BAB III SPESIFIKASI RANCANGAN

Fungsi utama Exhibition centre ini adalah tempat pameran

Spesifikasi khusus ini merupakan spesifikasi yang diperoleh dari spesifikasi umum dan studi literatur
yang telah dilakukan di BAB sebelumnya

1. Apa fungsi exhibition centre yang akan dibangun ?

Bangunan yang dirancang merupakan sebuah exhibition centre yang berfungsi untuk mewadahi
pameran fashion and fabrics dari kelas regional hingga kelas internasional. Bangunan juga
dilengkapi fasilitas pelatihan, servis dan pelayanan serta pengelolaan.
2. Dimana exhibition centre yang akan dibangun ?
Bangunan ini akan dibangun di daerah Bali. Pemilihan lokasi dan site selanjutnya secara lebih
detail akan dijelaskan pada program site.
3. Mengapa exhibition centre akan dibangun ?
Alasan utama pendirian bangunan ini karena realita yang menunjukkan tingginya peminat fashion
and fabrics di Indonesia dan khususnya di Bali. Selain itu, di Bali juga sangat jarang tersedia
exhibition centre yang memadai untuk pameran dan perlombaan fashion di Bali.
4. Kapan exhibition centre akan dibangun ?
Bangunan ini akan digunakan secara periodik setiap tahunnya, baik untuk pameran regional,
nasional, dan internasional. Selain itu pada waktu tertentu juga dapat disewa untuk

5. Siapa yang akan menggunakan exhibition centre yang akan dibangun?

Exhibition Hall ini akan digunakan oleh penyelenggara acara eksebisi bias dari pihak pemerintah
maupun pihak swasta. Cakupan dari event

yang diselenggarakan ini mencakup tingkat

internasional, sehingga diperkirakan banyak pengunjung yang akan masuk kedalam hall untuk
melihat event ini. Selain melibatkan panitia penyelenggara, tentunya terdapat pengelola yang
bertugas untuk mengatur jadwal kegiatan dan juga bertanggungjawab atas kondisi bangunan

Spesifikasi Khusus Rancangan

1. Fungsi Bangunan
a. Fungsi Utama

tahunnya.

kesenian yang ditampilkan bisa dari jenis apa saja dan dari daerah manapun.
c. Fungsi Penunjang
Fungsi penunjang pada Exhibition centre ini adalah untuk kegiatan yang menunjang kegiatan
utama maupun pendukung yaitu persiapan sebelum pameran berupa pengecekan barang,
penyimpanan barang, penataan layout pada masing-masing stand, dan pengepakan barang.
d. Fungsi Servis
Fungsi servis meliputi servis toilet untuk pengunjung dan peserta, food court untuk
pengunjung, toilet untuk pengelola dan penyelengara, pantri untuk pengelola, dan mushola
untuk civitas yang beragama muslim.
e. Fungsi Pengelola
Fungsi pengelola meliputi fungsi administrasi, rapat koordinasi, manajemen keuangan,
manajemen operasional dan keamanan.
f. Fungsi Tambahan (Pelengkap)
Fungsi lain yang tersedia yaitu adanya food court pada bangunan untuk mewadahi kebutuhan
akan makan dan minum bagi civitas pengguna bangunan.

menyelenggarakan kegiatan lain.

digunakan untuk kegiatan lain.

melibatkan seluruh civitas dari berbagai belahan dunia yang digelar secara rutin setiap

b. Fungsi Pendukung
Fungsi pendukung pada Exhibition centre ini adalah pertunjukkan kesenian dimana jenis

Pertimbangan 5W+1H

sebelum dan sesudah event

kelas internasional dengan

berlangsung, serta bertanggung jawab ketika bangunan tidak

2. Civitas
a. Pengguna
Peserta Pameran
o Perusahaan
o UKM
o Organisasi
o Perorangan
Panitia Penyelenggara
o Produsen
o Event Organizer
o Pemerintah
o Organisasi Masyarakat
b. Pengunjung
Pengunjung
o Asumsi 100 orang per hari
Tamu VIP
o Pejabat Daerah

o Pejabat Negara
o Pejabat Internasional
c. Pengelola
Manajemen Gedung
o Direksi
o Wakil
o Sekretaris
o Bendahara
o ME
o Security
o Staf Janitor
Penyewa kios
o Restoran/food court 2 instansi
o Merchandise 1 instansi

Mekanisme ini adalah gambaran umum untuk alur penyelenggaraan Eksibisi dari civitas yang
akan dijadikan acuan untuk menentukan jenis dan besaran ruang, jumlah fasilitas dan metode
sirkulasi.
5.1 Alur Pengunjung

Main Entrance

Drop Of

Lobby

5.2 AlurPeserta
Parkir
R. Eksibisi
Side Entrance

Main Exit

Parkir

R. Servis

Loading Dock

3. Fungsi Tambahan Khusus

a. Exhibition centre ini difungsikan secara tetap setiap 1 tahun sekali yaitu pada bulan Juli
sampai Agustus sebagai ajang pameran fashion tingkat internasional atau menjadi event utama

R. Eksibisi

Ruang Pemeriksaan

yang diselenggarakan dalam bangunan ini. Selain itu juga ada event pameran fashion yang
berskala nasional difungsikan setiap 1 tahun sekali yaitu setiap bulan Maret dan regional yang

R. Servis

5.3 AlurPenyelenggara

diselenggarakan secara bergantian di setiap 6 bulan sekali yaitu pada bulan Januari dan
Oktober.
4. Kriteria Khusus
a. Kriteria Bangunan
Exhibition centre merupakan jenis gedung low-rise dan bentang lebar dengan bentang

Side Entrance

Parkir

R. Penyelenggara

R. Eksibisi

minimum 40 meter. Struktur yang digunakan berupa struktur kombinasi cangkang,

rangka ruang dan kabel. Penataan bangunan dapat berupa 1 masa monolith atau

4.4 AlurPengelola

R. Servis

kawasan yang terintegrasi.

b. Kriteria Site
Kriteria site yang akan dipilih dalam hal ini meliputi :
o Site dengan akses jalan darat, laut dan udara
o Site memiliki daya dukung tanah yang baik untuk struktur bentang lebar
o Site tidak bersebelahan dengan kawasan pemukiman padat penduduk
o Site memiliki posisi yang strategis dari berbagai fasilitas umum
5. MEKANISME PAMERAN
Mekanisme Pelaksanaan Event Eksibisi

Side Entrance

Parkir

R. Pengelola

R. Servis

R. Eksibisi

Kegiatan pameran Fashion and Fabrics ini tentunya berkaitan erat dengan dunia trade atau bisnis untuk
mendulang keuntungan finansial. Pada intinya pameran ini merupakan kegiatan yang dijadikan sebagai
ajang mempromosikan hasil-hasil desain para perancang untuk bisa menjadi daya jual yang cukup tinggi.
Sehingga dengan demikian pameran fashion ini umumnya terdiri dari banyak kegiatan yang ditujukan

untuk kepentingan promosi seperti Open Booth/stage, Peragaan Busana, Seminar Fashion, dan Launching

yaitu 2,5m x 2,5m sampai 3m x 3m tergantung dari luas exhibition centre atau area pameran

Product.

itu sendiri.

a. Open Booth/Stage
Booth merupakan sebuah mini stage beserta aksesorisnya yang digunakan sebagai
ajang

promo

produk,

jasa,

maupun

branding

perusahaan

pada

sebuah

event

pameran/exhibition. Booth biasanya dibuat untuk sekali atau 2x event yang sifatnya musiman.
Dan model maupun bentuk dari booth itu sendiri biasanya menyesuaikan identitas perusahaan
serta desain pameran/event haruslah memenuhi 2 tujuan yaitu :
1. Membangun imej (branding) perusahaan dan menjual produk/jasa
2. Memanfaatkan semua aspek desain untuk berkomunikasi dan mengkontrol suasana yang
terbangun juga termasuk sebagai tujuan.
Manfaat dari Booth Pameran Exhibition ini, diantaranya:
1) Jelas.. digunakan sebagai ajang promosi produk/jasa serta membangun Image (branding)
2)
3)
4)
5)

perusahaan.
Membangun korespondensi yang lebih dekat ke pihak user targeted.
Sebagai perwakilan perusahaan.
Efisiensi Biaya
Sebagai Media Marketing
Open booth merupakan agenda utama yang harus ada dalam kegiatan fashion dimana

para desainer fashion menjajakan atau memajang hasil karyanya dalam sebuah stage atau
space yang telah disediakan oleh pihak penyelenggara. Tentunya space yang diberikan

b. Peragaan Busana
Peragaan Busana/Fashion Show adalah: Suatu parade yang diselenggara-kan untuk
memamerkan/memperkenalkan

yang

dikenakan

oleh

boneka

hidup

(peragawati/peragawan) dengan tujuan tertentu. Pengertian tersebut disimpulkan dari

pernyataan beberapa desainer/ perancang mode, baik dalam negeri maupun luar negeri antara
lain :
Harry Dharsono mengatakan bahwa peragaan busana merupakan aspek promosi dari suatu

kegiatan mode.
Poppy Dharsono mengatakan bahwa peragaan busana merupakan parade dari fashion yang

mempergunakan boneka hidup sebagai modelnya.

John Patric Ireland mengatakan : fashion show are stages and the garments are carefully

mempunyai lokasi yang strategis dan mudah dilihat oleh pengunjung sehingga pengunjung
dapat melihat-lihat hasil karya desainer tanpa terlewati satupun. Selain itu area open booth

busana

membutuhkan area yang cukup luas sehingga mampu menampung banyak desainer untuk

displayed, yang berarti bahwa peragaan busana adalah suatu pementasan dan pakaian-

memajang hasil karyanya. Selain dalam bentuk fashion, open booth ini juga akan mewadahi

pakaian diperlihatkan secara teliti.

pameran fabrics yang semaki lama semakin membludaknya peminat tenang fabrics.
Dalam sebuah kegiatan pameran fashion and fabrics aka nada banyak booth yang
disediakan untuk mewadahi banyak desainer atau perusahaan dalam bidang fashion untuk
memajang karyanya. Dengan hal itu maka banyak terdapat booth yang umunya berukuran
standar yang disamakan dan diberi dinding partisi untuk membatasi booth yang satu dengan
yang lainnya. Namun hal ini juga tergantung kepada pihak perusahaan atau pihak pemakai
booth dimana pihak pemakai dapat memakai 2 atau lebih booth sesuai kebutuhan luas yang
kemudian akan digabungkan menjadi dalam 1 booth. Ukuran standar booth pada umumya

Suatu penyelenggaraan peragan busana mempunyai beberapa tujuan khusus dalam

penyelenggaraannya, yaitu:
a) Mempromosikan suatu kreasi dari perancang mode ataupun produk terbaru dari
perusahaan tekstil, kosmetik, aksesori, serta garmen.
b) Mengumpulkan dana bagi badan sosial seperti panti jompo, panti asuhan, pembangunan
rumah sakit, rumah ibadah serta sumbangan bagi korban bencana alam.
c) Sebagai hiburan/ secara selingan dari suatu pesta atau pertemuan, misalnya ulang tahun
suatu perusahaan/organisasi, resepsi, arisan dan seminar.
d) Mendidik para siswa dari sekolak kejuruan di bidang busana, baik formal (SMKK/SMTK
rumpun busana) maupun non-formal (kursus menjahit/sekolah mode) dalam menampilkan

kreasinya dan memupuk rasa percaya diri. Dapat juga digunakan sebagai promosi bahwa

Kegiatan seminar membutuhkan ruang seminar seperti pada umumnya yang akan

sekolah kejuruan adalah pilihan yang tepat untuk mandiri.

menampung pembicara, panitia serta peserta seminar. Dalam ruang ini terdapat pula
perlengkapan atau alat-alat untuk menunjang kegiatan seminar itu sendiri, seperti sound

Peragaan busana ini dilakukan dengan memperlihatkan hasil rancangan andalan dari

system, proyektor, stage mini, dll.

beberapa desainer yang dipertunjukan kehadapan banyak orang dengan bantuan model peraga.
Dalam peragaan busana dibutuhkan sebuah panggung yang cukup besar sebagai tempat
dimana model memperagakan busana hasil rancangan desainernya. Panggung ini akan
menjadi pusat perhatian masyarakat disaat penyelenggaraan peragaan busana berlangsung.
Teknisnya yaitu model berjalan disepanjang panggung sambil mengenakan hasil rancangan
desainernya sehingga mampu menjadi pusat perhatian pengunjung. Adapun beberapa hal
pokok yang harus diperhatikan dalam peragaan busana yaitu adanya:

d. Launching Product
Launching produk biasanya dilakukan ketika para desainer telah merampungkan

1) Dekorasi ruang
Dekorasi ruang dalam peragaan busana menjadi nilai utama agar penonton atau penikmat

beberapa hasil karya desain terbarunya yang siap diperkenalkan kepada masyarakat banyak.

fashion mendapat kesan awal dari dekorasi ruangan itu sendiri sehingga apabila dekorasi

Dalam kegiatan launching produk ini para desainer memaparkan apa yang telah ia kerjakan

ruangannya bagus maka akan membuat penonton menjadi terkesan dan tertarik untuk

selama dalam proses merancang sebuah fashion kepada masyarakat yang dating maupun

mengikuti kegiatan peragaan busana tersebut. Adapun kelengkapan peragaan busana yang

kepada media yang juga sangat bermanfaat untuk perkenalan produk yang lebih luas.
Launching Product tidak membutuhkan tempat khusus dalam pelaksanaannya dimana

dibutuhan, seperti : Kursi (untuk VIP dan biasa), meja VIP. Kemudian bekerjasama dengan
urusan stage/cat walk untuk menghias ruangan termasuk motto/tema peragan, taman, dan

launching produk dapat bertepat secara fleksibel dengan dapat menggunakan area pameran,

spanduk pesan sponsor (kalau ada). Perlu diperhatikan dalam menghias harus berpegang
pada prinsip desain (kesatuan, pusat perhatian, irama, selaras, sesuai dan seimbang)
2) Sound System
Sound System berperan penting dalam kegiatan peragaan busana dimana sound system ini

area konferensi pers, maupun area peragaan busana.

merupakan alat utama untuk memberikan segala informasi penting hingga terdengar sampai

6. SPESIFIKASI BANGUNAN
Area Pameran
Area pameran merupakan area utama dalam bangunan ini dimana pada area ini akan

ke telinga pengunjung. Melalui sound syste ini baik MC ataupun Desainernya sendiri akan

dilangsungkan fungsi utama yaitu pameran fashion and fabrics. Pada area ini aka nada bilik-bilik

memaparkan tentang hasil desain yang telah dibuat sehingga pengunjung dapat menyimak

yang berfungsi sebagai booth untuk pameran yang disediakan bagi perusahaan maupun desainer

dengan jelas. Selain itu Sound system ini juga berfungsi sebagai pusat segala jenis informasi

yang ingin menjajakan hasil karya berupa fashion and fabrics. Booth yang disediakan berukuran

kepada seluruh civitas yang berada dalam ruang tersebut yang dikelola melalui pusat yang

standar 3m x 3m lengkap dengan dinding partisi sebagai pembatas antara booth 1 dengan booth

biasanya terletak pada Ruang Informasi.

yang lainnya. Namun apabila pengguna ataupun penyewa booth ingin menyewa 2 atau lebih lebih
booth yang kemudian dijadikan 1 maka akan disediakan langsung oleh pengelola sesuai

c. Seminar Fashion
Dalam kegiatan pameran ini umumya terdapat acara seminar yang mempertemukan
desainer terkemuka yang sudah mengenal lebih jauh tentang fashion dengan masyarakat
umum yang tertarik untuk mengenal dunia fashion itu sendiri. Dalam seminar ini akan dibahas

permintaan. Dalam exhibition centre ini dirancang mampu menampung banyak perancang

ataupun perusahaan.
Ruang Seminar
Ruang seminar disediakan untuk memenuhi kegiatan dalam pameran yaitu kegiatan

mengenai fashion tertentu termasuk ramalan fashion yang kemungkinan menjadi trend di

seminar fashion. Ruang ini nantinya akan digunakan oleh civitas-civitas seperti pembicara, panitia

masa yang akan datang.

pelaksana, dan peserta seminar. Ruang seminar ini dirancang sedimikian pula sehingga mampu
memenuhi aspek-aspek dan standar-standar sebagai ruang seminar dengan kelas internasional.

Ruangan ini dirancang agar mampu menampung tidak lebih dari 50 orang peserta seminar.
Ruangan ini juga dilengkapi dengan beberapa fasilitas penunjang seminar di dalamnya.
Disediakan panggung kecil lengkap dengan tempat duduk dan mejanya untuk pembicara dan

Divisi Admisnistrasi

Divisi Operasional

Divisi Engineer

Divisi Janitor

Divisi Keamanan

Staf TU

Even Organizer

Staf ME

Staf Cleaning

Satpam

moderator, kursi untuk panitia dan peserta seminar serta kelengkapan berupa sound system,
proyektor, laptop, dll.

Panggung Fashion Show

Panggung fashion show atau panggung area pragaan busana ini merupakan titik focus
utama pada saat kegiatan peragaan busana berlangsung. Sehingga penempatan panggung ini
ditempatkan di area yang paling strategis dan mampu dilihat oleh pengunjung atau penonton.
Tinggi panggung yang digunakan yaitu disejajarkan dengan mata penonton sehingga penonton
mampu menikmati ataupun melihat peragaan busana mulai dari ujung kaki hingga ke rambut.
Panggung ini juga dilengkapi dengan system pencahayaan yang canggih dan menawan sehingga
mampu memberikan daya Tarik yang lebih kuat dimata penonton. Selain bagian panggung,
dibelakang panggung juga disediakan space sebagai akses keluar masuk para model untuk masuk
ataupun keluar panggung pertunjukan. Disatu bagian terdapat juga area ganti pakaian yang
tentunya tidak jauh dari lokasi panggung sehingga model tidak akan berjalan lama setelah
berganti pakaian untuk menuju area pintu masuk model.

7. KEAMANAN
Keamanan adalah faktor penting dalam gedung ini mengingat status bangunan maupun
status event yang bertaraf internasional sehingga wajib untuk memberikan prosedur pengamanan
skala internasional pula. Kenyamanan pengunjung sangat ditekankan dalam bangunan ini
terutama dalam keamanannya. Factor keamanan menjadi salah satu tolak ukur keberhasilan
bangunan dalam mengikat banyak pengunjung terutama pengunjung skala internasional.
Pengaman dalam Exhibition Centre ini dilakukan dengan pemerikasaan barang bawaan
sebelum memasuki Exhibition Centre. Menaruh CCTV disudut-sudut ruangan dalam exhibition
centre ini sampai ke area parkir. Menaruh beberapa security di dalam area pameran, parkir, dan
gerbang masuk area Exhibition Centre.
8. MANAJEMEN
Struktur Manajemen ini dibuat untuk menentukan ruang pengelola
Ketua
Wakil
Wakil

Wakil