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Assim, como se observa, o Gerenciamento pelas Diretrizes é um sistema voltado para atingir as
metas que não podem ser atingidas pelo Gerenciamento da Rotina. Neste sentido, o GPD ataca os
problemas de um nível mais alto, preocupando-se em resolver os problemas que surgem pela
necessidade de sobrevivência da organização.
Através do trabalho participativo durante a determinação dos objetivos e estratégias, o
gerenciamento pelas diretrizes promove uma melhor comunicação entre os indivíduos. Este é um
meio de colocar as forças em forma de cooperação dentro de uma organização e unir as opiniões
internamente, a fim de aperfeiçoar continuamente seu desempenho através do ajuste rápido às
mudanças.
Ainda segundo o Prof. Falconi (CAMPOS, 2004), "o GPD utiliza o método PDCA (Plan-Do-Check-Act)
na identificação das medidas necessárias para a mudança ou melhoria". A premissa, aqui, é que
toda organização tem suas diretrizes e o PDCA é a forma mais prática de se operacionalizá-las.
Relembrando o PDCA e seus passos:
P - Estabelecimento e desdobramento das diretrizes para todos os níveis gerenciais;
D - Execução das medidas prioritárias e suficientes;
C - Verificação dos resultados e do progresso em relação às metas; e
A - Análise da diferença entre as metas e os resultados alcançados, determinação das causas deste
desvio e recomendações de contramedidas.