Contabilidad Básica

Introduccin
La contabilidad es una tcnica que permite a cualquier organizacin llevActividad 3

Relaciona el lugar que le corresponde a cada uno dentro del balance general.c
1.
Activo circulante
2. Pasivo corto plazo
3.
Activo fijo
4. Pasivo largo plazo
5.
Otros activos
6.
Capital
7.
Activo diferido
Documentos
por cobrar
Impuestos
pagar
Bancos
por
Terrenos
Reserva legal
Mercancas
Rentas
cobradas
anticipado
por
Mobiliario y equipo
Acreedores
bancarios
(con vencimiento a 5
aos).
Gastos preoperatorios
Gastos de mercadotecnia
Proveedores
Inversiones en valores a
largo plazo
Clientes
Primas
seguro
Obligaciones
en circulacin
Terrenos
utilizados
no
Capital social
de
Derechos de autor
Documentos por pagar
Equipo de reparto
Acreedores hipotecarios
Prdida neta del ejercicio
ar registro de sus transacciones para fines de control de sus resultados.

Los mtodos y procedimientos que se usan para llevar el registro se basan en reglas establecidas
sobre las diferentes cuentas y tipos de reportes.
Es por eso que la contabilidad juega un papel muy importante en las entidades.
Veremos a detalle todo lo que implica el proceso contable.
Objetivos
El participante podr:
Definir la contabilidad y su funcin financiera.
Definir una cuenta y su naturaleza.
Explicar la teora de la partida doble.
Elaborar asientos de diario y de mayor.
Elaborar una balanza de comprobacin.
1. Contabilidad bsica y su funcin financiera

La contabilidad es la disciplina que ensea las normas y procedimientos para ordenar, analizar y
registrar las operaciones practicadas por las unidades econmicas.
Una vez registradas las operaciones surge la funcin de la contabilidad financiera.
El proceso contable debe atender a la normatividad aplicable en cada pas y a las caractersticas de la
informacin contable que son: utilidad, confiabilidad, contenido informativo, oportunidad y objetividad.
La actividad de una empresa se conforma por todas las transacciones que realiza. Estas transacciones se
agrupan de acuerdo con el fin para el cual se realizan.
Por ejemplo:
Venta
Compra
Inversin
Gastos
Financiamiento
2. Cuenta contable
La cuenta contable es el instrumento que sirve para registrar los aumentos o disminuciones de los
recursos econmicos de una entidad como consecuencia de las operaciones o transacciones financieras
que realiza.
La cuenta contable se identifica con un tipo de operaciones en particular
A la cuenta contable, en la prctica, se le representa como una "T" mayscula.
Haz clic en el ejemplo para ver ms informacin (la moneda del ejercicio es el euro).
Ejemplo de una cuenta contable:
La empresa Negocio Nuevo, S.A. de C.V. adquiere una maquinaria de $1,000,000 y la paga en efectivo.
En el siguiente cuadro encontrars las cuentas contables involucradas para cada paso de la transaccin,
as como el movimiento de dinero que implica.
Una cuenta contable tiene dos lados, el

lado izquierdo al que se le llama Debe y el lado derecho conocido como Haber.
Las cuentas contables se clasifican en:
Tambin existen las subcuentas dentro de una cuenta contable o de mayor. Estas se presentan cuando
se requiere conocer con mayor detalle la integracin de una cuenta.
El conjunto de cuentas contables conforman el Libro Mayor, por lo que a la cuenta principal se le llama
Cuenta de Mayor.
Haz clic en el siguiente ejemplo.
Ejemplo de clasificacin de las cuentas:
3. Teora de la partida doble
En la contabilidad:
La causa es la transaccin financiera realizada por la entidad.
El efecto es la modificacin de la estructura financiera como consecuencia del movimiento de los

recursos econmicos.
Haz clic en el ejemplo para ver ms informacin.

Ejemplo:
Es importante observar que el origen y aplicacin de recursos es por el mismo importe.

NOTA: Ten en cuenta que a uno o varios cargos le pueden corresponder uno o varios abonos, siempre y
cuando la suma de los cargos de una operacin sea igual a la suma de los abonos.
La naturaleza de una cuenta se define

por el movimiento que hace que su saldo aumente.
Si el saldo aumenta al realizar un cargo, entonces su naturaleza es deudora. Si por el contrario, el saldo
aumenta al realizar un abono, entonces es de naturaleza acreedora.
La naturaleza de las cuentas es la siguiente:
En base a lo anterior, resumimos que:
Esta ecuacin es el fundamento de la

contabilidad.
Los recursos de una entidad (activo) pueden tener su origen en aportaciones de los accionistas,
utilidades, reexpresiones, reservas de capital, entre otros (capital contable). Tambin pueden
presentarse deudas u obligaciones contratadas por la entidad con personas externas a ella (pasivo). Este
concepto se conoce como dualidad econmica.
Es decir:
Ejemplo de una ecuacin contable:

Una empresa se constituye con $5,000 de aportacin de los accionistas (capital social). Adicionalmente,
obtiene un crdito por $3,000 (pasivo) para comprar la maquinaria que requiere para operar, ya que el
valor de la mquina es de $8,000 (activo).
4. Regla del cargo y del abono

Una vez definido en qu consiste una cuenta, los tipos de cuenta que existen, su naturaleza y los tipos de
movimientos que se pueden realizar (cargos y abonos), estableceremos las reglas de estos movimientos.
Haz clic en el ejemplo de cada una de las reglas.
Ejemplo de la primera regla:

Una fbrica de zapatos compra maquinaria con un costo de $200,000. El 50% se paga en efectivo y el
otro 50% a crdito con el proveedor.
Movimientos
Aumento en: Maquinaria y equipo (cuenta de activo)
Disminucin en: Bancos (cuenta de activo)
Aumento en: Acreedores (cuenta de pasivo)
Ejemplo de la segundo regla:
La empresa recibe un crdito del banco por $200.00. Con el mismo paga un crdito por $50.00 con un
proveedor y el resto del dinero lo utiliza para comprar un vehculo.
Movimientos
Disminucin en: cuenta de proveedores (pasivo)
Aumento en: crditos bancarios (pasivo)
Aumento en: equipo de transporte (activo)
Ejemplo de la tercera regla:
Se constituye una empresa con una aportacin de los socios de $1,000.
Aumento en: capital (capital contable)
Aumento en: efectivo en bancos (activo)
Actividad 1
Despus de haber revisado la naturaleza de las cuentas, te presentamos un ejercicio con diferentes
transacciones, en la cual tendrs que sealar si se trata de un cargo o de un abono. Al concluir haz clic en
validar respuesta.
Las respuestas correctas al ejercicio anterior son las siguientes:
Actividad 2
Despus de haber revisado las reglas del cargo y del abono, te presentamos unos ejercicios en los cuales
tendrs que sealar si las transacciones corresponden a un abono o a un cargo. Al finalizar haz clic en
validar respuesta.
Transaccin
Proveedores
Se paga $50,00 a un proveedor con un cheque de Abono

banco.
Transaccin
Banco
Cargo
Proveedores
Compra de $100,000 de mercanca a crdito con

un
proveedor.
Al ser un bien, la mercanca es una cuenta de
activo (almacn).
Abono
Abono
Cargo
Banco
Cargo
Abono
Cargo
Actividad 3
Selecciona la respuesta que consideres correcta para las siguientes preguntas. La retroalimentacin se te
proporcionar de manera inmediata:
1. Cantidad que se registra en el DEBE de una cuenta:

a. Principio de comparabilidad
b. Perodo contable
c. Movimiento deudor
d. Cargo
2. La suma de los cargos de una cuenta contable es:

a. Principio de comparabilidad
b. Perodo contable
d. Cargo
3. Teora que establece que a todo cargo corresponde un abono:

a. Partida doble
b. Cuenta de naturaleza deudora
d. Perodo contable
4. Naturaleza de una cuenta que de manera natural presenta un saldo deudor:

a. Partida doble
b. Cuenta de naturaleza deudora
d. Perodo contable
5. Asientos de diario y de mayor

Los asientos de diario son el registro cronolgico de cada una de las transacciones de una compaa.
Cada asiento debe incluir los siguientes datos: Haz clic en cada uno de los conceptos para ver ms
informacin.
Este documento es un medio para verificar la correcta aplicacin de la teora de la partida doble. El
conjunto de asientos de diario constituyen el libro de diario.
Una vez elaborados los asientos de diario, se procede a realizar los asientos de mayor en los cuales se
abren tantas cuentas de mayor como sean necesarias para el registro de una operacin. El conjunto de
cuentas de mayor constituyen el libro mayor. Una vez obtenidos los saldos de cada cuenta de mayor se
procede a elaborar la balanza de comprobacin.
6. Balanza de comprobacin y elaboracin de estados financieros

Al finalizar un perodo contable (lapso que puede ser de un mes, trimestre, semestre o un ao) se realiza
la balanza de comprobacin. Es importante revisar que se respete la partida doble, es decir, que la
suma de los cargos sea igual a la suma de los abonos. La balanza de comprobacin es un documento
contable que se elabora con objeto de verificar que se respet la partida doble. Contiene los siguientes
datos:
Nmero de cuenta: Nmero de cuenta del catlogo de cuentas de la entidad.

Empresa Nueva, S.A. de C. V.:Nombre de la entidad.
01 al 31 de enero de 20X1: Perodo de formulacin.
Saldos: Iniciales y finales deudor y acreedor.
Movimiento: Deudor y acreedor.
Para elaborar la balanza de comprobacin se traspasan los saldos iniciales de las cuentas del libro
mayor, a los que se suman y restan los movimientos deudores y acreedores para determinar los saldos
finales. No olvides verificar que las sumas sean iguales tanto en el saldo inicial, como en los movimientos
y saldos finales.
Haz clic en los diferente ejemplos para ver ms informacin.
Con los saldos finales, ests en condicin de pasar a la elaboracin de los estados financieros. En este
ejemplo se muestran nicamente las cuentas del Estado de Situacin Financiera o Balance General, sin
embargo, en la balanza de comprobacin tambin se deben incluir las cuentas del estado de resultados.
Elaboracin de Estados Financieros
Con base en la balanza de comprobacin que tenemos elaboraremos el Estado de Situacin Financiera o
Balance General.
Ejemplo:
7. Normatividad contable
La normatividad contable rene las normas que establecen las bases para el registro, valuacin y
presentacin de las operaciones que realizan las entidades. Hay pases que a travs de sus colegios o
instituciones de regulacin especficas emiten este tipo de normatividad.
A nivel internacional, existe un organismo que emite normatividad contable, el cual es el International
Accounting Standards Board.
La globalizacin ha impactado la forma en que las empresas trasnacionales, y los inversionistas
internacionales evalan el desempeo financiero, y esta labor se dificultaba ya que cada pas segua sus
propios principios de registro contable. Derivado de esta problemtica surgen las normas internacionales
de contabilidad, siendo su principal objetivo la uniformidad en la presentacin de las informaciones en los
estados financieros. Las normas internacionales son una serie de normativas y procedimientos a seguir
con la finalidad de velar tanto por el correcto funcionamiento de las actividades econmicas, como la
transparencia de sus cifras, reflejndose en fiabilidad, coherencia y comparabilidad.
La normatividad internacional es usada en muchas partes del mundo, entre

los que se incluyen los pases integrantes de la Unin Europea, Hong Kong,
Australia, Malasia, Pakistn, India, Panam, Rusia, Sudfrica, Singapur y
Turqua, Canad, pases de Latinoamrica, etc. Otros pases han decidido
adoptar las normas en el futuro, bien mediante su aplicacin directa o
mediante su adaptacin a las legislaciones locales.
En sntesis
Has concluido con la revisin del objeto Proceso contable.
Las ideas ms importantes que conociste sobre el tema son:
Las unidades econmicas pueden estar constituidas por un solo individuo o bajo la forma de
sociedades civiles o mercantiles. Por ejemplo: comercios, industrias o bancos.
La contabilidad financiera es la tcnica utilizada para producir sistemtica y estructuradamente

informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias, de las transacciones que realiza una
entidad econmica.
Los elementos de una cuenta son el lado izquierdo al que se le llama Debe y el lado derecho
conocido como Haber.
Las cuentas se clasifican en cuentas de balance y cuentas de resultados.
El concepto de la teora del la partida doble es que toda causa tiene un efecto.
Estn establecidas ciertas reglas para los tipos de movimientos que se puedan realizar (cargos y
abonos).
Es importante realizar la balanza de comprobacin con el objeto de verificar que se haya

respetado la partida doble.
Ya culminaste el estudio de este objeto de aprendizaje.
Balance general
Introduccin
La contabilidad organiza la informacin financiera de una entidad en los estados financieros. Estos se
conforman por el balance general, el estado de resultados, el estado de cambios en la situacin financiera
y el estado de variaciones en el capital contable.
En este objeto nos enfocaremos al balance general:
Objetivos
Identificar los diferentes elementos que integran el balance general.
Integrar un balance general.
Conocer por medio del balance general la situacin financiera de una empresa.
1. Qu es el balance general?
El balance proporciona una descripcin de cunto y dnde la entidad ha invertido (activos), desagregado
en cunto de ese dinero invertido proviene de los acreedores (pasivos) y cunto de accionistas (capital).
Asimismo, nos da una idea de qu tan eficientemente se estn utilizando los activos y cmo se estn
administrando los pasivos.
Pudiera ser que:
Presentar,
a
una
fecha
determinada, el valor de los bienes y derechos (activos), de las obligaciones reales y
contingentes (pasivos) y del patrimonio de una entidad (capital).
Evaluar los recursos econmicos y estructura financiera de una entidad al mostrar de manera
adecuada y sobre bases consistentes, la posicin de las entidades en cuanto a sus activos,
pasivos, capital contable y cuentas de orden.
El balance general est compuesto por los siguientes elementos:
Veremos a detalle cada uno de ellos.
La utilidad que se obtiene en un ejercicio contable y que es la que arroja el estado de resultados, se
traspasa al Balance General como una cuenta de Capital la que unida al Capital Social, utilidades de
ejercicios anteriores, reservas y otras cuentas constituyen el Capital Contable.
El balance general utiliza la partida doble. La ecuacin es la siguiente:
La implicacin sera que la entidad tendra capital contable negativo. Por lo tanto, se encontrara
imposibilitada para responder a sus acreedores.
2. Elemento del balance general: activo

De acuerdo con la naturaleza del uso de los activos, stos pueden ser:
El activo est integrado por todos los recursos que utiliza una empresa o institucin para lograr
los fines para los cuales fue creada.
Los activos son:
Cuantificables a una fecha determinada.
Representan efectivo, derechos, beneficios, bienes y servicios para utilizarse en el futuro.
Provienen de operaciones o eventos econmicos pasados.
Pertenecen a una sola entidad econmica.
Segn el grado de disponibilidad, los activos se clasifican en:

Activo circulante
Activo no circulante
Activo circulante:
Son las partidas que representan efectivo o que se espera en forma razonable se conviertan en efectivo.
En otras palabras, son los bienes o recursos que se espera brinden un beneficio econmico futuro, ya sea
por su venta, uso, consumo o servicios relacionados con su operacin normal.
Los activos circulantes pueden ser:
Activo circulante disponible

Es el efectivo en caja, bancos y las inversiones temporales en valores negociables de disponibilidad
inmediata. Por ejemplo: caja, fondo fijo de caja chica, bancos, inversiones temporales, entre otros.
Activo circulante realizable
Son los recursos que representan derechos de cobro relacionados con su actividad normal, los cuales
generan beneficios futuros. Por ejemplo: clientes, documentos por cobrar, impuestos acreditables,
Anticipo de impuestos, Inventarios, mercancas en trnsito, anticipo a proveedores, deudores diversos.
Los activos no circulantes pueden ser:
Activo fijo tangible

Son los bienes que tienen por objeto la produccin de artculos o prestacin de servicios propios de la
operacin normal de la entidad. Por ejemplo:
Terrenos
Edificios
Maquinaria
Mobiliario y equipo de oficina
Equipo de transporte
Construcciones en proceso
Activo fijo intangible (diferido)

Son partidas que representan la utilizacin de servicios o bienes futuros de los cuales se espera
produzcan ingresos en el tiempo. Su aplicacin como gasto es diferida hasta el ejercicio en que los
ingresos se obtienen en virtud de su aplicacin a resultados. Son bienes incorpreos que implican un
derecho o un privilegio. Por ejemplo:
Derechos de autor.
Patente y marcas registradas.
Gastos de investigacin y desarrollo.
Gastos preoperativos.
Pagos anticipados.
Reflexiona un poco, se te ocurren algunos ejemplos de empresas que tengan activos intangibles
que representen una proporcin muy importante de su activo total?
Un buen ejemplo puede ser el caso de la empresa Coca Cola, cuya marca vale mucho dinero, por lo tanto
tienen activos intagibles.
La respuesta correcta a cada uno de los activos es la siguiente:

1.
Inversiones temporales
Activo disponible
2.
Documentos por cobrar
Activo realizable
3.
Terrenos
4.
Derechos de autor
Activo intangible
5.
Mercancas en trnsito
Activo realizable
3. Elemento del balance general: pasivo
Dependiendo del plazo de vencimiento de las deudas y obligaciones, los pasivos se clasifican en:
Corto plazo
Su plazo de vencimiento es de mximo un ao.
Ejemplos:
Acreedores
Proveedores
Acreedores
Anticipos de clientes
Dividendos por pagar
Impuestos por pagar
Largo plazo
Su plazo de vencimiento es mayor a un ao.
Ejemplos:
Acreedores hipotecarios.
Acreedores bancarios largo plazo.
Documentos por pagar a largo plazo.
Obligaciones en circulacin.
Se realizan en una fecha determinada.
Pasivos a largo plazo

Se realizan en una fecha predeterminada.
Ejemplos:
Acreedores bancarios largo plazo
Documentos por pagar a largo plazo
Obligaciones en circulacin
Pasivos diferidos
Son aqullos que incluyen productos cobrados anticipadamente, beneficios futuros que tendr la entidad
o provisiones de obligaciones no definibles en su plazo de exigibilidad. Tambin son a largo plazo.
Ejemplos:
Provisin para primas de antigedad
Utilidades por realizar
4. Elemento del balance general: capital

Capital: est integrado por las aportaciones de los socios, por las reservas de capital o supervit y por las
utilidades obtenidas que no se han aplicado. Es lo que queda, en su caso, de restarle los pasivos a los
activos.
El capital se divide en dos grande rubros:
Capital ganado
Corresponde al resultado de las actividades operativas de la entidad y de otros eventos que la afecten.
Por ejemplo:
Utilidades retenidas.
Reservas de capital.
Prdidas acumuladas.
Exceso o insuficiencia en la actualizacin del capital contable.
Capital Contribuido
Aportaciones del dueo (s) y de donaciones recibidas por la entidad. Por ejemplo:
Capital social.
Aportaciones para futuros aumentos de capital.
Prima en ventas de acciones.
Donativos.
5. Presentacin del balance
El balance general se puede presentar en dos formas:
5. Presentacin del balance

El balance general se puede presentar en dos formas:
En sntesis
Has concluido con la revisin del objeto Balance general.
El balance general es el informe que nos muestra la posicin financiera de una empresa en un
momento determinado.
El balance general utiliza la teora de partida doble.
El balance general est compuesto por los siguientes elementos:
Activo: Representa todos los recursos que son propiedad de la empresa.

Pasivo: Es el financiamiento externo a la entidad, representa las deudas y obligaciones de la empresa.
Capital: Es el patrimonio aportado por los accionistas, es restarle los pasivos a los activos de la empresa.
Actividad 1
Relaciona el tipo de activo con su clasificacin correspondiente. Al finalizar haz clic en validar informacin.
La respuesta correcta a cada uno de los activos es la siguiente:

1.
Inversiones temporales
Activo disponible
2.
Activo realizable
3.
Terrenos
4.
Derechos de autor
Activo intangible
5.
Mercancas en trnsito
Activo realizable
Actividad 2
Revisa el siguiente caso y a partir de eso responde las siguientes preguntas. La retroalimentacin se te
proporcionar en forma inmediata.
La compaa Optica Internacional se ha declarado en bancarrota, debido a que no le ha sido posible
iniciar operaciones. A continuacin te presentamos su balance general:
1. Se podrn liquidar los pasivos?

a. Si
b. No
2. Cunto dinero quedara para repartir a los socios capitalistas?

a. Nada
b. $60,000
c. $50,000
d. $100,000
3. A quines se les paga hasta el final?

a. Empleados
b. Fisco
c. Socios de la compaa
d. Bancos
Actividad 3
Relaciona el lugar que le corresponde a cada uno dentro del balance general.
1.
Activo circulante
2. Pasivo corto plazo
3.
Activo fijo
4. Pasivo largo plazo
5.
Otros activos
6.
Capital
Bancos
Documentos
por cobrar
Impuestos
pagar
Terrenos
Reserva legal
Mercancas
por
Derechos de autor
Capital social
Mobiliario y equipo
Acreedores
bancarios
(con vencimiento a 5
aos).
Gastos de mercadotecnia
7.
Activo diferido
Rentas
cobradas
anticipado
por
Proveedores
Inversiones en valores a
largo plazo
Clientes
Primas
seguro
Obligaciones
en circulacin
Terrenos
utilizados
de
no
Equipo de reparto
Activo circulante
Pasivo corto plazo
Bancos
Impuestos por pagar
Clientes
Rentas cobradas por anticipado
Proveedores
Mercancas
Activo fijo
Pasivo largo plazo
Terrenos
Acreedores bancarios
Mobiliario y equipo
Obligaciones en circulacin
Equipo de reparto
Otros activos
Capital
Terrenos no utilizados
Capital social
Inversiones en valores a largo

Reserva legal
plazo
Activo diferido
Primas de seguro
Derecho de autor
Gastos mercadotecnia
Estado de resultados
Introduccin
Objetivos
1. Definicin
2. Elementos del estado de resultados
3. Asientos de ajuste
4. Asientos de cierre
En sntesis
Estado de resultados
Introduccin
Es muy importante contar con un documento en el cual se pueda mostrar los resultados obtenidos en un
perodo determinado, para esto tenemos al estado de resultados.
Veremos:
Objetivos
Definir los elementos que integran un estado de resultados.
Establecer el significado de cada uno de sus elementos.
Realizar los asientos de ajuste y de cierre necesarios.
1. Definicin
Por tanto, el estado de resultados es el documento que muestra los resultados obtenidos
(utilidad o prdida) en un periodo determinado.
Ejemplo:
El siguiente grfico es un ejemplo de un estado de resultados. En el mismo se resaltan las
principales partidas que lo componen.
2. Elementos del estado de resultados
Son los recursos generados por la empresa y son provenientes de sus actividades primarias. En el caso
de una empresa comercial o industrial, los recursos provienen de la venta de los bienes producidos o
adquiridos por ella. En el caso de una empresa de servicios, sus ingresos provienen de la prestacin de
sus servicios.
En el estado de resultados, se pueden presentar los ingresos o ventas netas, o bien, se pueden presentar
los ingresos o ventas brutos, indicando descuentos, rebajas y devoluciones para finalmente determinar los
ingresos o ventas netas.
Ten en
en
cuenta
que
los
ingresos se registran
momento en que se
realizan,
independientemente
cuando se cobren.
el
de
Ejemplo:
Juguetera: sus principales ingresos provienen de la venta de los juguetes que produce.
Despacho de abogados: es una empresa de servicios cuyo principal ingreso proviene de la

asesora legal que brinda a sus clientes.
Son los recursos utilizados

para producir o adquirir los
bienes que generan los ingresos de una empresa. En el caso de las empresas de servicios, son
todas aquellas erogaciones relacionadas en forma directa con la prestacin de los servicios.
En las empresas de transformacin y/o industrias, el costo de ventas se compone
generalmente de:
A estos conceptos se les conoce tcnicamente como elementos del costo de fabricacin o
produccin.
En este cuadro observamos la

composicin del costo de ventas.
Existen ciertas especificaciones de los
costos segn el giro de la empresa, las cuales pueden ser:
Utilidad bruta La diferencia entre las ventas netas y el costo de ventas es la utilidad bruta
Gastos de operacin
Son los recursos necesarios para operar el negocio y se dividen principalmente en
Utilidad de operacin: Representa la utilidad ganada por la empresa en sus actividades primarias. Es la
diferencia entre la utilidad bruta y los gastos de operacin.
Gastos de operacin
Son los recursos necesarios para operar el negocio y se dividen principalmente en
Utilidad de operacin: Representa la utilidad ganada por la empresa en sus actividades primarias. Es la
diferencia entre la utilidad bruta y los gastos de operacin.
Gastos financieros, productos financieros, otros ingresos y otros gastos
Gastos financieros: Son los intereses que debe pagar la empresa por los recursos obtenidos a
travs de crditos contratados.
Productos financieros: Son los intereses que recibe la empresa por los excedentes de efectivo
que maneja.
Ejemplo: Qu sucede con el rubro de gastos financieros de una empresa si adquiere un crdito
bancario?
Aumentan sus gastos financieros ya que tendr que pagar peridicamente los intereses del crdito.
Otros ingresos y/o otros gastos: Representan gastos e ingresos no recurrentes y que no
forman parte de la actividad primaria de una empresa.
Utilidad antes de impuestos: Es el resultado de restarle a la utilidad de operacin el costo

integral de financiamiento y otros gastos y sumar otros ingresos.
Impuestos
Es la cantidad de dinero que una empresa destina para cubrir sus obligaciones fiscales. Cada pas cuenta
con su propia legislacin en este tema
Otro elemento bsico que compone el

estado de resultados es: las ganancias y/o prdidas, las cuales pueden ser:
Otro elemento bsico que compone el

estado de resultados es: las ganancias y/o prdidas, las cuales pueden ser:
Es la cantidad de dinero que obtiene

una empresa una vez descontados de los ingresos, todos los costos y gastos asociados a la empresa.
La utilidad neta es el rendimiento del

capital social, por lo que es la utilidad que le corresponde a los accionistas.
Esta cuenta forma parte del capital contable de una empresa.
Si la utilidad neta se divide entre el nmero de acciones de una empresa, se obtiene la utilidad por
accin (UPA ). Este es un indicador de rentabilidad, desde el punto de vista contable.
Actividad 3
De las siguientes situaciones, seala a qu rubro del estado de resultado pertenece cada uno de los
siguientes conceptos. Se te proporcionar la retroalimentacin en forma inmediata
1. Los sueldos de los obreros de una fbrica de zapatos.

a. Otros ingresos
b. Gastos financieros
c. Costos de venta
d. Gastos de administracin
2. Los sueldos de las secretarias de una empresa de refrescos.

a. Otros ingresos
c. Costos de venta
d. Gastos de administracin
3. Los ingresos por la venta de medicinas de un laboratorio farmacutico.

a. Otros ingresos
c. Utilidad neta
d. Ventas
4.
Los ingresos obtenidos por la venta de un vehculo de la empresa a un

empleado de un despacho de abogados.
a. Otros ingresos
c. Utilidad neta
d. Ventas
Son los asientos que deben llevarse a cabo previamente a la elaboracin final de los estados financieros.
Son ajustes en el activo fijo y activo diferido.
Son los asientos que deben llevarse a cabo previamente a la elaboracin final de los estados financieros.
Son ajustes en el activo fijo y activo diferido.
Tanto la depreciacin como la amortizacin se registran peridicamente en el estado de resultados, y se

acumulan
en
el
balance
en
las
cuentas
complementarias
de
activo.
Las legislaciones en materias de impuesto sobre la renta (ganancias o utilidades) de cada pas establecen
la vida til de los activos fijos y de los diferidos.
Normalmente, la forma en que se determina la depreciacin es:
Haz clic en cada uno de los ajustes para ver ms informacin.
Ajuste de la cuenta de almacn

El saldo de la cuenta de almacn no siempre coincide con el valor del inventario fsico. Las diferencias se
pueden explicar por las siguientes condiciones:
Para hacer este ajuste se realiza un abono a una cuenta complementaria de inventarios denominada
"estimacin para mermas u obsolescencia de inventarios" y un cargo a una cuenta integrante del costo de
ventas en el estado de resultados.
Ajuste de cuentas por cobrar

Previamente a la elaboracin del balance general, es necesario estimar el porcentaje de las cuentas por
cobrar que es de cobro dudoso. El cobro dudoso se presenta ya sea por quiebra de los clientes,
fallecimientos, cambios de domicilio, ocurrencia de un siniestro o cualquier otro motivo que haga poco
probable poder realizar el cobro de la cuenta.
Por tanto se hace un abono a la cuenta complementaria de clientes denominada "estimacin para cuentas
incobrables" y un cargo a la cuenta de gastos de venta en el estado de resultados.

El costo de adquisicin del equipo de oficina de la direccin general es de $250 y
1. tiene una vida til de 10 aos. Calcula la depreciacin anual e indica los movimientos
contables a realizar.
Monto de la depreciacin anual
Asientos:
Cargo a la cuenta de:
25 ya que el factor anual es el 10%
Gastos de administracin
Asientos:
Activo fijo
Abono a la cuenta de:

2 Una fbrica de paletas presenta baja en sus ventas y estima una merma de $20 en los
. inventarios, a partir de esto determina:
Cargo a la cuenta de:
Costo de ventas
Abono a la cuenta de:
Estimacin para merma u obsolescencia de

inventarios
4. Asientos de cierre
Ao con ao, las cuentas de resultados se inician con la primera transaccin del perodo y se cancelan
mediante un asiento de cierre.
Ejemplo: Si el saldo de la cuenta de gastos administrativos es de $200 de naturaleza deudora, se har un

abono de $200 como asiento de cierre y un cargo de $200 en la cuenta de prdidas y ganancias.
Para las ventas, que son de naturaleza acreedora, se har un cargo y un abono por el importe del saldo
que es de $71,500. En las columnas de los asientos se deben obtener siempre sumas iguales.
Retroalimentacin
La diferencia que resulta en los ajustes acreedores y deudores corresponde a la utilidad del ejercicio.
En sntesis
Has concluido con la revisin del objeto Estado de resultados.
El estado de resultados es el documento que muestra los resultados obtenidos (utilidad o

prdida) en un lapso determinado.
Los elementos bsicos que componen el estado de resultados son: ingresos, costos, gastos de
cooperacin, otros gastos y otros productos, utilidad o prdida neta.
Registro de operaciones de compra-venta

Introduccin
Objetivos
1. El Impuesto al Valor Agregado
2. Procedimiento del registro de operaciones
3. Sistema de valuacin
4. Mtodos de valuacin
En sntesis
Registro de operaciones de compra-venta

Introduccin
Dentro de la contabilidad bsica existen una gran variedad de impuestos y responsabilidades para las
personas fsicas y morales.
Veremos en especifico el Impuesto al Valor Agregado, quines son los que participan y cul es su
responsabilidad fiscal ante este impuesto. A su vez, los procedimientos del registro de operaciones, los
sistemas y mtodos de valuacin.
Objetivos
Identificar a las personas que estn obligadas a pagar el Impuesto al Valor Agregado (tambin
conocido como impuesto a la transferencia de bienes y prestacin de servicios, o impuesto de
ventas segn el pas del que se trate-) y conocer la aplicacin contable de este impuesto.
Conocer los procedimientos de registro de los inventarios.
Conocer los sistemas y mtodos de valuacin de inventarios.
Identificar los efectos en la informacin financiera con la aplicacin de los mtodos de valuacin.
1. El Impuesto al Valor Agregado
Las cuentas que se emplean

para registrar el IVA son:
El monto neto de pago de IVA que debe pagarse al fisco se calcula de la siguiente forma:
Se sugiere consultar la legislacin aplicable en materia de del Impuesto al Valor Agregado para
conocer los porcentajes que gravan a los diferentes productos y/o servicios.
Actividad 1
Te presentamos un ejercicio para repasar los contenidos anteriormente vistos, selecciona la respuesta
que consideres correcta para cada una de las preguntas. Se te proporcionar de manera automtica la
retroalimentacin
La Empresa "Productos de Cartn, S.A. de C.V" vendi 200 cajas de cartn a un precio de $100 c/u
ms IVA. Por otro lado, pag a sus proveedores de materia prima $5,000 ms IVA. A partir de esto
determina el monto de IVA que la empresa tendr que pagar al fisco.
Para efectos de este ejercicio, considera un IVA (impuesto al valor agregado) del 15% del precio de los
bienes.
1 IVA por pagar

.
a. $3,000
b. $750
c. $2,250
d. $5,000
2 IVA por cobrar

.
a. $3,000
b. $750
c. $2,250
d. $5,000
3
Pago de IVA
.
a. $3,000
b. $750
c. $2,250
d. $5,000
2. Procedimiento del registro de operaciones
Los procedimientos ms comunes para el registro de inventarios son:
Procedimiento global o de mercancas generales.
Procedimiento analtico o por menorizado.
Procedimiento de inventarios perpetuos.
A continuacin, veremos a detalle cada uno de ellos.
Consiste en registrar todas las

operaciones de compra-venta en una cuenta denominada "mercancas generales". En la prctica, este
procedimiento ya no se utiliza actualmente.
En la cuenta de mercancas generales se registran las operaciones tanto a precio de costo como a
precio de venta. Consecuentemente, su saldo no tiene significado alguno. Para obtener la utilidad bruta se
deben realizar ajustes.
En qu caso se obtiene utilidad?

Si el saldo de la cuenta de mercancas generales es acreedor se ha obtenido utilidad, si el saldo es
deudor se trata de prdida.
Ejemplo: La empresa El Aguila, S.A. de C.V maneja sus operaciones a travs de la cuenta de
mercancas generales, arrojando los saldos que se indican, y se ha obtenido un saldo en su inventario
final de $500,000 (cargo). Determinemos el monto de la utilidad bruta obtenida.
Como primer paso, realizaremos un ajuste haciendo un abono a la cuenta de mercancas

generales por un monto de $500,000, que corresponde al monto que se tiene en la cuenta de
inventario final. Posteriormente obtendremos el saldo de la cuenta una vez hecho el ajuste.
Observa que al arrojar un saldo acreedor la cuenta de mercancas generales, indica que se
trata de utilidad.
Este procedimiento es utilizado por

empresas que manejan un gran volumen de operaciones para las cuales no es posible determinar el
costo de ventas en cada operacin.
El procedimiento consiste en abrir las siguientes cuentas:
Inventarios
Compras, devoluciones sobre compras, rebajas sobre compras
Ventas, devoluciones sobre ventas, rebajas sobre ventas
En este mtodo, el clculo del costo de ventas es: Haz clic en cada uno de los conceptos para ver su
descripcin.
Ejemplo:
Calcularemos el Costo de Ventas a partir de los siguientes saldos en las cuentas:
En este mtodo el inventario final se obtiene de un recuento fsico.

Determinacin de la utilidad bruta:
Este procedimiento es empleado por la

mayora de las empresas por los beneficios que brinda. Consecuentemente, es posible llevar el control
contable individual de cada artculo, asociando el costo de ventas con la venta de cada artculo.
Las cuentas que componen el procedimiento son: ventas, costo de ventas y almacn. En la cuenta de
almacn se registra el importe de la mercanca que se vende a precio de compra. La utilidad o prdida es
la diferencia entre las ventas netas y el costo de ventas.
3. Sistema de valuacin
Valuacin de inventarios
El valor de los inventarios es el costo de adquisicin o produccin en que incurre la empresa al comprar o
fabricar un artculo.
Existen dos sistemas de valuacin de inventarios:
4. Mtodos de valuacin
La desventaja de este mtodo radica en que slo es aplicable para un reducido nmero de negocios en
donde se manejen volmenes bajos de productos, como es el caso de una joyera.
Esta operacin se calcula con cada movimiento. Al realizarse una venta, su costo se registra con el precio
promedio registrado en ese momento.
NOTA: No es conveniente utilizar este mtodo en pocas de alta inflacin, ya que los precios promedio no
son representativos de los precios de mercado.
Ejemplo
Una empresa adquiere mercanca a los siguientes costos:
NOTA: Este mtodo puede resultar inadecuado en periodos de alta inflacin, ya que el costo de ventas se
calcula con un costo de inicio del ejercicio, el cual puede ser significativamente inferior al costo final del
periodo.
Ejemplo
La empresa "Lmparas, S.A. de C.V." inicia operaciones con los siguientes saldos:
Ejemplo:
Observa que con el mtodo UEPS, el costo de ventas es mayor que el costo de ventas calculado por el
mtodo PEPS. Por lo tanto, la utilidad es menor y el inventario final tambin es menor al obtenido con
PEPS.
Actividad 2
Te presentamos a continuacin un ejercicio en la cual tendrs que realizar ciertas operaciones y poner en
prctica el registro de operaciones. Lee atentamente cada pregunta y selecciona la respuesta que
consideres correcta. Al finalizar haz clic en validar informacin.
Considera que una empresa tiene los siguientes saldos iniciales:
Almacn
=10,000
que
corresponde
La empresa realiza las siguientes operaciones:
10
unidades
1o. Compra de 5 unidades a
$1,200 c/u
$1,300 c/u
$1,400 c/u
4o. Venta de 10 unidades a
$2,000 c/u
de
$1,000
c/u.
Retroalimentacin
Respuestas correctas:
Tambin se utiliza en las empresas con ventas al menudeo o por departamento, en donde se determina
con facilidad el costo de ventas.
Ejemplo:
Una joyera tiene en su cuenta de almacn 5 relojes cuyo precio de venta unitario es de $1,000. Si
su margen de utilidad es del 40%, cul ser el valor de su inventario utilizando el mtodo de
detallista?
Inventario valuado a precio de venta = 5,000
Margen de utilidad bruta 40% = 2,000
Inventario detallista 60% = 3,000
En sntesis
Has concluido con la revisin del objeto Registro de operaciones de compra-venta.
Las personas sujetas al IVA.
Los principales procedimientos para el registro de inventarios son el procedimiento global o de

mercancas generales, el procedimiento analtico o pormenorizado y el procedimiento de
inventarios perpetuos.
Los sistemas de valuacin son: costeo directo y costeo absorbente.
Los mtodos ms usuales para valorar los inventarios son: costos identificados, costo promedio,
primeras entradas-primeras salidas, ltimas entradas-primeras salidas y detallistas.

Contabilidad Básica

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Introduccin

La contabilidad es una tcnica que permite a cualquier organizacin llevActividad 3

2. Pasivo corto plazo

4. Pasivo largo plazo

Documentos por pagar

Prdida neta del ejercicio

ar registro de sus transacciones para fines de control de sus resultados.

Definir la contabilidad y su funcin financiera.

Definir una cuenta y su naturaleza.

Explicar la teora de la partida doble.

Elaborar asientos de diario y de mayor.

Elaborar una balanza de comprobacin.

1. Contabilidad bsica y su funcin financiera

Una vez registradas las operaciones surge la funcin de la contabilidad financiera.

Una cuenta contable tiene dos lados, el

Las cuentas contables se clasifican en:

Ejemplo de clasificacin de las cuentas:

3. Teora de la partida doble

La causa es la transaccin financiera realizada por la entidad.

El efecto es la modificacin de la estructura financiera como consecuencia del movimiento de los

Haz clic en el ejemplo para ver ms informacin.

Es importante observar que el origen y aplicacin de recursos es por el mismo importe.

La naturaleza de una cuenta se define

En base a lo anterior, resumimos que:

Esta ecuacin es el fundamento de la

Haz clic en el ejemplo para ver ms informacin.

Ejemplo de una ecuacin contable:

4. Regla del cargo y del abono

Ejemplo de la primera regla:

Aumento en: Maquinaria y equipo (cuenta de activo)

Disminucin en: Bancos (cuenta de activo)

Aumento en: Acreedores (cuenta de pasivo)

Ejemplo de la segundo regla:

Disminucin en: cuenta de proveedores (pasivo)

Aumento en: crditos bancarios (pasivo)

Aumento en: equipo de transporte (activo)

Ejemplo de la tercera regla:

Se constituye una empresa con una aportacin de los socios de $1,000.

Aumento en: capital (capital contable)

Aumento en: efectivo en bancos (activo)

Las respuestas correctas al ejercicio anterior son las siguientes:

Se paga $50,00 a un proveedor con un cheque de Abono

Compra de $100,000 de mercanca a crdito con

1. Cantidad que se registra en el DEBE de una cuenta:

2. La suma de los cargos de una cuenta contable es:

3. Teora que establece que a todo cargo corresponde un abono:

b. Cuenta de naturaleza deudora

4. Naturaleza de una cuenta que de manera natural presenta un saldo deudor:

b. Cuenta de naturaleza deudora

5. Asientos de diario y de mayor

6. Balanza de comprobacin y elaboracin de estados financieros

Nmero de cuenta: Nmero de cuenta del catlogo de cuentas de la entidad.

Haz clic en el ejemplo para ver ms informacin.

La normatividad internacional es usada en muchas partes del mundo, entre

La contabilidad financiera es la tcnica utilizada para producir sistemtica y estructuradamente

Las cuentas se clasifican en cuentas de balance y cuentas de resultados.

Es importante realizar la balanza de comprobacin con el objeto de verificar que se haya

Ya culminaste el estudio de este objeto de aprendizaje.

Identificar los diferentes elementos que integran el balance general.

Integrar un balance general.

Pudiera ser que:

El balance general est compuesto por los siguientes elementos:

Veremos a detalle cada uno de ellos.

2. Elemento del balance general: activo