Reglamento Biblioteca

REGLAMENTO DE
BIBLIOTECA
Chiclayo, mayo de 2013
REGLAMENTO DE BIBLIOTECA
Elaborado por: Direccin de Biblioteca
Revisado por: Vicerrectorado Acadmico
Direccin de Acreditacin
Aprobado por: Rectorado
Cdigo: VRA-RB
Versin: 02
Resolucin:
Resolucin N 057-2013-USAT-R
(3 de mayo de 2013)
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NDICE
Pgina
CAPTULO I: DE LA NATURALEZA Y FINES
CAPTULO II: DE LA ORGANIZACIN
CAPTULO III: DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE

LOS USUARIOS
CAPTULO IV: DE LAS COLECCIONES
CAPTULO V: DE LA BIBLIOTECA VIRTUAL
CAPTULO VI: DE LAS EVALUACIONES Y CAPACITACIONES

CAPTULO VII: DEL SISTEMA DE GESTIN DE BIBLIOTECA
DISPOSICIONES FINALES
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Cdigo: VRA-RB
Versin: 02
Resolucin:
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CAPTULO I
DE LA NATURALEZA Y FINES
Artculo 1: La finalidad del presente reglamento es establecer los objetivos,
estructura y operacin de la Biblioteca de la Universidad Catlica Santo Toribio de
Mogrovejo.
Artculo 2: La Biblioteca es un rgano de apoyo dependiente del Rectorado a
travs del Vicerrectorado Acadmico y tiene una relacin funcional (coordinacin)
con la Administracin General y Direcciones de Escuelas Profesionales.
Artculo 3: La Biblioteca es la unidad que proporciona servicios bibliotecarios y
de informacin a la comunidad universitaria de la USAT, en apoyo de la formacin
acadmica e investigacin.
Artculo 4: BASE LEGAL
Ley Universitaria N 23733.
Ley General de Educacin N 28044.
Estatuto de la USAT.
Reglamento General de la USAT.
Artculo 5: mbito de aplicacin
El Reglamento de Biblioteca involucra a las reas de Vicerrectorado Acadmico,
Vicerrectorado de Estudiantes, Vicerrectorado de Profesores, Direcciones de
Escuela, Direccin de Tecnologas de la Informacin, Direccin de Desarrollo de
Sistemas, rea de Presupuesto y Direccin de Logstica.
CAPTULO II
DE LA ORGANIZACIN
Artculo 6: La Biblioteca se encuentra organizada en tres reas fundamentales:
Coordinacin de Desarrollo de Colecciones, Coordinacin de Servicios de
Informacin y Supervisin del Sistema Bibliogrfico.
a. La Coordinacin de Desarrollo de Colecciones es la encargada de gestionar la
adquisicin de recursos de informacin, organizarlos fsicamente y registrarlos
en el sistema bibliogrfico para que se encuentren a disposicin de nuestros
usuarios.
b. La Coordinacin de Servicios de Informacin se encarga de gestionar los
servicios de informacin que ofrece la Biblioteca y asesorar a los estudiantes y
docentes en la bsqueda y recuperacin de la informacin acadmica.
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Resolucin:
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c. La Supervisin del Sistema Bibliogrfico se encarga de monitorear el buen

desempeo del sistema bibliogrfico, efectuar las configuraciones que se
requiera para brindar los servicios de informacin y registrar a los usuarios de
la Universidad a fin de que accedan a los recursos de la Biblioteca.
CAPTULO III
DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS USUARIOS
Artculo 7: Se considera usuarios del Sistema Bibliotecario a los siguientes grupos:
a. Usuarios internos: todos los miembros de la comunidad universitaria:
estudiantes de la Escuela Pre USAT (EPU), pregrado, postgrado, segunda
especialidad, programas de profesionalizacin,
educacin continua,
estudiantes destacados e internacionales, profesores, personal administrativo,
egresados y graduados de la USAT.
b. Usuarios externos: Estudiantes y profesores de colegios previo convenio.
Artculo 8: Derechos
Son derechos de los usuarios:
a. Los usuarios internos tienen derecho a acceder gratuitamente a los servicios
bibliotecarios de la Universidad, siempre y cuando se encuentre vigente su
matrcula o contrato laboral y se identifiquen adecuadamente.
b. Tienen derecho a recibir la charla de Formacin de usuarios, para hacer un
mejor uso de los recursos y servicios que ofrece la Biblioteca.
c. Los usuarios internos tienen derecho a justificar la devolucin tarda de los
documentos, siempre y cuando presenten la documentacin respectiva.
d. Los usuarios tienen derecho a solicitar asesora personalizada en la bsqueda
de informacin al personal de Biblioteca.
e. El graduado de la USAT tiene derecho a solicitar a Biblioteca, su tesis impresa
slo para reproduccin, previa coordinacin con el rea de Servicios de
Informacin de la Biblioteca.
f. Los usuarios externos tienen derecho a realizar consultas en sala y a la
reproduccin parcial de los documentos permitidos.
Artculo 9: Obligaciones
Son obligaciones de los usuarios:
a. Los usuarios deben mostrar su documento de identificacin y los estudiantes
de la Escuela Pre USAT deben mostrar su ltima boleta de pago.
b. Los estudiantes deben ingresar a las salas de lectura portando sus libros y
apuntes.
c. Los estudiantes deben apagar o configurar de modo silencioso los celulares
para no interrumpir a los dems usuarios.
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d. Los usuarios deben trabajar de manera individual y en silencio durante su

permanencia en la Biblioteca.
e. Los usuarios deben consultar el Catlogo en lnea para posteriormente ubicar
los recursos de informacin (libros, revistas, discos compactos, etc.)
f. Los usuarios debern revisar el estado fsico del documento, antes de solicitar
su prstamo a domicilio o fotocopia, a fin de advertir al personal de Biblioteca
sobre algn deterioro del material bibliogrfico. De lo contrario el usuario
aceptar la responsabilidad sobre el estado fsico del material bibliogrfico que
entregue.
g. En caso que el usuario devuelva el libro en mal estado se aplicar la sancin
correspondiente a dicha falta y sta entrar en vigencia en el momento de la
devolucin.
CAPTULO IV
DE LAS COLECCIONES
Artculo 10: Las colecciones de la USAT comprenden publicaciones impresas y
electrnicas:
a. Publicaciones impresas y electrnicas estn conformadas por libros, revistas,
boletines, anuarios, tesis, artculos de revistas, memorias, coleccin de
referencia como enciclopedias y diccionarios. Estas publicaciones se adquieren
mediante el proceso de compra y donacin.
b. Repositorio de Tesis - USAT: gestiona y pone a disposicin de los usuarios las
tesis digitales de los graduados de la USAT, con el fin de preservar las tesis, dar
mayor visibilidad y extender su difusin a nivel local, nacional e internacional.
Permite realizar bsquedas en el texto completo de las tesis digitales: por autor,
ttulo, materia y abarcan colecciones de tesis de pregrado y postgrado.
CAPTULO V
DE LA BIBLIOTECA VIRTUAL
Artculo 11: La Biblioteca Virtual de la USAT est conformada por recursos de
informacin electrnicos actualizados, como artculos de revistas, ponencias, tesis,
libros, investigaciones, entre otros recursos de informacin acadmicos.
Artculo 12: Para acceder a la Biblioteca Virtual de la USAT los usuarios internos,
tienen que ingresar al campus virtual y elegir el mdulo Bibliotecas virtuales;
previamente debern colocar su usuario y contrasea que brinda la Universidad.
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Artculo 13: Las claves que se brinda en el campus virtual con el fin de acceder a
algunos recursos de informacin electrnicos, son de uso exclusivo para los
usuarios internos y no se deber distribuir a otras personas ajenas a la Universidad.
Artculo 14: Las claves de los recursos de informacin electrnicos se facilitarn a
los profesores y directores de escuelas, segn las polticas del contrato establecido
con el proveedor.
CAPTULO VI
DE LAS EVALUACIONES Y CAPACITACIONES
Artculo 15: Evaluaciones
La Biblioteca evala anualmente el grado de satisfaccin de los usuarios con
respecto a los servicios que se ofrecen, aplicando un instrumento de evaluacin
validado internacionalmente para bibliotecas universitarias, la cual permite obtener
informacin para planificar la mejora de los servicios existentes, as como la
implementacin de otros nuevos. El informe de los resultados obtenidos se remite al
Vicerrectorado Acadmico.
Artculo 16: Capacitaciones
La Biblioteca realiza capacitaciones anuales al personal asistente y auxiliar con el fin
de actualizar y mejorar los conocimientos que les permitan el mejor desempeo de
sus actividades laborales. Las capacitaciones son evaluadas y calificadas, a fin de
obtener informacin para la planificacin de otras en nuevos temas o para el
refuerzo de temas ya tratados.
CAPTULO VII
DEL SISTEMA DE GESTIN DE BIBLIOTECA
Artculo 17: El Sistema de Gestin de Biblioteca es un conjunto de procedimientos
documentados, normas e instrumentos de evaluacin, propuestos con el objetivo de
implementar procesos, evaluar los resultados de la aplicacin de los mismos,
elaborar reportes y dar seguimiento e implementar mejoras a la gestin que lleva a
cabo la Direccin de Biblioteca. El sistema permitir la realizacin de las principales
actividades que se desarrollan en la Biblioteca de manera organizada, las cuales
sern monitoreadas y medidas aplicando los indicadores de la CONEAU y el Comit
de Bibliotecas Universitarias (COBUN).
Artculo 18: Objetivos
Son objetivos del Sistema:
a. Brindar a los usuarios servicios y recursos de calidad en apoyo a la formacin
acadmica.
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b. Incrementar la participacin de estudiantes en las capacitaciones de

Formacin de usuarios que permita la adquisicin de habilidades
informacionales.
c. Disponer de recursos de informacin suficientes para la formacin acadmica
e investigacin.
d. Potenciar las habilidades del personal.
Artculo 19: Mapa de procesos
Los procesos del sistema son:
a. Atencin al usuario
b. Gestin del sistema bibliogrfico
c. Formacin de usuarios
d. Gestin de recursos de informacin
e. Formacin del personal
Artculo 20: El proceso de atencin al usuario abarca todas las actividades y
procedimientos con el fin de brindar servicios y recursos de informacin a la
comunidad universitaria. Las principales actividades son: evaluacin de la
satisfaccin del usuario con respecto al servicio de la Biblioteca, identificacin de los
aspectos a mejorar e implementacin de mejoras al servicio. Estas actividades se
desarrollarn de acuerdo al plan operativo y presupuesto aprobado.
Artculo 21: La gestin del sistema bibliogrfico se refiere a la administracin del
sistema integrado que gestiona las colecciones y los accesos de los usuarios de la
biblioteca. Este proceso consiste en supervisar, evaluar y generar reportes que
satisfagan los requerimientos de las reas de la Biblioteca y de las escuelas
profesionales. Las principales actividades que se realizan son: la peticin y registro
de configuraciones, la realizacin y ejecucin de configuraciones.
El proceso de Atencin al usuario y el de gestin del sistema bibliogrfico se
implementan con el objetivo de disponer de recursos de informacin suficientes
para la formacin acadmica.
Artculo 22: La formacin de usuarios es un proceso de carcter instructivo que se
lleva a cabo al inicio de cada ciclo acadmico y consiste en la capacitacin de los
estudiantes y profesores. Para tal fin se realizan dos actividades principales:
convocatoria a la charla de formacin de usuarios y capacitacin en el uso de
recursos y servicios de Biblioteca.
Este proceso responde al objetivo de incrementar la participacin de los estudiantes
en las capacitaciones de Formacin de usuarios que permita el desarrollo de sus
habilidades informacionales y de esta manera se pueda hacer un mejor uso de los
recursos de informacin que la Universidad adquiere, as como los recursos de
informacin de acceso libre.
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Resolucin:
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Artculo 23: El proceso de gestin de recursos de informacin abarca las

actividades que se realizan con el fin de satisfacer las necesidades de informacin de
los estudiantes y profesores a travs de la adquisicin y procesamiento de recursos
de informacin, tales como: libros, revistas fsicas y electrnicas, bases de datos,
discos compactos, entre otros. Estos recursos son solicitados a la Direccin de
Biblioteca por los directores de escuela o coordinadores de programas. Este proceso
tiene cuatro actividades: adquisicin de recursos de informacin, procesamiento de
los mismos, solicitud de listados de recursos de informacin citados en los slabos e
identificacin de porcentaje de ttulos citados en los slabos correspondientes.
Este proceso tiene como objetivo disponer de recursos de informacin suficientes
para la formacin acadmica e investigacin.
Artculo 24: El proceso de formacin del personal se desarrolla con el fin de
capacitar a las personas que laboran en Biblioteca y de esta manera adquieran
habilidades y destrezas relacionadas a la bsqueda informacin y atencin al
usuario. Las actividades que se llevan a cabo son: capacitacin del personal de
Biblioteca e informe de capacitacin.
Este proceso cumple con el objetivo de potenciar las habilidades del personal de
Biblioteca.
DISPOSICIONES FINALES
Los casos no contemplados en el presente reglamento sern resueltos por la
Direccin de Biblioteca en coordinacin con Vicerrectorado Acadmico.
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Chiclayo, mayo de 2013

CAPTULO II: DE LA ORGANIZACIN

CAPTULO III: DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE

CAPTULO V: DE LA BIBLIOTECA VIRTUAL

CAPTULO VI: DE LAS EVALUACIONES Y CAPACITACIONES

c. La Supervisin del Sistema Bibliogrfico se encarga de monitorear el buen

d. Los usuarios deben trabajar de manera individual y en silencio durante su

b. Incrementar la participacin de estudiantes en las capacitaciones de

Artculo 23: El proceso de gestin de recursos de informacin abarca las

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