ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO DE SOFTWARE

Presentado por:
REA DE INFORMTICA

Ttulo del Proyecto:

Sistema VL - CA
Meta, Alcance y Objetivos:
Meta:
Obtener un producto calidad, que satisfaga los requerimientos de la Oficina de
Programa de Vaso de Leche, en el tiempo proyectado.
Alcance:
El alcance del proyecto incluye el levantamiento de requerimientos, el diseo,
desarrollo y pruebas del sistema, el cual permitir registrar los comedores populares
y comits de vaso de leche pertenecientes a la Municipalidad Distrital de Picsi, as
como los beneficiarios con sus respectivos tutores o apoderados. Adicionalmente,
este sistema permitir emitir reportes por cada comit.
Objetivos generales:

Emprender un proyecto de software por medio del cual se pueda llevar a

cabo un seguimiento de los beneficiarios de cada comit de vaso de leche y
comedores populares.

Objetivos especficos:

Facilitar el seguimiento de la distribucin adecuada de los productos

alimenticios.

Ofrecer mecanismos de consulta de los beneficiarios del programa de vaso

de leche y comedores populares de la Municipalidad Distrital de Picsi.

Definicin de Condiciones, Restricciones y Supuestos del Proyecto:

El proyecto debe ofrecer como resultado final un producto de calidad y totalmente
operable.
Aunque para el desarrollo del proyecto se cuenta con un tiempo definido y con un
alcance que establece el usuario.
Se asumir que el rea de Informtica, contar con la infraestructura que se
requiere para poner el sistema en ambiente de produccin para la fecha en la cual
se establezca la entrega del producto.

Miembros del Equipo:

Lder del proyecto: Luis Fernando Valverde Castillo

Representantes de los usuarios: Pilar Ventura Inoan

Miembros del equipo: Luis Fernando Valverde Castillo,

Tony Leyva.

Reglas de Juego para el equipo:

Se definieron las siguientes reglas para el grupo:
1. Reuniones. Se realizar dos reuniones semanales presenciales: Los lunes de
10:00 am a 1:00 pm y los jueves de 10:00 am a 1:00 pm en un sitio
designado por el lder del grupo con anterioridad.
2. Reunin de seguimiento del proyecto. La reunin de seguimiento del proyecto
se realizar los jueves de 10:00 am a 1:00 pm, en el sitio acordado
previamente con el monitor. La asistencia a esta reunin es obligatoria, por
tanto, en caso de NO asistencia se aplicarn las reglas definidas para la
reunin semanal del grupo.
3. Comunicacin. La comunicacin oficial se realizar a travs del correo
electrnico institucional, el cual debe enviarse con copia a todos los
miembros del grupo.
4. Puntualidad. Ser puntual a las reuniones. Si algn miembro llega ms de 10
minutos tarde a cualquier reunin (sea presencial o virtual) sin previo aviso
(mnimo 24 horas), dicho retraso ser considerado como una falta.
5. Mecanismo de toma de decisiones: Algunas decisiones se toman entre todos,
por medio de un consenso de grupo. Si un integrante NO se encuentra en el
momento de una reunin en donde hay consenso, se aprobar la decisin
tomada, deber aceptar y cumplir las decisiones que all se hayan tomado.
En caso de que la decisin que se debe tomar dependa en gran medida de la
persona ausente, el lder del grupo tendr la autoridad si as lo considera de
aplazar la decisin para la siguiente reunin.
6. Asignacin de tareas: Cargas iguales de trabajo para cada miembro del
equipo y cada persona elige qu quiere hacer, debido a que unas personas
tienen ms experiencia en ciertos temas que otros. Si existen tareas que no
las quiere nadie se hace por consenso del grupo.
7. Calidad de documentos: Todos los documentos generados deben ser
aprobados por el lder de calidad y luego revisados por la lder del grupo
antes de ser entregados o publicados.

8. Resolucin de conflictos: Si se presentan conflictos entre dos o ms personas

se podrn escalar al lder del equipo el cual podr personalmente intentar
solucionarlo, o podr ponerlo como un punto de la agenda de la reunin
semanal.
Requerimientos del Proyecto:
Se autoriza al lder del proyecto para que en cualquier momento solicite a la Oficina
de Programas Sociales cualquier documento que sea vital para el desarrollo del
proyecto, por su parte la Oficina de Programas Sociales se compromete a hacer
entrega del mismo a la mayor brevedad posible con el fin de no impactar el
desarrollo del proyecto mismo.
El lder del proyecto se hace responsable por la elaboracin del plan de proyecto
que incluye una descripcin de las tareas a realizar, la agenda o cronograma de
desarrollo de las mismas, la asignacin de recursos, el plan de administracin de
riesgos y el plan de calidad.
Debido a que este es un proyecto de misin crtica para la Oficina de Programas
Sociales, tanto el Patrocinador como los Usuarios representativos, se comprometen
a ofrecer toda su colaboracin al lder del proyecto para que el resultado final sea
entregado a tiempo, cumpliendo el alcance definido y con altos estndares de
calidad.
Matriz de Riesgos:

RIESGO
Falta

PRIORIDAD

IMPACTO

PROBABILIDA
D

de
equidad
en cuanto
al
conocimie
nto de los
lenguajes
y
herramient
as
utilizadas

Problemas
tcnicos

Medio

Alta

Medio

Baja

DESCRIPCIN
Es posible que
todos los
miembros
del grupo
no
cuenten
con
la
misma
experienci
a
y
conocimie
nto de los
lenguajes
y
herramient
as
utilizadas.
Si
esto
sucede, el
tiempo de
desarrollo
en general
puede
increment
arse
significativ
amente.

Se

debe
considerar
la
posibilidad
de que se
presenten
problemas
tcnicos
como
fallas en
los
equipos de
cmputo,
prdida de

PLANES DE
CONTING
ENCIA
Se le preguntar
a
cada
miembro
que tanta
experienci
a
y
conocimie
nto tiene
en
los
diferentes
lenguajes
utilizados,
con el fin
de asignar
tareas de
acuerdo a
los
conocimie
ntos,
destrezas
y
habilidade
s de cada
persona.
Si alguno
de
los
integrantes
tiene
un
alto
conocimie
nto
de
alguna de
las
herramient
as, el lder
evaluar la
convenien
cia
de
programar
sesiones
de
entrenami
ento de las
herramient
as.
Instalar
un
repositorio
de cdigo,
datos
y
documento
s, con los
niveles de
seguridad
adecuados
,
poltica
de
permisos y
backup
definidas.

informaci
n, cortes
de
energa,et
c

Problemas de
Comunica
cin

Alto

Baja

Los

problemas
de
comunicac
in dentro
del grupo,
pueden
provocar
una baja
en
la
productivid
ad
e
incumplimi
ento de las
tareas del
proyecto y
por ende
de
los
objetivos
del grupo.

El

lder
del
grupo
debe dar
participaci
n a los
miembros
del grupo
en
cada
reunin,
con el fin
de conocer
los
diferentes
puntos de
vista
de
cada
persona y
que
se
establezca
un dilogo
sano
y
amigable.
Los
acuerdos y
responsabi
lidades
deben ser
comunicad
as a todos
los
integrantes
del grupo,
con el fin
de evitar
malos
entendidos
. Si el lder
detecta
que
un
integrante
del grupo
tiene
alguna
dificultad o
existe
alguna
rivalidad,
se
debe
hablar con
cada
persona y
tratar
de
resolver
los
conflictos
en
el
menor
tiempo
posible.

Aprobado por:

___________________________
Luis Fernando Valverde Castillo
Lder del Equipo

Fecha: _________________

____________________________
Tony Leyva
Administrador de Tester

Fecha: _________________

____________________________
Pilar Ventura Inoan
Usuaria

Fecha: _________________