SPECIFICAII TEHNICE

pentru atribuirea contractului de prestri servicii sistem integrat de

management si planificare a resurselor companiei ERP, CRM, ecommerce

n cadrul proiectului iSES - Incluziune pe piaa muncii prin structuri de economie social, finanat n
cadrul Programului Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 Axa
prioritar 6: Promovarea incluziunii sociale Domeniul major de intervenie 6.1:
Dezvoltarea economiei sociale, SMIS 57231

ACHIZITOR,
ALL WRAPPED UP S.R.L.
Structur economie social

CAPITOL I - FIA DE DATE A ACHIZIIEI

SECIUNEA I: ACHIZITOR

1.1. Achizitor:

Structur economie social: ALL WRAPPED UP S.R.L

1.2. Date de contact:

Adres: Bucureti, Bd. Iuliu Maniu nr. 7, corp A, cam. B1, et. 3,
sector 6; Telefon: 021.315.03.97; Fax: 021.315.03.98; E-mail:
posdru.ises@cercetaredurabila.ro

1.3. Clarificri:

Pot fi solicitate achizitorului utiliznd datele indicate mai sus,

pn cel trziu n data de 2.12.2015
Rspunsurile la clarificri vor fi transmise n maxim 24 de ore
de la primirea solicitrii

1.4. Locul i modul de

obinere a documentaiei de
atribuire:

Documentaia se poate descrca de pe site-ul www.fondurieu.ro

1.5. Adresa la
transmit ofertele:

Bd. Iuliu Maniu nr. 7, corp A, et. 3, cam. B1, sector 6, Bucureti

care

se

1.6. Data i ora limit de

depunere a ofertei:

8.12.2015, ora 12.00

SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

2.1. Denumirea si tipul
contractului:

Contract de prestri servicii sistem integrat de

management si planificare a resurselor companiei ERP,
CRM, e-commerce

2.2. Clasificare CPV

(vocabularul comun privind
achizitiile):

48000000-8 Pachete software si sisteme informatice

2.3. Locul de prestare:

La sediul ofertantului si la sediul achizitorului

2.4. Estimarea valorii totale a

achiziiei:

145.161,29 Lei la care se adaug TVA

Not: Ofertele care depesc valoarea estimat, vor fi
considerate ca fiind inacceptabile. n cazul unei oferte care are
un pre aparent neobinuit de sczut n raport cu valoarea
estimat a contractului, achizitorul poate solicita ofertantului n
scris detalii i precizri pe care le consider semnificative cu
privire la ofert. Se consider c o ofert prezint un pre
aparent neobinuit de sczut n raport cu valoarea estimat a
produsului ofertat atunci cnd preul ofertat fr TVA reprezint
mai puin de 80 % din valoarea estimat a contractului.

2.5. Procedura se finalizeaz DA

prin ncheierea unui contract de
achiziii:
2.6. Vor fi acceptate variante NU
(oferte alternative):
2.7. Durata contractului
termen de finalizare:

i Pn n data de 15.12.2015.

SECTIUNEA III: CERINE MINIME JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE I TEHNICE

3.1. Legislaia aplicabil
Actele normative aplicabile prezentei proceduri sunt:
- Ordinul nr. 1120/15.10.2013 privind aprobarea Procedurii simplificate aplicate de beneficiarii
privai n cadrul proiectelor finanate din instrumente structurale, obiectivul Convergen,
precum i n cadrul proiectelor finanate prin mecanismele financiare SEE i norvegiene pentru
atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrri;
- Ordin nr. 1190/2014 pentru modificarea Procedurii simplificate aplicate de beneficiarii privai n
cadrul proiectelor finantate din instrumente structurale, obiectivul Convergen, precum i n
cadrul proiectelor finanate prin mecanismele financiare SEE i norvegiene pentru atribuirea
contractelor de furnizare, servicii sau lucrri, aprobat prin Ordinul ministrului fondurilor
europene nr. 1120/2013;
- Ordin nr. 1191/2014 pentru aprobarea Instruciunii aferente Ordinului ministrului fondurilor
europene nr. 1120/2013 privind aprobarea Procedurii simplificate aplicate de beneficiarii privai
n cadrul proiectelor finanate din instrumente structurale, obiectivul Convergen, precum i
n cadrul proiectelor finanate prin mecanismele financiare SEE i norvegiene pentru atribuirea
contractelor de furnizare, servicii sau lucrri;
- Regulamentul (CE) nr. 213/2008 al Comisiei din 28.11.2007 de modificare a Regulamentului
(CE) nr. 2195/2002 al Parlamentului European i al Consiliului privind Vocabularul comun
privind achiziiile publice (CPV) i a Directivelor 2004/17/CE si 2004/18/CE ale Parlamentului
European i ale Consiliului n ceea ce privete procedurile de achiziii publice, n ceea ce
privete revizuirea CPV;
- Legea societilor nr. 31/1990 republicat, cu modificrile i completrile ulterioare;
- Legea nr. 346/2004 privind stimularea ntreprinderilor mici i mijlocii, cu modificrile i
completrile ulterioare;
- Legea nr. 26/1990 privind registrul comerului, republicat, cu modificrile i completrile
ulterioare;
- Legea nr. 359/2004 privind simplificarea formalitilor la nregistrarea n registrul comerului a
persoanelor fizice, asociaiilor familiale i persoanelor juridice, nregistrarea fiscal a acestora,
precum i la autorizarea funcionrii persoanelor juridice;
- HG nr. 656/1997 privind aprobarea Clasificarii activitilor din economia naional CAEN;
- Ordinul Preedintelui Institutului Naional de Statistic nr. 337/2007 privind actualizarea
Clasificrii activitilor din economia naional - CAEN;
- OG nr. 92/2003 privind Codul de procedur fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare;
- Prevederile relevante ale Codului Civil, Codului Fiscal i Normelor Metodologice de aplicare a
codului fiscal, cu completrile i modificrile ulterioare;
- Instruciuni POSDRU, precum i orice alte reglementri aplicabile, impuse de legislaia romn
sau comunitar.

3.2. Cerine de participare

3.2.1 Situaia personal a ofertantului:
a) Declaraie privind eligibilitatea:

Ofertantul va prezenta, n original, declaraia pe proprie

rspundere, n conformitate cu Model Formular 2

b) Declaraie privind nencadrarea

n prevederile art. 181 din OUG
34/2006, cu modificrile i
completrile ulterioare:

Ofertantul va prezenta, n original, declaraia pe proprie

rspundere, n conformitate cu Model Formular 3

c) Declaratie privind evitarea

conflictului de interese:

Ofertantul va prezenta, n original, declaraia pe proprie

rspundere, n conformitate cu Model Formular 4
Persoanele cu funcie de decizie n cadrul Achizitorului:
- Profeanu Virgil
- Solcan George- Ovidiu
- Paun Irina
- Branescu Octavian

d) Declaraie privind calitatea de

participant la procedura:

Ofertantul va prezenta, n original, declaraia ntocmit n

conformitate cu Model Formular 5

n cazul persoanelor fizice/juridice strine documentele menionate mai sus vor fi transmise n limba
de origine, nsoite de traducere legalizat a acestora n limba romn.
n cazul n care oferta este depus de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta
documentele menionate anterior.
3.2.2 Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare/autorizare):
Certificat constatator:

Ofertantul va prezenta, n original, copie legalizat sau

copie conform cu originalul, Certificat constatator
eliberat de Oficiul Registrului Comerului (sau echivalent
pentru persoane juridice/fizice strine), cu cel mult 30 de
zile nainte de data limit de depunere a ofertelor, din care
s rezulte c obiectul de activitate al ofertantului include
activiti corespunztoare obiectului contractului (obiectul
contractului trebuie sa aib corespondent n codul CAEN din
certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului
Comertului pentru operatorul economic respectiv) i c
acestea sunt autorizate n conforitate cu prevederile legale.
Not: Documentele privind capacitatea de exercitare a
activitii profesionale nu pot fi prezentate n favoarea
ofertantului de ctre eventualii subcontractani i/sau de
catre teri susintori.
n cazul depunerii unei oferte n asociere, fiecare
asociat are obligaia de a demonstra ndeplinirea
cerinei.

3.2.3. Capacitatea economic i financiar

Informaii generale privind situaia
economico-financiar:

Ofertantul va prezenta, n original, declaraia pe proprie

rspundere, n conformitate cu Model Formular 6
(Informaii generale)

3.2.4. Capacitatea tehnic i/ sau profesional

Informatii
privind
profesionala:

capacitatea In vederea implementarii in conditii optime a serviciilor ce

fac obiectul prezentei proceduri, ofertantii trebuie sa asigure
un numar corespunzator de specialisti tinandu-se cont de
durata contractului si de complexitatea serviciilor prestate.
Ofertantii vor completa Declaratia privind personalul de
specialitate desemnat pentru indeplinirea contractului
Model Formular 7.
Pentru personalul propus in cadrul ofertei, ofertantii vor
prezenta documente privind competentele si pregatirea
profesionala a acestora, astfel:
- Curriculum Vitae semnat in original de titular;
- Documente suport in copie conform cu originalul din
care sa rezulte faptul ca din punct de vedere al
experientei si competentelor profesionale se poate
asigura indeplinirea la un nivel corespunzator a
contractului care urmeaza a fi atribuit. Documentele
suport prezentate conform cerintei de mai sus
constau in: copii ale diplomelor; certificatelor
profesionale sau echivalent care atesta competenta
profesionala;
- Declaratie de disponibilitate, semnata in original
Model Formular 8.
Prestatorul este pe deplin responsabil pentru calificarea
personalului folosit pe toata durata contractului.

Informatii
privind
profesionala:

experienta Se va prezenta Model Formular 9 Declaratie privind lista

principalelor prestari de servicii in ultimii 3 ani.
Ofertanii trebuie s prezinte dovada faptului c n ultimii 3
ani (calculati de la data limita de depunere a ofertelor) au
prestat servicii similare celor ce fac obiectul contractului. Se
vor prezenta documente relevante care atesta indeplinirea
serviciilor.
De asemenea, ofertantii vor prezenta o varianta
demonstrativa functionala in format electronic (CD/DVD
etc.) a unui sistem integrat de management si planificare
similar celui ce face obiectul prezentei proceduri.

SECTIUNEA IV: PROCEDUR

4.1. TIPUL PROCEDURII
Procedura simplificata aplicata de beneficiarii privati in cadrul proiectelor finantate din instrumente
structurale, obiectivul Convergenta, precum si in cadrul proiectelor finantate prin mecanismele
financiare SEE si norvegiene pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrari, conform
Ordinului 1120/15.10.2013.
4.2. CRITERIUL DE ATRIBUIRE I MODALITATEA DE EVALUARE A OFERTELOR
Evaluarea ofertelor se va realiza n conformitate cu prevederile Ordinului 1120/15.10.2013 privind
aprobarea Procedurii simplificate aplicate de beneficiarii privai n cadrul proiectelor finanate din
instrumente structurale, obiectivul Convergen, precum i n cadrul proiectelor finanate prin
mecanismele financiare SEE i norvegiene pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau
lucrri.
Stabilirea ofertei ctigtoare se va face n urma evalurii obiective a tuturor ofertelor depuse, cu
respectarea principiilor transparenei, economicitii, eficienei i eficacitii. n analiza ofertelor se va
ine cont de respectarea integrala a tuturor cerintelor formulate in prezenta documentatie. Va fi
declarata castigatoare oferta care prezinta cele mai multe avantaje tehnice si financiare in raport cu
celelalte oferte depuse.
Declararea ofertei castigatoare se va face in urma elaborarii Notei justificative de atribuire, conform
prevederilor Ordinului 1120/2013, potrivit carora: Se justifica alegerea ofertei pentru contractare (se
prezinta avantajele tehnice si financiare care monitorizeaza alegerea in raport cu celelalte oferte
primite/ specificatii tehnice).
4.3. INFORMAII ADMINISTRATIVE
a) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind aceleasi contracte: Nu este cazul
b) Limba in care poate fi redactata oferta:
Oferta si documentele care o insotesc trebuie redactate in limba romana sau trebuie insotite de
traducere autorizata in limba romna. Solicitarile de clarificari si comunicarile vor fi efectuate tot in
limba romana.
c) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta: minim 15 zile
calendaristice (de la termenul limita de primire a ofertelor)
4.4. PREZENTAREA OFERTEI
a) Modul de prezentare a propunerii tehnice
Nota! Datele furnizate in acest capitol reprezinta angajamente ferme, in situatia in care oferta este
declarata castigatoare, dupa semnarea contractului, nerespectarea acestor angajamente pe parcursul
derularii acestora, duce la aplicarea clauzelor referitoare la reziliere si/ sau penalitati.
Ofertantul va elabora si prezenta elementele propunerii tehnice, detaliat si complet, in corelatie
cu specificatiile solicitate de achizitor, astfel incat sa fie permisa identificarea cu usurinta a
corespondentei acestora cu cele solicitate.
In cadrul propunerii tehnice, operatorii economici vor prezenta o descriere detaliata a serviciilor
prestate in conformitate cu prevederile fisei tehnice, atasat prezentei documentatii.

Lipsa propunerii tehnice din oferta atrage descalificarea ofertei ca neconforma.

b) Modul de prezentare a propunerii financiare
Pentru indeplinirea cerintei obligatorii de prezentare a propunerii financiare, ofertantii vor completa
Model Formular 10.
Oferta financiara se va prezenta in LEI. In cazul ofertantilor straini acestia pot exprima oferta in LEI
sau in moneda tarii de provenienta. Evaluarea se va face la echivalentul LEI curs de schimb afisat de
BNR in data de 27.11.2015, respectiv 1 euro= 4.4460 Lei.
Preturile din oferta financiara vor include toate costurile ofertantului, directe si indirecte, legate de
incheierea si executarea contractului in conformitate cu documentatia de atribuire. La elaborarea
propunerii financiare, ofertantul are obligatia de a lua in considerare eventualele deduceri in cazurile
in care acestea sunt sub efectul unui legi, precum si toate cheltuielile pe care le implica indeplinirea
obligatiilor contractuale, inclusiv marja de profit. Preturile incluse in propunerea financiara vor include
toate taxele, impozitele si contributiile legale de orice natura in legatura cu obiectul contractului.
Elaborarea propunerii financiare in alta forma decat cea stabilita mai sus, va avea ca efect respingerea
ofertei ca neconforma. Daca tariful ofertat nu rezulta clar din formularul de oferta, oferta va fi respinsa
ca neconforma.
c) Alte instructiuni de prezentare a ofertei:
Ofertele vor fi depuse in original, pe suport de hartie. Oferta va fi inclusa intr-un plic unic care va
contine urmatoarele:
PLIC 1 - Documente de calificare (conform punctului 3.2)
PLIC 2 - Propunerea Tehnica
PLIC 3 - Propunerea Financiara
Plicul inchis corespunzator si netransparent marcat cu:
Denumirea Ofertantului si adresa acestuia,
Denumirea Achizitorului si adresa acestuia,
Mentiunea: Oferta privind atribuirea contractului de prestari servicii in cadrul proiectului: iSES
- Incluziune pe piata muncii prin structuri de economie sociala
Daca plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de mai sus, achizitorul nu isi asuma nicio
responsabilitate pentru ratacirea ofertei.
Plicul/coletul continand oferta se va depune la sediul Achizitorului insotit de Scrisoare de inaintare
Model formular 1.
Atentie! Contractul din sectiunea Formulare va fi introdus in plicul cu documente de calificare.
Pe contract se va face mentiunea: De acord cu propunerea de contract - Semnatura si
stampila ofertantului.
Oferta trebuie sa fie semnata si stampilata pe fiecare pagina de reprezentantul legal al ofertantului
sau de o persoana imputernicita in acest sens, in acest caz prezentandu-se si imputernicirea in
original. Paginile din oferta vor fi numerotate si trebuie sa contina un opis al documentelor, inclusiv cu
numarul paginii de referinta.
Cerintele prezentei documentatii de atribuire sunt considerate minime si obligatorii. Nu se accepta
niciun fel de deviere de la acestea, iar orice oferta care nu respecta cerintele din prezenta
documentatie va fi declarata neconforma.

La depunerea ofertelor, ofertantii trebuie sa respecte toate instructiunile, formularele, fisele tehnice,
clauzele contractuale continute in aceasta documentatie pentru procedura de atribuire a contractului.
Ofertantul trebuie sa ia toate masurile astfel incat oferta sa fie primita si inregistrata la sediul
achizitorului pana la data limita pentru depunere. Documentele pot fi transmise prin posta sau curier
sau depuse direct de catre ofertant la adresa indicata. Indiferent de modalitatea de depunere sau
transmitere, ofertantul isi asuma riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majora.
Ofertele depuse la o alta adresa sau dupa data si ora limita pentru depunerea ofertei vor fi respinse
ca inacceptabile si vor fi returnate nedeschise.
Ofertele vor fi considerate neconforme daca:
- Nu respecta/nu satisfac in mod corespunzator toate cerintele formulate in prezenta
documentatie;
- Contin propuneri de modificare a clauzelor contractuale stabilite de achizitor;
- Contin in cadrul propunerii financiare preturi mai mari decat valoarea estimata prevazuta
in prezenta documentatie;
Oferta este considerata inacceptabila in urmatoarele situatii:
a fost depusa/ transmisa la alta adresa decat cea indicata in documentatia de atribuire ori este
primita de catre achizitor dupa expirarea datei limita pentru depunere;
nu prezinta certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului
corespunzator sau un alt document echivalent
a fost depusa de un ofertant care nu indeplineste una sau mai multe dintre cerintele de
calificare stabilite in documentatia de atribuire sau nu a prezentat documente relevante in
scopul confirmarii celor mentionate in declaratia initiala;
constituie o alternativa la prevederile specificatiilor tehnice care nu poate fi luata in considerare
intrucat nu este precizata posibilitatea depunerii de oferte alternative;
oferta are un pret neobisnuit de scazut pentru ceea ce urmeaza a fi executat astfel incat nu se
poate asigura indeplinirea contractului la parametrii cantitativi si calitativi solicitati.
Ofertantul va suporta toate costurile asociate elaborarii si transmiterii ofertei sale precum si a
documentelor care o insotesc la adresa stabilita pentru depunerea ofertelor.

d) Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei

Orice operator economic are dreptul de a-si modifica sau de a-si retrage oferta numai inainte de data
limita stabilita pentru depunerea ofertei si numai printr-o solicitare scrisa adresata achizitorului in acest
sens.
Orice operator economic care doreste sa-si modifice oferta deja depusa, are obligatia de a asigura
primirea si inregistrarea modificarilor respective de catre achizitor pana la data limita stabilita pentru
depunerea ofertelor.
Pentru a fi considerate parte a ofertei, modificarile trebuie prezentate in conformitate cu prevederile
din prezenta sectiune, cu amendamentul ca pe plicul exterior se va marca, in mod obligatoriu in plus
si inscriptia MODIFICARI.
Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau modifica oferta dupa expirarea datei limita stabilita pentru
depunere, sub sanctiunea excluderii acestuia de la procedura de atribuire.

e) Informare ofertanti. Cai de atac

Achizitorul va informa ofertantii cu privire la rezultatul aplicarii procedurii de atribuire in conformitate
cu prevederile Ordinului nr. 1120/15.10.2013 privind aprobarea Procedurii simplificate aplicate de
beneficiarii privati in cadrul proiectelor finantate din instrumente structurale, obiectivul Convergenta,
precum si in cadrul proiectelor finantate prin mecanismele financiare SEE si norvegiene pentru
atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrari.
Ofertantii interesati vor putea depune contestatie scrisa la autoritatile si instantele competente.

CAPITOLUL II FISA TEHNICA

Sistem integrat de management si planificare
a resurselor companiei: ERP, CRM, E-COMMERCE
Cerinte tehnice minime obligatorii:
Sistemul integrat de management si planificare a resurselor companiei trebuie sa cuprinda cel putin
urmatoarele module si functionalitati:

Modul CRM care cuprinde urmatoarele functionalitati: baza de date unica de clienti si parteneri,
interactiuni cu clientii, portofoliu de client si agenti de vanzare, calendar de vanzari, campanii
de marketing, e-mailing, crearea de oferte personalizate, accesarea bazei de date conform
rolurilor si drepturilor
Modul Furnizare: baza de date cu furnizori, baza de date contracte cu furnizori, gestionarea
comenzilor catre furnizori, urmarirea comenzilor, loturi si serii, gestionare data exprirare si date
fabricarii, transfer in contabilitate, client si furnizori, cataloage produse furnizori, necesar de
aprovizionare
Modul Vanzari: gestionare clienti, gestionare contracte clienti, administrare produse, urmarirea
comenzilor, transfer in contabilitate, oferte client, fluxuri de vanzare, cataloage de preturi
Modul Stocuri: nomenclator de produse, posibilitatea de multigestiune a stocurilor, note de
predare, process verbal de intrare si process verbal de iesire, situatia contabila, alerte cu privire
la exprirarea produselor si a stocurilor limita, produse rezervate in stoc, stabilirea ordinii
vanzarii din gestiune.
Modul Contabilitate: documnete contabile, gestionare situatii incasari, plati si datorii, elaborare
bugete, evolutie KPIs, centre de cost,
Modul Financiar: analize financiare, resurse financiare, perioade contabile, cash- flow
disponibil.
Modul Suport: cereri de support, deschiderea, inregistrarea cererilor de suport si alocarea unui
numar de inregistrare, urmarirea si escaladarea cererilor de support, gestiunea si controlul
termenului de raspuns si rezolvare a cererilor clientilor
Modul productie: materii primie, retete de productie, antecalcul costurilor de productie,
necesarul de material pentru productie, comenzi catre furnizori, costuri de transport,
Modul de mentenanat a activelor fixe:categorii de mijloace fixe, cereri de interventie e mijloace
fixe, management costuri, cheltuieli si venituri, urmarirea cererilor de service, plan de
mentenanta, gestionare garantii.
Modul livrari: rute de livrare, lista produse pentru livrare,
Modul de resurse umane: prin care sa se poata gestiona angajatii, contractile de munca,
pontajul, alerte privind expirarea contractelor, organigrama, competente, evaluari,
Modul salarizare: calculul salariu, pontaj informatii despre concedii, teste de verificare a
cunostintelor.
Modul portal client: comenzi clienti, urmarire comenzi, integrare cu modulul vanzari, facturare
automata, mesaje de raspuns automate, istoric commercial, catalog pret.
Integrarea ERP-ului cu Solutia E-commerce.
Centru de suport telefonic/aplicatie tickete/conectare la distanta/ deplasare la sediul clientului
in functie de problema semnalata. Suportul trebuie sa fie activ 24/7.

Platforma E-Commerce trebuie sa cuprinda cel putin urmatoarele functionalitati:

- Stoc produse;
- Fotografii;
- Nomenclator;
- Preturi;

- Promotii;
- Clienti;
- Contul meu;
- Cosul meu;
- Este capabila sa comunice bidirectional cu ERP-ul;
- se pot efectua campanii de marketing pe segmente de clienti (e-Mailing) din CRM;
- Posibilitatea integrarii cu un sistem de e-payment;
- Permite comunicarea comenzilor catre ERP;
- Ofera status comanda pe care il preia din ERP;
- Pregatirea comenzilor pentru livrare prin intermediul ERP-ului;
- Permite gestionarea punctelor de loialitate si discounturilor;
- Sugereaza un produs asociat prin comunicare cu ERP-ul;
- Single page order;
- Modul review si opinia clientului despre produse;
- Avertizare privind produsele din cos care sunt inca necomandate;
- Alerte in CRM;
- Linkuri SEO friendly;
- Transmitere informatii catre ERP pentru Multichannel - magazin, magazin online si distributie rapoarte integrate

CAPITOLUL III MODELE FORMULARE

FORMULARE STANDARD
Formular 1 Scrisoare de inaintare
Formular 2 Declaratie privind eligibilitatea
Formular 3 Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute de art. 181 din OUG 34/2006
Formular 4 - Declaratie pe proprie raspundere de evitare a conflictului de interese
Formular 5 Declaratie privind calitatea de participant la procedura
Formular 6 Informatii generale
Formular 7 Declaratie privind personalul tehnic de specialitate implicat in derularea contractului
Formular 8 Declaratie privind disponibilitatea
Formular 9 Declaratie privind lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani
Formular 10 Formular de oferta financiara
Model contract
Instructiuni de completare a documentelor/ declaratiilor/ formularelor solicitate pentru
confirmarea indeplinirii criteriilor de calificare si selectie
Orice document/declaratie/formular solicitat a fi completat si prezentat numai in original de
ofertant/candidat va fi semnat de reprezentantul legal al acestuia, sau dupa caz, de catre alta
persoana autorizata sa reprezinte ofertantul. In acest ultim caz, persoana autorizata va depune si
imputernicirea in original.

Formular 1 Scrisoare de inaintare

OPERATOR ECONOMIC

______________________________ (denumire/sediu)
Inregistrat la sediul Achizitorului
nr. ___________ / ____ . ___ . 2015

SCRISOARE DE INAINTARE
Catre_______________ (denumirea Achizitorului)

Ca urmare a documentatiei publicata pe site-ul www.fonduri-ue.ro , privind aplicarea procedurii de

atribuire aplicabila beneficiarilor privati de proiecte finantate din instrumente structurale, obiectivul
Convergenta, precum si in cadrul proiectelor finantate prin mecanismele financiare SEE si
norvegiene pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrari, pentru atribuirea contractului
avand ca obiect ____________ (denumirea contractului),
Noi ____________________________ va transmitem alaturat urmatoarele:
(denumirea/numele ofertantului)
a) oferta privind atribuirea contractului avand ca obiect: _________________, in cadrul
proiectului: _____________________________ (denumirea proiectului)
b) documentele care insotesc oferta.
Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele solicitate.
Data completarii ___________

Cu stima,
Operator economic,
_____________________
(semnatura autorizata)

OPERATOR ECONOMIC
_________________________
(denumirea/numele)

FORMULAR 2

DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul(a) ................................................................................. (denumirea, numele
ofertantului), in calitate de Ofertant la procedura de achizitie pentru atribuirea contractului de achizitie
avand
ca
obiect
________________________________,
organizata
de
_____________________________(denumirea achizitorului), declar pe propria raspundere ca:
a) nu sunt si nici nu am fost condamnat in ultimii 5 ani printr-o hotarare judecatoreasca
definitiva pentru participare la activitati ale unei organizatii criminale, coruptie, frauda si spalare de
bani;
b) nu am intrat in faliment ca urmare a hotararii pronuntate de judecatorul-sindic;
c) mi-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale
catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in
vigoare in Romania (sau in tara in care este stabilit)
d) in ultimii 2 ani nu am indeplinit sau am indeplinit in mod defectuos obligatiile contractuale,
din motive imputabile ofertantului in cauza, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave
prejudicii beneficiarilor acestuia;
e) nu am fost condamnat, in ultimii 3 ani, prin hotararea definitiva a unei instante
judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea
unei greseli in materie profesionala.
f) nu prezint informatii false sau nu prezint informatiile solicitate de catre Achizitor, in scopul
demonstrarii indeplinirii criteriilor de calificare si selectie.
Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si
inteleg ca Achizitorul are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice
documente doveditoare de care dispun.
Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de
incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.
Prezenta declaratie este valabila pana la data de _______________________ (se precizeaza data
expirarii perioadei de valabilitate a ofertei).
Data completarii __________________________
Operator economic,
______________________
(semnatura autorizata)

FORMULAR 3
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)

DECLARATIE
privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006
Subsemnatul(a).................................................. (se insereaza numele ofertantului-persoana
juridica), in calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de ......................... (se mentioneaza
procedura) pentru achizitia de ........................................................................... ( se insereaza, dupa
caz, denumirea produsului si codul CPV), la data de .............. (se insereaza data), organizata de
................................................ (se insereaza numele achizitorului), declar pe proprie raspundere ca:
- nu am intrat in faliment ca urmare a hotararii pronuntate de judecatorul sindic;
- mi-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre
bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in
vigoare in Romania (sau in tara in care este stabilit);
- n ultimii 2 ani, mi-am ndeplinit corespunztor obligaiile contractuale, neexistnd situaii care
au produs sau ar putea sa produc, din motive imputabile mie, grave prejudicii achizitorilor;
- nu am fost condamnat in ultimii trei ani prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti,
pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie
profesionala;
- nu am prezentat si nu prezint informatii false sau nu prezint informatiile solicitate de catre achizitor
in scopul demonstrarii indeplinirii criteriilor de calificare si selectie;
Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg
ca achizitorul are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor orice documente
doveditoare de care dispunem.
Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de
incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

Operator economic,
______________________
(semnatura autorizata)

FORMULAR 4
OPERATOR ECONOMIC
____________________
(denumirea/numele)
DECLARATIE PRIVIND EVITAREA CONFLICTULUI DE INTERESE

1. Subsemnatul (a) ___________________________, reprezentant legal/ imputernicit al

_______________________ (denumirea ofertantului), ofertant la procedura de atribuire a
contractului avand ca obiect __________________________( se insereaza, dupa caz, denumirea
produsului si codul CPV), in cadrul proiectului _________________ (se insereaza denumirea
proiectului) declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura de atribuire si a
sanctiunilor aplicate falsului in declaratii, ca nu ne aflam in situatiile de natura sa determine aparitia
unui conflict de interese si anume a situatiei in care exista legaturi intre structurile actionariatului
achizitorului si ofertantii acestuia, intre membrii comisiei de evaluare si ofertanti sau in care ofertantul
detine pachetul majoritar de actiuni in doua firme participante pentru acelasi tip de achizitie, in
conformitate cu prevederile art. 14 si 15 din O.U.G. 66/2011 privind prevenirea, constatarea si
sanctionarea neregulilor aparute in obtinerea si utilizarea fondurilor europene si/ sau a fondurilor
publice nationale aferente acestora.
2. Subsemnatul (a) declar ca voi informa imediat achizitorul _____________________________(se
insereaza denumirea achizitorului) daca vor interveni modificari in prezenta declaratie pe parcursul
derularii procedurii de atribuire a contractului de achizitie sau, in cazul in care vom fi desemnati
castigatori, pe parcursul derularii contractului de achizitie.
3. De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg
ca achizitorul ________________ (se insereaza denumirea achizitorului) are dreptul de a solicita, in
scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice
informatii suplimentare.

Data completarii __________________________

Operator economic,
______________________
(semnatura autorizata)

FORMULAR 5
OPERATOR ECONOMIC
________________________
(denumirea/numele)
DECLARATIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURA
1.
Subsemnatul(a)
_____________________,
reprezentant
legal/imputernicit
al
____________________________________________ (denumirea ofertantului), declar pe propria
raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca la procedura pentru atribuire a
contractului
de
achizitie
avand
ca
obiect
_______________,
din
data
de
__________________________ (zi/luna/an), organizata de ________________________(se
insereaza denumirea achizitorului), participam si depunem oferta:
[ ] in nume propriu;
[ ] ca asociat in cadrul asociatiei ____________________;
[ ] ca subcontractant al ______________________________;
(Se bifeaza optiunea corespunzatoare)
2. Declaram ca:
[ ] Nu suntem membru al niciunui grup sau retele de operatori economici;
[ ] Suntem membri in grupul sau reteaua a carei lista cu date de recunoastere o prezentam in anexa.
(Se bifeaza optiunea corespunzatoare)
3. Declaram ca nu avem nici un potential conflict de interese sau alte relatii asemanatoare cu ceilalti
candidati sau alte parti implicate in procedura de atribuire in timpul depunerii ofertei.
4. Subsemnatul declar ca voi informa imediat achizitorul daca vor interveni modificari in prezenta
declaratie la orice punct pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului de achizitie sau,
in cazul in care vom fi desemnati castigatori, pe parcursul derularii contractului de achizitie;
Data completarii __________________________

Operator economic,
______________________
(semnatura autorizata)

FORMULAR 6
OPERATOR ECONOMIC
________________________
(denumirea/numele)

INFORMATII GENERALE
1. Denumirea /numele:

...............................

2. Cod unic de inregistrare:

...............................

3. Adresa sediului central: ...............................

4. Telefon/fax:
5. E-mail:

...............................

...............................

6. Certificatul de inmatriculare/inregistrare la Registrul comertului:

7. Cont bancar:

...............................

...............................

8. Obiectul de activitate, pe domenii:

...............................

9. Birourile filialelor/ sucursalelor locale, daca este cazul:

10. Piata principala a afacerilor:

...............................

...............................

11. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:

Nr.
Crt.
1
2
3

Anul

Cifra de afaceri anuala

la 31 decembrie
lei

2014
2013
2012
Media anuala

Data completarii _______________________

Operator economic,
_____________________
(semnatura autorizata)

Cifra de afaceri
anuala la 31
decembrie
(echivalent euro)

OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)

FORMULAR 7

DECLARATIE
privind personalul tehnic de specialitate implicat in derularea contractului

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ...........................................................

(denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria raspundere, sub
sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale.
Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si
inteleg ca achizitorul are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor
si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din
prezenta declaratie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte
persoane
juridice
sa
furnizeze
informatii
reprezentantilor
autorizati
ai
................................................................. (denumirea si adresa achizitorului) cu privire la orice aspect
tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.
Nume si prenume

Responsabilitati

Personal
de
specialitate
desemnat pentru indeplinirea
contractului
Anexam la declaratie CV-urile personalului de specialitate propus pentru indeplinirea contractului de
achizitie publica, copii ale diplomelor de studii si certificate profesionale.
Data completarii: ......................

Operator economic,
_____________________
(semnatura autorizata)

FORMULAR 8
OPERATORUL ECONOMIC
___________________________
(denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND DISPONIBILITATEA

Subsemnatul (a) _________________________, posesor al actului de identitate B.I./ C.I., seria

___________, nr ______________, emis de _________________________ la data de
_________________________, cod numeric personal _________________________, declar ca sunt
disponibil/ a pentru a indeplini in totalitate atributiile aferente pozitiei de _____________(se va
evidentia calitatea in care persoana participa la prestarea de servicii ______________, in cadrul
contractului de servicii pentru proiectul: _____________________________(denumirea proiectului),
pe intreaga perioada de derulare a contractului, pentru ofertantul ________________, in cazul in care
acest contract va fi executat de catre ofertantul _______________(denumirea ofertantului).
Mentionez ca in aceasta perioada nu am obligatii care sa impiedice indeplinirea in conditii optime a
atributiilor aferente pozitiei prevazute mai sus, in cadrul proiectului sus mentionat.
Ma oblig sa indeplinesc cu profesionalism si impartialitate toate obligatiile aferente pozitiei prevazute
mai sus.
De asemenea, mentionez ca folosirea datelor mele personale de catre alt operator economic decat
cel mentionat mai sus nu este autorizata de catre mine.
Data completarii: ......................

___________
.................................
(semnatura autorizata)

OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR
SERVICII PRESTATE N ULTIMII 3 ANI

FORMULAR 9

Subsemnatul._________________________________, reprezentant legal/mputernicit al

_______________________ (denumirea/numele i sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe
propria rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice, c datele prezentate n
tabelul anexat sunt reale.
Subsemnatul _______________________ declar c informaiile furnizate sunt complete i
corecte n fiecare detaliu i neleg c achizitorul are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i
confirmrii declaraiilor, situaiilor i documentelor care nsoesc oferta, orice informaii suplimentare
n scopul verificrii datelor din prezenta declaraie.
Subsemnatul _________________________ autorizez prin prezenta orice instituie, societate
comercial, banc, alte persoane juridice s furnizeze informaii reprezentanilor autorizai ai
____________________ (denumirea achizitorului) cu privire la orice aspect tehnic i financiar n
legtur cu activitatea noastr.
Prezenta declaraie este valabil pn la data de ________________(se precizeaz data
expirrii perioadei de valabilitate a ofertei)
Nr.
crt.

Obiectul
contractului

Codul
CPV

0
1
2
.....

Denumirea/
numele
Beneficiarului
3

Preul total
al
contractului
5

Operator economic,
.
(semntura autorizat )

Procent
executat
%
6

Perioada de
derulare a
contractului
7

FORMULAR 8
OPERATORUL ECONOMIC
___________________________
(denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERTA
Catre _____________ (denumirea achizitorului)
1. Examinand documentatia de atribuire a procedurii simplificate de atribuire a contractului de achizitie
avand ca obiect ca obiect _______________ ( se insereaza, dupa caz, denumirea produsului si codul
CPV), organizata de ____________________(se insereaza denumirea achizitorului), subsemnatul(a)
.______________, reprezentant al ofertantului ________________________(denumirea/numele
ofertantului), in conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata,
ne oferim sa prestam serviciile ce fac obiectul prezentei proceduri pentru suma
de___________________ (suma in litere si in cifre, precum si moneda ofertei), la care se adauga taxa
pe valoarea adaugata in valoare de _______________ (suma in litere si in cifre).
2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa prestam serviciile
conform contractului.
3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de _____________ zile, (durata
in litere si cifre), respectiv pana la data de ______________ (ziua/luna/anul), si ea va ramane
obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu
comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor
constitui un contract angajant intre noi.
5. Precizam ca: (se bifeaza optiunea corespunzatoare)
depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat,
marcat in mod clar alternativa/alta oferta.
nu depunem oferta alternativa.
6. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie aceasta oferta, impreuna cu comunicarea
transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este acceptata ca fiind castigatoare, vor
constitui un contract angajant intre noi.
7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice oferta primita.
Nume si prenume reprezentant/reprezentanti legali:
in calitate de ____________________________legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele
________________ (denumirea/numele ofertantului)
Data completarii: ......................

Operator economic,
.................................
(semnatura autorizata)

MODEL
CONTRACT DE PRESTARI SERVICII
Nr. [] din data de []

I. PARTILE CONTRACTANTE
1.1. [], cu sediul n [], nmatriculat la Oficiul Registrului Comerului sub nr. [], avnd cod fiscal
[], cont bancar [], deschis la [], reprezentat de [], cu funcia de Administrator, n calitate de
ACHIZITOR, pe de o parte
i
1.2. [], cu sediu social n [], nregistrat la Oficiul Registrului Comerului sub nr. [], cod fiscal
[], cont bancar [], deschis la [], reprezentat prin Administrator [], n calitate de PRESTATOR,
pe de alt parte,
denumite individual Partea i n mod colectiv Prile, au hotrt ncheietrea prezentului contract,
denumit n continuare Contractul n urmtoarele condiii:
II. OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. Prestatorul se obliga sa realizeze pentru Achizitor servicii de realizare a unui sistem integrat de
management si planifiare a resurselor companiei ERP, CRM, e-commerce, in cadrul proiectului [],
finantat prin [], in conformitate cu oferta tehnico-financiara, anexa la prezentul contract.

2.2. Achizitorul se oblig s achite Prestatorului preul convenit pentru ndeplinirea obiectului
contractului.
III. DOCUMENTELE CONTRACTULUI
3.1. Documentele contractului sunt urmatoarele:
- Specificatiile tehnice
- Oferta (tehnica si financiara)
- Acte aditionale, daca exista
IV. VALOAREA CONTRACTULUI SI CONDITIILE DE PLATA
4.1. Valoarea total a contractului este de ___________ Lei la care se adaug TVA.
4.2. Pretul contractului se va achita n baza facturii fiscale emise de ctre Prestator, ulterior prestarii
serviciilor.
4.3. Facturia fiscala este scadenta n termen de 15 zile de la data emiterii de ctre Prestator.
V. DURATA CONTRACTULUI. TERMEN DE EXECUIE
5.1. Contractul intr n vigoare la data semnrii lui de ctre ambele Pri i se deruleaz pn la data
ndeplinirii integrale i corespunztoare a obligaiilor asumate de Pri.
5.2. Prestatorul se oblig s finalizeze serviciile de realizare a unui sistem integrat de management si
planifiare a resurselor companiei ERP, CRM, e-commerce, in conformitate cu specificatiile tehnice
impuse si oferta tehnica si financiara, pana in data de [].
5.3. Nerespectarea de ctre Prestator a termenelor de prestare a serviciilor d dreptul Achizitorului de
a percepe penaliti de ntrziere n cuantum de 0,15 %/zi de ntrziere din valoarea contractului.
VI. OBLIGAIILE PRESTATORULUI

6.1. Prestatorul se oblig s presteze in favoarea Achizitorului serviciile care fac obiectul Contractului
la locul, n termenele i cu respectarea caracteristicilor tehnice menionate n prezentul contract, oferta
tehnica si financiara.
6.2. Prestatorul are obligaia sa predea Achizitorului sistemul integrat ce face obiectul contractului si
sa asigure garantia functionalitatii acestuia pe o perioada de 1 an de la data implementarii sistemului
la Achizitor.
6.3. Prestatorul se oblig s solicite informaii suplimentare Achizitorului n situaiile n care constat
c datele furnizate de acesta din urm prin Contract sunt incomplete sau insuficiente pentru a-i
ndeplini obligaiile.
6.4. Prestatorul se oblig s despgubeasc Achizitorul mpotriva oricror reclamaii i aciuni n
justiie, ce rezult din nclcarea unor drepturi de proprietate intelectual (brevete, nume, mrci
nregistrate etc.), legate sau n legatur cu serviciile ce fac obiectul contractului.
VII. OBLIGAIILE ACHIZITORULUI
7.1. Achizitorul se oblig s recepioneze serviciile ce fac obiectul contractului la termenele i n
condiiile prevzute n contract.
7.2. Achizitorul se oblig s plteasc preul convenit n prezentul contract pentru serviciile prestate
de ctre Prestator, conform dispoziiilor contractuale.
7.3. Achizitorul se oblig s pun la dispoziia Prestatorului toate documentele, facilitile i/ sau
informaiile necesare asigurrii serviciilor ce fac obiectul Contractului. Achizitorul rspunde pentru
autenticitatea documentelor i informaiilor transmise Prestatorului pe parcursul derulrii Contractului.
VIII. SANCIUNI PENTRU NENDEPLINIREA CULPABIL A OBLIGAIILOR
8.1. n cazul n care, din vina sa exclusiv, Prestatorul nu i ndeplinete obligaiile asumate, atunci
Achizitorul are dreptul de a percepe penaliti. Penalitile constau ntr-o sum echivalent cu 0,15%
din preul contractului pentru fiecare zi de ntrziere, pn la ndeplinirea efectiv a obligaiilor.
8.2. n cazul n care Achizitorul nu i onoreaz plata facturii emis de Prestator n termen de 15 zile
de la expirarea termenului prevzut in contract, atunci acestuia i revine obligaia de a plti, ca
penaliti, o sum echivalent cu 0,15% din valoarea facturii primite i nepltite pentru fiecare zi de
ntrziere, pn la ndeplinirea efectiv a obligaiilor.
IX. RECEPIE, INSPECII I TESTE

9.1. Recepia serviciilor se va efectua la data realizrii punerii n funciune a sistemului integrat
ce face obiectul contractului, prin semnarea fr obieciuni a procesului verbal de receptie.
9.2. Achizitorul sau reprezentantul sau are dreptul de a inspecta si/sau testa functionalitatea
serviciilor ce fac obiectul prezentului contract pentru a verifica conformitatea lor cu
specificatiile din anexele la contract.
9.3. Serviciile nu se consider recepionate de ctre Achizitor dect dup semnarea de ctre
ambele pri a unui proces verbal de recepie prin care Achizitorul s confirme c acestea
sunt conforme cerinelor sale i specificaiilor descrise n caietul de sarcini.
9.4. Achizitorul are obligaia de a notifica, n scris, Prestatorului identitatea reprezentanilor si
mputernicii pentru efectuarea recepiei, testelor i inspeciilor.
9.5. Dac la data recepiei, sistemul informatic nu corespunde cerinelor i specificaiilor tehnice,
Achizitorul are dreptul s il resping, iar Prestatorul fr a modifica preul contractului are obligaia de
a face toate modificrile necesare pentru ca aplicaia s corespund specificaiilor tehnice agreate
prin contract.
X. LIVRAREA I DOCUMENTELE CARE NSOESC PRODUSUL
10.1. Prestatorul are obligaia de a preda Achizitorului serviciile ce fac obiectul contractului, n termenul
agreat prin contract, mpreun cu procesul verbal de recepie.
10.2. Prestatorul va prezenta Achizitorului manualul de utilizare, exploatare i ntreinere a sistemului
informatic integrat, precum si alte documente aferente aplicaiei predate, dac este cazul.

10.3. Livrarea se consider ncheiat n momentul n care sunt ndeplinite prevederile clauzelor de
recepie a serviciilor.
XI. SUBCONTRACTARE I CESIUNE
11.1. Prestatorul este pe deplin rspunztor fa de Achizitor de modul n care ndeplinete contractul.
11.2. Prestatorul are obligaia, n cazul n care subcontracteaz pri din contract, de a ncheia
contracte cu subcontractanii desemnai, n aceleai condiii n care el a semnat contractul cu
Achizitorul.
11.3. Prestatorul nu poate cesiona total sau parial drepturile pe care le are n baza prezentului
contract, fr acordul prealabil, obinut n scris al Achizitorului.
XII. NCETAREA CONTACTULUI
12.1. Prezentul contract nceteaz, n condiiile legii, prin:
executare;
acordul de voin al prilor;
prin reziliere, ca urmare a neexecutrii de ctre una dintre Pri a obligaiilor contractuale.
Rezilierea nu va mpiedica partea care o invoc s solicite repararea oricror prejudicii suferite
ca urmare a nerespectrii obligaiilor contractuale de ctre cealalt Parte.
imposibilitatea fortuit de executare;
orice alte cauze prevzute de lege.
12.2. Partea care invoc o cauz de ncetare a prevederilor Contract o va notifica celeilalte Pri, cu
cel puin 15 zile nainte de data la care ncetarea urmeaz s i produc efectele.
12.3. ncetarea Contractului nu va avea niciun efect asupra obligaiilor deja scadente ntre Pri.
XIII. FORA MAJOR I CAZUL FORTUIT
13.1. Fora major i cazul fortuit exonereaz prile contractante de ndeplinirea obligaiilor asumate
prin prezentul contract, dar numai n cazul n care evenimentele s-au produs nainte ca partea
debitoare s fie pus de drept n ntrziere.
13.2. Atunci cnd imposibilitatea este temporar, ndeplinirea contractului va fi suspendat n perioada
de aciune a forei majore sau a cazului fortuit, dar fr a prejudicia drepturile ce li se cuveneau prilor
pn la apariia acesteia.
13.3. Partea contractant care invoc fora major sau cazul fortuit are obligaia de a notifica celeilalte
pri, n termen de 5(cinci) zile lucrtoare, de la apariia evenimentului i s ia orice msuri care i stau
la dispoziie n vederea limitrii consecinelor. Dovada forei majore sau a cazului fortuit se va
comunica n maxim 15 (cincisprezece) zile de la apariie.
13.4.Dac notificarea nu ajunge la creditor n termenul prevzut la art. 15.3, debitorul rspunde pentru
prejudiciul cauzat.
13.5. Partea contractant care invoc fora major sau cazul fortuit are obligaia de a notifica celeilalte
pri ncetarea cauzei acesteia n maximum 5(cinci) zile lucrtoare de la ncetare.
13.6. Restituirea prestaiilor are loc ori de cte ori obligaiile au devenit imposibil de executat din cauza
unui eveniment de for major, a unui caz fortuit ori a unui alt eveniment asimilat acestora. n acest
caz, nici una dintre pri nu are dreptul de a cere despgubiri de la cealalt parte.
XIV. COMUNICARI. NOTIFICRI
14.1. Orice notificare sau comunicare a carei transmitere este necesara sau prevazuta prin prezentul
Contract va fi considerata valabila si efectiva in cazul in care este data in scris si predata catre
urmatoarele persoane, prin posta cu confirmare de primire (pre-platita) sau servicii de curier si fax:
a) Daca este adresata ACHIZITORULUI:
Catre: []
In atentia: []
Adresa: []

Telefon/ Fax: []
Email: []
b) Daca este adresata PRESTATORULUI:
Catre: []
In atentia: []
Adresa: []
Telefon/ Fax: []
14.2.In situatia in care comunicarea/notificarea se face pe cale potal, ea se va transmite cu
confirmare de primire i se va considera primit de destinatar la data menionat de oficiul potal
primitor pe aceast confirmare.
14.3.In situaia n care comunicarea/notificarea se transmite prin intermediul mijloacelor electronice
de comunicare (fax ori e-mail) ea se va considera primit n prima zi lucratoare dup cea n care a
fost transmis, iar dac notificarea /comunicarea se transmite dupa orele 18:00, ea se considera
primit a doua zi lucrtoare dupa cea n care a fost transmis.
14.4.Orice modificare a datelor de contact mentionate mai sus vor fi aduse la cunostinta
cocontractantului in conditiile prezentului capitol. In caz contrar, vor fi considerate valabile si efective
comunicarile si notificarile transmise la datele de contact din prezentul capitol sau din ultima adresa
comunicata, dupa caz.
XV. LITIGII
15.1. Achizitorul i Prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabil, prin
tratative directe, orice nenelegere sau disput care se poate ivi intre ei n cadrul sau n legatura cu
indeplinirea contractului.
15.2. Daca, dupa 15 de zile de la inceperea acestor tratative, Achizitorul si Prestatorul nu reusesc sa
rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze
de catre instantele judectoresti competente din Romnia.

XVI. CLAUZA DE CONFIDENTIALITATE

16.1. Prile se oblig s pstreze confidenialitatea asupra condiiilor Contractului ct i asupra tuturor
datelor, informaiilor i documentelor cu care intr n contact sau care li se aduc la cunotin ca urmare
a aducerii la ndeplinire a obligaiilor contractuale.
16.2. Oricare dintre pri va fi exonerat de rspundere pentru dezvluirea de informaii confideniale,
dac:
a) informaiile au fost dezvluite dup ce a fost obinut acordul scris al celeilalte pri pentru asemenea
dezvluire;
b) a fost obligat n mod legal s dezvluie informaiile;
c) informaiile erau deja publice la data dezvluirii lor, independent de culpa Prii care a dezvluit
informaiile.
XVII. CLAUZE FINALE
17.1. Prile contractante au dreptul, pe durata ndeplinirii contractului, de a conveni modificarea
clauzelor contractului, prin act adiional.
17.2. n situaia n care una dintre dispoziiile contractului este lovit de nulitate, celelalte dispoziii
contractuale vor continua s produc efecte. Prile vor proceda la nlocuirea clauzei lipsite de efecte
juridice cu alta, permis de lege i care s corespund scopului economic avut n vedere de clauza
devenit nescris.
17.3. Prevederile contractului se completeaz cu dispoziiile codului civil, precum i cu prevederile
cuprinse n eventuale anexe, acte adiionale, care vor fi parte integrant din acesta.

17.4. n cazul n care una din pri nu i execut obligaiile, neexercitarea de ctre partea care sufer
vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea ntocmai sau prin echivalent bnesc a obligaiei
respective, nu nseamn c ea a renunat la acest drept al su.
17.5. Reprezentanii semnatari ai prilor declar pe proprie rspundere, sub sanciunea prevzut de
legea penal pentru nelciunea n convenii, c au calitatea cerut de lege i statut pentru a angaja
voina valabil a societii ce o reprezint, prin semnarea prezentului document.
17.6. Anexele la contract fac parte integrant din cuprinsul prezentului contract.
Prile au neles s ncheie prezentul contract n 2 (dou) exemplare originale, ambele avnd aceeai
valoare juridic.

ACHIZITOR,
[]
Administrator
[]

PRESTATOR,
[]
Administrator
[]