CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS

Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:

CUENTAS REALES:
Este grupo estar representado por los bienes, derecho y obligaciones de la
empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, sta se denomina
cuentas reales porque el saldo representa lo que tiene una empresa en un
momento dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser
comprobado por el bien o por el documento existente; por eso algunos las sealan
como cuentas palpables.
Adems, las cuentas reales tienen las caractersticas de ser cuentas de carcter
permanente es decir, que su saldo se traspasa de un saldo a otro, las cuentas
reales van a conformar el estado financiero como lo es el Balance general.
CUENTAS NOMINALES:
Tienen como caracterstica principal que son cuentas temporales, estas duran
abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son
cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la
cuenta que va ser afectada por los beneficio o prdida del negocio. Las cuentas
nominales se crean en cada ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los
costos, gastos, prdidas y en consecuencia poder determinar los resultados
obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como cuenta de
resultados.
Adems de las cuentas reales y nominales encontramos tambin las cuentas
Mixtas y las cuentas de Orden.
CUENTAS MIXTAS: Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada
est formado por una parte real y otra parte nominal, sin embargo al cierre
econmico todo su saldo debe ser de naturaleza real como por ejemplo, algunos
pre-pagados o diferidos.

CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no
afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de
una u otra forma, las transacciones que las generaron implican alguna
responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es necesario establecer
cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de orden son presentados al pie del
balance general, las deudoras debajo del total del activo y las acreedoras debajo
del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se caracterizan por
denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual forma, pero con la
diferencia que a la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per-contra.

DESCRIPCIN DE CUENTAS CONTABLES

CAJA
Cuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible en la empresa en un
momento determinado, su saldo puede ser deudor o cero, en ningn caso esta
cuenta puede tener saldo acreedor. Tambin se puede decir que es el dinero
propiedad de la empresa, existente en su propia oficina para la fecha del balance.
FONDOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante, llamada comnmente Caja Chica, es una
cantidad de dinero en curso legal determinado por la empresa para entender
pagos menores de carcter general o de carcter previamente determinado.
BANCOS
Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene
depositado en instituciones bancarias o de crdito, siempre y cuando el mismo
est disponible.
Generalmente este monto est representado por cuentas corrientes.

Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado en los
bancos con los que trabajamos, el saldo en esta cuenta puede ser deudor o cero y
en muy escasas excepciones puede tener saldo acreedor.
PLAZOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante. Perodo concedido por el pago de una deuda o
para la presentacin al pago de determinados documentos financieros, dentro del
cual no se producen inters de demora o penalizacin.
COLOCACIONES
Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones y bonos que ponen
la empresa en juego en la bolsa de valores en un perodo corto o prolongado para
obtener mayores beneficios.
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que nos
deben nuestros clientes. Estos activos estn representados por letras de cambio,
pagars, etc., los cuales generalmente provienen de ventas a servicios a crdito
hechos por la empresa a terceras personas, son documentos de mucho valor
jurdicos, por cuanto se pueden hacer exigibles a la fecha de vencimiento o
proceder a su cobro por va judicial en una forma rpida, en otras palabras se
originan de las ventas o de los servicios a crdito prestados por la empresa, los
mismos se encuentran respaldados por documentos mercantiles de carcter
negociable.

EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOS

Cuenta real complementaria de activo (Activo circulante). El saldo de la cuenta
est constituido por el valor nominal de los documentos que han sido entregados
en descuento a una entidad financiera. Saldo normal Acreedor.

CUENTAS POR COBRAR

Cuenta real de activo circulante. Representan el monto total que adeudan los
clientes a la empresa, con motivo de las ventas o servicios que el mismo presta
representadas por facturas o Notas de Dbitos.
PROVISIN PARA CUENTAS INCOBRABLES
Cuenta real de valuacin activo (Activo circulante) Algunas de las cuentas por
cobrar cliente se convierten en incobrables, por esta razn suele establecer una
previsin que disminuye en el acto circulante las Cuentas por Cobrar a fin de
dejarlas en la cantidad que se estima que en definitiva va a ser cobrada.
Esta previsin es una cuenta de valoracin de carcter acreedor y en el balance
se presenta disminuyendo las Cuentas por Cobrar.
Generalmente al finalizar el ejercicio contable se estima un monto de la previsin
para Cuentas Dudosas, es decir, debe calcularse cuanto de las Cuentas por
Cobrar abiertas a la fecha de cierre, o sea, el saldo de Cuentas a Cobrar, cuya
gestin de cobro se haga durante el ejercicio.
CUENTAS POR COBRAR FUNCIONARIOS
Cuenta real de activo circulante. Est compuesta por prstamos, ventas o los
saldos de anticipos de gastos que no han sido reportados o relacionados.
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta real de activo circulante. Est conformada por prestamos realizados,
anticipos otorgados a empleados por gastos a cuenta de la empresa y que no han
sido reportados ni relacionados.
Luego de entregado un anticipo, el empleado debe pasar su correspondiente
relacin de gastos a fin de justificar el monto que se le otorgo como anticipo, y si el
gasto realizado a cuenta de la empresa fue mayor al monto del anticipo y el
empleado coloco de su dinero personal, se le har el reembolso correspondiente y

en caso de que hubiese sido menor al anticipo, entonces el empleado deber

rembolsar a la empresa la cantidad que tenga como sobrante.
CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTAS
Cuenta real de activo circulante. Est conformada por todos aquellos prestamos,
adelantos, etc. Entregados a los accionistas pendientes por cobrar a los mismos.
ANTICIPOS DADOS A CUENTAS DE CONTRATOS
Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos anticipos entregados por concepto
de alguna cuenta de contrato en proceso. Por lo general se hace con la finalidad
de dar comienzo al mismo y realizar las actividades inherentes al mismo.
ICSVM, CRDITO FISCAL
Cuenta real de activo circulante. Es una acreencia que la empresa tiene para que
le compense con el dbito fiscal. Se genera de las compras realizadas de bienes o
la recepcin de servicios por parte de una entidad y que representa un impuesto
causado que debe ser declarado mensualmente conforme a lo establecido en la
ley de Impuesto al Consumo Suntuario y de Ventas al Mayor, actualmente Iva
(Impuesto al Valor Agregado)
ADELANTO POR GASTOS A JUSTIFICAR
Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta est destinada a registrar todos los
desembolsos efectuados a razn de viticos o cualquier otro tipo de viticos
incurridos por la empresa o los empleados, gastos que aun no han sido
efectuados. Saldo deudor.
ADELANTOS DE SUELDO
Cuenta real de activo circulante. Como su nombre lo indica son anticipos que le
hace la empresa a sus empleados.
Posteriormente, stos son deducidos de su sueldo.

INVERSIONES TEMPORALES
Cuenta real de activo circulante. Representa inversiones que el comerciante ha
hecho en bienes o derechos de fcil convertibilidad en dinero, por ejemplo:
cdulas hipotecarias, certificados de ahorros, etc.
Es tambin conocido como activo especulativo, estn representados por acciones,
bonos, ttulos diversos, que la empresa adquiere con la finalidad de venderlos y
convertirlos en dinero en un lapso corto de tiempo y los cuales deben tener como
caracterstica que sean de fcil venta.
PROVISIN PARA FLUCTUACION DE INVERSIONES TEMPORALES
Cuenta real de valuacin de activo (activo circulante). Como se mencion
anteriormente las inversiones temporales estn representadas por bonos, ttulos,
etc., que se adquieren para venderlo fcil y rpidamente con la finalidad de
obtener beneficios, la empresa tambin estima una provisin para la fluctuacin de
estas inversiones debido a que las mismas pueden variar en trminos de montos,
cantidades en el mercado, es decir sufre determinadas variaciones conforme al
comportamiento del mercado.
INVENTARIOS DE MERCANCAS
Cuenta de activo circulante, es el dinero que la empresa tiene invertido en
mercancas para la venta. Son los conocidos artculos que compra la empresa,
para la venta, lo constituyen los bienes adquiridos por la empresa con la finalidad
exclusiva de destinarlos a la venta.
Los artculos incluidos en este rengln deben estar registrados a su precio de
costo, o al precio existente para ese momento en el mercado, si es menor que el
costo.
En el caso de una empresa comercial estar representada por la existencia de
mercanca para la venta en una fecha determinada, en cambio, en el caso de una
empresa industrial estar representada por el inventario de materia prima,
productos en proceso e inventario de productos terminados.

INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS

Cuenta Real de activo circulante y est representada por todos aquellos productos
elaborados totalmente ya listos para ser vendidos. Esta formada por los bienes
que se originan de la transformacin de materias primas y la inclusin de otros
como la mano de obra directa y costos indirectos de produccin. Este tipo de
inventario se origina en empresas con procesos de manufactura o fabricacin, las
principales operaciones que se dan con estos activos son:
Terminacin de productos.
Ventas de productos.
PROVISIN PARA OBSOLESCENCIA DE PRODUCTOS TERMINADOS
Cuenta real de valuacin de activo (activo circulante). Representa el monto
estimado de productos terminados obsoletos, vencidos o daados, y que de
acuerdo a las circunstancias no podrn ser realizados en efectivo mediante las
ventas a clientes
INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO
Los inventarios de productos en proceso corresponden a costos incorporados en
empresas de manufactura y que estn formados por los siguientes componentes:
Materia Prima: Formado por los materiales que utiliza la fbrica en la elaboracin
de sus productos, y que forman parte indispensable del producto terminado.
Mano de obra directa: Representada por el recurso humano directo en la
fabricacin de productos.
Costos indirectos de produccin: Comprende todos aquellos montos indirectos
incluidos en la fabricacin.
Desde el punto de vista contable se debe agregar el monto de cada uno de los
componentes nombrados. Dos operaciones se distinguen con los inventarios en

proceso:
Incorporacin de costos a los productos en proceso
Terminacin de los productos
INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA
Es una cuenta real de activo circulante. La materia prima comprende los
elementos bsicos o principales que entran en la elaboracin de un producto, pero
en las cuales todava no se han aplicado ningn trabajo de transformacin por
parte de la empresa.
PROVISIN PARA PRDIDAS DE MATERIA PRIMA
Cuenta Real de valuacin de activos (activo circulante). Partida que calcula la
empresa para futuras eventualidades por prdidas en materias primas.
INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS
Es una cuenta real de Activo circulante. Son aquellos artculos terminados que se
adquieren para ser usados en el proceso de fabricacin en forma directa o
indirectamente y que por razones de costo o cantidad no se computan por unidad
producida.

PROVISIN PARA OBSOLESCENCIA DE MATERIALES Y SUMINISTROS

Cuenta real de valuacin de activo (activo circulante). Representa el monto
estimado de materiales y suministros obsoletos, vencidos o daados, y que de
acuerdo a las circunstancias no podrn ser utilizados o no formaran parte de la
fabricacin.

INVENTARIOS EN TRNSITO
Cuenta real de Activo circulante. Esta cuenta registra mercancas que la empresa
ha comprado y que por ende le pertenecen pero que an no han llegado a su

poder.
IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Representa los montos de los impuestos pagados
antes de su vencimiento real.
SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una pliza de seguro de
cualquier tipo, debe cancelarse al momento de contratar la pliza, entonces se ha
cancelado un gasto que va a tener en el prximo ao, si el seguro se hizo por un
ao.
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un prstamo a un banco, ste no
le da el dinero que l pidi completo, sino que le da lo pedido menos los intereses
correspondientes al plazo que usted solicit, es decir, le cobra los intereses por
anticipado.
ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de
alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de
contrato, por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo
por anticipado.
PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de
publicidad los cuales son cancelados antes de ser adquirido algn producto o
servicio de publicidad. Por ejemplo anuncios en prensa, revistas y otros deben ser
cancelados por adelantado antes de su publicacin.

SUMINISTROS DE OFICINA
Cuenta real de activo circulante. Es el material que se adquiere para usar (gastar)
en su oficina: clips, grapas, lpices, papel, tipex, etc., que tiene su existencia para
consecutivamente gastarlo en la medida en que sea necesario.
EFECTOS POR COBRAR A LARGO PLAZO
Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos activos representados por
letras o pagares, que generalmente provienen de ventas o servicios prestados a
crdito y que son efectos a favor de la compaa a ser cobradas en un largo
periodo de tiempo es decir a largo plazo.
CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO
Cuenta real de activo no circulante. Representa el monto adeudado por clientes
por concepto de ventas o servicios prestados y que en un determinado periodo de
tiempo establecido sern cancelados.
HIPOTECAS POR COBRAR
Cuenta real de activo no circulante. Derecho real que grava bienes inmuebles,
sujetndolos a responder del cumplimiento de una obligacin o del pago de una
deuda. Y que representa para la compaa un valor por cobrar.
INVERSIONES EN ACCIONES
Cuenta real de activo no circulante. Una sociedad annima constituye un capital
comn, por medio de la emisin y suscripcin de acciones, las acciones son parte
del capital comn de la compaa, el accionista puede adquirir las acciones al
momento de crear el capital comn o puede adquirirlo de cualquier accionista que
venda sus acciones.
INVERSIONES EN BONOS
Cuenta real de activo no circulante. Son ttulos de crditos emitidos por una
entidad gubernamental, industrial o financiera, con el fin de obtener efectivo,

comprometindose a pagar por ello una tasa fija de inters y en algunos casos
una retribucin anual adicional.
INVERSIONES EN INMUEBLES
Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos inmuebles adquiridos y
que representan una inversin para la compaa, pueden ser por ejemplo casas,
edificios, galpones, etc.
INVERSIONES EN COMPAAS FILIALES
Cuenta real de activo no circulante. Representada por aquellas inversiones
colocadas en compaas filiales con objetivos variados, como por ejemplo
inyecciones de capitales, compra de bienes o servicios a ser colocados en la filial.
La filial representa una extensin de la compaa y que mantiene una relacin
comercial una de la otra.
PROVISIN PARA FLUCTUACIONES DE VALORES EN EL MERCADO
Cuenta real de valuacin de activo (no circulante). Es una previsin que estima la
empresa y representa las fluctuaciones de valores que puedan ocurrir en el
mercado y puedan afectar el valor de las acciones, bonos etc.
TERRENOS
Cuenta real de activo no circulante. Representa todos aquellos Sitios o espacio de
tierra propiedad de la compaa.
EDIFICIOS
Cuenta real de activo no circulante. Refleja el o los edificios comprados por la
empresa para alquilarlos y obtener unos ingresos adicionales o para vender
posteriormente el terreno ms caro (como inversin). Pero cuando se trata del
edificio de uso diario de la empresa con sus oficinas, almacenes o fbrica (como
activo fijo). Este no es adquirido por la empresa con fines especulativos, sino con
la finalidad de usarlos en las actividades normales de ella.

MAQUINARIAS Y EQUIPOS
Cuenta real de activo no circulante. Son todas aquellas maquinarias y equipos que
tiene

la

empresa

para

la

realizacin

de

sus

actividades

comerciales

correspondientes a fabricacin, modificacin o servicios.

MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta real de activo no circulante. Est compuesto por todos aquellos muebles y
enceres que sean propiedad de la empresa y que son utilizados en reas de
produccin o servicios, entre ellos se mencionan estantes, escritorios, archivos,
sillas, entre otros.
EQUIPOS DE COMPUTACIN
Cuenta real de activo no circulante. Compuesta por todos los equipos de
computacin propiedad de la compaa, computadoras, sistemas informticos.
Etc.
VEHCULOS
Cuenta real de activo no circulante. Son los vehculos que tiene la empresa para
usos diferentes al reparto de mercanca y traslados varios.
MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS
Cuenta real de activo no circulante. Cuando una empresa alquila un local para su
funcionamiento, generalmente el contrato de alquiler establece que las mejoras
hechas al local quedarn a beneficio del propietario, estos locales no siempre
estn adaptados para cualquier tipo de negocios de manera que el inquilino debe
hacer ciertos arreglos, esto por supuesto, es un gasto que quedar all cuando
deje el local.
INSTALACIONES
Conjuntos de elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el
mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformacin, distribucin

o ventas de las materias primas, producto semielaborado o elaborados resultantes

de la actividad habitual de la misma. Cuenta de activo que recoge el coste de
adquisicin de estos elementos en su debe y en el haber las amortizaciones
efectuadas sobre el mismo.
ACTIVOS

ARRENDADOS

BAJO

CONTRATOS

DE

ARRENDAMIENTOS

CAPITALIZABLES (LEASING)
Cuenta real de activo no circulante. Contrato de arrendamiento financiero por el
que una de las partes contratantes (la sociedad) adquiere la propiedad de un bien
de equipo (por lo general maquinaria) de su fabricante, y lo cede en uso a la otra
parte contratante (arrendatario financiero o usuario) durante un plazo prefijado y a
cambio de una cantidad peridica. Este contrato de arrendamiento o de Leasing
es impulsado por el usuario que necesita adquirir un bien de equipo, comprueba
su precio e incluso entra en tratos con el fabricante y una vez obtenida la
informacin, acude a la sociedad de Leasing para que sta adquiera la propiedad
del bien del fabricante y acto seguido se le ceda para su utilizacin y explotacin al
usuario.
En definitiva, la sociedad adquiere el bien en inters de quien va a usarlo o extraer
utilidad del mismo y porque ste se lo ha solicitado, con lo que la sociedad no
asume el riesgo de comprar un bien y luego no encontrar usuario.
ACTIVOS EN PROCESO DE CONSTRUCCIN
Cuenta real de activo no circulante. Son aquellas maquinarias y equipos que
pueden fabricar la propia empresa para su uso. En consecuencia se supone que la
fabricacin de activos fijos para la empresa se har en los perodos en los cuales
la fbrica se encuentra en un nivel bajo de produccin de artculos para la venta.
DEPRECIACINES
Las depreciaciones son cuentas Reales complementarias de activo (activo no
circulante). Podemos definirla como la prdida de valor que sufren algunos activos
fijos, bien sea por el proceso de desgaste a que son sometidos, o bien por la
obsolescencia o antigedad de estos grupos activos.

Los activos fijos son aquellos bienes, de caractersticas

ms o menor

permanentes en cuanto a durabilidad, que la empresa posee, con la finalidad de

utilizarlos en sus operaciones normales y cuya intencin no es venderlos.
Los activos se clasifican en:
Se plantea que la depreciacin de los Activos Fijos es un gasto estimado, por
cuanto el valor de la misma va a estar determinado por el criterio, el anlisis o la
experiencia de las personas que dentro de la empresa, tiene poder de decisin
para establecer la forma y el tiempo en que se va a depreciar el activo fijo.
Para calcular la depreciacin es necesario realizar un estudio en cuanto a:
Vida til estimada del activo.
El valor estimado de salvamento o de rescate
La forma ms conveniente de depreciar el activo respectivo (mtodo adecuado).
Este anlisis de los factores anteriores se debe hacer con sumo cuidado, por
cuanto despus que se ha escogido el mtodo y se ha empezado a depreciar en
esa forma, no debe cambiar de mtodo ya que ella va contra un principio de
contabilidad generalmente aceptado que es la consistencia.
Las cuentas de depreciacin son:
Depreciacin acumulada edificios: que corresponde al monto calculado de
perdida de valor de los edificios propiedad de la compaa ya sea por desgaste,
obsolescencia o antigedad de los mismos.
Depreciacin acumulada maquinaria y equipos: es el monto correspondiente a
desgasto y otros factores que continuamente hacen perder valor a las maquinas y
equipos de la empresa.
Depreciacin acumulada mobiliario y equipo de oficina: lo equipos de oficina
correspondiente al mobiliario y dems instrumentos de uso cotidiano pierden valor
equivalente a su estado fsico y como resultado de su uso continuo.

 Depreciacin acumulada equipos de computacin: las computadoras y sistemas

informticos pierden valor con el transcurrir del tiempo, a esta cuenta se le
adjudica un valor correspndete a dicho clculo.
Depreciacin acumulada vehculos: los vehculos propiedad de la empresa
pierden valor como respuesta a su uso cotidiano, aumenta el kilometraje y sus
piezas y partes sufren desgaste, es por ello que dichos equipos sufren
depreciacin.
AMORTIZACIN ACUMULADA MEJORAS EN PROPIEDADES ARRENDADAS
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribucin del costo de las
mejoras hechas al local las cuales quedarn a beneficio del propietario, esto
debido a que estos locales no siempre estn adaptados para cualquier tipo de
negocios de manera que por lo general se realizan ciertos cambios para adaptar el
ambiente a las necesidades reales de la compaa.
AMORTIZACIN ACUMULADA INSTALACIONES
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende la distribucin
del costo de de gastos a instalaciones para los cuales no es aplicable el concepto
de depreciacin acumulada aplicable a elementos propiedad de la empresa que
junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la
transformacin, distribucin

o ventas de

las materias primas, producto

semielaborado o elaborados resultantes de la actividad habitual de la misma.

DEPRECIACIN ACUMULADA ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATO
DE ARRENDAMIENTOS CAPITALIZABLES (LEASING)
Cuenta real complementaria de activo (no circulante).
Distribucin del costo acumulado por concepto de Contrato de arrendamiento
financiero, Este contrato de arrendamiento o de Leasing es impulsado por el
usuario que necesita adquirir un bien de equipo, comprueba su precio e incluso
entra en tratos con el fabricante y una vez obtenida la informacin, acude a la

sociedad de Leasing para que sta adquiera la propiedad del bien del fabricante y
acto seguido se le ceda para su utilizacin y explotacin al usuario.
CONCESIONES
Esta cuenta la podemos definir como la accin de conceder una posicin
ideolgica al igual que es el otorgamiento gubernamental a favor de particulares o
de empresas, para la explotacin de yacimientos de cualquier tipo previamente
estipulados. Estas concesiones puedes ser:
CONCESIONES MADERERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto
Corresponde al otorgamiento de permisos para explotacin de madera.
CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto total
Perteneciente al otorgamiento de permiso por parte del estado a particulares o
empresas para la explotacin de yacimientos mineros.
CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto
correspondiente al Permiso otorgado para la exploracin, extraccin de
yacimientos petroleros. permisos solo entregados por el estado.
AGOTAMIENTO
Est determinado por la explotacin de los recursos naturales, que representan
algunos activos fijos tangibles, como es el caso de una mina de carbn, bosque
maderero, pozo petrolero, etc. Es decir, se plantea que el costo del activo se debe
ir imputando al costo de material explotado, a medida que esta

AMORTIZACIN ACUMULADA
Cuenta real complementaria de activo. Refleja la distribucin del costo de ciertos
activos para los cuales no es aplicable el concepto de depreciacin acumulada,
como lo son por ejemplo, los gastos de organizacin o una plusvala, los cuales se
amortizaran en el tiempo que se estime beneficiaran a la empresa.
AMORTIZACIN ACUMULADA PLUSVALIA: Cuenta real complementaria de
activo (no circulante). Monto correspondiente a la amortizacin en el tiempo de
plusvala.

 AMORTIZACIN ACUMULADA DERECHOS

DE AUTOR:

Cuenta

real

complementaria de activo (no circulante). Corresponde al monto por concepto de

amortizacin de los derechos de autor.
AMORTIZACIN ACUMULADA PATENTES: Cuenta real complementaria de
activo (no circulante). Representa el total por la amortizacin en el tiempo de las
patentes.

AMORTIZACIN

ACUMULADA

MARCAS

DE

FBRICA:

Cuenta

real

complementaria de activo (no circulante). La marcas de fbrica se amortizara en el

tiempo que la compaa lo crea conveniente, siendo esta cuenta representada por
dicho monto.
AMORTIZACIN ACUMULADA FRANQUICIAS: Cuenta real complementaria de
activo (no circulante). Corresponde a la amortizacin concepto de franquicias.
GASTOS DE ORGANIZACIN
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellos gastos relacionados con la
organizacin y constitucin de la empresa, los cuales pueden alcanzar cifras
bastantes altas.
GASTOS POR CAMPAAS PUBLICITARIAS
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellas erogaciones realizadas con el
fin de hacer publicidad a los productos para su venta, debido a lo elevado de estas
erogaciones y porque estas campaas cubren varios perodos contables se
considera como un activo diferido.
AMORTIZACIN ACUMULADA GASTOS DE ORGANIZACIN
Cuenta real complementaria de de activo (no circulante). Comprende el monto
concepto de amortizacin en el tiempo por gastos de organizacin por cancelar.

AMORTIZACIN ACUMULADA GASTOS POR CAMPAAS PUBLICITARIAS

Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende el monto
correspondiente a la amortizacin en el tiempo por las campaas publicitarias por
cancelar.
DEPSITOS DADOS EN GARANTA
Cuenta real de activo (no circulante). Depsito en metlico realizado por una
persona fsica o jurdica en un banco o institucin financiera con el fin de asegurar
o garantizar el cumplimiento de una determinada obligacin adquirida con un
tercero o la realizacin de alguna operacin comercial o financiera. La cantidad
depositada permanecer inmovilizada en la entidad depositante hasta el total
cumplimiento de la obligacin que garantice.
CUENTAS POR COBRAR EN LITIGIO
Cuenta real de activo (no circulante). Corresponde a todas aquellas cuentas en
disputa por cobro, en juicio o en contienda.
FONDOS ESPECIALES
Cuenta real de activo (no circulante). Son fondos especiales de ingresos cobrados
especficamente para un propsito determinado, como un hospital, una biblioteca
o un parque. Esto fondos pueden gastarse. Adems de las cuentas con los
distintos fondos, deben llevarse un grupo de cuentas que indiquen los bienes
permanentes posedos y las emisiones de bonos que no representan obligaciones
directas de fondos especiales.
PRSTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOS
Cuenta real de pasivo (circulante). Cuando una persona o entidad tiene cuenta
corriente en un Banco, con un movimiento de cierta importancia y mediante la
presentacin de sus balances, el Banco puede otorgarle la facilidad a sobregirarse
en su cuenta, hasta una cantidad limitada (previamente fijada por el Banco),

generalmente se cobra una cierta tasa de intereses cuando esto sucede, y con la
garanta de un valor provisional al sobregiro.
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Refleja las deudas que tenemos con nuestros
proveedores representados por letras de cambio (giros) los cuales debemos
cancelar en los prximos dos, tres o cuatro meses.
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
Cuenta real de pasivo (circulante). Son obligaciones de la empresa y no derechos,
o sea, deudas de la empresa representadas por facturas o notas de dbito.
INTERESES ACUMULADOS POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente al total de los intereses
acumulados por cancelar por diferentes conceptos.
NMINA ACUMULADA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Est es una cuenta real del pasivo circulante y
representan un gasto de la empresa acumulado correspondiente a la nomina.
PROPAGANDA ACUMULADA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Monto concepto de propaganda o difusin de
informacin con intencin de dar a conocer algn concepto, acumulada por
cancelar.
SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO ACUMULADO POR PAGAR
Cuenta del pasivo del grupo de exigible que recoge en el haber las retenciones
hechas por el comerciante a su personal, sobre los sueldos y salarios para su
posterior ingreso en los organismos de la Seguridad Social (Instituto Nacional de
Previsin, Mutualidades laborales, Montepos, etc.) tambin escoger la cuota
patronal para dichos seguros sociales, en el debe se cargar cuando se efecta el

correspondiente ingresos antes mencionado, su saldo ser acreedor y reflejar en

los citados organismos.
PARO FORZOSO ACUMULADO POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Este seguro cubre la contingencia del
desempleo del trabajador con un salario equivalente al 60% del salario de
cotizacin el S.S.O.
POLTICA HABITACIONAL ACUMULADA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Esta cuenta est respaldada por una ley que
fue creada con la finalidad de fomentar el ahorro orientado a la creacin de fondos
para la adquisicin, ampliacin, remodelacin, mejoras de la vivienda, establece
un aporte del patrono y el otro del trabajador, el cual ser retenido por nmina, sin
lmite en cuanto a cantidad como es el caso del S.S.O. y del S.P.F., estos aportes
son del 2% del salario que aportar el patrono y el 1% que aportara el trabajador.
IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Son obligaciones establecidas por las leyes
impositivas que la empresa no ha cancelado y debe cancelar en un corto plazo. El
calculo del impuesto sobre la renta esta sujeto a las normas que establece la ley
que rige la materia, la determinacin de la utilidad para efectos del impuesto sobre
la renta, difiere de la metodologa de calculo aplicable para efectos financieros por
las diferencias que establece la ley en los cuales se consideran realizados los
ingresos, costos y gastos para efectos tributarios.
OBLIGACIONES POR PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Esta representada por todas las cuentas de
gasto que al cierre de un perodo estn pendiente de pago y como consecuencia
no registrados, algunos gastos de poca importancia. Como estos servicios los
hemos utilizado en ese ao que finaliza, se puede registrar como gasto del mismo,
y por supuesto, pro no haberlos cancelado lo abonaremos a una cuenta de pasivo

circulante. Si no poseemos la informacin directa de la deuda por medio de la

factura correspondiente, procederemos en ltimo caso a estimarlo en base al pago
promedio de meses anteriores.
ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de pasivo no circulante. Es el importe de los alquileres que, an sin
estar vencidos, se han cobrado anticipadamente. Estos alquileres cobrados pro
anticipado representan una obligacin de la empresa para el arrendatario de
continuar proporcionando el inmueble.
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de pasivo no circulante. Son aquellos intereses a favor de la empresa,
cobrados en el mercado que se ocurra y que corresponden al posterior. Figurar
en el pasivo del balance.
PUBLICIDAD COBRADA POR ANTICIPADO
Cuenta real de pasivo no circulante. Est formada por los ingresos recibidos sobre
servicios futuros de publicidad que preste una entidad a terceros, las empresas de
televisin reflejan montos importantes en las partidas de

pasivo por estos

conceptos.
OTROS INGRESOS COBRADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de pasivo no circulante. Comprende los ingresos recibidos por la
empresa pero por los cuales no se ha entregado el bien, o prestado el servicio
para la fecha de cierre del ejercicio econmico.
PRESTACIONES SOCIALES POR PAGAR
Cuenta real de pasivo no circulante. Esta cuenta refleja la obligacin que tiene la
empresa con los trabajadores, con respecto a la Ley Orgnica del Trabajo y sus
Reglamentos. Esta ubicada en el Balance General en el Pasivo o Lago Plazo.
ANTICIPOS DE PRESTACIONES SOCIALES

Cuenta real de pasivo no circulante. a largo plazo, y refleja lo pautado segn la ley
Orgnica del Trabajo y que les corresponde a los trabajadores por concepto de
adelanto sobre sus prestaciones sociales.
DEPSITOS RECIBIDOS EN GARANTA
Cuenta real de pasivo no circulante. Estn conformados por efectivo que recibe la
empresa sobre lo cual se debe prestar el servicio o entregar el bien a futuro. Las
empresas para entregar un bien o prestar un servicio solicitan el depsito de cierta
cantidad de dinero a sus clientes o suscriptores.
UTILIDADES NO RECLAMADAS
Cuenta real de pasivo no circulante. Son las utilidades menos los dividendos
declarados, que ha ido reteniendo una sociedad annima, por lo general la cuenta
utilidades no reclamadas tiene un saldo acreedor, por si las prdidas exceden las
utilidades no reclamadas, dicha cuenta tendr un saldo deudor.
No se puede distribuir utilidad por un importe mayor del existe en la cuenta
utilidades no reclamadas, para evitar que se distribuyan entre los accionistas
cantidades ilimitadas de los fondos de la sociedad annima.
CAPITAL SOCIAL COMN
Cuenta real de patrimonio. Son los que dan a sus poseedores el derecho de votar
en las asambleas ordinarias, sobre todos los puntos que marcan los artculos 271
al 291, del cdigo de comercio de Venezuela. El permiso de constitucin permite
que la sociedad annima venda sus derechos de propiedad mediante la emisin
de acciones. Cuando sta se venda y son pagados, se entrega, al comprador un
certificado de acciones, pasando a ser un copropietario de la compaa.
CAPITAL SOCIAL PREFERENTE
Cuenta real de patrimonio. Se caracteriza por el voto limitado, as como por el
dividendo preferente que debe liquidarse antes que el dividendo del capital social.
Cuando a las acciones preferidas se les concede prioridad de cobro en caso de

liquidacin de la compaa, se les denomina acciones con valor de liquidacin.

Finalmente, aun cuando las caractersticas principales de las acciones preferidas
es la limitacin del voto en la asamblea, alguna de estas acciones y con la
intencin de hacerlas ms atractivas, gozar de voto y en algunas oportunidades
mayor nmero de votos por accin.
CUOTA NO PAGADA DE CAPITAL
Cuenta real de patrimonio. Esta cuenta corresponde al capital social. Se produce
cuando uno o alguno de los accionistas o socios no han cumplido con el pago
completo de las cuotas del capital social que le corresponde cancelar por sociedad
de la empresa.
SUPERVIT
El supervit de una Sociedad Annima es la parte del patrimonio de los
accionistas que no est representado por el capital en acciones.
Clasificacin del Supervit:
El Supervit debe mostrar con claridad su naturaleza y origen, por esta razn es
necesario clasificarlo en cuentas que indiquen su procedencia, en este sentido el
supervit se clasifica en:
Supervit ganado
Supervit pagado
SUPERVIT GANADO
Es la parte del supervit que cuenta con las ganancias provenientes de las
operaciones ordinarias de la empresa y disminuye con las prdidas ocasionadas
por este mismo concepto.

SUPERVIT PAGADO
Cuenta real de patrimonio. Es un supervit de capital que se crea por el registro de
los beneficios obtenidos en las transacciones de la sociedad con sus accionistas,
bien sean estos procedentes de primas cobradas o descuentos concedidos en la
colocacin de venta de sus propias acciones, los incumplimientos de los
accionistas con el contrato de suscripcin, los resultados provenientes de las
operaciones con acciones en tesorera, etc.
SUPERVIT DONADO
Cuenta real de patrimonio. Es el supervit de capital que tiene su origen en
donaciones de acciones efectuadas pro sus tenedores a la propia sociedad
emisora o por las donaciones que hacen accionistas o terceros de activos
consistentes en dinero o en otros bienes, para fomentar el establecimiento de la
empresa en una determinada localidad.
SUPERVIT DE REEVALUACIN
Cuenta real de patrimonio. Es un supervit de capital que se crea por el registro de
los beneficios obtenidos de activos, generalmente de carcter permanente. Este
hecho se produce ms frecuentemente en econmicas inflacionarias, como
consecuencia del alza general de los precios.
VENTAS
Cuenta nominal de ingresos. Es una transaccin mercantil o de negocio, que
representa la entrega de un artculo de comercio, una partida de mercanca,
propiedad o bien, a cambio de efectivo, promesa de pago o equivalente en dinero,
se registra y se consigna en funcin de la cantidad en efectivo este representa el
principal ingreso de una empresa.
DESCUENTOS SOBRE VENTAS
Cuenta nominal de ingresos. Se advierte la tendencia a considerar los descuentos
por pronto pago sobre ventas como deduccin a las ventas brutas. Los

descuentos por pronto pago son a todas luces un gasto y no deben cargarse a las
ventas como si fuesen una disminucin del precio de compra de la mercanca, los
llamados descuentos comerciales son reducciones de los precios de venta en lista
o catlogo y generalmente, no se anotan en la factura ni se cargan al cliente.
DEVOLUCIONES SOBRE VENTA
Cuenta nominal de ingresos. Es relativamente frecuente que las ventas de
mercanca den origen a devoluciones. Resulta muy comn que los clientes
cambien de precios, encuentren que la mercanca no se ajusta a lo que ellos
quieren. En caso de que no resulte posible o conveniente este cambio de bienes,
la mayor parte de los comerciantes reembolsan el importe correspondiente o
disminuyen el saldo en la cuenta del cliente.
COMPRAS
Cuenta nominal (costo de ventas). En esta cuenta incluimos todas las mercancas
que compramos durante el perodo contable con el objeto de volver a venderlos.
En general, incluir en la cuenta compra, la adquisicin de mercanca que
normalmente entran en la empresa con nimo de venderlas y cumplir con el objeto
para el cual fue creada la misma. No incluir en esta cuenta la compra de terrenos
maquinarias, edificios, equipos, instalaciones, etc. La cuenta Compras tendr
siempre saldo deudor. No entra en el Balance General de la empresa. Se cierra
por Ganancia y Prdidas o Costo de Ventas, dependiendo del sistema que
deseamos emplear para el cierra de libros.
FLETES SOBRE COMPRAS
Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende esta cuenta todos los transportes
que afectan a las compras que se realizaran, tanto si estos transportes figuran en
las facturas como si se pagan de manera independiente.
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS
Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando la empresa devuelve por cualquier
circunstancia mercancas compradas, aunque esta operacin disminuir la compra

de mercanca no se abona a la cuenta compras. Se abrir una nueva cuenta que

podemos denominar: devoluciones en Compras. Nos servir para dar una mayor
informacin a la Gerencia sobre las compras de mercanca, tendr saldo acreedor
o cero y no entra en el Balance General. Se cancela por costo de ventas o
Ganancias y Prdidas, aunque algunos contadores la cierran por la cuenta compra
con objeto de que sta refleje las compras netas.

Ejemplo de un Balance General de una Empresa Comercial

Ejemplo de un Balance General de una Empresa Industrial

Ejemplo de un Balance General de una Empresa de Servicios