TUGAS SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN

BAB 1
Sifat Sistem Pengendalian Manajemen

Oleh:

Erick Yulanda Putra

0810533147

Rizki Khaira

0810533168

Taufik Azani

0810533155

JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS ANDALAS
2012

SIFAT SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN

KONSEP KONSEP DASAR

Suatu organisasi harus dikendalikan yaitu : harus ada perangkat untuk memastikan bahwa
tujuan strategis organisasi organisasi dapat tercapai. Akan tetapi mengendalikan suatu organisasi
jauh lebih rumit dibandingkan dengan mengendalikan sebuah mobil.
ELEMEN ELEMEN SYSTEM PENGENDALIAN
Setiap system pengendalian sedikitnya memiliki 4 elemen :
1. Pelacak ( detector ) atau sensor : suatu perangkat yang mengukur apa yang sesungguhnya
terjadi dalam proses yang sedang terjadi.
2. Penilai ( assessor ) : suatu perangkat yang menentukan signifikasi dari peristiwa actual
dengan cara membandingkannya dengan beberapa standar atau ekspektasi dari apa yang
seharusnya terjadi.
3. Effector : suatu perangkat yang mengubah perilaku jika assessor mengindikasikan
kebutuhan untuk melakukan hal tersebut.
4. Jaringan komunikasi : perangkat yang meneruskan informasi antara detector dan assessor
dan antara assessor dan effector.
MANAJEMEN
Suatu organisasi terdiri dari sekelompok orang yang bekerja bersama sama untuk
mencapai tujuan bersama. Organisasi dipimpin oleh satu hierarki manajer dengan chief executive
officer ( CEO ) pada posisi puncak dan para manajer berada di bawah CEO dalam bagan
organisasi.
CEO memutuskan keseluruhan strategi yang akan memungkinkan organisasi tersebut
untuk mencapai tujuannya. Proses pengendalian manajemen adalah proses di mana manajer di
seluruh tingkatan memastikan bahwa orang orang yang mereka awasi mengimplementasikan
strategi yang dimaksudkan.

SISTEM
Suatu system merupakan suatu cara dan bersifat repetitive untuk melaksanakan suatu atau
sekelompok aktivitas. Beberapa tindakan manajer bersifat tidak sistematis. Para manajer pada
umumnya menghadapi situasi dimana aturan tidak terdefenisikan dengan baik sehingga harus
menggunakan penilaian terbaik mereka dalam memutuskan tindakan apa yang akan diambil.

Efektivitas tindakan mereka ditentukan oleh kepiawaian mereka dalam berhadapan

dengan orang orang, bukan oleh aturan yang ditentukan dalam system.

BATAS BATAS PENGENDALIAN MANAJEMEN

Pengendalian manajemen terletak antara formulasi strategi dan pengendalian tugas.
Formulasi strategi memfokuskan pada jangka panjang, sementara pengendalian tugas
memfokuskan pada kegiatan jangka pendek, sementara pengendalian manajemen terletak
diantaranya. Formulasi strategi memakai perkiraan dasar akan masa depan, pengendalian tugas
memakai data akurat saat ini, dan pengendalian manajemen terletak diantaranya. Masing
masing kegiatan meliputi perencanaan dan pengendalian, tetapi dengan penekanan yang berbeda
pada masing masing kegiatan.
Pengendalian manajemen
Pengendalian manajemen merupakan proses dengan mana para manajer mempengaruhi
anggota organisasi lainnya untuk mengimplementasikan strategi organisasi.
Kegiatan pengendalian manajemen :

Merencanakan apa yang seharusnya dilakukan oleh organisasi

Mengkoordinasikan aktivitas dari beberapa bagian organisasi
Mengomunikasikan informasi
Mengevaluasi informasi
Memutuskan tindakan apa yang seharusnya diambil
Mempengaruhi orang orang untuk mengubah perilaku mereka

Pengendalian manajemen tidak berarti mengharuskan agar semua tindakan sesuai dengan
rencana yang ditentukan sebelumnya seperti anggaran. Dengan kata lain, mematuhi anggaran
tidak selalu baik, dan peyimpangan dari anggaran tidak selalu buruk.

Keselarasan tujuan
Keselarasan tujuan berarti sejauh hal tersebut memungkinkan, tujuan seorang anggota
organisasi seharusnya konsisten dengan tujuan organisasi tersebut. System pengendalian
manajemen seharusnya dirancang dan dioperasikan dengan prinsip keselarasan tujuan dalam
pikiran setiap pribadi.

Perangkat penerapan strategi

Pengendalian manajemen merupakan satu satunya perangkat manajer yang digunakan
dalam mengimplementasikan strategi yang diinginkan.
Struktur organisasi menetapkan peranan, hubungan pelaporan, dan pembagian tanggung
jawab yang membentuk pengambilan keputusan dalam suatu organisasi.
Manajemen SDM merupakan seleksi, pelatihan, evaluasi, promosi, dan pemecatan
karyawan guna mengembangkan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk
melaksanakan strategi organisasi.

Bantuan dalam mengembangkan strategi baru

Dalam industry yang berada dalam lingkungan yang cepat berubah, informasi
pengendalian manajemen, terutama yang bersifat nonfinansial, juga dapat menyediakan dasar
bagi pertimbangan strategi baru. Pengendalian interaktif mengundang perhatian manajemen pada
pengembangan baik negative maupun positif yang menunjukkan perlu adanya inisiatif strategi
baru.

PERUMUSAN STRATEGI
Formulasi strategi merupakan proses memutuskan tujuan organisasi dan strategi untuk
mencapai tujuan. Tujuan tidak memiliki jangka waktu, tujuan akan tetap ada hingga tujuan
tersebut diubah, dan hal itu jarang terjadi.
Strategi merupakan perencanaan yang besar dan penting. Strategi menetapkan secara
umum arah tujuan pergerakan organisasi yang diinginkan oleh manajemen senior.
Strategi untuk menghadapi ancaman atau kesempatan dapat timbul dari mana saja dan
kapan pun dalam sebuah organisasi. Tanggung jawab lengkap dalam formulasi strategi
seharusnya tidak pernah dibebankan kepada seseorang atau satu unit saja. Menyediakan sarana
untuk membawa gagasan yang bermanfaat secara langsung untuk menarik perhatian manajemen
tanpa membiarkan gagasan tersebut terhalang di tingkat yang lebih rendah adalah hal yang
sangat penting.

PENGENDALIAN TUGAS
Pengendalian tugas adalah proses untuk memastikan bahwa tugas yang spesifik
dilaksanakan secara efektif dan efisien.

Pengendalian tugas berorientasi pada transaksi hal tersebut melibatkan kinerja dari tugas
individual sesuai dengan aturan yang ditetapkan dalam proses pengendalian manajemen.
Pengendalian tugas selalu terdiri dari pengawasan agar aturan diikuti, suatu fungsi yang dalam
beberapa kasus bahkan tidak membutuhkan kehadiran manusia.
Banyak kegiatan pengendalian tugas yang bersifat ilmiah, yaitu : keputusan optimal atau
tindakan yang tepat perlu diambil untuk membawa kondisi di luar kendali kembali kondisi yang
diinginkan dapat diprediksikan dalam batasan yang dapat diterima.

DAMPAK INTERNET TERHADAP PENGENDALIAN MANAJEMEN

Akses mudah dan cepat

Komunikasi multi target
Komunikasi berbiaya rendah
Kemampuan menampilkan citra baru
Pergeseran kekuatan dan kendali kepada individu

Dengan manfaat ini internet secara dramatis telah mengubah aturan permainan dalam bisnis
ke sector konsumen individual. Internet juga telah mengubah perdagangan komersial.