1. ESCRITURA DE CONSTITUCION.- documento que se tramita por
medio de un abogado, ante una Notara Pblica, para dar vida a una empresa como persona jurdica, en la que se estipula las actividades de la empresa o LAS AGENCIAS TURSTICAS PUEDEN OPTAR POR LOS DIFERENTES TIPOS DE PERSONERA JURDICA: E.I.R.L. EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA.- Es aquella empresa que se constituye legalmente con un solo propietario y la responsabilidad de sus obligaciones llegan hasta el monto de su capital suscrito y pagado. S. R. L. SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA.- Son aquellas empresas que se constituyen legalmente con dos o ms socios, como pequea o mediana empresa y su capital no excedan al monto que por ley se le permite y la responsabilidad de sus obligaciones llegan hasta el monto de su capital suscrito y pagado. S. A. SOCIEDADES ANONIMAS.- Son aquellas empresas que se constituyen legalmente con N cantidad de socios y con un monto mayor de capital segn las nuevas disposiciones legales establecidas y sus obligaciones llegan hasta por el monto de su capital suscrito y pagado. S. A. C. SOCIEDAD ANONIMA CERRADA.- es una nueva modalidad de constituir una empresa donde los asociados deciden desde su creacin quienes sern los nicos miembros que conformara dicha sociedad, sus obligaciones llegan hasta el monto de su capital suscrito y pagado S. A. A. SOCIEDAD ANONIMA ABIERTA.- es una nueva modalidad de constituir una empresa donde los asociados pueden ser un nmero no limitado y la negociacin de sus acciones podrn venderse en el mercado de valores al mejor precio y postor y sus obligaciones llegan hasta el monto de su capital suscrito y pagado 2. RUC: REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTE.- Es la manera legal de poder realizar operaciones comerciales dentro del territorio nacional. Su inscripcin incluye la comunicacin de estar afectos a tributos, y el comienzo de las actividades es despus de treinta das de haberse inscrito. Esta norma es vlida para personas naturales y jurdicas comprendidas en todos los regmenes. Requisitos para obtener la personera jurdica son: Adjuntar copia simple de la escritura de constitucin o fotocopia de la constancia de inscripcin en los Registros Pblicos
Fotocopia Legalizada de DNI del representante legal.
Tener la verificacin de domicilio de parte de la Sunat para poder empezar las operaciones comerciales
3. LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO.Es el permiso que se tramita ante el Consejo Municipal respectivo,
segn el distrito donde se ubique y funcionar la Agencia de Viajes. Este permiso faculta abrir la oficina obedeciendo las normas legales. Requisitos para obtener la licencia de funcionamiento Plano de ubicacin del local Escritura de constitucin de la empresa Copia legalizada del DNI del representante legal. Llenar los formularios que se adquieren en el municipio Contrato de alquiler, si el local es alquilado, y si es local propio el Autovalo del ltimo ao pagado. Copia del RUC de la empresa. Certificado ante defensa civil Pagar los derechos de trmite Requisitos para La obtencin del certificado de defensa civil
Declaracin jurada de observancia de condiciones de seguridad (locales
menores de 100 m2). Original y 3 copias de recibos de pago banco de la nacin Plano o croquis de distribucin del local firmado por un Ing. /Arq. Protocolo de prueba del pozo de puesta a tierra (firmado por un ing. elctrico) Plan de proteccin y seguridad (rutas de evacuacin, ubicacin de equipos de seguridad).
En la oficina se debe contar con lo siguiente:
Disponer de seales de seguridad vigentes en el local (zona segura, salidas, extintor, prohibido fumar, riesgo elctrico) Disponer de un botiqun de primeros auxilios correctamente implementado Contar con extintores con carga vigente y mantenimiento adecuado, colocados a 1.20 mt de altura con su respectiva seal Contar con luces de emergencia Instalaciones elctricas empotradas o entubadas (no se permite el uso de cables mellizos o similares) Todo vidrio en el local debe contar con lminas de seguridad Instalar detectores de humo Otros que el inspector solicite
. 4. LA INSCRIPCIN ANTE MINCETUR.- el nuevo reglamento para
las Agencias de Viajes indica que deber ser inscrita ante Ministerio de Comercio Exterior y Turismo MINCETUR dependiendo del lugar donde est ubicada la Agencia de Viajes. Ser ante el DIRCETUR si fuese en la ciudad de Lima y ante los entes regionales del MINCETUR en su respectiva regin que se encuentre la Agencia de Viajes por medio del formato anexo No1 entrega de declaracin jurada de las operaciones que ejecutara dicha Agencia de turismo Adjuntando la siguiente documentacin: Contar con un local de libre acceso al pblico, apropiado para atender al cliente y dedicado a prestar el servicio de Agencia de Viajes y Turismo. Contar con personal calificado para la atencin al pblico; Tener el equipamiento mnimo para la prestacin de sus servicios, como equipo completo de cmputo, telfono y fax. 5. PLANILLA.- Libro que toda empresa en nuestro pas debe tener, donde registrar mes a mes, el monto del pago de los haberes y los impuestos a los que estn afectos los trabajadores y empresas. Los requisitos para tener una Planilla de Sueldos autorizada son: Comprar el Libro de planillas y hacerlo legalizar en una Notara Pblica. Adjuntar los siguientes documentos, y llevarlos a las oficinas de ESSALUD para su autorizacin y registrar la empresa como contribuyente; y controlar el pago de haberes de los empleados que tienen el derecho de gozar de estos beneficios.
Copia de la Escritura de Constitucin de la Agencia
Copia legalizada de la libreta electoral del representante legal Copia del RUC de la empresa Copia de la Licencia de Funcionamiento El tiempo mnimo para poder inscribir o dar la comunicacin del ingreso de los trabajadores, en el sistema de ESSALUD es dentro de los 5 primeros das de haber comenzado las actividades, caso contrario se vern afectos a multas o sanciones. Entre los impuestos a los que estn afectas las remuneraciones de los trabajadores de una Agencia de Viajes tenemos: ESSALUD por Asistencia Mdica Sistema Nacional de Pensiones a eleccin del trabajador O AFP, Administradora de Fondo de Pensiones