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UNIVERSIDAD DEL CARIBE

ESCUELA DE NEGOCIOS
CARRERA DE CONTABILIDAD
ANTEPROYECTO DE CURSO MONOGRAFICO PARA OPTAR AL
TITULO DE LICENCIADA EN CONTABILIDAD

ELABORACION DEL PRESUPUESTO BASE CERO, CASO:


COMPAA REPUESTOS DAT-COLT, CXA,
SANTO DOMINGO OESTE, AO 2015.

SUSTENTADO POR:
DILENIA DE LA ROSA POLANCO
JOHANNY E. UREA BILLA
YENNIFER H. CRUZ JIMENEZ

ASESOR:
LIC. FRANCISCO RENALDINO PEREZ SENA

SANTO DOMINGO D.N., REPUBLICA DOMINICANA


FEBRERO 2016
Los conceptos expuestos en este
anteproyecto de curso monogrfico
son bajo responsabilidad de las
sustentantes.

UNIVERSIDAD DEL CARIBE


ESCUELA DE NEGOCIOS
CARRERA DE CONTABILIDAD
ANTEPROYECTO DE CURSO MONOGRAFICO PARA OPTAR AL
TITULO DE LICENCIADA EN CONTABILIDAD

ELABORACION DEL PRESUPUESTO BASE CERO, CASO:


COMPAA REPUESTOS DAT-COLT, CXA,
SANTO DOMINGO OESTE, AO 2015.
SUSTENTADO POR:
DILENIA DE LA ROSA POLANCO
2011-4381
JOHANNY E. UREA BILLA
2011-2160
YENNIFER H. CRUZ JIMENEZ
2011-2461

ASESOR:
LIC. FRANCISCO RENALDINO PEREZ SENA
SANTO DOMINGO D.N., REPUBLICA DOMINICANA
FEBRERO 2016

ELABORACION DEL PRESUPUESTO BASE CERO, CASO:


COMPAA REPUESTOS DAT-COLT, CXA,
SANTO DOMINGO OESTE, AO 2015.

ANTECEDENTES

El presupuesto es un plan que se utiliza para presupuestar los ingresos y egresos


de una actividad, organizacin u empresa, en base a los presupuestos podemos
proyectar todos los recursos que se han de utilizar en x periodo.
Los orgenes del presupuesto se remontan hacia finales del siglo XVIII, cuando en
el sector pblico, en el Parlamento Britnico, se presentaban los informes de gastos
gubernamentales para su ejecucin y posterior control. Segn el autor Morales
(2000, p.3), la palabra presupuesto se deriva del verbo presuponer, que significa
dar previamente por sentada una cosa. Se acepta tambin que presuponer es
forma anticipadamente el cmputo de los gastos o ingresos, o de unos y otros, de
un negocio cualquiera.1
Una metodologa de planeacin es el Presupuesto Base Cero, que trata de revaluar
cada ao todos los programas y gastos de una entidad organizacional, de ah su
denominacin. Se emplea el trmino planeacin porque en su elaboracin se
establecen programas, se fijan metas y objetivos, y se toman decisiones relativas a
la poltica bsica de la organizacin, se analizan en detalle las distintas actividades
que se deben llevar a cabo para implantar un programa, se seleccionan las
alternativas que permitan obtener los resultados deseados, y se hace un estudio
comparativo de sus beneficios y costos correspondientes.2
El presupuesto base cero es un proceso utilizado tanto en la gestin de una
empresa como en los programas presupuestarios pblicos, para evitar desperdicios
y obsolescencia de lo pedido.

1Daz, Mara; Parra, Ramiro; Lpez, Lina. Presupuesto, Enfoque para la


Planeacin Financiera. Pearson
2http://www.uas.mx/cursoswebct/presupuestos/lec9.htm

Con esto cabe destacar, que es preciso conocer todas las actividades que conlleva
una empresa, ya que un buen plan de presupuesto abarca todas las reas de
control econmico, evaluando todos sus programas de gastos.
El Presupuesto Base Cero se aplic por primera vez a principios de la dcada de
1960 en el Departamento de Agricultura de los Estados Unidos, aunque luego lo
abandono. Su primer xito reconocido en la industria se produjo a fines de ese
decenio en Texas Instruments, donde al principio se emple para la planificacin y
gestin de proyectos de investigacin, convirtindose ms tarde en una tcnica de
control de los gastos generales de personal. Ms de 500 organizaciones repartidas
por Norteamrica han aplicado en mayor y menor medida, este presupuesto. Entre
ellas figuran empresas industriales y de servicios, organismos estatales y
municipales, bancos, compaas de seguros, empresas de servicios pblicos y
universidades. El gobierno federal est realizando un gran esfuerzo por introducir el
Presupuesto Base Cero.3
El proceso de base cero rene diversas tcnicas de planeacin y control que ya se
utilizan, entre las que figuran el anlisis incremental, el establecimiento de objetivos
o metas, el anlisis de alternativas, el anlisis costo-beneficio, la evaluacin del
rendimiento y la presupuestacin por rubro. El de base cero integra estas tcnicas
dentro de un marco sistemtico. En los medios gubernamentales e industriales de
hoy se utilizan diversos sistemas de presupuestacin. El que ms se emplea es la
presupuestacin incremental o tradicional, que toma como base el presupuesto
existente y analiza a partir de ah las adiciones y substracciones. Otros enfoques de
la presupuestacin que tienen algunos de los elementos del sistema de base cero
son: la planeacin programacin-presupuestacin (PPP), la presupuestacin del
rendimiento, la presupuestacin de proyectos, la presupuestacin flexible y ciertos
anlisis de planeacin. La diferencia esencial entre la presupuestacin incremental

3 Austin, Allan; Cheek, Logan. El Presupuesto en Base Cero, Diseo y Ejemplos


de Aplicacin. Deusto.

o tradicional y la base cero es que esta ltima no toma como base el presupuesto
del ejercicio anterior.4
Si se toma literalmente la exposicin presupuesto base cero, como la elaboracin
del presupuesto sin haber considerado los presupuestos anteriores a lo hecho,
entonces este tipo de presupuestos nada tienen de novedad, puesto que se han
utilizado, pero no siempre han tenido xito como presupuesto absoluto o integral,
debido bsicamente a ser imprcticos y costosos.5
Las organizaciones hacen parte de un medio econmico en el que predomina la
incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si pretenden sostenerse en el
mercado competitivo, puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre, mayores
sern los riesgos por asumir. Es decir, cuanto menor sea el grado de acierto de
prediccin o de acierto, mayor ser la investigacin que debe realizarse sobre la
influencia que ejercer los factores no controlables por la gerencia sobre los
resultados finales de un negocio. El presupuesto surge como herramienta moderna
del planteamiento y control al reflejar el comportamiento de indicadores econmicos
como los enunciados y en virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos
administrativos contables y financieros de la empresa.
Para implementar este tipo de presupuesto se debe primero definir las prioridades
estratgicas del negocio, identificar los fondos que no estn encaminados hacia
ellas y direccionar y direccionar el presupuesto hacia los objetivos estratgicos. Su
implementacin se basa en: 1.Visibilidad Forense. Un manejo de costos mejorado
puede llevar a la reubicacin de entre el 15 y 35% de los gastos. 2. ADN Base
Cero. El manejo ptimo de costos debe volverse parte del ADN de la empresa, as
como ser un diferenciador de liderazgo. 3. Ahorros Sostenidos. Una poltica de
4http://www.cefp.gob.mx/intr/edocumentos/pdf/cefp/cefp0232005.pdf
5 Garca Villarejo, Avelino; Salinas Snchez, Javier. Manual de Hacienda Pblica,
general y de Espaa. Tecnos.

consumo inteligente ayudara a que el manejo y ahorro de costos se integren en la


empresa. 4. Reinversiones para Crecer. La reduccin estratgica del gasto permite
reinvertir en las reas de la compaa que impulsen la innovacin y la
productividad.6
Tras la bsqueda de marcar resultados inalcanzables, en el mes de febrero 2014 la
compaa tuvo ventas que excedieron su presupuesto. Dado esto, eleva su
presupuesto para el 1er. semestre del ao 2015, ya para julio de este mismo ao
las ventas disminuyen un 48% comparado con el ao anterior y organizando
perdidas ya que tuvo que liquidar mercanca estacionada.
En la bsqueda constante de nuevas tcnicas que ayuden a resolver la
problemtica econmico-financiera, que hoy en da se presenta en las empresas
como consecuencia no solo de la elevacin desmedida de sus costos de operacin,
sino tambin de exigencias de cambio, propias de su natural desarrollo, apareci
un mtodo presupuestal.7
Implica utilizar anlisis, imaginacin y creatividad para programar, defender y
fundamentar las acciones a realizar en cada unidad y en la organizacin:
Paso 2: Clasificacin de los paquetes de decisin, se hace un anlisis de costos y
beneficios o una evaluacin subjetiva, a fin de evaluar y clasificar los paquetes
segn su orden de importancia.
Paso 1: Preparacin de paquetes de decisin, este paso implica el anlisis y la
descripcin de todas las actividades, existentes o nuevas que se incluyan en cada
paquete de decisin.

6 http://eleconomista.com.mx/industrias/2015/07/29/cuatro-pilaresestructurales-presupuesto-base-cero
7 Del Ro Gonzlez, Cristbal. El Presupuesto. Cengage Learning.

Pasos de elaboracin mapa de procesos es el documento que identifica y describe


una actividad especfica para que la administracin pueda evaluar, jerarquizar,
decidir, controlar paquetes de decisin clasificacin de eliminacin mutua:
aquellos que presentan diversas alternativas para realizar una misma actividad.
Castro, Carlos; Forero, Olga y Rodrguez Sara (2011), realizaron un estudio para
optar al grado de Licenciado en Contabilidad y Finanzas en la Universidad Pedro
Henrquez Urea, titulado Manual para la elaboracin de Proyecciones Financieras
en un plan de negocio, con el propsito de explicar los cinco (5) principales
estados financieros (Estado de Resultados, Flujo de Caja libre, Estado de
Tesorera, Balance General y Estado de Cambios en la Situacin Financiera) y su
aplicabilidad en el momento de disear las proyecciones financieras. Es estudio lo
abordaron con un diseo documental de tipo bibliogrfico, como estrategia de
recoleccin de informacin utilizaron las fuentes bibliogrficas; la tcnica para el
registro de la informacin fue el fichaje de tipo textual, de contenido y de resumen;
para la interpretacin de la informacin utilizaron el anlisis de contenido.
Cristalizando el estudio en la construccin de un Manual para la elaboracin de
Presupuesto Financiero en un plan de negocio.
Esta monografa es un antecedente interesante para la presente investigacin por
cuanto ofrece una herramienta que gua a los interesados para la realizacin de
Proyecciones Financieras.
Otro trabajo de investigacin es el realizado por Snchez, Pedro (2011), para optar
al ttulo de Licenciado en Contabilidad y Auditora en la universidad Apec, titulado
Anlisis financiero y su incidencia en la toma de decisiones de la empresa Honda
Motor. Su propsito fue analizar la aplicacin de herramientas de anlisis
financiero que contribuyan a la acertada toma de decisiones de Honda Motor. Se
sustenta en una metodologa con diseo de campo y complementada con el tipo
documental, de igual manera la enmarca en una de tipo descriptiva. Como
poblacin objeto de estudio consider los 21 trabajadores que conforma la nmina
de la empresa y la muestra la consider de tipo censal por el nmero de la

poblacin total. Utiliz como tcnica de recoleccin de informacin utiliz la


entrevista y como instrumento la entrevista estructurada aplicada a la poblacin, en
procura de determinar el grado de vinculacin entre el anlisis de los estados
financieros y la toma de decisiones de la empresa. Estas actividades la realiz el
investigador durante los meses de noviembre y diciembre del 2010 y enero, febrero
y marzo del 2011 en la empresa Honda Motor.
Logrando obtener como resultados que el anlisis a estados financieros es
necesario para la toma de decisiones y al no poseerlo la empresa tiene el riesgo de
no saber la posicin financiera de la misma. En la empresa Honda Motor, las
motocicletas tienen un inventario a un costo elevado, y el margen de utilidad no
persigue objetivos especficos al cual regirse. Se detectan inexactitudes en los
procesos que por costumbre se realizan originando un mal flujo de informacin, un
incorrecto registro o la carencia del mismo. Carece de una evaluacin peridica de
la rentabilidad donde se evale el crecimiento de la empresa por las decisiones
tomadas por el gerente. El investigador recomienda analizar de los estudios
financieros, considerado como un instrumento de control de las empresas con la
finalidad de saber que tan rentable es nuestro negocio; realizar gestiones de venta
para disminuir el saldo de los inventarios y de esta forma tener liquidez para cubrir
las obligaciones a corto plazo; distribuir y controlar las funciones de cada uno de los
empleados de una manera ptima canalizando de mejor manera los recursos de la
empresa y realizar un estudio con el personal de la empresa para determinar las
acusas que afectan las deficiencias de la empresa. Este estudio es un referente
valioso para la investigacin desarrollada por cuanto el anlisis realizado sirve de
sustento y de referente prctico y terico a considerar para el desarrollo del Modelo
de Proyeccin de Resultado propuesto.

JUSTIFICACION

La importancia de la realizacin del presente tema surge de la necesidad de


empresa de aplicar de forma eficiente y efectiva la informacin generada a travs
de histricos de venta y de esta forma controlar las compras y el nivel de
inventarios. La finalidad primera de estas acciones es lograr un negocio
verdaderamente rentable y lquido. Partiendo de la premisa de que la planeacin es
el primer paso del proceso administrativo se genera la idea principal para el
desarrollo de este trabajo de investigacin, que no estara completo sin un sistema
de control, que mida los esfuerzos ejercidos en esta direccin. Es ms o menos
comn, que las empresas crezcan en cantidad, mas no en mercado y utilidades.
Puede ser aventurado decir que ms bien, suelen crecer en gastos que en ventas
a lo largo de los aos, si no se cuenta al interior del negocio, con los controles
necesarios y una cultura organizacional que propicie un crecimiento planeado.
Es importante la investigacin ya que las proyecciones no eliminan el riesgo que
representa el manejo de un negocio. Sin embargo el uso adecuado de la
informacin, en este caso la informacin que se refiere a las proyecciones o
pronsticos brinda con cierta certeza, un panorama del cmo se espera que se
encuentre la empresa en un momento dado. Las proyecciones de venta es comn
que se generen, a travs de la opinin basada en la experiencia del dueo de la
empresa o en su defecto se tomen las ventas del ao anterior como base sin
analizar el dinamismo del entorno en el que la empresa se desenvuelve. Por
supuesto que no se trata de generalizar, pero esta situacin se presenta con mucha
frecuencia en los negocios, sobre todo en negocios familiares, sin importar su
tamao. La empresa para la cual se desarrolla este modelo no es la excepcin.
Este tipo de presupuestacin en el comercio no es aplicable a las operaciones de
los gastos indirectos, puesto que del aumento de estos no puede derivarse algn
beneficio, es decir no existe relacin costo-beneficio. Sin embargo, s puede

adaptarse a todos los dems gastos en que se incurre por los servicios que se
proporcionan para ayudar a la produccin tales como: mantenimiento, supervisin,
planeacin de la produccin, ingeniera industrial, control de calidad y adems de
otras actividades de servicio que representan gastos generales a niveles
departamental, de divisin, o corporativo y que justifican relacin de costobeneficio, como por ejemplo, mercadotecnia, publicidad, personal, proteccin y
seguridad, contabilidad y control, investigacin y desarrollo
Entre sus ventajas se puede citar que el presupuesto base cero analiza todos los
gastos, incluidos los ya existentes, el resto de los sistemas realiza un anlisis slo
de las nuevas decisiones de gasto y trata de partir de cero cada ao, de modo que
se vuelva a justificar todas las partidas del nuevo presupuesto y no se negocie el
incremento sobre el presupuesto del ao anterior sin ms. En el caso del sector
pblico, esto conlleva la ordenacin por prioridades de las actividades del sector
pblico, con un detalle analtico de las distintas formas de alcanzar cada objetivo.
En el ambiente interno, se beneficiaran los estudiantes, porque el tema forma parte
de la amplitud de un tema poco explotado garantizndose as un efecto
multiplicador de conocimientos. Para el ambiente externo, por la Universidad del
Caribe est llamada a servir de orientadora a la labor productiva del ambiente
econmico, social y tecnolgico de nuestro pas. Para con la empresa privada,
nuestra institucin ya tiene canales de relacin en base a su tarea educativa, de
investigacin y de extensin.

DESCRIPCION Y SISTEMATIZACION DEL PROBLEMA

El Presupuesto Base Cero, que trata de revaluar cada ao todos los programas
y gastos de una entidad organizacional, de ah su denominacin. Se emplea el
trmino planeacin porque en su elaboracin se establecen programas, se fijan
metas y objetivos, y se toman decisiones relativas a la poltica bsica de la
organizacin, se analizan en detalle las distintas actividades que se deben llevar a
cabo para implantar un programa, se seleccionan las alternativas que permitan
obtener los resultados deseados, y se hace un estudio comparativo de sus
beneficios y costos correspondientes.8
Todas las empresas tienen limitaciones, fundamentalmente cuando se trata de
predecir el comportamiento de fenmenos. En este caso en particular, se observan
en perspectiva las siguientes limitaciones: Se evidencia falta de conocimiento por
parte de los funcionarios encargados de la elaboracin y ejecucin del presupuesto
en cuanto a los presupuestos por proyectos y acciones centralizadas as como sus
consecuencias en otros instrumentos de planificacin.
De acuerdo con todo lo antes expresado, el investigador se ha formulado las
siguientes preguntas de investigacin:
En qu consiste la tcnica de presupuesto base cero?
Qu diferencias y similitudes se pueden observar en la planificacin operativa,
formulacin, ejecucin y control presupuestario en las tcnicas de presupuestos
base cero?
Qu impacto tiene en la planificacin en la eficiencia administrativa, la adopcin
de presupuestos base cero?

8http://www.uas.mx/cursoswebct/presupuestos/lec9.htm

OBJETIVOS

General:
Elaborar el presupuesto base cero en la Compaa REPUESTOS DAT-COLT, CXA.

Especficos:
Describir las caractersticas y generalidades de la empresa REPUESTOS DATCOLT, CXA.
Desarrollar los fundamentos tericos del presupuesto.
Analizar la importancia del Presupuesto Base Cero.
Implementar el Presupuesto Base Cero.

METODOLOGIA DE INVESTIGACIN

La metodologa utilizar va a ser el Mtodo Inductivo que obtendr conclusiones


generales a partir de premisas particulares. Se trata del mtodo cientfico ms
usual, en el que pueden distinguirse cuatro pasos esenciales: la observacin de los
hechos para su registro; la clasificacin y el estudio de estos hechos; la derivacin
inductiva que parte de los hechos y permite llegar a una generalizacin; y la
contrastacin. Esto supone que, tras una primera etapa de observacin, anlisis y
clasificacin de los hechos, se logra postular una hiptesis que brinda una solucin
al problema planteado. Una forma de llevar a cabo el mtodo inductivo es proponer,
mediante diversas observaciones de los sucesos u objetos en estado natural, una
conclusin que resulte general para todos los eventos de la misma clase.
De la misma forma es importante subrayar el hecho de que este mtodo que
estamos abordando se sustenta en una serie de enunciados que son los que le dan
sentidos. As, podemos establecer que existen tres tipos diferentes de ellos: los
llamados observacionales que son aquellos que hacen referencia a un hecho que
es evidente, los particulares que estn en relacin a un hecho muy concreto, y
finalmente los universales. Estos ltimos son los que se producen como
consecuencia o como derivacin de un proceso de investigacin y destacan porque
estn probados empricamente.
La investigacin se realizar con un enfoque cuantitativo, donde se observarn
expresiones matemticas, es decir, que se mostrarn nmeros y grficos de lo que
se analizar dando un enfoque claro los cuales ayudarn a buscar los resultados
que se desean generalizar.
Utilizaremos el mtodo analtico en el cual se analizarn las herramientas y las
estrategias puestas en prcticas en el presupuesto de la empresa.
Documental: informaciones recolectadas en revistas, sitios web, artculos de
peridicos, libros, blog, entre otros que tengan la debida relacin con dicho tema.

Formas de presentacin de los resultados: stos se presentarn en cuadros y


grficos estadsticos, conteniendo las informaciones y los comentarios que
contendrn la clara informacin de los resultados mostrados en los mismos.

ESQUEMA TENTATIVO

DEDICATORIAS
AGRADECIMIENTOS
INTRODUCCIN
CAPTULO I
CARACTERSTICAS Y GENERALIDADES DE LA EMPRESA
REPUESTOS DAT-COLT, CXA.
1.1. Historia empresarial
1.2. Filosofa de la empresa
1.2.1. Misin
1.2.2. Visin
1.2.3. Valores
1.3. Capacidad de la comercializacin
1.4. Metodologa y proceso sistemtico gerencial
1.5 Estructura organizacional

CAPTULO II
FUNDAMENTOS DEL PRESUPUESTO
2.1.
2.1.1.
2.1.2.
2.1.3.
2.1.4.
2.2.
2.3.

Conceptos genricos del presupuesto


Presupuesto de operacin
Presupuesto financiero
Presupuesto de capital
Presupuesto maestro
Objetivo y Clasificacin del presupuesto
Caractersticas

CAPTULO III
IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO BASE CERO DE LA EMPRESA
REPUESTOS DAT-COLT, CXA.
3.1 Concepto Presupuesto Base Cero
3.2 Caracterstica del Presupuesto Base Cero

3.3 Importancia
3.4 Criterios para la elaboracin

CAPTULO IV
IMPLEMENTAR EL PRESUPUESTO BASE CERO.
4.1 Presupuesto maestro
4.2 Presupuesto de operacin
4.3 Presupuesto de compra
4.4 Presupuesto de venta
4.5 Presupuesto de gastos productivo
4.6 Presupuesto de gastos gerenciales
4.7 Estado de resultado presupuestado
4.8 Presupuesto financiero

CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
ANEXOS

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Barrera, M. d. (23 de 07 de 2013). Presupuesto Empresarial. Recuperado el 03 de


10
de
2015,
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Empresarial:
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Buelvas, E. J. (2009). Administrador Financiero. TECNAR.
C.A. (2010). Presupuesto. Bogot. Copyright. (2008). Definicin.DE. Obtenido de
Definicin.DE: http://definicion.de/presupuesto-de-produccion/
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produccin:
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Presupuesto mano de obra. (s.f.). Recuperado el 09 de 10 de 2015, de presupuesto
mano de obra: http://www.eumed.net/libros-gratis/2014/1376/presupuesto-manoobra.html
Rodrguez Martn, A. R. (2015). Expansin. Recuperado el 02 de 10 de 2015, de
Expansin: http://www.expansion.com/diccionario-economico/presupuesto.html

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2011-4381
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LIC. FRANCISCO RENALDINO PEREZ SENA

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