BIDANG TUGAS DAN

TANGGUNGJAWAB
PENGETUA / GURU BESAR

OBJEKTIF PEMBENTANGAN
~ Memaklumkan kepada Pengetua dan Guru
Besar berkenaan isu-isu peperiksaan yang
berlaku di sekolah-sekolah negeri Sabah.
~ Berkongsi dengan Pengetua Dan Guru
Besar tentang peranan dan tanggungjawab
dalam pelaksanaan peperiksaan mengikut
prosedur sebenar.
02/21/16

Muzik-muzik yang saya minati

RUJUKAN DAN SUMBER

~ Buku Panduan Pengurusan
Peperiksaan
KUASA

(UPSR, PT3 SPM, SPMU, STAM, MUET DAN STPM)

~ Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis.
(UPSR, PMR, SPM, SPMU, STAM, MUET DAN STPM)
~ Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2001 (umur masuk sekolah)
~ Surat pekeliling Ikhtisas: Bil. 1/2010 (menghadkan jumlah
mata
pelajaran SPM)
~ Rujukan Surat KPPM, KP(BS/PSR)8502/03/005/jld.22(10)
(Syarat kemasukan kanak-kanak bawah umur ke tahun 1)
~ Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/1998.
(Panduan umur menduduki peperiksaan)
~ Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/2007
(Garis Panduan Pemansuhan Yuran Peperiksaan Awam)

ISU PEPERIKSAAN
BIL.

ISU

1.

Pendaftaran Calon
( Pembetulan Maklumat Calon )

2.

Lewat Daftar Disiplin (Salah

laku, ponteng dll)

3.

Kohot Umur

Petugas peperiksaan banyak

melakukan ketidakakuran
pengendalian peperiksaan

CATATAN

Isu mendapatkan
Bekalan Tambahan

5.

Penyelewengan (Menyamar,
Meniru.

6.

Pelantikan Petugas Peperiksaan Isu mendapatkan

Sektor Penilaian
& Peperiksaan, Jabatan
Pelajarancukup
Negeri Sabah.
pengawas
yang

ISU PENTAKSIRAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Guru tidak memahami pelaksanaan

PT3
Penyimpanan dan pengendalian
bahan sulit diragui
Guru tidak memahami pemeriksaan
soalan
Guru lambat menghantar skor
Terdapat sekolah yang lambat
memberi keputusan calon
Terlalu banyak pembetulan
maklumat calon
Muzik-muzik yang saya minati

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
BIL.

CADANGAN

CATATAN

1.

Pemantauan program/aktiviti peperiksaan di

peringkat PPD

2.

Pembentukan Jawatankuasa Keselamatan

Pengendalian Peperiksaan Peringkat PPD.

3.

Menjemput SPP dalam mesyuarat peringkat

PPD seperti Mesyuarat Keselamatan
Peperiksaan/Mesyuarat Pengurusan DLL.

4.

Program khas membantu PPD yang

memerlukan bantuan.
Sektor Penilaian & Peperiksaan, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah.

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB :

PENGETUA / GURU BESAR

1.1 Menyediakan tempat yang sesuai, selesa dan

selamat bagi menjamin peperiksaan berjalan
lancar sepanjang tempoh peperiksaan.

1.2 Bertanggungjawab ke atas keselamatan

pusat peperiksaan dan tempat simpanan
kertas soalan.

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB :

PENGETUA / GURU BESAR
1. Menyediakan kemudahan dewan dan bilik
3 mengikut
spesifikasi berikut:
1.3.1 Dewan / bilik peperiksaan tidak bocor dan
tempias ketika hujan atau dimasuki cahaya
matahari yang memancar dan sebagainya.
1.3.2 Gambar, nota dan carta / gambar rajah
di bilik peperiksaan hendaklah dialih atau
ditutup.
1.3.3 Kerusi dan meja calon sesuai dan disusun
seperti arahan Lembaga Peperiksaan, KPM
Jarak meja antara satu sama lain ialah
: 1.35 m - 1.5 m.

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB :

PENGETUA / GURU BESAR
1.3.4 Dewan / bilik peperiksaan disediakan peralatan berikut :
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Jam dinding berfungsi dan sesuai.

Kipas dan lampu boleh digunakan.
Almari besi yang boleh dikunci.
Papan tulis.
Peti pertolongan cemas.
Pembesar suara.
Papan tanda KAWASAN LARANGAN dan
PEPERIKSAAN SEDANG BERLANGSUNG diletak
di luar dewan dan bilik peperiksaan.

1.3.5 Menyediakan bilik khas dan keperluan tertentu bagi

calon buta, rabun, pekak dan cacat anggota / spastik.
Calon cacat / istimewa perlu mendapat perhatian khas
oleh semua pihak yang menguruskan peperiksaan.

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB :

PENGETUA / GURU BESAR
1.4 Bertanggungjawab
gangguan
yang
penumpuan calon.

memastikan
tiada
boleh
menjejaskan

1.5 Memastikan kedudukan dewan / bilik

peperiksaan berhampiran tandas ( bilik air )
bagi lelaki dan perempuan.
1.6 Memastikan
pejabat
sekolah
dibuka
sekurangkurangnya setengah jam sebelum
peperiksaan bermula.

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB :

PENGETUA / GURU BESAR
1.7 Memastikan telefon sekolah sentiasa boleh
digunakan oleh Ketua Pengawas.

1.8 Memastikan kantin dibuka sepanjang tempoh

peperiksaan.
1.9 Menyediakan tiga (3) salinan pelan tempat
duduk calon setelah kerusi dan meja disusun
di dewan / bilik peperiksaan.

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB :

PENGETUA / GURU BESAR
1.1 Melantik guru bertugas semasa peperiksaan
0
berlangsung.
Satu salinan senarai guru
bertugas hendaklah diserahkan kepada Ketua
Pengawas.
Guru bertugas bertanggungjawab;
1.10. Menguruskan calon-calon yang jatuh
1
sakit semasa peperiksaan.
1.10.
2

Mengawal disiplin calon sewaktu di luar

dewan / bilik peperiksaan.

1.10.
3

Menghubungi dan memberitahu ketua

pengawas / PPD sekiranya berlaku keskes yang memerlukan pemerhatian
segera.

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB :

PENGETUA / GURU BESAR
1.10. Menghubungi pihak pengangkutan awam
4
sekiranya berlaku sesuatu perkara yang tidak
dapat dielakkan seperti peperiksaan berakhir
lewat.
1.10. Mengatur tempat tinggal dan menguruskan
5
makanan untuk calon-calon yang tidak dapat
pulang oleh sebab bencana alam atau
perintah berkurung.
1.10. Menguruskan
makanan/minuman
untuk
6
calon-calon kuarantin ( JIKA ADA ).
1.10. Mengeluarkan surat perakuan pengenalan diri
7
calon bagi calon yang tidak membawa kad
pengenalan / surat beranak.

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB :

PENGETUA / GURU BESAR
1.11 Menandatangani borang Akta Rahsia Rasmi.

1.12 Bertanggungjawab menerima dan menyerahkan

bahan peperiksaan kepada Ketua Pengawas.
1.13 Bertanggungjawab menerima dan menyimpan kertas
soalan sesi petang di dalam peti besi/almari
keselamatan (bilik Pengetua/Guru Besar) jika
berkenaan. Kunci peti/almari dipegang oleh Ketua
Pengawas dan tatakira disimpan oleh Pengetua/Guru
Besar.

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB :

PENGETUA / GURU BESAR
1.14 Mencalonkan guru untuk dilantik sebagai Ketua
Pengawas dan Pengawas serta kakitangan bukan guru
sebagai Pengemas Bilik.
1.15 Memastikan Pengawal Keselamatan membuat rondaan
kawalan di kawasan dewan / bilik peperiksaan dan
mengawal pergerakan keluar masuk pelawat ke
kawasan sekolah semasa peperiksaan.
1.16 Mengarahkan Pengawal Keselamatan membuat rondaan
di kawasan bilik kebal (jika berkaitan).
1.17 Memaklumkan kepada Penyelia Kawasan / Ketua Sektor
SPPJPN jika ada calon yang dimasukkan ke hospital /
pusat tahanan dengan segera.

ISU PEPERIKSAAN
1.
2.
3.
4.

5.
6.

PEMBETULAN MAKLUMAT TERLALU

BANYAK
TIDAK ADA ALMARI BERPALANG
KESUKARAN MENDAPATKAN
PENGAWAS
PENGURUS PEPERIKSAAN TIDAK
MEMAHAMI PERANAN KERANA TIDAK
MENGUASAI SOP ( BUKU PANDUAN)
PENDAFTARAN LEWAT
CALON CICIR

02/21/16

Muzik-muzik yang saya minati