COSTOS Y PRESUPUESTOS

CONCEPTOS BSICOS Y ESTRUCTURA DE COSTOS

1) Conceptos bsicos: La estimacin de los costos de un proyecto, en todas
las etapas del proceso de la construccin, es de primordial importancia, sea
que se administre para el cliente, deseador, constructor o usuario de la
instalacin.
La imperiosa necesidad de prever los resultados, tanto econmicos como
de ejecucin en el tiempo, ha hecho que se disponga ya de mtodos
elaborados para tal fin: las disposiciones de tiempo y los presupuestos o
programacin de costos.
Para delimitar el contexto tan amplio como es la ejecucin material de
proyectos, que permitan al hombre el desarrollo de determinadas
actividades, es necesario contar con un sistema o mtodo que facilite tomar
decisiones, con miras a ofrecer una imagen global de los diversos temas y
actividades del planeamiento, que se mostraran en sus diferentes fases,
elementos y aspectos del desarrollo de uno de los estudios
complementarios.
PRESUPUESTAR
Es un arte complejo que no conduce:
- a brevsimos anlisis de la organizacin bsica del proyecto de cuyo
anlisis llegamos a la conclusin que ninguno de estos aspectos de
nuestra actividad profesional es completo, sino incluimos la
ponderacin de su presupuesto.
- A la definicin del presupuesto como resultado del juego de los
factores que intervienen en toda obra.
- A obtener conocimientos aproximados de los factores anteriormente
enumerados y se mueve dentro de un triple aspecto formado por:
a) las actividades que hay que realizar para ejecutar materialmente el
proyecto.
b) La cuantificacin de las actividades que conforman el proyecto
c) La valoracin de las mismas y finalmente, del total del conjunto
(tecnologa de los precios)
Presupuestar es proponer a priori un clculo del costo aproximado de la
obra. Es un plan de accin cuantitativo y auxiliar de la coordinacin y el
control. Es presentar estados financieros anticipados.
Es una suposicin del valor de un producto para condiciones de tiempo
inmediato, reflejo final de las consideraciones de especificaciones,
cuantificaciones, planeacion tcnica, tiempo, anlisis de costos y gastos
indirectos sobre el producto (edificacin).

Presupuestar implica adems, manipular toda la informacin obtenida

del proyecto para situar los costos en le tiempo y actualizarlos con la
inflacin preparndolos para su control posterior.
Es una aproximacin un tanto mayor, cuanto con ms perfeccin y
meticulosidad se realice. La mayor aproximacin al costo real de la obra,
mide la habilidad y la pericia del arquitecto o ingeniero.
OBJETIVO:
Determinar anticipadamente el costo de su ejecucin material con base
en los planos y especificaciones de los proyectos a travs de un
procedimiento: Computo de obras, Elaboracin de anlisis de precios
unitarios de los diversos tems; Establecimiento de valores parciales de
los captulos en los que estos se agrupan para as determinar en forma
cierta la cantidad de recursos(fisicos,humanos,tecnicos y econmicos)
necesarios en cada una de las etapas de la obra con el fin de usarlos en
la forma mas eficiente posible.
BENEFICIOS:
- permite planear nuestras acciones conforme a los objetivos
especficos asignados para la inversin.
- Posibilidad de evaluar la factibilidad de los planes en sus aspectos
cualitativos y cuantitativos, ponderando la relacin del CostoBeneficio de sus diversas actividades.
- Da mayor seguridad en la preinversin de recursos humanos, fsicos,
tcnicos, econmicos y de tiempo para garantizar la buena inversin.
- Nos permite evaluar los resultados mediante corte presupuestal para
localizar desviaciones en sus aspectos operativos y financieros y
tomar oportunas acciones correctivas.
ESQUEMA GENERAL DE ELABORACIN
La elaboracin del presupuesto es el proceso de asignar recursos
requeridos por el proyecto, es decir; dinero, hombres, herramientas,
equipos y materiales. Segn la escala y el grado de detalle podemos
dividirlo de una manera general en tres tipos:
1) PRESUPUESTO PARAMETRIZADO O EMPIRICO:
Se basa, principalmente, en la experiencia de obras ejecutadas
anteriormente y de las cuales se resumen los datos generales de costos
para obtener promedio que puedan ser aplicables a otras similares
Dentro de este tipo encontramos, por ejemplo, el costo promedio por
metro cuadrado de vivienda ya sea econmica, media, media alta u otro
tipo de edificacin.

2) PRESUPUESTO VALORATIVO SIMPLE:

Tiene los elementos principales de un presupuesto definitivo completo.
3) PRESUPUESTO VALORATIVO DETELLADO:
Es el presupuesto definitivo con sus memorias de cantidades de obra,
anlisis unitarios, lista de recursos, con el fin de que en cualquier
momento se puedan ejecutar revisiones, actualizarlo o ajustarlo a
modificaciones de obra.
El presupuesto contiene los valores informativos que servirn como gua
para determinar si los costos del proyecto estn dentro de lo esperado.
El presupuesto se conforma con datos que se deducen de los planos y
de las caractersticas y condiciones que se exponen en la (memoria) y
en los pliegos de condiciones.
CRITERIOS DE ELABORACIN DE PRESUPUESTOS
Debemos tener en cuenta los siguientes criterios:
1) ORDEN:
Debe hacerse por sucesin natural de conceptos y oficios, teniendo en
cuenta la secuencia de las actividades de la obra.
2) CLARIDAD:
De clara redaccin y presentacin en formatos que contribuyan a
precisar las distintas fases de elaboracin del presupuesto.
3) EXACTITUD:
Es imprescindible en la calcificacin de los trabajos y la aplicacin de
sus precios ya que al acumularse un error a gran nmero de unidades,
puede producir una alteracin sensible.
CARACTERSTICAS DEL PRESUPUESTO
Dado que el anlisis de un costo es en forma genrica, su proceso
evaluativo es aproximado, especifico, dinmico y temporal.
1) APROXIMADO:
Por no existir dos procesos constructivos iguales, por basarse en
condiciones promedios de consumos, de insumos y desperdicios.
2) ESPECIFICO:
Es especifico debido a que cada proceso constructivo se integra con
base en condiciones especifica de tiempo, lugar y secuencia de eventos,
de igual manera que no es posible aplicar los conceptos de una persona
u organizacin a otra, de manera similar, en el caso de la construccin
de un edificio, no se puede comparar el presupuesto que se presenta a
una entidad financiera para obtener el crdito que se usara para
controlar la inversin en materiales.

3) DINAMICO Y TEMPORAL:
Estas caractersticas afectan los costos que se adjudican a los insumos
y otros recursos, el mejoramiento constante de materiales, equipos,
procesos constructivos, tcnicas de planeacion, organizacin, direccin
y control; incremento de costos por adquisiciones perfecciones de
sistemas, nuevos regimenes prestacionales, la condicin inflatoria del
mercado, nos permite recordar una actualizacin constante de los
costos, obligando a un buen presupuestador a ajustar el presupuesto
para que sea para el cliente, una herramienta de control en el momento
que se va a construir el proyecto.

CUALIDADES Y CONOCIMIENTOS DE UN PRESUPUESTADOR

El recurso humano que elabora presupuestos debe poseer como
cualidades el sentido comn y los conocimientos tecnolgicos. Adems,
es necesario que domine la metodologa adecuada para hacer con la
mayor exactitud posible, las estimaciones previas, los cmputos de las
cantidades e obra, los anlisis unitarios, las proyecciones y ajustes de
los costos, segn las condiciones reales en que los trabajos se
desarrollen.
OBJETIVO:
El presupuesto debe convertirse en una importante herramienta auxiliar
del propietario y del constructor, incluyendo al gerente, proveedor,
arquitecto ingeniero resiente de obra, maestro de obra, programador e
interventor.
1) AL PROPIETARIO:
Le proporciona cuanto le va ha costar la obra final y parcialmente.
Adems, elementos para elaborar el flujo de caja y una financiacin
adecuada de la obra.
2) AL GERENTE CONSTRUCTOR:
Lo mismo que al propietario, el monto total del proyecto, control de la
inversin, anlisis de costos en el estudio bsico de la rentabilidad.
3) AL PROVEEDOR:
Cantidades de materiales y con que tiempo se deben pedir y suministrar.
4) AL ARQUITECTO O INGENIERO RESIDENTE DE OBRA Y
MAESTRO DE OBRA:
Para contratar la mano de obra a los precios previstos y planear las
compras, suministros y descargue de los materiales. Tan bien analizar
los cambios dentro de la ejecucin de la obra y realizar los balances
consecuentes dentro de esta (actas modificatorias).

5) INFORMACION AL PROGRAMADOR:
Para poder elaborar el programa y el control de la obra.
6) INTERVENTOR:
Evaluar el estado econmico para plantear soluciones.
El presupuesto nos proporciona valores:
- INFORMATIVOS:
Son los que nos permite establecer si la obra va bien o mal, desde el
punto de vista econmico, para evitar que el constructor, despus de un
ao, no se entere de la prdida que ocasionan las desviaciones en una
operacin normal.
- CORRECTIVOS:
Son la s herramientas fciles para buscar correctivos en los aspectos
de recursos financieros, de costo y tiempo.