresa NNNN para la implementacin de la tecnologa

RFID, en cada una de las etiquetas para el paso de las prendas por cada lote.
Se enviara la Carta de Intencin (LOI) en las prximas 24 horas, siendo la fecha limite
el 20 de abril de 2010.
El rea legal de La Empresa deber contactarse con la empresa NNN proveedora del
equipo RFID, para hacer las coordinaciones previas a la firma del contrato. El resultado
de las negociaciones debern ser comunicadas en las siguientes reuniones de
coordinacin del proyecto.
Se deber coordinar con el proveedor seleccionado las fechas en las cuales se
efectuaran los pagos, los mismos que dependern del avance en la implementacin de
la tecnologa RFID.
Se comunicara oficialmente al proveedor seleccionado las fechas lmites para la entrega
del equipo RFID (antenas, lectores, etiquetas RFID).
El responsable de la actividad coordinara con las reas responsables para que la orden
de compra de la tecnologa RFID este implementada a mas tardar el 27 de abril de
2010; y de los equipos el 3 de mayo de 2010, una vez firmado el contrato
El miembro del equipo del proyecto seleccionara a un especialista en TI de La Empresa,

CONCLUSIONES
deber hacer seguimiento en el desarrollo de esta implementacin, as como en la
operatividad de los equipos por el paso de cada lote de distribucin.

ACCIONES

RESPONSABLE

Elaborar acta de reunin

Enviar Carta de Intencin (LOI) al
proveedor seleccionado
Desarrollo del contrato para a
implementacin de la tecnologa RFID
Determinacin de los plazos de entrega de
esta tecnologa
Determinacin de las fechas de pago de
esta tecnologa
Desarrollo del contrato marco de equipos
(etiquetas RFID, antenas, lectores)
Determinacin de los plazos de equipos
(etiquetas RFID, antenas, lectores)
Determinacin de las fechas de equipos
(etiquetas RFID, antenas, lectores)
Emitir la orden de compra de la
implementacin de la tecnologa RFID
Emitir la orden de compra de los equipos
(etiquetas RFID, antenas, lectores)
TI realizara el seguimiento en el proceso de
esta implementacin, la operatividad de los
equipos (etiquetas RFID, antenas, lectores)
con el sistema.

FECHA
LMITE

JC
JC

10.11.2015
20.11.2015

BS

23.11.2015

BS

23.11.2015

BS

26.11.2015

BS

29.11.2015

BS

30.11.2015

BS

30.11.2015

BS

27.11.2015

BS

03.12.2015

BS

OBSERVACIONES

BS es
responsable de
la actividad por
lo que ser quien
seleccione al
especialista de
TI.

NOTAS ESPECIALES