Atricin: se refiere a las plazas que se generan cuando las personas
que las ocupan cambian de ocupacin, se jubilan o mueren. Creacin de conocimientos en la organizacin: el proceso tradicional de transmisin del conocimiento ha cedido el paso a una dinmica de creacin de nuevas tcnicas y conocimientos, que se convierten en patrimonio de la organizacin. Cultura corporativa: es el instrumento que los grupos humanos insertos en una organizacin tienen para dar sentido a su actividad, o quiz para encontrar sentido a esa actividad. Despidos: es la accin atraves de la cual un empleador da por finalizado unilateralmente un contrato laboral con su empleado. Disonancia cognoscitiva: La diferencia entre lo que la persona desea encontrar y la realidad que enfrenta. E-learning: se basa en facilitar el aprendizaje mediante las nuevas tecnologas de informacin y preparacin profesional. Outsourcing: es cuando se contrata a otra empresa para que realice las actividades por las que se le contrato. Principio de Peter: las personas tienden a subir en escala jerrquica hasta alcanzar su nivel de incompetencia. Programas de induccin: ofrecen una excelente herramienta para lograr la ubicacin correcta del personal. Promociones: ocurren cuando se cambia a un empleado a una posicin de mejor nivel de compensacin, con mayores responsabilidades y a un nivel corporativo ms alto. Promociones por antigedad: lo que se necesita para decidir es compararlas fechas de ingreso de los candidatos a ser promovidos para determinar quin es el indicado. Promociones por mrito: se basa en el desempeo relevante que una persona consigue en su puesto. Socializacin: Es el proceso mediante el cual el empleado empieza a comprender y aceptar los valores, normas y objetivos de la organizacin.
Transferencias laterales: consiste en un movimiento lateral a un
puesto con igual nivel de responsabilidad, pago y posibilidades de promocin. Ubicacin: consiste en la asignacin a un puesto determinado.
Preguntas para verificacin y anlisis
1. Qu quiere decir la expresin disonancia cognoscitiva? La diferencia entre lo que la persona desea encontrar y la realidad que enfrenta. 2. Usted acaba de informar al supervisor de lnea de un empleado recientemente contratado que se va a suministrar un programa de induccin al nuevo trabajador. El supervisor le responde: Usted mismo contribuy a contratar a esta persona, que yo s que est bien capacitada para el puesto. No podra hacer una excepcin y permitir que empiece a trabajar de inmediato? Tenemos varios asuntos urgentes que atender en la planta, y poco tiempo para ceremonias. Describa su respuesta en un documento de no menos de una pgina y no ms de dos hojas. Todo empleado debe seguir un programa de orientacin para poder adaptarse a le realidad de la empresa y suprimir errores fruto de la ansiedad natural de hacer las cosas bajo presin de los primeros das. 3. Cul es, en su opinin, la ventaja o desventaja de orientar mediante un proceso profesional de induccin a un empleado que acaba de llegar a la empresa? La ventaja que se le dar a conocer el funcionamiento de la empresa, esto para que se le facilite sus labores dentro de la misma, pero puede tener la desventaja de que el curso no se aplique de la mejor manera desilusionndolo del empleo. 4. La cadena hotelera Cinco Estrellas ha expresado su inters en que usted prepare un programa general de induccin para sus nuevos empleados. La compaa contrata todos los aos a un promedio de 160 personas. Qu preguntas hara usted al gerente general, y cmo planteara su enfoque? (Elabore una propuesta en un documento de no menos de tres pginas y no ms de cinco. Prepare un presupuesto realista que le permita poner en prctica sus ideas. En ningn caso el presupuesto total que usted
presente puede exceder el equivalente a dos meses de
salarios mnimos por persona) Primero debemos tener en cuenta que el hotel no puede parar un da para que el personal reciba esta orientacin, por ende se citar a todos los empleados 15 minutos antes de su horario de trabajo normal para presentar a los nuevos miembros de acuerdo al sector que les tocar es decir a las nuevas camareras se les dejar compartir esos 15 minutos con las antiguas, a los nuevos mozos con los mozos y as respectivamente. En esta primera etapa estaramos entrando a la primera etapa en el proceso de socializacin, despus de esta primera etapa se les dar el manual detallado del funcionamiento de la empresa, buscando incluir incluso los detalles ms pequeos. Luego se har una puesta en escena de los empleados que deber ser supervisado cuidadosamente, para que tenga xito, donde solo se realicen labores para los cuales han sido contratados los trabajadores, debemos estar prestos a absolver cualquier pregunta, y despus de esto tendremos garantizado nuestro xito, el de los trabajadores y sobre todo el de nuestro hotel Cinco Estrellas. 5. Describa no menos de tres situaciones en las cuales se justificara recomendar un movimiento lateral para un empleado de 26 aos de edad que lleva tres aos laborando en una compaa. Por la experiencia que haya adquirido y que pueda desarrollarse en un puesto ms alto. Al liderazgo que demuestre ante el resto del grupo. A las ganas y necesidades de superacin que se demuestren. 6. Marisela Soto ha sido supervisora del rea de terminado de productos de Estufas y Hornos Avanzados durante cuatro aos. Se le acaba de presentar una oportunidad para viajar a Inglaterra, donde comenta Marisela- va a estudiar durante seis meses aspectos relacionados con su trabajo actual. Qu circunstancias podra llevar a la aprobacin de su solicitud? Qu otras podran llevar a una negativa? Ya tiene experiencia en su trabajo por lo tanto debe de estar preparada en el tema y no le implicara ningn tipo de rechazo lo que se tendra que revisar es que no se sienta incomoda con el
hecho de cambiar de pas, que sepa el idioma del pas al cual va a
viajar. 7. La empresa Molinos del Papel El Fnix ha mantenido una lnea tradicional en cuanto a induccin y capacitacin de su personal. Uno de los ejecutivos de le empresa ha manifestado inters en saber ms sobre la potencialidad del e-learning para su organizacin y le ha hecho la solicitud de que prepare una presentacin de no ms de nueve diapositivas de Power- Point para compartirla con los socios de la Junta Directiva. Qu materiales le proporcionara usted? La gua didctica, la gua docente, manual didctico y la gua de plataforma. 8. La filosofa del ingeniero Florencio Guzar, gerente general de Abonos y Pesticidas, se caracteriza por su apertura al cambio y a las nuevas ideas. Despus de tocar el tema de la creatividad en la organizacin Guzar le comenta que en su opinin en los procesos de creacin de conocimientos no se pueden dar en su comunidad, porque me parece que aqu no hay individuos geniales, ni dinero para pagarlos, si los hubiera. Cmo ilustrara usted el concepto de la organizacin como creadora de conocimientos, de manera de persuadir a Guzar de poner en prctica esta filosofa? Prepare su argumento en no menos de dos pginas y no ms de cuatro. 9. Como es obvio, las faltas graves al reglamento de una empresa pueden justificar un despido instantneo. Exceptuando las faltas al cdigo interno de disciplina, qu otros factores podran justificar, en su opinin del despido de un empleado? Qu factores justifican en ocasiones la separacin de todo un grupo de empleados? El que no desempee de la mejor forma sus funciones, que se cree conflictos con el resto de los compaeros, que este algn tipo de robo en la empresa. Un grupo puede quedar separado de la empresa si no dan la productividad adecuada o simplemente porque la empresa est haciendo ajuste debido a la demanda que est creando su
empresa al no darse ventas solo dispondr del plantel adecuado
de acuerdo a sus necesidades. 10. En su concepto, qu funcin debe desempear el departamento de recursos humanos en lo referente a promociones? a transferencias? A despidos de individuos? La funcin que debe de realizar debe de ser de asesora en lnea de gerencia pues son estos los responsables directos del desempeo de los trabajadores en su rea respectiva. En lo referente a promociones ayudar con el proceso de evaluacin objetiva del personal candidato a promociones, y verificar que el puesto de trabajo arecibir este en las condiciones apropiadas para ser ocupado.
VACANTE EN PECES Y CORALES
El modesto acuario multicolor de Peces y Corales, de capital dominicano se ha ido convirtiendo en una slida empresa a nivel nacional. Peces y Corales ha hecho planes para invertir en el plano internacional y abrir una sucursal en Nueva York a partir de enero de 2007. Gracias a la estrategia operativa de su dueo y gerente general, capitn Roberto Balderas, la empresa pas de importadora de especies tropicales comunes a exportadora de especies exticas. La actividad de la empresa ha impulsado mucho en el pas la aficin por la vida marina en general, y en especial por la rica y variada fauna marina de las aguas dominicanas. Durante 2005, cuando la empresa se consolid, el capitn Balderas contrat a un grupo de 38 personas con estudios a nivel de escuela preparatoria. Las capacit en campos tan variados como tcnicas de fertilizacin de ciertas especies, prcticas de alimentacin y aseo, deteccin de enfermedades,
etctera. Peces y Corales cuenta ahora con 49 empleados, de
los cuales 32 son parte del equipo original. Las facultades de biologa y zootecnia del pas, por otra parte, se interesan mucho en el campo de la acuacultura y en 2009 abrirn el primer curso de posgrado especializado en peces de acuario. A partir de 2007 el capitn Balderas contrat a un grupo de siete bilogos especializados en peces de acuario. Los conocimientos de este grupo son muy profundos en determinados campos, pero sus habilidades operativas son catalogadas como inferiores. Por ejemplo, los bilogos pueden explicar con absoluta competencia la fisiologa de la respiracin de ciertos peces tropicales, pero enfrentan considerables obstculos para limpiar un acuario en forma eficiente. En opinin del capitn Balderas, ambos grupos: los empleados originales, con nivel de preparacin acadmica ms modesto, pero con experiencia en las labores prcticas, y los universitarios con buena preparacin terica pero con la desventaja de no conocer a fondo las labores diarias, representan aproximadamente el mismo valor operativo para la compaa, y para evitarse problemas y simplificar el sistema Balderas instaur una poltica de igualdad relativa de salarios. Como se coment antes, la compaa se est preparando para iniciar operaciones internacionales, y el capitn Balderas est consciente de que ser casi imposible mantener la relativa igualdad en los ingresos; de hecho, considera que es necesario seleccionar en un plazo de seis meses a siete empleados para otorgarles una considerable promocin y nuevas responsabilidades. Siendo hombre justo, desea que usted, el gerente de personal, elabore un sistema objetivo de reglas para conceder las promociones. Le hace tambin las siguientes preguntas: 1. Es deseable publicar las vacantes en un entorno completamente abierto, al que tengan acceso todos los candidatos potenciales? Defienda su posicin en un documento de un mnimo de una pgina. No dado que dentro de la empresa debe existir alguna jerarqua que se deba respetar, por lo que se debe sectorizar la informacin de vacantes promocionales de tal forma que solo llegue
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informacin relevante a los determinados niveles de la
organizacin. Recomendara usted que se implante un sistema de promociones por antigedad? Por mritos? Basado en grados acadmicos? Justifique y comente sus respuestas. Recomendara un sistema mixto de promociones basado principalmente en grados acadmicos, ponindole mayor puntuacin en la tabla de ponderacin seguidamente el de antigedad y despus el de mritos. Por antigedad para favorecer al personal tcnico y por merito por ser un buen indicador del desempeo del trabajador. Elabore una poltica especfica de promociones para Peces y Corales, y comente en clase las razones que lo llevan a establecer cada uno de los parmetros recomendados. Se instaura el presente reglamento con el objeto de regir la instrumentacin de un sistema de calificacin con relacin a las actividades que realiza el personal de Peces y Corales que establezca los criterios y mecanismos de su promocin, y que propicie su desarrollo para mejorar su desempeo en las tareas que tiene encomendadas. Desde el punto de vista de un especialista en administracin de recursos de capital humano, que adems profesa una filosofa proactiva, qu medidas tomara usted para mejorar la moral del grupo no promovido, y evitar que algunos abandonen la organizacin? A todo el grupo no promovido se les har recuerdo que el surgimiento de vacantes para promociones se da peridicamente y que la empresa est comprometida con el logro de objetivos de todos ellos, por lo que se organizara capacitaciones en los aspectos que pudieron ser puntos dbiles en su presentacin como candidatos a puestos de promocin. Qu oportunidades ofrece el proceso de e-learning para los integrantes de Peces y Corales? Qu medidas prcticas recomendara usted para alentar el proceso de utilizacin del e-learning? Que no deje de actualizarse que sigan preparndose para que un futuro las oportunidades de crecimiento sean mucho mayores.
6. Las diferencias entre los distintos grupos que integran la
empresa se han hecho muy evidentes en el curso de los ltimos meses. Existe la posibilidad de transformar a
Peces y Corales en una organizacin generadora de
conocimientos? Cmo alentara usted el proceso, desde el punto de vista del departamento de personal? Que vienen grandes cambios, grandes oportunidades de aprender y que puedan prepararse para mejores puesto y tengan una mejor calidad de vida.
DISMINUCIN DEL PERSONAL DE UNIFORMES OFICIALES
En el curso de los ltimos 12 aos, la empresa Uniformes
Oficiales ha suministrado el vestuario reglamentario de varios cuerpos del Ejrcito Nacional. La compaa, que hasta hace poco era paraestatal y ahora se encuentra en manos privadas, proporciona desde uniformes para las divisiones de infantera y de infantes de marina hasta los destinados a oficiales de alto rango. Las fuerzas armadas estn divididas en distintos cuerpos (infantes, marina, aviacin y servicios especiales) y en cada uno de estos cuerpos el personal se clasifica en diversos grados. Por esta razn, la antigua administracin haba establecido un grupo de coordinadores que cumplan la funcin de enlazar los requerimientos de vestuario de diversas unidades especficas con la empresa. Uniformes Oficiales es ahora administrada por dirigentes del sector privado, y la importancia de las labores de los coordinadores decrece. La nueva gerencia, a cargo del doctor Moreno Cota, determin que del total de 198 coordinadores actuales slo conservar a 48 a largo plazo. El doctor Moreno Cota le ha explicado a usted la necesidad de reducir en no menos de 80 personas el grupo de coordinadores durante el primer ao, y de despedir a cerca de 70 para el ao siguiente. 1. Establezca un sistema que permita identificar a las casi 50 personas que van a conservar su puesto a largo plazo como coordinadores de suministros en Uniformes Oficiales. Dada la necesidad del recorte de personal para identificar a aquellas personas que se quedaran en la empresa se proceder a: Evaluar a los coordinadores de los ms productivos a los menos. Ver que tan bien trabaja un coordinador con sus colegas y cmo encaja con la cultura de la compaa. Si ha recibido una evaluacin negativa o tiene conflictos con sus colegas o con su propio supervisor. 2. Determine la estrategia bsica que usted recomienda para proceder a la eliminacin del personal superfluo. Elija justificando su eleccin- entre un despido masivo, y un proceso gradual de atricin o reduccin del personal actual. Establezca un calendario de las acciones que usted
tomara, que pueden ir de enero a diciembre del ao
entrante. Es un mejor proceso gradual de reduccin de personal de manera que no provoque un cambio brusco en el nimo de los trabajadores y tambin por ser la actividad un tanto compleja por el hecho de suministrar uniformes para las divisiones de infantera hasta de los oficiales de alto rango. 3. Sabiendo que el ingreso promedio mensual de los coordinadores es de $2,730, estime el costo de proceder a la separacin de 80 coordinadores, as como de eliminar un total de 150 en una sola operacin. Tenga presente la legislacin vigente en su pas y considere los probables costos de toda la compensacin, sin incluir gastos por litigios o conflictos legales. Segn el caso esta empresa pasa de ser paraestatal a una empresa privada lo que indica que difcilmente sea una con trabajadores contratados. Las empresas privadas en la actualidad ya no realizan nombramientos de personal sino contratan personal anualmente y van renovando estos contratos para evitar el pago de indemnizaciones. 4. Establezca un sistema de induccin y reubicacin para las personas que van a perder sus empleos. Describa las caractersticas generales del sistema y su costo, en un documento de no menos de tres y no ms de cuatro pginas de extensin. Es inevitable que se presenten destituciones en las empresas, pero es importante tener en cuenta a los trabajadores a la hora de las reestructuraciones. Es probable que descubra grandes talentos entre ellos. Cuando un rea del negocio desaparece o un sector se reorganiza, el despido es uno de los destinos ms frecuentes de sus integrantes.