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Módulo: Planeamento e áreas funcionais da Organização

Formador: João Diniz

Formando: Luciene Carvalho

Organigrama:
(Conforme o enunciado)

Gerência

Func. Escritório
(Secretária)

Loja Armazém Contab.


Gestor Clientes

Comercial Comercial Acons. Decoração Comprador Func. Escritório


(Auxiliar)

Func. Loja Func. Loja Func.Loja Func. Armazém Func. Armazém Func. Armazém Func. Armazém
Apreciação crítica sobre a organização dos funcionários da empresa:

A estrutura desta empresa pode ser reduzida, a começar pela família do Sr. Alves, assim como também acho que está mal o filho mais novo ser o
responsável por 50% da facturação da empresa, pois sendo novo provavelmente é inexperiente para tal função, portanto este podia ocupar um
lugar na loja ou no armazém, tornando assim desnecessário contratar uma pessoa de fora. Também é desnecessário o cargo da nora que faz
aconselhamento sobre decoração, pois o ideal é que os conselhos dados sobre decoração fossem dados por uma pessoa qualificada na àrea, o
que podia ser feito neste caso, era uma parceria com alguns arquitectos para que estes pudessem dar um atendimento personalizado aos clientes
da empresa Alves.

Estratégia para diminuir a dependência dos 3 grandes clientes:

Aumentar as vendas em geral:

Acções:

1º Passo:

- Realização de visitas nas obras nos arredores da localização da empresa, com o objectivo de contactar os responsáveis das obras.

2º Passo:

- Contactar os responsáveis dos Projectos aprovados (Câmaras Municipais) para solicitar informações sobre os responsáveis das obras.

3º Passo:

- Parceria com arquitectos e construtores…


Calendarização das Acções

Tempo
01- 3 Meses 04-6 Meses 07-9 Meses 10-12 Meses 13- 15 Meses
16- 18 Meses
19- 21 Meses
22-24 Meses
25-27 Meses
28- 30 Meses
31- 33 Meses
Acções

Visitas obras
detectar responsável

Pesquisas nas
Câmaras sobre
projectos aprovados

Elaboração da lista
dos responsáveis
das obras

Elaboração catalagos
dos produtos
Visitas regulares
aos responsáveis das
obras

Recursos Necessários e Objectivos parciais:

Previsão Valores
1º. Ano 2º. Ano 3º. Ano

Aumento de Vendas450000 500000 600000


Aumentos das compras
100000 inerentes
120000
às vendas 150000
Recursos necessários:
Aquisição viatura ligeira
20000 (comercial)
25000 ___
Catalágos dos produtos
5000 6000 6500
Combustíveis 300000 350000 400000
Comissionistas- ordenado/comissão/Enc.
17000 21000 Sociais25000
34- 36 M