Sop Ulp 7

KEPUTUSAN BUPATI SIAK
NOMOR
TAHUN 2014
TENTANG
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGADAAN BARANG/JASA
PADA UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) PEMERINTAH KABUPATEN SIAK
BUPATI SIAK,
Menimbang
Mengingat
d.
:
a.
bahwa dalam rangka mengupayakan percepatan pelaksanaan

kegiatan pembangunan untuk meningkatkan kesejahteraan
masyarakat, dipandang perlu adanya Kelembagaan yang
menjalankan fungsi Pengadaan Barang/Jasa yang profesional,
transparan, efektif dan akuntabel;
b.
bahwa untuk mewujudkan hal tersebut, perlu disusun Standar

Operasional Prosedur Pengadaan Barang/Jasa yang menjadi pedoman
pada Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemerintah Kabupaten Siak;
c.
bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf

a dan huruf b tersebut di atas, maka perlu ditetapkan dengan
Keputusan Bupati.
1.
Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan

Negara Yang Bersih dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 75, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 3851);
2.
Undang-Undang Nomor 53 Tahun 1999 tentang Pembentukan

Kabupaten Pelalawan, Kabupaten Rokan Hulu, Kabupaten Rokan
Hilir, Kabupaten Siak, Kabupaten Karimun, Kabupaten Natuna,
Kabupaten Kuantan Sengingi dan Kota Batam (Lembaran Negara
Tahun 1999 Nomor 181, Tambahan Lembaran Negara Nomor
3902) sebagaimana telah diubah tiga kali dengan Undang-undang
Nomor 34 Tahun 2008 (Lembaran Negara Tahun 2008 Nomor 107,
Tambahan Lembaran Negara Nomor 4880);
3.
Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan

Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor
125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
4437) sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan
Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua
atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan

59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844);
4.
Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan

Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438);
5.
Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 75,
6.
Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan

Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5234);
7.
Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang Pedoman

Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan
165, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
4593);
8.
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 38 Tahun 2007

tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah,
Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah
Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4737);
9.
Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi

Perangkat Daerah (Lembaran Negara Tahun 2007 Nomor 89,
10. Peraturan Presiden Nomor 1 Tahun 2007 tentang Pengesahan,

Pengundangan dan Penyebarluasan Peraturan Perundangundangan;
11. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah sebagaimana telah beberapa kali diubah,
terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 tentang
Perubahan Kedua atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010
tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 155, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 5334);
12. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang
Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah di
ubah dengan Peraturan Menteri Dalarn Negeri Nomor 21 Tahun
2011;
13. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011 tentang
Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Pemerintah
Provinsi dan Kabupaten/Kota (Berita Negara Republik Indonesia

Tahun 2011 Nomor 704);
14. Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pedoman Umum
Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
15. Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah Nomor 5 Tahun 2012 tentang Unit Layanan Pengadaan
(ULP) Barang/Jasa Pemerintah;
16. Peraturan Daerah Kabupaten Siak Nomor 10 Tahun 2013 tentang
APBD tahun 2014 tanggal 30 Desember 2013 (Lembaran Daerah
Tahun 2013 Nomor 10 Seri A);
17. Peraturan Bupati Siak Nomor 1 Tahun 2014 tentang Pembentukan
Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kabupaten Siak.
MEMUTUSKAN :
Menetapkan
KEPUTUSAN BUPATI TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

(SOP) PENGADAAN BARANG/JASA PADA UNIT LAYANAN
PENGADAAN (ULP) PEMERINTAH KABUPATEN SIAK.
KESATU
Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengadaan Barang/Jasa pada

Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemerintah Kabupaten Siak
ditetapkan sebagaimana dalam Lampiran Keputusan ini.
KEDUA
Standar Operasional Prosedur (SOP) sebagaimana dimaksud pada

diktum KESATU dalam pelaksanaannya dilakukan evaluasi minimal
sekali dalam 2 (dua) tahun.
KETIGA
Segala biaya yang timbul akibat ditetapkannya Keputusan ini

dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah
Kabupaten Siak.
KEEMPAT
Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan, apabila

dikemudian hari terdapat kekeliruan dan kesalahan dalam Keputusan
ini, akan diperbaiki sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di Siak Sri Indrapura
pada tanggal
Januari 2014
BUPATI SIAK,
SYAMSUAR
LAMPIRAN I : KEPUTUSAN BUPATI SIAK

NOMOR :
PEMERINTAH KABUPATEN SIAK

Dasar hukum :
1. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah beserta
perubahannya.
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011 tentang Standar Operasional Prosedur di
Lingkungan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota.
3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang
Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Negara.
4. Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 18 Tahun 2012 tentang
E-Tendering.
5. Peraturan Bupati Siak Nomor 01 Tahun 2014 tentang Pembentukan Unit Layanan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah Kabupaten Siak.
Penjelasan Singkat :
Standar Operasional Prosedur ini mengatur tentang prosedur dan langkah-langkah Proses Pengajuan Dokumen
Rencana Umum Pengadaan, Dokumen Rencana Pelaksanaan Pengadaan kepada ULP dan Format Standar
Dokumen Teknis Kegiatan dengan mengisi Kerangka Acuan Kerja (KAK) terlampir serta melengkapi dokumen
pendukung yang diperlukan.
Tujuan :
Standar Operasional Prosedur ini bertujuan sebagai Standar bagi PA/KPA dalam mengajukan Dokumen
Rencana Umum Pengadaan dan Dokumen Rencana Pelaksanaan Pengadaan kepada ULP serta untuk
keseragaman format Dokumen Teknis Kegiatan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Siak.
Peringatan :
1.
Pelaksana (SKPD, ULP dan LPSE) bertanggungjawab atas pelaksanaan aktifitas yang telah dilakukan dan
ditetapkan.
2.
Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output dikategorikan
sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh SKPD, ULP dan LPSE.
3.
Jika prosedur tidak dilaksanakan, Pelayanan Pengadaan Barang/Jasa tidak dapat dilaksanakan.
4.
Diperlukan koordinasi dengan seluruh stake holder yang terkait.
5.
Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah memerlukan perencanaan waktu tahapan yang tepat.
6.
Jika dokumen Rencana Umum Pengadaan dan Dokumen Rencana Pelaksanaan Pengadaan
tidak/terlambat diterima oleh ULP, maka proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah tidak dapat
dilaksanakan sesuai dengan waktu yang ditetapkan dalam SOP.
7.
SOP ini disusun dengan kondisi semua pelaksana terkait berada di Kabupaten Siak dan siap
melaksanakan pekerjaan.
Keterkaitan :
1. SOP proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah pada ULP Kabupaten Siak.
2. SOP pendaftaran secara online Penyedia Barang/Jasa pada SPSE LPSE Kabupaten Siak.
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Pengesahan
Disahkan Oleh
:
:
:
:
: Bupati Siak
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENGAJUAN DOKUMEN RENCANA UMUM PENGADAAN
DAN DOKUMEN RENCANA PELAKSANAAN PENGADAAN
KEPADA ULP
Kualifikasi Pelaksana ULP :

1. Kepala ULP dan Sekretaris ULP memiliki pendidikan minimal S1.
2. Anggota Pokja ULP memiliki sertifikat keahlian pengadaan barang/jasa pemerintah.
3. Kepala ULP, Sekretaris dan Pokja Memahami tugas pokok dan fungsi organisasi ULP.
4. Kepala ULP, Sekretaris dan Pokja Memahami konsep dasar pengadaan barang/jasa pemerintah.
5. Kepala ULP, Sekretaris dan Pokja Memahami proses dan aturan yang mendasari pengadaan
barang/jasa pemerintah.
6. Kepala ULP, Sekretaris dan Pokja Memahami konsep dasar system operasi computer.
7. Kepala ULP, Sekretaris dan Pokja Memahami system kerja jaringan/internet.
8. Staf Pendukung Sekretariat memiliki pendidikan minimal SLTA.
9. Staf Pendukung Pokja memiliki pendidikan minimal SLTA.
Peralatan dan Perlengkapan :
1. Komputer/Laptop;
2. Internet dan Alat Komunikasi lainnya;
3. Alat Tulis Kantor;
4. Dokumen Rencana Umum Pengadaan dan Dokumen Rencana Pelaksanaan Pengadaan;
5. LCD Projector;
6. dll.
Pencatatan/Pendataan :
1. Unit Layanan Pengadaan (ULP).
2. PA/KPA pada SKPD/unit kerja terkait.
Definisi :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Kepala ULP adalah Pejabat yang ditunjuk oleh Bupati sebagai Penanggungjawab kegiatan ruang lingkup ULP
sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.
Sekretaris ULP adalah Pejabat yang ditunjuk oleh Bupati untuk membantu pelaksanaan tugas Kepala ULP.
Kelompok Kerja ULP / Pokja adalah kelompok kerja yang berjumlah gasal, beranggotakan paling kurang 5
(lima) orang dan dapat ditambah sesuai dengan kompleksitas pekerjaan, yang bertugas untuk melaksanakan
pemilihan penyedia pengadaan barang/jasa di Pemerintah Daerah.
LPSE atau Layanan Pengadaan Secara Elektronik adalah unit kerja yang dibentuk untuk menyelenggarakan
Sistem Pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara Elektronik
Pengguna Anggaran yang selanjutnya disebut PA adalah pejabat yang ditunjuk sebagai Kepala Satuan
Perangkat Daerah yang ditetapkan oleh Bupati.
Kuasa Pengguna Anggaran yang selanjutnya disebut KPA adalah pejabat yang ditetapkan oleh Bupati atas
usulan PA.
Penyedia Barang/Jasa adalah badan usaha atau orang perseorangan yang menyediakan Barang/Pekerjaan
Konstruksi/Jasa Konsultansi/Jasa Lainnya.
Rencana Umum Pengadaan / RUP adalah Rencana Umum dari kegiatan Pengadaan Barang/Jasa yang meliputi
kegiatan dan anggaran yang akan dibiayai oleh Pemerintah, mengindentifikasi kebutuhan Barang/Jasa yang
diperlukan, dan menetapkan kebijakan umum tentang pemaketan pekerjaan, cara dan pengorganisasian
pengadaan barang/jasa.
Kerangka Acuan Kerja/KAK adalah memuat uraian kegiatan yang akan dilaksanakan, waktu pelaksanaan yang
diperlukan, spesifikasi teknis barang/jasa yang akan diadakan dan besarnya total perkiraan biaya pekerjaan.
Dokumen Rencana Pelaksanaan Pengadaan / Dokumen RPP adalah Dokumen yang meliputi Spesifikasi
Teknis, Gambar, Harga Perkiraan Sendiri (HPS) dan Rancangan Kontrak

SOP Pengajuan Dokumen Rencana Umum Pengadaan dan Rencana Pelaksanaan Pengadaan Ke ULP
NO
URAIAN PROSEDUR
PELAKSANA
ULP
SKPD
PA/KPA
KEPALA
SEKRETARIAT
POKJA
LPSE
PENYEDIA
BARANG/JASA
MUTU BAKU
MAX.
WAKTU
OUTPUT
PELAKSANA
AN
MULAI
Persiapan Penyusunan Dokumen
Penyusunan Dokumen Rencana Umum

Pengadaan (RUP) dan Dokumen Rencana
Pelaksanaan Pengadaan (RPP) pada setiap
SKPD
PA/KPA SKPD mengumumkan RUP pada

Portal Pengadaan Nasional dan Papan
Pengumuman Resmi SKPD
Penyedia Barang/Jasa mengakses melalui

website LPSE
Setiap saat
ULP menyampaikan surat permintaan

dokumen RUP dan Dokumen RPP pada
SKPD (PA/KPA)
1 Hari
PA/KPA
SKPD
Menyiapkan
dan
Menyampaikan :
1. Dokumen RUP kepada Kepala ULP
terdiri dari :
- Kebijakan Umum Pengadaan
- Rencana Penganggaran biaya
- Kerangka Acuan Kerja (KAK)
2. Dokumen RPP meliputi:
- Spesifikasi Teknis dan Gambar
berdasarkan hasil pengkajian
bersama Dok RUP
- Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
- Rancangan Kontrak
10 Hari
Kalender
Kepala ULP menerima Dokumen RUP dan

Dok RPP mendisposisi ke Pokja yang akan
melaksanakan
pelelangan
melalui
sekretariat
1 Hari
1. RUP
2. KAK
3. RPP
PENGUMUMAN RUP
Informasi tentang
RUP
Surat Permintaan
Dok RUP dan Dok
RPP ke SKPD
1. Kebijakan Umum
Pengadaan
2. Rencana
Penganggaran
Biaya
3. KAK
4. Spesifikasi Teknis
& Gambar
5. HPS
6. Rancangan
Kontrak
7. Rencana
Pelaksanaan
Pengadaan
Pekerjaan
1. Kebijakan Umum
Pengadaan
2. Rencana
Penganggaran
Biaya
3. KAK
& Gambar
5. HPS
6. Rancangan
Kontrak
Sekretariat meneruskan Dok RUP dan Dok

Rencana Pelaksanaan Pengadaan Ke Pokja
yang akan melaksanakan pelelangan
Pokja
mempelajari
dan
mengkaji
kelengkapan dan kebenaran Dok RUP dan
Dok RPP.
10
PA/KPA dan ULP memeriksa dan

memverifikasi secara bersama dok RUP dan
Dok RPP, termasuk perbaikan (jika
diperlukan)
1 Hari
3 Hari
5 Hari
YA
TIDAK
SELESAI
21 Hari
KETERANGAN GAMBAR :
= Awal/Akhir Proses
BUPATI SIAK
= Proses
= Dokumen (Fisik/Elektronik)
= Berlanjut ke halaman berikutnya
= Mengambil keputusan
SYAMSUAR
1. Kebijakan Umum
Pengadaan
2. RUP
3. KAK
& Gambar
5. HPS
6. Rancangan
Kontrak
1. Kebijakan Umum
Pengadaan
2. RUP
3. KAK
& Gambar
5. HPS
6. Rancangan
Kontrak
Berita Acara Rapat
Pengkajian Bersama
Dok RUP dan Dok RPP
Lampiran : I 1
Format Rencana Umum Pengadaan (RUP)
PENGUMUMAN RENCANA UMUM PENGADAAN BARANG / JASA PEMERINTAH

NAMA SKPD .................................KABUPATEN SIAK TAHUN ANGGARAN 201.....
Nomor : ............................
Tanggal:.............................
JENIS PENGADAAN
SATUAN KERJA
NO
KEGIATAN
KODE
NAMA
NAMA PAKET PENGADAAN JENIS BELANJA
PELAKSANAAN PEMILIHAN
PELAKSANAAN PEKERJAAN
PENYEDIA
KETERANGAN
SUMBER
DANA
(APBN/
APBD/
PHLN)
Awal
(Tanggal)
Selesai
(Tanggal)
Awal
(Tanggal)
Selesai
(Tanggal)
(GU,PL, LELANG)
13
14
15
16
17
18
PERKIRAAN BIAYA (Rp.)
(Barang/Pek.
Konstruksi/Jasa
Konsultansi/ Jasa
Lainnya)
LELANG/
SELEKSI
VOLUME/
PENUNJUKAN
PEMBELIAN SATUAN
LANGSUNG/
SECARA
PENGADAAN
ELEKTRONIK
LANGSUNG
10
11
LOKASI
PEKERJAAN
12
Siak Sri Indrapura, ... 201....

PENGGUNA ANGGARAN
TTD
Lampiran : I 2
Format Rencana Pelaksana Pengadaan
LAMPIRAN RENCANA PELAKSANAAN PENGADAAN

NOMOR
TANGGAL
:
:
JENIS
JENIS
PENGADAAN
KONTRAK
DAFTAR RENCANA PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG / JASA

DINAS / BADAN / KANTOR ..
ANGGARAN PEMBANGUNAN BELANJA DAERAH (APBD)
TAHUN ANGGARAN 2014
PAGU ANGGARAN
NO
KODE REKENING
KEGIATAN
PEKERJAAN
LOKASI
VOLUME
HARGA SATUAN PEKERJAAN

(Rp.)
(Rp.)
HPS
SISA DANA
(Rp.)
(Rp.)
10 = 8-9
11
JANGKA WAKTU
(HK)
KUALIFIKASI
PELAK
SANAAN
PEMELI
HARAAN
KECIL
NON KECIL
13
14
15
16
12
JUMLAH
SIAK SRI INDRAPURA, 2014

DITETAPKAN OLEH
PENGGUNA ANGGARAN / KUASA PENGGUNAN ANGGARAN
--------------------
Lampiran : I 3
Format Harga Perkiraan Sendiri Pengadaan Barang
HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS)

PENGADAAN BARANG
PA/KPA
K/L/D/I
SATKER/SKPD
PPK
PEKERJAAN
LOKASI
TAHUN ANGGARAN
:
:
:
:
:
:
:
No
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
Uraian
Biaya Pengadaan Barang
Jenis Barang ........ (sesuai spesifikasi)
Unit/satuan
Volume
Harga Satuan
(Rp)
Jumlah (Rp)
Jumlah
II
Biaya Pemasangan dan Uji Coba
Tenaga Ahli Pemasangan
Tenaga Pendukung
3
4
Sewa Peralatan Bantu

Pembelian Barang/Material yang dibutuhkan untuk Uji
Coba
Jumlah
III
Biaya transportasi
Transportasi Kapal
Transportasi Lokal
Jumlah
IV
Biaya Pelatihan
Jumlah
Jumlah I + II + III + IV
PPn 10%
Jumlah Biaya
Dibulatkan
Terbilang : ...............................................................................................................................................................................
................................., ........, .......... 201.....
PPK ...........................................................
....................................................................
Lampiran : I 4
Format Harga Perkiraan Sendiri Pengadaan Pekerjaan Konstruksi

PENGADAAN PEKERJAAN KONSTRUKSI
PA/KPA
K/L/D/I
SATKER/SKPD
PPK
PEKERJAAN
LOKASI
TAHUN ANGGARAN
:
:
:
:
:
:
:
No
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
Uraian
Unit/satuan
Pekerjaan persiapan
Mobilisasi peralatan
Ls
Penyiapan gudang material/ barak kerja
M2
Pemasangan papan nama
Bh
Volume
Harga Satuan
(Rp)
Jumlah (Rp)
Jumlah
II
Pekerjaan Tanah
Galian Tanah
M3
M3
Timbunan tanah
Pembersihan dan Peralatan tanah (land
clearing)
Jumlah
III
Pekeraan Pasangan
Pekerjaan pasangan batu kali 1Pc : 4 Ps
M3
Pekerjaan Plesteran dinding 1 Pc : 2 Ps
M2
Pekerjaan Beton Bertulang 1 Pc : 2Ps : 3 Kr
M3
Pekerjaan Dinding Batu Bata 1Pc : 4 Ps
M3
M2
Jumlah
IV
Pekerjaan Kayu
Pengecatan Dinding
M3
Pengecatan Pintu/jendela
M2
Instanlasi Listrik
titik
Jumlah
Jumlah I + II + III + IV
Pajak (PPn) 10%
Jumlah Biaya
Terbilang : ...............................................................................................................................................................................
................................., ........, .......... 201.....
PPK ...........................................................
....................................................................
Lampiran : I 5
Format Harga Perkiraan Sendiri Pengadaan Jasa Konsultansi

PENGADAAN JASA KONSULTANSI
PA/KPA
K/L/D/I
SATKER/SKPD
PPK
PEKERJAAN
LOKASI
TAHUN ANGGARAN
:
:
:
:
:
:
:
No
I
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
Uraian
Biaya Langsung Personil
I.1
Biaya Tenaga Ahli
Ketua Tim/Ahli ..............................
Ahli ......................................................
Ahli ......................................................
Ahli ......................................................
Ahli ......................................................
Jumlah
I.2
Biaya Ass. Tenaga Ahli/Sub.Prof.
Ass. Tenaga Ahli
Ass. Tenaga Ahli
Ass. Tenaga Ahli
Ass. Tenaga Ahli
Ass. Tenaga Ahli

Jumlah
III
Biaya Langsung Non Personil
II.1
Biaya tenaga pendukung
Operator Komputer
Operator Auto CAD
perator ..
dministrasi
Office boy
Jumlah
II.2
Biaya Operasional Kantor
Sewa Komputer
Sewa Printer
Kebutuhan Bahan komputer
Kebutuhan Bahan Gambar
Foto Dokumentasi
Telpon,Fax,HP
Jumlah
Unit/satuan
Volume
Harga Satuan
(Rp)
Jumlah (Rp)
II.3
Biaya Transportasi
Sewa Mobil
Jumlah
II.4
Biaya Survei dan Pemetaan
Pengukuran poligon
Pengukuran Water Pass
Pengukuran Detail (cross section)

Jumlah
II.5
Biaya Penyelidikan Tanah
Pekerjaan Lapangan
Pengeboran tangan (hand auger)
Sondir
Jumlah
Pekerjaan Laboratorium
Specific Gravity
Nature Water Content
Engineering Properties
................................................
Jumlah
II.6
Biaya Pelaporan
Laporan Bulanan
Laporan Pendahuluan
Laporan Sisipan (interim)
Laporan Akhir (Final Report)

Jumlah
Jumlah Biaya Langsung Personil
II
Jumlah Biaya Langsung Non Personil

Jumlah I + II
Pajak (PPn) 10%
Jumlah Biaya
Terbilang : ...............................................................................................................................................................................
................................., ........, .......... 201.....

PPK ...........................................................
....................................................................
Lampiran : I 6
Format Harga Perkiraan Sendiri Pengadaan Jasa Lainnya

PENGADAAN JASA LAINNYA
PA/KPA
K/L/D/I
SATKER/SKPD
PPK
PEKERJAAN
LOKASI
TAHUN ANGGARAN
No
:
:
:
:
:
:
:
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
Uraian
Biaya Pengadaan Bahan/Material
Cairan Pembersih Lantai
Cairan Pembersih Kaca
Cairan Pembersih Kayu: Jendela/pintu,dll
Unit/satuan
Volume
Harga Satuan
(Rp)
Jumlah (Rp)
Jumlah
II
Biaya Tenaga Terampil
Pengawas/Supervisi
Tenaga Terampil ..........................
Tenaga Terampil ..........................

Jumlah
III
Biaya Peralatan Bantu Kerja
Sapu Lantai
Kain Pel
Vacuum Cleaner
Kantong Plastik
Tangga
Jumlah
Jumlah I + II + III
Pajak (PPn) 10%
Jumlah Biaya
Dibulatkan
Terbilang : ...............................................................................................................................................................................
................................., ........, .......... 201.....
PPK ...........................................................
....................................................................
Lampiran : I 7
Format Berita Acara Rapat Pengkajian Bersama Dokumen Rencana Umum Pengadaan (RUP) dan RPP
KOP SURAT
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
BERITA ACARA RAPAT PENGKAJIAN BERSAMA
DOKUMEN RUP DAN DOKUMEN RPP
Nomor : ....... /ULP/BA-RPB/2014
Pada hari ini ......... tanggal ...... bulan .......... tahun Dua Ribu Empat Belas, bertempat di
Sekretariat ULP Kabupaten Siak, yang bertanda tangan di bawah ini Unit Layanan Pengadaan
(ULP) Pemerintah Kabupaten Siak dan PA/KPA Badan/Dinas/Kantor/Bagian ........, telah
melakukan Rapat Pengkajian bersama Dokumen RUP dan Dokumen RPP Terhadap Paket
Pekerjaan ...............................................
Adapun hal-hal yang dibahas dalam Rapat Pengkajian bersama Dokumen RUP dan Dokumen
RPP meliputi :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Pengkajian
Pengkajian
Pengkajian
Pengkajian
Pengkajian
Pengkajian
ulang
ulang
ulang
ulang
ulang
ulang
Kebijakan Umum Pengadaan;

Rencana Penganggaran Biaya;
KAK;
Spesifikasi Teknis dan Gambar;
HPS;
Rancangan Kontrak.
Setelah dilakukan Rapat Pengkajian bersama Dokumen RUP dan Dokumen RPP didapatkan
hasil sebagai berikut :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Kebijakan Umum Pengadaan

Rencana Penganggaran Biaya
KAK
Spesifikasi Teknis dan Gambar
HPS
Rancangan Kontrak
(lengkap/tidak
(lengkap/tidak
(lengkap/tidak
(lengkap/tidak
(lengkap/tidak
(lengkap/tidak
lengkap);
lengkap);
lengkap);
lengkap);
lengkap);
lengkap).
Berdasarkan hasil tersebut diatas, ULP merekomendasikan kepada PA/KPA hal-hal sebagai
berikut :
No
Rekomendasi
Paraf Persetujuan PA/KPA

Setuju
Tidak Setuju
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Kepala ULP Kabupaten Siak
PA/KPA
Badan/Dinas/Kantor/Bagian
Lampiran : I 8
Format Tanda Terima Berkas
TANDA TERIMA BERKAS

TANGGAL
TELAH TERIMA DARI
............................................................ ( NAMA SKPD )
BERKAS SEBAGAI BERIKUT :

1.
ADA
Dokumen RUP :
TIDAK ADA
- Kebijakan Umum Pengadaan

- Rencana Penganggaran Biaya
- Kerangka Acuan Kerja (KAK)
2.
Dokumen RPP :
JENIS PENGADAAN
NO.
URAIAN
KONSTRUKSI
ADA
1.
Rencana Pelaksanaan
Pengadaan Barang/Jasa
2.
Harga Perkiraan Sendiri

(HPS)
3.
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
4.
Rancangan Umum Surat

Perjanjian :
a. Syarat - syarat Umum
Kontrak
b. Syarat - syarat Khusus
Kontrak
TIDAK
ADA
KONSULTANSI
ADA
TIDAK
ADA
BARANG &
JASA LAINNYA
TIDAK
ADA
ADA
KETERANGAN
Hardcopy
Hardcopy dan
Softcopy
Hardcopy dan
Softcopy
Hardcopy
Hardcopy
Hardcopy dan
5.
Spesifikasi Teknis
6.
Gambar Rencana Pekerjaan

(jika ada)
7.
Bill of Quantity (BoQ)
Softcopy
Hardcopy dan
Softcopy
Hardcopy dan
Softcopy
Keterangan : Untuk File Softcopy dalam bentuk FILE ASLI (word/excel) dan PDF
Yang Menyerahkan,
Yang Menerima,
Ttd
Ttd
Nama
Nama
Jabatan(1)
Jabatan
Catatan :
(1) Minimal Setara Eselon III
Lampiran : I 9
Contoh Format Kerangka Acuan Kerja Pengadaan Barang
Contoh Format
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
KEPALA SKPD : ......................................................................................................

SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH (SKPD) .................................................................
NAMA KEGIATAN
...................................................................................
NAMA PEKERJAAN
...................................................................................
TAHUN ANGGARAN .......
Contoh Format Kerangka Acuan Kerja Pengadaan Barang

PEKERJAAN : (Pengadaan barang).
1.
LATAR BELAKANG
Gambaran umum singkat tentang pekerjaan yang akan dilaksanakan, lokasi

pekerjaan, permasalahan terkait dengan kebutuhan barang yang akan
diadakan ..............................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
2.
MAKSUD DAN TUJUAN
a.
Maksud
b.
Tujuan
3.
LOKASI KEGIATAN
4.
RUANG LINGKUP
5.
KELUARAN
DIINGINKAN
6.
SUMBER
DANA
PERKIRAAN BIAYA
Maksud pekerjaan/ pengadaan barang ......

...................................................................................................................................
Tujuan pekerjaan/ pengadaan barang ........

...................................................................................................................................
Lokasi
pekerjaan pengadaan
barang yang akan dilaksanakan
..
YANG
DAN a.
b.
Sumber dana yang diperlukan untuk membiayai

Maksudbarang ...
pengadaan
Total perkiraan biaya yang diperlukan untuk pengadaan barangRp.

.,.(..)
7.
JUMLAH TENAGA YANG

DIPERLUKAN
Tenaga
ahli/terampil
yang
diperlukan
untuk
pemasangan/
penggunaan/pengoperasian barang yang diadakan(apabila diperlukan)
8.
JANGKA
PELAKSANAAN
PEKERJAAN
Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan/pengadaan barangkapanbaranyang

dimaksud harus sudah ada dilokasidiserahterimakan) :..hari/bulan,
terhitung sejak
9.
SPESIFIKASI TEKNIS
WAKTU
Spesifikasi barang yang akan diadakan, meliputi :

Macam/jenis barang yang akan diadakan;
Fungsi/kegunaan barang;
Bahan/material yang digunakan;
Ukuran/volume/kapasitas barang;
Persyaratan lainnya, meliputi:
Cara pengangkutan, penimbunan/penyimpanan(apabila diperlukan)
Cara pemasangan/pengoperasian/penggunaan(apabila diperlukan)
10.
SERTIFIKAT
GARANSI
(APABILA ADA)
11.
PELATIHAN
(APABILA
DIPERLUKAN)
Menjelaskan jangka waktu sertifikat garansi (apabila diperlukan)
Macam
pelatihan
(tentang
cara
mengoperasikan/
menggunakan/memelihara/ memperbaikidsb.
Sasaran pelatihan (calon operator/mekanik,dsb);
Maksud dan tujuan diadakannya pelatihan.;
Waktu/ lamanya pelatihan (hari/bulan, ..);
Fasilitas
yang
diperlukan
untuk
menunjang
pelatihan;
, .. 201
PA/KPA
..
pelaksanaan
Lampiran : I 10
Contoh Format Kerangka Acuan Kerja untuk Pekerjaan Konstruksi
Contoh Format
KEPALA SKPD : ......................................................................................................

NAMA KEGIATAN
...................................................................................
NAMA PEKERJAAN
...................................................................................
Contoh Format Kerangka Acuan Kerja Pekerjaan Konstruksi

PEKERJAAN (Pengadaan pekerjaan konstruksi).
1.
LATAR BELAKANG
Gambaran
umum
singkat
tentang
pekerjaanyang
akandilaksanakan,permasalahan yang dihadapi terkait dengan kebutuhan
pekerjaankonstruksi
2.
MAKSUD DANTUJUAN
a.
Maksud
b.
Tujuan
Maksuddaripengadaan pekerjaankonstruksi.
Tujuan dari pengadaan pekerjaan konstruksi...
3.
TARGET / SASARAN
Target/sasaran
yang
ingin
dicapai
dalam
pengadaan
pekerjaankonstruksi
..
4.
NAMA
ORGANISSASI
PENGADAAN
BARANG/JASA
Nama
organisasi
yang
menyelenggrakan/melaksanakanpengadaan
pekerjaan konstruksi :
K/L/D/I ..
Satker/SKPD
Nama PA/KPA .
5.
6.
SUMBER
DANA
PERKIRAAN BIAYA
DAN a.
RUANG LINGKUP, LOKASI

PEKERJAAN, FASILITAS
PENUNJANG
Sumber dana yang diperlukan untuk membiayai pengadaan pekerjaan

konstruksi ...
b.
Total perkiraan biaya yang diperlukan
a.
Ruang
lingkup/batasan
lingkuppengadaan
pekerjaankonstruksi..
b.
Lokasipengadaan pekerjaan konstruksi/pekerjaan konstruksiyang akan

dilaksanakan
..
c.
Fasilitas
penunjang
yang
disediakan
oleh
PA/KPA(apabila ada)
7.
JANGKA
WAKTU
PELAKSANAAN
DAN
MASA PEMELIHARAAN
a.
Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan konstruksi :..hari kalender
b.
Masa pemeliharaan pekerjaan konstruksi ini adalah :..hari

kalender
8.
TENAGA
AHLI
PERSONIL MINIMAL
Kejelasan persyaratan dan kualifikasi tenaga ahli serta jumlah personil inti
yang dipekerjakan yang tidak mengarah pada penyedia tertentu, kecuali untuk
pekerjaan yang bersifat rahasia.
9.
PERALATAN
MINIMAL
UTAMA
Pencantuman macam, jenis, kapasitas dan jumlah peralatan minimal yang

diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan.
10.
SPESIFIKASI TEKNIS
PEKERJAAN
KONSTRUKSI
Spesifikasi teknispekerjaan konstruksi , meliputi :

Ketentuan penggunaan bahan/material yang diperlukan;
Ketentuan penggunaan peralatan yang diperlukan ;
Ketentuan penggunaan tenaga kerja;
Metode kerja/ prosedur pelaksanaan pekerjaan;
Ketentuan gambar kerja harus lengkap dan jelas;
Ketentuan perhitungan prestasi pekerjaan untuk pembayaran;
Ketentuan pembuatan laporan dan dokumentasi;
Ketentuan mengenai penerapan manajemen K3 konstruksi(Keselamatan
dan kesehatan kerja)
Dll yang diperlukan
, .. 201
PA/KPA
..
Lampiran : I 11
Contoh Format Kerangka Acuan Kerja untuk Jasa Konsultansi
Contoh Format
KEPALA SKPD : ......................................................................................................

NAMA KEGIATAN
...................................................................................
NAMA PEKERJAAN
...................................................................................
Contoh Format Kerangka Acuan Kerja untuk Jasa Konsultansi

PEKERJAAN (Pengadaan jasa konsultansi)
Uraian Pendahuluan1
1.
Latar Belakang
2.
Maksud dan
Tujuan
3.
Sasaran
4.
Lokasi Pekerjaan
5.
Sumber
Pendanaan
Pekerjaan
ini
dibiayai
__________________________
6.
Nama dan
Organisasi
PA/KPA
Nama PA/KPA: __________
dari
sumber
pendanaan:
Satuan Kerja: __________
Data Penunjang2
7.
Data Dasar
8.
Standar Teknis
Uraian Pendahuluan memuat gambaran secara garis besar mengenai pekerjaan yang akan dilaksanakan.
Data penunjang terdiri dari data yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan.
9.
Studi-Studi
Terdahulu
10. Referensi Hukum
Ruang Lingkup
11. Lingkup
Pekerjaan
12. Keluaran3
13. Peralatan,
Material, Personil
dan Fasilitas dari
PA/KPA (apabila
ada)
14. Peralatan dan
Material dari
Penyedia Jasa
Konsultansi
15. Lingkup
Kewenangan
Penyedia Jasa
16. Jangka Waktu
Penyelesaian
Pekerjaan
17. Personil
Posisi
Kualifikasi
Jumlah
Orang Bulan4
Tenaga Ahli:
Tenaga Pendukung (jika ada):
18. Jadwal Tahapan

Pelaksanaan
Pekerjaan
3
4
Dijelaskan pula keterkaitan antara suatu keluaran dengan keluaran lain.

Khusus untuk Metode Evaluasi Pagu Anggaran jumlah orang bulan tidak boleh dicantumkan.
Laporan
19. Laporan
Pendahuluan
Laporan Pendahuluan memuat: __________
Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya: __ (__________)

hari kerja/bulan sejak SPMK diterbitkan sebanyak (__________)
buku laporan.
20. Laporan Bulanan
Laporan Bulanan memuat: __________

hari kerja/bulan sejak SPMK diterbitkan sebanyak __ (__________)
buku laporan.
21. Laporan Antara
Laporan Antara memuat hasil sementara pelaksanaan kegiatan:

__________

buku laporan.
22. Laporan Akhir
Laporan Akhir memuat: __________

buku laporan dan cakram padat (compact disc) (jika diperlukan).
Hal-Hal Lain
23. Produksi dalam
Negeri
Semua kegiatan jasa konsultansi berdasarkan KAK ini harus

dilakukan di dalam wilayah Negara Republik Indonesia kecuali
ditetapkan lain dalam angka 4 KAK dengan pertimbangan
keterbatasan kompetensi dalam negeri.
24. Persyaratan
Kerjasama
Jika kerjasama dengan penyedia jasa konsultansi lain diperlukan

untuk pelaksanaan kegiatan jasa konsultansi ini maka
persyaratan berikut harus dipatuhi:
25. Pedoman
Pengumpulan
Data Lapangan
Pengumpulan data lapangan harus memenuhi persyaratan

berikut:
26. Alih Pengetahuan
Jika diperlukan, Penyedia Jasa Konsultansi berkewajiban untuk

menyelenggarakan pertemuan dan pembahasan dalam rangka
alih pengetahuan kepada personil satuan kerja PA/KPA berikut:
, .. 201
PA/KPA
..
Lampiran : I 12
Contoh Format Kerangka Acuan Kerja untuk Pengadaan Jasa Lainnya
Contoh Format
KEPALA SKPD : ......................................................................................................

NAMA KEGIATAN
...................................................................................
NAMA PEKERJAAN
...................................................................................
Contoh Format Kerangka Acuan Kerja untuk Pengadaan Jasa Lainnya

PEKERJAAN (Pengadaan jasa lainnya)
1.
LATAR BELAKANG
Gambaran umum singkat tentang pekerjaan yang akandilaksanakan,

permasalahan yang dihadapi terkait denganPengadaan Jasa Lainnya
2.
MAKSUD DANTUJUAN
a.
Maksud
b.
Tujuan
Maksud dari pengadaan Jasa Lainnya .

Tujuan dari pengadaan Jasa Lainnya ...
Target/ sasaran yang ingin dicapai terkait dengan PengadaanJasa Lainnya
..
3.
TARGET / SASARAN
4.
NAMA
ORGANISSASI
PENGADAAN
BARANG/JASA
Nama organisasi yang menyelenggarakan/melaksanakanPengadaan Jasa

Lainnya :
K/L/D/I ..
Satker/SKPD
Nama PA/KPA .
5.
6.
SUMBER
DANA
PERKIRAAN BIAYA
DAN a.

PENUNJANG
Sumber dana yang diperlukan untuk membiayai PengadaanJasa Lainnya

...
b.
a.
Ruang
lingkuppekerjaan/Pengadaan
Lainnya..................................
b.
Lokasi
pekerjaan/
Pengadaan
c.
Jasa
Jasa
Lainnya
Fasilitas yang dapat disediakan oleh PA/KPA/PPK,dan/ atau yang

harus disediakan sendiri oleh Penyedia JasaLainnya.
7.
PRODUK
DIHASILKAN
YANG
Hasil / produk yang dihasilkan dari Pengadaanantara lain Jasa Lainnya

menyangkut:
Target yang harus dipenuhi sesuai ketentuan yangDitetapkan;
Kualitas hasil produksi sesuai yang ditetapkan;
Dll.
8.
WAKTU PELAKSANAAN
YANG DIPERLAKUKAN
Waktu yang diperlukan untuk melaksanakan

(hari/bulan/.)
9.
TENAGA TERAMPIL
YANG DIBUTUHKAN
Tenaga terampil yang dibutuhkan meliputi :
PengadaanLainnya
Tingkat pendidikan minimal tenaga terampil yang dibutuhkan;

Pengalaman dalam menangani pekerjaan yang sejenis/ sesuai bidang
yang dibutuhkan;
Jumlah tenaga terampil yang dibutuhkan;
Waktu penugasan sesuai ketentuan
Dll
10.
METODE KERJA
Metoda kerja yang harus dilakukan oleh Penyedia Jasa Lainnyadalam

melaksanakan pekerjaan, sesuai dengan persyaratan yangditetapkan, antara
lain meliputi:
Kemajuan/hasil pekerjaan yang harus dapat diselesaikandalam sehari
dengan menggunakan tenaga terampil yangtersedia;
Persyaratan
dalam
menggunakan
bahan/material,
peralatanyang
diperlukan terkait dengan target yang ditetapkan;

Dll
11.
SPESIFIKASI TEKNIS
Spesifikasi teknis yang diperlukan, meliputi:

Spesifikasi teknis untuk bahan/material dan peralatan yangdiperlukan,
harus memenuhi standar yang ditetapkan;;
Hasil yang dapat diproduksi/diselesaikan harus memenuhistandar
mutu/kualitas sesuai yang ditetapkan;
Dll
12.
LAPORAN KEMAJUAN
PEKERJAAN
Laporan yang harus dibuat oleh Penyedia Jasa Lainnya, meliputi :

Laporan harian;
Laporan mingguan;
Laporan bulanan;
, .. 201
PA/KPA
..
Lampiran : I 13
Contoh Format Kerangka Acuan Kerja untuk Pengadaan Swakelola
Contoh Format
KEPALA SKPD : ......................................................................................................

NAMA KEGIATAN
...................................................................................
NAMA PEKERJAAN
...................................................................................
Contoh Format Kerangka Acuan Kerja untuk Pengadaan Swakelola

PEKERJAAN (Pengadaan pekerjaan swakelola)
1.
LATAR BELAKANG
Gambaran
umum
singkat
tentang
pekerjaan
swakelola
yang
akandilaksanakan,permasalahanyang dihadapi terkait dengankebutuhan
pekerjaanswakelola
..
2.
MAKSUD DANTUJUAN
a.
Maksud
b.
Tujuan
Maksud dari pengadaan pekerjaan swakelola .

Tujuan dari pengadaan pekerjaan swakelola ...
Target/ sasaran yang ingin dicapai dalampengadaan pekerjaanswakelola
..
3.
TARGET / SASARAN
4.
NAMA
ORGANISSASI
PENGADAAN
BARANG/JASA
Nama organisasi yang melaksanakan pengadaanswakelolapekerjaan;
K/L/D/I ..
Satker/SKPD
PPK .
5.
6.
SUMBER
DANA
PERKIRAAN BIAYA
DAN a.

PENUNJANG
Sumber dana yang diperlukan untuk membiayai Pengadaanpekerjaan

swakelola ...
b.
a.
Ruang lingkup/batasan lingkup pengadaan pekerjaan swakelola

.................................
b.
Lokasi pekerjaan swakelola yang akan

dilaksanakan
c.
Fasilitas penunjang yang disediakan olehPA/KPA/PPK(apabila

diperlukan) .
7.
JANGKA
PELAKSANAAN
WAKTU
8.
TENAGA KERJA DAN /

ATAU TENAGA AHLI
PERSEORANGAN
Tenaga kerja upah borongan dan/ atau tenaga ahli perseoranganyang

diperlukan untuk melaksanakan pengadaan pekerjaan
swakelola (apabila diperlukan)
9.
BAHAN / MATERIAL
DAN PERALATAN
Bahan/material dan peralatan yang diperlukan untuk melaksanakan

pengadaan pekerjaan swakelola (apabila diperlukan)
Jangka
waktu
pelaksanaan
pengadaan
(hari/bulan,
terhitung
termasukwaktu yang diperlukan untuk
pekerjaanswakelola (apabila diperlukan)
pekerjaan
sejak
pemeliharaan
10.
KELUARAN / PRODUK
YANG DIHASILKAN
Keluaran/produk yang dihasilkan dari pelaksanaan pengadaan

pekerjaan swakelola :
Jumlah tenaga terampil yang dibutuhkan;
Waktu penugasan sesuai ketentuan
11.
SPESIFIKASI TEKNIS
PEKERJAAN
KONSTRUKSI
Spesifikasi teknis pekerjaan konstruksi, meliputi:

Ketentuan penggunaan bahan/material yang diperlukan;
Ketentuan penggunaan peralatan yang diperlukan ;
Ketentuan penggunaan tenaga kerja (apabila diperlukan);
Metode kerja/ prosedur pelaksanaan pekerjaan;
Ketentuan gambar kerja (apabila diperlukan);
Ketentuan perhitungan prestasi pekerjaan;
Ketentuan pembuatan laporan dan dokumentasi;
Ketentuan mengenai penerapan manajemen K3 konstruksi(Keselamatan
dan kesehatan kerja)
Dll yang diperlukan
12.
LAPORAN KEMAJUAN
PEKERJAAN
Laporan yang harus dibuat oleh Penyedia Jasa Lainnya, meliputi :

Laporan harian;
Laporan mingguan;
Laporan bulanan;
, .. 201
PA/KPA
..
LAMPIRAN II : KEPUTUSAN BUPATI SIAK

NOMOR :
PEMERINTAH KABUPATEN SIAK

Dasar hukum :
1. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah beserta
perubahnnya.
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011 Lentang Standar Operasional Prosedur di
Lingkungan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota.
3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang
Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Negara.
4. Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 18 Tahun 2012 tentang
E-Tendering.
5. Peraturan Bupati Siak Nomor 01 Tahun 2014 tentang Pembentukan Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah Kabupaten Siak
Penjelasan Singkat :
Standar Operasional Prosedur ini mengatur tentang prosedur dan langkah-langkah Proses Pengadaan
Barang/Jasa yang dilaksanakan oleh ULP.
Tujuan :
Standar Operasional Prosedur ini bertujuan sebagai Pedoman atau acuan Standar bagi ULP dalam proses
Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan Pemerintah Kabupaten Siak.
Peringatan :
1.
Kepala ULP, Sekretaris ULP, Pokja ULP, dan LPSE bertanggungjawab atas pelaksanaan aktifitas yang
telah dilakukan dan ditetapkan.
2.
Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output dikategorikan
sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh Kepala ULP, Sekretaris ULP, Pokja
ULP, dan LPSE.
3.
Diperlukan koordinasi dengan seluruh stake holder yang terkait.
4.
Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah memerlukan perencanaan waktu tahapan yang tepat.
5.
SOP ini disusun dengan kondisi semua pelaksana terkait berada di Kabupaten Siak dan siap
melaksanakan pekerjaan.
:
:
:
:
: Bupati Siak
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PROSES PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH
Kualifikasi Pelaksana ULP :

1.
Kepala ULP dan Sekretaris ULP memiliki pendidikan minimal S1.
2. Anggota Pokja ULP memiliki sertifikat keahlian pengadaan barang/jasa pemerintah.
3. Kepala ULP, Sekretaris dan Pokja Memahami tugas pokok dan fungsi organisasi ULP.
4. Kepala ULP, Sekretaris dan Pokja Memahami konsep dasar pengadaan barang/jasa
pemerintah.
5. Kepala ULP, Sekretaris dan Pokja Memahami proses dan aturan yang mendasari pengadaan
barang/jasa pemerintah.
6. Kepala ULP, Sekretaris dan Pokja Memahami konsep dasar system operasi computer.
7. Kepala ULP, Sekretaris dan Pokja Memahami system kerja jaringan/internet.
8. Staf Pendukung Sekretariat memiliki pendidikan minimal SLTA.
9. Staf Pendukung Pokja memiliki pendidikan minimal SLTA.
Peralatan dan Perlengkapan :
1.
Komputer/Laptop;
2. Internet dan Alat Komunikasi lainnya;
3. Alat Tulis Kantor;
4. Dokumen Rencana Umum Pengadaan dan Dokumen Rencana Pelaksanaan Pengadaan;
5. LCD Projector;
6. dll.
Pencatatan/Pendataan :
1. Unit Layanan Pengadaan (ULP).
2. PA/KPA pada SKPD/unit kerja terkait.
Definisi :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Keterkaitan :
1. SOP pengajuan dokumen rencana umum pengadaan dan dokumen rencana pelaksanaan pengadaan
kepada ULP.
2. SOP pendaftaran secara online Penyedia Barang/Jasa pada SPSE LPSE Kabupaten Siak.
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Pengesahan
Disahkan Oleh
8.
9.
Kepala ULP adalah Pejabat yang ditunjuk oleh Bupati sebagai Penanggungjawab kegiatan ruang lingkup ULP
sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.
Sekretaris ULP adalah Pejabat yang ditunjuk oleh Bupati untuk membantu pelaksanaan tugas Kepala ULP.
Kelompok Kerja ULP / Pokja adalah kelompok kerja yang berjumlah gasal, beranggotakan paling kurang 5
(lima) orang dan dapat ditambah sesuai dengan kompleksitas pekerjaan, yang bertugas untuk
melaksanakan pemilihan penyedia pengadaan barang/jasa di Pemerintah Daerah.
LPSE atau Layanan Pengadaan Secara Elektronik adalah unit kerja yang dibentuk untuk menyelenggarakan
Sistem Pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara Elektronik.
Pengguna Anggaran yang selanjutnya disebut PA adalah pejabat yang ditunjuk sebagai Kepala Satuan
Perangkat Daerah yang ditetapkan oleh Bupati.
Kuasa Pengguna Anggaran yang selanjutnya disebut KPA adalah pejabat yang ditetapkan oleh Bupati atas
usulan PA.
Penyedia Barang/Jasa adalah badan usaha atau orang perseorangan yang menyediakan Barang/Pekerjaan
Konstruksi/Jasa Konsultansi/Jasa Lainnya.
Rencana Umum Pengadaan / RUP adalah Rencana Umum dari kegiatan Pengadaan Barang/Jasa yang
meliputi kegiatan dan anggaran yang akan dibiayai oleh Pemerintah, mengindentifikasi kebutuhan
Barang/Jasa yang diperlukan, dan menetapkan kebijakan umum tentang pemaketan pekerjaan, cara dan
pengorganisasian pengadaan barang/jasa.
Kerangka Acuan Kerja/KAK adalah memuat uraian kegiatan yang akan dilaksanakan, waktu pelaksanaan
yang diperlukan, spesifikasi teknis barang/jasa yang akan diadakan dan besarnya total perkiraan biaya
pekerjaan.

SOP Proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
NO
URAIAN PROSEDUR
PELAKSANA
ULP
SKPD
PA/KPA
KEPALA
MUTU BAKU
SEKRETARIAT
POKJA
LPSE
PENYEDIA
BARANG/
JASA
MAX.
WAKTU
PELAKSA
NAAN
OUTPUT
3 Hari
Tahapan Rencana Kerja
Pokja ULP Menetapkan rencana kerja Pokja.
Pokja ULP Menyusun dan menetapkan

Dokumen Pengadaan, meliputi :
- Besaran Jaminan Penawaran
- Metode Evaluasi
- Metode Pemasukan Penawaran
- Penilaian Kualifikasi
- Jadwal Pelaksanaan Pelelangan
- Jenis Kontrak
- Syarat-syarat Umum dan Syarat-syarat
Khusus Kontrak
5 Hari
Dokumen Pengadaan
Pokja ULP Melaksanakan proses pengadaan

barang/jasa menggunakan Aplikasi SPSE
pada LPSE Sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
Sesuai
Ketentuan
yang
Berlaku
(Jadwal
terlampir)
-Penyedia Barang/Jasa
- BAHP
Sesuai
Ketentuan
yang
Berlaku
(Jadwal
terlampir)
BAHP BARU
MULAI
TIDAK
YA
Masa Sanggah
BENAR
TDK BENAR
Pokja ULP Menyampaikan Berita Acara

Hasil Pelelangan (BAHP) kepada PA/KPA
melalui Kepala ULP sebagai dasar
Penerbitan Surat Penunjukan Penyedia
Barang/Jasa (SPPBJ).
Kepala ULP Menyampaikan Laporan

Pertanggungjawaban atas Pelaksanaan
Pengadaan Barang/Jasa kepada Bupati.
YA
1 Hari
SPPBJ /
Kontrak
1 Hari
Laporan
Pertanggungjawaban
Pelaksanaan Kegiatan
Pengadaan Barang/Jasa
SELESAI
KETERANGAN GAMBAR :
= Awal/Akhir Proses
BUPATI SIAK
= Proses
= Dokumen (Fisik/Elektronik)
= Berlanjut ke halaman berikutnya
= Mengambil keputusan
SYAMSUAR
Lampiran : II 1
Alokasi Waktu Pelaksanaan Kegiatan Pengadaan Barang/Jasa Metode Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi (E-Tendering)
ALOKASI WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN PENGADAAN BARANG/JASA

(Berdasarkan Perpres Nomor 70 Tahun 2012 dan Perka LKPP Nomor : 18 Tahun 2012)
PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI (E-TENDERING)
NO
WAKTU PELAKSANAAN (HARI KALENDER)
URAIAN KEGIATAN
1
KETERANGAN
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
PENGUMUMAN PASCAKUALIFIKASI
penayangan pengumuman dilaksanakan paling kurang 7 (tujuh) hari
DOWNLOAD DOKUMEN PEMILIHAN DAN KUALIFIKASI
dimulai sejak tanggal pengumuman sampai dengan 1 (satu) hari sebelum batas akhir
pemasukan Dokumen Penawaran;
PENJELASAN DOKUMEN LELANG
paling cepat 3 (tiga) hari sejak tanggal pengumuman (hari kerja)
UPLOAD DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI
dimulai 1 (satu) hari setelah pemberian penjelasan, batas akhir pemasukan Dokumen
Penawaran paling kurang 2 (dua) hari setelah penjelasan dengan memperhitungkan
waktu yang diperlukan untuk mempersiapkan Dokumen Penawaran sesuai dengan
jenis, kompleksitas, dan lokasi pekerjaan (hari terakhir harus hari kerja)
PEMBUKAAN FILE DOKUMEN PENAWARAN (DOKUMEN PENAWARAN

HARGA, ADMINISTRASI DAN TEKNIS) SERTA DOKUMEN KUALIFIKASI
EVALUASI PENAWARAN
evaluasi penawaran dapat dilakukan sesuai dengan: 1) waktu yang diperlukan; atau
2) jenis dan kompleksitas pekerjaan;
EVALUASI DOKUMEN KUALIFIKASI DAN PEMBUKTIAN KUALIFIKASI
(Pembuktian kualifikasi harus hari kerja)
UPLOAD BERITA ACARA HASIL PELELANGAN
PENETAPAN PEMENANG
10
PENGUMUMAN PEMENANG
11
MASA SANGGAH HASIL LELANG
masa sanggahan terhadap hasil pelelangan/seleksi selama 5 (lima) hari setelah

pengumuman hasil Pelelangan/Seleksi (hari terakhir masa sanggah adalah hari kerja)
12
SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA (jika tidak ada sanggah)
SPPBJ diterbitkan paling lambat 6 (enam) hari setelah pengumuman penetapan

pemenang Pelelangan apabila tidak ada sanggahan. atau setelah sanggahan dijawab
13
PENANDATANGANAN KONTRAK (jika tidak ada sanggah)
14
SANGGAHAN BANDING (Jika ada)
15
SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA (tergantung diterima

atau tidaknya sanggahan banding)
16
PENANDATANGANAN KONTRAK (tergantung diterima atau tidaknya

sanggahan banding)
masa sanggahan banding selama 5 (lima) hari setelah menerima jawaban sanggahan
dalam hal sanggahan banding tidak diterima, SPPBJ pada Pelelangan Umum
diterbitkan paling lambat 2 (dua) hari setelah adanya jawaban sanggahan
Lampiran : II 2
Alokasi Waktu Pelaksanaan Kegiatan Pengadaan Barang/Jasa Metode Pemilihan Langsung atau Pelelangan Sederhana dengan pascakualifikasi (E-Tendering)
ALOKASI WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN PENGADAAN BARANG/JASA

(Berdasarkan Perpres Nomor 70 Tahun 2012 dan Perka LKPP Nomor : 18 Tahun 2012)
PEMILIHAN LANGSUNG ATAU PELELANGAN SEDERHANA DENGAN PASCAKUALIFIKASI (E-TENDERING)
NO
WAKTU PELAKSANAAN (HARI KALENDER)
URAIAN KEGIATAN
1
KETERANGAN
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
PENGUMUMAN PASCAKUALIFIKASI
penayangan pengumuman dilaksanakan paling kurang 4 (empat) hari
DOWNLOAD DOKUMEN PEMILIHAN DAN KUALIFIKASI
dimulai sejak tanggal pengumuman sampai dengan 1 (satu) hari sebelum batas akhir
pemasukan Dokumen Penawaran;
PENJELASAN DOKUMEN LELANG
paling cepat 3 (tiga) hari sejak tanggal pengumuman (hari kerja)
UPLOAD DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI
dimulai 1 (satu) hari setelah pemberian penjelasan sampai dengan paling kurang 2
(dua) hari setelah ditandatanganinya Berita Acara Pemberian Penjelasan;
PEMBUKAAN FILE DOKUMEN PENAWARAN (DOKUMEN PENAWARAN

HARGA, ADMINISTRASI DAN TEKNIS) SERTA DOKUMEN KUALIFIKASI
EVALUASI PENAWARAN
evaluasi penawaran dapat dilakukan sesuai dengan: 1) waktu yang diperlukan; atau
2) jenis dan kompleksitas pekerjaan;
EVALUASI DOKUMEN KUALIFIKASI DAN PEMBUKTIAN KUALIFIKASI
(Pembuktian kualifikasi harus hari kerja)
UPLOAD BERITA ACARA HASIL PELELANGAN
PENETAPAN PEMENANG
10
PENGUMUMAN PEMENANG
11
MASA SANGGAH HASIL LELANG
masa sanggahan terhadap hasil pelelangan/seleksi selama 3 (tiga) hari setelah

pengumuman hasil Pelelangan/Seleksi (hari terakhir masa sanggah adalah hari kerja)
12
SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA (jika tidak ada sanggah)
SPPBJ diterbitkan paling lambat 4 (empat) hari setelah pengumuman penetapan

pemenang Pelelangan apabila tidak ada sanggahan. atau setelah sanggahan dijawab
13
PENANDATANGANAN KONTRAK (jika tidak ada sanggah)
14
SANGGAHAN BANDING (Jika ada)
15
SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA (tergantung diterima

atau tidaknya sanggahan banding)
16
PENANDATANGANAN KONTRAK (tergantung diterima atau tidaknya

sanggahan banding)
masa sanggahan banding selama 5 (lima) hari setelah menerima jawaban sanggahan
dalam hal sanggahan banding tidak diterima, SPPBJ pada Pelelangan Umum
diterbitkan paling lambat 2 (dua) hari setelah adanya jawaban sanggahan

Sop Ulp 7

Загружено:

Сведения о документе

Оригинальное название

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

Sop Ulp 7

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

KEPUTUSAN BUPATI SIAK

bahwa dalam rangka mengupayakan percepatan pelaksanaan

bahwa untuk mewujudkan hal tersebut, perlu disusun Standar

bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf

Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan

Undang-Undang Nomor 53 Tahun 1999 tentang Pembentukan

Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan

Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor

Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan

Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik

Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan

Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang Pedoman

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 38 Tahun 2007

Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi

10. Peraturan Presiden Nomor 1 Tahun 2007 tentang Pengesahan,

Provinsi dan Kabupaten/Kota (Berita Negara Republik Indonesia

KEPUTUSAN BUPATI TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengadaan Barang/Jasa pada

Standar Operasional Prosedur (SOP) sebagaimana dimaksud pada

Segala biaya yang timbul akibat ditetapkannya Keputusan ini

Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan, apabila

LAMPIRAN I : KEPUTUSAN BUPATI SIAK

PEMERINTAH KABUPATEN SIAK

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

Kualifikasi Pelaksana ULP :

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGADAAN BARANG/JASA

Persiapan Penyusunan Dokumen

Penyusunan Dokumen Rencana Umum

PA/KPA SKPD mengumumkan RUP pada

Penyedia Barang/Jasa mengakses melalui

ULP menyampaikan surat permintaan

Kepala ULP menerima Dokumen RUP dan

Sekretariat meneruskan Dok RUP dan Dok

PA/KPA dan ULP memeriksa dan

Format Rencana Umum Pengadaan (RUP)

PENGUMUMAN RENCANA UMUM PENGADAAN BARANG / JASA PEMERINTAH

NAMA PAKET PENGADAAN JENIS BELANJA

PERKIRAAN BIAYA (Rp.)

Siak Sri Indrapura, ... 201....

Format Rencana Pelaksana Pengadaan

LAMPIRAN RENCANA PELAKSANAAN PENGADAAN

DAFTAR RENCANA PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG / JASA

HARGA SATUAN PEKERJAAN

SIAK SRI INDRAPURA, 2014

HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS)

Biaya Pengadaan Barang

Jenis Barang ........ (sesuai spesifikasi)

Jenis Barang ........ (sesuai spesifikasi)

Jenis Barang ........ (sesuai spesifikasi)

Biaya Pemasangan dan Uji Coba

Tenaga Ahli Pemasangan

Sewa Peralatan Bantu

HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS)

Penyiapan gudang material/ barak kerja

Pemasangan papan nama

Pekerjaan pasangan batu kali 1Pc : 4 Ps

Pekerjaan Plesteran dinding 1 Pc : 2 Ps

Pekerjaan Beton Bertulang 1 Pc : 2Ps : 3 Kr

Pekerjaan Dinding Batu Bata 1Pc : 4 Ps

HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS)

Biaya Langsung Personil

Biaya Tenaga Ahli

Ketua Tim/Ahli ..............................