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UD6: HOJAS DE CLCULO

1. Qu es y para qu se utiliza Excel?


Excel es la hoja de clculo de Microsoft Office. Los archivos de Excel se llaman libros y estn formados por
hojas de clculo. Una hoja de clculo es un conjunto de datos y de frmulas distribuidos en filas y columnas. El
cruce de cada fila y columna se llama celda. Lo ms importante de las hojas de clculo es su poder de
recalcular; es decir, si introducimos datos y frmulas, al cambiar estos, automticamente se actualizan todos los
resultados.
Las hojas de clculo tienen aplicacin al mundo financiero, empresarial, educativo y domstico. Tambin permiten
crear grficos estadsticos sobre cualquier conjunto de datos.

2. Dibuja una hoja de clculo de Microsoft Excel e identifica los distintos


elementos de su entorno de trabajo.

2. Dentro de los elementos de una hoja de clculo de Excel define


Etiquetas y Rango de celdas.
Las Etiquetas identifican a las hojas de clculo. Si hacemos clic con el botn secundario del ratn sobre la
etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras acciones.
Cuando seleccionamos ms de una celda hablamos de un rango, por ejemplo, A1: B5 significa que estamos
afectando un rango formado por 10 celdas, ya que los dos puntos (:) significan hasta. En cambio, si nombramos
a un rango A1;B5, afectamos slo a 2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y coma (;) significa y.

4.

Define Libro y Hoja en Excel.


Libro es el documento que estamos haciendo en Excel y al que se le asigna la extensin .xls. Cada libro de
trabajo puede contener mltiples hojas, por defecto suele aparecer con tres. Para no aumentar intilmente el
tamao del archivo es recomendable eliminar las hojas que no se usen. Si es necesario tener ms hojas se van
aadiendo.
Hoja son cada uno de los folios de un libro de trabajo. Las hojas vienen por defecto con el nombre Hoja 1, Hoja 2,
etc. Haciendo clic con el botn derecho, sobre el nombre de la hoja podemos cambiar el nombre de sta.

5. Define Rango en Excel y cmo se identifica.


Rango es el conjunto de celdas seleccionadas para realizar sobre ellas una operacin
determinada.
Los rangos se identifican mediante las direcciones de las celdas situadas en las esquinas superior izquierda e
inferior derecha, separadas por el carcter dos puntos (:).

6. Cmo podemos hacer referencia a varios rangos a la vez?


Para hacer referencia a varios rangos a la vez habr que separarlos por el carcter punto y coma (;). Por ejemplo
A1:B20;G3:G12;K2:N66.

7. Cmo podemos seleccionar varios rangos a la vez para aplicar sobre


ellos una misma accin?
Para ello hay que mantener pulsada la tecla Control mientras se seleccionan los rangos.

8. Indica el procedimiento para ordenar un rango de datos.


1- Seleccionar el rango de datos que se quiere ordenar.

2- Seleccionar la opcin Ordenar

de la pestaa Datos; aparecer el cuadro de dilogo

3- Indicar la columna, o columnas, a utilizar como criterio de ordenacin.


4- Hacer clic sobre el botn Aceptar.

9. Qu diferencia hay entre Referencias relativas y Referencias


absolutas a celdas? Cmo se escriben las Referencias absolutas?
Con las Referencias relativas se modifican al copiar la frmula, con las Referencias absolutas no se modifican
al copiar la frmula, permanecen constantes.
Las Referencias absolutas a celdas o celdas absolutas se escriben haciendo que el carcter dlar, $, preceda,
tanto a la fila como a la columna. Ej: $B$22

10.Cul es el orden de prioridad que aplica Excel para realizar los clculos
bsicos en una misma frmula?
El orden de prioridad que Excel aplica para realizar los clculos bsicos que encuentra en una misma frmula
es:
1.- Clculos entre parntesis.
2.- Multiplicacin y divisin.
3.- Suma y resta.

11.Qu es una referencia de celda? En qu se basa una referencia


relativa en Excel?
Una referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de clculo. Por
ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la interseccin de la columna B y la fila 3 es B3. Se refiere a una
celda o un rango de celdas en una hoja de clculo y se puede usar en una frmula de manera que Microsoft Office
Excel pueda encontrar los valores o datos que desea que calcule la frmula.

Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la posicin relativa de la celda que contiene la
frmula, de modo tal que si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la referencia. Si se
copia la frmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automticamente.

12.En qu se basa una referencia absoluta en Excel?


Una referencia absoluta de celda en una frmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicacin
especfica. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si
se copia la frmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las
nuevas frmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas

13.Dnde se encuentran las opciones para trabajar con formato en


Excel? Cmo podemos quitar los formatos aplicados?

Todas las opciones para trabajar con formato en Excel se encuentran en los distintos grupos de la fecha
Inicio.

Si queremos quitar los formatos que hemos aplicado, podemos ir a Inicio/ Modificar, y desplegamos el men
Borrar para elegir la opcin Borrar formatos.

Tambin podemos acceder a las opciones de formato y a otras opciones que no estn visibles en la Cinta de
opciones desde el iniciador de cuadro de dilogo de los grupos Fuente, Alineacin o Nmero. Este indicador
es un punto que aparece en la esquina inferior derecha de cada uno de estos grupos y nos permite acceder al
cuadro de dilogo Formato de celdas. Desde las diferentes solapas de este cuadro de dilogo podemos acceder
a los diferentes comandos para aplicar formatos

14.En Excel qu es un formato condicional? , para qu se utiliza?


Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en funcin de una condicin ( o criterio). Si se
cumple esa condicin, el rango de celdas tendr el formato indicado; si la condicin no se cumple, el rango de
celdas no tendr ese formato.
El formato condicional se utiliza para destacar datos especficos en una hoja de clculos, para facilitar la lectura e
interpretacin de los mismos

15. En Excel qu es una funcin, para qu se utiliza, cul es su


estructura?
En Excel una funcin es una frmula que utiliza palabras especficas (previamente programadas) en una estructura
determinada. Las funciones se utilizan para simplificar los procesos de clculo. Su estructura es siempre la misma
16.Si en Excel el texto es extenso y queremos distribuirlo en varias lneas Cmo podemos hacerlo?
Seleccionando en el men Herramientas, la opcin Opciones activando la ficha Ver y desactivando la
opcin.

Lneas de divisin

17.Cmo podemos dejar de visualizar la cuadrcula de la hoja activa en


Excel?
Seleccionando en el men Herramientas, la opcin Opciones activando la ficha Ver y activando la opcin.

Frmulas
18. Cmo se puede activar la visualizacin de las frmulas introducidas
en una hoja en Excel?
Activando la opcin Ajustar texto en la ficha Alineacin del cuadro de dilogo que se activa al seleccionar la
opcin Celdas del men Formato.

19.Qu es el argumento de una funcin en Excel?


El argumento de una funcin es el mbito de aplicacin de la misma. Puede ser un rango de celdas,
comparaciones de celdas, valores, texto, otras funciones, dependiendo del tipo de funcin y situacin de aplicacin

TECNOLOGAS de la INFORMACIN y la COMUNICACIN


Colegio Sagrada Familia de Urgel. Sevilla.

4ESO

2015. 2016

20. Mensajes de error.


A veces, mientras estamos trabajando con Excel, nos aparecen algunos mensajes indicndonos que queremos
realizar una operacin no permitida por el programa, que hemos cometido algn error al introducir los datos o,
simplemente que, con la configuracin actual no se pueden mostrar los datos solicitados, los ms frecuentes son
los que aparecen a continuacin.

21. Vocabulario