Repblica Bolivariana de Venezuela

Vice-rectorado Acadmico
Relaciones Industriales
Informtica Aplicada

Tutorial de Elementos del Software Administrativo

Maylec Guevara
C.I 14.535.418

Software Administrativo
Un Software Administrativo es una
aplicacin que posee una herramienta verstil
y completa, para la gerencia de la pequea y
mediana empresa, que adems contribuye al
xito de la misma. En los Software
administrativos se pueden configurar y
calcular la nmina para los diversos contratos,
as como llevar un control en las reas de
prstamos, vacaciones, liquidaciones, como
tambin el modulo de Compras, Ventas e
Inventario. Elementos que componen un
Sistema Administrativo una vez instalado el
Sistema
Administrativo
segn
los
requerimientos de este para ser instalado en
su equipo y finalizado las instalaciones,
podemos proceder a reconocer los elementos
que lo componen: El Men Principal, las Barras
de Herramientas y la Creacin de Mdulos

Men Principal
Permite comprender los distintos
componentes del sistema. Suponiendo
que el Software seleccionado por la
empresa sea completo, el men
principal debe estar compuesto, entre
otros elementos por los siguientes:
nmina, inventario y facturacin. Sin
embargo, la mayor parte de las
empresas prefieren adquirir software
administrativos por mdulos.

Sub Mnu
Archivo: Maneja las funciones de la barra de

herramientas y las opciones: seleccionar empresa,

usuario, imprimir o modificar reportes, configurar
impresin.
Edicin: Maneja las funciones que se manipulan en

el texto: cortar, pegar, copiar.

Procesos: Permite seleccionar los procesos del

sistema.
Tablas: Permite seleccionar las tablas del sistema.
Reportes: Permite seleccionar los reportes del

sistema.

Mantenimiento: Permite Seleccionar las opciones

del sistema, que estn relacionadas con el

mantenimiento de los datos y configuracin del
sistema.

Barra de Herramientas
Primero:

Muestra el primer registro de

ventana activa en base al orden vigente.

la

Anterior: Muestra el registro anterior de la

ventana activa en base al orden vigente.

Siguiente: Muestra el registro siguiente de la

ventanaactivaenbasealordenvigente.
ltimo: Muestra en pantalla el ltimo registro de

la ventana activa en base la orden vigente

Buscar: Esta funcin busca en la ventana activa

el registro deseado y lo muestra en la pantalla.
Nuevo: Esta funcin prepara la ventana activa

(tablao proceso) para agregar un registro

Eliminar: Elimina el registro que est en la

pantalla.
Guardar:

Graba los cambios que se han

efectuado sobre el registro que est en pantalla.

Crear una Empresa

Para crear una empresa
se debe hacer uso de la
opcin EMPRESAS en el
sub-men
MANTENIMIENTO.
Dicha
opcin le permite crear
nuevas
empresas,
as
como buscar, modificar y
eliminar los datos de las
empresas que ya estn
registradas haciendo uso
de
la
barra
de
herramientas.
Cada
empresa
tiene
un
directorio por separado,
por ello deben configurar
las
caractersticas
de

Crear un Usuario
Para crear un usuario se debe ser uso de la Opcin de
Usuarios en el Sub-Mnu de Mantenimiento. Dicha
opcin le permite crear nuevos usuarios, as como
modificar y eliminar los datos de los usuarios que ya
estn registrados haciendo uso de la barra de
herramientas

Bibliografa
www.monografia.com
www.buenastareas.com
www.wikipedia.com