"Por medio de la cual se a contro de DIAGNOSTICO MOTOR: RESOLUCION N° 178 Diciembre 20 de 2013 faliza el Cédigo de Buen Gobierno del Centro de Diagnéstico Automotor del Valle Ltda.” El Gerente del Centro de Diagnéstico Automotor del Valle Ltda., en ejercicio de sus. PRIMERO: SEGUNDO: TERCERO: CUARTO: CUARTO: facultades legales y CONSIDERANDO Que la constitucién politica de 1991 incorporé el concepto de Controt interno como un instrumento orientado a garantizar el logro de los objetivos de cada entidad y el cumplimiento de los principios ‘que rigen la funcién publica. Que Ia Ley 87 de 1993 establece normas para el ejercicio del contro! interno institucional en las entidades y organismos del Estado; la Ley 489 de 1998 dispuso la creacién del Sistema Nacional de Control interna; y el Decreto 1599 de 2005 se adopta ef Modelo Esténdar de Control interno. Que el Subsistema de Control Estratégico del Componente Ambiente de Control, incorpora en el Modelo Estandar de Control Interno MECI 1000:2005; el elemento Acuerdos, Compromisos 0 Protocolos éticos, el cual se constituye en la base del presente cédigo. Que el Cédigo de Buen Gobierno, es una herramienta construida en forma participativa, que contiene el compromiso de mejorar en ef trabajo y en las relaciones con los demas funcionarios y grupos de interés. Se pretende alcanzar de manera participativa, abierta y gradual la adopcién de mejores practicas corporativas, basadas en la transparencia y la ética, pilates fundamentales que rigen la funcién pablica y que se refleja en la prestacién de nuestro servicio. Que se revis6 el Cédigo de Buen Gobierno adoptado en el afto 2008, determinando su actualizacién a las directrices actuales de la entidad, Fesolvedn de Aclusizacion el Cédigo de Buen Gobierno Pagina 1 de 26Centro de gIAGNosTICO RESOLUCION N° 178 Diciembre 20 de 2013 "Por medio de la cual se actualiza el Cédigo de Buen Gobierno del Centro de Diagnéstico Automotor del Valle Ltda.” En consideracién a lo anterior, RESUELVE: ARTICULO 1: ACTUALIZAR.- El “Cédigo de Buen Goblemo del CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR DEL VALLE LTDA.”, el cual se constituye en disposiciones voluntarias de autorregulacién de quienes ejercen el control de la entidad, que a manera de compromiso ético buscan garantizar una gestién eficiente, Integra y transparente en la administracién. En este documento se recoge las normas de conducta, mecanismos e instrumentos que debe adoptar las instancias de direcolén, administracion y gestion de la entidad, con el fin de generar confianza a los clientes internos y externos. ARTICULO 2: OBJETIVO.- Gon el “Codigo de Buen Gobierno” se pretende estructurar y recoger en un solo documento los principios, normas y pollticas generales de buen gobierno del Centro de Diagnéstico Automotor del Valle “CDAV", Con el fin de asegurar la integridad ética empresarial, el compromiso con la gestién y el respeto de sus diferentes grupos de interés. Las directrices que enmarcan el Cédigo de Buen Gobierno del CDAV Lida., se describen a continuacién: TITULO! DE LA ENTIDAD Y SUS ORGANOS DE DIRECCION Y ADMINISTRACION 4. NATURALEZA JURIDICA EI CDAV Lida., es una sociedad de economia mixta de segundo grado 0 indirecta, correspondiente al sector de transito y transporte Versidn No. 02 Actulizaien del Cédlgo de Buen Gebleene Pagina 2 do 28Contra de OIAGNOSTICO AGTomoroR al Val RESOLUCION N° 178 Diciembre 20 de 2013 "Por medio de la cual se actualiza el Cédigo de Buen Gobierno del Centro de Diagnéstico Automotor del Valle Ltda.” 2. OBJETO SOCIAL La sociedad Centro de Diagnéstico Automotor del Valle Ltda., tiene como objeto social el siguiente: a) Diagnosticar el estado general y de funcionamiento de los Vehiculos automotores de servicio piblico y particular, de sus partes, conjuntos y subconjuntos, segtin lo exijan las leyes o los estandares de la industria automotriz. b) Realizar peritajes, avaltios y demas a vehiculos automotores a solicitud de parte. ©) Diagnosticar 12s aptitudes fisico-médicas, competencias, sentido comin, conocimientos, capacidades y habitos actitudinales para conducit un vehiculo automotor. d) Realizar toda clase de diagnésticos a ias personas, en cuanto a aptitudes para participar en los sistemas de seguridad vial como parte activa de los mismos. e) Hacer parte de sociedades cuando estén relacionadas con su objeto social. f) Adquirir los elementos necesarios para el desarrollo de su objeto social. g) Implantar para su uso intemo y venta de servicios, equipos de sistemas, con los cuales se adelanten programas de aglizacion de la administracién, utllizacion de datos, utiizacién de hora equipo, agilizacion de atencion al publico, agllizacion de tramites de trénsito y en general todo el servicio que se pueda prestar mediante el proceso de sistematizacion y automatizacion. Entendiéndose que la venta de este servicio solamente proceder& para asuntos oficiales de trénsito y transporte entendidos estos términos en su acepcién legal. h) Realizar evaluaciones psicotécnicas de conductores mediante el uso de sistemas adecuados de diagnéstico y pruebas conforme a las normas nacionales de seguridad vial en esta materia; i) Realizar examen técnico mecénico de vehloulos automotores y la revision de control ecolégico conforme a las normas ambientales; }) Participar en asociaciones, comités, foros o adscribirse a instituciones que tengan como finalidad el estudio y fijacion de los esténdares y normas de las revisiones técnico mecanicas, ambientales y de la promocién de la seguridad vial; k) Recaudar, analizar y procesar toda clase de informacién relacionada con accidentalidad vial en Colombia y ofrecer estos servicios a entidades estatales de transito, centros de investigacién, empresas de seguros, empresas de transporte y en general a quien requiera de esta clase de servicios; |) Prestar e! servicio de diagnéstico médico y de laboratorio clinico para el ‘cumplimiento de los requisitos de evaluaciones legales de conductores; m) Prestar servicios de salud ocupacional para las personas vinculadas a la actividad del transporte, entre otras educacién, capacitacién, investigacién, disefto, administracién, ejecucién de programas y sicologla ocupacional; n) Expedir conforme la legisiacién vigente los certificados de aptitud fisica, mental y de coordinacién motriz para conductores; fi) Servir de apoyo institucional a sus socios para el disefio, ejecucién y desarrollo de programas o actividades relacionadas con as suyas 0 complementarias de éstas; 0) Adelantar por su propia cuenta y con el visto bueno de la autoridad correspondiente y/o en apoyo de ésta, campafias de ‘erste No, 02 Actualizacion del Céigo de Buen Gobiema Pagina 3 do 26RESOLUCION N° 178 Diciembre 20 de 2013 “Por medio de la cual se actualiza el Cédigo de Buen Gobierno del Centro de Diagnéstico Automotor del Valle Ltda.” seguridad vial en todo el pais; p) Adelantar estudios de andlisis e investigacion sobre accidentalidad vial en Colombia, por iniciativa propia 0 por contratacién de quien tenga interés en dicho servicio; q) Adelantar programas de capacitacion y formacién a los diferentes actores que intervienen en el sector de transito y transporte, proteccién ecolégica y del medio ambiente; r) Celebrar contratos de concesién, alianzas estratégicas y join venture o de cualquier modalidad contractual para adelantar procesos de emision de documentos, sistematizacion de servicios de trénsito, y en general todos los servicios que preste en sus sedes en cualquier ciudad de Colombia y el exterior, s) Realizar estudios técnicos en cualquier area del conocimiento que se relacionen con el sector transporte y los sistemas de seguridad Vial, sus medios, actores directos e indirectos, incluido el diagnéstico de emisiones contaminants vehiculares y el control de ellos; 1) Participar bajo cualquier modalidad contractual con empresas estatales, de economia mixta, privadas o de cualquier otro cardcter con el fin de adelantar programas y proyectos en desarrollo de su objeto social; u) Apoyar investigaciones cientificas que permitan el mejoramiento de los sistemas de seguridad vial en Colombia y el exterior, para lo cual podré suscribir convenios de cooperacién con personas de conocimientos altamente especializados y entidades dedicadas a la Investigacion, en especial con centros de educacién superior y técnica; v) Investigar e implantar por su cuenta o en. asocio de terceros especializados en el tema sistemas de identificacién de actores relacionados con la conduccién de vehiculos automotores, conformar sus bases de datos y emitir sus documentos; w) Girar, endosar, aceptar y protestar letras de cambio, cheques y cualquier otra clase de documentos sean 0 no negociables con sujecién a las normas contenidas en este estatuto, celebrar contratos de cuenta corriente, tomar dinero en mutuo, grabar, hipotecar, o pignorar los bienes de ta ‘compafila de acuerdo con instrucciones de la Junta Directiva tomar y dar bienes en arrendamiento, todo dentro de los limites y con los requisitos seflalados en este estatuto; x) Las demés que de alguna u otra manera se relacionen directa 0 indirectamente con las anteriores. Que en la escritura No. 904 de reforma citada, consta la adicién al objeto social de la sociedad en lo siguiente: en materia contractual, la sociedad podra participar en licitaciones y contratos pdblicos de orden nacional, departamental o municipal relatives a obras publicas, tales como: mantenimiento, enlucimiento, adecuacién, construccién, reforma o administracion de zona de servicio 0 uso publico. 3. JUNTA DE Socios Esta integrada por los socios, sera presidida por el presidente de la Junta Directiva de la empresa, en su ausencia por quien sea elegido por los socios asistentes. Asi \Versdn No, 02 Acualzacién del Cédgo de Buen Gabiemo Pagina 4 de 28,Contre de DIAGNOSTIC AgTOMOTOR aol Va RESOLUCION N° 178 Diciembre 20 de 2013 “Por medio de ta cual se actualiza el Cédigo de Buen Gobierno del Centro de Diagnéstico Automotor del Valle Lida.” mismo figurara como Secretario de la Junta de Socios el Representante Legal de la Entidad, en su defecto se designara un secretario ad-hoc por votacién mayoritaria, Reuniones: La Junta de Socios se reunir por lo menos una vez al afio en sesién ordinaria, antes del titimo dia del mes de marzo de cada atio. La Junta de Socios puede ser convocada a sesiones extraordinarias cada vez que lo juzgue conveniente la Junta Directiva o la Gerencia, o cuando lo quiera un numero de socios que represente por lo menos la mitad mas uno del capital o interés soci Los socios que lo deseen pueden hacerse representar por mandatarios en las reuniones ordinarias y/o extraordinarias de la Junta de Socios, pero el mandato respectivo debe ser escrito. Funciones: Son funciones de la Junta de Socios: a) Nombrar los miembros de fa Junta Directiva: b) Si a juicio de la Junta de Socios se presentaren motivos para remocién del Revisor Fiscal, asi podra determinarlo mediante decisién motivada, c) Examinar y fenecer definitivamente las cuentas y balances a 31 de diciembre que la Gerencia le presentaré anualmente; d) Reformar los estatutos; e) Decretar la distribucién de utilidades; f) Ordenar la compra y/o venta de la Empresa y autorizar la compra y/o venta de bienes inmuebles, en un todo, observando los preceptos legales. Iguaimente podré decretar la fusion de la empresa con otra u otras sociedades; 9) Aprobar las cesiones de interés social que los socios proyectaren hacer a terceros;, h) Decretar la transformacién de la compafiia en sociedad de otro tipo o cardcter: i) Cambiar el domicilio social; j) Delegar en el Gerente o en la Junta Directiva para casos concretos alguna o algunas de sus atribuciones; k) Considerar los informes que presente el Gerente y el Revisor Fiscal; |) Ejercer las demas funciones y atribuciones que le confieren los estatutos y las que legalmente les corresponde ‘como suprema entidad directiva de la empresa. Los acuerdos sobre Reformas Estatuarias seran elevados a Escritura Publica, que suscribiré el Gerente de la Empresa. ‘Versa No, 02 Retuazacion del Céaigo de Buen Gobiamo Pagina 5 do 25entre de DIAGNOSTICS ‘AuToMOTOR et Vella i RESOLUGION N° 178. Diciembre 20 de 2013 “Por medio de la cual se actualiza el Cédigo de Buen Gobierno del Centro de Diagnéstico Automotor del Valle Lida.” 4, JUNTA DIRECTIVA Esta conformada as! * El Municipio de Santiago de Cali - Secretaria de Transito y Transporte Municipal de Cali; ‘+ El Ministerio de Transporte; ‘+ El Departamento del Valle del Cauca; ‘Fundacion para el Desarrollo Integral del Valle F.D.!. Quedando facultados cada uno de sus representantes legales para nombrar los ‘suplentes permanentes quienes tendrén voz y voto en la Junta Directiva, en ausencia del principal. El periodo de la Junta Directiva de la Empresa, seré de un (1) afio, que comenzaré el primero (12) de abril de cada afio y podrd ser reelegida indefinidamente. Cuando no se hiciere la eleccién de directores en la fecha correspondiente, estos continuaran en el ejercicio de sus cargos hasta cuando la Junta de Socios haga la correspondiente eleccién. Reuniones: La Junta Directiva de la empresa se instalaré por derecho propio y por convocatoria del representante legal y debera reunirse una (1) vez al mes en las oficinas de la Entidad, quedando obligado el Gerente a rendir informes econémicos y operativos ‘mensuales, a todos y cada uno de los Directores Principales. ‘Sesionaré, ademds cuando sea convocada por dos (2) de sus miembros principales © por el Presidente, 0 por el Revisor Fiscal o en cualquier otro lugar a juicio de por lo menos tres (3) directores principales. Funciones: La Junta Directiva tendré tas atribuciones siguientes: a) Servir de érgano de consulta del Gerente en todos los casos en que éste Io solicite o determinen los feglamentos; b) Resolver por mayorla de votos los asuntos y negocios que de acuerdo con los estatutos serén sometides a su consideracién, salvo en aquellas ocasiones en que por disposicién especial se exlja mayorfa distinta; ¢) Nombrar y Version No, 02 Actualizacén del Cédgo de Buen Gobierno Pagina 6 do 25Centra de GIAGNOSTICO AGTOMOTOR gal Valle Lise RESOLUCION N° 178 Diciembre 20 de 2013 "Por medio de la cual se actualiza el Cédigo de Buen Gobierno del Centro de Diagnéstico Automotor del Valle Lida.” remover libremente al Gerente de la compaitia y sus dos suplentes que serdn de! primer orden jerarquico de la empresa o de fa Junta Directiva; d) Crear los cargos, dependencias y secciones que estime conveniente para mejor marcha de la empresa y fijar las correspondientes asignaciones; e) Conceptuar sobre las operaciones de endeudamiento de la empresa observando las normas legales vigentes; f) Autorizar la contratacién de servicios técnicos de cualquier naturaleza que convengan al mejor desarrollo de la empresa y de acuerdo con la Gerencia; g) Resolver sobre los permisos y licencias del gerente; h) Fijar los tipos de descuento e interés y demas requisitos que deben regir las operaciones sociales; i) Decretar el pago de los gastos generales extraordinarios que demande el servicio de la Compatia; j) Nombrar visitadores de las sucursales 0 agencias que se establezcan y Tevestirias de las facultades que sean convenientes, k) Cuidar del exacto cumplimiento por parte de los empleados de la Compafila de las disposiciones estatuarias y reglamentarias; |) Presentar a la Junta de Socios las cuentas & informes del Gerente, Revisor Fiscal y demas empleados que deban rendirlas; m) Dictar los reglamentos internos de la Sociedad; n) Autorizar al gerente para la suscripcién de contratos cuyas cuantias sean iguales 0 superiores a Ochocientos (800) Salatios Minimos Legales Mensuales Vigentes, de conformidad con los pardmetros establecidos en el Reglamento interno de Contratacién de la entidad y las demés normas concordantes; 0) Ejercer cualquier acto de administracién que no haya sido asignado a otro érgano o empleado de la sociedad La Junta de Socios decidiré los desacuerdos entre la Junta Directiva y el Gerente. 5. GERENCIA El Gobierno y la administracién directa de la Compafiia estarén a cargo de un empleado denominado Gerente, cuyo periodo de ejercicio sera de un (1) afio que comenzaré el primero (1°.) de marzo de cada ao; puede ser reel indefinidamente, tendra el derecho al uso de la firma social y la facultad de ‘comprometer a la Sociedad y representaria judicial y extrajudicialmente, todo con ujecién al presente estatuto. Cuando no se hiciere la eleccién de Gerente en la fecha correspondiente, este funcionario continuara en el ejercicio de su cargo hasta tanto la Junta Directiva haga la eleccién respectiva pata el resto del perfodo. \Versién No. 02 Retvalizacion del Céaigo de Buen Gobiemo Pagine 7 de 26RESOLUCION N° 178 Diciembre 20 de 2013 "Por medio de la cual se actualiza el Cédigo de Buen Gobierno del ‘Centro de Diagnéstico Automotor del Valle Ltda.” Funciones: Seran funciones de! Gerente: a) La ejecucién y control de todas las érdenes, proposiciones y resoluciones emanadas de la Junta de Socios y de la Junta Directiva; b) Representar judicial y extrajudicialmente a la compafia como persona juridica; ¢) Suscribir en su calidad de representante legal, sin autorizacion de la Junta Directiva, los contratos que celebre la empresa, en el giro ordinario del objeto social, hasta por una cuantia inferior a 800 SMLMV, de conformidad con las competencias estatutarias, los parémetros establecidos en el reglamento interno de contratacién de la entidad y las demas normas legales concordantes, d) Ordenar los gastos de servicio de la Compafiia; en cumplimiento del presupuesto aprobado; e) Constituir los apoderados judiciales 0 extrajudiciales 0 asesores de la Compaitia que estime necesario para representar a la Sociedad; f) Nombrar y remover mediante resolucién, a os empleados publicos que _se vinculen a la entidad para realizar actividades de direccién y/o confianza; actividades propias de los cargos de la direccién juridica, la direccién de operaciones, la direccién de contratos interadministrativos, y de la direccién administrativa y financiera; g) Desarrollar plenamente el objeto social de la empresa, con sujecién a lo que indique el estatuto social y a los ordenamientos que imparta la Junta Directiva y la Junta de Socios por encima de los superiores jerérquicos. TITULO II DEL DIRECCIONAMIENTO Y COMPROMISOS 1. MISION Contribuir y fomentar la cultura en seguridad vial, movilidad y conservacion del medio ambiente a través del diagnéstico de la capacidad de conducir de las personas y el adecuado estado de los vehiculos, asi como el desarrollo de programas de formacion e integracion de servicios relacionados con el sector de transito y transporte. 2 VISION EI CDAV continuara siendo lider en la contribucién y aporte a la seguridad vil, la movilidad y conservacién del medio ambiente, reconacido por la calidad, legalidad y capacidad de integracién de servicios en el sector de transito y transporte. ‘Version No, 02 Actualzscon del Codigo de Buen Gobiemo Pagina 8 de 26Centro de DIAGNOSTICO AGTOMOTOR aol Valle isa, RESOLUCION N° 178 Diciembre 20 de 2013 “Por medio de la cual se actualiza el Cédigo de Buen Go! Centro de Diagnéstico Automotor del Valle Ltda.” 3. PLAN ESTRATEGICO El Gerente y su equipo directivo, se comprometen a orientar todas sus actuaciones en el ejercicio de la funcién administrativa hacia el logro de los objetivos y el cumplimiento de la Misién y la Vision del CDAV. EI CDAV Ltda., mantendré un plan estratégico actualizado y competitive para ‘enfrentar con éxito los desafios del entorno y asi contribuir a mejorar la gestion, productividad y calidad de nuestros servicios. Que establezca y defina objetivos, estrategias, metas, indicadores, planes especificos, asi como indicadores y responsables que permitan realizar el seguimiento al cumplimiento de lo planeado. 4. GESTION ETICA: PRINCIPIOS Y VALORES El cédigo de ética es un marco comin de principios y valores que orientan la entidad hacia un horizonte compartido que expresa las directrices que gulan las actuaciones del personal del CDAV Lida.: PRINCIPIOS INSTITUCIONALES. Los principios tienen como funcién primordial el desarrollar habitos y actitudes positivas en los funcionarios de la entidad, que permitan el cumplimiento de los fines institucionales para beneficio de la comunidad. El Centro de Diagnéstico Autoriotor del Valle Ltda., se caracteriza por los siguientes principios: ® LEGALIDAD: En el CDAV Lida., se garantiza que la funcién administrativa se desarrolle dentro del marco legal que le ha sido asignado, en atencion y acatamiento de las normas legales vigentes. * IGUALDAD: Todas las actuaciones de los funcionarios del CDAV Ltda., estaran siempre orientadas efectivamente hacia el interés general, sin privilegios otorgados a grupos especiales. ‘+ MORALIDAD: Todos los actos administrativos del CDAV Lida., estan rodeados de claros y definidos principios que reflejan una gestién publica, pulcra, y transparente. Version No. 02 Actuatzaclin del Cédigo de Buen Gobieo Pagina 3 de25Contro de GIAGNOSTICO aurow Vala toe RESOLUCION N° 178 Diciembre 20 de 2013 "Por medio de la cual se actualiza el Cédigo de Buen Gobiemo del Centro de Diagnéstico Automotor del Valle Ltda.” + EFICACIA: En cada actuacién del CDAV Ltda., se velard porque todas las actividades y recursos de la entidad estén dirigidos al lagro de los objetivos y metas. ‘+ EFICIENCIA: En virtud de este principio el CDAV Ltda., garantiza que todas las actividades de la entidad, produzcan los mayores logros y resultados y que a los recursos se les dé el maximo y adecuado aprovechamiento, ECONOMIA: Este principio orienta al CDAV Ltda. a una politica de sana austeridad y mesura en el gasto, hacia una medicién racional de costos y un ‘equilibrio conveniente y necesario en la inversién. *> CELERIDAD: Las actuaciones administrativas del CDAV Ltda., se caracterizan por la supresion de tramites innecesarios y capacidad de respuesta oportuna hacia los diferentes grupos de interés. + IMPARCIALIDAD: En todas las actuaciones del CDAV Ltda, se evitan las discriminaciones y se previene contra la desigualdad de oportunidades, garantizando un tratamiento justo a las personas. ‘+ PUBLICIDAD: Todas las actuaciones y procedimientos de la administracién, asi como los propésitos y resultados son de conocimiento publico de las personas, para lo cual [a administraci6n cuenta con instrumentos y mecanismos adecuados de difusién. + VALORACION DE COSTOS AMBIENTALES: Las actuaciones y decisiones administrativas consultan los costos, efectos y consecuencias ambientales, VALORES ‘Todos los funcionarios del CDAV Ltda., deberan desempefiar sus funciones con: Transparencia, Servicio, Confianza, Compromiso, Probidad, Respeto, Lealtad e Imparcialidad. ‘Version No, 02 Actualezcon del Cosi de Buen Gabiema Pagina 10 do 26Contre ue DIADNOSTICO AUTOMOTOR dat Va RESOLUCION N° 178 Diciembre 20 de 2013 "Por medio de ta cual se actualiza el Cédigo de Buen Gobierno de! ‘Centro de Diagnéstico Automotor del Valle Ltda.” VALOR INSTITUCIONAL ‘Transparencia: El CDAV Ltda., informara de manera veraz y con oportunidad a los grupos de interés, acerca de sus actuaciones, su gestién y la administracion de los Tecursos de la entidad. VALORES PERSONALES * Servicio: Reflelamos en el conjunto de nuestras acciones cotidianas el compromiso de entregar soluciones a las necesidades de las personas, asumiendo una conducta responsable, leal y amable. + Confianza: Creemos que en el servicio y el didlogo estén los pilares de la construccién de un ambiente de confianza con nuestros grupos de interés, fundamental para alcanzar objetivos y metas organizacionales, generar credibilidad a la gestion, abrir espacios y canales de comunicacién para que la sociedad manifieste sus inquietudes y propuestas. + Compromiso: Trabajamos bajo una cultura de mejoramiento continuo que aprovecha las fortalezas y supera las debilidades. €1 compromiso de las personas con el servicio interno, debe consolidar un trabajo sistémico, capaz de ‘generar un ambiente con sentido de pertenencia hacia la entidad. * Probidad: Desarroliamos las funciones con honradez, rectitud y dignidad, Poniendo en la ejecucién de nusstras acciones, toda nuestra capacidad de servir, el conacimiento y la experiencia, * Respeto: Reconocemos los derechos de las personas sin distingos ni discriminaciones de alguna indole, respetando sus opiniones. Trabalamos para el fortalecimiento de la convivencia, dando un trato amable y cortés a los compafieros y en general, a todos con quienes interactuamos. ‘+ Lealtad: Acompafiamos con decisién y actitud positiva los programas y proyectos que ejecute la empresa para el mejoramiento de la gestién organizacional. ‘+ Imparcialidad: Desempefiamos la funci6n piblica de manera igualitaria, ofreciendo a cada una de las personas una atencién exenta de discriminaciones © preferencias. \Versidn No, 02 Aetualzacin del Céaigo de Buen Gobierna Pagina 11 de 26contra de DIAGNOSTICO RESOLUCION N° 178 Diciembre 20 de 2013 "Por medio de la cual se actualiza el Cédigo de Buen Gobierno del Centro de Diagnéstico Automotor del Valle Ltda.” TITULO It DE LAS POLITICAS DE BUEN GOBIERNO PARA LA ADMINISTRACION DE LA ENTIDAD 4. POLITICAS GERENCIALES DE LA ENTIDAD El Gerente y su equipo directivo se comprometen a canalizar los procesos y las acciones necesarias hacia el cumplimiento de su misién en el contexto de los fines, sociales del Estado, formulando politicas o acciones estratégicas y siendo responsables por su ejecucién. E! Gerente y su equipo directivo, se comprometen a destacarse por su competencia, integridad, transparencia y responsabilidad publica, actuando con objetividad, transparencia y profesionalidad en el ejercicio de su cargo. EL CDAV Ltda., en su proceso de autorregulacién, se compromete a encaminar sus actividades de conformidad con los principios enunciados en la Constitucién, las Leyes, las demas normas vigentes, el presente Cédigo de Buen Gobierno y el Cédigo de Etica. EI CDAV Ltda., se compromete con el mejoramiento continuo de todos los procesos, con el fin de fortalecer la confianza y garantizar el servicio de nuestros clientes. 2, POLITICAS DE GESTION HUMANA EI CDAV Ltda., reconoce que la Gestion Humana es el pilar para su éxito, se ‘compromete con el desarrollo de las competencias, habilidades, aptitudes @ idoneidad de sus funcionarios, determinando politicas y practicas de gestion itumana que incorporan los principios constitucionales de justicia, equidad, imparcialidad y transparencia al realizar los procesos de seleccién, induccién, formacién, capacitacién, promocién y evaluacién del desempefto. En este sentido, la entidad propende por la vinculacién de los mas capaces e idéneos a la administracion. \Versibn Ne. 02 Astualzacin del Codigo de Buen Gobiemo Pagina 12 do 26entre de OIAGNOSTICO AUTONGTOR del Valla Lie, RESOLUCION N° 178 Diciembre 20 de 2013 “Por medio de la cual se actualiza el Cédigo de Buen Gobierno del Centro de Diagnéstico Automotor del Valle Ltda.” 3. POLITICAS DE GESTION ETICA EL CDAV Ltda, se compromete a auto regular sus actividades aplicando y divulgando de forma permanente los principios y valores establecidos en el cédigo de ética, Compromiso con la Etica 51 CDAV Ltda., se compromete a encaminar sus actividades de conformidad con los principios enunciados en la Constitucién, las demas normas vigentes, el presente ‘Cédigo de Buen Gobierno y Ia Etica, orientandose hacia una gestién integra, con principios y valores éticos frente a todos sus grupos de interés. Compromiso en la lucha Anticorrupcion EI CDAV Lida., se compromete a cumplir con los lineamientos definidos en el plan anticorrupcién y atencién al cludadano. Acclones en la Lucha Anticorrupcién EI CDAV Ltda., esté en contra de toda préctica corrupta; para impedir, prevenir y combatir estos fenémenos, adoptaré como minimo las siguientes medidas: @. Guiar sus actuaciones orientada por los principios éticos establecidos en el Cédigo de Etica; b. Dar publicidad’ a la promulgacién de normas éticas y advertir sobre la determinaci6n inquebrantable de cumplirlas en el giro ordinario de sus actividades; ‘=. Garantizar que todos los procedimientos sean claros, equitatives, viables y transparentes: 4. Denunciar las conductas irregulares, tanto para que las entidades competentes conozcan de los hechos, como para que la sociedad esté al tanto del comportamiento de sus funcionarios; h. Efectuar la rendicién de cuentas a los grupos de interés, garantizando la disposicién al pablico de la informacién no confidencial de la entidad i. En materia de contratacién, implementar y adoptar las_normas vigentes; publicar la contratacién de servicios y la adquisicién de bienes. Version No. 02 Actuslzcién del Cédigo de Buen Gobierno Pagina 13 de 26Gontre de DIAGNOSTICO AUTOMCTOR aal Vala RESOLUGION N° 178 Diciembre 20 de 2013 "Por medio de la cual se actualiza el Cédigo de Buen Gobierno del ‘Centro de Diagnéstico Automotor del Valle Ltda." Colaboracién Interinstitucional en ta Lucha Anticorrupcién EI CDAV Ltda., a fin de combatir la corupcién, se compromete a mejorar los sistemas de comunicacién e informacién, sosteniendo una comunicacién fluida con otras instituciones publicas, privadas y gremiales. 4, POLITICA DE COMUNICACION E INFORMACION ‘Compromiso con la Comunicacién Publica El CDAV Lida., se compromete @ asumir la comunicacion y Ia informacion como bienes publicos, a conferiries un cardcter estratégico, a orientarlas hacia el fortalecimiento de la identidad institucional y a la expansién de la capacidad productiva de los miembros de la entidad. Compromiso con la Comunicacién Organizacional La comunicacién organizacional esta orientada a la construccién de sentido de pertenencia y al establecimiento de relaciones de didlogo y colaboracién entre los servidores de la entidad; para ello la administracion establece procesos y mecanismos comunicativos que garantizan la interaccién y la construccién de visiones comunes. Compromiso de Confidencialidad EI CDAV Ltda., se compromete a vigilar que los servidores que manejan informacién privilegiada, no sea publicada o conocida por terceros. Quienes incumpian estos acuerdos 0 compromisos de confidencialidad seran sancionados. Ninguno de los grupos de interés puede directa 0 indirectamente utilizar informacion privilegiada y confidencial de la entidad para sus propios intereses. Compromiso con la Circulacién y Divulgacién de la Informacion El CDAV Ltda, se compromete a establecer una politica de _comuni informativa adecuada para establecer un contacto permanente y correlativo con sus grupos de interés. Con este fin se adoptarén mecanismos para que la informacion ilegue a sus grupos de interés de manera integral, oportuna, actualizada, clara, veraz y confiable. Version No. 02 Actuazaeion del Codigo de Buen Gobierno Pagina 14 de 26‘certo ae ABNOSTICO AuToMOTo! RESOLUCION N° 178 Diciembre 20 de 2013 “Por medio de la cual se actualiza el Codigo de Buen Gobierno de! Centro de Diagnéstico Automotor del Valle Ltda.” En cuanto al derecho de paticién, la entidad se compromete a dar respuesta ‘oportuna a las peticiones planteadas por la comunidad. 5. POLITICA DE CALIDAD Los empleados y la organizacién Centro de Diagnéstico Automotor del Valle Ltda., estamos comprometidos con nuestros clientes y socios en la prestacién de servicios giles y oportunos, con informacién confiable, clara y oportuna, personal idéneo e innovacién permanente, para lograr creciente participacion en el mercado y el reconocimiento de nuestros clientes. 6. POLITICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL ‘Compromiso con la comunidad EL CDAV Lida., declara expresamente su compromiso con la proteccién de los derechos fundamentales, salvaguardando los parametros basicos de proteccién a la vida, @ la libertad, a la igualdad, @ la dignidad humana, a la intimidad, al libre desarrollo de la personalidad, a la libertad de conciencia y de cultos, a la informacién, al trabajo, a la asociacién, al respeto a la naturaleza, a la intervencion ciudadana activa, y a la solidaridad, entre otros. Adicionalmente se compromete a desarrollar estrategias que propendan a la conservacién del medio ambiente, tnformacién y comunicacién con la comunidad Los estados e informes contables y de gestién presentados a los respectivos entes de regulacién y control del CDAV Lida., asi como cualquier otra informacion sustancial, deben ser conocidos y estar disponibles para la comunidad, la cual tiene derecho a informarse permanentemente de todos los hechos que ocurran dentro del CDAV Lida., y que no sean materia de reserva. Los medios de informacion que podran utilizarse son, entre otros, boletines, prensa, radio, circulares, correo ‘electrénico y pagina web. \Versidn No, 02 Aeualzacion del Casio de Buen Gabiemo Pagina 18 do 26Contra de DIAGNOSTICO RESOLUCION N° 178 Diciembre 20 de 2013 “Por medio de la cual se actualiza el Codigo de Buen Gobierno del Centro de Diagnéstico Automotor del Valle Ltda.” ‘Compromiso con la rendicién de cuentas EL CDAV Lida., se compromete a realizar una efectiva rendicién de cuentas, con el ‘objeto de informar a la cludadania sobre el proceso de avance y cumplimiento de las metas contenidas en el plan estratégico de la administracion, y de la forma como se ‘esta ejecutando el presupuesto de la entidad. Control social EI CDAV Ltda, se compromete a suministrar la informacién que requiera la ciudadanta, organizaciones sociales y comumitarias, veedurias y comités de vigllancla, entre otros en funcién de su objeto social. Atencién de quejas y reclamos La comunidad puede presentar quejas, solicitudes, reciamaciones, consultas informaciones referentes a la administracion, a las cuales se les dara respuesta en los términos previstos por la ley. La entidad cuenta con un procedimiento claro y publico de cémo tramitar las quejas que se instauren, 7. POLITICA DE RELACION CON LOS ORGANOS DE CONTROL. Los érganos de control y vigilancia exteros al CDAV son entre otros: la Contraloria. Municipal, Ministerio de Transporte, la Procuradurla, la Personeria Municipal, la Contaduria General de la Nacién, Politica frente al control externo de la entidad El Gerente y su equipo directive se comprometen @ mantener unas relaciones arménicas con los Organos de Control y a suministrar la informacion que legalmente astos requieran en forma oportuna, completa y veraz para que puedan desempefiar eficazmente su labor. Igualmente se comprometen a implantar las acciones de mejoramiento institucional que los érganos de control recomienden en sus respectivos informes con el fin de optimizar los niveles de eficiencia, eficacia y economia en la entidad. Version No, 02 Actuakzacien del Césigo de Buen Gobierno Pagina 16 de 26Centro de SIAGNOSTICO AUTOMGTOR dal Vale Ut RESOLUCION N° 178 Diciembre 20 de 2013 "Por medio de la cual se actualiza el Cédigo de Buen Gobierno de! Centro de Diagnéstico Automotor del Valle Ltda.” Compromisos en relacién con el Organo de Control Administrativo EI CDAV Lida., se compromete a entregar periédicamente informes de gestion, de resultados y de implementacién de las acciones de mejoramiento institucional recomendadas por los diversos érganos de contro! externo, a los socios de la entidad 8. POLITICA DE RESPONSABILIDAD AMBIENTAL Responsabilidad con el medio ambiente El CDAV Ltda., se compromete a respetar los procesos naturales, protegiendo la diversidad de fauna y flora y el medio ambiente en general. Con este fin, establece ‘ineamientos que comprenden mecanismos de educacién y promocién para el uso de tecnologias limpias, manejo de desechos y uso adecuado de los recursos no renovables El CDAV propendera por una operacién ambiental sana, ayudando a controlar el impacto de sus actividades y servicios sobre el medio ambiente, de acuerdo con los. siguientes lineamientos: Se incorporaré dentro del plan estratégico del CDAV el tema ambiental, permitiendo dar cumplimiento a las disposiciones legales mediante el fomento de programas de evaluacién y mejoramiento ambiental. Asimismo, adelantaran proyectos, que desarrolien mas de la obligacién legal, cuando los costos resulten razonables frente a los beneficios. 9. POLITICAS FRENTE A CONFLICTO DE INTERES EL CDAV se compromete a aplicar en forma permanente lineamientos, que garantizan la prevencién, manejo, divulgacién y resolucién de los conflictos de interés. Versién No, 02 Actualizacin del Céigo de Buen Gabiemo Pagine 17 de 26Contre de OIAGNOSTICO RESOLUCION N° 178 Diciembre 20 de 2013 "Por medio de la cual se actualiza el Cédigo de Buen Gobierno del Centro de Diagnéstico Automator del Valle Ltda.” Practicas que deben evitarse para la prevencién de conflictos de interés: EI CDAV rechaza, condena y prohibe que el Gerente, su equipo directivo, miembros. de comités especiales, funcionarios y todos aquellos vinculados con la entidad, incurran en cualquiera de las siguientes practicas: ‘a. Recibir remuneracién, dadivas 0 cualquier otro tipo de compensacién en dinero 0 ‘especie por parte de cualquier persona juridica o natural, en raz6n del trabajo 0 servicio prestado a la entidad b. Otorgar compensaciones no autorizadas por las normas pertinentes. . Utilizar indebidamente informacién privilegiada o confidencial para obtener provecho o salvaguardar intereses individuales propios 0 de terceros, . Realizar proselitismo politico 0 religioso aprovechando su cargo, posicién o Telaciones con la entidad, . Comprometer recursos econémicos para financiar campatias politicas. Generar burocracia a favor de politicos 0 cualquier otra persona natural o juridica. . Todas aquellas practicas que atenten contra la integridad y la transparencia de gestion de Ia entidad y en contra del buen uso de los recursos pablicos. . Todo tréfico de influencias para privilegiar tramites. z ene Deberes del equipo humano del CDAY, relacionados con los conflictos de interés: Sin perjuicio del establecimiento de otros, los deberes de fos servidores del CDAV, son: a, Revelar a tiempo y por escrito a los entes competentes cualquier posible conflicto. de interés que crea tener. b. Contribuir @ que se permita la adecuada realizacion de las funciones ‘encomendadas a los érganos de control interno y extemo de la entidad. ©. Guardar y proteger la informacién que la normatividad legal haya definido como de caracter reservado, 4. Contribuir a que se le otorgue a todos los ciudadanos y habitantes del territorio nacional un trato equitativo y se garanticen sus derechos. . Los grupos de interés del CDAV deben revelar los conflictos de intereses en los cuales pudieran estar involucrados 0 Incursos, 0 en los que crean que otro de ellos lo esta, informando al Comité de Buen Gobierno y al ente de control competente. ‘Version No. 02 Acualzacin del Cig de Buen Gobiemo Pagina 18 do 25Centre de O1AGNOSTICO AuTOMOTOR gel Vale Li RESOLUCION N° 178 Diclembre 20 de 2013 "Por medio de la cual se actualiza el Cédigo de Buen Gobierno del Centro de Diagnéstico Automotor de! Valle Ltda.” f. Los grupos de interés deben consultar con el Comité de Buen Gobierno los ‘eventos que puedan ofrecer dudas en relacién con un posible conflicto de interés ‘© manejo de informacion privilegiada. Prohibiciones para el personal sobre conflicts de interés Sin perjuicio de la ampliacién de estas prohibiciones, el personal de CDAV se debe abstener de utilizar las siguientes précticas en su accionar diario: a. Utiizar indebidamente informacién privilegiada y confidencial en contra de los intereses de Ia entidad b. Participar, directa 0 indirectamente, en interés personal o de terceros, en actividades que impliquen competencia de la administraci6n o en actos respecto de los cuales exista conflicto de intereses. . Realizar actividades que atenten contra los intereses de la administracién. 4, Gestionar, por si o por interpuesta persona, negocios que le originen ventajas que conforme a las normas constitucionales, legales, reglamentarias y el Cédigo de Etica, lesionen los intereses de la entidad. e. Utilizar su posicién en la entidad el nombre de la misma para obtener para si o para un tercero tratamientos especiales en negocios particulares con cualquier persona natural o juridica. £. Entregar dadivas a otros servidores a cambio de cualquier tipo de beneficios. g. Utilzar los recursos de la entidad para labores distinias de las relacionadas con 8u actividad, ni encausarlos en provecho personal o de terceros. ‘\. Gestionar 0 celebrar negocios con la entidad para si o para personas relacionadas, que sean de interés para los mencionados. i. Aceptar, para s{ 0 para terceros, donaciones en dinero o especie por parte de proveedores, contratistas 0 cualquier persona relacionada o no con la entidad, 0 de personas o entidades con las que el CDAV, sostenga relaciones en razén de su actividad, que conlleve a generar cualquier clase de compromiso no autorizado. |. Participar en procesos de seleccién o contratacién cuando estén incursos en alguna de las situaciones enunciadas en el acépite sobre prevencién de conflictos. Versi No. 02 Acualizacion del Cécigo de Buen Gobierno Pagine 19 de 26RESOLUCION N° 178 Diciembre 20 de 2013 “Por medio de la cual se actualiza el Codigo de Buen Gobierno del Centro de Diagnéstico Automotor del Valle Ltda." 10. POLITICAS DE CONTRATACION Compromiso con la finalidad de la contratacién 1 CDAV Ltda., da cumplimiento formal a la Contratacién a través del Reglamento interno de Contratacién, para lo cual observa las disposiciones legales con prontitud, exactitud y diigencia, de modo que la informacién sobre las condiciones y procesos, contractuales sea entregada a los interesados oportuna, suficientey equitativamente, y a que las decisiones para otorgar los contrates se tomen sin hingtin tipo de sesgos o preferencias, sino de manera exclusiva, con base en el andlisis objetivo de las propuestas presentadas por los particlpantes. 411, POLITICAS DE CONTROL INTERNO ‘Compromiso frente al Modelo Estndar de Control Interno - MECI- EI CDAV Ltda., aplica el Modelo Esténdar de Control interno - MECI- (adoptado por el Gobierno Nacional mediante el Decreto 1599 de 2005) y vela por su cumplimiento or parte de todos fos funcionarios, para que desarrollen estrategias que conduzcan a una administracién eficiente, eficaz, imparcial, integra y transparente, por medio de la autorregulacién, la autogestion, el autocontrol y el mejoramiento continuo para el cumpiimiento de tos fines del Estado, y propiciando el control estratégico, el control de gestién y el control de evaluacién. 12, POLITICAS DE GESTION DEL RIESGO \.a gestin del riesgo sera un proceso permanente en todas las actividades que desarrolle la entidad, para ello se adoptara mecanismos que permitan identificar valorar y administrar los riesgos de cada proceso El CDAV Ltda, realizaré la priorizacién de los riesgos identificados consignando para dar tratamiento los mas representativos en el mapa institucional de riesgos. ‘Version No, 02 Actualzzlén del Cbd de Buen Gobferna Pagina 20 de 25Contre de GIAGNOSTICO AUTOMOTOR gel Vala Li RESOLUCION N° 178 Diciembre 20 de 2013 "Por medio de la cual se actualiza el Cédigo de Buen Gobierno de! Centro de Diagnéstico Automotor det Valle Ltda.” 43. POLITICAS DEL SERVICIO En el CDAV Ltda., las personas constituyen su principal objetivo, por lo cual se compromete a garantizar un nivel de calidad excelente en la prestacion de sus servicios, conociendo sus opiniones y sugerencias y, en todo caso, resolver de forma adecuada sus inquietudes, quejas y reclamaciones; medios que nos permitirén mejorar los procesos operativos, implementando sistemas que contribuyan el mejoramiento continuo con el fin de fortalecer la confianza que deseamos con nuestros clientes, sobre la base del estricto cumplimiento de las ormas sobre transparencia y proteccién de las personas. 14, POLITICAS DE OPERACION POR PROCESO ‘Las politicas de operacién facilitan el control administrative para garantizar el desarrollo de los objetivos y son gulas de accién para a implementacion de las estrategias y ejecucién del plan estratégico; define los limites y parémetros ‘necesarios para ejecutar los procesos y actividades en cumplimiento de la funcién, los planes, proyectos y pollticas de administracién de riesgos. La revisién y actualizacién de los documentos y la normatividad aplicable le corresponde al responsable del proceso. Esta actividad se debe realizar permanentemente y ser divulgada a todos los que intervienen en su aplicabilidad. A fin de garantizar el uso y aprovachamiento racional de los bienes @ insumos entregados a los procesos estos deberén ser utilizados exclusivamente para el servicio al que estan designados. Direccionamiento Estratégico ‘= Para nuestra planeacién se realizarén reuniones intemas y externas, con nuestros directivos y funcionarios, con el propésito de afianzar y garantizar el cumplimiento de nuestra Misién y Visién. © El propésito de nuestra entidad estara basado en estrategies, métodos, procesos y todas aquellas précticas que garanticen una planeacién estratégica que afiance ‘Nuestra posicion en el mercado. \Versiin No. 02 Aewalzacién del Céaigo da Buen Gobierna Pagine 21 de 26Contre de OIAGNOSTICO RESOLUCION N° 178 Diciembre 20 de 2013 “Por medio de la cual se actualiza el Cédigo de Buen Gobierno di Centro de Diagnéstico Automator del Valle Ltda. + EICDAV Ltda., velara porque todos los niveles de la organizaci6n conozcan el plan y la rendicién del cumplimiento de! mismo, para fortalecer la transparencia de la gestion de ia entidad. Mercadeo * Todos los funcionarios deben estar comprometidos con los programas y/o planes que garanticen la investigacion de las necesidades y la satisfaccién de sus clientes, para lograr el posicionamiento de marca en el mercado, Comunicacién * No podré difundirse ninguna comunicacién extema sin el visto bueno de la Gerencia General del CDAV Ltda. + EICDAV entregara informacién oportuna a todo su grupo de interés a través de los diferentes medios. Gestion de Control + Lainformacién del sistema de gestién de calidad, tanto fisica como magnética, no podra ser reproducida ni total ni parcialmente sin autorizacién del responsable del proceso. + Los auditores estan impedidos para auditar las actividades propias del proceso. + Todo el personal que ingrese como auditor debera firmar el documento de confidencialidad de la informacion. Revision Técnico Mecénica ‘»- Los procedimientos descritos para la revisi6n técnico mecdnica son de aplicacién general para todo el personal del proceso, respetando la competencia de cada cargo y la linea de mando establecida. ‘Version No, 02 Actualzecén del Cbalgo de Buen Gobierng Pagina 22 do 26DIAGNOSTICO RESOLUCION N° 178 Diciembre 20 de 2013 "Por medio de la cual se actualiza el Cédigo de Buen Gobierno del Centro de Diagnéstico Automotor del Valle Ltda.” Evaluacién y Formacién de Conductores + Los procedimientos descritos para la evaluacién y formacién de conductores son de aplicacién general para todo el personal del proceso, respetando la ‘competencia de cada cargo y la linea de mando establecida, ‘+ Los vehiculos del centro de ensefianza automovilismo no pueden ser usados para actividades diferentes a las propias del proceso. Gestién Financiera y Contable * A ningdn proveedor o contratista se le realizaré pago sin el previo diligenciamiento de la totalidad de los requisitos exigidos por la entidad. + EICDAV a través de su proceso de gestién financiera y contable, garantizara el adecuado uso de los recursos econémicos, teniendo un control en sus Procedimientos y la administracién de los riesgos que afecte su correcto desarrollo. Gestién de Suministros ‘+ Disponer del proveedor que asegure el mejor precio posible del mercado, con la mejor calidad de bienes y servicios. » Se debaré realizar el inventario de las existencias de mercancias en el almacén Por lo menos una vez al afio, Gestion Humana + EICDAV Lida., creard las condiciones adecuadas para asegurar el bienestar de los funcionarios y aumentar la motivacion y el rendimiento taboral + EICDAV Lida., tendré como mision velar por la formacién y capacitacién continua que permita el crecimiento personal, cognitivo y social del personal de la entidad, ‘Version No, 02 Actuakescién del Codigo de Buen Gobierno Pagina 23 de 26Contre de DIAGNOSTICO RESOLUCION N° 178 Diciembre 20 de 2013 “Por medio de la cual se actualiza el Codigo de Buen Gobierno del Centro de Diagnéstico Automotor del Valle Ltda.” Soporte Informatico ‘* Se deben hacer revisiones de tecnologias periédicas para analizar la necesidad de cambio y/o actualizaci6n. © Sélo el personal autorizado podré ingresar al area de sistemas. * EICDAV Ltda., garantiza el licenciamiento del software de los equipos y registro de los derechos de autor sobre del software disefiado al interior de la entidad. + Las claves de acceso son personales ¢ intransferibles. TITULO IV COMITE DE BUEN GOBIERNO Y COMITE DE ETICA 4. Disposiciones Generales EI CDAV Lida., en cumplimiento de la funcién publica que le es inherente, se compromete a integrar el Comité de Buen Gobiemo y de Etica, el cual contribuird a realizar una gestién integra, eficiente y transparente por parte de la entidad. Las normas que aplican al comité son: a. La entidad facilita ef apoyo tecnico y operative que requiera el Comité para su adecuado funcionamiento y el cumplimiento oportuno de sus funciones. b. Los miembros del Comité cumpliran a cabalidad sus funciones y obligaciones. ‘Los miembros del Comité registraran lo acontecido en las reuniones. Los miembros del Comité guardaran la confidencialidad de los asuntos que asi lo requieran. @. Los miembros del Comité respetaraén las normas de conflictos de interés respeciivas. 2. Composicién EL CDAV Ltda., determina que por razones de funcionabilidad el Comité de Buen Gobiemo y Etica estaré compuesto por los mismos miembros que conforman el Vets No. 02 Retualzacsn del Céigo da Buen Gabiema Pagine 28 do 26RESOLUCION N° 178 Diciembre 20 de 2013 "Por medio de la cual se actualiza el Cédigo de Buen Gobierno del Centro de Diagnéstico Automotor del Valle Ltda.” Comité Coordinador de Control Interno ylo Comité de Gerencia, establecido mediante acto administrativo. El Gerente se compromete a verificar que los miembros del Comité estén ‘cumpliendo las responsabilidades establecidas en las politicas del cédigo de buen gobierno. Funciones y atribuciones del Comité En desarrollo de su objeto, este Comité tendré las siguientes funciones: , Monitorear y hacer seguimiento al desarrollo y cumplimiento de las pollticas generaies y de direccién de la entidad. b. Asegurarse de la difusién del Cédigo de Buen Gobiemo. 4, Compromiso con la administracién y resolucién de controversias Cuando el ciudadano o cualquier persona, considere que se ha violado o descocido una norma del Cédigo de Etica o Buen Gobierno, radicaré ante la entidad su reclamacién para que sea estudiada y se responda oportunamente, Para la resolucién y administracién de una controversia derivada del cédigo de ética y buen gobierno se atenderén las normas constitucionales, legales, y reglamentarias vvigentes, los principios y valores establecidos por el CDAV Lida, 5. Divulgacion del Cédigo de Buen Gobierno EI Cédigo de Buen Gobiemo se divulgard a los miembros del CDAV y a sus grupos de interés y a través de la pagina web: www.diagnosticentrodelvalie,com.co_ 5. Reforma del Codigo de Buen Gobierno EI Codigo de Buen Gobierno podra ser reformado por decision del Gerente, o por ‘sugerencia del Comité Coordinador de Control interno y/o Comité de Gerencia. \ersin No. 02 Actalzacén del Cocigo de Buen Gobiemna Pagina 25 do 26RESOLUCION N° 178 Diciembre 20 de 2013 "Por medio de la cual se actualiza el Codigo de Buen Gobierno del Centro de Diagnéstico Automotor del Valle Ltda.” El cédigo de buen gobierno entra en vigencia con la suscripcion de la presente resolucién. Dada en Santiago de Cali, a los veinte (20) dias del mes de diciembre de! afio dos mil trece (2013). ts JOSE NICOLAS URDINOLA CALERO Gerente Versién No. 02 Actualizacién del Cédigo de Buen Gobierno Pagina 26 do 26