Вы находитесь на странице: 1из 89

X¢Y DùNG VÀ qUẢN lý dù ¸n PH¸T TRIÓN

N¤NG TH¤N

Gi¶ng viªn: NguyÔn V¨n T©m


Khoa KhuyÕn N«ng & PTNT - §H NL Th¸i Nguyªn
Cấu trúc nội dung
Chương 1: Nh÷ng kh¸i niÖm c¬ b¶n vÒ
dù ¸n PTNT
Chương 2: X©y dùng dù ¸n PTNT
Chương 3: Ph©n tÝch vµ thÈm ®Þnh dù
¸n
Chương 4: LËp kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn dù
¸n PTNT
Ch­¬ng 5: §¸nh gi¸ - Gi¸m s¸t dù ¸n PTNT
Ch­¬ng I: Nh÷ng kh¸i niÖm c¬ b¶n vÒ
dù ¸n PTNT
1. Kh¸i niÖm vÒ qu¶n lý
1.1. Kh¸i niÖm: “Qu¶n lý lµ sù t¸c ®éng chØ huy, ®iÒu khiÓn c¸c
qu¸ tr×nh x· héi vµ hµnh vi ho¹t ®éng cña con ng­êi ®Ó chóng
ph¸t triÓn phï hîp víi quy luËt, ®¹t ®­îc môc ®Ých ®· ®Ò ra vµ
®óng víi ý chÝ cña ng­êi qu¶n lý”.(Qu¶n lý nhµ n­íc, 2000).
1.2. Nh÷ng yÕu tè t¸c ®éng: cã 5 yÕu tè quan träng nhÊt
 YÕu tè con ng­êi.
 YÕu tè chÝnh trÞ.
 YÕu tè tæ chøc.
 YÕu tè quyÒn lùc
 YÕu tè th«ng tin.
Ch­¬ng I: Nh÷ng kh¸i niÖm c¬ b¶n vÒ
dù ¸n PTNT
1.3. Chøc n¨ng cña qu¶n lý

KÕ ho¹ch ho¸

KiÓm tra, gi¸m s¸t Qu¶n lý Tæ chøc

§iÒu hµnh – Thóc ®Èy


Ch­¬ng I: Nh÷ng kh¸i niÖm c¬ b¶n vÒ
dù ¸n PTNT
2. Kh¸i niÖm vÒ dù ¸n
2.1. Kh¸i niÖm:
“Dù ¸n lµ mét chuçi c¸c ho¹t ®éng liªn kÕt ®­îc t¹o ra nh»m ®¹t ®­îc
kÕt qu¶ nhÊt ®Þnh trong ph¹m vi ng©n s¸ch vµ thêi gian x¸c
®Þnh” (David, 1995).
2.2. Ph©n biÖt c¸c mèi quan hÖ sau:

Chñ tr­¬ng Ch­¬ng tr×nh Dù ¸n


Ch­¬ng I: Nh÷ng kh¸i niÖm c¬ b¶n vÒ
dù ¸n PTNT
2.3. §Æc ®iÓm:
 Ph¶i cã ®iÓm khëi ®Çu vµ kÕt thóc râ rµng.
 Ph¶i cã kÕ ho¹ch cô thÓ ®Ó ®¹t ®­îc c¸c môc tiªu nhÊt ®Þnh
 Dù ¸n cÇn ph¶i cã c¸c nguån lùc riªng biÖt, ®· ®­îc x¸c ®Þnh
tr­íc
 Dù ¸n cÇn ph¶i cã môc tiªu râ rÖt nh»m t¹o ra mét sù thay
®æi tiÕn bé h¬n hoÆc mét ®iÒu g× ®ang ®­îc mong ®îi mµ
ch­a tõng cã ë hiÖn t¹i
 Dù ¸n ®­îc thùc hiÖn trong bèi c¶nh kh«ng ch¾c ch¾n
 Dù ¸n ®­îc hoµn thµnh víi sù ®ãng gãp c«ng søc vµ trÝ tuÖ
cña mét nhãm ng­êi lµm viÖc chung víi nhau.
Ch­¬ng I: Nh÷ng kh¸i niÖm c¬ b¶n vÒ
dù ¸n PTNT

2.4. Ph©n lo¹i dù ¸n Tiªu Dù ¸n ®Çu t­ Dù ¸n


 Ph©n lo¹i theo môc chÝ ph¸t triÓn
®Ých Môc Coi träng lîi Coi träng c¶
 Dù ¸n ®Çu t­ tiªu nhuËn (môc tiªu môc tiªu
kinh tÕ) kinh tÕ, x·
 Dù ¸n ph¸t triÓn
héi, m«i tr­
- Dù ¸n SX -> S¶n êng
phÈm Tæ T¸ch biÖt gi÷a Kh«ng cã sù
- Dù ¸n kh«ng s¶n chøc chñ ®Çu t­vµ ng­ t¸ch dêi
xuÊt -> Kh«ng ph¶i lµ êi d©n
hµng ho¸
Ch­¬ng I: Nh÷ng kh¸i niÖm c¬ b¶n vÒ
dù ¸n PTNT
Ph©n theo ngµnh
 Dù ¸n ph¸t triÓn n«ng nghiªp
 Dù ¸n ph¸t triÓn l©m nghiÖp
 Dù ¸n ph¸t triÓn c¬ së h¹ tÇng n«ng th«n
 Dù ¸n vÒ y tÕ, søc khoÎ
Ch­¬ng I: Nh÷ng kh¸i niÖm c¬ b¶n vÒ
dù ¸n PTNT
 Ph©n theo néi dung
 Dù ¸n nh»m t¨ng thu nhËp, xo¸ ®ãi gi¶m nghÌo
 Dù ¸n vÒ dinh d­ìng vµ søc khoÎ céng ®ång
 Dù ¸n vÒ ph¸t triÓn phô n÷, trÎ em d©n téc thiÓu sè
 Dù ¸n vÒ c¶i t¹o m«i tr­êng, b¶o vÖ c¶nh quan
Ch­¬ng I: Nh÷ng kh¸i niÖm c¬ b¶n vÒ
dù ¸n PTNT
 Ph©n theo qui m«, ph¹m vi ho¹t ®éng vµ vïng l·nh
thæ
 Theo quy m« ( dù ¸n lín, dù ¸n trung b×nh, dù ¸n nhá)
 Theo ph¹m vi ho¹t ®éng
 Theo thêi gian ( dù ¸n dµi h¹n, dù ¸n trung hi¹n vµ dù ¸n
ng¾n h¹n)
Ch­¬ng I: Nh÷ng kh¸i niÖm c¬ b¶n vÒ
dù ¸n PTNT
3. Dù ¸n ph¸t triÓn n«ng th«n
3.1. Kh¸i niÖm dù ¸n PTNT
Dù ¸n ph¸t triÓn n«ng th«n lµ mét lo¹i dù ¸n ®Ó gi¶i quyÕt mét hay
mét sè vÊn ®Ò cña céng ®ång n«ng th«n víi sù tham gia tÝch cùc cña
nhiÒu lùc l­îng x· héi (bªn trong, bªn ngoµi) nh»m môc ®Ých cuèi cïng
lµ t¹o ra nh÷ng chuyÓn biÕn x· héi theo h­íng tÝch cùc t¹i céng ®ång.

T×nh tr¹ng kÐm ph¸t triÓn Dù ¸n PTNT T×nh tr¹ng ®­îc c¶i thiÖn
Ch­¬ng I: Nh÷ng kh¸i niÖm c¬ b¶n vÒ
dù ¸n PTNT
3.2. §Æc ®iÓm dù ¸n PTNT
 §Þa bµn ho¹t ®éng
 C¸c ho¹t ®éng cña dù ¸n ph¶i ®i ®Õn sù ph¸t triÓn cña mét
lÜnh vùc s¶n xuÊt ë n«ng th«n, mét céng ®ång n«ng th«n.
 Cã sù phèi hîp cña nhiÒu lùc l­îng x· héi bªn trong vµ bªn
ngoµi nh­ng ng­êi d©n n«ng th«n lµ trung t©m.
 Kh¸c víi dù ¸n ®Çu t­, chØ chó ý ®Õn môc tiªu kinh tÕ vµ
lîi nhuËn, dù ¸n ph¸t triÓn NT coi träng c¶ môc tiªu kinh tÕ,
x· héi vµ m«i tr­êng ë n«ng th«n.
 Ho¹t ®éng ph¸t triÓn rÊt ®a d¹ng vÒ h×nh thøc vµ hÇu hÕt
c¸c dù ¸n ph¸t triÓn ®Òu lµ c¸c dù ¸n mang tÝnh tæng hîp
Ch­¬ng I: Nh÷ng kh¸i niÖm c¬ b¶n vÒ
dù ¸n PTNT
4. Chu tr×nh dù ¸n
4.1. Kh¸i niÖm vÒ chu tr×nh cña dù ¸n
 Chu tr×nh dù ¸n lµ c¸c b­íc hoÆc c¸c giai ®o¹n mµ
mét dù ¸n ph¶i tr¶i qua tõ khi b¾t ®Çu cho ®Õn khi
kÕt thóc dù ¸n.
 Chu tr×nh dù ¸n lµ mét qu¸ tr×nh tõ khi h×nh
thµnh ý t­ëng ®Õn khi kÕt thóc ho¹t ®éng vµ ph¶i tr¶i
qua nh÷ng b­íc cô thÓ kÕ tiÕp nhau.
Ch­¬ng I: Nh÷ng kh¸i niÖm c¬ b¶n vÒ
dù ¸n PTNT

3.2. C¸c giai ®o¹n cña chu tr×nh dù ¸n (theo WB)


Dù ¸n míi
NhËn biÕt dù ¸n

§¸nh gi¸ DA X©y dùng DA

Thùc hiÖn vµ gi¸m s¸t DA ThÈm ®Þnh DA

Phª duyÖt DA
3.2. C¸c giai ®o¹n cña
ThiÕt chu
kÕ dù ¸n tr×nh dù ¸n (theo Stanley)

T×m hiÓu céng ®ång

X¸c ®Þnh nhu cÇu

Môc tiªu tæng qu¸t vµ môc tiªu


cô thÓ

X¸c ®Þnh tiÒm n¨ng vµ trë


ng¹i

Ho¹ch ®Þnh ho¹t ®éng dù ¸n

KÕ ho¹ch Thêi gian Tr¸ch nhiÖm Ph­¬ng tiÖn Kinh phÝ

Thùc hiÖn

Phèi hîp Gi¸m s¸t Qu¶n lý dù ¸n

§¸nh gi¸ dù ¸n
Ch­¬ng I: Nh÷ng kh¸i niÖm c¬ b¶n vÒ
dù ¸n PTNT

Chu tr×nh dù ¸n cã 3 giai ®o¹n chÝnh


 Giai ®o¹n 1: ThiÕt kÕ dù ¸n
 Giai ®o¹n 2: Thùc hiÖn dù ¸n
 Giai ®o¹n 3: §¸nh gi¸ dù ¸n
Ch­¬ng I: Nh÷ng kh¸i niÖm c¬ b¶n vÒ
dù ¸n PTNT
 Giai ®o¹n 1: ThiÕt kÕ dù ¸n
 X©y dùng dù ¸n bao gåm 5 b­íc nh­®· giíi thiÖu ë trªn.
KÕt qu¶ cña giai ®o¹n nµy lµ h×nh thµnh ®­îc mét b¶n
®Ò xuÊt dù ¸n
 ThÈm ®Þnh dù ¸n lµ giai ®o¹n ®­îc tiÕn hµnh sau khi cã
b¶n ®Ò xuÊt dù ¸n
Ch­¬ng I: Nh÷ng kh¸i niÖm c¬ b¶n vÒ
dù ¸n PTNT
 Giai ®o¹n 2: Thùc hiÖn dù ¸n
 Thùc hiÖn dù ¸n lµ giai ®o¹n tæ chøc triÓn khai c¸c ho¹t
®éng cña dù ¸n.
- Tæ chøc c¸c nguån nh©n lùc vµ vËt chÊt.
- X©y dùng c¬ chÕ ®iÒu hµnh.
- TriÓn khai c¸c ho¹t ®éng.
- H×nh thµnh hÖ thèng th«ng tin, tæ chøc gi¸m s¸t
vµ kiÓm tra dù ¸n.
 Môc ®Ých chñ yÕu cña giai ®o¹n nµy lµ tæ chøc thùc
hiÖn thµnh c«ng c¸c ho¹t ®éng dù ¸n
Ch­¬ng I: Nh÷ng kh¸i niÖm c¬ b¶n vÒ
dù ¸n PTNT
 Giai ®o¹n 3: §¸nh gi¸ dù ¸n
 §¸nh gi¸ dù ¸n bao gåm ®¸nh gi¸ gi÷a kú vµ ®¸nh gi¸ sau khi kÕt thóc
dù ¸n
 ViÖc ®¸nh gi¸ dù ¸n nh»m ®Ó:
• §Ó ®iÒu chØnh c¸c ho¹t ®éng cña dù ¸n trong giai ®o¹n tiÕp theo
• X¸c ®Þnh møc ®é ®¹t ®­îc vÒ môc tiªu cña dù ¸n;
• §¸nh gi¸ t¸c ®éng vÒ kinh tÕ, x· héi vÒ m«i tr­êng: T¸c ®éng trùc tiÕp
vµ gi¸n tiÕp; T¸c ®éng tr­íc m¾t vµ l©u dµi cña dù ¸n.
• Rót ra c¸c bµi häc kinh nghiÖm cho c¸c dù ¸n t­¬ng tù.
• T×m ra c¸c c¬ héi ®Ó thùc hiÖn dù ¸n ë giai ®o¹n tiÕp theo. §iÒu ®ã
cã nghÜa ®¸nh gi¸ lµ ®Ó më ®Çu cho mét dù ¸n míi. Do vËy nªn th­êng
gäi lµ chu tr×nh dù ¸n ph¸t triÓn.
Ch­¬ng 2: X©y dùng dù ¸n ptnt
Quy tr×nh x©y dùng dù ¸n ®­îc thùc hiÖn theo mét tr×nh tù logic bao
gåm 5 b­íc:
 Ph©n tÝch t×nh h×nh cña céng ®ång
 X¸c ®Þnh c¸c khã kh¨n vµ c¸c nhu cÇu cña céng ®ång
 X©y dùng môc tiªu tæng qu¸t vµ môc tiªu cô thÓ
 X¸c ®Þnh c¸c ho¹t ®éng vµ chØ sè gi¸m s¸t
 X¸c ®Þnh c¸c tiÒm n¨ng vµ trë ng¹i
Ch­¬ng 2: X©y dùng dù ¸n ptnt
1. Ph©n tÝch t×nh h×nh cña céng ®ång
1.1. Sù cÇn thiÕt cña viÖc ph©n tÝch t×nh h×nh
 Gióp x¸c ®Þnh bèi c¶nh ho¹t ®éng cña dù ¸n, hiÓu biÕt
vÒ ®iÒu kiÖn kinh tÕ, x· héi, v¨n ho¸, chÝnh trÞ cña
céng ®ång.
 Gióp céng ®ång x¸c ®Þnh ®­îc nh÷ng khã kh¨n ®ang ¶nh
h­ëng tíi cuéc sèng cña hä vµ thÊy ®­îc nhu cÇu cÇn ph¶i
hµnh ®éng ®Ó gi¶i quyÕt nh÷ng khã kh¨n ®ã.
 §Ó mäi ng­êi d©n trong céng ®ång tham gia ngay tõ ®Çu
vµo c¸c ho¹t ®éng cña dù ¸n.
 Lµ c¬ së ®Ó ®¸nh gi¸ c¸c t¸c ®éng cña dù ¸n sau khi kÕt
thóc.
Ch­¬ng 2: X©y dùng dù ¸n ptnt
1.2. Nh÷ng néi dung cÇn thiÕt ®Ó ph©n tÝch t×nh h×nh
 C¸c ®iÒu kiÖn tù nhiªn, kinh tÕ, x· héi nãi chung.
 C¸c ho¹t ®éng kinh tÕ.
 §Æc ®iÓm d©n sè - lao ®éng.
 Sù ph©n tÇng x· héi vµ c¸c mèi t­¬ng quan quyÒn lùc.
 C¬ cÊu hµnh chÝnh: C¸c tæ chøc trong céng ®ång, chøc n¨ng nhiÖm
vô vµ c¸c ho¹t ®éng.
 Ph­¬ng thøc l·nh ®¹o vµ ¶nh h­ëng cña c¸c ph­¬ng ph¸p nµy.
 Nh÷ng khÝa c¹nh v¨n hãa hay truyÒn thèng.
 T×nh tr¹ng søc khoÎ, vÖ sinh vµ dinh d­ìng.
 C¸c vÊn ®Ò vÒ gi¸o dôc.
 KÕt cÊu c¬ së h¹ tÇng.
 C¸c tiÒm n¨ng vµ thÕ m¹nh.
 Nh÷ng khã kh¨n/nhu cÇu cÊp thiÕt vµ nh÷ng vÊn ®Ò ph¶i xö lý,
gi¶i quyÕt.
Ch­¬ng 2: X©y dùng dù ¸n ptnt
2. X¸c ®Þnh c¸c khã kh¨n vµ c¸c nhu cÇu cña céng ®ång
ViÖc x¸c ®Þnh c¸c khã kh¨n/ nhu cÇu bao gåm 4 b­íc:
 X¸c ®Þnh khã kh¨n/ nhu cÇu.
 S¾p xÕp thø tù ­u tiªn c¸c khã kh¨n/ nhu cÇu.
 C©n ®èi nhu cÇu.
 QuyÕt ®Þnh sÏ ®¸p øng nh÷ng nhu cÇu nµo.
Ch­¬ng 2: X©y dùng dù ¸n ptnt
2.1. X¸c ®Þnh khã kh¨n/ nhu cÇu
 Khã kh¨n lµ g× ?
Khã kh¨n lµ nh÷ng ®iÒu ®ang ¶nh h­ëng bÊt lîi (trùc tiÕp hay gi¸n
tiÕp) ®Õn cuéc sèng cña ng­êi d©n vµ k×m h·m sù ph¸t triÓn cña
mét céng ®ång, lµ nh÷ng khã kh¨n mµ ®ång ®¶o ng­êi d©n ®Òu
cã nhu cÇu cÇn ph¶i gi¶i quyÕt.
 Nh÷ng kü thuËt th­êng dïng
 Quan s¸t .
 B¶ng hái .
 Tæ chøc c¸c cuéc häp cña ng­êi d©n, l¾ng nghe hä th¶o luËn.
 N¾m b¾t quan ®iÓm cña c¸c tæ chøc.
 Pháng vÊn cã chuÈn bÞ vµ kh«ng chuÈn bÞ.
 TiÕp xóc c¸ nh©n víi nh÷ng nh©n vËt trong céng ®ång (c¶ tÝch
cùc vµ kh«ng tÝch cùc).
 C¸c lo¹i th«ng tin thø cÊp.
Ch­¬ng 2: X©y dùng dù ¸n ptnt
2.2. S¾p xÕp ­u tiªn c¸c vÊn ®Ò:
 Kh¸i niÖm:
XÕp lo¹i ­u tiªn lµ qu¸ tr×nh ph©n tÝch nh»m x¸c ®Þnh ®­îc nh÷ng
vÊn ®Ò quan träng nhÊt vµ kh¶ thi nhÊt ®Ó gi¶i quyÕt tr­íc.
 Mét sè tiªu chuÈn xem xÐt khi xÕp thø tù ­u tiªn:
 Møc ®é quan träng cña vÊn ®Ò ®­îc nªu lªn
 Kh¶ n¨ng thùc thi ®Ó gi¶i quyÕt vÊn ®Ò ®ã
 Nguån gèc cña vÊn ®Ò xem xÐt
 Sù quan t©m cña céng ®ång ®Õn vÊn ®Ò ®­îc ®Æt ra
 Sù phï hîp víi chÝnh s¸ch ph¸t triÓn kinh tÕ – x· héi cña ®Þa ph­¬ng
 Kh¶ n¨ng ¸p dông kÕt qu¶ vµ kh¶ n¨ng nh©n réng
 ¦u tiªn gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò cã tÝnh ®ét ph¸
 C¸c c«ng cô dïng cho xÕp thø tù ­u tiªn:
 Ph­¬ng ph¸p so s¸nh cÆp ®«i.
 Ph­¬ng ph¸p b¬ ng«
Ch­¬ng 2: X©y dùng dù ¸n ptnt
2.3. C©n ®èi nhu cÇu.
Sau khi s¾p xÕp thø tù ­u tiªn, cÇn ph¶i tiÕn hµnh c©n ®èi nhu cÇu
v× c¸c c¬ quan tµi trî (hoÆc c¬ quan Nhµ n­íc) cÊp kinh phÝ cho
c¸c dù ¸n hä ®Òu cã chÝnh s¸ch, môc ®Ých riªng cña hä, c¸c chÝnh
s¸ch nµy cã thÓ kh¸c víi nhu cÇu céng ®ång.
2.4. QuyÕt ®Þnh gi¶i quyÕt nhu cÇu nµo.
 Chän vÊn ®Ò mang tÝnh ®ét ph¸
 §¸p øng nhu cÇu tr­íc m¾t
Ch­¬ng 2: X©y dùng dù ¸n ptnt
2.5. Ph©n tÝch nhu cÇu vµ khã kh¨n
 Môc ®Ých:
Ph©n tÝch nhu cÇu vµ c¸c vÊn ®Ò khã kh¨n lµ nh»m t×m ®­îc
®óng nguyªn nh©n vµ hËu qu¶ cña nã.
 C«ng cô:
Dïng biÓu ®å h×nh c©y
C©y nh÷ng vÊn ®Ò khã kh¨n cña ngµnh ch¨n nu«i bß

Ch¨n nu«i bß kÐm


Gi¸ c¶ vµ thÞ
ph¸t triÓn
tr­êng tiªu thô
ChÝnh s¸ch khã kh¨n
kinh tÕ ch­a
phï hîp

ThiÕu thøc ¨n Ph­¬ng thøc ch¨n Gièng ch­a ®­îc DÞch bÖnh th­ ThiÕu vèn cho
cho ch¨n nu«i nu«i l¹c hËu c¶i t¹o êng x¶y ra ch¨n nu«i

ThiÕu Phô phÈm D©n ch­a Ch¨n Ch­¬ng ThiÕu ThiÕu Tû lÖ HÖ


n¬i n«ng biÕt xö lý nu«i tr×nh Sind c¸n bé c¸n bé tiªm thèng
ch¨n nghiÖp ch­ chÕ biÕn theo lèi ho¸ ch­a dÉn thó y ë phßng dÞch vô
th¶ a ®­îc tËn thøc ¨n th¶ r«ng hiÖu qu¶ tinh ®Þa ph­ thÊp ch¨n
dông cho bß ¬ng nu«i
kÐm

KiÕn thøc cña ng­êi ch¨n nu«i cßn h¹n HÖ thèng khuyÕn n«ng ch­a ThiÕu h×nh
chÕ vµ kü thuËt ch¨n nu«i l¹c hËu ph¸t triÓn thøc hîp t¸c
trong ch¨n nu«i
Ch­¬ng 2: X©y dùng dù ¸n ptnt
3. X©y dùng môc tiªu tæng qu¸t vµ môc tiªu cô thÓ
§©y lµ mét viÖc quan träng khi x©y dùng mét dù ¸n ph¸t triÓn v×
môc tiªu tæng qu¸t vµ môc tiªu cô thÓ ®Ò ra h­íng ®i cho dù ¸n.
 Môc tiªu tæng qu¸t (môc ®Ých ).
 Lµ môc ®Ých cuèi cïng cña dù ¸n cÇn ®¹t ®­îc.
 Mét môc tiªu tæng qu¸t ®­îc cÊu t¹o bëi nhiÒu môc tiªu cô thÓ.
 Môc tiªu cô thÓ.
 Lµ sù gi¶i thÝch cho môc tiªu tæng qu¸t.
 ViÖc ®¹t ®­îc tõng môc tiªu cô thÓ cuèi cïng sÏ gióp ®¹t ®­îc môc tiªu
tæng qu¸t.
 Yªu cÇu cña mét môc tiªu cô thÓ lµ: smart
o S (Specific): Cô thÓ
o M (Measurable): Cã thÓ ®o l­êng hoÆc ®Þnh l­îng ®­îc
o A (Attainable): Cã thÓ ®¹t ®­îc
o R (Realistic): Thùc tÕ
o T (Time ): Ph¶i ®¹t ®­îc trong mét thêi h¹n nhÊt ®Þnh.
Ch­¬ng 2: X©y dùng dù ¸n ptnt
4. X¸c ®Þnh c¸c ho¹t ®éng vµ chØ sè gi¸m s¸t
4.1. X¸c ®Þnh c¸c ho¹t ®éng
 X¸c ®Þnh c¸c ho¹t ®éng lµ lùa chän c¸c ph­¬ng ¸n ®Ò ®¹t ®­îc c¸c
môc tiªu cô thÓ cña dù ¸n.
 Mèi quan hÖ gi÷a môc tiªu, ph­¬ng ¸n vµ ho¹t ®éng ®­îc thÓ hiÖn
s¬ ®å sau:

C¸c ph­¬ng ¸n cã thÓ: C¸c ho¹t ®éng


Ph­¬ng ¸n 1 Ph­¬ng ¸n hîp lý Ho¹t ®éng 1
Ph­¬ng ¸n 2 nhÊt Ho¹t ®éng 2
Môc tiªu cô thÓ Lùa chän
Ph­¬ng ¸n 3 Ho¹t ®éng 3
… …
Ch­¬ng 2: X©y dùng dù ¸n ptnt
4.2. X¸c ®Þnh c¸c chØ sè gi¸m s¸t
 Kh¸i niÖm.
ChØ sè gi¸m s¸t lµ mét tham sè vÒ l­îng hay vÒ chÊt mµ qua ®ã ta
cã thÓ ®o l­êng ®­îc møc ®é ®¹t ®­îc c¸c môc tiªu cña dù ¸n.
 ý nghÜa cña c¸c chØ sè.
 ChØ sè lµ c«ng cô ®Ó gi¸m s¸t vµ ®¸nh gi¸ c¸c ho¹t ®éng cña dù
¸n.
 §Ó kiÓm tra liªn tôc vµ ®Þnh k× c¸c ho¹t ®éng cña dù ¸n.
 §Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ vµ t¸c ®éng cña dù ¸n.
 Ph©n lo¹i chØ sè.
 ChØ sè vÒ l­îng: Th­êng ®­îc biÓu thÞ b»ng c¸c con sè, vµ th­êng tr¶
lêi cho c©u hái “bao nhiªu”.
 ChØ tiªu vÒ chÊt: ChØ ra b¶n chÊt sù viÖc, hiÖn t­îng hay qu¸
tr×nh ®Ó tr¶ lêi cho c©u hái “thÕ nµo”.
Ch­¬ng 2: X©y dùng dù ¸n ptnt
5. X¸c ®Þnh c¸c tiÒm n¨ng vµ trë ng¹i
 TiÒm n¨ng lµ nh÷ng thÕ m¹nh cña céng ®ång ®Ó ®¹t ®­îc nh÷ng
môc tiªu cô thÓ
 Trë ng¹i lµ nh÷ng nh©n tè cã thÓ c¶n trë b­íc tiÕn triÓn cña dù ¸n.
 Khi x¸c ®Þnh c¸c tiÒm n¨ng vµ trë ng¹i cÇn ph¶i lµm râ:
• C¸c nguån lùc cÇn thiÕt
• C¸c nguån lùc s½n cã ë céng ®ång;
• C¸c nguån lùc cÇn huy ®éng thªm tõ bªn ngoµi;
• Nguån huy ®éng tõ bªn ngoµi
• C¸c ph­¬ng thøc tËn dông tèi ®a c¸c nguån lùc ®ã.
Ch­¬ng 2: X©y dùng dù ¸n ptnt
6. H­íng dÉn viÕt b¶n ®Ò xuÊt dù ¸n
CÊu tróc b¶n ®Ò xuÊt dù ¸n
 PhÇn I : Trang b×a vµ tãm t¾t dù ¸n
 PhÇn II: Khung logic cña dù ¸n
 PhÇn III: Bèi c¶nh dù ¸n
 PhÇn IV: Môc ®Ých vµ môc tiªu cña dù ¸n
 PhÇn V: C¸c ho¹t ®éng cña dù ¸n vµ kÕt qu¶ mong ®îi
 PhÇn VI: HÖ thèng gi¸m s¸t vµ ®¸nh gi¸
 PhÇn VII: C¬ cÊu tæ chøc cña dù ¸n vµ b¸o c¸o
 PhÇn VIII: C¬ quan thùc hiÖn dù ¸n
 PhÇn IX: TÝnh bÒn v÷ng cña dù ¸n
 PhÇn X: Dù to¸n kinh phÝ cña dù ¸n
 PhÇn XI: Phô lôc vµ c¸c tµi liÖu bæ sung
Khung logic cho dù ¸n
N©ng cao chÊt l­îng cuéc sèng cho nh©n d©n huyªn §T, tØnh TN
TT Môc KÕt qu¶ mong ®îi ChØ sè ®¸nh gi¸ Nguån Gi¶ ®Þnh
tiªu vµ th«ng tin ban ®Çu
ho¹t kiÓm chøng
®éng

3 C¸c hé - X©y dùng ®­îc hÖ thèng - Cã mét bé m¸y qu¶n lý tÝn dông ®ñ n¨ng
nghÌo tÝn dông ho¹t ®éng tèt lùc
cã ®ñ - Cung cÊp ®ñ vèn cho - 100% hé nghÌo ®­îc vay vèn
vèn ®Ó ng­êi nghÌo
ph¸t
triÓn sx
3.1 TËp - KiÕn thøc vÒ qu¶n lý - Tæ chøc ®­îc 98 líp tËp hu¸n tÝn dông cho - C¸c b¸o c¸o
huÊn tÝn dông cña c¸n bé vµ c¸c c¸n bé dù ¸n vµ c¸c hé vay vèn. cña DA
TD – ng­êi d©n ®­îc n©ng lªn - Tû lÖ t¨ng tr­ëng nguån vèn kho¶ng 7 – - HÖ thèng
TiÕt - C¸n bé DA qu¶n lý tèt 10% /n¨m sæ s¸ch
kiÖm nguån vèn TD - KÕt hîp tèt gi÷a ho¹t ®éng tÝn dông víi c¸c chøng tõ
ho¹t ®éng cña héi Phô n÷
3.2 Cung - Ng­êi nghÌo cã vèn ®Ó -100% hé nghÌo ®­îc vay vèn ®Ó ph¸t triÓn - C¸c b¸o c¸o - L¹m ph¸t <
cÊp vèn s¶n xuÊt s¶n xuÊt cña DA 5%
tÝn - Sè hé h­ëng lîi ngµy - Sè hé h­ëng lîi t¨ng 20%/n¨m- Sö dông ®­îc - Sæ s¸ch - Kh«ng cã
dông cµng t¨ng kho¶ng 30% lao ®éng n«ng nhµn cña c¸c hé theo dâi t×nh thiªn tai lín
- Ng­êi d©n sö dông vèn nghÌo h×nh cho - Kh«ng cã
cã hiÖu qu¶ - Tû lÖ thu håi vèn, l·i ®¹t 10% vµ tr¶ ®óng vay cña c¸c ®¹i dÞch
- Nguån vèn ®­îc b¶o tån kú h¹n nhãm TD
vµ ph¸t triÓn - 100% sè hé vay vèn sö dông ®óng môc
®Ých vµ cã hiÖu qu¶
Ch­¬ng 3: Ph©n tÝch vµ thÈm ®Þnh dù ¸n
1. Ph©n tÝch dù ¸n
1.1. Kh¸i niÖm
Ph©n tÝch dù ¸n lµ viÖc xem xÐt tÝnh hiÖu qu¶ cña dù
¸n, tõ ®ã lµm c¬ së cho viÖc ®Çu t­cho dù ¸n.
1.2. Môc ®Ých cña ph©n tÝch dù ¸n
 ChØ ra kh¶ n¨ng sinh lêi cña dù ¸n th«ng qua viÖc so s¸nh
lîi Ých vµ chi phÝ cña c¸c ho¹t ®éng.
 Gióp ng­êi ra quyÕt ®Þnh cã thÓ quyÕt ®Þnh ®Çu t­vµo
dù ¸n nµo trong sè c¸c dù ¸n ®· ®Ö tr×nh.
 Nh»m ph¸t hiÖn nh÷ng bÊt hîp lý cña dù ¸n ®Ó kÞp thêi
®iÒu chØnh.
Ch­¬ng 3: Ph©n tÝch vµ thÈm ®Þnh dù ¸n
1.3. Néi dung cña ph©n tÝch dù ¸n
a, Ph©n tÝch chi phÝ cña dù ¸n
 Chi phÝ ®Çu t­ban ®Çu: §©y lµ lo¹i chi phÝ cÇn cho
giai ®o¹n khëi ®Çu cña dù ¸n. Chi phÝ nµy liªn quan
®Õn c¸c c«ng viÖc nh­x©y dùng c¬ së h¹ tÇng, nhµ x­
ëng, m¸y mãc....
 Chi phÝ duy tr×: Cho môc ®Ých duy tr× vµ b¶o d­ìng
c¸c c«ng tr×nh hay trang thiÕt bị vµ vËt dông ®· x©y
dùng hay mua s¾m ban ®Çu. Lo¹i chi phÝ nµy th­êng
biÕn ®éng rÊt lín vµ nãi chung rÊt khã ­íc l­îng.
 Chi phÝ ho¹t ®éng: §©y lµ lo¹i chi phÝ cho viÖc duy
tr× mét sè ho¹t ®éng nhÊt ®Þnh cña dù ¸n ®­îc thùc hiÖn
th­êng xuyªn.
Ch­¬ng 3: Ph©n tÝch vµ thÈm ®Þnh dù ¸n
b, Ph©n tÝch tµi chÝnh.
 §©y lµ nh÷ng ph©n tÝch trªn khÝa c¹nh kinh tÕ cña dù ¸n.
 ViÖc tÝnh to¸n th«ng qua qu¸ tr×nh l­îng ho¸ ®Çu vµo, chi phÝ trung
gian vµ ®Çu ra.
c, Ph©n tÝch x· héi
 Ph©n tÝch x· héi chÝnh lµ viÖc quan t©m ®Õn nh÷ng t¸c ®éng cña
dù ¸n ®Õn c¸c vÊn ®Ò x· héi.
 C¸c tiªu chuÈn ph©n tÝch x· héi:
o Ph¸t triÓn v¨n ho¸ - gi¸o dôc
o T¹o viÖc lµm
o Thay ®æi c¬ cÊu x· héi
o T¹o sù b×nh ®¼ng
d, Ph©n tÝch m«i tr­êng
§¸nh gi¸ t¸c ®éng cña con ng­êi ®èi víi m«i tr­êng lµ rÊt khã kh¨n v×
¶nh h­ëng nµy th­êng ë d¹ng v« h×nh, ph¶n øng d©y chuyÒn vµ nhiÒu
khi cÇn thêi gian míi cã thÓ ®¸nh gi¸ ®­îc
Ch­¬ng 3: Ph©n tÝch vµ thÈm ®Þnh dù ¸n

2. ThÈm ®Þnh dù ¸n
2.1 Kh¸i niÖm
 ThÈm ®Þnh dù ¸n chÝnh lµ viÖc nghiªn cøu, ph¶n biÖn
mét c¸ch cã tæ chøc, kh¸ch quan vµ khoa häc nh÷ng néi
dung c¬ b¶n cña mét dù ¸n nh»m ®¸nh gi¸ tÝnh hîp lý, møc
®é hiÖu qu¶ vµ tÝnh kh¶ thi cña dù ¸n.
 Thùc chÊt, thÈm ®Þnh dù ¸n lµ viÖc xem xÐt l¹i dù ¸n trªn
gãc ®é kh¸c víi gãc ®é xem xÐt cña nh÷ng ng­êi tham gia
x©y dùng hoÆc ®Ò xuÊt dù ¸n.
Ch­¬ng 3: Ph©n tÝch vµ thÈm ®Þnh dù ¸n
2.2. Môc tiªu cña thÈm ®Þnh dù ¸n
 Môc tiªu tæng qu¸t:
ThÈm ®Þnh dù ¸n lµ nh»m tr¸nh thùc hiÖn c¸c dù ¸n kh«ng
cã hiÖu qu¶ hoÆc kh«ng hîp lý, kh«ng kh¶ thi
 Môc tiªu cô thÓ:
o §¸nh gi¸ tÝnh kh¶ thi cña dù ¸n:
o §¸nh gi¸ tÝnh hiÖu qu¶ cña dù ¸n:
o §¸nh gi¸ tÝnh hîp lý cña dù ¸n
Ch­¬ng 3: Ph©n tÝch vµ thÈm ®Þnh dù ¸n
2.3. Yªu cÇu ®èi víi thÈm ®Þnh dù ¸n:
a, Ai lµ ng­êi thÈm ®Þnh:
Th«ng th­êng c¬ quan tµi trî mêi chuyªn gia tõ bªn ngoµi vµo ®Ó
thÈm ®Þnh.
b, Mét sè yªu cÇu ®èi víi c¸c nhµ thÈm ®Þnh lµ:
o Ph¶i xuÊt ph¸t tõ lîi Ých chung cña céng ®ång
o Ph¶i cã nguån th«ng tin riªng ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c thÈm ®Þnh.
o C¸n bé thÈm ®Þnh ph¶i cã chuyªn m«n cao vµ hiÓu biÕt s©u s¾c vÒ
c¸c lÜnh vùc ho¹t ®éng cña dù ¸n.
o CÇn ®­a ra c¸c kÕt luËn râ rµng, cô thÓ vÒ tõng néi dung vµ toµn bé
dù ¸n.
c, C¸c d¹ng kÕt luËn sau khi thÈm ®Þnh:
o Dù ¸n nªn ®­îc ®Çu t­
o Dù ¸n nªn ®­îc ®Çu t­nh­ng cã mét sè ®iÓm cÇn ph¶i söa ch÷a, bæ
xung ®Ó dù ¸n hoµn chØnh h¬n.
o Dù ¸n kh«ng nªn ®Çu t­.
Ch­¬ng 3: Ph©n tÝch vµ thÈm ®Þnh dù ¸n
2.4. ý nghÜa cña viÖc thÈm ®Þnh dù ¸n
 ThÈm ®Þnh dù ¸n gióp cho c¬ quan tµi trî cã c¨n cø ®Ó ra
quyÕt ®Þnh ®Çu t­cho dù ¸n.
 ThÈm ®Þnh dù ¸n gióp lµm râ t­c¸ch ph¸p nh©n vµ tr¸ch
nhiÖm cña c¸c bªn tham gia dù ¸n (C¬ quan ®Çu t­vµ c¬
quan tiÕp nhËn).
 ThÈm ®Þnh dù ¸n gióp c¬ quan tµi trî, c¬ quan qu¶n lý
®¸nh gi¸ vµ kiÓm so¸t ®­îc tÝnh hîp lý, tÝnh hiÖu qu¶ vµ
tÝnh kh¶ thi cña dù ¸n.
 ThÈm ®Þnh dù ¸n gióp cho bªn tiÕp nhËn vµ thùc thi dù ¸n
n¾m râ c¸c néi dung.
 ThÈm ®Þnh dù ¸n lµ b­íc t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó hoµn
chØnh néi dung cña dù ¸n.
Ch­¬ng 3: Ph©n tÝch vµ thÈm ®Þnh dù ¸n

2.5. Sù cÇn thiÕt ph¶i thÈm ®Þnh dù ¸n


 Mét dù ¸n ®­îc thiÕt kÕ th­êng mang tÝnh chñ quan cña
nh÷ng ng­êi x©y dùng.
 Ng­êi thiÕt kÕ th­êng ®øng trªn gãc ®é hÑp ®Ó nh×n nhËn
c¸c vÊn ®Ò cña dù ¸n.
 Khi so¹n th¶o dù ¸n cã thÓ cã nh÷ng sai sãt, c¸c vÊn ®Ò
m©u thuÉn, kh«ng logic mµ b¶n th©n ng­êi thiÕt kÕ dù ¸n
kh«ng nhËn thÊy.
 §èi víi viÖc x©y dùng c¸c dù ¸n ph¸t triÓn, do tÝnh chÊt
phøc t¹p cña ngµnh nªn nh÷ng sai sãt trong ®iÒu tra, kh¶o
s¸t, thu thËp th«ng cña ngµnh nªn nh÷ng sai sãt trong ®iÒu
tra, kh¶o s¸t, thu thËp th«ng tin,… lµ kh«ng tr¸nh khái.
Ch­¬ng 3: Ph©n tÝch vµ thÈm ®Þnh dù ¸n
2.6. Néi dung vµ qui tr×nh thÈm ®Þnh dù ¸n
2.6.1. Néi dung
a) ThÈm ®Þnh c¸c ®iÒu kiÖn ph¸p lý cña dù ¸n:
ViÖc thÈm ®Þnh c¸c ®iÒu kiÖn ph¸p lý cña dù ¸n bao gåm
xem xÐt, thÈm tra tÝnh hîp ph¸p cña c¸c bªn tham gia dù ¸n,
b) ThÈm ®Þnh môc tiªu cña dù ¸n:
ThÈm ®Þnh môc tiªu cña dù ¸n cÇn xem xÐt c¸c khÝa c¹nh
sau:
 TÝnh phï hîp cña môc tiªu dù ¸n víi c¸c chñ tr­¬ng, chÝnh
s¸ch ph¸t triÓn chung cña Nhµ n­íc vµ ®Þa ph­¬ng
 Cã ®¸p øng ®­îc c¸c môc tiªu vµ ®¶m b¶o tÝnh hiÖu qu¶
cña dù ¸n hay kh«ng
 Sù phï hîp gi÷a môc ®Ých chung vµ c¸c môc tiªu cô thÓ
cña dù ¸n.
 C¸c môc tiªu cô thÓ cã ®¹t yªu cÇu vÒ SMART kh«ng?
Ch­¬ng 3: Ph©n tÝch vµ thÈm ®Þnh dù ¸n

c) ThÈm ®Þnh vÒ kü thuËt vµ c«ng nghÖ cña dù ¸n:


 C¸c ho¹t ®éng chuyÓn giao c«ng nghÖ cã phï hîp
víi c¸c v¨n b¶n ph¸p quy hay kh«ng.
 C¸c gi¶i ph¸p kü thuËt vµ c«ng nghÖ cã phï hîp víi
c¸c ®iÒu kiÖn t¹i chç vµ cã ®¸p øng ®­îc yªu cÇu
ph¸t triÓn hay kh«ng..
d) ThÈm ®Þnh tµi chÝnh cña dù ¸n:
ThÈm ®Þnh tµi chÝnh dù ¸n nh»m ®¸nh gi¸ tÝnh
kh¶ thi vÒ tµi chÝnh cña dù ¸n.
Ch­¬ng 3: Ph©n tÝch vµ thÈm ®Þnh dù ¸n
e) ThÈm ®Þnh t¸c ®éng m«i tr­êng cña dù ¸n:
 T¸c ®éng ®Õn viÖc b¶o vÖ vµ c¶i t¹o ®Êt.
 T¸c ®éng ®Õn viÖc b¶o vÖ vµ c¶i t¹o nguån n­íc.
 T¸c ®éng ®Õn viÖc b¶o vÖ vµ duy tr× c¸c c«ng tr×nh x©y
dùng.
 T¸c ®éng ®Õn viÖc b¶o vÖ vµ ph¸t triÓn ®a d¹ng sinh
häc.
g) ThÈm ®Þnh vÒ thÞ tr­êng cña dù ¸n
 ThÈm ®Þnh vÒ thÞ tr­êng lµ rÊt quan träng, nhÊt lµ c¸c dù
¸n ph¸t triÓn s¶n xuÊt cã tÝnh hµng ho¸.
 Néi dung thÈm ®Þnh thÞ tr­êng bao gåm:
o KiÓm tra tÝnh to¸n thÞ tr­êng hiÖn t¹i.
Ch­¬ng 3: Ph©n tÝch vµ thÈm ®Þnh dù ¸n

2.6.2. Qui tr×nh thÈm ®Þnh


 TiÕp nhËn hå s¬ dù ¸n: Nghiªn cøu hå s¬ vµ c¸c tµi liÖu liªn quan
kh¸c.
 LËp kÕ ho¹ch thÈm ®Þnh: X¸c ®Þnh néi dung, ph­¬ng ph¸p thêi gian
vµ tiÕn tr×nh thÈm ®Þnh.
 Tæ chøc thÈm ®Þnh: Sö dông c¸c c«ng cô vµ c¸c kü thuËt ®Ó thu
thËp th«ng tin vµ tiÕn hµnh ph©n tÝch, ®¸nh gi¸, nghiªn cøu tÝnh
kh¶ thi cña dù ¸n.
 ViÕt b¸o c¸o thÈm ®Þnh ®Ó göi cho c¬ quan thùc hiÖn vµ c¬ quan
®Çu t­cña dù ¸n.
CH¦¥NG 4: lËp kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn dù ¸n

1. LËp kÕ ho¹ch thùc hiÖn dù ¸n


1.1. Kh¸i niÖm
LËp kÕ ho¹ch lµ sù x¾p xÕp, phèi hîp mét c¸ch
khoa häc c¸c c«ng viÖc hay ho¹t ®éng theo mét trËt
tù thêi gian vµ kh«ng gian ®Ó thùc hiÖn nh»m tho¶
m·n môc ®Ých cña c¸ nh©n, nhãm ng­êi hay mét
tËp thÓ x· héi.
CH¦¥NG 4: lËp kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn dù ¸n

1.2. C¸c b­íc lËp kÕ ho¹ch thùc hiÖn dù ¸n


 B­íc 1: X¸c ®Þnh ho¹t ®éng vµ lËp tr×nh tù cho c¸c ho¹t ®éng
• Khi x©y dùng dù ¸n, chóng ta ®· x¸c ®Þnh c¸c ho¹t ®éng cÇn
ph¶i thùc hiÖn ®Ó ®¹t ®­îc môc tiªu cña dù ¸n.
• Lªn tr×nh tù c¸c ho¹t ®éng: Sau khi ®· x¸c ®Þnh ®­îc c¸c ho¹t
®éng cÇn ph¶i lËp ®­îc mét tr×nh tù ®óng ®¾n cho c¸c ho¹t
®éng nh»m tr¸nh ®­îc sù l·ng phÝ thêi gian vµ nguån lùc
 B­íc 2: Lªn khung thêi gian cho c¸c ho¹t ®éng:
Sau khi x¸c ®Þnh vµ s¾p xÕp c¸c ho¹t ®éng cña mét dù ¸n theo
mét tr×nh tù, b­íc tiÕp theo cÇn x¸c ®Þnh khi nµo sÏ tiÕn hµnh
c¸c ho¹t ®éng nµy.
CH¦¥NG 4: lËp kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn dù ¸n
BiÓu ®å GANTT
N¨m thø 1
STT Ho¹t ®éng
T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T 10 T 11 T 12

1 Ho¹t ®éng 1

2 Ho¹t ®éng 2

3 Ho¹t ®éng 3

4 Ho¹t ®éng 4

5 TËp huÊn
CH¦¥NG 4: lËp kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn dù ¸n
 B­íc 3: Ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm
 B­íc 4: ChuÈn bÞ kinh phÝ
VÝ dô, mét b¶ng dù to¸n kinh phÝ chi tiÕt cho tõng ho¹t ®éng nh­sau:
Nguån kinh phÝ
STT H¹ng môc §¬n Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh (1000®)
vÞ (1000 tiÒn DA hç trî D©n
®) (1000®) gãp

1 H¹ng môc 1

2 H¹ng môc 2
3 H¹ng môc 3
4 …………..
CH¦¥NG 4: lËp kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn dù ¸n

 B­íc 5: LËp kÕ ho¹ch kiÓm tra tiÕn ®é


• X¸c ®Þnh c¸c mèc kiÓm tra tiÕn ®é cña c¸c ho¹t ®éng
(th¸ng, quý, n¨m, kÕt thóc).
• X¸c ®Þnh thêi ®iÓm gi¸m s¸t ®¸nh gi¸ vµ b¸o c¸o ®Þnh kú.
CH¦¥NG 4: lËp kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn dù ¸n

1.3. Mét sè chó ý khi lËp kÕ ho¹ch dù ¸n


 CÇn x¸c ®Þnh râ c¸c nguån lùc cÇn thiÕt cho dù ¸n.
Nh÷ng nguån nµo ®· s½n cã t¹i céng ®ång, nguån nµo
cÇn huy ®éng thªm tõ bªn ngoµi.
 CÇn x¸c ®Þnh râ lao ®éng sÏ ®­îc lÊy tõ nguån nµo? Sè
l­îng bao nhiªu? Tr×nh ®é cña lao ®éng.
 Nguån vËt t­cña dù ¸n do ai cung cÊp?
 VÒ thêi gian cung cÊp ®Çu vµo cÇn chØ râ thêi ®iÓm
cung cÊp sím nhÊt vµ thêi gian chËm nhÊt cho phÐp.
 §èi víi mçi ho¹t ®éng cÇn chØ râ ai lµ ng­êi chÞu tr¸ch
nhiÖm chÝnh.
CH¦¥NG 4: lËp kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn dù ¸n
2. Thùc hiÖn dù ¸n
2.1. Kh¸i niÖm
 Thùc hiÖn dù ¸n lµ qu¸ tr×nh triÓn khai kÕ ho¹ch c¸c ho¹t ®éng ®· ®­
îc lËp tõ tr­íc, tiÕn hµnh mua s¾m vµ cung cÊp c¸c ®Çu vµo cña dù
¸n vµ chuyÓn ®æi chóng thµnh kÕt qu¶ cña dù ¸n.
o §Çu vµo cña dù ¸n lµ c¸c nguån lùc cÇn thiÕt cho viÖc thùc hiÖn dù
¸n bao gåm: Nh©n lùc, thiÕt bÞ, vËt t­vµ c¸c chi phÝ kh¸c…
o §Çu ra cña dù ¸n lµ c¸c kÕt qu¶ mong ®îi ®· ®­îc nªu trong v¨n b¶n
dù ¸n.
 S¬ ®å mèi quan hÖ gi÷a ®Çu vµo, ho¹t ®éng vµ ®Çu ra cña dù ¸n

§Çu vµo Ho¹t ®éng §Çu ra


CH¦¥NG 4: lËp kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn dù ¸n
2.2. C¸c yÕu tè ®Ó thùc hiÖn thµnh c«ng dù ¸n
 Th«ng tin ®Çy ®ñ,
 Môc tiªu cña dù ¸n râ rµng,
 ñng hé cña c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn,
 KÕ ho¹ch vµ thêi gian biÓu cña dù ¸n cô thÓ,
 C¬ quan t­vÊn vµ hç trî kü thuËt cã n¨ng lùc,
 Nh©n sù tèt vµ nhiÖt t×nh, cã tr¸ch nhiÖm,
 Nh÷ng kü thuËt ®­îc ¸p dông phï hîp víi ®iÒu kiÖn cô thÓ,
 Sù ®ång t×nh vµ ñng hé cña ng­êi h­ëng lîi,
 Tæ chøc tèt ho¹t ®éng gi¸m s¸t vµ ph¶n håi,
 Sù thamgia tÝch cùc cña c¸c bªn liªn quan trong c¸c ho¹t
®éng cña dù ¸n.
CH¦¥NG 4: lËp kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn dù ¸n
3. Tæ chøc bé m¸y ®Ó thùc hiÖn dù ¸n
3.1. HÖ thèng tæ chøc cña dù ¸n
 ë cÊp Quèc gia th­êng cã ban qu¶n lý vµ ban th­êng trùc cña ch­¬ng
tr×nh, thuéc Bé kÕ ho¹ch §Çu t­.
 ë cÊp tØnh cã ban qu¶n lý vµ ban th­êng trùc dù ¸n cÊp tØnh, th«ng th­
êng do phã chñ tÞch Uû ban nh©n d©n tØnh lµm chñ dù ¸n vµ ®¹i
diÖn cña c¸c së chuyªn m«n cã liªn quan vµ chñ c¸c dù ¸n cÊp huyÖn
lµm uû viªn.
 ë cÊp huyÖn cã ban qu¶n lý dù ¸n huyÖn do l·nh ®¹o huyÖn (thµnh
viªn ban QLDA cÊp tØnh) lµm tr­ëng ban, vµ c¸c thµnh viªn lµ ®¹i
diÖn cña c¸c phßng ban, c¬ quan chuyªn m«n, c¸c tæ chøc quÇn
chóng (héi phô n÷, héi n«ng d©n, héi cùu chiÕn binh, ®oµn thanh
niªn) trong huyÖn.
 ë cÊp x· vµ cÊp th«n b¶n cã ban qu¶n lý dù ¸n cÊp x· vµ th«n b¶n víi
c¬ cÊu t­¬ng tù nh­ban QLDA huyÖn.
CH¦¥NG 4: lËp kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn dù ¸n

L­u ý: Khi x©y dùng hÖ thèng tæ chøc cña dù ¸n cÇn chó ý:


 Chó ý ®Õn c¬ cÊu ngµnh, vïng, giíi vµ ®¹i diÖn cña ng­êi
d©n.
 Chó ý ®Õn ®é tuæi cña c¸c thµnh viªn trong ban qu¶n lý
dù ¸n
 Chó ý ®Õn lÜnh vùc chuyªn m«n cña c¸c thµnh viªn
 Chó ý ®Õn c©n ®èi trong c«ng viÖc: Xem xÐt c«ng
viÖc kh¸c mµ c¸c thµnh viªn trong ban qu¶n lý ph¶i ®¶m
nhËn, ®Ó kh«ng ¶nh h­ëng ®Õn ho¹t ®éng chung cña dù
¸n.
CH¦¥NG 4: lËp kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn dù ¸n
3.2. Chøc n¨ng cña ban qu¶n lý dù ¸n
 Lµ bé phËn qu¶n lý, ®iÒu hµnh kh©u nèi c¸c ho¹t ®éng
cña dù ¸n
 Tæ chøc c¸c ®¬n vÞ, c¸ nh©n thùc hiÖn dù ¸n.
 T¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc thùc thi c¸c ho¹t ®éng
cña dù ¸n
 Tæ chøc thùc hiÖn c¸c hîp ®ång víi bªn ngoµi
 Lµ ®iÒu kiÖn ®Ó c¸c nhµ tµi trî ®Çu t­vµo dù ¸n
 Lµ cÇu nèi cña dù ¸n víi ng­êi tµi trî vµ c¸c tæ chøc kh¸c.
 Theo dâi vµ gi¸m s¸t c¸c ho¹t ®éng cña dù ¸n.
CH¦¥NG 4: lËp kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn dù ¸n
L­u ý: C¸c ®iÒu kiÖn ®Ó Ban qu¶n lý dù ¸n ho¹t ®éng tèt
 C¬ cÊu ban qu¶n lý ph¶i gän, kh«ng cång kÒnh.
 Chñ dù ¸n ph¶i cã kh¶ n¨ng l·nh ®¹o, uy tÝn tr­íc céng ®ång
 C¸c thµnh viªn trong ban qu¶n lý dù ¸n ph¶i cã kh¶ n¨ng vÒ
chuyªn m«n, nhiÖt t×nh, tr¸ch nhiÖm vµ kh«ng ®¶m nhËn
qu¸ nhiÒu c¸c c«ng viÖc kh¸c.
 Ph¶i ®¶m b¶o quyÒn lîi cña céng ®ång.
 Ph¶i cã quy chÕ ho¹t ®éng do chÝnh nh÷ng thµnh viªn
tham gia tù x©y dùng nªn.
 Ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm cô thÓ.
 Th­êng xuyªn kiÓm tra ®¸nh gi¸ møc ®é hoµn thµnh c«ng
viÖc cña tõng thµnh viªn. Trªn c¬ së ®ã cã chÕ ®é th­ëng
ph¹t râ rµng.
CH¦¥NG 4: lËp kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn dù ¸n
3.3. Ph©n tÝch c¸c bªn liªn quan trong thùc hiÖn dù ¸n
ViÖc ph©n tÝch c¸c bªn liªn quan lµ rÊt cÇn thiÕt nh»m huy
®éng tèi ®a sù tham gia cña tÊt c¶ c¸c bªn trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn
dù ¸n.
3.3.1. C¸c bªn liªn quan cña mét dù ¸n ph¸t triÓn
 Nhãm môc tiªu trùc tiÕp cña dù ¸n: Lµ nh÷ng ng­êi mµ ho¹t ®éng
cña dù ¸n trùc tiÕp h­íng ®Õn. Nhãm môc tiªu trùc tiÕp ña dù ¸n cã
thÓ lµ:
 C¸c c¸ nh©n hoÆc nhãm n«ng d©n: C¸c hé n«ng d©n, c¸c hé cïng së
thÝch, c¸c nhãm cïng môc tiªu,… lµ nh÷ng ng­êi ®­îc dù ¸n gióp ®ì.
 C¸c ®¬n vÞ tËp thÓ nh­: C¸c th«n b¶n, céng ®ång nhá (xãm), c¸c héi
®oµn thÓ: Phô n÷, Cùu chiÕn binh, N«ng d©n vµ §oµn thanh niªn.
 C¸c c¬ quan ®Þa ph­¬ng (x·, huyÖn, tØnh).
 Nhãm môc tiªu gi¸n tiÕp:
Lµ nh÷ng ng­êi cã thÓ ®­îc h­ëng lîi tõ nh÷ng ¶nh h­ëng cña c¸c ho¹t
®éng dù ¸n.
CH¦¥NG 4: lËp kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn dù ¸n
 Nhãm c¸n bé thùc hiÖn dù ¸n.
Vai trß vµ tr¸ch nhiÖm cña c¸c c¸n bé thuéc nhãm nµy
rÊt lín, hä lµ cÇu nèi quan träng gi÷a c¬ quan tµi trî víi
nhãm môc tiªu trùc tiÕp cña dù ¸n.
 Nhãm ho¹ch ®Þnh chÝnh s¸ch.
Lµ c¸c c¬ quan hµnh chÝnh, chÝnh quyÒn ®Þa ph­¬ng
c¸c cÊp, c¸c nhµ qu¶n lý vµ ho¹ch ®Þnh chÝnh s¸ch.
 Nhãm hç trî:
Lµ nh÷ng c¬ quan hay tæ chøc cung cÊp c¸c dÞch vô
hoÆc hç trî cho viÖc thùc hiÖn dù ¸n. Nhãm trî gióp kü
thuËt nh­: Tr­êng §¹i häc, Trung t©m nghiªn cøu, Trung
t©m KhuyÕn n«ng-l©m…
CH¦¥NG 4: lËp kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn dù ¸n
 C¬ quan thùc hiÖn dù ¸n.
Lµ c¸c c¬ quan, ®¬n vÞ cã nhiÖm vô trùc tiÕp thùc
hiÖn vµ qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng cña dù ¸n
 C¬ quan tµi trî cña dù ¸n.
C¸c c¬ quan Nhµ n­íc (Bé, tØnh,…), Tæ chøc Quèc tÕ
(WB, ADB), C¸c c¸ nh©n …
CH¦¥NG 4: lËp kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn dù ¸n

3.3.2. C¸c vÊn ®Ò cÇn chó ý trong qu¸ tr×nh phèi hîp gi÷a
c¸c bªn liªn quan
 Xem xÐt mèi quan t©m cña mçi bªn liªn quan lµ g×?
 C¸c ho¹t ®éng cña mçi bªn cã ®¹t ®­îc môc tiªu chung
kh«ng?
 Lµm thÕ nµo ®Ó huy ®éng tèi ®a sù tham gia cña tÊt c¶
c¸c bªn vµo ho¹t ®éng cña dù ¸n?
 Mçi bªn cã nh÷ng quan ®iÓm m¹nh vµ ®iÓm yÕu/ trë ng¹i
g× trong khi thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng ®­îc giao?
 Gi¶i ph¸p kh¾c phôc c¸c trë ng¹i nãi trªn?
CH¦¥NG 4: lËp kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn dù ¸n
3.3.3. Cam kÕt cña c¸c bªn tham gia
Dù ¸n chØ cã thÓ thµnh c«ng khi c¸c bªn liªn quan cïng cam
kÕt ®Ó thùc hiÖn tèt c¸c ho¹t ®éng vµ môc tiªu cña dù ¸n.
C¸c cam kÕt bao gåm:
 Cam kÕt cã tÝnh ph¸p lý gi÷a c¸c bªn liªn quan:
o §èi víi bªn ®Çu t­lµ cam kÕt vÒ t­c¸ch ph¸p nh©n, n¨ng lùc
tµi chÝnh vµ tµi trî theo ®óng c¸c h¹ng môc trong b¶n ®Ò
xuÊt dù ¸n.
o §èi víi bªn thùc hiÖn lµ sù cam kÕt vÒ n¨ng lùc chuyªn
m«n, ®éi ngò c¸n bé vµ kh¶ n¨ng tæ chøc thùc hiÖn dù ¸n.
 Cam kÕt cña c¸c bªn liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh cung cÊp c¸c
vËt t­, nguyªn liÖu ®Çu vµo cho dù ¸n nh­cung cÊp gièng,
kü thuËt vµ thñ tôc ®Êt ®ai,… hoÆc liªn quan ®Õn ®¶m
b¶o ®Çu ra nh­tiªu thô s¶n phÈm ….
CH¦¥NG 4: lËp kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn dù ¸n

4. Qu¶n lý thùc hiÖn dù ¸n


4.1. Qu¶n lý tiÕn ®é thùc hiÖn dù ¸n
4.1.1. Kh¸i niÖm
Qu¶n lý tiÕn ®é lµ x¸c ®Þnh c¸c c«ng viÖc cÇn ph¶i
tiÕn hµnh trong tõng giai ®o¹n thùc hiÖn dù ¸n vµ
®¶m b¶o cho c¸c c«ng viÖc ®ã ®­îc b¾t ®Çu vµ
hoµn thµnh ®óng thêi h¹n.
4.1.2. Néi dung cña qu¶n lý tiÕn ®é
 Qu¶n lý viÖc ®iÒu hµnh dù ¸n.
 Qu¶n lý nguån nh©n lùc, thiÕt bÞ vµ tµi chÝnh.
 Qu¶n lý vµo c¸c c«ng viÖc chÝnh trªn s¬ ®å
GANTT.
CH¦¥NG 4: lËp kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn dù ¸n
4.1.3. HËu qu¶ cña viÖc qu¶n lý tiÕn ®é kÐm.
 ¶nh h­ëng xÊu tíi viÖc triÓn khai c¸c c«ng viÖc kÕ tiÕp
 G©y nªn t×nh tr¹ng rèi lo¹n trong ®iÒu hµnh vµ thùc hiÖn
 Sö dông c¸c nguån lùc kh«ng hiÖu qu¶.
 HËu qu¶ xÊu vÒ mÆt t©m lý cho c¸c bªn thùc hiÖn dù ¸n.
4.1.4. Mét sè nguyªn nh©n cña viÖc yÕu kÐm trong qu¶n lý tiÕn ®é dù
¸n
 C¸c nguyªn nh©n thuéc vÒ ng­êi thùc hiÖn:
o Do th­êng xuyªn bÞ qu¸ t¶i do «m ®åm nhiÒu lo¹i c«ng viÖc kh¸c
nhau.
o ThiÕu c¸n bé cã ®ñ n¨ng lùc ®Ó thùc hiÖn dù ¸n.
 C¸c nguyªn nh©n thuéc vÒ ng­êi qu¶n lý:
o Bé m¸y qu¶n lý kh«ng hîp lý.
o YÕu kÐm trong lËp kÕ ho¹ch, nhÊt lµ c¸c kÕ ho¹ch dµi h¹n.
o ChËm ra quyÕt ®Þnh do hµnh chÝnh cång kÒnh.
o ThiÕu h­íng dÉn cô thÓ ®Ó thùc hiÖn.
o ThiÕu c¸n bé hoÆc phèi hîp kÐm gi÷a c¸c thµnh viªn.
CH¦¥NG 4: lËp kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn dù ¸n
4.2. Qu¶n lý vÒ chÊt l­îng dù ¸n
4.2.1. Kh¸i niÖm:
Qu¶n lý chÊt l­îng lµ viÖc qu¶n lý nh»m ®¶m b¶o cho mäi ho¹t
®éng cña dù ¸n kh«ng cã sù sai lÖch so víi tiªu chuÈn chÊt l­îng
®Ò ra.
4.2.2. Néi dung cña qu¶n lý chÊt l­îng dù ¸n:
 X©y dùng tiªu chuÈn chÊt l­îng cho tÊt c¶ c¸c ho¹t ®éng ®Çu
vµo nh­tuyÓn dông c¸n bé, mua thiÕt bÞ, thuª t­vÊn,…
 X©y dùng qui chÕ ®Ó th­êng xuyªn kiÓm tra, gi¸m s¸t vµ thùc
hiÖn viÖc qu¶n lý chÊt l­îng.
 Ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm râ rµng cho c¸c thµnh viªn trong tõng
ho¹t ®éng.
 Chó ý n©ng cao nhËn thøc vµ t­t­ëng: §¶m b¶o tÊt c¶ thµnh viªn
®Òu cã ý thøc vµ tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao
CH¦¥NG 4: lËp kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn dù ¸n
4.3. Qu¶n lý tµi chÝnh dù ¸n
4.3.1. Qu¶n lý chi phÝ
Lµ qu¸ tr×nh kiÓm so¸t c¸c ho¹t ®éng chi bao gåm c¸c c«ng viÖc sau:
 LËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh: KÕ ho¹ch tµi chÝnh cÇn x¸c ®Þnh râ c¸c
®Þnh møc chi cho tõng h¹ng môc vµ c¸c c«ng viÖc ®· x¸c ®Þnh
trong dù ¸n.
 Tæng hîp c¸c chi phÝ hoÆc nh÷ng kho¶n ®· chi tiªu cho ®Õn thêi
®iÓm hiÖn t¹i.
 ¦íc tÝnh c¸c kho¶n sÏ ph¶i chi cho ®Õn khi kÕt thóc.
 So s¸nh gi÷a kÕ ho¹ch tµi chÝnh víi chi phÝ thùc tÕ ®Ó x¸c ®Þnh
møc ®é chªnh lÖch.
 Ph©n tÝch ®Ó t×m ra nguyªn nh©n cña sù chªnh lÖch
 Ra c¸c quyÕt ®Þnh khi cÇn thiÕt
 Dù kiÕn kÕ ho¹ch chi tiªu kho¶n kinh phÝ dù phßng cho c¸c ho¹t
®éng ph¸t sinh cña dù ¸n.
CH¦¥NG 4: lËp kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn dù ¸n
4.3.2.X¸c ®Þnh møc ®é chªnh lÖch:
CÇn ph©n tÝch ®Ó x¸c ®Þnh møc chªnh lÖch vÒ chi phÝ vµ møc
chªnh lÖch vÒ tiÕn ®é thùc hiÖn. V×:
• Møc chªnh lÖch vÒ chi phÝ cho biÕt sù chªnh lÖch gi÷a kÕ ho¹ch
tµi chÝnh vµ chi phÝ thùc tÕ.
• Møc chªnh lÖch vÒ tiÕn ®é cho biÕt chªnh lÖch gi÷a khèi l­îng c«ng
viÖc ®· hoµn thµnh so víi møc dù kiÕn.
4.3.3. Mét sè nguyªn nh©n dÉn ®Õn yÕu kÐm trong qu¶n lý tµi chÝnh:
 Do c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch ch­a tèt
 Qu¶n lý, ®iÒu hµnh kÐm, kh«ng thùc hiÖn ®­îc c¸c c«ng viÖc ®óng
kÕ theo kÕ ho¹ch.
 X¸c ®Þnh ®Þnh møc tµi chÝnh kh«ng chÝnh x¸c
 Nguyªn t¾c qu¶n lý tµi chÝnh kh«ng râ rµng
 §éng c¬ kh«ng trong s¸ng, minh b¹ch
 Ph¸t sinh c¸c vÊn ®Ò thuéc vÒ kü thuËt
CH¦¥NG 4: lËp kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn dù ¸n

4.4. Qu¶n lý nh©n lùc cña dù ¸n


4.4.1. Kh¸i niÖm vÒ qu¶n lý nguån nh©n lùc cña dù ¸n.
Qu¶n lý nh©n lùc dù ¸n lµ qu¸ tr×nh sö dông vµ ph¸t triÓn
nguån nh©n lùc nh»m thùc hiÖn tèt c¸c môc tiªu cña dù ¸n.
4.4.2. §Æc ®iÓm nguån nh©n lùc cña dù ¸n ph¸t triÓn
 XuÊt xø kh¸c nhau (®Õn tõ nhiÒu c¬ quan, tæ chøc).
 Mét sè chØ ho¹t ®éng trong mét thêi gian nhÊt ®Þnh
(kh«ng suèt ®êi).
 Ph©n bè thêi gian cho dù ¸n rÊt kh¸c nhau.
 Lîi Ých ®¹t ®­îc tõ dù ¸n còng rÊt kh¸c nhau.
CH¦¥NG 4: lËp kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn dù ¸n
4.4.3. Nh÷ng vÊn ®Ò th­êng gÆp trong qu¶n lý nh©n
lùc.
 Chän nhÇm ng­êi (tuyÓn dông kh«ng ®óng tiªu
chuÈn) vµ giao nhÇm viÖc.
 Ph©n c«ng c«ng viÖc kh«ng hîp lý ( kh«ng phï îp
víi n¨ng lùc, së tr­êng).
 Kh«ng th­êng xuyªn kiÓm tra, ®¸nh gi¸.
 ThiÕu ®éng viªn vµ th­ëng ph¹t kÞp thêi.
 NÆng vÒ sö dông, xem nhÑ viÖc ®µo t¹o vµ ph¸t
triÓn nh©n lùc.
 C¸n bé kh«ng cã tinh thÇn hîp t¸c trong c«ng viÖc.
CH¦¥NG 4: lËp kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn dù ¸n
4.5. Qu¶n lý vËt t­
 VËt t­®Çu vµo cña dù ¸n tuú thuéc vµo lo¹i dù ¸n.
 C¨n cø vµo c¸c ho¹t ®éng cô thÓ cña dù ¸n ë mçi giai ®o¹n
®Ó x¸c ®Þnh:
 Nh÷ng vËt t­cÇn thiÕt cho dù ¸n.
 Ai cung cÊp.
 Gi¸ c¶ cña c¸c vËt t­.
 Sè l­îng.
 ChÊt l­îng ®Çu vµo.
 Thêi ®iÓm cung cÊp; …
 Trong c¸c dù ¸n cÇn nguån vËt t­lín th× cÇn ph¶i cã c¸c hîp
®ång cung cÊp ®Çu vµo.
KÕ ho¹ch trong qu¶n lý vËt t­
iai ®oan/ Ho¹t Nh÷ng vËt t­cÇn Gi¸ c¶ cña c¸c Sè l­îng. ChÊt l­îng ®Çu Thêi ®iÓm cu
®éng thiÕt cho dù ¸n. vËt t­. vµo. cÊp; …

Ph©n bãn

Trång keo C©y con

Thuèc
diÖt cá
Trång mì
CH¦¥NG 4: lËp kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn dù ¸n
4.6. Qu¶n lý kü thuËt
Mçi lo¹i dù ¸n cã nh÷ng ®Æc thï vµ yªu cÇu kh¸c nhau
vÒ kü thuËt.
 C¸c dù ¸n thuéc lÜnh vùc s¶n xuÊt n«ng, l©m nghiÖp
=> x¸c ®Þnh c¸c kü thuËt thÝch hîp vµ qu¶n lý nh»m
thùc hiÖn ®óng c¸c qui tr×nh.
 C¸c dù ¸n x©y dùng c¸c h¹ tÇng =>thùc hiÖn tèt c¸c qui
tr×nh kü thuËt nh­®· ®­îc thiÕt kÕ vµ phª duyÖt.
CH¦¥NG 4: lËp kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn dù ¸n
4.7. Qu¶n lý th«ng tin
4.7.1. Vai trß cña th«ng tin trong qu¶n lý dù ¸n
 Th«ng tin gióp hiÓu biÕt ®Çy ®ñ vÒ thùc tr¹ng c¸c ho¹t
®éng cña dù ¸n.
 T¨ng c­êng kh¶ n¨ng ®iÒu hµnh cña Ban qu¶n lý dù ¸n.
 Lµ c¬ së ®Ó ng­êi qu¶n lý ®Ò ra c¸c quyÕt ®Þnh nh»m tæ
chøc thùc hiÖn dù ¸n tèt h¬n.
 Lµ c¬ së ®Ó t¨ng c­êng sù ®iÒu phèi vµ kÕt hîp c¸c ho¹t
®éng vµ c¸c bªn liªn quan ®Õn dù ¸n.
 §Ó nh÷ng ng­êi ngoµi cã thÓ häc tËp vµ lµm theo nh÷ng
kÕt qña vµ thµnh c«ng cña dù ¸n.
CH¦¥NG 4: lËp kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn dù ¸n
4.7.2. Nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt cho qu¶n lý dù ¸n
 TiÕn ®é thùc hiÖn vµ kÕt qu¶ cña c¸c ho¹t ®éng .
 Th«ng tin vÒ t×nh h×nh sö dông c¸c nguån lùc: nh©n lùc, tµi chÝnh,
vËt t­.
 Th«ng tin vÒ sù tham gia cña c¸c bªn trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn.
 Th«ng tin vÒ thÞ tr­êng: gi¸ vËt t­, nguyªn liÖu, tiªu thô s¶n phÈm, …
 Th«ng tin vÒ c¸c ®iÒu kiÖn tù nhiªn vµ kinh tÕ x· héi cã liªn quan
®Õn dù ¸n.
 Th«ng tin vÒ c¸c c¬ quan kÕt hîp vµ thùc thi dù ¸n.
 Th«ng tin vÒ nhãm h­ëng lîi vµ nh÷ng ng­êi bÞ ¶nh h­ëng tõ dù ¸n.
 C¸c m©u thuÉn n¶y sinh trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn.
 ChÝnh s¸ch cña ChÝnh phñ vµ c¬ quan tµi trî.
 Nh÷ng v¨n b¶n tho¶ thuËn, tµi liÖu cña c¸c héi nghÞ, héi th¶o
CH¦¥NG 4: lËp kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn dù ¸n
4.7.3. C¸c kªnh th«ng tin cña dù ¸n
 C¸c b¸o c¸o ®Þnh kú vµ bÊt th­êng, c¸c chøng tõ sæ s¸ch, tµi liÖu liªn quan.
 KÕt qu¶ kiÓm tra ®Þnh kú vµ bÊt th­êng.
 Ph¶n ¸nh cña céng ®ång
 Trùc tiÕp nghe nh×n vµ quan s¸t.
4.7.4. Ph©n tÝch vµ xö lý th«ng tin
C¸c b­íc ph©n tÝch vµ xö lý th«ng tin
 Ph©n lo¹i.
 §¸nh gi¸ ®é tin cËy cña c¸c th«ng tin thu nhËn ®­îc.
 X¸c ®Þnh thÈm quyÒn xö lý th«ng tin.
 ChuyÓn th«ng tin cho ng­êi cã tr¸ch nhiÖm vµ ®ñ thÈm quyÒn ®Ó gi¶i quyÕt.
Khi xö lý th«ng tin cÇn ph¶i:
 XÕp h¹ng ­u tiªn c¸c vÊn ®Ò cÇn gi¶i quyÕt,
 X¸c ®Þnh chuÈn mùc hoÆc nguyªn t¾c ®Ó gi¶i quyÕt.
 T×m nguyªn nh©n vµ c¸c ph­¬ng ¸n gi¶i quyÕt
 ChØ ®¹o ®Ó thùc hiÖn ®óng nh­c¸c ph­¬ng ¸n ®· ®Ò xuÊt.
• §¸nh gi¸, rót kinh nghiÖm cho viÖc thùc hiÖn dù ¸n trong thêi gian tíi.
Ch­¬ng 5: Gi¸m s¸t - §¸nh gi¸ dù ¸n PTNT
1.Gi¸m s¸t dù ¸n
1.1. Kh¸i niÖm vÒ gi¸m s¸t dù ¸n
Gi¸m s¸t lµ qu¸ tr×nh th­êng xuyªn kiÓm tra, theo dâi mäi c«ng
viÖc ®Ó so s¸nh thùc tÕ ®¹t ®­îc víi kÕ ho¹ch nh»m x¸c ®Þnh
t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng vµ ph¸t hiÖn nh÷ng dÊu
hiÖu kh«ng b×nh th­êng ®Ó kÞp thêi ®iÒu chØnh.
1.2. Chøc n¨ng cña ho¹t ®éng gi¸m s¸t
 §¶m b¶o ch¾c ch¾n c¸c môc tiªu cña dù ¸n ( thêi gian, chi phÝ
vµ chÊt l­îng c«ng viÖc).
 T×m ra nh÷ng g× ®· ho¹t ®éng tèt.
 Sím ph¸t hiÖn c¸c vÊn ®Ò ®Ó kÞp thêi xö lý.
 Rót ra bµi häc cho viÖc thùc hiÖn dù ¸n trong thêi gian tíi.
Ch­¬ng 5: Gi¸m s¸t - §¸nh gi¸ dù ¸n PTNT
1.3. H×nh thøc gi¸m s¸t
Cã nhiÒu h×nh thøc gi¸m s¸t, tuú vµo tÝnh chÊt
vµ néi dung c«ng t¸c nh­:
 Gi¸m s¸t chuyªn m«n
 Gi¸m s¸t tµi chÝnh
 Gi¸m s¸t th­êng xuyªn.
 Gi¸m s¸t ®ét xuÊt
 Gi¸m s¸t ®Þnh kú
Ch­¬ng 5: Gi¸m s¸t - §¸nh gi¸ dù ¸n PTNT
1.4. Néi dung gi¸m s¸t dù ¸n.
 Gi¸m s¸t tµi chÝnh:
 Gi¸m s¸t tiÕn ®é thùc hiÖn:
 Gi¸m s¸t nh©n lùc:.
=> Cuèi giai ®o¹n gi¸m s¸t sÏ tiÕn hµnh th¶o luËn
víi c¸c bªn liªn quan ®Ó b¸o c¸o kÕt qu¶ gi¸m s¸t
vµ thèng nhÊt viÖc ®iÒu chØnh kÕ ho¹ch
Ch­¬ng 5: Gi¸m s¸t - §¸nh gi¸ dù ¸n PTNT
1.5. TiÕn tr×nh gi¸m s¸t
B­íc 1: X©y dùng chØ sè vµ tiªu chuÈn ®Ó gi¸m s¸t
Kh¸i niÖm: ChØ sè gi¸m s¸t lµ c¸c sè ®o cô thÓ ®Ó
kiÓm tra mét néi dung, vÊn ®Ò nµo ®ã cña dù ¸n
C¸c tiªu chuÈn ®Ó lùa chän chØ sè gi¸m s¸t:
 TÝnh hîp lý: Ph¶i dùa vµo môc tiªu cña dù ¸n vµ cña mçi
ho¹t ®éng cô thÓ.
 TÝnh kh¸ch quan: Ph¶i ®¶m b¶o sù kh¸ch quan vµ dÔ
dµng ®¹t ®­îc sù thèng nhÊt vÒ gi¸ trÞ.
 TÝnh thÝch hîp: ChØ sè ph¶i tÝnh ®Õn hoµn c¶nh cô
thÓ cña dù ¸n.
 TÝnh cã thÓ ®o ®­îc: C¸c chØ sè ph¶i cã thÓ ®o ®­îc
mét c¸ch dÔ dµng hoÆc ph¶i ®Þnh l­îng ®­îc.
Ch­¬ng 5: Gi¸m s¸t - §¸nh gi¸ dù ¸n PTNT
B­íc 2: Thu thËp th«ng tin
ViÖc gi¸m s¸t ®­îc triÓn khai th«ng qua c¸c kªnh th«ng tin
sau:
 Xem xÐt c¸c hå s¬, sæ s¸ch, chøng tõ, c¸c b¸o c¸o cña dù ¸n.
 Trùc tiÕp theo dâi c¸c ho¹t ®éng cña dù ¸n ®ang triÓn khai
t¹i céng ®ång.
 TiÕp xóc víi c¸c thµnh viªn céng ®ång, nhãm môc tiªu
 Pháng vÊn nh÷ng ng­êi liªn quan ®Õn dù ¸n.
 §iÒu tra, ph¸t c©u hái vµ c¸c c¸ch kh¸c ®Ó thu thËp nh÷ng
th«ng tin cã liªn quan ®Õn dù ¸n.
Ch­¬ng 5: Gi¸m s¸t - §¸nh gi¸ dù ¸n PTNT
B­íc 3: So s¸nh thùc tÕ thùc hiÖn dù ¸n so víi tiªu chuÈn
 §Ó so s¸nh chóng ta cÇn tr¶ lêi c¸c c©u hái
 Ho¹t ®éng cña dù ¸n ®ang ®­îc thùc hiÖn nh­thÕ nµo?
 Cã g× sai lÖch víi kÕ ho¹ch kh«ng?
 NÕu cã, nguyªn nh©n cña mçi tr­êng hîp ®ã lµ g×?
B­íc 4: Thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p ®iÒu chØnh
Khi thùc hiÖn viÖc ®iÒu chØnh cÇn xem xÐt tæng qu¸t
trªn c¸c khÝa c¹nh sau:
 §iÒu chØnh l¹i kÕ ho¹ch X¸c ®Þnh l¹i môc tiªu ®Ò ra.
 Thay ®æi møc ®Çu t­vÒ c¸c nguån lùc.
 Tæ chøc l¹i ®¬n vÞ thùc hiÖn dù ¸n
Ch­¬ng 5: Gi¸m s¸t - §¸nh gi¸ dù ¸n PTNT
2. §¸nh gi¸ dù ¸n
2.1. Kh¸i niÖm vÒ ®¸nh gi¸ dù ¸n
§¸nh gi¸ lµ xem xÐt mét c¸ch cã hÖ thèng, ®Ó x¸c ®Þnh
tÝnh hiÖu qu¶, møc ®é thµnh c«ng, vµ nh÷ng t¸c ®éng cña
dù ¸n so víi môc tiªu ®· ®Ò ra.
§Ó ®¸nh gi¸ dù ¸n chóng ta cÇn tr¶ lêi c¸c c©u hái:
 Dù ¸n cã ®¹t ®­îc nh÷ng môc tiªu chung vµ môc tiªu cô thÓ
hay kh«ng?
 KÕt qu¶ ®¹t ®­îc cã tho¶ ®¸ng kh«ng?
 Cã quyÕt ®Þnh nªn më réng dù ¸n kh«ng?
2.2. C¸c lo¹i h×nh ®¸nh gi¸ dù ¸n
 §¸nh gi¸ tr­íc khi thùc hiÖn dù ¸n (cßn gäi lµ ®¸nh gi¸ kh¶ thi
hay thÈm ®Þnh dù ¸n).
 §¸nh gi¸ trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn dù ¸n.
 §¸nh gi¸ kÕt qu¶ sau khi hoµn thµnh.
Ch­¬ng 5: Gi¸m s¸t - §¸nh gi¸ dù ¸n PTNT
2.3. Ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ dù ¸n
2.3.1. So s¸nh gi÷a thùc tÕ ®¹t ®­îc víi kÕ ho¹ch cña dù ¸n
Ph­¬ng ph¸p ®­îc dïng chñ yÕu ®Ó ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ ®¹t ®­
îc cña dù ¸n.
2.3.2. So s¸nh lîi Ých vµ chi phÝ
 Ph­¬ng ph¸p nµy th­êng ®­îc dïng ®Ó ®¸nh gi¸ t¸c ®éng cña
dù ¸n.
 Chi phÝ lµ nh÷ng g× mµ c¸ nh©n hay x· héi bÞ mÊt ®i. ,
cÇn ph¶i chó ý ®Õn c¶ 3 lo¹i chi phÝ vÒ kinh tÕ, chi phÝ
vÒ x· héi vµ m«i tr­êng.
 Lîi Ých cña dù ¸n lµ nh÷ng g× mµ c¸ nh©n hay x· héi ®­îc
lîi khi tiÕn hµnh dù ¸n. Lîi Ých còng cã thÓ ®­îc ph©n
thµnh 3 lo¹i kh¸c nhau: Lîi Ých vÒ kinh tÕ, vÒ x· héi vµ
m«i tr­êng.
Ch­¬ng 5: Gi¸m s¸t - §¸nh gi¸ dù ¸n PTNT
2.3.3. So s¸nh tr­íc vµ sau khi cã dù ¸n
 Ph­¬ng ph¸p nµy gióp chØ ra nh÷ng lîi Ých mµ dù ¸n ®· t¹o
ra sau khi thùc hiÖn dù ¸n.
 Khi ¸p dông ph­¬ng ph¸p nµy cÇn ph¶i hiÓu râ t×nh h×nh
cña céng ®ång tr­íc khi thùc hiÖn dù ¸n
2.3.4. Ph­¬ng ph¸p so s¸nh vïng cã dù ¸n vµ vïng kh«ng cã dù
¸n
 Trong mét sè tr­êng hîp, do dù ¸n kh«ng cã hoÆc kh«ng l­u
tr÷ ®­îc c¸c tµi liÖu ban ®Çu, th× chóng ta chØ cã thÓ ¸p
dông c¸c ph­¬ng nµy.
 NÕu ë c¸c ph­¬ng ph¸p trªn, yÕu tè thêi gian ®­îc coi lµ biÕn
®æi, th× ë ph­¬ng ph¸p nµy yÕu tè thêi gian cè ®Þnh nh­ng
yÕu tè kh«ng gian lµ kh¸c nhau.
Ch­¬ng 5: Gi¸m s¸t - §¸nh gi¸ dù ¸n PTNT
2.4. Mét sè vÊn ®Ò cÇn l­u ý khi ®¸nh gi¸ dù ¸n PTNT
 Khi ®¸nh gi¸ dù ¸n PTNT cÇn cã quan ®iÓm hÖ thèng,
toµn diÖn.
 C¸c th«ng tin thu ®­îc ph¶i ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c.
 Ph¶i c«ng b»ng vµ kh¸ch quan, tr¸nh nh÷ng th¸i ®é thµnh
kiÕn hoÆc thiªn
 Nªn dùa vµo môc tiªu cña dù ¸n ®Ó ®¸nh gi¸
 Khi ®¸nh gi¸ cÇn ph¶i xem tõng dù ¸n trong mèi quan hÖ
víi c¸c dù ¸n kh¸c.
 CÇn lùa chän thêi ®iÓm ®¸nh gi¸ thÝch hîp
 §¸nh gi¸ cã sù tham gia, nhÊt lµ sù tham gia cña nh÷ng ng­êi
h­ëng lîi.
Ch­¬ng 5: Gi¸m s¸t - §¸nh gi¸ dù ¸n PTNT
2.5. Tæ chøc ®¸nh gi¸ dù ¸n
B­íc 1: ChuÈn bÞ viÖc ®¸nh gi¸
 X¸c ®Þnh môc tiªu vµ ph¹m vi ®¸nh gi¸:
 X¸c ®Þnh néi dung vµ ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸:
§Ò c­¬ng ®¸nh gi¸ nh­sau:

Môc tiªu cÇn ®¹t C¸c th«ng tin Nguån th«ng tin Kü thuËt/ph­¬ng C«ng cô
®­îc cÇn thu thËp ph¸p

 H×nh thµnh nhãm ®¸nh gi¸


 LËp kÕ ho¹ch ®¸nh gi¸ dù ¸n.
Ch­¬ng 5: Gi¸m s¸t - §¸nh gi¸ dù ¸n PTNT
B­íc 2: TiÕn hµnh ®¸nh gi¸ dù ¸n
B­íc 3: B¸o c¸o ®¸nh gi¸ dù ¸n
B¸o c¸o ®¸nh gi¸ th­êng ng¾n gän, dÔ hiÓu, nªn sö dông
nh÷ng h×nh thøc minh ho¹ nh­s¬ ®å, biÓu ®å, ®å thÞ.
Ch­¬ng 5: Gi¸m s¸t - §¸nh gi¸ dù ¸n PTNT

2.6. Sù kh¸c nhau gi÷a gi¸m s¸t vµ ®¸nh gi¸


Gi¸m s¸t §¸nh gi¸
Gi¸m s¸t ®­îc hiÓu lµ tiÕn tr×nh §¸nh gi¸ lµ ph©n tÝch mét c¸ch
theo s¸t tiÕn ®é. tæng thÓ mét dù ¸n

Gi¸m s¸t chó ý ®Õn kÕt qu¶ cña dù §¸nh gi¸ l¹i quan t©m nhiÒu h¬n
¸n vµ ®­îc theo dâi, ®Õn ¶nh h­ëng cña dù ¸n

Gi¸m s¸t lµ kiÓm tra xem dù ¸n cã §¸nh gi¸ lµ xem dù ¸n cã ®i ®óng


tiÕn triÓn hay kh«ng ®Þnh h­íng hay kh«ng
Gi¸m s¸t liªn quan ®Õn c¸c ho¹t §¸nh gi¸ xem xÐt nhiÒu h¬n ®Õn
®éng vµ kÕt qu¶ cña dù ¸n (tr­íc hiÖu qu¶ tæng thÓ vµ ¶nh h­ëng
m¾t vµ l©u dµi)

Вам также может понравиться