Penjanaan Data Peminjaman Buku Secara

Automatik bagi memenuhi keperluan data

SPSK PK09 (Pengurusan Pusat Sumber)
Mohammad Yassir
Hamidun
Guru Perpustakaan Dan
Media
SMK Cochrane, Kuala
Lumpur

MATLAMAT PENGURUSAN KUALITI PUSAT

SUMBER SMK COCHRANE

80%
10 buah
Pelajar meminjam buku di pusat sumber

bagi seorang pelajar

oduqar

CABARAN SEDIA ADA

Melibatkan data yang banyak

Kod Sijil Penyertaan Digital: oduqar

CABARAN SEDIA ADA

Sistem sedia ada tidak dapat
menampung kemasukan data
yang banyak
secara serentak - masalah
kesesakan server
2

CABARAN SEDIA ADA

Proses analisis peminjaman
pelajar memakan masa dan
perlu
dibuat secara manual
3

CABARAN SEDIA ADA

Sukar mengenalpasti dengan
pantas
pelajar yang telah mencapai
matlamat
peminjaman 10 buah buku
4

CABARAN SEDIA ADA

Sukar mengenalpasti
perkembangan
peminjaman pelajar secara
keseluruhan dengan pantas
dan tepat
5

BAGI MENGATASI 5 CABARAN DI

ATAS
SUATU INOVASI TELAH DICIPTA
YANG MENGGABUNGKAN
TEKNOLOGI-TEKNOLOGI
BERIKUT
Google
Form

Google
Sheet

Student
Frog Vle ID

Penerangan
Penggunaan
Teknologi

Tempat di mana data

peminjaman pelajar
dimasukkan.
Setelah data dimasukkan,
rumusan peminjaman
dapat diperolehi secara
real time melalui
summary of responses.

Bilangan buku secara

keseluruhan, kelas dan
individu dapat dipaparkan
Kod Sijil Penyertaan Digital:
melalui grafik.
Google
Form

oduqar

gg.gg/rekodpemi
njamanpss

gg.gg/rekodpemi
njamanpss

Penerangan
Penggunaan
Teknologi
Google
Sheet

Semua data peminjaman

disimpan secara automatik
di dalam Google Sheet.
Bagi pelajar yang
meminjam buku, tarikh
pemulangan sebenar
direkodkan oleh pengawas
pss yang bertugas.
Menggunakan fungsi pivot
table untuk
mengasingkan data
peminjaman buku pelajar
mengikut bulan dan jenis
buku yang dipinjam

Data Peminjaman Buku PelajarGoogle Sheet

Menggunakan
Teknik Pivot
Table dan
Conditional
FormattingData dapat
dilihat dengan
mudah

Penerangan
Penggunaan
Teknologi
Student
Frog Vle ID

ID Frog VLE digunakan

untuk menghadkan
pengisian borang
peminjaman di dalanm
Google Form. Hanya
pengawas PSS sekolah
sahaja yang mempunyai
akses untuk mengisi
maklumat peminjaman
buku.
Fungsi ini bertujuan untuk
mengelakkan pemalsuan
data peminjaman oleh
pihak yang tidak
berkenaan.

Penerangan
Penggunaan
Teknologi

shortener memudahkan
pelajar mengingat laman
web borang peminjaman,
merekod tarikh
pemulangan buku dan
menunjukkan statistik
terkini peminjaman buku.
3 alamat pendek telah
direka iaitu:
gg.gg/rekodpeminjamanps
s
gg.gg/rekodpemulanganps
s2
gg.gg/statistikpeminjaman
pss

Dalam
Situasi
Sebenar
Sekolah
Langkah 1

Kod Sijil Penyertaan

Digital: oduqar

Pelajar membaca dan buku dan

mencatat butiran buku dalam
slip yang disediakan.

Dalam
Situasi
Sebenar
Sekolah
Langkah 2
Aplikasi yang digunakan

Google
Form

Student
Frog Vle ID

Pengawas PSS yang bertugas

akan merekod peminjaman
buku pelajar dari slip melalui
laman web
gg.gg/rekodpeminjamanpss

Dalam
Situasi
Sebenar
Sekolah
Langkah 2
Pengawas PSS Memasukkan
data

Dalam
Situasi
Sebenar
Sekolah

Laporan dijana secara

automatik oleh Google Form
bagi melihat data secara
keseluruhan.

Langkah 3

gg.gg/statistikpeminjamanpss

Aplikasi yang digunakan

Google
Form

Google
Sheet

Impak
positif yang
dicapai
1

Data peminjaman buku

pelajar dapat dikutip
dengan mudah dan
efisien.

Impak
positif yang
dicapai
2

Mesra alam dan

menjimatkan kos kertas
dari segi laporan dan data
peminjaman pelajar.

Impak
positif yang
dicapai
3

Data peminjaman buku

pelajar dapat disimpan
secara sistematik, mudah
dan perkembangan data
dapat dilihat dari tahun ke
tahun.

Impak
positif yang
dicapai
4

Laporan dapat dijana

dengan segera dan terkini
bila-bila masa melalui
laman
gg.gg/statistikpeminjaman
pss untuk dirujuk oleh
warga sekolah (guru dan
pelajar)

Impak
positif yang
dicapai
5

Kaedah ini telah menerima

pengiktirafan dari
JuruAudit PPW Bangsar
Pudu pada 7 Oktober
2015 yang lalu dan telah
berjaya memperoleh 100%
penilaian Pengurusan
Pusat Sumber PK09 pada
Tahun 2015.

Kod Sijil Penyertaan Digital:

oduqar

Analisis
Rumusan
Keseluruha
n

Analisis
Mengikut
Pelajar
Secara
Individu

Sesi Soal
Jawab
Kod Sijil Penyertaan
Digital: oduqar