Ciudad y Fecha: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

PARA: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
DE: (Gerencia General, Direccin de RRHH, etc.)
ASUNTO: Eleccin de candidatos en representacin de los trabajadores para la
conformacin del Comit Paritario de la seguridad y salud en el trabajo COPASST
con vigencia del ao (XXXX ) al ao ( XXXX )
(Nombre de la empresa) dando cumplimiento a la legislacin laboral relacionada
con la conformacin del Comit Paritario de la seguridad y salud en el trabajo,
convoca a la inscripcin de los (nmero: depende del nmero de trabajadores
segn resolucin 2013 de 1986) candidatos con sus respectivos suplentes en
representacin de los trabajadores.
La hoja de inscripcin de candidatos o plancha debe reclamarse en la oficina de
(contacto de seguridad y salud en el trabajo) hasta el da (mximo dos das
hbiles) y deber ser diligenciada y entregada nuevamente como fecha lmite el
da (mximo 3 das hbiles).
Las planchas presentadas estarn en cartelera para conocimiento de todos los
empleados por (mximo dos das hbiles).
La votacin de las diferentes planchas que se presenten se realizar el da
(mximo 4 das de entregadas las hojas de inscripcin) en (lugar de votacin: la
portera, la entrada al restaurante, la entrada al vestuario, la entrada al saln de
produccin o rea de servicio) a las (00:00 horas).
El conteo de votos se realizar el da (XXXX ) a las (00:00 horas) en presencia de
un representante de cada una de las planchas presentadas y el jurado de
votacin.
Elegidos los representantes y sus respectivos suplentes se programar una
primera reunin para determinar las funciones del comit y el plan de trabajo.
Cordialmente

Gerente/ Director RRHH/ Jefe de Personal