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Villahermosa, Tabasco a _________________________ del _________

CARTA RESPONSIVA
El suscrito C. _______________________________________________, con no. de empleado ____________, con la
categora de ______________, mexicano, mayor de edad, con domicilio para or y recibir citas y notificaciones en
____________________________________________________, por este conducto manifiesto que es mi responsabilidad la
salvaguarda
y
custodia
de
la
unidad
marca
______________,
modelo
___________,
No.
de
serie
______________________________, No. De Activo Fijo: _____________________________, con placas de circulacin no.
_________________del Servicio Particular del Estado de ___________________, y declaro estar conforme con la unidad, la cual
recibo con ________________ kilmetros recorridos, en perfectas condiciones de Uso, y con todos los accesorios necesarios
para su operacin con seguridad, unidad que utilizare exclusivamente para el desempeo de mis funciones como empleado del
C. JUAN CARLOS HERMIDA RESENDEZ, as como tambin me responsabilizo a cuidarla y mantenerla en perfectas
condiciones, presentndola a los servicios de mantenimiento programados.
En caso de robo del vehculo dao o siniestro, quedo obligado a dar aviso a la compaa aseguradora, a la Emp resa, y
levantar el acta ante el ministerio pblico y poder legal reportando el numero de siniestro y acudir a todos los tramites der ivados de
los efectos legales correspondientes.
As mismo me obligo a responsabilizarme fsica y legalmente del automvil c uyas caractersticas se describen en este
documento, en tanto no lo devuelva al C. JUAN CARLOS HERMIDA RESENDEZ; por los daos y perjuicios ocasionados, y
asumo las consecuencias jurdicas que en materia penal y civil se deriven del manejo indebido de dic ho vehculo, en caso de hacer
mal uso del mismo, as como cubrir el pago del deducible del seguro en caso de que me sea imputable por no acatar los
lineamientos descritos en la poltica de Uso y Resguardo de Vehculos establecida por la Empresa.
Reconozco tambin en el presente documento las facultades del C. JUAN CARLOS HERMIDA RESENDEZ para ejercer
lo que a su derecho corresponda de acuerdo a lo establecido en las leyes locales y Federales.
Asumo tambin el compromiso de operar la unidad aqu descrita con extrema precaucin, no rebasar los lmites de
velocidad permitidos tanto en las ciudades como en cualquier carretera, y respetar los reglamentos de trnsitos municipales,
estatales y federales vigentes en cada localidad. (Se entrega reglamento de trnsito de cada estado).
Manifiesto que me encuentro facultado para operar la unidad en base a sus caractersticas y que cuento con la licencia
tipo ____________ , con numero ______________ y con fecha del vencimiento __________________________.
Recibo y Acepto la tarjeta de
_________________ No._________ para hacer la recargas de combustibles
correspondientes para la unidad a mi cargo, y cualquier mal uso de la misma tendr sanciones y en caso de perdida ser de mi
obligacin pagar la reposicin dicha tarjeta.
Recibo y Acepto la tarjeta IAVE para control de gastos por concepto de peaje No._____________________ y cualquier
mal uso de la misma tendr sanciones y en caso de prdida ser de mi obligacin pagar la reposicin dicha tarjeta.
Acepto que los das sbados de cada semana se har revisin del vehculo asignada a mi cargo para asegurar la limpieza
interna y externa de la misma.
Por ltimo estoy de acuerdo en obligarme a cumplir con las siguientes polticas:

POLITICA DE RESGUARDO DE VEHICULOS


Todo trabajador que maneje vehculos propiedad del C. JUAN CARLOS HERMIDA RESENDEZ o los que designe para
transportacin de personal propio y/o externo, equipo telefnico, materiales, herramientas, papelera, artculos de oficina,
correspondencia, paquetera y cualquier bien propiedad o en custodia de este mismo, debern seguir cabalmente con los
siguientes lineamientos:
1.

Queda estrictamente prohibido a todos los usuarios, conducir cualquier vehculo propiedad de C. JUAN CARLOS
HERMIDA RESENDEZ, sin licencia para manejar vigente y expedida legalmente.

2.

Queda estrictamente prohibido a todos los usuarios prestar o ceder el vehculo a cualquier persona ajena de la empresa y
trabajador de la empresa que no sea autorizado.

3.

Queda estrictamente prohibido a los choferes, conducir con aliento alcohlico, ingerir bebidas embriagantes antes o
durante las horas de trabajo, conducir en estado de ebriedad o bajo el influjo de alguna droga o enervante, cualquier
vehculo propiedad de la empresa.

4.

Los usuarios nuevos o a los que se les asigne otra unidad debern firmar al recibir la unidad el formato de resguardo; en
donde vendr especificado la herramienta y utensilios necesarios en la operacin de la unidad, como: las, lonas, gato,
cadenas, candados, herramientas, etc. El chofer ser responsable de todo el equipo que le sea entregado. Cuando por
alguna razn el vehculo sea utilizado por otro chofer, al volverlo a tomar el chofer que lo tiene asignado deber revisar
que la unidad cuente con todo su equipo de trabajo; de no ser as, deber reportarlo con su jefe inmediato.

5.

El combustible del vehculo, es responsabilidad completa del chofer, por lo que deber vigilar que el tapn de combustible
de la unidad este siempre con llave, para evitar fugas. Cuando deje el camin en algn taller mecnico, no deber dejar la
tarjeta de combustible dentro de la unidad y deber entregarla al jefe de servicios generales, Tambin deber revisar el
nivel de combustible que tenga la unidad, al recoger el vehculo sea el mismo.

6.

Es obligacin de los choferes de Reparto, resguardar la unidad al trmino de sus labores, en las instalaciones de la
sucursal que le corresponda.

7.

Los choferes son responsables de su vehculo y carga, de cualquier anomala o desperfecto por el mal manejo o
negligencia, debiendo evitar exponer el vehculo a sobrecalentamiento (ruptura de manguera de radiador, fuga de
radiador, falla de moto ventilador de radiador) caminos sinuosos (terraceras, camino lodoso, empinados, fosas) o
cualquier otro percance que pueda afectar la maquina u otro dao, en caso de suceder se COBRARA HASTA EL 50 %
del costo de reparacin segn lo determine la direccin general.

8.

Los choferes no podrn abandonar su unidad o camin, despus de un choque, volcadura o percance, y en caso de huir
o estar alcoholizados, bajo la influencia de droga o enervantes ser considerado como agravante.

9.

En caso de que le sucediera algn accidente, deber cumplir las siguientes indicaciones:

1)
2)
3)

No darse a la fuga
Dar aviso, inmediatamente al jefe de servicios generales y a la compaa de seguros.
Entregar la documentacin que le pidan las autoridades que intervengan en el accidente.

10. Los choferes deben asegurarse de traer siempre consigo una copia fotosttica de la pliza de seguro vigente, as como,
la tarjeta de circulacin Original del vehculo y la licencia del chofer vigente y actualizada.
11. La empresa se exime de toda responsabilidad del siniestro independientemente, de la responsabilidad civil o penal a que
se haya hecho acreedor cuando el chofer incumpla con lo siguiente:
1)
2)
3)

Carecer de licencia de manejo


Estar suspendida dicha licencia o infraccionada
Estar bajo la influencia de alcohol, enervantes, drogas o sicotrpicos.

REGLAS DEL MANTENIMIENTO DE UNIDAD:


12. Los choferes son responsables del mantenimiento, limpieza, cuidado y servicio de la unidad y de la verificaciones
constante de los puntos siguientes:
1.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

Revisin de niveles de fluidos


Purga de Filtro de Combustible en Vehculos a Diesel
Aceite de motor
Liquido de transmisin automtica (en su caso)
Liquido de direccin
Liquido de frenos
Nivel de agua / anticongelante en radiador
Presin de aire de neumticos
Fluido de deferencial

2.
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Revisin de luces
Frenos
Luces cortas cuartos (traseras y delanteras)
Luces del tablero
Luces largas (altas y bajas)
Direccionales e intermitentes
Reversa

3.
a)
b)
c)
d)
e)

Revisin de instrumentos de viaje


Indicador de gasolina
Indicador de temperatura
Indicador de batera (corriente)
Bulbo de aceite
Odmetro

4.
a)
b)
c)
d)
e)

Revisin del buen funcionamiento de herramientas


Gato
Llave de cruz
Herramientas (desarmadores, pinza mecnica, llaves espaolas, cables pasa corrientes)
Tringulos de sealamientos luminosos
Llanta de Refaccin

Si detectara alguna anomala en los puntos descritos anteriormente, deber ser informada al rea de servicios Generales para
ser corregida a la brevedad posible.
13. Los responsables de verificar la limpieza de vehculos por parte de matriz ser el jefe de servicios generales, y en
sucursales el responsable administrativo, que al detectrsele algn incumplimiento en esta revisin se le cargaran los
gastos y amonestaciones que aplican en el punto siguiente.
Esta deber realizarse los das sbados deber ser interior y exterior, y de encontrar vehculos sucios se emitir una
amonestacin, y se elaborara el vale por el pago de la limpieza de la unidad, la cual se descontara al usuario, al segundo
incumplimiento , se emitir la segunda amonestacin, aplicando nuevamente el pago por limpieza y se le pedir al usuario
dejar la unidad resguardada en la sucursal que le corresponda, al tercer incumplimiento aplicara la sancin del punto anterior
mas el resguardo del vehculo permanentemente.

14. En caso de incumplimiento del presente reglamento los usuarios sern responsables nicos de los daos y prejuicios que
puedan ser causados a la empresa, como a terceros afectados. Lo anterior, sin perjuicios de las acciones legales a que
se hicieran acreedores.
15. Se proporcionara copia del presente reglamento a todos los choferes, y ninguno podr argumentar desconocimiento del
mismo. Quedando obligados a sujetarse y acatar todas las disposiciones y recomendaciones contenida en el presente
reglamento.

ENTREGA
C. __________________________________

Nombre y Firma

RECIBO DE CONFORMIDAD
C._________________________________

Nombre y Firma

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