Administrador de Viajes

Trabajemos en Equipo!
El Journey Management aplica para todos los
viajes/traslados de personal, equipos, material o
herramientas Halliburton haciendo uso de vehculos
de la compaa, personales o de terceros.
Todos los viajes deben ser monitoreados a travs
del sistema de administracin de viajes JM de
Halliburton.

Conductor
Es el responsable de suministrar la informacin del
viaje y de que se efecte el ingreso y cierre del
mismo en el JM.
Tiene la responsabilidad
de reportarse a torre de
control en un viaje largo
cada 3 horas para
monitorear su viaje y en
un viaje corto (menor a 6
horas) cada 2 horas.

Viajes Diurno y Nocturno

Los Viajes Diurnos son aquellos que se realizan entre
las 5:01 am y las 07:59 pm.
Los Viajes Nocturnos son HOT SHOTS, su horario
comprende entre las 8:00pm y las 5:00 am y
requiere aprobaciones especiales dentro de
Halliburton.

Los HOT SHOTs deben ser tomados con mucha

precaucin y solo utilizarlos cuando se tenga la
seguridad de que el servicio es necesario, se
recomienda que para viajes largos mayores a las 10
horas continuas se considere a 2 conductores para
que puedan alternarse en la conduccin del viaje, a
fin de que cada uno descanse.
Todas las unidades que viajen como HOT SHOTS
debern contar con camarotes o sillas copiloto que
sean muy reclinables para el descanso de sus
operadores.

Anlisis de riesgo del viaje

Es la evaluacin de las condiciones generales del
viaje a fin de determinar el nivel de riesgo asociado
al mismo. Se realiza por la ponderacin de 6
parmetros:
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.

Distancia
Condiciones del Clima
Condiciones de la Ruta
Vehculos / Personas
Comunicacin
Transita por reas de alto riesgo
Caminos con alta probabilidad de
presencia de animales / vida salvaje?
H. Conduce por caminos estrechos, con
fuertes vientos o montaosos?

Informacin requerida para cada

plan viaje:

Locacin de Inicio de Viaje

Fecha y hora de Salida
Fecha y hora de llegada estimada
Lugar de Salida
Lugar de llegada
Kilometraje Inicial
PSL/ Depto que requiere el viaje
Sub PSL
Cliente
Nombre del Conductor
Telfono Celular o radio.
Placas del vehculo
Pozo
Ruta de Viaje
Motivo de Viaje
Pasajeros
Nombre
Haber realizado la Inspeccin del vehculo
Transporta materiales peligrosos.

Est estrictamente prohibido manejar

cualquier vehculo despus de haber
estado despierto 16 horas, para poder
manejar se deber dormir al menos 6
horas de manera ininterrumpida (en
cama). Esto podr realizarse hasta un
mximo de 3 das seguidos, pasado ese
ciclo se deber salir de descanso
normal.

HALLIBURTON APLICA A SUS TRANSPORTISTAS LAS MISMAS MEDIDAS DE SEGURIDAD QUE DETERMINA PARA SUS EMPLEADOS

Lmites de velocidad
En carreteras federales para quienes transportan
personal o carga de Halliburton

Es responsabilidad del conductor comunicarse para

el monitoreo del viaje cada 3 horas o bien antes si es
que va a entrar a una zona sin seal telefnica.
Halliburton es una empresa Libre de Alcohol y
Drogas, por poltica cualquier proveedor o
empleados podr ser sometido a este tipo de
pruebas aleatorias.

No se distraiga al conducir, prohibido el

uso de celular cuando conduce

Al retroceder solicite asistencia.

Asegure la carga.
Mantenga el vehculo en buenas
condiciones.
Estos lmites de velocidad son solo de gua y
mximos permisibles, usted necesitar manejar
ms despacio al punto tal de mantener en todo
momento un correcto control del vehculo
dependiendo del tipo de carretera.

Prepare el JM, conozca la ruta, las

condiciones de tiempo, los riesgos.
Inspeccione el vehculo antes de viajar.

Monitoreo
VERDE: Viaje dentro del tiempo programado. (Cada
2 horas se monitorea/reporta la unidad)
AMARILLO: Viaje con retraso menor a 1 hora
respecto a la hora estimada de llegada al punto
marcado. En este caso la Torre de Control se
comunica con el conductor al fin de documentar
causa de retraso y condiciones generales del viaje en
la seccin de monitoreo. Si el vehculo no se
localiza inicia el plan de respuesta de emergencias
para localizar por todos los medios al transporte.
ROJO: Viaje con retraso mayor a 1 hora despus de
la hora programada de llegada o monitoreo. Es la
alerta maxima, indica que no se localiza la unidad y
el operador.

El estado ideal del viaje debe ser

siempre Verde!

Al estacionar, apague el motor,

coloque el freno de mano y cunas.

RECUERDA!
El conductor tiene la responsabilidad de
comunicarse a Halliburton para abrir,
informar el estatus del viaje y cerrarlo.

Conduzca solo si ha descansado.

Encienda las luces del vehculo.

Utilice el cinturn de seguridad.

Respete los lmites de velocidad y

siga las seales de trnsito.

Este atento a peatones y

ciclistas, mantenga su distancia.

Telfonos para abrir, monitorear y

cerrar viajes: Reforma Tel: (917)
3282134 Ext.: 3134.
Nota: Las especificaciones del viaje que se les estar
solicitando cada vez que abra un Jm, son las
siguientes: 1. Lo que transporta (si es equipo de
Halliburton el nm. De SAP), 2. Nombre del
pasajero (Sap), si aplica y que especifique si es
contratista o Halliburton. 3. Quien da salida en
pozo o en base (Supervisor), 4. Quien autoriza el
viaje, y 5. la autorizacin si es Personal, por Correo
o va Telefnica. Con previa Evaluacin de Riesgo del
Supervisor en pozo o en Base al Conductor, para as
estar seguros si el conductor est en condiciones
para realizar el viaje, y para saber el nivel de
aprobacin y quien aprueba el viaje, esto ser
colocado en los comentarios de cada Jm que se
realice.

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