BALANZA DE COMPROBACION:

La balanza de comprobacin es una lista de todos los saldos, deudores y

acreedores de todas las cuentas del mayor para comprobar la igualdad,
sumndolos en columnas separadas; esto es as a consecuencia de que la
contabilidad con base en la partida doble deriva su nombre del hecho de que el
registro de toda operacin requiere el asiento de dbitos y crditos de una
operacin que suman igual importe, resulta obvio que el total de dbitos de
todas las cuentas debe ser igual al total de los crditos.
Sirve para localizar errores dentro de un perodo identificado de tiempo y
facilita el encontrarlos en detalle y corregirlos. Es una lista muy conveniente
de los saldos de las cuentas que sern empleados en la preparacin de los
estados financieros. Es til para comprobar la exactitud matemtica del mayor
y proporcionar al contador informacin para preparar los estados financieros
peridicos, ya que le es mucho ms sencillo utilizar los datos de la balanza que
tomndolos directamente del mayor.
El balance de comprobacin es un estado que surge del mayor. Es un registro
de la informacin que suministra aqul y que garantiza que se ha efectuado la
totalidad de las transcripciones originadas en el Diario, basadas en los
principios de la partida doble. Se realiza la sumatoria de todos los dbitos y
crditos en forma separada; deben ambas columnas ser iguales. De esta
forma, se verifica que el pase de los asientos del Diario al Mayor se efectu
correctamente. Incluye todas las cuentas del Mayor y expresa la suma de todos
los dbitos y crditos de cada cuenta y tambin sus saldos. Sirve para
comprobar si el pase del libro Diario al Mayor ha sido efectuado en forma
correcta. Es el punto de partida del balance general.
Una balanza de comprobacin es una lista de todas las cuentas con sus saldos
-primero el activo, despus el pasivo y, a continuacin, el capital contable-,
tomadas del mayor. Antes de que existieran las computadoras, la balanza de
comprobacin permita corroborar la exactitud porque nos mostraba si el total
de cargos era igual al total de abonos. En la actualidad. la balanza de
comprobacin es un resumen, de gran utilidad, de todas las cuentas y sus
saldos.
Podemos llevar una balanza de comprobacin siempre y cuando los asientos
estn actualizados. El momento ms frecuente para hacerlo es al trmino del
periodo contable. En una balanza de comprobacin, el total de cargos y el total
de abonos deben ser iguales. Si no lo son, hay un error de registro. Los
sistemas computarizados de contabilidad eliminan casi lodos los errores porque
stos pasan las cantidades del diario al mayor tal como estn registradas en el
diario. Sin embargo, las computadoras no pueden eliminar todos los errores,
porque los humanos a veces introducen datos equivocados.

Cuando las cuentas no cuadran, es decir, el total de cargos es diferente al total

de abonos, podemos detectar los errores si calculamos la diferencia entre estos
totales de la balanza de comprobacin. Despus, haremos uno o varios de los
siguientes movimientos:
1.

Buscar si en la balanza de comprobacin falta alguna cuenta.

2.
Dividir entre dos la diferencia que haya entre el total de cargos y el total
de abonos. Un cargo tratado como un abono, o viceversa. duplica el monto del
error.
3.
Dividir entre nueve el monto de la diferencia, Si podemos dividir el
resultado justo entre nueve, el error puede ser un error de pase al mayor
(ejemplo: escribir $300 en lugar de $30) o una transposicin (ejemplo: poner
561 en lugar de 516). Los sistemas computarizados evitan este tipo de errores.
Aviso: No confunda una balanza de comprobacin con un balance general. Una
balanza de comprobacin es un documento interno, que slo vern los dueos
los administradores y los contadores de la compaa. La compaa presenta al
pblico su balance general, que es un estado financiero formal. (Horngren,
pp.50,51)
Caractersticas
En un balance de comprobacin que incluya todas las cuentas se cumplen las
siguientes relaciones:

En un periodo: Total sumas deudoras = Total sumas acreedoras

En un periodo: Total saldos deudores = Total saldos acreedores

En el acumulado: Total sumas deudoras = Total sumas acreedoras

En el acumulado: Total saldos deudores = Total saldos acreedores

Adems, las sumas deudoras y acreedoras del periodo (o acumuladas) ceben

coincidir con las sumas de los im portes anotados al debe y haber,
respectivamente, del Diario en el periodo correspondiente (o acumuladas).
(Alcarria, p.74)
Utilidad
La utilidad general del balance de comprobacin es servir de resumen
informativo de las cuentas y permitir, en ocasiones, detectar errores.
La deteccin de errores numricos de cuadre (diferencias en las sumas o saldos
deudores y acreedores) era muy importante cuando la contabilidad era llevada

manualmente. En la actualidad el uso de ordenadores elimina esta posibilidad

de error.
No obstante, los errores que provocan asientos conceptualmente incorrectos
pueden no ser detectados dado que, segn el mtodo de la partida doble, los
importes anotados al debe y haber deben ser siempre iguales.