Hari Graduasi Tahun 6 dan Jamuan Akhir Tahun

CADANGAN PELAKSANAAN
1.

Sasaran
Anggaran murid yang akan menyertai ialah 251 orang

2.

Graduasi : Cadangan Tarikh / Tempat

-12 November 2015 ( Khamis)
- kantin SKTBR

3 Jamuan : Cadangan Tarikh / Tempat

-13 November 2015 (Jumaat )
- kantin SKTBR
4. Kewangan (Contoh )

Bil

1.

Perkara
Makan minum murid

2.

Makan minum guru

3.

Makan minum VIP

Jumlah (RM)

4.
5.

Frame sijil

6.

Buku graduasi

7.

Bayaran sijil

8.

Cenderamata pelajar

9.

Banner /Bunting

10. Button badge

JUMLAH

10,012.00

TATACARA MAJLIS PERJALANAN MAJLIS GRADUASI

MASA
7.30 pagi

AKTIVITI
Pendaftaran para graduan

8.30 pagi

Ibu bapa/waris/jemputan khas/guru mengambil

tempat

9.00 pagi
9.15 pagi
9.20 ptg

Para graduan siap berbaris di tempat yang

telah ditetapkan
Perarakan masuk graduan ke dalam dewan.
Perarakan masuk Pentadbir bersama temasuk
VIP
Majlis Graduasi bermula mengikut atur cara
yang telah disediakan

Bacaan Doa
Ucapan alu-aluan oleh Pengetua SMK Kelana
Jaya
Ucapan perasmian Majlis

PERSONALIA
Urusetia Program
JK Pendaftaran
JK Jemputan & Sambutan
JK Buku Graduasi
JK Pengurusan Graduan
JK Istiadat Graduasi
JK Persiapan Tempat
JK Istiadat Graduasi
JK Pengurusan Graduan
JK Istiadat Graduasi
JK Pengurusan Graduan
JK Pengurusan Graduan
JK Istiadat Graduasi
JK Sijil dan Anugerah Graduasi
JK Hadiah & Cenderamata
JK Peralatan
JK Persiapan Tempat
JK Pengacaraan & Bacaan Doa
JK Pengacaraan
JK Pengacaraan

Penyampaian cenderamata kepada perasmi

JK Hadiah dan Cenderamata

Pengisytiharan Graduasi Tingkatan Lima

JK Pengacaraan
JK Pengurusan Graduan
JK Istiadat Graduasi
JK Pengurusan Graduan
JK Istiadat Graduasi
JK Hadiah dan Cenderamata
JK Sijil dan Anugerah Graduasi
JK Pengurusan Graduan
JK Istiadat Graduasi
JK Hadiah dan Cenderamata
JK Sijil dan Anugerah Graduasi
JK Program
JK Pengurusan Graduan
JK Istiadat Graduasi
JK Hadiah dan Cenderamata
JK Sijil dan Anugerah Graduasi
JK Pengurusan Graduan

Penyampaian Sijil Graduasi Menengah Atas

oleh
Anugerah Lonjakan Akademik

Anugerah Sahsiah Terpuji

Anugerah Tokoh Pelajar

JK Istiadat Graduasi
JK Hadiah dan Cenderamata
JK Sijil dan Anugerah Graduasi
JK Persembahan

Persembahan Pelajar
12.30 ptg

Majlis graduasi dijangka tamat.

Perarakan keluar tetamu utama diikuti oleh
perarakan keluar para graduan.

JK Pengurusan Graduan
JK Istiadat Graduasi

JAWATANKUASA PENGELOLA MAJLIS GRADUASI KALI KE- 3

SMK KELANA JAYA TAHUN 2014
Pengerusi
TN. Haji Jamaludin bin Harun
(Pengetua SMK Kelana Jaya)
Timbalan Pengerusi
Pn. Hjh. Ros bt Lizan
(Penolong Kanan)
Naib Pengerusi 1
Pn. Tham Choong Yeeng
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi 2
Rafidah bt Abdul Hamid
(Penolong Kanan Ko-Kurikulum)
Naib Pengerusi 3
Puan Hananiah bt Yusof
(Penolong Kanan Pendidikan Khas)

Penyelaras Program
Pn. Siti Rohayu bt Ahmadan
(Guru Kaunseling)
Setiausaha
En. Hassan bin Ahmad
(Guru Kaunseling)

BIL

JAWATANKUASA

1.
JK JEMPUTAN /SAMBUTAN

PERINCIAN TUGAS
Menyediakan senarai jemputan khas dan
pelbagai urusan yang berkaitan.
Sambutan ketibaan untuk tetamu utama.
Sambutan ketibaan ibu bapa para graduan,
jemputan khas dan menjemput mereka ke
tempat yang disediakan.
Menghantar kad/surat jemputan kepada tetamu
jemputan/ ibu bapa dan mendapatkan kembali
surat jawapan kehadiran daripada tetamu
jemputan/ ibu bapa.
Mengiringi kepulangan para graduan.

2.

JK MAJLIS

Memastikan kelancaran majlis (floor manager)

Menyediakan muzik background yang sesuai
untuk majlis (cak lempong 6 lagu)
Memastikan gambar pada skrin selaras dengan
giliran penerima sijil graduasi
Menyediakan teks ucapan pengetua dan
perasmi
.

3.
JK PENGURUSAN GRADUAN &
JUBAH

Mengatur kedudukan para graduan di dalam

dewan.
Menyediakan jubah kepada graduan
Memastikan graduan memulangkan jubah pada
masa yang ditetapkan

4.

JK ISTIADAT

Urusan-urusan lain yang berkaitan

Memastikan raptai untuk para graduan diadakan
sekurang-kurangnya dua kali mengikut
peraturan yang ditetapkan.
Memastikan para graduan mematuhi segala

peraturan majlis yang telah ditetapkan

Memastikan semua pentadbir memakai jubah
dan bersedia di tempat yang ditetapkan
sebelum istiadat perarakan masuk
Memastikan semua graduan memakai jubah
yang lengkap.
Memastikan pelajar dimaklumkan tentang etika
berpakaian semasa majlis berlangsung

5.
JK SIARAYA

Memastikan sistem siar raya dewan berfungsi

dengan baik.
Memastikan semua peralatan di dalam dewan
berfungsi.
Mendapatkan bahan-bahan (muzik dan video)
dan menyerahkan kepada petugas dewan

6.

JK FOTOGRAFI & VIDEOGRAFI

Merakam gambar sepanjang majlis berlangsung
bagi tujuan pelaporan.

7.

8.

JURUACARA & BACAAN DOA

JK SIJIL DAN ANUGERAH

GRADUASI

Merakam gambar bagi setiap graduan yang

mengambil sijil graduasi.
Menjadi pengacara majlis sepanjang majlis
berlangsung
Menyediakan teks bacaan doa dan
membacakan doa ketika majlis
Memastikan sijil-sijil graduasi ditaip mengikut
perancangan masa yang ditetapkan.
Urusan pemilihan dan penentuan penerima
anugerah akademik, kokurikulum dan lain-lain
anugerah setelah menerima dari pihak ketua
jabatan.
Penyediaan sijil untuk penerima anugerah
graduasi.
Sijil dimasukkan dalam skroll dan labelkan

9.

JK HADIAH DAN CENDERAMATA

Urusan cenderamata untuk tetamu kehormat

Mendapatkan dulang untuk sijil dan hadiah
Menyediakan alas meja
Membantu menyampaikan sijil kepada pelajar

10. JK DOKUMENTASI
Mengumpulkan laporan setelah majlis selesai
dilaksanakan dan menyediakan dokumentasi
penuh program majlis hari graduasi

Menyediakan senarai graduan

11.

Mengambil kedatangan pelajar ibu bapa dan

guru pada Hari Graduasi berlangsung
Menyediakan senarai kehadiran untuk ibu bapa
dan guru

12. JK DISIPLIN & KESELAMATAN

13.

1.

14. JK PERSIAPAN TEMPAT

1.

Menjaga lalu lintas dan tempat letak kenderaan

bagi ibu bapa dan jemputan khas di tempat
majlis berlangsung.
Memastikan disiplin pelajar terkawal semasa
majlis berlangsung
Menguruskan serta menempah tempat untuk
Majlis Graduasi
Memastikan bahagian dalam dewan dan pentas
disediakan dan disiapkan sepenuhnya untuk
acara.
Melabel kerusi kedudukan graduan dan tetamu
mengikut pelan yang ditetapkan.
Memastikan auditorium dalam keadaan bersih
Urusan-urusan lain yang berkaitan

15. JK BUKU GRADUASI

Menyediakan buku graduasi dengan kata-kata
aluan, senarai para graduan, pencapaian
cemerlang graduan 2014 dan isi-isi lain.

16. JK MAKANAN PELAJAR

1.

Mengedarkan buku cenderamata kepada

tetamu.
Menempah makanan kepada pelajar mengikut
bilangan pelajar
Mengedarkan makanan kepada pelajar selepas
majlis berlangsung

17. JK MAKANAN VIP

Menyediakan tempat yang sesuai untuk jamuan

VIP
Menyediakan makanan serta melayan tetamu
VIP

18. JK PERSEMBAHAN PELAJAR

Melatih murid untuk persembahan

Mengadakan raptai sebelum majlis berlangsung

19. JK KEBERSIHAN

Memastikan kawasan auditorium dalam

keadaan bersih sebelum dan selepas majlis
berlangsung.

AJK JAMUAN
Ucapan wakilmurid

MAJLIS GRADUASI TAHUN 6 2014

ANJURAN UNIT KECEMERLANGAN UPSR
TARIKH
HARI
MASA
SASARAN
TEMPAT

: 13 November 2014
: Khamis
: 8.00 pagi
: Murid tahun 6 ( 237 orang peserta)
: Kantin SK Taman Bukit Rambai

Jawatankuasa Induk:
PENASIHAT
PENGERUSI
N. PENGERUSI

: TN. HJ. SAFIE BIN JAAFAR

: PN. UMIRUMAN BT DIN
: EN. AZIZ B JAAFAR
PN. FATIMAH BT YAHYA
: PN. SANISAH BT ABD WAHAB
PENYELARAS UPSR
: PN. MAS AYU BINTI SEBIRIN
PENYELARAS PROGRAM : PN. ZARINAH BT SARJUNI
SETIAUSAHA
: PN. SITI NOR BAYA BT MD SHAIB
Jawatankuasa Kerja:
PENGURUSAN GRADUAN/ISTIHADAT
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Pn.
Pn.
Pn.
Pn.
Pn.
Pn.
Pn.

Norazah bt Derasip(Afdhal)
Hjh. Norlailawati Mohd Saad(Ihsan)
Suzana bt Dollah
(Hikmah)
Arnita bt Ahmad
(Kamil)
Aniza bt Salim
(Murni)
Idayu bt Ajis (Tawakal)
Zainah bt Zain
( Fadil)

PENGURUSAN JUBAH GRADUASI:

1. Pn. Zawiah bt Sulong
2. Pn. Norsilahati bt Md Sudi

PENGACARA MAJLIS

Tugasan:
Pendaftaran murid
Mengawal selia disipin murid
semasa berbaris.
Menyelaras perarakan masuk
dan keluar
Memastikan semua murid
mengikut arahan yang telah
Tugasan:
memastikan setiap murid
mempunyai jubah untuk
majlis graduasi
membantu Jawatankuasa
Pengurusan Graduan dalam
menyelaraskan perarakan
Tugasan:
Menyediakan teks
pengacaraan sepanjang

1. En. Nor Mustaqim b Abu Bakar

2. Pn. Nor Azwana bt Ariffin
BACAAN DOA:
1. En. Mohd Zaid bin Awang

PERSIAPAN PENTAS/TEMPAT
1. Pn. Roslilawati bt Husin
2. Pn. Suhaila bt Samuri
3. Pn. Anim bt Abd Kadir
4. Pn. Juhaida bt Zainol
5. Pn. Zurinah bt Ismail
6. En. Ahmad Akira bin Che Aziz
7. Pn. Norazilah bt Yahya
8. Pekerja swasta
SCROLL/SIJIL:
1. Pn. Aini bt Abu
2. Pn. Zuzana bt Abdul Aziz
SIARAYA/FOTO
1. En. Syarudin bin Ibrahim
2. Tn. Hj. Samat b Buang

BUKU PROGRAM
1. Pn. Siti Nor Baya bt Md Shaib
PERSEMBAHAN
1. Pn. Norzaiteeahtar bt Miswadi
2. Pn. Mardhiah bt Kassim

Tugasan:
Membaca doa di awal majlis

Tugasan:
Menyediakan pentas.
Menyediakan kerusi vip
Menyusun
kerusi
untuk
murid
Mengemas kembali tempat
dan
peralatan
yang
digunakan seperti asal.

Tugasan:
Menyedia dan menyusun
scroll mengikut nama dan
bilangan murid
Tugasan:
Memastikan
PA
sistem
berfungsi dengan baik.
Mengambil
gambar
sepanjang majlis dijalankan.
Tugasan:
Menyediakan buku program
bagi majlis.
Tugasan:
Menyediakan persembahan
semasa sidang berehat.

KAWALAN DISIPLIN
1. En. Mohd Nizam bin Ismail
2. En. Abdul Rahman bin Muhamad
3. Pn. Booty Rosyanti bt Ahmad
4. Pn. Seri Delima bt Mohd Isah
5. En. Nizha Najmuddin bin Omar

Tugasan:
Memastikan murid dalam
keadaan
senyap
dan
terkawal sepanjang program

JAMUAN MURID
1. Pn. Norharwani bt Abdullah

Tugasan:
Membuat persiapan tempat
dan Menguruskan jamuan
murid di bantu oleh guru

2. Cik Norlizawaty Asmira bt Abd Latif

3. Pn. Yusrita bt Yusof
4. Pn. Mazieda bt Kasim

TENTATIF PROGRAM:
MAJLIS GRADUASI
7.30 pg

: Perhimpunan pagi

8.00 pg

Pengurusan

graduan

sidang

Ketibaan tetamu VIP (pentadbir)

Ucapan aluan pengerusi majlis
Ucapan guru Besar
Majlis Graduasi bermula (sidang 1)
Persembahan
Pengurusan
graduan
sidang

(Fadhil,Tawakal,Murni
Kamil)
8.15pg

:
:
:
:
:
:

(Hikmah,Ihsan,Afdhal)
9.15 pg
: Majlis Graduasi Sidang 2 bermula.
10.15 pg
: Majlis graduasi bersurai

MAJLIS JAMUAN AKHIR TAHUN

10.15 pg
11.00 pg

: Persiapan tempat untuk jamuan

: Ucapan penyelaras tahun 6
: Bacaan doa
:Jamuan makan
: Penyampaian hadiah pertandingan Aktiviti

Selepas UPSR

: Majlis bersurai