PROCUREMENT MANAGEMENT

Ngayon, iba't-ibang mga organisasyon gamitin iba't-ibang pamamaraan sa pamamahala upang

isagawa ang mahusay na gumagana ng kanilang mga kagawaran. Pagkuha management ay isa
tulad ng paraan ng pamamahala, na kung saan ang mga kalakal at serbisyo ay nakuha mula sa
isang iba't ibang mga organisasyon o kompanya.
Lahat ng mga organisasyon pakikitungo sa mga ito uri ng pamamahala sa ilang mga punto sa
buhay ng kanilang mga negosyo. Ito ay sa paraan na ito ay natupad sa pagkuha at pagpaplano ng
proseso na ay masiguro na ang mga bagay na tumakbo nang maayos.
Ngunit maraming iba pang mga pamamaraan sa pamamahala sa paggamit, ay may anumang mga
espesyal na dahilan upang gamitin ang partikular na paraan ng pamamahala upang makakuha ng
mga kalakal at serbisyo? Oo, ito ay isa sa mga madalas na katanungan tinatanong tungkol sa
pamamahala ng pagkuha.
Pagkuha management ay kilala upang makatulong sa isang organisasyon upang i-save ang
marami ng pera na ginastos kapag bumili ng mga kalakal at serbisyo mula sa labas. Ito rin ay
may ilang mga iba pang mga pakinabang.
Paano ba ang pagkuha Management Works?
Ang sumusunod ay ang apat na pangunahing mga lugar ng trabaho sa mga alalahanin pagdating
sa pagkuha management. Ang mga sumusunod na puntos ay dapat na itinuturing na kapag
pagkuha proseso ay kasangkot:
Hindi lahat ng mga kalakal at serbisyo na nangangailangan ng isang negosyo na kailangan
upang maging binili mula sa labas. Ito ay para sa dahilan na ito ay lubhang napakahalaga upang
timbangin ang mga kalamangan at kahinaan ng pagbili o pag-upa ng mga kalakal at serbisyo
mula sa labas.
Gusto mong itanong sa iyong sarili kung ito ay sa katagalan ay cost-effective at kung ito ay
talagang kinakailangan.
Gusto mong magkaroon ng isang magandang ideya ng kung ano ang eksaktong kailangan at
pagkatapos ay pumunta sa upang isaalang-alang ang iba't ibang mga pagpipilian at mga
alternatibo. Kahit na maaaring may ilang mga supplier, na nagbibigay ng parehong mga kalakal
at serbisyo, maingat na pananaliksik ay magpapakita sa iyo kung sino sa mga ito ang mga
supplier ay magbibigay sa iyo ng pinakamahusay na pakikitungo para sa iyong organisasyon.
Maaari mong tiyak na tawag para sa ilang mga uri ng pag-bid para sa iyong mga
pangangailangan sa pamamagitan ng mga vendor at gumamit ng isang criterion pagpipilian
upang piliin ang pinakamahusay na provider.
Ang susunod na hakbang ay karaniwang ay ang tawag para sa mga bid. Sa yugtong ito, ang
iba't ibang mga supplier ay magbibigay sa iyo ng quotes.
Ang hakbang na ito ay katulad na ng pagpili ng proyekto, tulad ng gagawin mo kailangan mong
isaalang-alang ang iba't ibang mga pamantayan, bukod sa lamang ang gastos, upang sa wakas ay
magpasya sa kung aling mga supplier ay iyong gusto upang pumunta sa.

 Matapos ang proseso ng pagsusuri, gusto mo magagawang piliin ang pinakamahusay na

supplier. Gusto mo nang kailangang lumipat sa sa hakbang ng pagtalakay kung ano pumasok sa
kontrata. Tandaan na banggitin ang lahat ng mga tuntunin ng financing kung nais mong gumawa
ng mga pagbabayad, at iba pa, sa gayon ay upang maiwasan ang anumang pagkalito na
magmumula sa susunod, pati ang kontratang ito ay umiiral na.
Laging tandaan na ito ay mahalagang-mahalaga upang mapanatili ang isang magandang relasyon
sa mga supplier. Ito ay nagsasama ng pagdating up sa isang kasunduan na ang parehong para
mahanap kasiya-siya. Ito ay tumutulong sa pagpapanatili ng iyong negosyo pati na rin ang
negosyo sa tagapagtustos.
Ang apat na simpleng hakbang ay makakatulong sa iyo na makakuha ng iyong mga kalakal na
madali at mabilis na walang gaanong problema, ngunit palaging nangangailangan ng maingat na
pagsasaalang-alang sa bawat yugto.

6 CRITICAL AREAS OF BUSINESS MANAGEMENT

Narito ang 6 kritikal na mga lugar na dapat patuloy na masubaybayan at pamahalaan ang bawat
may-ari ng negosyo:
1. Planning Business - Negosyo pagpaplano ay nagsasangkot ng isang regular na pagsusuri ng
iyong mga estratehiya at mga taktika para sa pagkamit ng iyong 'mga layunin sa negosyo. Paano
ginagawa ang bagong lokasyon ng tindahan? Ang iyong web site ng paggawa ay isang hindi
gumagalaw na stream ng mga inaasahang benta? Sigurado ang Biyernes specials akit ng mga
bagong customer?
2. Financial Management - kumikitang at pagbuo ng sapat na salapi upang bayaran ang perang
papel, mga suweldo at kailangan kapital na pagpapahusay Ay ang negosyo? Gaano kalakas ang
iyong banking relasyon? Ano ang iyong mga backup na plano kung benta bumagal?
3. Management Project - Major mga proyekto at mga hakbangin tulad ng mga kampanya sa
marketing ay may posibilidad na gumawa ng mas mahusay na kung natupad sa batayan ng isang
mahusay na naisip out at pinaandar plano ng proyekto. Ano ang mga gawain na sa? Sino ang
responsable para sa bawat isa? Ano ang mga mapagkukunan ay kinakailangan? Kailan ang mga
gawain na maganap?
4. Pagmamay-ari Transition Planning - mga pangangailangan ng isang plan na sunod sa address
na pagpapatuloy sa kaganapan ng sakit, kapansanan o pagreretiro ng may-ari at iba pang mga
susi managers bawat negosyo. Kakulangan ng isang plano ng paglipat ay maaaring magresulta sa
mga negosyo nawawalan ng halaga o pagiging hindi upang magpatuloy bilang isang pagpunta
alalahanin.
5. Management Human Resources - Ang iyong mga tao ay ang iyong pinaka-mahalagang asset.
Nang wala ang iyong uugnay, na serbisyo sa iyong mga customer at suporta ng iyong negosyo?

Anong mga uri ng mga kasosyo ay hindi na kailangan ng iyong negosyo? Saan makikita mo ang
mga ito? Paano ka maakit at mapanatili ang mga ito? Sa kabila ng pag-urong, magandang tao ay
palaging sa demand.
6. Marketing / Business Development - Marketing ay tungkol sa paghahanap, akit, at sa
pagkonekta sa mga customer. Pag-unlad ng negosyo ay karaniwang itinuturing na
nangangahulugan ng pagbuo ng mga bagong mga merkado o mga pangunahing mga kasosyo sa
negosyo (vendor o customer) mga relasyon. Parehong ay mahalagang bahagi ng isang
matagumpay na diskarte sa negosyo, ngunit huwag kalimutan ang tungkol sa mga benta. Ang
iyong mga gawain benta ay ang isa na kung saan ang tunay na isara ang mga transaksyon sa mga
customer, ilipat ang produkto at dalhin sa cash.