Вы находитесь на странице: 1из 19

PLAN DE BENEFICIOS POR COMPETENCIAS

EMPRESA:

NOMBRE DE LOS CONSULTORES:


YEISON FERNANDO JAIMES MARTINEZ
LUZ MARLENY LOPERA RESTREPO
GRUPO No 1
PRESENTADO A:
VILMA MARIA GARCIA VANEGAS
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)
ESPECIALIZACIN TECNOLGICA EN GESTIN DEL TALENTO HUMANO
POR COMPETENCIAS - METODOLOGA.
FASE 2: HACER
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 15: PLAN DE BENEFICIOS POR
COMPETENCIAS

TABLA DE CONTENIDO

1. Introduccin
2. Objetivos
2.1. Objetivo General
2.2. Objetivos especficos
3. Antecedentes
4. Objetivos de los planes de beneficios
5. Poblacin (Grupo objeto)
6. Etapas
7. Responsables
8. Recursos
9. Indicadores
10.

Beneficios

11. Referencias

1. INTRODUCCIN

A la hora de disear un plan de beneficios es de vital importancia pensar en estrategias


que permitan crear un equilibrio entre el trabajador y la empresa. Teniendo en cuenta que
los beneficios laborales son todos aquellos elementos que hacen parte de la retribucin
que entrega la empresa a los trabajadores como contraprestacin por su trabajo. Para la
empresa el equilibrio se representa en mejora del clima laboral, retencin y captacin de
personal idneo que contribuya al logro de objetivos organizacionales como rentabilidad
y productividad, y en el caso del trabajador, el equilibrio se ver representado por la
mejora de las condiciones laborales (equipo de trabajo, herramientas y medios necesarios
para realizar su trabajo), beneficios acadmicos y profesionales, adems los beneficios
que puede obtener para su familia, mejorando as su calidad de vida.
Para realizar el plan de beneficios es importante estudiar y tener presentes factores de
los trabajadores y su entorno que pueden influir en el logro de los objetivos que se
persiguen, tales como: gnero, caractersticas y cantidad de cada poblacin, grado de
escolaridad, regin, rea de trabajo, sector econmico, intereses personales, prioridades
relacionadas con salud, edad promedio educacin, recreacin, culturales y sociales.

2. OBJETIVOS

2.1 Objetivo General

Crear el plan de beneficios por competencias para los colaboradores del rea comercial
de la Distribuidora LAP, que permita mejorar su calidad de vida, generando as sentido de
pertenencia y mayor productividad, adems de bajar los ndices de rotacin y
ausentismos.

2.2 Objetivos Especficos


Disear y planear el plan de beneficios para la Distribuidora LAP, teniendo en cuenta la
cultura organizacional y el presupuesto destinado para tal fin.
Reconocer y aplicar los factores que componen el salario emocional (beneficios
intangibles) para determinar los beneficios de acuerdo con las necesidades de la empresa
y sus trabajadores.

3. ANTECEDENTES

Los empleados del rea comercial de la empresa Distribuidora LAP, en los ltimos meses
vienen desarrollando su trabajo de manera eficiente, mostrando excelentes resultados y
logrando alcanzar las metas propuestas.
Por esta razn la direccin de la distribuidora LAP, convoca a un grupo de consultores
para disear un plan de beneficios que permita reconocer el trabajo y esfuerzo realizado
por sus colaboradores, el cual permiti el crecimiento y expansin de la compaa.
El Plan de beneficios, busca retener, atraer y motivar a los trabajadores del rea
comercial para alcanzar sus metas y el incremento de los ingresos para la empresa, por lo
tanto es importante tener en cuenta para la identificacin de las necesidades de los
trabajadores algunos factores como sus gustos, entorno econmico, educacin, gnero,
entre otros.

4. OBJETIVO DEL PLAN DE BENEFICIOS


Aparte de retener, atraer y motivar a los trabajadores del rea comercial de la
Distribuidora LAP, el objetivo principal de los planes de beneficios es lograr el equilibrio
entre la vida personal y la vida laboral de los colaboradores, es decir ofrecer unas
condiciones laborales amenas, que de igual forma repercutan en el mbito familiar,
social, espiritual y recreativo del trabajador, su desarrollo profesional como persona
productiva y su proyeccin al interior de la empresa, redundan en trabajadores felices y
empresas satisfechas con su talento humano, evitando de esta manera la rotacin y
migracin de los mismos.

5. POBLACIN (GRUPO OBJETO)

El plan de Beneficios est direccionado a los colaboradores que integran el rea


comercial, rea considerada como crtica por la gran importancia que representa para la
distribuidora LAP. Para este plan de beneficios se hace necesario realizar un estudio
donde se identifiquen las caractersticas sociodemogrficas de los colaboradores del rea
comercial, identificando las diferentes falencias, necesidades que pueden afectar el clima
organizacional y por ende la productividad, lo cual no solo es un deber de la
organizacin, sino un ordenamiento legal establecido en la RESOLUCIN NMERO
002646 DE 2008 del ministerio de la proteccin social, el cual contempla en su Artculo
8: Factores psicosociales individuales que deben ser identificados y evaluados por el
empleador. Los empleadores deben contar, como mnimo, con la siguiente informacin
sobre los factores psicosociales individuales de sus trabajadores:

a) Informacin sociodemogrfica actualizada anualmente y discriminada de acuerdo al


nmero de trabajadores. Esta informacin debe incluir datos sobre: sexo, edad,
escolaridad, convivencia en pareja, nmero de personas a cargo, ocupacin, rea de
trabajo, cargo, tiempo de antigedad en el cargo.
b) Caractersticas de personalidad y estilos de afrontamiento mediante instrumentos
psicomtricos y clnicos aplicados por expertos.
c) Condiciones de salud evaluadas con los exmenes mdicos ocupacionales del
programa de salud ocupacional.
Pargrafo. Con base en la informacin de que trata el presente artculo, se debe realizar un
anlisis epidemiolgico que permita determinar los perfiles de riesgo-proteccin por rea de la
empresa.

Basado en lo anterior, la Distribuidora LAB, una vez realizado dicho estudio, procede a
realizar el plan de beneficios, con caractersticas incluyentes y equitativas para todos sus
colaboradores.
De acuerdo a la estructura jerrquica y organizacional el rea comercial contempla los
siguientes cargos:

CARGOS DEL REA COMERCIAL LAP SAS.


Director comercial
Coordinador Lnea de alimentos
Coordinador Lnea de Aseo
Asesor comercial Senior
Asesor comercial Junior
6. ETAPAS

Para la realizacin del plan de beneficios es necesario seguir unos pasos que orienten la
elaboracin de ste, as:
6.1. Identificar las necesidades

Identificar las necesidades reales de los trabajadores y de sus familias, es el primer paso
para que el plan de beneficios tenga xito. Para hallar estas necesidades, se debe mirar al
trabajador en todos sus entornos: laboral, familiar y social. De igual forma los factores
que intervienen para tener una cobertura total en el plan de beneficios a ejecutar.
Igualmente, es indispensable conocer las necesidades puntuales de la empresa para el
desarrollo del plan de beneficios. Estas sern las directrices a seguir para el diseo del
plan. Para llevar a cabo una buena identificacin de dichas necesidades, la empresa
deber realizar:

6.1.1. Identificacin de necesidades familiares y sociales: Se realiza una visita a cada


una de las familias de los colaboradores por parte de un profesional psicosocial, el cual
identificar las principales falencias y necesidades, adems de fortalezas del ncleo
familiar que la empresa pueda apoyar y potencializar, por ejemplo uno de los hijos de
los colaboradores con potenciales deportivos, sobre el cual la empresa puede contribuir a
su desarrollo mediante el patrocinio.
6.1.2. Identificacin necesidades laborales: Para identificar dichas necesidades es
necesario realizar una encuesta de satisfaccin laboral, revisar los resultados de las
evaluaciones de desempeo, analizar el cumplimiento de competencias de los
colaboradores y las condiciones de clima organizacional del rea de trabajo, con base en
estos resultados se debe crear el plan de beneficios, interviniendo en los aspectos de
motivacin, ambiente laboral (con compaeros de trabajo, jefes y organizacin),
condiciones fsicas de trabajo (herramientas, maquinarias, utensilios, espacios fsicos o
estructurales, condiciones climticas, entre otros); otra condicin importante en este

aspecto es revisar las aspiraciones de los colaboradores en cuanto a su deseo de avanzar


dentro de la organizacin o su permanencia en el cargo y en este aspecto se tendr en
cuenta los posibles planes de carrera para sus colaboradores.
Una vez se realiza el estudio de las necesidades, se procede a clasificar los beneficios en
tangibles e intangibles, a continuacin se realiza una breve descripcin de los posibles
beneficios:
6.1.3. Beneficios tangibles
Los beneficios tangibles son los que el trabajador o su familia reciben de manera directa,
es decir, que perciben de forma monetaria o en especie. Entre estos hay unos inmediatos,
como Primas de navidad, vacaciones, o antigedad, bonificaciones por nacimiento o
matrimonio, bonos para alimentacin o gasolina y aportes a su ahorro en fondos de
empleados.
Beneficios tangibles por demanda de los trabajadores
Prstamos de vivienda.
Prstamos educativos.
Prstamos para vehculo.
Auxilio por nacimiento.
Pago de medicamentos.
Estos beneficios estn diseados para usos especficos de los trabajadores. No
necesariamente se hace uso de estos; depende de la demanda y por lo general tienen
requisitos para su entrega.
Beneficios tangibles en especie
Servicio de restaurante

Regalo por cumpleaos.


tiles escolares para hijos.
Regalo de Navidad para el trabajador
Cena o fiesta de fin de ao.
6.1.4. Beneficios intangibles
Los beneficios intangibles son los que el trabajador recibe de forma indirecta, para l o
para su familia. Estos beneficios, que para los trabajadores son intangibles puesto que no
afectan directamente su ingreso, para las empresas representan una inversin monetaria y
asignacin de presupuesto.
Beneficios intangibles para el trabajador y su familia
Para el trabajador:

Horarios flexibles.
Da libre por cumpleaos.
Eventos deportivos.
Eventos culturales
Eventos recreativos
Campaas de prevencin y promocin
Para la familia:

Planes de salud.
Seguro de vida para los hijos.
Talleres de capacitacin para esposas.
Planes de turismo familiar.
Actividades ldicas - recreativas.
Actividades para diligencias personales y familiares.

6.2. Definir los objetivos de las partes:

6.2.1. Objetivos de la Organizacin: La organizacin busca con el plan de beneficios


retener, atraer y motivar a sus colaboradores incrementando as el sentido de pertenencia
hacia la empresa, aumento de la productividad y sus utilidades.
6.2.2. Objetivos de los colaboradores: Contar con un excelente equipo de trabajo libre
de acoso laboral, con motivacin, permanencia y cumplimiento de sus objetivos
personales a nivel laboral, familiar y social.

6.3. Identificar la disposicin de los involucrados para la ejecucin:


Para el cumplimiento del plan de beneficios es necesario contar con el apoyo de la alta
gerencia para concientizar a toda la organizacin de los beneficios que se obtendrn a
corto, mediano y largo plazo. De manera jerrquica es importante que cada coordinador,
jefe de rea y colaboradores faciliten y contribuyan al logro y cumplimento del plan
establecido desde gestin de talento humano para que ste tenga el xito esperado.
6.4. Establecer el presupuesto y su ejecucin en el tiempo
Desde Gestin del talento humano, al finalizar el ao, deber pasar coordinar el rea
financiera el presupuesto de todas las actividades que se tengan para las diferentes
actividades. Adicionalmente se analizar la posibilidad de contar con entidades como las
cajas de compensacin familiar, las administradoras de riesgos laborales o los fondos de
empleados, entre otros, que apoyan activamente estos planes.

6.5. Definir el plan y el cronograma para implementacin y ejecucin


Para definir y disear el plan de beneficios, se deben seleccionar detalladamente
beneficios que se ajusten a las necesidades detectadas, garantizando que estos se alineen

con el cumplimiento de los objetivos del plan y que estn dentro del presupuesto
establecido.
6.5.1. Plan de Beneficios
CARGO A

INMEDIATOS

BENEFICIAR

Director
comercial

A MEDIANO Y

EN ESPECIE

LARGO PLAZO
Bono de gasolina
Prima de navidad
vacaciones
antigedad

Plan de pensin
Seguro de vida
$120.000.00
Plan de salud y
medicina
prepagada en
80%

POR DEMANDA

INTANGIBLES

ESPECFICA
Por nacimiento de
hijo: bono de
$200.000
Por Matrimonio:
Bono de $500.000
Por Graduacin del

Gimnasio para el
trabajador y su
familia
Prstamo para
vivienda a un
inters del 0, 5%
despus de 2 aos
de antigedad

Da libre por
cumpleaos.
Horarios
flexibles
Eventos
culturales y
capacitaciones

trabajador, bono de
$300.000 y por
graduacin de hijos
bono de $200.000

Coordinad
or Lnea
de
alimentos

Bono de gasolina
Prima de navidad
vacaciones
antigedad

Plan de pensin
Seguro de vida
$100.000.000
Plan de salud y
medicina
prepagada en el
80%

Por nacimiento de
hijo: bono de
$200.000
Por Matrimonio:
Bono de $500.000
Por Graduacin del

Becas para
carreras
universitarias del
trabajador del 80%
cuando el
trabajador lleve 2
aos en la
compaa y par los
hijos una beca del
50% y por
mejores notas del
80%
Prstamo para
carro sin inters
cuando el
trabajador tenga
una antigedad de
2 aos.
Gimnasio para el
trabajador y su
familia
Prstamo para
vivienda a un
inters del 0, 5%
despus de 2 aos
de antigedad

trabajador, bono de
$300.000 y por
graduacin de hijos
bono de $200.000

Becas para
carreras
universitarias del
trabajador del 80%
cuando el
trabajador lleve 2
aos en la
compaa y par los
hijos una beca del
50% y por

Da libre por
cumpleaos.
Horarios
flexibles
Eventos
culturales y
capacitaciones

mejores notas del


80%
Prstamo para
carro sin inters
cuando el
trabajador tenga
una antigedad de
2 aos.

Coordinad
or Lnea de
Aseo

Bono de gasolina
Prima de navidad
vacaciones
antigedad

Plan de pensin
Seguro de vida
$100.000.000
Plan de salud y
medicina
prepagada en el
80%

Por nacimiento de
hijo: bono de
$200.000
Por Matrimonio:
Bono de $500.000
Por Graduacin del

Gimnasio para el
trabajador y su
familia
Prstamo para
vivienda a un
inters del 0, 5%
despus de 2 aos
de antigedad

Da libre por
cumpleaos.
Horarios
flexibles
Eventos
culturales y
capacitaciones

trabajador, bono de
$300.000 y por
graduacin de hijos
bono de $200.000

Asesor
comercial
Senior

Bono de gasolina
Alimentacin
Prima de navidad
vacaciones
antigedad

Plan de pensin
Seguro de vida
$80.000.000
Plan de salud y
medicina
prepagada en el
80%

Por nacimiento de
hijo: bono de
$200.000
Por Matrimonio:
Bono de $500.000

Becas para
carreras
universitarias del
trabajador del 80%
cuando el
trabajador lleve 2
aos en la
compaa y par los
hijos una beca del
50% y por
mejores notas del
80%
Prstamo para
carro sin inters
cuando el
trabajador tenga
una antigedad de
2 aos.
Gimnasio
Prstamo para
vivienda a un
inters del 0, 5%
despus de 2 aos
de antigedad

Por Graduacin del


trabajador, bono de
$300.000 y por
graduacin de hijos
bono de $200.000

Becas para
carreras
universitarias del
trabajador del 80%
cuando el
trabajador lleve 2
aos en la
compaa y par los
hijos una beca del
50% y por
mejores notas del
80%
Prstamo para
carro sin inters
cuando el

Da libre por
cumpleaos.
Horarios
flexibles
Eventos
culturales y
capacitaciones

trabajador tenga
una antigedad de
2 aos.

Asesor
comercial
Junior

Bono de gasolina
Alimentacin
Prima de navidad
vacaciones
antigedad

Plan de pensin
Seguro de vida
$80.000.000
Plan de salud y
medicina
prepagada en el
80%

Por nacimiento de
hijo: bono de
$200.000
Por Matrimonio:
Bono de $500.000
Por Graduacin del

Gimnasio para el
trabajador y su
familia.
Prstamo para
vivienda a un
inters del 0, 5%
despus de 2 aos
de antigedad

trabajador, bono de
$300.000 y por
graduacin de hijos
bono de $200.000

Becas para
carreras
universitarias del
trabajador del 80%
cuando el
trabajador lleve 2
aos en la
compaa y par los
hijos una beca del
50% y por
mejores notas del
80%
Prstamo para
carro sin inters
cuando el
trabajador tenga
una antigedad de
2 aos.

6.5.2. Cronograma.
CRONOGRAMA DEL PLAN DE BENEFICIOS
Mes

Beneficio

Enero

- Celebracin de los cumpleaos


- tiles escolares
- Auxilio educativo

Febrero

- Celebracin de los cumpleaos


- Semana de la salud y vida saludable

Marzo

- Celebracin de los cumpleaos


- Celebracin da del hombre

Abril

- Celebracin del da del nio


- Celebracin de los cumpleaos

Mayo

- Celebracin del da de la madre


- Celebracin de los cumpleaos

Junio

- Celebracin de los cumpleaos


- Da del padre

Da libre por
cumpleaos.
Horarios
flexibles
Eventos
culturales y
capacitaciones

Julio

- Celebracin de los cumpleaos


- Semana deportiva

Agosto

- Celebracin de los cumpleaos


- Celebracin de la familia y cumpleaos de la empresa

Septiembre

- Celebracin de los cumpleaos


- Celebracin del da del amor y la amistad

Octubre

- Celebracin de los cumpleaos


- Celebracin de hallowen

Noviembre

- Celebracin de los cumpleaos

Diciembre

- Celebracin de los cumpleaos


- Celebracin de fiesta navidad

6.5.3. Estrategia de divulgacin:


Con el fin de dar conocimiento de los beneficios que otorga la empresa a sus
colaboradores, se procede de la siguiente manera:
Induccin de trabajadores nuevos: Al momento de ingreso de un trabajador a la
empresa, se informar por medio de diapositivas y plegables donde se informa cules
sern los beneficios que ste adquiere por formar parte de la familia LAP.
Intranet y carteleras de informacin: El cronograma de las actividades de bienestar se
actualizarn cada ao o cuando se considere necesario, adicionalmente en la pgina web
de la empresa, en de recursos humanos, se destinar un espacio para toda la informacin
del plan de beneficios de la compaa.

6.6. Realizar Seguimiento y Control


Tener el control sobre la ejecucin de las actividades, cobertura, ejecucin del
presupuesto y cumplimento del cronograma permite generar acciones de mejora que

garantizarn el sostenimiento de los planes de beneficios, este seguimiento estar a cargo


de gestin del talento humano, con apoyo del rea financiera y gerencia.

7. RESPONSABLES
El plan de beneficios estar a cargo de:
Jefe de talento humano: es el encargado de disear, planear y ejecutar las diferentes
actividades del plan de beneficios
Gerente: Es quien aprueba las propuestas hechas por el Departamento de gestin del
talento humano y adems apoyar su realizacin.
Jefe Financiero: Tiene los resultados financieros del cual se basa para crear el
presupuesto y determinar la viabilidad.
Directores de rea: Son quienes apoyan la gestin de las actividades.
8. RECURSOS
Los recursos para disponer en el cumplimiento del plan de beneficios sern financiados
por recursos propios y apoyo de cajas de compensacin familiar, ARL, EPS, y diferentes
proveedores de la empresa.
9. INDICADORES

Los indicadores le permiten a la Distribuidora LAP, calificar aspectos importantes tales


como el cumplimiento de los programas de bienestar, as:

RESULTADOS
FACTORES

BENEFICIOS
ESPERADOS

Inmediatos

A mediano y largo
plazo

En especie

Por demanda
especfica

Intangibles

TOTAL

Alimentacin

6.66

Bono de gasolina

6.66

20%

Prima de navidad
vacaciones
antigedad

6.66

Plan de pensin

6.66

Seguro de vida

6.66

Plan de salud

6.66

Restaurante
Regalos fechas
especiales
tiles escolares

6.66

Auxilio Educativo

6.66

Prstamo vivienda y
vehculo

6.66

Gimnasio

6.66

Da libre por
cumpleaos.

6.66

Horarios flexibles

6.66

Eventos culturales

6.66

100%

10. BENEFICIOS.

20%

20%

20%

20%

100%

Contar con un plan de beneficios por competencias en las empresas permite obtener unos
beneficios en doble va: colaborador y empresa, que se vern reflejados a corto, mediano
y largo plazo. Entre los beneficios que se puede dar se encuentran:
Incremento en la productividad.
Disminucin en la rotacin.
Disminucin del ausentismo.
Disminucin de las quejas y reclamos de los clientes.
Mejorar el desempeo de los trabajadores.
Reduccin de gastos por seleccin.
Apoyo al proceso de seleccin.
Tener trabajadores comprometidos y con sentido de pertenencia.
Planes de compensacin atractivos y competitivos en el mercado laboral.
Mejorar la calidad de vida de los trabajadores.
Contar con trabajadores motivados.
Mejorar el clima laboral.
Reconocimiento a los trabajadores.
Solucin a problemas o necesidades puntuales de los trabajadores.
Generar fidelidad y lealtad de los trabajadores.
Desarrollo, crecimiento personal y profesional de los trabajadores.
Incremento de la retribucin

VENTAJAS DE LOS BENEFICIOS


Para la Empresa

Para el trabajador

Elevar la moral de los empleados

Ofrecer conveniencias no evaluables en


dinero

Reducir el ausentismo

Ofrecer asistencia disponible para


solucionar problemas personales

Elevar la lealtad del empleado para con la


empresa

Aumentar la satisfaccin en el trabajo

Aumentar el bienestar del empleado

Contribuir en el desarrollo personal y el


bienestar individual

Facilitar el reclutamiento y la retencin


del personal

Ofrecer los medios para mejorar las


relaciones sociales entre los empleados

Aumentar la productividad y disminuir el


costo del trabajo individual

Reducir sentimientos de inseguridad

Demostrar las direcciones y objetivos de


la empresa para con los empleados

Ofrecer oportunidades adicionales para


asegurar el status social

Reducir disturbios o quejas

Ofrecer compensacin extra

Promover relaciones pblicas con la


comunidad

Mejorar las relaciones con la empresa


Reducir las causas de insatisfaccin

11. REFERENCIAS
http://gtalentohumanoyoli.blogspot.com.co/2012/09/que-se-entiende-como-beneficiosocial.html
Resolucin Nmero 002646 de 2008 del Ministerio de Proteccin Social
Material de estudio.

Вам также может понравиться