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Desarrollo
1. Verificacin del Qurum
Se verific la presencia del qurum estatutario para poder deliberar y decidir (indicar el nmero de
asociados presentes)
2. Designacin del Presidente y Secretario de la Reunin
Se design como presidente a ___________________y como Secretario a ____________________,
identificados como aparece al pie de sus firmas, quienes tomaron posesin de sus cargos.
3. Aprobacin de la cuenta final de la liquidacin
El liquidador, doctor ____________________, manifiesta que dio cumplimiento a la publicidad del
estado de disolucin y del proceso de liquidacin, mediante avisos en ____________________para
lo cual se anexa el recorte del peridico.
Presenta a consideracin de la asamblea, la cuenta final de la liquidacin, para lo cual aporta:
a) Inventarios:
........
b) Balance general:
______________________________
Presidente
CC No
_____________________________
Secretario
CC No
NOTAS:
1. Elaborar el acta de manera clara y sencilla, sin extenderse en comentarios y apreciaciones
2. Anexar la convocatoria efectuada para la reunin, segn los estatutos.
3. Registrar el Original en el libro de actas y enviar para el registro en la Cmara de Comercio,
copia autenticada o autorizada por el Secretario (bajo la firma del presidente y Secretario debe ir
la nota de ser fiel copia tomada del libro de actas o del acta original y estar firmada nuevamente
por el Secretario) u otro original debiendo, Presidente y Secretario realizar diligencia de
reconocimiento ante Juez, Notario o presentacin personal en Cmara de Comercio. Para
sociedades comerciales protocolizar el acta con los anexos en la Notaria y presentarla en la
Cmara de Comercio para su registro.
4. Cancelar el impuesto de registro en las Oficinas de Rentas Departamental.
5. Cancelar los derechos de Inscripcin en la Cmara de Comercio.
6. Comunicar la liquidacin a la entidad que ejerce inspeccin, vigilancia y control enviando el
copia del acta de liquidacin y certificado de existencia y representacin en donde conste la
liquidacin, expedido por la cmara de comercio.
7. Enviar a la DIAN, certificado de existencia y representacin en donde conste la liquidacin,
expedido por la cmara de comercio, para la cancelacin del NIT