PROJECT CHARTER

Project Title:

Integracion de una Red de Asociaciones de product ores de Caf con Coopac

Norandino, y Procesamiento y Recuperacion de Crditos en zonas Rurales.

Project Sponsor:
Project Manager:

Date Prepared: 24/08/2015

Project Customer:

Coopac Norandino LTDA

Project Purpose or Justification:

Define the reason the project is being undertaken. This section may refer to a business case, the
strategic plan, external factors, o contract or any other document or reason for performing the project.
La necesidad de poder tener un vnculo ms estrecho con las Organizaciones de Productores de caf y con todos
los agricultores asociados, as como poder realizar operaciones en el campo o lugar donde vive el agricultor, y
poder facilitarle ciertas operaciones, como pago o amortizaciones de crdito as como solicitudes de Crdito.
Se espera con este Proyecto, se haga ms fcil y rpida, ciertas operaciones, de tal manera poder tener acceso
a la informacin de todos los asociados a la hora que acopian caf, as como facilitarle al socio o agricultor
ciertas operaciones, de tal manera poder tener un alto grado de recuperacin e incremento de cartera.
El Grupo de Maestra en Gestin de Software y TI, llevar el desarrollo de este proyecto desde su fase de
diagnstico y planeacin hasta llegar a la implementacin en la Coopac Norandino LTDA, en la Regin de
Cajamarca, Provincia de Jaen.

Project Description:
Provide a summary-level description of the project. This section may include information on high-level
product and project deliverables as well as the approach to the project.
Actualmente La Cooperativa Norandino es una cooperativa de ahorro y crdito, donde el giro del negocio es
otorgar crdito a socios agricultores, trabaja con Asociaciones u Organizaciones donde el Socio Agricultor recibe
su dinero por el acopio de caf. Existen operaciones que se realizan en forma manual, u procesos que no
permiten un mayor ayuda al socio as como poder aumentar la cartera de Crditos, con el Proyecto en mencin,
se aplicara el uso de las TI que le permitan estar acorde con las Nuevas tecnologas y de esta manera le
permitan dar servicios de calidad a sus socios, ahorrarles tiempo y dinero en las transacciones, as como
afianzar las relaciones con las Asociaciones, manteniendo una informacin Integrada de todos los socios
agricultores.
Frente a esta problemtica es necesario implementar una plataforma en la que le permita integrar la data de
todas las asociaciones de productores de caf, as como facilitar en tiempo real la captacin y/o pagos de
crditos en las zonas rurales.

Project and Product Requirements:

Define the high-level conditions or capabilities that must be met to satisfy the purpose of the project.
Describe the product features and functions that must be present to meet stakeholders needs and
expectations. This section does not describe the detailed requirement as those are covered in
requirements documentation.

Definir las condiciones de alto nivel o capacidades que se deben cumplir para satisfacer el propsito
del proyecto . Describir las caractersticas del producto y las funciones que deben estar presentes
para satisfacer las necesidades y expectativas de las partes interesadas . Esta seccin no se describe
el requisito detallado como los estn cubiertos en la documentacin de requisitos .

El producto permitir implementar una adecuada estrategia de crecimiento, adems de disponer de una herramienta
ms robusta y confiable. Permitiendo contar con la informacin en lnea de los registros de las solicitudes de crdito de los
socios, brindndoles una respuesta inmediata a esta solicitud; si su crdito ha sido Preaprobado o Rechazado; as mismo
permitir a los socios visualizar sus estados de cuenta y realizar operaciones en lnea. Y permitir a las organizaciones
realizar la comunicacin a la cooperativa referente a la transferencia y enviar el listado de los socios a quienes corresponde

305008533.doc

PR OJ E C T CH AR TE R
realizar los respectivos depsitos.

Acceptance Criteria:
Identify the criteria that must be met in order for the project to be accepted by the customer or sponsor.
Identificar los criterios que se deben cumplir para que el proyecto sea aceptado por el cliente o
patrocinador.

El proyecto permitir a la cooperativa la captacin de nuevos socios as como el incremento de

cartera de crditos; permitiendo a los socios interactuar con sus cuentas conociendo sus estados
financiero y realizar sus pagos en lnea

Initial Risks:
Document initial project risks. These will later be entered into a Risk Register as planning for the project
begins.
Nro

Riesgo

Impacto

Probabilidad

Estimacin del tamao del

proyecto puede ser menor
Los usuarios se resisten al
sistema

critico

60 %

minimo

20%

Tecnologa a implementar de
costo muy elevado
Personal no calificado para
implementar el proyecto

critico

40%

Critico

50%

2
3
4

/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_6/305008533.doc

Accion Preventiva
Correctiva
Concientizarlos,
charlas,
capacitacin.

PR OJ E C T CH AR TE R

Project Objectives

Success Criteria

Scope:
Integrar las asociaciones e
incrementar la cartera de
crditos.

Aumentar en un 30% en la
cartera de crditos.

El Gerente de proyecto.
El administrador de Credito y
Finanzas.

Time:
A statement that describes the
goals for the timely completion
of the project

The specific dates that must be

met to determine schedule
success.

El Gerente de proyecto.
El administrador de Credito y
Finanzas..

Cost:
A statement that describes the
goals for the project
expenditures.

The specific currency or range

of currency that defines
budgetary success.

El Gerente de proyecto.
El administrador de Credito y
Finanzas..

The specific measurements that

must be met for the project and
product to be considered a
success.

El Gerente de proyecto.
El administrador de Credito y
Finanzas..

Relevant specific measurable

results that define success.

The name or position of the

person that can sign off on the
scope objectives.

Quality:
A statement that describes the
quality criteria for the project.

Other:
Any other types of objectives
appropriate to the project.

Person Approving

Summary Milestones
Significant events in the project. These can include the completion of key
deliverables, the beginning or completion of a project phase or product
acceptance.

/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_6/305008533.doc

Due Date
Completion date
of the milestone.

PR OJ E C T CH AR TE R
Estimated Budget:
List the initial range of estimated expenditures for the project.

Project Manager Authority Level

Staffing Decisions:
Define the authority of the project manager to hire, fire, discipline, accept or not accept project staff.

Budget Management and Variance:

Define the authority of the project manager to make technical decisions about the deliverables or the
project approach.

Technical Decisions:
Define the authority of the project manager to make technical decisions about the deliverables or the
project approach.

Conflict Resolution:
Define the authority of the project manager to resolve conflict within the team, within the organization and
with external stakeholders.

Escalation Path for Authority Limitations:

Define the path of escalation for issues outside the authority level of the project manager.

Approvals:
Project Manager Signature

Sponsor or Originator Signature

Project Manager Name

Sponsor or Originator Name

Date

Date

/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_6/305008533.doc