LPJ Akhir Tahun DPM

KOLEGIUM MAHASISWA
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145
Telp. (0341) 569117,567192-Fax. (0341) 564755
Email:dpmfk@ub.ac.id
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN AKHIR

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA (DPM)
PERIODE KEPENGURUSAN 2012

MALANG
2012
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
KOLEGIUM MAHASISWA
Telp. (0341) 569117,567192-Fax. (0341) 564755
1. Pendahuluan
1.1 Dinamika Kepengurusan
Pertama kali dibentuk, lembaga ini bernama Legislatif Mahasiswa (LM)
yang berkutat di bidang perundang-undangan seperti dalam suatu pemerintahan.
Selanjutnya, untuk memperlebar jangkauan sayapnya LM berganti nama menjadi
Badan Perwakilan Mahasiswa (BPM) yang sifatnya dirasa lebih representatif
(mewakili) dalam hal penyaluran aspirasi mahasiswa melalui perwakilanperwakilan yang terdapat didalamnya. Pada akhirnya untuk menyesuaikan diri
dengan lembaga perwakilan dalam suatu pemerintahan, BPM kembalai berubah
nama menjadi Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM) hingga saat ini.
Keanggotaan DPM dipilih langsung oleh mahasiswa melalui Pemilwa
(Pemilihan Mahasiswa) bersamaan dengan pemilihan Presiden BEM setiap akhir
kepengurusan. Dalam menjalankan tugas dan kewajibannya, terdapat sifat kolektif
kolegial yakni pengambilan keputusan secara bersama dan memiliki hak suara
yang sama untuk setiap anggota DPM.
DPM memiliki 3 fungsi yaitu legislasi, evaluasi dan advokasi. Legislasi
berkutat dalam hal amandemen dan pembuatan undang-undang. Evaluasi berusaha
untuk memonitoring kinerja Lembaga Eksekutif Kolegium Mahasiswa FKUB.
Advokasi bergerak untuk memperjuangkan aspirasi kolega baik dalam lingkup
kelembagaan ataupun kesejahteraan.
Perlu diketahui bahwa dalam pembagian
program kerja DPM dibagi
berdasarkan kapasitas tiap biro dan komisi. Biro Internal misalnya, program
kerja berkaitan dengan bagaimana cara meningkatkan motivasi dan kinerja
anggota DPM dan menumbuhkan rasa kekeluargaan dan kondusif antar anggota
dalam menjalanakan amanah di DPM. Program Kerja dari Internal sendiri yang
terdaftar dalam raker hanya Up Grading pengurus DPM FKUB. Sedikit berbeda
dengan tahun sebelumnya, UG DPM dilaksanakan dua kali dalam seperiode
kepengurusan. UG I bertujuan untuk meningkatkan kualitas kerja dengan
mendatangkan pemateri dari lintas fakultas (Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
dan Fakultas Hukum). UG II yang dilaksanakan pada bulan september bertujuan
untuk merefresh semangat dan meningkatkan motivasi tiap anggota terutama di
sisa akhir kepengurusan. Pada tahun sebelumnya UG DPM hanya dilakukan satu
kali dalam seperiode kepengurusan.
Dirasa ada permasalahan yang cukup membuat kinerja anggota menurun,
tengah kepengurusan. DPM sepakat membentuk suatu
forum internal untuk
saling mengevaluasi tiap anggota. Walau program kerja internal tidak langsung ke
KOLEGIUM MAHASISWA
Telp. (0341) 569117,567192-Fax. (0341) 564755
arah fungsi DPM namun kita fokus kearah bagaimana terciptanya suasana yang
kondusif untuk meningkatkan kinerja di DPM.
Berbeda halnya dengan komisi Kesejahteraan Mahasiswa (Kesma). Komisi
ini bertanggung jawab akan tercapainya kesejahteraan kepada tiap mahasiswa.
Komisi ini pula yang akan menjalankan fungsi DPM sebagai advokasi. Advokasi
disini ditekankan pada penyampaian aspirasi terkait dengan permasalahan dasar di
kolegium dan tentunya dengan solusi untuk menyelesaikan permasalahan tersebut.
Masalah yang biasa dibahas terbagi dalam 4 bagian yaitu:
1. Permasalahan akademik
2. Permasalahan sarana prasarana
3. Permasalahan keuangan
4. Permasalahan kemahasiswaan
Dalam menjalankan fungsi advokasi pada tahun ini ada beberapa inovasi
program kerja, diantaranya DPM Messenger, Kubangan, dan Penjaringan Data
Mahasiswa. Untuk meningkatkan semangat mengaspirasikan permasalahan yang
ada,
DPM
2012
membuat
inovasi
untuk
lebih
memudahkan
dalam
penyampaiannya, yaitu DPM Messenger. Suatu produk yang berisi papan

publikasi resmi DPM, pembuatan web DPM, dan kotak aspirasi. Dengan adanya
papan publikasi resmi DPM dan web resmi DPM (www.dpmfkub.ac.id) ini
diharapkan publikasi kegiatan, hasil kinerja DPM, maupun informasi mengenai
beasiswa bisa dapat diakses secara mudah. Untuk penyampaian aspirasi
difungsikan kotak aspirasi yang disebar di 5 titik gedung yang ada di FKUB.
Selain itu, mekanisme penyampain juga perlu diperhatikan. Sebelum kita
menjalankan diskusi panel dengan pihak dekanat, kita menjemput bola agar
penyerapan aspirasi dapat dilakukan di awal. Dengan adanya Kubangan (Kumpul
Bareng Angkatan) diharapkan permasalahan tiap angkatan
dan jurusan bisa
dibahas secara nyaman dan terbuka. Selain pembahasan permasalahan dalam

forum tersebut juga sepakat satu suara untuk memberikan solusi dari tiap angkatan
dari tiap permasalahan yang akan diajukan diajukan di Diskusi Panel.
Berbicara tentang kesejahteraan mahasiswa, tidak terbatas dengan
penyampaian aspirasi untuk bahan evaluasi permasalahan kolegium saja. Komisi
ini bertanggungjawab dalam penyampaian informasi beasiswa yang ada baik yang
resmi dari rektorat maupun tidak resmi. Terkadang ada kasus dimana pihak DPM
diharuskan merekomendasikan nama- nama yang perlu mendapat beasiswa dari
mahasiswa yang belum habis masa pendanaan tetapi sudah tidak memenuhi
persyaratan., walau tidak selalu terjadi kasus seperti ini tetapi diharapkan DPM
KOLEGIUM MAHASISWA
Telp. (0341) 569117,567192-Fax. (0341) 564755
siap memberikan data mahasiswa yang direkomendasikan secara objektif. Inilah

latar belakang dimana diadakannya program kerja Penjaringan Data Mahasiswa.
Dimana DPM meminta bantuan dari komting tiap kelas, jurusan, dan angkatan
untuk memberikan nama teman yang dirasa perlu dibantu. Permintaan seperti ini
tidak mengikat, hanya yang benar- benar membutuhkan saja yang diharapkan
direkomendasikan oleh komting.
Pada tahun ini perbaikan program kerja juga dilakukan komisi Kelma
(Kelembagaan Mahasiswa). Dari tiga fungsi DPM, dua fungsi DPM yaitu legislasi
dan evaluasi dipegang oleh komisi ini.
Hingga sampai saat ini ada 3 undangundang yang disahkan, yaitu
AD/ART GBH KOLEGIUM FKUB, UU MONEV, dan UU PEMILWA. Dari
ketiganya mengikat aturan secara umum tentang apa yang akan dijalankan selama
masa kepengurusan ini. UU MONEV misalnya, proses monitoring dan evaluasi
lembaga yang ada tahun ini dijalankan sesuai dengan apa yang ada di undangundang tersebut. Undang- undang tidak mengikat secara teknis, tapi tetap saja
teknis harus mengarah ke konsep dari undangundang tersebut.
Selain itu proses pembuatan undang-undang tidak lepas dari proses uji
publik yang diharapkan mahasiswa yang nantinya akan menjalankan undangundang tersebut sepakat dan bertanggungjawab dalam pelakasanaannya.
Monitoring evaluasi lembaga di tahun ini juga ada pembaharuan konsep.
Target dari diadakan 2 kali evaluasi itu adalah peningkatan nilai kuis dari ujian
tulis yang pertama ke nilai ujian tulis ke dua. Selain itu, ujian tulis kedua
diharapkan mampu melihat perkembangan dari tiap lembaga, baik dari kinerjanya
hingga kualitas hubungan internal lembaga yang diketahui dari permaslahan yang
diungkap oleh setiap staff lembaga. Pelaporan penilaian monitoring evaluasi
lembaga yang ke dua ini lebih ke arah pendekatan deskriptif tiap lembaga dan
diharapkan mampu memperbaiki kinerja disisa kepengurusan maupun bekal untuk
kepengurusan setelahnya.
Dari usaha untuk membuat inovasi program kerja ini diharapkan ada
perbaikan dari masa kepengurusan DPM sebelumnya guna berkontribusi nyata
untuk kemajuan kolegium FKUB.
1.2 Susunan Pengurus
Ketua
: Ahmad Zaki Sukma I./PD 2010
Biro Internal
Sekretaris
: Firdah Zuniar F./PD 2009
KOLEGIUM MAHASISWA
Telp. (0341) 569117,567192-Fax. (0341) 564755
Bendahara
: Achmed Forest K./GZ 2010
Komisi Kelembagaan Mahasiswa (Kelma)

Ketua Komisi
: Hermanto A./IK 2009
Staff
: Yona One S./PDG 2009

Andyta J./KB 2009
Martha T.Y/GZ 2011
Rina Dinastutie/KB 2011
Komisi Kesejahteraan Mahasiswa (Kesma)

Ketua Komisi
: Adhi Satriyo/PD 2009
Staff
: Firda Aushi/PD 2010

Endo Sadewa/PDG 2011
Etri Nurhayati/IK 2011
William Christian S./PD 2011
1.3 Skema Struktur Kepengurusan

Ketua
Biro Internal
Komisi Kelembagaan
Mahasiswa (Kelma)
Komisi Kesejahteraan
Mahasiswa (Kesma)
2. Isi
2.1 Rekapitulasi Pelaksanaan Program
No. Keterangan
1.
Nama Proker
Pelaksanaan
Tanggal Proposal
Tanggal LPJ
Nomor Proposal
Nomor LPJ
DIPA
Dana Turun
Dana Sisa
Ketua Pelaksana
Advokasi SPP-SPFP (Isidental)

Malang, 1-9 Februari 2012
1 Februari 2012
1 November 2012
09/C-6/Komisi Kesma/DPM FKUB/ II/ 2012
104/C-7/Komisi Kesma/DPM FKUB/XI/2012
Rp 548.000,00
Adhi Satriyo Utomo (0910714058)
KOLEGIUM MAHASISWA
Telp. (0341) 569117,567192-Fax. (0341) 564755
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Nama Proker
Pelaksanaan
Tanggal Proposal
Tanggal LPJ
Nomor Proposal
Nomor LPJ
DIPA
Dana Turun
Dana Sisa
Ketua Pelaksana
Nama Proker
Pelaksanaan
Tanggal Proposal
Tanggal LPJ
Nomor Proposal
Nomor LPJ
DIPA
Dana Turun
Dana Sisa
Ketua Pelaksana
Nama Proker
Pelaksanaan
Tanggal Proposal
Tanggal LPJ
Nomor Proposal
Nomor LPJ
DIPA
Dana Turun
Dana Sisa
Ketua Pelaksana
Nama Proker
Pelaksanaan
Tanggal Proposal
Tanggal LPJ
Nomor Proposal
Nomor LPJ
DIPA
Dana Turun
Dana Sisa
Ketua Pelaksana
Nama Proker
Pelaksanaan
Tanggal Proposal
Tanggal LPJ
Nomor Proposal
Nomor LPJ
DIPA
Dana Turun
Dana Sisa
Ketua Pelaksana
Nama Proker
Penjaringan Data Mahasiswa

Malang, 12-22 Maret 2012
1 Maret 2012
18 April 2012
51/C-6/Komisi Kesma/DPM FKUB/ III/ 2012
10/C-7/Komisi Kesma/DPM FKUB/IV/2012
Rp 197.570,00
Rp 195.200,00
Etri Nurhayati (115070201111019)
Kubangan (Kumpul Bareng Angkatan)
Malang, 4-5 Juni dan 21 September 2012
26 Maret 2012
5 Oktober 2012
82/C-6/Komisi Kesma/DPM FKUB/ III/ 2012
72/C-7/Komisi Kesma/DPM FKUB/X/2012
Rp 1.499.208,00
Rp 1.050.000,00
Endo Sadewa (115070402111001)
Up Grading Pengurus DPM FKUB
Malang, 21 April dan 6 Oktober 2012
26 Maret 2012
19 Oktober 2012
75/C-6/Biro Internal/DPM FKUB/ III/ 2012
75/C-7/Biro Internal/DPM FKUB/X/2012
Rp 799.197,00
Rp 560.000,00
Ahmad Zaki Sukma Ishlahy (105070103111009)
Pendelegasian
Malang, 19 april - 30 November 2012
26 Maret 2012
7 November 2012
83/C-6/Komisi Kelma/DPM FKUB/ III/2012
118/C-7/Komisi Kelma/DPM FKUB/XI/2012
Rp 149.500,00
Rp 105.000,00
Yona One Sidarta (0910740065)
Beasiswa Spot
Malang, 2-26 April 2012
27 Maret 2012
1 Juni 2012
88/C-6/Komisi Kesma/DPM FKUB/ III/2012
43/C-7/Komisi Kesma/DPM FKUB/VI/2012
Rp 1.747.995,00
Rp 1.260.000,00
Firda Aushi (105070100111080)
Diskusi Panel
KOLEGIUM MAHASISWA
Telp. (0341) 569117,567192-Fax. (0341) 564755
8.
9.
10.
11.
12.
Pelaksanaan
Tanggal Proposal
Tanggal LPJ
Nomor Proposal
Nomor LPJ
DIPA
Dana Turun
Dana Sisa
Ketua Pelaksana
Nama Proker
Pelaksanaan
Tanggal Proposal
Tanggal LPJ
Nomor Proposal
Nomor LPJ
DIPA
Dana Turun
Dana Sisa
Ketua Pelaksana
Nama Proker
Pelaksanaan
Tanggal Proposal
Tanggal LPJ
Nomor Proposal
Nomor LPJ
DIPA
Dana Turun
Dana Sisa
Ketua Pelaksana
Nama Proker
Pelaksanaan
Tanggal Proposal
Tanggal LPJ
Nomor Proposal
Nomor LPJ
DIPA
Dana Turun
Dana Sisa
Ketua Pelaksana
Nama Proker
Pelaksanaan
Tanggal Proposal
Tanggal LPJ
Nomor Proposal
Nomor LPJ
DIPA
Dana Turun
Dana Sisa
Ketua Pelaksana
Nama Proker
Malang, 28 Juni dan 12 November 2012

2 April 2012
16 November 2012
91/C-6/Komisi Kesma/DPM FKUB/ IV/2012
122/C-7/Komisi Kesma/DPM FKUB/XII/2012
Rp 2.499.288,00
Rp 1.750.000,00
William Christian Sindhu (115070101111004)
DPM Messenger
Malang, Juni September 2012
4 April 2012
15 Oktober 2012
102/C-6/Komisi Kesma/DPM FKUB/ IV/2012
70/C-7/Komisi Kesma/DPM FKUB/X/2012
Rp 1.983.700,00
Rp 1.400.000,00
Firda Aushi (105070100111080)
Pembuatan dan Amandemen UU
Malang, Mei Oktober 2012
10 April 2012
30 Oktober 2012
107/C-6/Komisi Kelma/DPM FKUB/ IV/2012
83/C-7/Komisi Kelma/DPM FKUB/X/2012
Rp 693.750,00
Rp 490.000,00
Andyta Juniarti (0910763007)
Evaluasi Lembaga
Malang, April November 2012
16 April 2012
30 November 2012
127/C-6/Komisi Kelma/DPM FKUB/ IV/2012
/C-7/Komisi Kelma/DPM FKUB/XI/2012
Rp 1.180.865,00
Rp 840.000,00
Martha Triaswinarni Yonida (15070307111003)
Advokasi SPP dan SPFP
Malang, 16 Juli 10 Agustus 2012
3 Juli 2012
17 September 2012
182/C-6/Komisi Kesma/DPM FKUB/VII/2012
55/C-7/Komisi Kesma/DPM FKUB/IX/2012
Rp 1.994.134,00
Rp 1.400.000,00
Adhi Satriyo Utomo (0910714058)
Sidang Umum Musyawarah Umum Mahasiswa (MUM)
FKUB
KOLEGIUM MAHASISWA
Telp. (0341) 569117,567192-Fax. (0341) 564755
Pelaksanaan
Tanggal Proposal
Tanggal LPJ
Nomor Proposal
Nomor LPJ
DIPA
Dana Turun
Dana Sisa
Ketua Pelaksana
Nama Proker
Pelaksanaan
Tanggal Proposal
Tanggal LPJ
Nomor Proposal
Nomor LPJ
DIPA
Dana Turun
Dana Sisa
Ketua Pelaksana
13.
Malang, 15 16 Desember 2012

3 September 2012
215/C-6/Komisi Kelma/DPM FKUB/IX/2012
Rp 1.500.000,00
Rina Dinastutie (115070601111006)
Pemilwa
Rp 6.000.000,00
Achmad Fadli N (0910710023)
2.2 Evaluasi Pelaksanaan Program

1
ADVOKASI SPP-SPFP I
Tolak Ukur Keberhasilan
a. Panitia hadir dalam setiap kegiatan minimal 70 %
b. 25 mahasiswa S1 FKUB dapat terfasilitasi dalam pengajuan keringanan
SPP dan SPFP
Pembahasan Hasil TUK
a. Dalam gambaran umum kegiatan isiidental ini sudah berjalan sesuai
dengan rencana awal dan sesuai dengan tujuan awal kegiatan ini. Panitia
kegiatan ini sudah menjalankan tugas yang diberikan serta berdasarkan
absensi panitia didapatkan panitia yang hadir sebesar 80 % yang
menunjukkan acara ini berhasil.
b. Antusias mahasiswa dalam advokasi SPP dan SPFP in cukup besar
terbukti dari sejumlah 91 mahasiswa mengajukan pencicilan SPP dan
SPFP kepada pihak dekanat. Selain itu penggunaan website resmi DPM
dinilai memberikan sumbangsi terbesar dalam jalannya penyebaran
informasi kegiatan ini.
Evaluasi
a. S (Strength)
Antusiasme DPM 2012 tinggi (merupakan proker pertama DPM)
DPM 2012 telah memiliki media publikasi yang cepat
b. W (Weakness)
KOLEGIUM MAHASISWA
Telp. (0341) 569117,567192-Fax. (0341) 564755
DPM 2012 perlu adaptasi untuk mengkomunikasikan kepada pihak

terkait (PD II dan keuangan)
Tidak semua anggota DPM 2012 paham mengenai alur administrasi
SPP dan SPFP
c. O (Opportunity)
Kegiatan diadakan pada hari non aktif kuliah
DPM 2012 dapat belajar mengenai alur administrasi di FKUB
d. T (Threat)
Anggota DPM 2012 yang mengikuti SP sehingga tidak dapat hadir
Mahasiswa pengaju keringanan harus melengkapi berkas dalam waktu
2
singkat
PENJARINGAN DATA MAHASISWA
a. Panitia hadir sesuai dengan jadwa dan tugas yang telah ditentukan
b. 100 data mahasiswa S1 FKUB masuk dalam penjaringan data mahasiswa
a. Indikator 1 tercapai karena panitia bekerja sesuai jadwal dan tugas
masing-masing. Karena ini bukan merupakan kegiatan event, panitia
bekerja dibalik layar sehingga tidak ada hari dimana panitia berkumpul
dan melakukan absensi (kecuali rapat).
b. Data mahasiswa yang terkumpul melalui komting adalah 100 orang
sehingga target terpenuhi.
Evaluasi
a. S (Strength)
Memudahkan pemilihan mahasiswa untuk menerima beasiswa yang
isidental
Memudahkan pendataan mahasiswa berprestasi dan kurang mampu
b. W (Weakness)
Tidak bisa menjangkau seluruh mahasiswa FKUB
Belum berfungsi secara real
c. O (Opportunity)
Kerjasama dengan komting
Kemauan mahasiswa untuk mengumpulkan data
d. T (Threat)
Kurangnya minat mahasiswa untuk mengumpulkan data (apatis)
Komting tidak hadir saat forum
Ketiadaan beasiswa isidental untuk mahasiswa
KOLEGIUM MAHASISWA
Telp. (0341) 569117,567192-Fax. (0341) 564755
KUBANGAN (KUMPUL BARENG ANGKATAN)

a. Terdapat peserta yang berasal dari semua jurusan yang ada.
b. Adanya aspirasi yang terjaring dari mahasiswa untuk kemudian dicari
solusinya bersama atau diajukan ke Diskusi Panel.
a. Tolak ukur keberhasilan Kubangan tercpai dengan adanya peserta yang
berasal dari semua jurusan yang ada. Berikut rincian jumlah peserta tiap
kubangan:
Kubangan 2011: PSKB 1, PSIK 2, PSPDG 2, PSPD 3, PSGK 1, PSF 1
Kubangan 2010: PSIK 1, PSPD 6, PSGK 5, PSF 2
Kubangan 2009: PSKB 4, PSIK 1, PSPDG 2, PSPD 4
Kubangan 2012: PSKB 10 , PSIK 16 , PSPDG 7 , PSPD 26 , PSGK

11, PSF 5
Total: PSKB 15, PSIK 20, PSPDG 11, PSPD 39, PSGK 17, PSF 8
b. Selanjutnya adanya aspirasi dari angkatan 2011-2009 yang terjaring dari
mahasiswa untuk kemudian dicari solusinya bersama atau diajukan ke
Diskusi Panel. Sedangkan untuk angkatan 2012, diskusi lebih mengarah
ke kelembagaan sehingga akan disampaikan langsung ke lembaga yang
bersangkutan.
Evaluasi
a. S (Strength)
Inovasi proker dari DPM sebagai upaya jemput bola dalam menjaring
aspirasi mahasiswa.
b. W (Weakness)
Mahasiswa yang hadir hanya perwakilan sehingga kemungkinan masih
ada aspirasi yang tidak tersampaikan
c. O (Opportunity)
Tidak ada wadah lain bagi mahasiswa untuk menyampaikan aspirasi dan
berdiskusi dengan teman se-angkatan dari berbagai jurusan
d. T (Threat)
4
Penyesuaian jadwal dengan kuliah tiap jurusan

UP GRADING PENGURUS DPM FKUB
a. 90% pengurus hadir dan mengikuti seluruh rangkaian acara up grading.
b. Nilai rata-rata post test adalah 80.
KOLEGIUM MAHASISWA
Telp. (0341) 569117,567192-Fax. (0341) 564755
a. Kehadiran pengurus DPM pada Up Grading 1 dan 2 mencapai 81%

dengan rincian 9 pengurus hadir pada Up Grading 1 dan 12 pengurus
hadir pada Up Grading 2. Hal ini sedikit dibawah target yaitu 90%
pengurus hadir dikarenakan beberapa pengurus memiliki agenda lain.
b. Sedangkan untuk konsep acara Up Grading sedikit berbeda dari rencana.
Pemateri dan panitia memutuskan untuk lebih memilih diskusi dan
menjawab kasus sebagai tolak ukur tersampaikannya materi sehingga
tidak diadakan pre-test diawal maupun post-test di akhir acara.
Evaluasi
a. S (Strength)
Merupakan proker dari internal yang wajib diikuti oleh semua
pengurus
Merupakan kegiatan non event yang tidak terikat dengan bentuk
kegiatan, waktu, dan tempat
b. W (Weakness)
Merupakan proker baru sehingga tidak ada acuan dari kepengurusan
sebelumnya
Panitia hanya 3 orang dari biro internal
c. O (Opportunity)
Adanya permintaan untuk mengadakan up grading dari pengurus DPM
tahun ini dan sebelumnya
d. T (Threat)
5
Penyesuaian jadwal dengan kuliah dan kegiatan tiap pengurus

PENDELEGASIAN
100% delegasi yang dikirimkan oleh lembaga telah disetujui oleh DPM
Tolak ukur keberhasilan yang dilihat dari posting hasil pendelegasian di
AADK sudah terlaksana. Delegasi juga telah mengisi formulir
pendelegasian yang telah disediakan oleh DPM.
Evaluasi
a. S (Strength)
Peran DPM sebagai evaluator
b. W (Weakness)
Controllling publikasi hasil tiap delegator
c. O (Opportunity)
Bekerjasama dengan Deplu BEM
KOLEGIUM MAHASISWA
Telp. (0341) 569117,567192-Fax. (0341) 564755
d. T (Threat)
6
Pemanfaatan hasil pendelegasian untuk mahasiswa lain kurang maksimal

BEASISWA SPOT
Semua berkas yang diserahkan ke DPM dapat disalurkan ke pihak
Fakultas.
Indikator keberhasilan dari kegiatan ini adalah semua berkas yang
diserahkan ke DPM dapat disalurkan ke pihak Fakultas. Hal ini dapat
tercapai karena semua berkas yang diterima DPM langsung diserahkan ke
fakultas hari itu juga dan dipantau melalui data rekap setiap hari. Jumlah
pendaftar angkatan 2011 : 133 orang
Jumlah pendaftar angkatan 2010 : 157 orang
Jumlah total pendaftar beasiswa online 2012 FKUB : 472 orang
Evaluasi
a. S (Strength)
DPM aktif dalam lingkar advokesma UB sehingga dapat update
informasi.
b. W (Weakness)
Jadwal yang muncul terlalu mendadak sehingga sulit menyediakan
sarana-prasarana yang sesuai untuk membuka Posko Beasiswa.
c. O (Opportunity)
DPM bekerjasama dengan pihak kemahasiswan Rektorat, kemahasiswaan
Dekanat, dan Advokesma EM UB sehingga koordinasi lebih mudah.
d. T (Threat)
Antusias mahasiswa FKUB untuk mendaftar dapat berkurang karena
berada dalam minggu ujian tengah semester.

DISKUSI PANEL
a. Terlaksananya acara yang di hadiri oleh pihak perwakilan Dekanat dan
Mahasiswa sesuai rencana yaitu 2x.
b. Diskusi Panel minimal dihadiri lebih dari setengah jumlah mahasiswa
yang mengikuti acara Kubangan.
c. Terdapat perwakilan dari setiap jurusan dan angkatan yang menjadi
peserta.
KOLEGIUM MAHASISWA
Telp. (0341) 569117,567192-Fax. (0341) 564755
a. Tolak ukur keberhasilan Diskusi Panel tercapai dengan terlaksananya 2x

pertemuan yang dihadiri pihak perwakilan dekanat dan mahasiswa.
b.
Untuk target peserta juga telah tercapai. Total peserta dispan berjumlah
130 mahasiswa yang berarti lebih dari setengah jumlah peserta Kubangan
yaitu 55 mahasiswa.
c. Selanjutnya terdapat perwakilan dari setiap jurusan dan angkatan yang

menjadi peserta. Berikut rinciannya:
Dispan
Jurusan
Jumlah Peserta per-Angkatan
Total
Peserta
Dispan 1
Dispan 2
PSKB
PSIK
PSPDG
PSPD
PSGK
PSF
PSKB
2009= 2 ; 2010= 3 ; 2011= 5

2009= 1 ; 2010= 4 ; 2011= 2
2009= 2 ; 2010= 1 ; 2011= 20
2009= 4 ; 2010= 8 ; 2011= 13
2009= 1 ; 2010= 1 ; 2011= 1
2009= 1 ; 2010= 6 ; 2011= 2
2009= 2 ; 2010= 4 ; 2011= 3 ;
PSIK
2012= 3
2009= - ; 2010= 2 ; 2011= - ;
PSPDG
2012= 4
2009= - ; 2010= 2 ; 2011= 2 ;
PSPD
2012= 3
2009= - ; 2010= 4 ; 2011= 5 ;
PSGK
2012= 9
2009= - ; 2010= - ; 2011= 4 ;
PSF
2012= 6
2009= - ; 2010= - ; 2011= - ;
77
53
2012= Evaluasi
a. S (Strength)
Diskusi panel merupakan salah satu media berkomunikasi langsung
dengan dekanat
b. W (Weakness)
Pelaksanaan
tidak
bisa
diagendakan
jauh-jauh
hari
melainkan
menyesuaikan dengan jadwal dekanat

c. O (Opportunity)
Dukungan dari jajaran Dekanat yang memang membutuhkan suatu
fasilitas untuk menjawab secara langsung permasalahan kolegium
d. T (Threat)
Jadwal akademik mahasiswa dan jadwal agenda dekanat sering
KOLEGIUM MAHASISWA
Telp. (0341) 569117,567192-Fax. (0341) 564755
bersamaan sehingga mahasiswa yang hadir tidak bisa maksimal

DPM MESSENGER
a. Website resmi DPM
Mendapat kunjungan minimal sejumlah 1000 pengunjung
Mendapat email aspirasi minimal 4 surat dalam waktu 4 bulan
kegiatan
b. Kotak aspirasi DPM
Mendapat surat aspirasi minimal 8 surat dalam waktu 4 bulan kegiatan
c. Papan publikasi DPM
5% mahasiswa S1 FKUB mengetahui informasi yang telah ditempel di
papan publikasi
a. Hingga program DPM Messenger selesai, telah tercapai jumlah
pengunjung website sebanyak 21.764 orang dan jumlah aspirasi sebanyak
6 buah.
b. Hingga program kerja DPM Messenger selesai, telah diterima aspirasi
sebanyak 12 surat.
c. Indikator keberhasilan papan publikasi adalah 5% mahasiswa S1
mengetahui informasi dari DPM Messenger, yaitu apabila 1 angkatan

berjumlah 800 orang, maka 5% mahasiswa S1 yang terdiri dari 4
angkatan adalah berjumlah 160 orang. Data diambil dari 360 kuisioner
yang telah disebarkan ke 4 angkatan di semua jurusan FKUB secara acak.
Jumlah mahasiswa yang menjawab tahu berjumlah 168 orang, tidak tahu
berjumlah 145 orang, dan tidak menjawab berjumlah 47 orang.
a. S (Strength)
Inovasi proker dari DPM
Media tidak bersifat sementara. Bisa digunakan untuk kepengurusan
selanjutnya
b. W (Weakness)
Follow up isi kotak aspirasi kurang
Admin website hanya satu orang sehingga sering terhambat bila admin
berhalangan mengupdate informasi
c. O (Opportunity)
-
Mahasiswa aktif mencari informasi melalui website dan papan

publikasi
DPM memiliki media informasi dan komunikasi dengan mahasiswa
d. T (Threat)
Mahasiswa kurang mengerti manfaat dari kotak aspirasi
KOLEGIUM MAHASISWA
Telp. (0341) 569117,567192-Fax. (0341) 564755
Peletakan media papan publikasi yang seringkali dipindah jika ada

acara di GPP Lt.1
Mahasiswa yang tidak kuliah di GPP kurang mengerti adanya papan
9
publikasi
PEMBUATAN DAN AMANDEMEN UU
a. Terbentuk amandemen UU PLE dan UU Pemilwa yang telah disahkan
b. Publikasi UU PLE dan UU Pemilwa
a. Amandemen UU disahkan pada tanggal 1 Juni 2012 dan 12 Oktober
2012
b. Adanya pengarsipan dan publikasi amandemen UU PLE dan UU
Pemilwa di website resmi DPM.
Evaluasi
a. S (Strength)
UU merupakan landasan dari kegiatan MONEV dan PEMILWA sehingga
amandemen merupakan hal yang harus dilakukan
b. W (Weakness)
Tidak semua pengurus dapat hadir dalam rangkaian kegiatan
c. O (Opportunity)
Dukungan dari Pres. BEM dan kolegium dalam setiap pengesahan UU
d. T (Threat)
10
Feed back dari mahasiswa ketika uji publik sangat minim

EVALUASI LEMBAGA
a. Peningkatan nilai kuis 2 dari nilai kuis 1.
b. Terkumpulnya nilai dari evaluasi lembaga eksekutif kolegium FKUB
a. Tolak ukur keberhasila Eval Lembaga tercapai dengan adanya rata-rata
peningkatan nilai dari kuis 1 dibandingkan kuis 2 untuk tiap lembaga.
b. Selanjutnya terkumpulnya nilai dari setiap poin penilaian eval lembaga
merupakan target dan akan diberikan ketika pembagian rapor lembaga
pada saat MUMF. Poin penilaian yang dimaksud adalah: Ujian Tulis,
Berkas 7 Standar, Keaktifan Pengurus, dan Sikap..
Evaluasi
c. S (Strength)
Proker yang menjalankan fungsi DPM sebagai evaluator dan terus
dijalankan di setiap periode kepengurusan
KOLEGIUM MAHASISWA
Telp. (0341) 569117,567192-Fax. (0341) 564755
d. W (Weakness)
SOP penilaian yang belum bisa merangkul semua lembaga
c. O (Opportunity)
Kerjasama dari Presiden BEM dan Ketua Lembaga
d. T (Threat)
Penyesuaian jadwal dengan kuliah tiap jurusan dan kalender kolegium
11
sehingga berpengaruh pada pelaksanaan evaluasi tulis

ADVOKASI SPP DAN SPFP II
a. Panitia hadir setiap hari saat posko dibuka minimal 50 %
b. Semua mahasiswa baru S1 FKUB yang mengajukan advokasi SPP dan
SPFP dapat terfasilitasi.
a. Kehadiran panitia pada setiap harinya mendekati 90 % dengan shift kerja
harian 8 orang, dibuktikan pada absensi panitia.
b. Semua berkas yang masuk dapat tersalurkan. Total 31 mahasiswa baru
terfasilitasi dalam penundaan SPFP serta 6 mahasiswa terfasilitasi dalam
peringanan berupa penurunan kategori SPP dan SPFP proporsional.
Evaluasi
a. S (Strength)
Kit dan sistem advokasi SPP dan SPFP sudah terbentuk pada advokasi
SPP dan SPFP I
b. W (Weakness)
Pelaksanaan bersamaan dengan liburan dan daftar ulang
e. O (Opportunity)
Dukungan penuh dari PD2 dan jajarannya
f. T (Threat)
Penyesuaian aturan dan jadwal dengan rektorat
Mahasiswa dan wali masih bermasalah dengan berkas kelengkapan
12
pengajuan advokasi
SIDANG UMUM MUSYAWARAH UMUM MAHASISWA (MUM)
FKUB
a. Ditandatanganinya surat ketetapan tentang pertanggungjawaban BEM
FKUB periode 2012
b. Ditandatanganinya surat ketetapan tentang pertanggungjawaban DPM
FKUB periode 2012
KOLEGIUM MAHASISWA
Telp. (0341) 569117,567192-Fax. (0341) 564755
c. Ditandatanganinya surat ketetapan tentang pengangkatan Presiden BEM

2012-2013
d. Ditandatanganinya surat ketetapan tentang pengangkatan Anggota DPM
2012-2013
(Belum dilaksanakan)
Evaluasi
13
(Belum dilaksanakan)
PEMILWA
(Sedang dilaksanakan)
Evaluasi
(Sedang dilaksanakan)
2.3 Rekomendasi
Berikut beberapa rekomendasi untuk kepengurusan DPM selanjutnya:
a. Stafing di tiap komisi dibagi rata untuk jumlah laki-laki dan perempuan,
jurusan dan angkatan.
b. Rapat biro/komisi berfungsi untuk merumuskan konsep sedangkan rapat pleno
berfungsi untuk memutuskan konsep.
c. Infokom DPM dikerjakan oleh Komisi Kesejahteraan Mahasiswa (Kesma).
d. Terdapat staf ahli yang terdiri dari beberapa pengurus DPM tahun ini sebagai
dewan pertimbangan kepengurusan DPM selanjutnya.
e. Terdapat staf khusus yang akan membantu kinerja pengurus DPM
melaksanakan tugasnya
f. Komisi Kesejahteraan mahasiswa (Kesma) diganti degan Komisi Advokasi.
Tugas kesejahteraan mahasiswa diserahkan kepada BEM.
g. Pembaharuan struktur kolegium diantaranya kedudukan DPM yang sejajar
dengan Presiden BEM.
h. Tugas sekretaris dan bendahara DPM tetap seperti tahun ini yakni menjadi
sekretaris dan bendahara untuk setiap proker DPM.
i. Ketua DPM hanya menjadi penanggung jawab disetiap proker DPM bukan
menjadi bagian dari panitia secara formal (pada proposal).
j. Terdapat wakil ketua yang menjadi sekaligus sekretaris di tiap komisi.
k. Konsep setiap proker dapat fix diawal sebelum raker sehingga anggaran dana
yang diajukan tidak berlebihan.
KOLEGIUM MAHASISWA
Telp. (0341) 569117,567192-Fax. (0341) 564755
l. Regulasi pengelolaan inventarisasi untuk setiap periode kepengurusan.

m. Kalender DPM dapat diterbitkan di awal sehingga dapat dipakai sebagai acuan
dalam melaksanakan kepengurusan setahun kedepan.
n. Rekomendasi tiap proker:
Advokasi SPP-SPFP: memperbarui SOP dan mengkonfirmasi SOP yang ada
bersama PD II dan kassubag keuangan beserta staf sebelum dijalankan pada
program advokasi SPP dan SPFP kepada mahasiswa maksimal H-1 minggu
pembukaan posko. Mengkonfirmasi apakah pada tahun 2013 masih ada
atau ditiadakan dan atau menggunakan sistem yang lain.
Penjaringan Data Mahasiswa (PDM): follow up hasil PDM dipublikasikan,
pengecekan data antara mahasiswa yang terdaftar dan penerima beasiswa.
Kubangan (Kumpul Bareng Angkatan): publikasi dan persebaran informasi
mengenai acara Kubangan harus merata ke seluruh FKUB. Harus ada
moderator yang mampu menggali informasi dan membawa jalannya diskusi
Kubangan. Pastikan rumusan masalah dalam kubangan yang terkumpul
dapat menjadi bahan diskusi dalam diskusi panel.
Up Grading Pengurus DPM FKUB: jadwal pelaksanaan harus disepakati
oleh semua pengurus sehingga semua dapat hadir.
Pendelegasian: Perumusan konsep dan SOP oleh DPM dan Deplu BEM
harus disepakati dari awal kepengurusan.
Beasiswa Spot: pelaksanaan teknis pembukaan posko dan penerimaan
berkas dilaksanakan oleh BEM sedangakan DPM bertindak sebagai
konseptor dan melakukan monitoring keabsahan data dari pendaftar
beasiswa online.
Diskusi Panel: perlu dilakukan sinkronisasi dengan PD III dan jajarannya
sehingga perumusan jadwal, tempat dan konsep acara akan mudah
disepakati.
DPM Messenger: Membuat publikasi yang persuasif sehingga mahasiswa
mau aktif menyampaikan aspirasinya (Kotak Aspirasi), selalu mengupdate
isi papan publikasi dan website secara terjadwal (Papan Publikasi dan
Website). Melanjutkan media informasi dan aspirasi melalui Papan
publikasi, Kotak aspirasi, dan Website DPM FKUB. Perlu ada operator yang
mampu pemprograman Wordpress untuk memperbarui website DPM FK.
Perlu diadakannya pengecekan semua media aspirasi tiap 1 minggu sekali
dan dilakukan pembahasan aspirasi pada rapat komisi mingguan.
KOLEGIUM MAHASISWA
Telp. (0341) 569117,567192-Fax. (0341) 564755
Pembuatan dan Amandemen UU: Amandemen UU yang rutin terdapat di

setiap kepengurusan dilaksanakan diawal. Merumuskan beberapa RUU/UU
berdasarkan kondisi kolegium saat ini misalnya tentang tendersasi dan
pengawasan probinmaba.
Evaluasi Lembaga: Konsep evaluasi merupakan kerjasama dengan Pres.
BEM dan Ketua Lembaga yang disepakati diawal. Terdapat laporan hasil
evaluasi 1 tahun kepengurusan lembaga di akhir kepengurusan DPM.
MUMF: Publikasi dan koordinasi dengan Pres. BEM lebih massive.
Pemilwa: Persiapan bisa mulai dilakukan diawal kira-kira H-4 bulan
sehingga semua rangkaian acara mulai dari pengesahan UU Pemilwa,
Tenderisasi, Pembentukan KPF dan Panwas hingga berlangsungnya Pemiwa
itu sendiri lebih terkonsep matang.
2. 4 Pengelolaan Staff
Terdapat beberapa alur pengelolaan staff baik yang bersifat pembinaan atau
evaluasi, yaitu:
a. Transfer pengalaman dari DPM FKUB 2011.
b. Up Grading yang diadakan oleh Biro Internal dan dilaksanakan 2x setahun. Up
grading 1 untuk menambah pengetahuan sedangkan Up grading 2 untuk
meningkatkan etos kerja dan kekompakan.
c. Evaluasi tengah tahun yang berfungsi untuk menilai setiap kinerja pengurus
selama setengan tahun kepengurusan.
d. Evaluasi setiap berakhirnya rangkaian kegiatan proker/proker itu sendiri
sebagai sarana untuk merumuskan rekomendasi jika proker ini dilaksanakan
kembali oleh kepengurusan selanjutnya.
e. Evaluasi terpusat oleh Biro Internal untuk follow up job desk tiap PJ kegiatan
agar sesuai timeline.
f. Evaluasi akhir tahun yang berfungsi untuk menilai kinerja DPM selama satu
satu kepengurusan.
3.
Penutup
Demikian LPJ akhir tahun ini disusun untuk memberikan gambaran
kepengurusan DPM FKUB 2012, sekaligus sebagai pedoman dalam pelaksanaan
kepengurusan selanjutnya. Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak
KOLEGIUM MAHASISWA
Telp. (0341) 569117,567192-Fax. (0341) 564755
terkait atas segala dukungan dan kerja samanya. Semoga hal ini bermanfaat bagi
semua pihak dan mendapatkan ridho dari Allah SWT.
Malang, 7 Desember 2012

Ketua DPM FKUB
Ahmad Zaki Sukma Ishlahy

NIM. 105070103111009

LPJ Akhir Tahun DPM

Загружено:

Сведения о документе

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

LPJ Akhir Tahun DPM

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

KOLEGIUM MAHASISWA

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN AKHIR

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

program kerja DPM dibagi

forum internal untuk

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

penyampaiannya, yaitu DPM Messenger. Suatu produk yang berisi papan

dan jurusan bisa

dibahas secara nyaman dan terbuka. Selain pembahasan permasalahan dalam

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

siap memberikan data mahasiswa yang direkomendasikan secara objektif. Inilah

: Ahmad Zaki Sukma I./PD 2010

: Firdah Zuniar F./PD 2009

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

: Achmed Forest K./GZ 2010

Komisi Kelembagaan Mahasiswa (Kelma)

: Hermanto A./IK 2009

: Yona One S./PDG 2009

Komisi Kesejahteraan Mahasiswa (Kesma)

: Adhi Satriyo/PD 2009

: Firda Aushi/PD 2010

1.3 Skema Struktur Kepengurusan

Advokasi SPP-SPFP (Isidental)

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Penjaringan Data Mahasiswa

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Malang, 28 Juni dan 12 November 2012

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Malang, 15 16 Desember 2012

2.2 Evaluasi Pelaksanaan Program

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

DPM 2012 perlu adaptasi untuk mengkomunikasikan kepada pihak

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

KUBANGAN (KUMPUL BARENG ANGKATAN)

Kubangan 2011: PSKB 1, PSIK 2, PSPDG 2, PSPD 3, PSGK 1, PSF 1

Kubangan 2010: PSIK 1, PSPD 6, PSGK 5, PSF 2

Kubangan 2009: PSKB 4, PSIK 1, PSPDG 2, PSPD 4

Kubangan 2012: PSKB 10 , PSIK 16 , PSPDG 7 , PSPD 26 , PSGK

Penyesuaian jadwal dengan kuliah tiap jurusan

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

a. Kehadiran pengurus DPM pada Up Grading 1 dan 2 mencapai 81%

Penyesuaian jadwal dengan kuliah dan kegiatan tiap pengurus

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Pemanfaatan hasil pendelegasian untuk mahasiswa lain kurang maksimal

berada dalam minggu ujian tengah semester.

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

a. Tolak ukur keberhasilan Diskusi Panel tercapai dengan terlaksananya 2x

c. Selanjutnya terdapat perwakilan dari setiap jurusan dan angkatan yang

Jumlah Peserta per-Angkatan

2009= 2 ; 2010= 3 ; 2011= 5

menyesuaikan dengan jadwal dekanat

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

bersamaan sehingga mahasiswa yang hadir tidak bisa maksimal

mengetahui informasi dari DPM Messenger, yaitu apabila 1 angkatan

Mahasiswa aktif mencari informasi melalui website dan papan

DPM memiliki media informasi dan komunikasi dengan mahasiswa

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Peletakan media papan publikasi yang seringkali dipindah jika ada

Feed back dari mahasiswa ketika uji publik sangat minim

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

sehingga berpengaruh pada pelaksanaan evaluasi tulis

Religius, Moralis, Intelek, Profesional