BAB - 5

PERENCANAAN AGREGAT

by Imr@n

DEFINISI & TUJUAN

PERENCANAAN AGREGAT
Perencanaan agregat disebut juga dengan Rencana
Produksi yaitu bagian rencana bisnis yang menyangkut
kegiatan produksi.
Tujuan : untuk mengembangkan suatu rencana produksi
secara menyeluruh yang fisibel dan Optimal.
Fisibel, yaitu dapat memenuhi permintaan pasar sesuai dg
kapasitas yang ada.
Optimal, yaitu menggunakan sumber daya sebijaksana
mungkin dg pengeluaran biaya serendah mungkin.
by Imr@n

STRATEGI-STRATEGI
PERENCANAAN AGREGAT
Ada 7 strategi dalam perencanaan agregat :
1. Melakukan variasi tingkat persediaan.
2. Melakukan variasi jam kerja.
3. Melakukan variasi jumlah tenaga kerja.
4. Menggunakan Subkontrak.
5. Menggunakan pekerja paruh waktu.
6. Mempengaruhi permintaan.
7. Pemesanan tertunda selama periode permintaan tinggi.
by Imr@n

MELAKUKAN VARIASI
TINGKAT PERSEDIAAN
Asumsi bahwa Jumlah karyawan & waktu
kerja dipertahankan tetap shg rata-rata
tingkat produksi akan tetap.
Kelebihannya : jika terjadi permintaan
tinggi perusahaan dapat menghindari
terjadinya kehilangan penjualan karena
memiliki persediaan.
by Imr@n

 Kelemahannya : timbulnya biaya penyimpanan

berupa biaya sewa gudang, administrasi,
asuransi, kerusakan material dan bertambahnya
modal yang ditanam.
Strategi ini tidak dapat diterapkan pada :
a) Perusahaan jasa
b) Perusahaan yg produknya cepat rusak
c) Perusahaan mode/fashion
d) Perusahaan yg produknya bernilai tinggi/mahal.
e) Perusahaan yg produknya memerlukan ruang
simpan yang sangat besar.
by Imr@n

MELAKUKAN VARIASI JAM

KERJA
Asumsi bahwa jumlah karyawan tetap untuk
suatu tingkat produksi tertentu. Jika
permintaan naik maka penambahan jam
kerja/lembur diperlukan. Jika permintaan
turun dilakukan pengurangan jam kerja.

by Imr@n

 Kelebihannya : apabila tingkat kecepatan

kerja dan jumlah hari kerja dipertahankan
tetap, maka untuk mengisi kekosongan
dapat dimanfaatkan untuk pemeliharaan
mesin-mesin dan peralatan, kebersihan atau
pekerjaan lain yg bermanfaat.
Kelemahannya :
a)Biaya tambahan yang lebih besar dari pada
upah pada waktu reguler.
b)Dapat menurunkan produktivitas dan
menambah biaya overhead.
by Imr@n

MELAKUKAN VARIASI
JUMLAH TENAGA KERJA
Asumsi bahwa jika permintaan tinggi
dilakukan penambahan tenaga kerja dan
jika permintaan rendah dilakukan
pengurangan tenaga kerja.
Kelebihannya : tenaga kerja yg disewa atau
dikurangi tidak mempunyai ketrampilan
yang tinggi dan pasar tenaga kerja memiliki
suplai yang besar.
by Imr@n

 Kelemahannya :
a)Biaya yg harus dikeluarkan biaya pengadaan
tenaga kerja (iklan, test, wawancara,
pelatihan) dan biaya pesangon bagi tenaga
kerja yang dikurangi.
b)Tenaga kerja yang memiliki ketrampilan
tinggi biasanya menuntut pekerjaan yang
tetap dan terjamin.
c)Pengurangan tenaga kerja dapat menurunkan
moral kerja karyawan yang mengakibatkan
penurunan produktivitas.
by Imr@n

MENGGUNAKAN SUB
KONTRAK
Sub kontrak digunakan jika permintaan
tinggi sedangkan kapasitas produksi
perusahaan tidak mampu memnuhinya.
Kelebihannya: perusahaan tidak
kehilangan permintaan dan pelanggan
penting.

by Imr@n

 Kelemahannya :
a)Harga pokok produksi tinggi (HPP) karena
adanya pembagian laba dengan sub kontrak.
b)Sub kontrak adalah pesaing karena
memproduksi barang yang sejenis.
c)Adanya resiko karena tidak dapat secara
langsung mengontrol mutu produk ataupun
pemenuhan jadwal pengiriman.

by Imr@n

MENGGUNAKAN PEKERJA
PARUH WAKTU
Kelebihannya :
a)Biaya rendah karena tidak harus
mengeluarkan biaya tunjangan (kesehatan,
pensiun, hari raya dsb).
b)Bersifat fleksibel karena hanya digunakan
pada saat-saat tertentu.

by Imr@n

 Kelemahannya :
a)Perputaran tenaga kerja yang tinggi.
b)Biaya pelatihan yang tinggi.
c)Mempengaruhi konsistensi mutu produk.
d)Apabila pada saat diperlukan maka tenaga
kerja tidak tersedia karena mereka sedang
bekerja di tempat lain.

by Imr@n

MEMPENGARUHI PERMINTAAN
Strategi dilakukan mendorong permintaan
pada saat sedang turun/rendah.
Kelebihannya : dapat memenuhi permintaan
dengan menggunakan kapasitas secara
optimal.
Kelemahannya : adanya pengeluaranpengeluaran yaitu biaya iklan, potongan
harga, dan biaya program promosi lain.
by Imr@n

PEMESANAN TERTUNDA SELAMA

PERIODE PERMINTAAN TINGGI
Pemesanan tertunda (Back Order) adalah
pemesanan barang/jasa yang diterima
perusahaan tetapi baru dapat dipenuhi
kemudian setelah perusahaan mempunyai
persediaan.

by Imr@n

 Kelebihannya : dapat menghindari lembur

dan tetap menjaga kapasitas produksi yang
konstan.
Kelemahannya : tertundanya
penerimaan/penjualan dan hanya dapat
dilakukan apabila permintaan tinggi dari
pada penawaran.

by Imr@n

PERENCANAAN AGREGAT LAINNYA

Strategi perencanaan agregat dalam perusahaan jasa
dilakukan untuk pengendalian permintaan atau
pengendalian tenaga kerja.
Pengendalian Permintaan dilakukan dengan
promosi, kerjasama/subkontrak atau pengaturan
harga.
Pengendalian tenaga kerja dilakukan dalam bentuk
pengaturan jumlah karyawan atau jumlah jam kerja.

by Imr@n

METODE PERENCANAAN
AGREGAT
Metode yang paling populer digunakan
adalah metode tabel dan grafik karena
mudah dimengerti dan digunakan.
Pendekatan dilakukan degan cara uji coba
(trial and error).

by Imr@n

by Imr@n

Contoh 1 :
Arwana sport merupakan suatu produsen alat
olahraga, spesialisasi dalam pembuatan bola
voli. Prakiraan permintaan pada periode Januari
sampai dengan Juni yang akan datang sbb :

by Imr@n

Data Prakiraan Permintaan Arwana Sport

BULAN
JANUARI
FEBRUARI
MARET
APRIL
MEI
JUNI

PRAKIRAAN
PERMINTAAN

JUMLAH HARI
KERJA

1.500
1.500
1.400
1.700
1.900
2.000

20
19
22
21
22
21

Biaya Tenaga kerja (Per orang/hari)

Rp. 20.000
Biaya penyimpanan persediaan (per unit/bulan)
Rp. 1.000
Biaya marginal sub kontrak (per unit)
Rp. 5.000
Biaya Penambahan TK (per orang) Rp. 50.000
Biaya pengurangan TK (per orang)Rp. 100.000
Jam kerja per hari
8 jam
Rata-rata produksi per unit
2 jam-orang
Persediaan awal 0
TK pada awal dan akhir periodeby 20
orang
Imr@n

Perusahaan memiliki 3 alternatif strategi yaitu :

a.Melakukan variasi tingkat persediaan.
b.Melakukan variasi jumlah tenaga kerja.
c. Mempertahankan jumlah tenaga kerja sesuai
dengan tingkat permintaan yg terendah &
memenuhi kebutuhan permintaan selebihnya
dengan cara sub kontrak.
Diantara 3 alternatif tersebut diatas manakah
yang memberikan Biaya total terendah?
by Imr@n

ANALISIS 1 :
permintaan selama 6 bulan = 10.000
hari kerja selama 6 bulan = 125 hari
Rata2 yg harus di produksi = 10.000 : 125
= 80 unit/hari
Produksi 1 unit produk diperlukan waktu 2 jam, 1
hari terdapat 8 jam kerja, maka setiap karyawan
dapat menghasilkan = 8 : 2 = 4 unit/hariorang.

by Imr@n

by Imr@n

ANALISIS 2 :

by Imr@n

ANALISIS 3 :
Sesuaikan dengan tingkat kebutuhan
terendah yaitu : pada bulan maret sebesar
1.400 unit atau rata-rata sebesar = 1.400 :
22 = 63,6 dibulatkan menjadi 64 unit/hari.
TK yg dibutuhkan = 64 :4 = 16 orang

by Imr@n

by Imr@n

CONTOH 2 :
Apabila ada alternatif ke-4 yaitu :
Perusahaan menggunakan tenaga kerja tetap
sejumlah 17 orang selama 6 bulan.
Kekurangan produksi di subkontrakkan kepada pihak
ketiga, dimana kemampuan subkontraktor maksimum
400 unit/bulan.
Permintaan yang tidak terlayani dianggap sebagai
oportunity lost sebesar Rp. 6.000 per unit.
Tentukan apakah alternatif ini masih lebih baik dari
alternatif sebelumnya.
by Imr@n

by Imr@n

CONTOH 3 :
Prakiraan permintaan PT. Kasuari sebagai
berikut :
BULAN
JANUARI
FEBRUARI
MARET
APRIL
MEI
JUNI
JULI
AGUSTUS

PERMINTAAN

HARI KERJA

1500
2000
2000
5000
6000
6000
2000
1500

10
22
22
23
23
25
19
15

by Imr@n

Manajemen mempertimbangkan 2 rencana sebagai berikut :

A.Melakukan variasi jumlah tenaga kerja disesuaikan dengan tingkat
permintaan. Biaya Tenaga kerja Rp. 500.000 per bulan, Rata-rata
produksi pada saat ini sebanyak 1.500 unit/bulan. Biaya pengadaan
tenaga kerja Rp. 500.000 per 100 unit-orang, sedangkan biaya
pengurangan tenaga kerja Rp. 750.000 per 100 unit-orang.
B.Menjaga tingkat produksi tetap dengan rata-rata sebesar 1.500
unit per bulan (yang memenuhi minimum permintaan), dan
memenuhi kekurangan permintaan melalui sub kontrak (biaya
marginal sebesar Rp. 4.000 per unit). Sub kontrak hanya dapat
dilakukan sampai sejumlah 500 unit. Permintaan yang tidak dapat
dipenuhi oleh produksi dan sub kontrak merupakan oportunity lost,
biayanya dihitung sebesar Rp. 5.000 per unit.
Tentukan rencana mana yang dipilih ??????
by Imr@n

ANALISIS A :
TK yg diperlukan utk produksi barang
sebanyak 1500 unit per bulan = 1500 : 100
= 15 orang

by Imr@n

by Imr@n